Какие документы и справки необходимы для получения водительских прав? Какие нужны документы для получения детских пособий? Список необходимых документов Какие документы нужны для прописки в частном доме: перечень необходимых.

Для того чтобы открыть ИП, вам потребуется только бизнес-идея и выраженное стремление создать и развить своё дело. Регистрационные моменты получения статуса предпринимателя достаточно просты, мы не раз об этом рассказывали. Вы можете сразу перейти в наш бесплатный сервис для подготовки документов, заполнить и распечатать заявление по форме Р21001 и инструкцию, которой надо следовать для успешной регистрации ИП.

Если же вы хотите более подробно изучить вопрос: «Как оформить своё ИП и что для этого нужно?», - то уделите чуть больше времени для знакомства с процедурой регистрации и необходимыми документами.

Необходимые шаги, для того чтобы открыть ИП, кратко можно описать так:

1. Подготовить заявление Р21001 в соответствии с требованиями ФНС.
2. Подать необходимые документы в регистрирующий налоговый орган.
3. Через три рабочих дня получить на электронный ящик, указанный в форме Р21001, лист записи ЕГРИП.
4. При желании получить дополнительно бумажные документы о регистрации ИП обратиться в ИФНС с .

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Но это если говорить про общий случай, когда никаких особенностей в вашей ситуации нет. А они могут быть, поэтому в этой статье мы ответим на возникающие у начинающих бизнесменов вопросы:

• как открыть свое дело, если я работаю по трудовой книжке;
• могу ли я открыть ИП в 2019 году, а потом зарегистрировать ООО;
• что нужно, чтобы открыть ИП в другом городе;
• может ли иностранец стать предпринимателем, если он живет в России.

Что нужно, чтобы открыть ИП работающему

Надо ли уходить с работы, если вы планируете зарегистрировать ИП? В большинстве случаев работа и собственный бизнес друг другу не мешают. Но есть исключения. Нельзя совмещать деятельность ИП и некоторые должности, на которых теоретически можно использовать служебное положение в личных целях. Это все госслужащие, судьи, сотрудники прокуратуры и органов безопасности, военнослужащие. В остальном никаких ограничений на то, чтобы совмещать работу по найму и индивидуальную предпринимательскую деятельность, законом не установлено.

Не хотите, чтобы ваш работодатель знал о том, что вы стали предпринимателем? В этом нет никакой необходимости. Вы не обязаны сообщать начальству про свой бизнес, запись в трудовую книжку про статус ИП тоже не вносится. Для сравнения - учредитель ООО, который планирует сам руководить своей компанией, оказывается в более сложном положении. Если он работает по трудовому договору на должности директора, то должен получить согласие собственников организации-работодателя на то, что будет параллельно руководить другим юридическим лицом.

Что нужно, чтобы открыть ИП учредителю ООО

ИП и ООО - это разные организационно-правовые формы бизнеса. Если вы уже занимаетесь бизнесом в формате ИП, то закон не запрещает . Обратная ситуация - у вас есть ООО, а вы хотите получить свидетельство предпринимателя - тоже возможна.

С точки зрения законодательства, предприниматель и общество с ограниченной ответственностью, созданное этим же лицом, - два разных налогоплательщика, которые могут вступать между собой в хозяйственные отношения. Но будьте внимательны - такие ситуации находятся под особым контролем налоговых органов, как сделки взаимозависимых лиц. Кроме того, статус ИП может использоваться учредителем юрлица для незаконного обналичивания денег организации. Налоговой схемой может быть признана и ситуация, когда предприниматель оказывает услуги по управлению в фирме, которую он же и создал.

Чтобы не оказаться под подозрением у налоговиков, лучше не рисковать и не давать пересекаться в бизнесе ИП и ООО, организованных одним и тем же лицом. Пусть организация занимается одним направлением, а индивидуальный предприниматель - другим. Например, вы сдаёте собственную недвижимость как ИП на УСН Доходы, что выгоднее, чем платить 13% подоходного налога физлица. А основной доход, предположим, от торговли, вам приносит ООО. Между собой эти два вида деятельности никак не связаны, поэтому налоговых рисков здесь не возникает.

