Перечень персональных данных, обрабатываемых в ооо "наша компания"

1.Приложение № 1 ПРАВИЛА обработки персональных данных работников муниципального бюджетного учреждения «Центр социального обслуживания населения».

2.Приложение № 2 ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

3.Приложение № 3 Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

(Дата публикации 30.08.2016) —

5. Приложение № 6 ПЕРЕЧЕНЬ персональных данных работников, обрабатываемых в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения» в связи с реализацией служебных или трудовых отношений. (Дата публикации 30.08.2016) —

6. Приложение № 9 Обязательство сотрудника муниципального бюджетного учреждения «Центр социального обслуживания населения», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ей(ему) в связи с исполнением должностных обязанностей. (Дата публикации 30.08.2016) —

7. Приложение № 10 ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на обработку, использование и передачу персональных данных работника муниципального бюджетного учреждения «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

(Дата публикации 30.08.2016) —

9. Приложение № 15 Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в связи с приемом на работу или выполнением работы в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

1. Приложение № 1 ПРАВИЛА обработки персональных данных граждан, получателей социальных услуг. (Дата публикации 30.08.2016) —

2. Приложение № 2 ПРАВИЛА рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

3. Приложение № 3 Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения».

4. Приложение № 4 ПРАВИЛА работы с обезличенными персональными данными в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения». (Дата публикации 30.08.2016) —

5. Приложение № 6 ПЕРЕЧЕНЬ персональных данных, обрабатываемых в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения» в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг. (Дата публикации 30.08.2016) —

6. Приложение № 9 Обязательство сотрудника муниципального бюджетного учреждения «Центр социального обслуживания населения», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора), прекратить обработку персональных данных, ставших известными ей(ему) в связи с исполнением должностных обязанностей. (Дата публикации 30.08.2016) —

7. Приложение № 10 ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на обработку, использование и передачу персональных данных получающих социальные услуги. (Дата публикации 30.08.2016) —

8. Приложение № 11 Порядок доступа сотрудников в муниципальном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания населения» в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. (Дата публикации 30.08.2016) —

Работу с индивидуальными сведениями сотрудников регулирует закон о защите персональных данных (Полное название Федеральный Закон «О персональных данных») и Гражданский Кодекс Российской Федерации. Обладая конфиденциальными сведениями о наемном работнике, работодатель обязан, помимо всего, обеспечить их сохранность в соответствии с законом. Чтобы более подробно разобраться в данном вопросе, начнем, как говорится, «от печки» — для начала рассмотрим перечень персональных данных, подлежащих защите.


Оформляя трудовые отношения с новым сотрудником, работодатель собирает и обрабатывает его персональные данные. Под персональными подразумеваются индивидуальные сведения о конкретном человеке. В том числе:

  • личностная информация: ФИО, возраст, половая принадлежность, фотоизображение;
  • сведения о полученном образовании и профессиональных навыках;
  • национальность и расовая принадлежность;
  • отношение человека к наркотическим, алкогольным, психотропным веществам;
  • сведения об этапах прошлой жизни (служба в рядах вооруженных сил, отбывание наказания, предыдущие места работы и т.п.);
  • принадлежность к политическим и религиозным течениям;
  • материальное положение;
  • сведения о месте проживания;
  • информация о родственных связях и семейном положении;
  • оценивающая характеристика личности;
  • данные о физическом и психическом состоянии сотрудника и его сексуальной ориентации;
  • наличие хобби, увлечений.


Получив необходимые сведения о своем сотруднике, наниматель обязан, согласно Федеральному Закону о защите персональных данных, обработать и сохранить их. Обрабатывая индивидуальные данные сотрудников, руководитель предприятия должен соблюдать некоторые правила, предусмотренные законом:

  1. Собирать и обрабатывать можно только те сведения личного характера, которые влияют на эффективность сотрудничества в рамках трудовых отношений, более качественное выполнение трудовых обязанностей и сохранение жизни и здоровья наемного работника.
  2. База данных работника складывается из информации, полученной от самого сотрудника и от сторонних лиц. Запрос сведений у третьих лиц может быть осуществлен только с согласия самого работника, оформленного в письменном виде.
  3. Сведения о вероисповедании, принадлежности к каким-либо политическим течениям, личной жизни, не могут быть материалом для обработки по месту трудоустройства.
  4. Также не обрабатывается информация о принадлежности к профсоюзным организациям и прочим объединениям.
  5. Запрещается принимать решения, ущемляющие личные права наемного рабочего, на основе автоматизированных или электронных данных.
  6. Обязанность по организации защиты персональных данных на предприятии лежит на работодателе.
  7. Руководитель предприятия обязан издать приказ о защите персональных данных своих сотрудников. Образец данного документа приведен ниже.
  8. Сотрудник под роспись знакомится с порядком обработки его индивидуальных сведений.
  9. В целях защиты своих персональных данных и на основе трудового права работник может не передавать нежелательную для него информацию.

