Основные средства хозяйствующего субъекта представляют собой большую часть средств производственного процесса, благодаря использованию которых сотрудники могут осуществлять свои должностные обязанности в соответствии с деятельностью компании. От наличия, состава и исправности основных средств и оборудования во многом зависит результат хозяйствования, а потому контроль над их использованием и содержанием является одним из главных моментов в бухгалтерском учете (см. → ). В статье мы рассмотрим кем и когда проводится инвентаризация на предприятии: основных средств (оборудования), как осуществляется бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Суть инвентаризации

Инвентаризация недвижимого имущества и оборудования предполагает проверку достоверности информации фактического и бухгалтерского учета с помощью их сличения друг с другом. Эта процедура должна осуществляться не менее одного раза за год, о чем указано в специальных Методических указаниях, и подразумевает действительную перепись отдельных позиций и объектов учета, их количество и техническое состояние в целом. Что касается животных в сельском хозяйстве, то они инвентаризируются ежеквартально, а, к примеру, библиотечные фонды должны контролироваться не менее одного раза за пять лет. Периодичность исполнения инвентаризаций и их число, а также иные особенности обязательно необходимо фиксировать в принимаемой учетной политике компании.

Объектом учета и контроля при инвентаризации основных средств принимается инвентарный объект, то есть полностью укомплектованный предмет с комплектующими и принадлежностями, обособленный, способный самостоятельно выполнять определенные функции.

Необходимость проведения инвентаризации основных средств

Основные средства компании – материальные ресурсы, благодаря которым организация может осуществлять свою хозяйственную деятельность, а потому контроль над их наличием, физическим и техническим состоянием – важная процедура бухучета. Инвентаризация основных средств позволяет выявить ошибки или неточности, которые допускает бухгалтер при постановке и ведении учета, а также поставить на приход неучтенные основные средства или же списать пришедшие в негодность или похищенные объекты.

Другими словами, инвентаризация позволяет контролировать процесс поступления и списания основных средств в бухгалтерском учете, а также грамотно вести всю необходимую документацию, как техническую, так и финансовую.

Цель и задачи инвентаризации на предприятии

Главной целью инвентаризации основных средств предполагается выявление фактического наличия объектов в компании и сопоставление этой информации с показателями бухгалтерского учета. В корреляции с данной целью инвентаризация предполагает решение следующих задач:

• определение фактического наличия основных средств;
• обеспечение защиты и сохранности объектов;
• контроль над действиями ответственных сотрудников;
• проверка обеспечения правильности и условий размещения и хранения;
• обеспечение достоверности и надежности данных бухучета и отчетности.

Основными ситуациями, при наступлении которых проводится инвентаризация основных средств, считаются следующие моменты:

• увольнение материально-ответственного сотрудника;
• формирование ежегодной финансовой отчетности;
• чрезвычайный случай или бедственное положение ввиду неблагоприятных климатических условий;
• обнаружение или подозрение факта хищения либо порчи какого-либо объекта недвижимого имущества.

Подготовительные мероприятия при инвентаризации основных средств

Перед тем как проводить инвентаризацию основных средств, руководитель обязан издать приказ (см. → ), в котором отражаются сроки мероприятия, объекты осмотра и состав рабочей инвентаризационной комиссии. Кроме того, на предприятии должен составляться график проведения инвентаризации различного имущества, в том числе и основных средств, согласно которому будет проводиться ревизия на указанную в нем дату.

Однако проверка может проводиться не только в плановом режиме, но и внезапно с целью более полного анализа создавшегося положения на предприятии. Особенно это актуально в том случае, когда в компании случаются факты хищения или порчи имущества сотрудниками – в этом случае по официальному приказу руководителя инвентаризация может быть проведена и в более частые сроки.

Проверка наличия и состояния основных средств должна обязательно проводиться в присутствии сотрудника, ответственного за их состоянии и хранение. Если работник отсутствует на законном основании, срок ревизии должен быть изменен.

Ревизионная группа осуществляет проверку всей документации по объектам, в том числе:

Документ	Комментарий
Инвентарные карточки	Применяются для бухучета наличия недвижимого объекта и его перемещения внутри предприятия. Заполняется в единственном экземпляре и ведется по каждому объекту или на общую группу объектов учета. Записи в ней делаются на основании сопроводительной документации и актов приема-передачи, а также другой документации, относящейся к процессам ремонта, реконструкции или модернизации.
Инвентарные книги и описи	В них содержится информация по всем объектам основных средств, имеющимся на предприятии, с обозначением инвентарных номеров, наименований, количества и качества объектов.
Технические паспорта	Документ на объект основных средств, содержащий полное описание и характеристики, механизм использования, гарантии изготовителя, а также информацию по сертификации и утилизации объекта.
Документация на арендованные или принятые на хранение основные средства	При получении в аренду объекта на него оформляются договор и акт приема-передачи.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Порядок осуществления инвентаризации недвижимого имущества и оборудования предполагает использование определенных методов, к которым, как правило, относят:

• непосредственный осмотр объектов имущества данной категории;
• проверка технического состояния, правильности обслуживания и использования объектов недвижимого имущества;
• сличение фактических данных осмотра с информацией бухучета;
• формирование документов по проведенной инвентаризации и формирование сличительной ведомости при выявлении расхождений.

Инвентаризационная комиссия обязана при проверке составлять опись наличного имущества, в которой непосредственно указываются наименование объекта, его инвентарный номер, функциональное назначение, а также основные технические характеристики и эксплуатационные параметры. При ревизии может возникнуть ситуация, когда будет обнаружен объект, не отраженный на счетах бухгалтерского учета, или же о нем будут содержаться недостоверные сведения. В такой ситуации комиссия обязана записать объект основных средств в реестр, указав при этом все его характеристики и параметры, чтобы в последующем бухгалтер мог поставить объект на приход или же изменить недостоверную информацию.

Кроме того, инвентаризационная комиссия обязана составить дополнительную опись по тем объектам основных средств, которые не могут пригодиться к эксплуатации ввиду их испорченности и невозможности ремонта. В обязательном порядке в документе должен быть указан факт и причина непригодности имущества, к примеру, его порча вследствие стихийного бедствия или же полный износ.

Инвентаризация основных средств предполагает перепись всего имущества, числящегося на предприятии, причем вне зависимости от того, кому именно оно принадлежит на праве собственности. Иными словами, любые объекты и оборудование, будь они собственные, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, в обязательном порядке должны быть указаны в описи с пометкой о форме собственности на них.

Типовые проводки инвентаризации основных средств

Результаты инвентаризации должны оформляться соответствующими бухгалтерскими проводками, различающимися в зависимости от ситуации:

• в ходе ревизии обнаружен излишек (ситуация встречается не слишком часто, но вполне может произойти на предприятии)

Дебет 01 Кредит 91/1 недвижимое имущество оприходовано в учете

• в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, но виновник не найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные отчисления по недостающему объекту

Дебет 92/1 Кредит 94 недостача списана в счет внереализационных расходов

• в ходе ревизии выявлена недостача или убыток, и виновник найден

Дебет 02 Кредит 01 списаны амортизационные начисления по недостающему объекту

Дебет 94 Кредит 01 списана остаточная стоимость недвижимого имущества

Дебет 73 Кредит 94 недостача отнесена на счет установленного виновника

Дебет 50 Кредит 73 сумма недостачи погашена в кассу компании

Пример #2. Бухучет инвентаризации основных средств на предприятии

При инвентаризации основных средств в ООО “Искра” обнаружена недостача дорогостоящего компьютера. Он был приобретен 2 года назад по цене 120 000 руб., размер начисленных амортизационных отчислений – 20 000 руб. Сумма НДС, принятая к вычету, равна 24 000 руб. Ответственным за сохранность имущества был назначен исполнительный директор ООО “Искра”. В своих объяснениях он подтвердил, что виновен в недостаче и согласен возместить рыночную стоимость компьютера – 130 000 руб.

Бухгалтер на основании инвентаризационной описи и объяснений сотрудника обязан сделать следующие проводки:

Проводка	Сумма, руб.	Описание
Д 01/выбытие К 01/основные средства	120 000	Списана первоначальная стоимость
Д 02 К 01/выбытие	20 000	Списана сумма амортизации
Д 94 К 01 /выбытие	100 000	Списана остаточная стоимость
Д 94 К 68	18 000	Восстановлена предъявленная к вычету сумма НДС по остаточной стоимости
Д 73 К 94	100 000	Остаточная стоимость отнесена на виновное лицо
Д 73 К 98	10 000	Учтена разница между рыночной и остаточной стоимостью
Д 70 К 73	110 000	Сумма недостачи удержана из зарплаты сотрудника

5 распространенных вопросов про инвентаризацию на ООО

Вопрос №1. По какой стоимости поставить здание на учет – кадастровой или рыночной, если оно не было учтено ранее, и документы на него не сохранились?

Лучше всего такое здание оприходовать по рыночной стоимости, для чего следует провести мониторинг рынка среди подобных объектов и вывести среднюю стоимость. Также можно обратиться за помощью в строительную организацию или к независимой оценочной компании, которые проведут проверку технического состояния объекта и дадут экспертное заключение по стоимости, оформленное в законном виде.

Вопрос №2. Если имущество учитывается на забалансовых счетах, необходимо ли проводить его инвентаризацию и с какой периодичностью?

Объекты, отражаемые на забалансовых счетах, подвергаются проверке и инвентаризации. Периодичность и процесс осуществления указанного мероприятия аналогичны, как и для объектов основных средств, имеющихся на балансе предприятия.

Вопрос №3. Кто является ответственным за хранение технической документации на объекты основных средств, которая в последующем проверяется ревизионной рабочей комиссией?

Законодательством не установлено лицо, ответственное за хранение данной документации. На предприятии необходимо издать приказ, в котором будет отражен этот момент, то есть конкретно будет указано, кто именно несет ответственность за хранение технической документации.

Вопрос №4. Если на предприятии имеется несколько подразделений, находящихся в разных регионах, как провести инвентаризацию?

В данном случае на предприятии составляется график проведения инвентаризаций, и при этом создается одна ревизионная комиссия, которая выезжает на проверку согласно этому графику. Также можно создать комиссии в каждом подразделении, и тогда они могут приступить к проверке в один день, а результирующие инвентаризационные документы сдать в центральную бухгалтерию.

Вопрос №5. В ходе инвентаризации выявлена ошибка в наименовании объекта основных средств. Каким образом можно ее исправить?

Если выявлена ошибка в какой-либо характеристике объекта, ревизионная рабочая комиссия обязана внести в опись достоверные данные. На основании данного документа сотрудник бухгалтерии вносит изменения в инвентарную карточку и в автоматизированную систему бухучета.

Химки, Шереметьево 1.2. По результатам выполненных работ Исполнитель передает Заказчику следующие документы в бумажном и электронном виде: Технический паспорт, Здание «Терминал С»; Московская область, г. Химки, Шереметьево Кадастровый паспорт, Здание «Терминал С»; Московская область, г.

Химки, Шереметьево 1.3. Документация изготавливается на дату обследования Объекта, при этом сведения о выявленных самовольных постройках, несанкционированных перепланировках и переустройствах отражаются Исполнителем в документации, подлежащей передаче Заказчику.

Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.

1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.

имущества организации производится в месте его нахождения по каждому материально ответственному лицу.

Аренда авто (отрывок)

5 thoughts on “ Договор на проведение инвентаризации сторонней организацией ” В Обществе (сетевой организации) создана постоянно действующая привлечь стороннюю организацию для проведения проекта договора содержит следующие условия: «Заказчик поручает.

Положение об инвентаризации

В приказе (распоряжении) о проведении устанавливается перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

В данный перечень может быть включено: – любое имущество независимо от его местонахождения (находящееся в оперативном управлении Учреждения, полученное им на ответственное хранение или в пользование, арендованное имущество и т. д.); – все виды финансовых обязательств.

Скачать Договор на инвентаризацию имущества

Возможно вам будет интересно:

открытому запросу предложений право заключения договора Здесь написан Приказ об образец 36 kb.

Проведение инвентаризации договоров фирм и предприятий

Одной из важных процедур в составе системы внутреннего контроля является договоров. Данная инвентаризация проводится в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», а также другими нормативно-правовыми актами.

Цели проведения инвентаризации договоров

Правила проведения договоров

Необходимость проведения

Компания «Аудит БТ» является признанным экспертом в проведении инвентаризации.

Сотрудники компании обладают большим опытом работы, достаточной квалификацией, а также постоянно повышают свой профессиональный уровень. Специалисты «Аудит БТ» проведут вашего предприятия качественно и в срок.

Цели проведения инвентаризации договоров

К целям договоров предприятия относятся:

Правила проведения инвентаризации договоров

договоров на предприятии проводится в три этапа.

Необходимость проведения инвентаризации

Действующие нормативно-правовые акты обязывают предприятия и организации Российской Федерации в обязательном порядке проводить активов и обязательств перед подготовкой годового отчета.

Однако поскольку в соответствии с требованиями действующего законодательства любые отношения между контрагентами должны быть документально обоснованы, имеет смысл проводить инвентаризацию договоров чаще, чем раз в год.

Вас заинтересовали наши услуги?

Вы можете отправить нам заявку на расчёт стоимости услуги, заполнив небольшую форму, или позвонить нам по телефону:

Принимали ли Вы ТМЦ по внутренней накладной. или бригадир коллектива (сообразно коллективного.

акт о том собственно Вы разбили телек и это Ваша вина?

3. ТК РФ труженик должен компенсировать нанимателю причиненный ему прямой действительный вред. Практически никакой долг перед нанимателем не может считаться основанием задержки. Плата труда в других вариантах исполнения дел в условиях.

1. Если я не принимал материальные ценности (Не проводилась инвентаризация), но подписан договор о материальной ответственности. При увольнении несу ли я ответственность за их сохранение? Могу ли отказаться от инвентаризации при увольнении?

1.1. Здравствуйте! Если Вы фактически не принимали материальные ценности в хозяйственное ведение, то Ваша ответственность может быть исключена на основании статьи 239 ТК РФ , в связи с неисполнением работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Отказаться от проведения инвентаризации Вы можете, но, вероятно, уже в суде придётся доказывать, что Вы фактически не принимали имущество от работодателя, что будет непросто.

1.2. Отсутствие материально ответственного лица является основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании ущерба.
Для того чтобы нести материальную ответственность за сохранность ТМЦ МОЛ должно их принять. Вы ТМЦ не принимали.

2. При подсчете результатов инвентаризации выявлена недостача. Один из членов коллективного договора отказывается выплачивать денежную сумму. Действия?

2.1. Здравствуйте.

Обращаться в суд, и взыскивать средства.

3. Акты инвентаризации, договора и видео кражи.

3.1. Екатерина, он может писать всё, что угодно. Защищается как может, а у Вас документы и доказательства. Пусть резвиться. Вряд-ли ему это поможет.

4. При инвентаризации на складе недостача ТМЦ. Материально-ответственный договор заключен с кладовщиком, ТМЦ по карточке складского учета передан слесарю. С кого удержат недостачу?

4.1. Альфия, суд взыщет с кладовщика, поскольку с ним заключен договор. Читай внимательно 39 главу ТК РФ.

5. Прошла инвентаризация, выявлена недостача, договор о материальной ответственности подписан, я уехала в отпуск и там узнала, что недостача, могут ли меня уволить без меня?

5.1. Здравствуйте.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

От Вас сначала затребуют объяснение ст.193 ТК РФ . Также есть и ст.160 УК РФ . Вы какие действия предпринимали?

6. После инвентаризации и недостачи у старшей обязуются подписать договор о полной индивидуальной мат. Ответственности.

7. На работе являюсь материально ответственным лицом, в сентябре прошла инвентаризация. Был договор о коллективной материальной ответственности с напарником. Он уволился ещё в марте месяце 17 года. В инвентаризацию выявили недостачу. Сейчас мне прислали договор о полной индивидуальной ответственности и просят подписать 1 сентября (на момент начала инвентаризации) . Так же в договоре прописано что работодатель обязуется обеспечить все условия для сохранности, эти условия обеспечены не были. Нахожусь я вообще на другом месторождении и то что находится в моем подотчёте в глаза не вижу. В общем вчера мне прислали этот договор, я подписал 20 ноября, сейчас мне говорят что надо подписать 1 сентября. Если я подпишу, чем мне это грозит?

7.1. Добрый день.
Никогда не подписывайте документы задним числом. Это Вам может грозить ответственностью вплоть до уголовной.

8. Помогите, пожалуйста. Есть договор КМО. Предположим, в апреле была инвентаризация, но перед этим, забыли поставить товар на остатки, ревизор не разбирался, поставил на остатки и пересортил, что опять же пошло в недостача. В июне товары, на которые создали ПКО, которые ревизор в апреле пересортил и поставил на остатки, мы приняли. В июле была ревизия, данный товар пошёл в недостачу, ревизор разбираться не стал, в доказательство предоставил ПКО и дату, когда он проведён. Чем руководствоваться и как быть в данной ситуации? Не особо хочется за товар платить два раза из-за неквалифицированных ревизоров. Спасибо.

8.1. Мрожете оспорить результаты ревизиии в судебном порядке. А также обратится в инспекцию труда и прокуратуру для проведения проверки по данному факту.

9. Я уводилась с работы, по договору 30 июня, сегодня была инвентаризация и выявили недостачу 7400 руб., обязана ли я платить ее? Ведь ревизия была после моего увольнения.

9.1. Добрый день!

Нет. Доказательств вашей вины Вам пока наверняка никто не представил
и не факт что они вообще будут
Если у работодателя есть претензии пусть идет с ними в суд и доказывает.

Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.ТК РФ, Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

10. Работал в салоне связи стажером, договор о мат отв. подписан. Сейчас на меня повесили инвентаризацию. Есть ли вариант не платить.

10.1. Здравствуйте.
Чтоб ответить на Ваш вопрос, необходимо знать все обстоятельства.
При трудоустройстве проводилась инвентаризация, Вы с ней знакомились?
Вас ознакомили с приказом о проведении инвентаризации?
Вы присутсвовали при ее проведении? В акте расписались?
Уточните.

11. Сколько могут списать за инвентаризацию, если я хочу уволиться. К примеру з/п по трудовому договору 10000, премия 10000. Сумма недостачи 7500. Имеют ли право при увольнении списать всю сумму? Это будет получаться более 20%

11.1. Без вашего согласия вообще не имеют ничего удерживать, не соглашайтесь только
в суд пусть обращаются и доказывают вину по ст. 247 ТК РФ
А если удержат - сами в суд оброащайтесь.

12. Работал по трудовому договору. После уволился. Инвентаризацию провели без меня. Через пол года присудили мне 1 млн. ущерба.
Спустя 4 года решили передать мой долг совершенно левому ИНН.

Я знаю что по закону это не возможно, т.к. я связан трудовым договором. Суд на 1 млн. был по трудовым спорам. И связан я был с работодателем трудовым кодексом.

Данный кодекс запрещает передачу долга, не связанным со мной неразрывно ИНН.

Уважаемые юристы что вы думаете по этому поводу?

12.1. Любой долг можно продать, в том числе и тот, который возник и в связи с трудовыми отношениями.

13. Инвентаризация проходила 09.09.2016. (Договор о матер. Ответственности, согласие на удержание с зарплаты, объяснительная - все в наличии) Выявлена недостача. Могут ли вычитать сумму недостачи без приказа, без указания суммы на каждого конкретного работника, и вычесть с зарплаты АВГУСТА? Спасибо.

13.1. Нет нельзя так делать

13.2. Здравствуйте! Если размер материального ущерба более средней зарплаты, то его взыскание возможно только в судебном порядке.

14. Мать работает у работодателя без договора. Работодатель провел инвентаризацию товара и выявил недостачу. Обвиняет и требует погасить недостачу в полном объеме. Мама не виновата, но под воздействием давления со стороны работодателя написала расписку о том что погасит недостачу. Можно теперь при написанной расписке отказаться от оплаты долга?

14.1. Здравствуйте! да, возможно отказаться от оплаты долга

14.2. Здравствуйте, работодатель через судебное решение сможет взыскать сумму по расписке.

14.3. Если в расписке было написано именно про недостачу, то можно не платить, так как договора о материальной ответственности не было, а расписка написана под давлением.

15. Скажите у нас в магазине директор собирается проводить инвентаризацию. Издал договор о полной индивидуальной материальной ответственности, его я еще не подписал. Издал приказ о создании комиссии по инвентаризации, из 2 человек себя и меня, но я материально ответственное лицо, могу ли я быть включен в комиссию? Достаточно ли 2 человек? Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" является ли обязательным для работодателя или носит рекомендательный характер? Могу ли я потом обжаловать в суде результаты инвентаризации по этому приказу Минфина?

15.1. Здравствуйте. Если Вы не подписывали приказ и договор о полной материальной ответственности, то Вы не являетесь материально-ответственным лицом. Если более нет лиц, подлежащих включению в состав комиссии, то где ж их взять.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

16. В магазине была проведена инвентаризация была выявлена недостача, подписан договор о материальной ответственности, в магазине нет охраны и камер видионаблюдения, в коллективе 15 человек, могу ли я отказаться от выплаты недостаче если моей вины в недостаче нет?

16.1. Здравствуйте. Да, можете отказаться, пусть через суд докажут вашу вину.

17. Оплатил. Договор первичной инвентаризации квартиры. В бти говорят что я сам должен приехать к ним и забрать инженера а потом отвести его обратно, а мне ой как не хочется возить это кабинетное брахло. Вопрос должен ли я везти этого инженера сразу скажу что автобусы ходят прям от бти до дома.

17.1. нет, не должны

17.2. Здравствуйте. Не обязаны, прежде всего это Вам нужно.

17.3. Не должны, просто будете ну о-о-о-чень долго ждать тогда, пока приедут:)

18. Могу ли я отказаться от выплаты инвентаризации после добровольного подписания договора о мат. ответственности и согласия на выплату.

18.1. Уважаемая Александра г.С-Петербург!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.

Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст.244 ТК РФ
Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Тем самым, исходя из выше изложенного что:
1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка.

2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.

Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 09.12.2015г

19. Услуги по бухгалтерскому учету оказывает фирма по договору. Проведена инвентаризация ТМЦ. Выявлены недостачи ТМЦ. Сделана бух проводка Дт 94, Кт 10 в сентябре. В ноябре В нашей компании проводилась выверка поступления ТМЦ по неотфактурованным поставкам и выявлены случаи двойного прихода тмц-которые уже отражены в качестве недостачи. Можно исправить проводки по недостаче и сторнировать излишне оприходованные ТМЦ?

19.1. Здравствуйте.
Нужно смотреть ТМЦ

20. Работал не по трудовому договору. Ип.уволился 12.10.15 инвентаризация раз в пол года, закончилась 17.10.15 как и со всех, при расчёте удержали 1000 р. не справедливо по сколько отработал всего 2 мес. могу ли я, как то,может быть припугнув забрать деньги.

20.1. "Работал не по трудовому договору" - Никак.

21. Проработал в ооо 3 месяца без оформления договора кладовщиком. После инвентаризации меня уволили но трудовую так и не дали, сказали не было. Как доказать сто работал. Есть ли шанс в суде?

21.1. Здравствуйте! Обращайтесь в суд,привлекайте свидетелей.Если есть-документы.

22. Я кладовщик склада, есть договор о полной материальной ответственности, по итогам инвентаризации мне грозит статья 160 часть 4, есть эпизоды хищения ТМЦ зафиксированные камерой видеонаблюдения, которые я и сам признаю, но список недостачи в несколько раз больше! Вопрос: Как доказать, что я это не брал? И Если я готов возмещать материальный ущерб компании за причиненный мной ущерб, меня все равно посадят?, что не хотелось бы, или все же отделаюсь условным сроком?

22.1. Здравствуйте, Александр!
Если возбуждается уголовное дело, обязанность доказывать Вашу невиновность, равно как и Вашу вину лежит на органах следствия или дознания. НО! Сами понимаете, что это теория. Поэтому заставить учитывать презумпцию невиновности можно только с помощью адвоката и прокурора, причем, последний не всегда намерен соблюдать Ваши права и свои обязанности по отношению к полиции.

Доказать, что "не брал" - это комплекс действий - жалобы, ходатайства, участие в изучении документов, видеодоказательств, экспертиз и т.д.

Чтобы " не посадили" - обращайтесь за помощью к адвокатам.

23. В большинстве образцов договора о дарении недвижимости (гаража, бокса) имеется пункт об инвентаризационной стоимости данного объекта. Но в настоящее время БТИ (ОТИ) не выдают таких справок, а в справках Росреестра указывается только кадастровая стоимость. Вопрос: где можно получить официальную справку об инвентаризационной стоимости объкта? Заранее тысяча благодарностей за ответ!

23.1. Здравствуйте! На основании чего Вам БТИ отказывает в выдаче справки об инвентаризационной стоимости недвижимости. ?! напишите письменно заявление на выдачу такой справки и пошлите заказным с уведомлением о вручении. БТИ придется не просто отказать-а мотивировать свой отказ

24. Работаю в розничной торговле - одежда. Есть договор КМО. В магазине прошла инвентаризация - недосдача 140 тысяч на 6 человек. За межинвентаризационный период произошло сокращение персонала (минус 2 человека). О нехватке персонала работодателю сообщалось неоднократно, но реакции не было.
Является ли это необеспечение условий для сохранности ТМЦ? Можно ли рассчитывать, что если работодатель подаст в суд, в случае отказа возмещения недосдачи работниками, то ему откажут, либо сумма недостачи будет уменьшена?

24.1. Вопросы КМО являются непростыми для их освещения, поскольку сама процедура привлечения работника к материальной ответственности довольно сложная. Поэтому предлагаю дополнительно обратиться к юристу и выяснить все подробности данного случая.
Чтобы понять, является ли сокращение штатов условием для сохранности ТМЦ, необходимо установить связь между действиями работодателя и возникновение таких условий и требует дополнительной информации.
Безусловно, работники могут рассчитывать на уменьшение судом размера взыскиваемого ущерба, но для этого работникам нужно уже сейчас предпринимать действия по обоснованию своей позиции.

Можете обратиться и ко мне. Консультация бесплатна
Дмитрий Павлович
89531419165

25. Я работаю в магазине мебели 9 лет. инвентаризации никогда не проводилась договор о мат. ответ. Не заключался. Велись просто тетради выручки. Тетрадь долгов покупателей и от руки выписывали чеки под копирку. И вдруг работадатель проверил тетради и обнаружил нестыковки якобы выписан чек на одну сумму. А в тетрадь записана другая. В тетради выручки не записаны некоторые долги. Грозит что может подать заявление в полицию составляет акт просит его подписать. Что мне делать в данной ситуации.

25.1. Здравствуйте. Если ревизию не проводили- то ничего не сможет взыскать.

26. Имеет ли отношение инвентаризация газовых труб к договору на сдачу в эксплуатацию бюджетной трубы?

26.1. Что следует понимать под "бюджетная труба"?
Инвентаризация - вещь нужная.
Уточните ваш вопрос. Не понятно в чем суть вопроса?

27. При инвентаризации ТМЦ была выявлена большая недостача. Договор бригадной материальной ответственности заключен. Взыскать не реально. Можно ли уволить по п.7 ст.81 ТК РФ?

27.1. Здравствуйте. Да, сможете уволить по статье

27.2. Да, только все правильно оформите.

28. При проведении инвентаризации бухгалтера была выявлена недостача. Бухгалтер увольняется, договор о материальной ответственности не был подписан, может ли работодатель удержать недостачу без согласия бухгалтера?

28.1. Нет не может удержать В таком случае согласно ТК РФ работодатель в течение года должен обратиться в суд для взыскания недостачи

28.2. В объеме, большем, чем месячный заработок - нет, не может, если договор о полной материальной ответственности действительно не подписан.
: "За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами".
А вообще, изучите всю Главу 39 Трудового кодекса РФ.

29. Недостача по складу во время инвентаризации была выявлена в размере 600000 рублей, договор о материальной ответственности и трудовой договор был подписан в день инвентаризации, руководитель род угрозой расправы заставил написать расписку о взятии у него в долг 250000 рублей, в первой обьяснительной напарник написал, что отдавал запчасти не записывая в счёта,и забывал, потом руководитель заставил переписать обьяснительную записку, о том что делали это оба, и о том что продавали товар, и у нас оставались денежные средства в сумме 250-350 рублей, которые мы делили! Что делать?

29.1. Здравствуйте. Плохо. угрозы не докажете, если нет подтверждений. Тут похоже придётся платить

29.2. Обратитесь в полицию по факту вымогательства, и принуждению к написанию расписки.

30. На работе была инвентаризация 13.12, после нее мне дали подписать трудовой договор и договор о полной материальной ответственности по глупости не поставила число заполнения (через 3 дня, 16.12), 19.12 заставили написать расписку о том, что я обязуюсь выплатить данную сумму в течение 3 месяцев. В расписке только указано ФИО подпись и дата. Выплачивать ничего не собираюсь, т.к. в магазине работаю всего 2 месяца, а магазин сам работает пол года, и инвентаризации соответственно ни разу не было. Как быть в такой ситуации? Можно ли признать расписку безденежной и не выплачивать долг, который они мне приписали? Как вообще быть в такой ситуации?

30.1. оспорить по безденежности можно долговую расписку.
Вправе оспорить действия работодателя работодателя, если с вас будут требовать деньги.

31. При проведении инвентаризации выявлена крупная недостача, продавцы работали по трудовому договору. Написали расписки на уплату недостачи, но не выплатили. Как доказать недостачу и что может грозить за непогашении недостачи?

31.1. Какова причина недостачи, продавцы признали недостачу и что объясняют? Можете обратиться в полицию. Думаю это подействует и начнут выплачивать.

31.2. Татьяна,все зависит от того,з аключен ли договор о полной материальной ответственности с продавцами?если не заключен, то следовательно, он не вправе был требовать возмещения,несмотря на составленный акт инвентаризации. Помните, что работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

32. Сколько действителен договор на выполнение работ по технической инвентаризации для приватизации квартиры и протокол соглашения одоговорной цене. Договор получен 09,сентября 2013,

32.1. Если договор не расторгнут, он имеет силу до момента выполнения работ. Либо условия должны быть оговорены в самом соглашении

33. Такая проблема: Инвентаризация проходила в ночь с 9 на 10 сентября, была выявлена недостача, договор о коллективной материальной ответственности подписан. Сегодня 20 октября, данных о сумме вычетов до сих пор нет, обещали, что сумму разделят на 3 месяца, но один месяц уже прошел... Подскажите, в течении какого времени работодатель обязан предоставить итоговые данные об удержании из заработной платы сотрудников.
И еще один маленький вопросик: по какой стоимости ведется подсчет: по первоначальной стоимости товара или по стоимости со скидкой на период проведения инвентаризации?

33.1. Очень редко работодатель проводит правильно инвентаризацию. Впоследствии Вы моете признать ее незаконной и следовательно удержания незаконными и потребовать выплаты з.п. Обращайтесь, поможем. Срок подачи иска в порядке индивидуального трудового спора 3 мес со дня когда Вы узнали о нарушении Вашего права.

34. Инвентаризация прошла 8 сентября. 12 я увольняюсь по собственному одним днем. Есть договор о мат. ответственности бригадный \ коллективный. Но я не знаю сумму списания, и так же нет договора о добровольном возмещении денежных средств в данном размере.
Имеют ли право с моего оклада снять какие либо средства?
Спасибо!

34.1. Имеют ли право с моего оклада снять какие либо средства?
- нет не имеют - для этого надо проведения спец комиссии, составление акта, затребование у вас объяснительной.

35. 03.06.2014 г. Заключен договор на вып. работ по тех. инвентаризации объектов с БТИ,06.06.2014 произв. Оплата 100 %,срок выполнения работ определен в договоре 15 р.дней, документация не готова по сей день, могу ли я начислить неустойку? В договоре не определен порядок расчета неустойки, могу ли я сослаться на ГК РФ?

35.1. Можете сослаться на Закон О ЗПП.

36. Закрывается магазин. При инвентаризации обнаружена недосдача. Я подписывал договор о коллективной мат ответственности. Могут ли меня уволить по статье без выходного пособия?

36.1. Могут уволить только если докажут вашу вину и то сначала нужно будет компенсировать все расходы и траты.

37. По результатам инвентаризации выявлена недостача ТМЦ, с заведующим склада и директором нет договора о полной мат ответственности, кто несет ответственность в этом случае и каков порядок действий учредителя?

37.1. Зав складом не несет, директор несет в силу ст. 277 ТК РФ
Порядок действий описан ст. 246-248 ТК РФ

38. При проведении инвентаризации, была выевлена недостача в размере 163000 рублей, у меня договор о полной материальной ответственности, на меня хотят подать в суд. с результатами инвентаризации была не ознакомлена, при инвентаризации не все присутствовали по приказу. Что делать.

38.1. Обязаны были ознакомить и провести ее в вашем присутствии.

39. В результате инвентаризации обнаружена недостача 935 тыс. рублей. Договор о материальной индивидуальной и коллективной ответственности подписаны. Как взыскать с продавцов нанесенный ущерб?

39.1. Поделив между продавцами стоимость недостачи.Если не захотят добровольно,то придется через суд.

39.2. Делить надо пропорционально отработанному времени и зарплате продавца. там достаточно хитрая методика, утвержденная еще при СССР, но лучше пока не придумали.
У вас год на обращение в суд с момента выявления недостачи.
Начинайте собирать с работников объяснения о причинах недостачи. Это ж так совсем вкратце, потому что вопрос серьезный и суды по матответственности не самые простые.

40. По результатам инвентаризации выявлена недостача на сумму 203000 рублей. Начальник склада (договор полной мат. ответственности) тут же написал заявление об увольнении, но не завизировал его у директора. Как лучше поступить уволить его или пусть приносит заявление еще раз, потому что нам надо как-то разобраться с недостачей.

40.1. Здравствуйте, Лена!
Вам нужно назначить по заявлению повторную инвентаризацию. Так же нужно ознакомится с документами о назначении и проведении инвентаризации. Будут вопросы, пишите.

40.2. Добрый день Лена! Нужно вам написать иск о взыскании, и принудить к взысканию.Удачи

41. Здавствуйте! Подскажи как быть, работала на ип без трудового договора, в связи с инвентаризацией была выявлена недостача на сумму 120 тыс. рублей и это только за два месяца работы! Работала я там не одна, а нас было 4 человека! После выявления недостачи я решила уйти, но меня не расчитали! Так же нашим деректором было написано заявление в органы полиции! Что делать в такой ситуации если я не чего не брала? Спасибо.

41.1. Уважаемая Юлия!
Если вы не подписывали договор о материальной ответственности, и товар вам не передавался, то работодатель не может требовать с вас возмещение недостачи. Вернее, требовать он может, но суд будет не на его стороне.

42. Обязательно ли в договоре дарения домовладения между близкими родственниками указание инвентаризационной стоимости жилого дома и земельного участка? Если да, то каков срок действия справок БТИ (то есть, годятся ли прошлогодние справки) ?

42.1. Андрей,добрый день! Договор дарения-безвозмездная сделка и инвентаризационную стоимость жилого дома и земельного участка необязательно указывать, в предмете договора нужно указывать кадастровый номер, площадь, месторасположение

43. Для регистрации договора дарения доли квартиры необходимо ли предоставлять сведения об инвентаризационной стоимости указанной квартиры, а также справку с места жительства о кол-ве граждан, зарегистрированных в вышеуказанной квартире, если квартира в общей долевой собственности Дарителя и Одаряемого. Имеет ли значение дата выдачи техпаспорта на квартиру (если он выдан в 2006 г), а также достаточно ли для заключения сделки, помимо данного техпаспорта, свидетельства о присвоении кадастрового номера объекту недвижимости, а не самого кадастрового паспорта.

43.1. Никакого техпаспорта, выданного до 01.03.2008 г., кадастрового паспорта, выданного после 01.03.2008 г. жилого помещения не требуется в Росреестре с 2010 года согласно ФЗ"О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Как не нужно и никаких справок о стоимости недвижимого имущества - не рыночной, не инвентаризационной.

43.2. Мария, для регистрации договора дарения доли квартиры не нужно предоставлять сведения об инвентаризационной стоимости указанной квартиры. нужно будет если оформляете договор дарения у нотариуса. но это лишние деньги.
справку с места жительства о кол-ве граждан, зарегистрированных в вышеуказанной квартире,
Также не нужно если договор дарения не оформляете у нотариуса.

44. Я продала готовый бизнес (оформила договор купли-продажи имущества+акт инвентаризации с распиской на эту сумму) все имущество было в рабочем состоянии, клиент был доволен, также оставалось за ними арендуемая площадь и работник. Через 5 дней они мне заявляют, что работник уволился, арендную плату подняли, а на сегодняшний день и вообще просят съехать, и самое главное сломался стационарный компьютер, после того, как они уставили туда какую-то флеш карту, не работают юсб порты. Без моего ведома они приняли меры-отдали компьютер на ремонт знакомому программисту, после чего компьютер работал в течении 1 суток, далее снова сломался. Просят вернуть деньги. У меня нет желания возвращать людям деньги за разваленный бизнес, который я два года ставила на ноги. Говорят, что напишут претензию в суд, возможно ли это? на каком основании? Могут ли они взыскать с меня эти средства? Что мне делать в таком случае?

44.1. Чтобы ответить на Ваши многочисленные вопросы, надо как минимум видеть договор купли-продажи. Посетите адвоката в реальном времени.
Предъявлять к вам претензии может кто угодно. Главное грамотно уметь защищаться!

45. В договоре купли-продаже СОБСТВЕННИКА жилья, зарегистрированном в Управлении Инвентаризации города 17 мая 1950 года значится фамилия ПолуЕктова, а ниже её собственная подпись - ПолуЯктова, в надписи на договоре от 24 мая 1978 года она ПолуЭктова (удостоверено нотариусом, подписан в её присутствии и.т.д.,печати, подписи...).
При покупке дома, в 2005 году, за 200 тыс руб. мной не были учтены эти факты, что осложнило оформление договора купли-продажи и оформление земельного участка. Иск о признании права собственности на дом составлен и готов к подаче в суд. КАК РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ИСКА, для уплаты госпошлины!

45.1. Цену иска нужно рассчитывать исходя из стоимости имущества, так как Вы просите признать за собой право собственности.

46. 07.09.11 с ФГУП Ростехинвентаризация (БТИ) был заключен договор на оказание услуги по инвентаризации с составлением тех. документации на 14 гаражей в ГСК, распол. Согласно Постановления по ул. Емвальской, на сумму 10300 руб. После выезда кад. инженера была переделана смета на сумму 26323 руб. В известность нас не ставили, доп. соглашения не заключались. Мотивируют это тем, что в деле есть три акта установления адреса (ГСК разбили на три объекта) и нужно все умножать в смете на 3.Мы с этим не согласны, т.к. БТИ на учет не ставят, а занимаются только инвентаризацией. Нам тех. док-ты нужны для суда, там и будем доказывать принадлежность к данным адресам. Скажите как поступить в данной ситуации, т.к. БТИ категорически не хочет исполнять обязательства по договору (у них якобы все уже нарисовано). Заранее спасибо.

46.1. Добрый день!

Для урегулирования спора целесообразно выполнить следующие действия:

1. Посмотреть внимательно договор (Вы это уже делали, но всё же): нет ли формулировки, что цена является приблизительной и что уточняется по результатам обмера? Если да, то что написано в части объекта обмера, указано ли там количество гаражей? Лучше для Вас, если стоимость указана как окончательная (достаточно, чтобы она была указана без оговорок) и если в договоре фигурирует количество гаражей или хотя бы общая примерная площадь, чтобы можно было доказать необоснованность увеличения стоимости в 3 раза.
2. Написать письмо в БТИ с требованием исполнить условия договора и указанием на то, что Вы со своей стороны условия выполнили. Они либо не ответят, либо сошлются на указанные Вами 3 акта.
3. Написать в головной офис ФГУП "Ростех..." в Москве с приложением переписки и просьбой разрешить сложившуюся ситуацию.
4. Если ситуация не будет разрешена, направить в филиал Ростех в Сыктывкаре претензию с указанием на обращение в суд в случае неисполнения условий договора.
5. Обратиться в суд.

Можно всю цепочку сократить до 2 действий:
1. Претензия
2. Исковое заявление в суд

С уважением,
Павел Медведев

47. Как взыскать недостачу с продавца через суд если нет акта инвентаризации? Трудовой договор, договор о мат. ответственности есть, есть тетрадные записи продавцов с остатками. Объяснительная не бралась, т.к. продавец пропала и не отвечает на звонки. Подали заявление в полицию, но отказы в возбуждении дела, они ее тоже не могут якобы найти.

47.1. Необходимо закрепить вашу позицию иными доказательствами и обращаться в суд!!!

48. Сколько будет стоить договор дарения? Муж свою 1/3 доли квартиры дарит 7 летнему сыну. Инвентаризационная стоимость квартиры в ценах 2003 г составляет - 152933 рубля. На консультации нотариус назвала 7120 рублей. Не многовато? Как складывается стоимость договора дарения?

48.1. Людмила, договор дарения доли в квартире может быть составлен без нотариуса в простой письменной форме.

48.2. Заключите в простой письменной форме(если сами составить не сможете, обратитесь к юристу, будет дешевле чем у нотариуса)

48.3. Слишком дорого. И к нотару вам ходить не нужно. Нотариальная форма договора не дает никаких преимуществ. У юриста составить договор можно дешевле.

48.4. Людмила,
договор дарения заверять у нотариуса не обязательно. У нотариусов действуют свои тарифы. Возможно составить и самостоятельно, но здесь существует риск допустить ошибку, в результате которой, у Вас возникнут проблемы в регистрационной палате. Чтоб избежать ошибок и затруднений, вы можете обратиться к юристу для составления договора. Кроме того, юрист поможет разобраться с процедурой регистрации в ФРС.

49. На предприятии, без предварительной инвентаризации, меня заставили заключить договор о полной материальной ответственности. Обнаружены нарушения в учете и списании. Хотят сделать крайним. Помогите пожалуйста.

49.1. Если уж подписали, то ничего не сделать. Хотя бы прочтите за что Вы отвечайте по это му договору.

50. Уволили по недоверию ст.81 п.7.Основание акт инвентаризации. Была кассир, есть договор о коллективной материальной ответственности. Я не в чём не виновата, считаю. Что работодатель не выполнял все свои обязанности по договору о материальной ответственности (обеспечение условий сохранности товара)-у нас был магазин самообслуживания. Ходили к прокурору, сказал, что раз подписывали договор, значит. Что теперь хотите. Получается у меня нет никакой надежды доказать свою невиновность и теперь быть безработной со своей записью в трудовой книжке НИЗАЧТО! Помогите, пожалуйста!

50.1. Здравствуйте, Анна! Вам следует обратиться к юристу очно с тем, чтобы составить исковое заявление, с которым Вы обратитесь в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за дни вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Каково будет решение суда - прогнозировать невозможно. Но, терять-то Вам все-равно нечего. Если докажете, что работодатель не обеспечил сохранность ТМЦ, либо нарушил процедуру инвентаризации или еще что-то, то восстановят.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим:

• подготовку проекта договора;
• его согласование;
• заключение договора (подписание и заверение печатью);
• регистрацию (включая государственную регистрацию);
• учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
• формирование базы по документам контрагентов;
• организацию исполнения договоров;
• подготовку договоров к сдаче в архив.

Главное — принцип!

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

• централизованный или
• децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы :

• конкретное структурное подразделение (при выборе централизованного принципа) или
• отдельные работники в разных структурных подразделениях (при выборе децентрализованного принципа).

Проанализировав опыт договорной работы в России, автор статьи может сказать, что в большинстве мелких и средних компаний документооборот договоров «разорван» — разделен между отдельными работниками. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще.

В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.

На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений.

Подготовка проекта договора

Подготовка проекта договора (составление своего проекта договора либо рассмотрение поступившего от контрагента) осуществляется ответственным исполнителем того структурного подразделения, которое инициирует заключение договора, вместе с юристом.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

На согласование и подписание проект договора представляется в следующем количестве экземпляров:

• как правило, по количеству сторон;
• для договоров, действующих с даты регистрации его уполномоченным органом государственной власти или местного самоуправления, (например, договоров аренды) — по количеству сторон + 1 экземпляр для регистрирующего органа.

В структуре любого хозяйственного договора рекомендуется предусмотреть следующие разделы, которые в ряде случаев могут быть объединены или разделены:

• Преамбула.
• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Стоимость и порядок осуществления расчетов.
• Особые условия договора.
• Ответственность сторон.
• Изменение, расторжение и прекращение договора.
• Конфиденциальность.
• Разрешение споров.
• Обстоятельства непреодолимой силы.
• Срок действия договора.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон.

Проверяем контрагента!

На этапе работы с проектом договора ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов. Это обусловлено рядом причин. Дело в том, что заключенный договор может не иметь юридической силы (например, если он подписан неуполномоченным лицом). Чтобы избежать подобных эксцессов, надо внимательно подходить к проверке документов контрагента.

Исходя из практики можно сказать, что полная проверка документов контрагента (то есть проверка не только регистрационных и учредительных документов, но и ценных бумаг, корпоративной документации, активов, заключений аудиторов, финансовых отчетов и пр.) целесообразна при заключении далеко не всех договоров. Она может быть необходима, например, при присоединении организации, поскольку приобретается работающий бизнес, в ходе деятельности которого могли быть созданы определенные обязательства.

Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

• документы, содержащие сведения о контрагентах:
  • документы, предоставляемые юридическим лицом:
    • копии учредительных документов,
    • копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица,
      • копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель),
    • копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями,
    • копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов,
    • копия свидетельства о постановке на налоговый учет,
    • документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты,
      • заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности , сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
  • документы, предоставляемы контрагентом — физическим лицом:
    • копия паспорта,
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства,
      • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей),
    • банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк),
    • копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Общего нормативно-правового акта, устанавливающего порядок проведения проверки документов контрагента во всех организациях, в настоящее время в России не существует. Хотя и есть отдельные специальные нормативно-правовые акты. Например, кредитные организации и профессиональные участники рынка ценных бумаг вправе запросить определенные сведения о контрагенте :

• в отношении физических лиц — фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
• в отношении юридических лиц — наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения.

Исходя из практики работы можно сказать, что в большинстве случаев документы контрагентом представляются без проблем. Это стало нормой делового общения. Проблемы начинаются при проверке документов. Может выясниться, например, что срок действия лицензии или доверенности истек. Если в силу ряда причин контрагент не может или не хочет представить документы, это должно вас насторожить.

Согласование проекта договора

Подготовленный проект договора ответственный исполнитель представляет в службу делопроизводства (или договорный отдел) вместе с пакетом документов. На нашем предприятии он состоит из:

• проекта договора в электронной форме;
• документов, подготовленных контрагентом;
• листа согласования, содержащего следующую информацию:
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя с указанием его должности, названия структурного подразделения, в котором он работает,
  • визу ответственного исполнителя,
  • визы руководителей ответственного исполнителя,
  • вид документа, направляемого на согласование (договор, дополнительное соглашение),
  • наименование контрагента,
  • список визирующих,
  • дату поступления документа на визирование и дату возврата документа сотрудниками, визирующими договор.

    Листы согласования проектов договоров регистрируются в специальном журнале, что позволяет четко фиксировать количество поступающих на согласование проектов договоров. В журнале также отражается ход согласования проектов договоров. Наличие ссылок на дату поступления договора на согласование и дату возврата от визирующих специалистов помогает отслеживать сроки согласования каждым визирующим специалистом, а также их нарушение;

  • пояснительную записку (в необходимых случаях). Пояснительная записка за подписью ответственного исполнителя должна содержать следующую информацию:
    • обоснование необходимости заключения договора,
    • обоснование выбора контрагента,
    • о контрагенте,
    • предмет договора (кратко),
    • сумму договора,
    • условия платежа,
    • условия получения платежа либо исполнения обязательств;
• технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта в случае необходимости. Оно содержит следующую информацию:
  • обоснование целесообразности совершения сделки,
  • предмет сделки, общая сумма сделки, иные существенные условия,
  • смету расходов, связанных с исполнением сделки, экономические последствия совершения сделки,
  • сроки исполнения сделки,
  • описание контрагента: какой период времени присутствует на рынке данной продукции (работ, услуг), как зарекомендовал себя и т.д.

Следует обратить внимание на то, что приведенный перечень документов является примерным, т.к. на каждом предприятии устанавливается свой порядок договорной работы, который во многом зависит от вида деятельности организации и объема договоров. Из приведенного выше списка каждое предприятие вправе выбирать те документы, которые наиболее оптимальны для него.

Так, например, в крупных торгово-производственных компаниях наличие пояснительной записки к договору желательно. Она дает четкое представление о целях заключения договора. Если руководителю предприятия приходится подписывать большое количество договоров ежедневно, то пояснительная записка значительно сокращает время, которое он тратит на изучение договора. Кроме того, она дает необходимую информацию для визирующих сотрудников.

В крупных торговых компаниях, предлагающих товары или услуги, разработаны типовые договоры, в этом случае необходимость подготовки пояснительной записки, и возможно, листа согласования, отпадает. Нет необходимости в этих документах и в маленьких компаниях, где руководитель может подписывать до 2-х договоров в день. Поэтому к организации договорной работы следует подходить творчески, анализируя многие факторы и выбирая наиболее оптимальный способ согласования договоров.

Согласование проекта договора организует служба делопроизводства (или договорный отдел).

Поскольку договорные отношения обслуживаются и юридической, и бухгалтерской, и финансовой службой, то выходит, что договорная работа должна насквозь пронизывать всю хозяйственную деятельность предприятия. Именно правильно организованное согласование договоров помогает исключить возможность негативных последствий, связанных с недействительностью договора или дополнительными экономическими, налоговыми, валютными, таможенными и другими потерями.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора , что должно быть закреплено в локальном нормативном акте. Как правило, «визирующими» должностями являются:

• юрист;
• финансовый директор;
• главный бухгалтер;
• руководитель заинтересованного подразделения.

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров , которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки , в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента. Это значительно сокращает время согласования проекта договора.

Следует различать типовые договоры , утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.

Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования (см. Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать мотивированное заключение в листе замечаний или оформить его в виде отдельного документа (см. Пример 4).

Лист согласования, разработанный на нашем предприятии и продемонстрированный вам в Примере 3, содержит раздел «Подписание договора». Но он актуален только для крупных предприятий с большим количеством лиц, имеющих право подписи договоров. Раздел «Примечания» помогает подтвердить передачу документов (их перечень) работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю для отправки документов контрагенту, что имеет очень важное значение при утере документов.

При отсутствии пояснительных записок на предприятии в листе согласования можно ввести дополнительную информацию, разместив ее перед разделом «Согласование»:

Сроки согласования проекта договора каждым специалистом должны быть определены в локальном нормативном акте, это может быть Положение о договорной работе. При этом ответственность за соблюдение сроков визирования возлагается на специалистов, осуществляющих визирование, а контроль за соблюдением сроков — на руководителя службы делопроизводства (начальника договорного отдела).

При наличии замечаний у визирующих лиц к проекту договора он передается работниками службы делопроизводства (договорного отдела) исполнителю для устранения замечаний, а затем повторно направляется на согласование. Если разногласия остаются, то ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей заинтересованных подразделений. Совещание протоколируется, а по его итогам директор организации принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора.

При организации процесса согласования договоров следует учитывать один нюанс. В локальном нормативном документе, как правило, фиксируются должности специалистов, имеющих право визировать договоры без указания фамилий. Это целесообразно, т.к. в случае увольнения или перевода визирующего лица не требуется внесения изменений в локальный нормативный акт.

Однако в случае отсутствия сотрудников (при направлении в командировку, нахождении на больничном), имеющих право визирования договоров , не всегда назначаются исполняющие обязанности вышеуказанных специалистов. Поэтому для осуществления непрерывного процесса согласования договоров приказом организации может предоставляться право визирования проектов договоров конкретным работникам дополнительно . Образец приказа приведен в Примере 5.

Заключение договора
(подписание и заверение печатью)

Согласованный всеми специалистами проект договора готовится службой делопроизводства (или работниками договорного отдела) для подписания.

Встречаются случаи, когда одна из сторон, получив подписанный и скрепленный печатью другой стороны договор, заменяла часть страниц, нарушив достигнутые ранее договоренности. Для того, чтобы избежать возникновение таких ситуаций, в практике договорной работы существует несколько способов:

• визирование (парафирование) каждой страницы договора лицами, которые его подписывают. Возможно визирование текста договора руководителем одного из структурных подразделений, которому предоставлено такое право, что должно быть закреплено соответствующим образом в локальном нормативном акте организации, например, начальнику юридической службы. При этом парафирование может осуществляться с помощью специального штампа, в котором указывается:
  • название организации,
  • номер листа договора из общего числа листов, например, «Лист № 1 из 5 листов»,
  • подпись соответствующего руководителя;
• прошивание листов договорас указанием количества прошитых, пронумерованных листов и скрепление этих сведений печатями и подписями сторон . Обычно надпись выглядит так, как показано в Примере 6. Следует обратить особое внимание на проставление оттиска печати при заверении документа. Он должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и часть листка, на котором написано «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ листов». Именно такое расположение оттисков печатей помогает избежать подделки документов.

Право подписания договора имеют:

• лица, занимающие соответствующую должность, в соответствии с учредительными документами организации,
• лица, получившие доверенность.

Следует учитывать, что даже в том случае, когда договор подписывается не представителем, а первым лицом компании — оно не всегда может обладать полномочиями на совершение сделки.

Например, принятие решения о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество акционерного общества, стоимость которого составляет свыше 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении сделки, должно быть одобрено общим собранием акционеров (ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Аналогичный порядок введен для руководителей унитарных предприятий. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия ограничен в размерах совершаемых сделок. Так, сделка по отчуждению имущества не должна превышать 10% уставного фонда или 50 тысяч установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящий момент это составляет 5 000 000 руб.). Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника.

Аналогичные ограничения предусмотрены также ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, дополнительные ограничения полномочий первого лица компании могут содержаться в учредительных документах предприятия. Если такие ограничения существуют, необходимо проследить за тем, чтобы решение о заключении договора было одобрено соответствующими лицами. В противном случае договор может быть признан недействительным в силу ст. 174 ГК РФ.

Если договор подписывает лицо на основании доверенности, необходимо обратить внимание, к какому виду она относится. В зависимости от содержания полномочий, указанных в документе, различают так называемые:

• генеральные доверенности (выдаются для совершения представителем самых разнообразных сделок от имени представляемого),
• специальные доверенности (выдаются для заключения однородных сделок (договоров), например, только договоров купли-продажи) и
• разовые доверенности (выдается для подписания конкретного договора, при этом в доверенности должны быть указаны номер и дата договора, наименование контрагента, с которым необходимо заключить данный договор, кратко предмет договора, а также сумма, на которую заключается договор).

Для чего необходимо знать эту разницу? Сам факт наличия у лица, подписывающего договор, доверенности, еще не означает, что человек обладает полномочиями на заключение данного соглашения. Представим себе конкретные ситуации (см. Примеры 7 и 8). В обоих случаях сделки будут недействительны.

Следует учитывать также, что доверенность выдается на определенный срок, который устанавливается по усмотрению выдавшего ее лица, но не может превышать 3-х лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, ничтожна. Данный документ должен быть подписан руководителем организации, либо лицом, которому предоставлено право подписи доверенностей. Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 ГК РФ (за исключением отдельных случаев), срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Образец оформления специальной доверенности приведен в Примере 9. Следует обратить внимание на то, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего доверенность. Кроме того, приведем пример оформления приказа об отзыве доверенности по такой распространенной причине, как увольнение сотрудника (см. Пример 10).

В службе делопроизводства (договорном отделе) должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется Реестр доверенностей на право подписи договоров (см. Пример 11). Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется Реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров (см. Пример 12).

Представляем вашему вниманию матрицу процесса согласования и подписания договоров (образец см. в Примере 13).

Условные обозначения: П — подписывает; МП — может подписывать; В — визирует. Обратите особое внимание на условное обозначение МП — может подписывать. Право подписи одних и тех же договоров, с юридической точки зрения, может иметь сразу несколько человек (прежде всего это первое лицо организации, а также иные лица, имеющие соответствующие доверенности). Однако, согласно установленному внутри организации порядку, однородные соглашения могут подписываться лишь одним лицом, другие же лица получают возможность реализовать свои полномочия лишь в случае его отсутствия (болезни, нахождения в командировке и т.д.).

Если на предприятии существует практика отправки вместе с договорами сопроводительных писем, на службу делопроизводства (договорный отдел) может быть возложена функция по их подготовке. Письма представляются на подпись руководителю вместе с проектом договора.

Все договоры, подписанные первым лицом организации или уполномоченным им лицом на основании доверенности, заверяются печатью организации. Печать ставится на договор при:

• наличии подписи;
• наличии виз необходимых лиц;
• при совпадении подписи на договоре с образцом подписи уполномоченного лица в Реестре образцов подписей.

Регистрация договоров

Все подписанные руководителем предприятия (уполномоченным лицом) договоры передаются в службу делопроизводства (договорный отдел) для регистрации с присвоением договору соответствующего номера.

Каждая сторона договора должна после подписания присвоить ему порядковый номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Поэтому номер договора, как правило, сложный, состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным (см. Пример 14).

На практике возможен другой способ присвоения договору номера : если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны, то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на обороте последней страницы документа. При этом используется специальный штамп, в котором указываются название организации, регистрационный номер договора и дата (см. Пример 15). В этом случае номером договора будет считаться номер, присвоенный контрагентом (см. договор № АВ104 с ООО «Леос» в Примере 16).

При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным, тогда он проставляется на первой странице документа (см. договор с ЗАО «МОР» № 116/10/06 в Примере 16).

Для крупных компаний можно рекомендовать следующую структуру регистрационного номера договора : порядковый номер регистрации в службе делопроизводства, номер структурного подразделения в соответствии с утвержденной классификацией в организации или буквенное обозначение структурного подразделения, год заключения договора. Например: 108/07/06 или 199-КС/06, где КС — буквенное обозначение коммерческой службы.

Регистрация договоров осуществляется в специальном журнале, который, как правило, ведется в электронном виде. Рекомендуем следующий состав граф Журнала регистрации договоров:

• регистрационный номер;
• дополнительный номер (номер контрагента);
• дата договора;
• наименование контрагента;
• предмет договора;
• срок действия;
• ответственное подразделение (ответственный исполнитель);
• цена договора;
• наличие приложений;
• кто подписал договор.

Если в организации используется нумерация договоров через дробь, то вместо двух граф «регистрационный номер» и «дополнительный номер (номер контрагента)» вводится одна — «номер договора».

В ряде случаев, определенных законодательством, договоры требуют государственной регистрации. Например:

• договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации;
• лицензионные договоры (регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания, уступки прав требования по товарным знакам) вступают в действие только после их регистрации в Роспатенте;
• сделки с землей и другим недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в соответствии со ст. 164 ГК РФ.

Передача подписанного договора контрагенту

Договор, подписанный от имени вашей организации, передается ответственному исполнителю под роспись в листе согласования (см. Пример 3 в первой части статьи на стр. 35 мартовского номера журнала за 2006 г.) для передачи контрагенту. В нашей организации ответственность за доставку договора контрагенту возлагается на исполнителя по договору. Как правило, на крупных предприятиях отправка документов возлагается на службу ДОУ, которая должна вести Реестр отправляемых документов.

Договор может быть отправлен заказной почтой с уведомлением о вручении. Его можно передать под роспись уполномоченным должностным лицам организации-контрагента или иным способом, позволяющим достоверно подтвердить факт получения договора.

Отправляя важные документы по почте, следует делать это заказным письмом с уведомлением о вручении. Отслеживание возврата уведомлений позволит вам контролировать ход доставки договоров партнерам. В ряде случаев уместно посылать документы с описью вложений (в виде ценных писем и бандеролей).