Что нужно, чтобы открыть ИП по временной регистрации

Юридический адрес для открытия ИП не нужен, постановка на налоговый учёт осуществляется по месту жительства физлица, т.е. по прописке в паспорте. Но как быть, если вы уже давно живёте в другом городе, не по прописке, и здесь же хотите начать своё дело? Что нужно для регистрации в этом случае?

К сожалению, возможностей здесь немного. Хотя закон позволяет открыть ИП в 2019 году , но для этого прописки в паспорте быть не должно. Если по месту жительства вы выписались и получили свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма № 3 из Приказа ФМС России от 11.09.2012 № 288), то обращайтесь в ИФНС по адресу временного проживания. Вас зарегистрируют в налоговой инспекции, но только на срок, указанный в свидетельстве.

Обратите внимание: предприниматель может работать на всей территории России, независимо от того, где прописан. В налоговую по месту прописки отчитываются те, кто выбрал УСН, ОСНО, ЕСХН. На режимах ЕНВД и ПСН никуда ездить не придется, сдавать декларации и платить налоги вы будете по месту реальной деятельности. Правда, на учёте в фондах вы все-же будете стоять по месту жительства.

Что нужно, чтобы открыть ИП в России иностранцу

Иностранные граждане и лица без гражданства вправе вести индивидуальный бизнес наравне с россиянами. Всё, что нужно для государственной регистрации в этом случае, - доказать легальное проживание на территории РФ. Вариантов здесь два: получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Виза в качестве доказательства проживания не принимается, поэтому ИП по ней не открыть.

Все документы, составленные на иностранном языке, понадобится перевести и заверить у российского нотариуса, в остальном процедура или апатридом не отличается от такой же для граждан РФ.

Если у вас ещё остались вопросы на тему, как открыть ИП, то рекомендуем обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам вашего региона.

Какие документы нужны для прописки? Сколько времени отводится на воплощение задумки? Разобраться в поставленных вопросах рано или поздно потребуется каждому гражданину. Ведь регистрация на территории РФ - это обязательная процедура. Через нее проходят все. Что должно знать население о прописке? На какие особенности процесса обратить внимание?

Сроки регистрации

Для начала стоит понять, сколько времени отводится для постановки на регистрационный учет. То есть на регистрацию. Все граждане, находящиеся в России, должны иметь прописку или временную регистрацию. Это касается и иностранцев, и постоянных жителей страны. На данный момент сроки прописки следующие:

• 90 дней - для иностранных лиц;
• 7 дней - для граждан РФ;
• не установлено, но желательно 30 дней - для новорожденных.

Куда обращаться

Недостаточно знать, какие документы нужны для прописки в том или ином случае. Важно понимать, куда именно обращаться для того, чтобы сделать регистрацию. Как временную, так и постоянную. На данный момент в России можно прописаться посредством подачи заявления в следующие органы:

• паспортные столы;
• управляющие компании и ЖЭКи по месту предполагаемой прописки;
• портал "Госуслуги".

Для иностранцев

Документы на прописку собрать не так трудно, как кажется. Но многое зависит от ситуации. Дело все в том, что гражданство в данном вопросе играет огромную роль. И возраст человека тоже. Поэтому важно узнать все возможные варианты развития событий. Иностранные граждане для регистрации (постоянной или временно - неважно) должны принести:

• заявление установленного образца (в нем указывается тип прописки);
• миграционную карту;
• визу (если есть);
• удостоверение личности;
• документы на квартиру, в которой будет происходить регистрация;
• удостоверение личности хозяина недвижимости;
• разрешение от собственника жилья на регистрацию;
• письменное согласие от иных хозяев квартиры;
• справку из БТИ на жилье.

Для совершеннолетних

Что дальше? Какие документы нужны для прописки гражданина РФ или временной регистрации? Если честно, то список не сильно отличается от того, что был приведен ранее. На самом деле все гораздо проще, чем кажется. В случае с совершеннолетними лицами - точно. Особенностей регистрации по месту жительства нет. Достаточно выбрать жилье и иметь документы-основания пользования недвижимостью. Некоторые проблемы могут возникнуть, если хочется прописать кого-то в квартиру, у которой несколько хозяев. От каждого собственника требуется письменное согласие на проведение процедуры. Принимается также коллективный документ. Главное, чтобы он был заверен нотариусом. Но в остальном регистрация предельно простая. В частности, если хочется прописаться в свою же квартиру. В любом случае граждане РФ предоставляют следующий перечень бумаг:

• гражданский паспорт;
• заявление установленного образца;
• свидетельство о правах собственности на квартиру (если есть);
• договор аренды/социального найма квартиры (если прописка не на своей территории, а на съемной);
• разрешение от собственника(ов) на регистрацию (только если хозяев несколько);
• копии паспортов собственников (если хозяев несколько);
• справки из БТИ об отсутствии задолженностей по платежам.

Дети

Теперь понятно, какие документы нужны для прописки совершеннолетнего человека. Но в случае с детьми все не так просто. Дело все в том, что несовершеннолетние могут быть прописаны только с одним из родителей. Даже если речь идет о регистрации в чужом жилье, не потребуется согласие собственника. С 14 лет ребенок может быть прописан на общих основаниях. То есть как взрослый. До этого придется регистрироваться с родителями. Как можно прописать ребенка? Документы для регистрации нужны следующие:

• заявление от родителей;
• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если есть паспорт - его тоже);
• документы о правах собственности на квартиру (не обязательно).

Сроки изготовления

Отныне понятно, какие документы нужны для прописки. Но через сколько документ будет готов? В случае с регистрацией постоянной соответствующая запись в паспорте будет поставлена через 10-14 дней с момента обращения в те или иные органы. Несовершеннолетним до 14 лет, а также иностранным гражданам выдают в указанный срок специальную справку о прописке. Период ожидания в зависимости от загруженности организации может увеличиваться.

Тоже самое касается и инкассаторов. Каждый работник государственного силового подразделения имеет в своем распоряжении оружие. Поэтому у них всегда должна быть действующая справка 002-О/у. Это же правило относится и к представителям детективного сыска. Детективы, так же как и частные сыщики, чтобы законно распоряжаться оружием, должны будут получить на это разрешающий документ. Но не только для выполнения служебных обязанностей нужно оформлять разрешение на оружие. Обратиться за разрешением нужно всем спортсменам, деятельность которых связана с оружием. Не обойтись без разрешительного документа, даже любителям поохотиться. Как купить справку 002-О/У в Москве Процедура получения разрешения на оружие заметно усложнилась, так как было решено ужесточить отбор тех, кому можно доверять ружья и пистолеты.

Медсправки для (чоп) охранников на бауманской

Подведем кратко итоги изменений в новой форме оружейной комиссии: Цены на все наши услуги

1. Анализы на наркотики стали обязательны для всех проходящих оружейную комиссию.
2. Расширен список психических расстройств, при которых отказывают в праве на ношение оружия.
3. На данный момент медицинская справка формы 002-О/у не является разрешением для деятельности частного охранника.
4. Нет необходимости дважды обращаться в медицинское учреждение, заключение выписывается одним врачом после прохождения комиссии.
5. Справка формы 002 печатается на полиграфическом бланке с уровнем защиты «В».

Срок действия справки 002-О/у для оружия Новым законом по-прежнему не оговорен срок годности документа, однако согласно сложившейся практике он составляет полгода, в течение которых нужно собрать необходимые документы на получение лицензии на оружие.

Медицинская справка формы 002 оу

Шаг 1. Посетите психиатра в психоневрологическом диспансере. Если врач не выявит противопоказаний к владению оружием, он поставит соответствующую печать на вашем бланке.
Шаг 2. Посетите психиатра-нарколога в наркологическом диспансере и сдайте мочу для анализа на наркотики. Экспресс-тест проводится на месте, при прохождении осмотра у психиатра-нарколога.

Исследования проводятся при необходимости в два этапа: предварительные (результат известен в течение 24 часов) и подтверждающие. Если в предварительном исследовании следов наркотиков не обнаружится, подтверждающие не проводятся.
Анализ платный. Шаг 3. Посетите офтальмолога.

Новые справки формы №№ 002, 003-о/у, взамен формы №046-1

Но сначала, согласно вступившим в силу изменениям в законодательство (ФЗ №227, от 21.07.2014), при подаче документов для оформления лицензии на оружие, требуются подтверждающие заключения из государственного или муниципального психоневрологического и наркологического диспансеров по месту жительства (пребывания) гражданина - о том, что Вы не состоите там на учете по причине заболеваний, препятствующих получению разрешения на оружие, и что такие заболевания не обнаружены у Вас на приёме у соответствующих специалистов этих диспансеров. То есть, для оформления медсправки на оружие по новой форме 002 оу сначала необходимо отправиться в диспансеры, где тамошние специалисты выдадут заключения по своему профилю.

После чего, уже с этими заключениями, необходимо прийди в медицинский центр, где закончить обследование и получить на руки справку.

Как оформить медсправку для приобретения оружия

N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2013, N 48, ст. 6165), медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием не оформляется (!). Услуги по оформлению медсправки для охраников «Медицинская водительская комиссия» предлагает платные услуги по оформлении справок установленного образца по доступным ценам.

Инфо

Адрес компании Наш медицинский центр расположен по адресу:

• г. Москва, м. Бауманская, ул. Фридриха Энгельса, д. 31/35 ;

Подробную информацию о стоимости услуг Вы можете узнать в разделе «Цены».

Новые справки формы №№ 002, 003-О/у, взамен формы №046-1 Здравствуйте уважаемые руководители частных охранных предприятий! Вступивший в силу с 1 января 2017 года приказ Минздрава России от 30 июня 2016 г. N 441н «О порядке проведения медицинского освидетельствования на наличие медицинских противопоказаний к владению оружием и химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов» внес много вопросов по оформлению медицинских заключений для частных охранников, детективов, граждан приобретающих оружие самообороны. Приказ Минздрава России от 30 июня 2016 г. N 441н Хочется пояснить: С 1 января 2017 года на территории РФ вводится новая форма справки об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием для получения лицензии на оружие или охранной деятельности.

Медицинская справка на оружие (формы 002-о/у)

Сдача этого анализа является необходимой процедурой для всех обращающихся за справкой формы № 003-О/у. Без этого теста эта справка не может быть выдана.В итоге, в Лицензионно-разрешительных подразделениях территориальных отделов МВД при получении лицензии на оружие нужно предоставить:

1. медицинскую справку ф.№ 002-О/у от 30 июня 2016 года (на право владением оружия)
2. медицинскую справку ф.№ 003-О/у от 30 июня 2016 года (об отсутствии наркотиков в организме)
3. результаты Химико-токсикологическое исследования формы № 454/у-06 (результаты теста на наркотики)
4. справки из наркологических и психоневрологических диспансеров по месту жительства.

Юридическое заключение о медицинских справках для владельцев оружия, частных охранников и частных детективов по состоянию на 30.01.2017 г. для владения оружием: С 1 января 2017 г.

Справка 002 оу

Аналогичные требования выдвигаются к частным сыщикам и детективам. Спортсмены, чей вид деятельности требует применения оружия тоже обязательно проходят процедуру получения лицензии.

Документ потребуется и тем, кто планирует использовать оружие в личных целях. Например, охотники. Даже в целях самообороны нельзя применять оружие без соответствующей разрешительной документации. Справка на оружие распространяет свое действие на следующие виды: травматическое; охотничье; холодное; колющее; спортивное. При получении лицензии потребуется указать, какой вид оружия вы планируете приобретать и использовать.

Как получать справку Проходить медицинскую комиссию можно в любом медицинском учреждении, которое имеет соответствующее разрешение на ведение данной деятельности. Обращаться в поликлинику нужно с такими документами: 1.

Паспорт. 2. Полис. 3. Военный билет. 4. Амбулаторная карта.
Примечание: Возможно будет разъяснение Минздрава России о том, что вместо необходимой справки (которая пока произвольной формы) можно будет просто зачитывать справку формы N 002-О/у, но такого разъяснения официально еще нет! Поскольку для охранников 5-го и 6-го разрядов предусматривается использование оружия, все равно для оформления разрешений на оружие необходимы будут те же справки, которые необходимы для владения оружием: справки по форме N 002-О/у «Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием» (действует один год со дня выдачи) и по форме N 003-О/у «Медицинское заключение об отсутствии в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов».
Чтобы позволить человеку владеть и пользоваться оружием, необходимо быть твердо уверенным в безопасности данного действия. Именно поэтому перед покупкой необходимо обзавестись справкой 002-О/у.
Возможно многим этот документ знаком как справка 046-1, но сначала 2017 года Министерство здравоохранения внесло изменения в порядок получения лицензии и изменило форму справки. Для чего нужна справка Перечень лиц, которым может потребоваться разрешение на оружие довольно широкий. Документ выдается на конкретный вид оружия. Так, без этой справки нельзя приступить к своим должностным обязанностям охранникам. Но далеко не всем представителям этой профессии придется проходить эту сложную процедуру оформления лицензии.

Внимание

К примеру, для служащих охранных структур, относящихся к 4 разряду, процедура получения будет несколько упрощенной. Охранники 5 и 6 разрядов получают разрешение по общей схеме.

Финансовая помощь со стороны государства очень важна для повышения показателей демографии. Правительство предоставляет множество льгот и но основная их часть все-таки приходится на детские субсидии. Какие нужны документы для получения детских пособий и так ли просто их оформить?

Что такое детское пособие

Детское пособие делится на несколько основных групп. Прежде чем разбираться, собирать, следует знать, к какой именно группе относится та или иная выплата.

Итак, бывают:

• единовременные выплаты, их еще называют разовыми;
• выплаты беременным женщинам, на их получение можно рассчитывать только в том случае, если будущая мать вовремя встала на учет в женскую консультацию;
• пособия, которые выплачиваются каждый месяц.

Стоит отметить, что все перечисленные детские пособия матерям-одиночкам тоже положены, и их можно спокойно оформлять.

Первое пособие при рождении

К разовым (единовременным) выплатам можно отнести На него может рассчитывать как работающая мать, так и та, которая официально не трудоустроена. Если женщина работает официально, тогда она вправе оформить субсидию через работодателя, а если нет - то по месту прописки.

Какие нужны документы для получения детских пособий при рождении малыша?

Итак, если женщина официально трудоустроена ей понадобится:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• справка из ЗАГСа и с официального места работы.

Если женщина безработная или официально не работает, тогда необходимо предоставить:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• справку из ЗАГСа и копию трудовой книжки;
• аттестат или диплом об образовании.

Пособие на малыша в возрасте до полутора лет

Подобные выплаты женщине в народе называют декретными, хотя это и не совсем правильно. Стоит отметить, что выплаты до полутора лет предусмотрены всем женщинам. Те, которые работают, получают декретные на месте официального трудоустройства, а безработные матери для оформления выплат должны обратиться в центр социальной защиты.

Подобные детские пособия многодетным семьям по размеру никак не будут отличаться от тех, которые положены матерям с одним или двумя детьми. Так, работающая женщина для получения декретных должна предоставить:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справку с работы или учебы супруга;
• номер счета, на который должны поступать средства.

Неработающая женщина должна предоставить более объемный пакет документов, а именно:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• копию трудовой книжки и приказа;
• справку о средней зарплате;
• документ из ЦЗ;
• данные счета для получения денежных средств.

Как видно, получение детских пособий и оформление всех документов не занимает много времени.

Пособие детям до 14, 16 и 18 лет

Подобные выплаты не являются обязательными и положены только определенной категории граждан, например, матерям-одиночкам. Размер же данных субсидий устанавливают региональные власти.

Начать получать подобные выплаты поможет соцзащита. Детские пособия в первую очередь положены матерям-одиночкам, которые официально нигде не работают. А для того чтобы получить эти денежные средства, необходимо собрать:

• заявление;
• копию паспорта;
• справки о рождении и составе семьи;
• трудовую книжку;
• справки с места работы и из налоговой инспекции.

Стоит отметить, что перечисленные документы для оформления детских пособий представляют лишь примерный перечень. Окончательный пакет документов, как и размер выплаты, может устанавливаться властями региона. Поэтому перед началом оформления рекомендуется проконсультироваться по этому вопросу у специалистов социальной защиты.

Материнский капитал

Одним из самых популярных детских пособий является материнский капитал. Стоит отметить, что получить его можно только молодым семьям, которые имеют от двух детей и больше. Размер выплаты напрямую зависит от количества малышей в семье.

Происходит путем получения родителями специального сертификата. Потратить его можно только на определенные цели (улучшение жилищных условий, обучение). Мать может получить небольшую часть средств, но только на свое лечение. Вот документы, которые нужно собрать для получения сертификата:

• заявление;
• копия паспорта и сам документ;
• копия СНИЛСа и оригинал;
• документ, который подтверждал бы факт рождения малыша или же его усыновления.

Прочие пособия

Выше были перечислены все выплаты для родителей, действующие на территории страны, но это далеко не весь перечень. Существуют еще и те, которые называются региональными или губернаторскими. Выдачей денежных средств по губернаторским указам занимаются работники социальной службы. Именно туда необходимо обратиться женщине при рождении ребенка.

Какие нужны документы для получения детских пособий на региональном уровне:

• заявление, предоставленное работнику социальной службы;
• копия документа, подтверждающего личность и гражданство;
• копия свидетельства о рождении;
• номер счета для зачисления денежных средств.

Стоит еще раз отметить, что региональные выплаты существуют далеко не во всех субъектах Российской Федерации, но кое-где они активно используются. зависит от конкретного региона.

Особые ситуации

Бывает так, что один из родителей просто не может получить детское пособие из-за того, что второй не выходит на контакт, не желает предоставлять свои данные социальной защите или вообще уклоняется от уплаты алиментов. Как поступить в этой ситуации, ведь для получения субсидий, как правило, нужно участие двоих родителей (если только мать не имеет статус одиночки)?

Конечно, и эту проблему можно решить, хотя для этого и придется собрать некоторые бумаги. Так какие нужны документы для получения детских пособий, если один родитель не принимает участия в воспитании ребенка? Предоставляем их список:

1. Справка от судебных приставов, которая бы подтверждала тот факт, что местонахождение одного родителя не установлено.
2. Если выяснилось, что человек и вовсе уехал за пределы Российской Федерации, тогда необходимо предоставить справку из паспортно-визовой службы с подтверждением этого факта.
3. Если второй родитель не уклоняется от ответственности намеренно, а находится, например, в местах лишения свободы, тогда второму родителю придется также предоставить соответствующий документ.

И напоследок несколько полезных советов:

1. Выплата детского пособия возможна только после предоставления полного пакета. Для этого важно внимательно изучать перечень необходимых бумаг.
2. При посещении социальной службы лучше при себе иметь сберегательную книжку и паспорт. Паспорт понадобится всегда, а может заменить банковскую карту.
3. Работники социальной службы всегда требуют предоставления трудовой книжки или справки из центра занятости (если родитель не работает). Если мать или отец обучается в ВУЗе и получает стипендию, тогда необходимо представить справки и об этом доходе.
4. Для расчета размера детских пособий необходимо представлять актуальную справку о доходах. Желательно, чтобы она отражала доходы за последние три месяца. Если, например, родитель предоставил неактуальную информацию по заработной плате, то выплаты могут начисляться в меньшем размере или в их предоставлении могут и вовсе отказать.
5. Для того чтобы начать получать пособия своевременно, документы необходимо готовить заранее. Есть сроки рассмотрения бумаг, установленные законодательством. Не стоит требовать с сотрудников социальной службы срочного принятия решения, а для того чтобы помочь себе, все бумаги лучше предоставлять вовремя.
6. Если родитель пропустил несколько месяцев, но потом предоставил все бумаги, то за пропущенный период перерасчета произведено не будет, так как все пособия носят только заявительный характер.

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.

Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:

Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации". Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.

Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

1. . На сегодняшний день это единственный . Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
2. или о создании ООО. Тут все понятно - этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
3. . Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и . Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента - организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением организации могут быть следующие документы (по выбору):

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
• Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
• Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

• Лицензии для ;
• (для строительных компаний);
• Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
• Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
• Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать . Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

• Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
• Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Учетная политика;
• Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

• Налоговые декларации;
• Книги учета доходов и расходов;
• Счета-фактуры;
• Книги покупок и книги продаж;
• Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
• Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное - чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий - справкой МЧС; затопления - справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.