Организация защиты персональных данных на предприятии

При обработке и использовании персональных данных своих сотрудников, у работодателя появляются обязанности:

  • не распространять полученные сведения;
  • предоставлять допуск к конфиденциальной информации только уполномоченным на то представителям;
  • какую-либо передачу информации осуществлять только с согласия ее владельца, оформленного в письменном виде.

Помимо прочего, работодатель не имеет права собирать и обрабатывать информацию, не относящуюся к выполнению трудовых обязательств сотрудника.

Относительно вопроса об индивидуальных сведениях работников в Трудовом Кодексе РФ есть статья 89 о защите персональных данных.

Согласно закону РФ о защите персональных данных, работник имеет право:

  • знать, как обрабатывается и хранится информация о его личности;
  • иметь доступ к базе своих персональных сведений;
  • вносить изменения в информационную базу, если таковые имеют место быть;
  • защищать свое право в судебных заседаниях в случае нарушения работодателем положений о защите персональных данных;
  • иметь представителей по защите своих прав.


Приказ о защите персональных данных образец

Защита персональных данных работника - трудовое право

К защите индивидуальных сведений граждан наше законодательство подошло очень серьезно. Нарушение права по защите личных данных, предусмотренное Конституцией РФ, карается законом. В первую очередь, наказаны будут лица, допустившие нарушения прав работника, а также и руководитель данного предприятия.

Уполномоченный сотрудник, который нарушил закон «О персональных данных», воспользовавшись своим служебным положением, подвергается наказанию в виде:

  • денежного штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей;
  • материального взыскания, составляющего сумму дохода за 12-24 месяца;
  • содержания под стражей до 0,5 года;
  • запрета занимать определенные должности.

Также, согласно статье 137 УК РФ, лица, виновные в распространении охраняемых законом сведений, несут ответственность в виде:

  • денежного штрафа в размере до 200 000 рублей;
  • материального взыскания, составляющего доход за 1,5 года;
  • от 120 до 180 часов обязательных работ;
  • выполнения исправительных работ сроком до 12 месяцев;
  • заключения под стражу до 4 месяцев.


Помимо всего, сотруднику, разгласившему охраняемую информацию, будет вынесен выговор, либо произойдет перевод его на другую должность, а возможно и увольнение .

Отстаивать права о защите своих индивидуальных сведений гражданин будет в судебном заседании. Доказав нарушения норм законодательства относительно персональных данных, работник может рассчитывать на возмещение материального и морального ущерба.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Компании

компания»

_______________________

« » __________ 20 __ г.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО "Наша компания"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в компания» (далее – Перечень), разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации № 000 «О персональных данных» и Уставом компания» (далее Компания).

2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Сведениями, составляющими персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:

2.1. Фамилия, имя, отчество (в т. ч. прежние), дата и место рождения.

2.2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.

2.3. Характеристики, идентифицирующие физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность.

2.4. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.

2.5. Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).

2.6. Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).

2.7. Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).

2.8. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона Компании, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения).

2.9. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.

2.11. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные схем вознаграждения с клиентами или партнерами, в том числе номера их спецкартсчетов).

2.12. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии\снятии на(с) учет(а) и другие сведения).

2.13. Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам , степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения).

2.14. Сведения об имуществе сотрудников (имущественном положении, включая трансорт, недвижимость, кредиты или займы).

2.15. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

2.16. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.

2.17. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).

2.18. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу Компании и материалах к ним.

2.19. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения) работников Компании.

2.20. Материалы по аттестации и оценке работников Компании.

2.21. Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении работников Компании.

2.23. Табельный номер работника Компании.

2.24. Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Целью обработки указанных выше персональных данных является:

Выполнение уставных задач Компании, в соответствии с Уставом Компании, Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 000 «О персональных данных»;

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствие со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Приказ Министерства культуры РФ об утверждении «Переченя типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности , а также иными требованиями законодательства и нормативными документами.

Должностные лица, участвовавшие в составлении списка:

(должность) (ФИО) (подпись)

__________ __________________ ___________ “ ” ________20__ г.

(должность) (ФИО) (подпись)

Поделиться: