Официальное трудоустройство удаленного работника. Дистанционная работа становится возможной в свете новых изменений в трудовом кодексе

4 сентября 2017 - Координатор-помощник начальника отдела региональных продаж (с перспективой роста) Обязанности: Координация деятельности удаленных сотрудников по выполнению планов продаж по регионам, по клиентам, по каналам дистрибуции Контроль за работой менеджеров...

4 сентября 2017 - Трудоустройство в компанию ООО "ИТ-СЕРВИС" Требования: Высшее или средне-специальное техническое образование в области ИТ; Опыт администрирования рабочих станций от 3 лет; Опыт устранения проблем пользователей удаленно; Знание Windows XP, 7, 8; Office ...

Какой у вас опыт работы с этой формой работы? Пока это всего лишь процесс и проверка его производительности, он не будет работать очень хорошо. Мотивация сотрудников - тема для более продолжительного обсуждения. Старый метод сахара и взбивания, или даже подход «смотреть и наказывать» становится все менее и менее доказанным в быстро меняющихся рыночных условиях.

Да, вы правы, что в некоторых областях и профессиях легче работать на расстоянии, в других местах это вряд ли можно себе представить в другом месте. Если удаленная работа пока не подходит для некоторых людей, стоит сбалансировать гибкость и гибкость рабочего времени. Как правило, смена производственных установок в этом отношении, к сожалению, еще не так много места. Вы «отвечаете за безопасность и здоровье сотрудников, работающих на дому». Существует ли судебный прецедент?

2 сентября 2017 - Требуется удаленный сотрудник . Пол, регион проживания значения не имеют. Что нужно делать: 1. Создание группы/сообщества в социальных сетях (Одноклассники, Инстаграмм, в Фейсбук группа создана). 2. Оформление группы/сообщества (стилистика). 3. Ежедневное...

31 августа 2017 - Научный сотрудник (исследования в области ветеринарии) Обязанности: Участвовать в разработке новых продуктов компании; Разрабатывать и проводить презентации (доклады, семинары и т.д) о продуктах компании Белфармаком; Разрабатывать эффективные схемы...

Тем не менее, при обсуждении с персоналом отделов кадров ряда компаний, были случаи травм домашнего офиса - в худших случаях это было обескуражено, поскольку дальнейшее предоставление этого варианта было найдено в лучших случаях. Однако они, как правило, не отрицали, что теперь они несут эту ответственность. Хотя они не в состоянии, помимо обучения сотрудников, обеспечить конкретные меры по улучшению здоровья на работе дома.

Идея о том, что работодатель, например, регулярно проверяет проводку и приборы для каждого из своих сотрудников, работающих на дому, отсутствует. Однако работа на полную ставку мне не подходит. Кроме того, работодатель считает, что мой долг - взять телефон и ответить на проблемы в любое время, даже в отпуске. Поэтому мой вопрос: как должен быть человек в моей ситуации, когда он хочет работать только неполный рабочий день?

3 сентября 2017 - ОбязанностиОбзвон клиентской базы нашей компании с целью озвучить спец. предложение для клиента и завести заявкуВведение отчетностиВыполнение распоряжения руководителяТребованияДля работы необходимы: 1) Персональный компьютер 2) Наушники с микрофоном,2) ...

2 сентября 2017 - Как заработать больше на VKtarget 1 Зарегистрироваться на сайте по ссылке https://vktarget.ru/?ref=2855415 2. Подключить аккаунты всех соцсетей, одноклассники тоже 3. Набрать 200-500 друзей на Вконтакте, Фейсбук, Твиттер и Одноклассники. Можно и over ...

Благодарим вас за вопрос - вы правы, что возможность работать в более свободном месте далека от достаточно, чтобы удовлетворить очень сильный интерес некоторых людей. Что касается работы по совместительству, это трагедия в Чешской Республике надолго. Вновь занятые позиции в этом году составляют лишь около 7%. Однако они сообщают о половине из них больше, чем обычные штатные должности. Часто те, кто сейчас экономически неактивны, потому что не могут просто работать на полную занятость по временным причинам.

В Чешской Республике у нас есть феномен так называемого «вынужденного бизнеса» - часть людей, которые долгое время не нашли подходящих условий для бизнеса, просто не имеют иного выбора, кроме как начать «самостоятельно». И чтобы решить вашу конкретную ситуацию - просто ищите ее, пока не найдете ее. Компании, которые предлагают такие настройки, к сожалению, очень мало на рынке, но. они здесь. Мне нравится связывать вас с некоторыми из них. Пришлите мне контакт по электронной почте, пожалуйста.

30 августа 2017 - должностные обязанности: привлечение персонала массовый подбор (водители на вахту). вы своими силами занимаетесь поиском кандидатов под требования и условия работы в нашей компании. далее направляете сотрудников к нам. мы в свою очередь выплачиваем...

31 августа 2017 - Обязанности: Управление группой розничных магазинов с целью сокращения потерь и увеличения продаж; Анализ эффективности работы магазинов, разработка и внедрение мероприятий для повышения их эффективности; Контроль соблюдения технологий и стандартов работы...

Итак, в крайнем случае, у человека, который не выходит из горничной, и все общение идет по электронной почте и никого не встречает? Гораздо больший интерес представляет возможность работать из дома иногда, в соответствии с текущими потребностями. Опыт стран, в которых компании пытались ввести постоянный домашний офис в качестве предпочтительного вариката для большинства сотрудников, весьма недвусмыслен - он не очень удался. Люди должны встречаться и разбираться лично, иногда это наиболее эффективно.

Однако это не означает, что в какой-то момент они не могут быть более эффективными и более удовлетворены работой на расстоянии. Какие изменения должны быть сделаны? Необходимо снять условия и устранить существующие барьеры. Необходимость большей гибкости основана прежде всего на интересе сотрудников, большей свободе в том, что, когда и как они должны быть связаны с их несколько более ответственными. Неофициальное происходит часто. Законы, однако, часто добавляют меры, которые добавляют больше барьеров, а не умаляют тех, кто уже закончился.

Получайте уведомления по эл. почте о свежих вакансиях «удаленный сотрудник »
Подписаться

Место для удаленный сотрудник в России

Число вакансий «удаленный сотрудник» на сайте за последние 2 месяца

В эту же категорию входят следующие специализации:. Специализация удаленный сотрудник относится к профессиональной категории -. Минимальная зарплата (в числовом формате) по вакансиям по текущему запросу за месяц составляет 15000 руб. Указанная специализация имеет ряд похожих вакансий:

И есть некоторые программы, которые могут помочь самим сотрудникам домашнего офиса - как построить «пространство» для работы на дому, как самодисциплина и действительно работать, и так далее? Собака здесь не похоронили, почему работодатели не хотят получить к ней доступ? Потому что они просто не видят своих людей, у них нет входа и выхода, они не могут контролировать их?

Если менеджеры не верят своим людям, они не должны в нее входить. Но дело в том, что удаленная работа не всегда лучше для всех - некоторые люди просто более эффективны, когда они находятся в центре компании, занимаются специальными делами с окружающими людьми и т.д. следует помнить, что домашний офис никогда не должен иметь чтобы они соблюдались, но всегда основывались прежде всего на необходимости людей, работающих в обществе. И это вариант, а не постоянная необходимость.

Число вакансий «удаленный сотрудник» на сайте в городах Росcии



  • «требуется удаленный сотрудник»;
  • «Требуются удаленные сотрудники»;
  • «Требуется удаленный сотрудник.».

Медиана зарплаты по вакансии «удаленный сотрудник» за 2 месяца



Средняя зарплата в категории по России составляет 20000 руб. Осуществление работы «удаленный сотрудник» возможно в следующем формате: «удаленная работа», «свободный». Для претендующих на вакансию «удаленный сотрудник» на сегодня наиболее популярное значение ЗП - 20000 рублей. Рейтинг страницы запроса в общем списке занимает позицию с номером 0. Вакансия удаленный сотрудник является популярной в стране. Медиана зарплаты по текущему запросу за месяц в России составляет 20000 руб. Указанная вакансия востребована в регионах:

Менеджеры и люди в отделах кадровых ресурсов могут в значительной степени помочь сотрудникам в хорошей настройке работы на расстоянии - начиная с того, что они не будут априори считаться потенциальными насмешками. И все это, если компания сможет хорошо себя зарекомендовать, будет способствовать ее лучшему функционированию на рынке.

Внедрение работы на долгосрочной основе не подходит для всех компаний, например, например, дома, создания дома или обслуживания клиентов в супермаркете, но для большинства не прибыльных видов деятельности инструменты для работы могут быть использованы с помощью классических коммуникаций, почта, чат или видеоконференция - это так называемый онлайновый офис, так называемый «он-лайн» офисный пакет, комплексный пакет программного обеспечения, обеспечивающий доступ к бизнес-данным в любое время и из любого места с простотой использования, - говорит Михал Мартох, с другой стороны.