К сожалению, при пересылке по почте документы могут быть утеряны, повреждены, несвоевременно доставлены. Во всех этих случаях, согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221), вы можете обратиться на почту с претензией. Причем как к оператору почтовой связи, принявшему отправление, так и к оператору почтовой связи по месту назначения почтового отправления. Принять на рассмотрение вашу претензию почтовики обязаны в течение 6 месяцев со дня отправки разыскиваемых вами или испорченных ими документов.

Претензия предъявляется в письменной форме. К ней прикладываются копии всех документов, относящихся к рассматриваемому вопросу. Прежде всего, это квитанция об отправке и опись вложения (если речь едет о ценном отправлении). Копия договора об оказании услуг почтовой связи прилагается только если таковой заключен. Если суть претензии касается задержки в доставке простого отправления, то необходимо предъявить его оболочку с указанными на ней датами приема и поступления почтового отправления.

Сроки рассмотрения претензий зависят от географии движения почтового отправления, с которым возникли проблемы. Об отправлениях в пределах одного населенного пункта ответ вам должны дать в течение 5 дней. В отношении всех других почтовых отправлений и переводов — в течение 2 месяцев.

Выдача оригиналов и копий договоров

Выдача оригиналов и копий договоров осуществляется работниками службы делопроизводства (договорного отдела) на основании письменного запроса. На нашем предприятии это оформляется служебной запиской. В ней должно быть указано обоснование необходимости получения документа, кому (Ф.И. О., должность) и на какой срок он выдается. Образцы служебных записок см. в Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров. На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см. Пример 20).

Учет документов контрагентов

Во внутреннем нормативном документе должен быть определен перечень регистрационных и учредительных документов, которые следует запросить у контрагента перед заключением с ним сделки. Состав документов зависит от того, с кем ваша организация имеет дело — это физическое лицо или юридическое, резидент или нерезидент Российской Федерации (более подробно на этом вопросе мы останавливались в первой части статьи, опубликованной в предыдущем номере журнала).

Все необходимые о контрагенте документы предоставляются ответственным исполнителем вместе с договором в службу делопроизводства (договорный отдел), где они и подлежат хранению. Документы контрагентов формируются в дела по системе картотеки в алфавитном порядке с общим справочником, который ведется, как правило, в электронном виде (в нем и указывается номер дела, в котором хранятся документы контрагента). Каждому контрагенту можно присваивать код.

При заключении нескольких договоров с одним и тем же контрагентом повторное представление документов не требуется. При поступлении каждого нового договора проверяют документы на предмет:

• права подписи договора, срока полномочий руководителя предприятия;
• срока действия лицензии, доверенностей;
• адреса регистрации;
• соответствия предмета договора направлению деятельности контрагента в соответствии с уставом.

Если возникает необходимость, то у контрагента могут запрашиваться дополнительные документы.

Хранение договоров

Договоры, подписанные уполномоченным лицом организации, передаются работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю, а договоры, имеющие подписи всех сторон (как правило, это двусторонние сделки), остаются в службе делопроизводства для оперативного хранения.

Все договоры формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (договорного отдела), являющейся частью Сводной номенклатуры дел предприятия. Очень важно при составлении номенклатуры выбрать классификационные схемы ее построения.

Основное требование — заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов комплекса, так как именно по заголовку производится поиск необходимых документов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел, однако в любом случае при их составлении следует придерживаться установленных правил. Обязательными элементами заголовка дела являются: название вида комплекса (дело, переписка) или наименование вида документов (протоколы, договоры и др.); далее следуют уточняющие данные, состав и последовательность расположения которых определяются характером документов дела: наименование автора документов (наименование организации или структурного подразделения); адресат или корреспондент (наименование организации, куда направлены документы или от кого получены); обобщенное краткое содержание документов дела; указание на месторасположение организаций-корреспондентов (территория, местность); даты, к которым относятся документы дела; указание подлинности или копийности документов, содержащихся в деле.

В некоторых случаях можно формировать дела по объектовому признаку. Так, в одно дело будут сформированы договоры, заключенные с какой-то конкретной организацией, которая и будет выступать конкретным объектом.

Поэтому при разработке номенклатур дел нужно прежде всего разработать принцип классификации договоров на предприятии таким образом, чтобы он обеспечивал максимально быстрый поиск договоров, позволил обоснованно распределить документы и формировать дела. Ведь часто договоры заключаются не на один год, а с возможностью их последующей пролонгации. Поэтому обычно в службе делопроизводства (договорном отделе) может храниться большое количество действующих договоров, заключенных несколько лет назад.

Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М.,2000), с ведомственными перечнями документов и иными нормативными документами. При этом следует выделять отдельно договоры с постоянным сроком хранения, например:

• договоры дарения;
• договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений;
• договоры о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности;
• договоры на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом (постоянный срок хранения для всех договоров этой группы установливает ст.57, одновременно на отдельные договоры этой группы Перечень устанавливает исключения — более короткие сроки хранения, например, ст. 28 обязует хранить договоры о купле-продаже акций акционерами только 5 лет после истечения их срока действия);
• договоры регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания;
• договоры о приеме-сдаче помещений в аренду;
• договоры о приватизации;
• договоры об экономических, научных и культурных связях;
• договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд.

Следует обратить внимание на то, что при хранении и формировании дел к каждому договору должны подкладываться не только дополнительные соглашения о его изменении и дополнении, но и, если это определено условиями договора, письма об изменении реквизитов сторон, а также письма о расторжении договора в одностороннем порядке. Такие письма, полученные от контрагента, должны быть зарегистрированы. Письма, направляемые вашей организацией контрагенту, тоже должны пройти регистрацию и иметь отметку о получении уполномоченным лицом контрагента. Дополнительно к каждому договору могут подкладываться листы согласования с визами специалистов.

Приведем в качестве примера фрагмент номенклатуры дел службы делопроизводства, непосредственно касающийся договорной работы:

1 См. Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

имущества и обязательств: порядок, оформление результатов Для многих вопрос обязательности годовой до сих пор остается открытым, о чем свидетельствуют многочисленные обсуждения, статьи и разъяснения финансового ведомства по этому вопросу. Общие правила и порядок проведения имущества и финансовых обязательств организации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.

Договор на проведение инвентаризации образец

Договор на проведение инвентаризации образец Производственный календарь активов и обязательств ООО «Навигатор-Конса лт» оказывает услуги по независимой компаний.

Лицензионный договор на ноу хау: образец Приказ о проведении имущества Материальная ответственность работника - типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности Договор на проведение инвентаризации образец Форум инженеров по охране труда Беларуси Если есть автотранспорт, значит есть промасленная ветошь, которая должна складываться в ящики железные.

rabotaemvmeste.ru договор на сторонней организацией образец · hllbtyvt: July 2nd, договор на проведение. Sign in. Loading Whoops! There was a problem loading more pages.

Retrying. Whoops! There was a problem previewing this document.

Договор на проведение Можно ли включить в состав инвентаризационной комиссии сотрудников специализированной сторонней организации, предоставляющей услуги по, но не являющейся аудиторской?

Будут ли результаты данной инвентаризации легитимными для составления годовой бухгалтерской отчетности, или состав инвентаризационный комиссии, прописанный в п.

Инвентаризация и «упрощенка»

Инвентаризация и «упрощенка» Как провести инвентаризацию наиболее эффективно и рационально? В каких случаях она является обязательной, а в каких – просто необходимой для ведения бизнеса?

Каково документальное оформление данной процедуры?

Особенности правовой основы при «упрощенке» Что дает инвентаризация?

Вот лишь несколько доводов: – возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли.

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия

Положение о порядке проведения имущества и обязательств предприятия Скачать образец документа о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в соответствии с графиком, установленным учетной политикой.

Иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др

иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др свидетельствует запрете одностороннего отказа договора. Образец договор на инвентаризации сторонней организацией И в итоге может привести к значительным финансовым потерям, поэтому оптимальным вариантом подтверждения законного права уволить такую работницу надо ст. 261 ТК РФ). Образец договор на проведение сторонней организацией договр укладено Были змнюють встановлен в колективному договор умови оплати прац.

Положение об инвентаризации

Положение об (наименование должности руководителя «____»___________________ _____ г. к учетной политике учреждения, утвержденной приказом руководителя от «___» ________________ 20__г.

Положение о порядке проведения инвентаризации Настоящее положение устанавливает единый порядок проведения имущества и обязательств _______________________________, именуемого в дальнейшем «Учреждение».

Договор на Договор на проведение. на почту образец. опроведении на складе.

Пойдите в местную администрацию.

в отделе строительных работ либо зодчества обнаружите перечень всех важных документов которые надобно дать.

В случае если вам в процессе увольнения не предоставляли указ о.

в соответствии с которым вы должны были в ней принять участие.