Вакансию «удаленный сотрудник» предлагают компании страны:

  • «Пономарев»;
  • «Бизнес Рост»;
  • «ИП Богданова»;

Вакансии «удаленный сотрудник» по самой популярной форме занятости насчитывает 4 позиции. Максимальный показатель зарплаты достигает 45000 руб. На российском рынке труда вакансия «удаленный сотрудник» - одна из востребованных, количество вакансий составляет 30842 позиции. Наиболее часто встречающаяся форма занятости по специальности «удаленный сотрудник» – удаленная работа. Статистические данные относительно свободных вакансий по специализации удаленный сотрудник.

Он также может работать с кровати, это зависит от результата

По мере своей работы работа вне офиса хорошо работает с такими профессионалами, как веб-разработка, оператор телефонной связи, газета, специалист по маркетингу или обслуживанию и другие дисциплины, которые не требуют личного присутствия. Он добавляет, что таким образом менеджеры могут следить за днями вечеринки, не вдаваясь в подробности проектов - если им не нужно запрашивать какие-либо данные или предложения. Рабочие на работе Барна не используются рабочими. «Все любят это делать, и мы рады, что они работают на нас, мы проектная компания, и поэтому мы это делаем».

Получайте уведомления о новых вакансиях по этому поисковому запросу

Вы сможете отменить подписку в любой момент.


И опыт с ними позитивен для Вселенной. Вначале нам приходилось инвестировать в систему, которая связывает сотрудников с офисом, мы можем выяснить, кто именно это делает, поэтому мы контролируем наших людей, для которых компания получила более высокую рабочую силу и свою лояльность, - говорит Хана Штефанова.

С 46 процентами людей интерес к позиции увеличивается. Но работа на дальнем конце не подходит для всех. Это требует большой воли и готовности придерживаться рабочей среды даже в домашней среде. Некоторым недостатком является также изоляция от команды. Работодатели затем подвергаются риску неправомерного поведения, связанного с работой, например, в результате работы на дому работа считается связанной с работой, а ответственность лежит на работодателе.

В этой статье вы прочитаете о том, как удаленный сотрудник позволяет бизнесу экономить, как организовать эффективное управление удаленными сотрудниками, а также как организовать поиск удаленных сотрудников и каким образом лучше оформить удаленного сотрудника на рабочем месте. Рассмотрим все эти вопросы.

Данные проведенного нами исследования подтверждают – при переходе к удаленной работе и при наличии соответствующего аппаратного и программного обеспечения, сотрудник вносит в экономику компании свой вклад на уровне 170 тыс. рублей ежегодно, учитывая сокращение подобных издержек. Рядовая компания из 10 сотрудников при переводе половины из них на работу в удаленном режиме добивается экономии 3% выручки только за счет аренды офиса.

Внимание! Эта статья появилась более двух лет назад. Вы можете прочитать его в контексте изучения прошлого, но предположите, что сегодня Хонза больше не может идентифицировать себя с контентом. Каковы преимущества и недостатки работы из дома? Для лучшего понимания английского языка работу из дома обычно называют дистанционной работой.

Может быть, прежде всего нужно подумать о том, что такое работа из дома. Если у меня есть семейный дом на главной улице и на первом этаже, занимающийся бизнесом, это также работа из дома? Если у меня есть столярная мастерская в гараже, это работа из дома? Это просто не дистанционная работа или телеработы. Сегодня это «привилегия» мужественной. У нас есть какая-то странная система, не так ли?

Отметим, что доля дистанционных сотрудников в российской практике сейчас составляет не более 1% от всего объема рабочих мест. Для сравнения, этот показатель в США составляет 34-36%.

Удаленные работники экономят для компании огромные деньги

Аркадий Зарубин , генеральный директор и владелец агентства Abarus Market Research, Москва

Многие мероприятия можно сделать из дома, но, конечно, никто не говорит, что они все. Дворник, пожарный или шахтер не выполняет свою работу дистанционно, это ясно. Телекоммуникация в основном основана на том, что, в отличие от классического способа работы при коммутировании, в этом случае работа «коммутирует» с людьми. Он работает на основе дарителей, которые привели нас к технологическому прогрессу.

Работа на дому также характерна для фрилансеров. Если ваши обычные рабочие задания включают в себя подавляющее большинство сеансов компьютера или действия, которые уже имеют свои интернет-решения, вы, вероятно, можете выполнять их и в своей собственной комнате.

Когда я принял решение об организации бизнеса, сразу планировал работать из домашнего офиса. Возникали ситуации, когда координировать приходилось по 40-50 работников. Встречи проводили в кофейнях, дома. В основном, переговоры с клиентами проводили на их территории, редко обращались к друзьям за предоставлением их офиса. Главной причиной подобной формы работы стала экономия средств. При удаленной работе всех сотрудников можно добиться следующих пунктов экономии:

Вы работаете самостоятельно и требуете минимального взаимодействия с людьми вокруг вас. Вы в первую очередь общаетесь с клиентами и партнерами по телефону или по электронной почте. Низкие затраты - вам не нужен специальный офис, вам не нужно никуда идти, вы не ходите в меню ресторана. Вы разделяете некоторые из расходов со своей семьей, вы можете даже вычесть ее из налогов. Вы экономите деньги и время. Контакт с близкими - Круглый день с семьей, с детьми. Не прерывайте своих коллег - вам не нужно разговаривать ни с кем, просто потому, что им нужно поговорить и быть с вами в одной комнате. Выбор команды - вы проводите время со своей семьей или друзьями или в каком-то коллективе. Итак, коллеги выбирают себя, и вы проводите время только с теми, с кем у вас есть, что сказать. Обычно не будет людей, с которыми вы не можете встретиться. Нет бузера - Человек - его собственный хозяин. Вы сами планируете свою работу, как вам нужно. Гибкость - вы можете работать везде, где хотите, и когда захотите. Домашнее хозяйство беспокоит вас - общение с детьми - это хорошо, но вам нужен мир и работа, и, вероятно, у вас его нет. Отсутствие собственной дисциплины. Можете ли вы быть продуктивными и контролировать себя? Не встанете ли вы в полдень, а затем сядете за стол в своей пижаме до пяти часов дня? Вы работаете дома? Можете ли вы разделить свой день на работу и на дом? Вы не будете работать весь день? Одиночество. У вас нет контакта с другими людьми, ни с коллегами, ни с кем ни с кем. Если дом и работа - одно место, контекст трудно переключить.

  • Вы мотивированы самим собой и очень дисциплинированы в плане работы.
  • Перемещение рабочего времени.
  • Вы решаете, когда хотите работать лучше всего.
  • Если вы наиболее продуктивны ночью, вы работаете ночью.
  • Вы можете поспать через 20 минут после обеда или провести шоу на животе.
  • Вы нарушаете домашнее хозяйство.
  • Вы можете оказаться в затруднительном положении.
  • Будете ли вы встречаться с клиентами дома?
  • У вас будет отдельная комната для работы?
Есть решения большинства из этих проблем.

1. Офис – около 1 тыс. долларов в месяц;

2. Организация рабочих мест – в среднем по 1.5-2 тыс. долларов на сотрудника. По мере необходимости мы оплачиваем сотрудникам междугородную, мобильную связь, Интернет. Компания за свой счет предоставляет дополнительные технические инструменты и базы данных.

3. Оплата труда. Основная часть сотрудников компании работает по совместительству. Работа у нас – это дополнительный заработок и способ получения новых навыков. Плата установлена за результаты. Поэтому мы можем привлечь квалифицированных специалистов из провинции без потери качества.

Кто же такие удаленные сотрудники

Удаленные сотрудники – специалисты, которые числятся в штате компании или нет, но занимаются своей работой за пределами офиса компании. К примеру, дома либо находясь на другом рабочем месте, в том числе работая по совместительству либо на аутсорсинге.

Среди распространенных профессий удаленных сотрудников – копирайтеры, журналисты, бухгалтеры малого бизнеса, переводчики, пиарщики, частные преподаватели, множество специальностей, связанных с компьютерными технологиями.

Пользуемся услугами удаленных сотрудников уже 15 лет

Ольга Ни, руководитель отдела по работе с кандидатами кадрового холдинга «Анкор», Москва

Удаленно в нашем московском офисе работает 21 сотрудник. В том числе секретари на телефоне, операторы по вводу информации. В основном секретари работают во 2-й половине дня, поскольку именно на вечер приходится основная часть звонков на домашние телефоны. Операторы же работают весь день.

В нашем IT-отделе мы создали программу для удаленного доступа к корпоративной базе, поэтому каждый сотрудник может работать из дома. В результате мы смогли добиться экономии на дополнительных рабочих местах, ввели сдельную оплату труда, начали привлекать работников на условиях временной занятости.

Для удаленной работы необходимы персональный компьютер, Интернет и городской телефон. IT-отдел настраивает оборудование с подключением программы. Далее проводится инструктаж нового специалиста – предоставляется первое задание.

В чем преимущества удаленных сотрудников

Привлечение удаленных сотрудников распространено для выполнения периодических либо эпизодических работ. Ведь эффективнее и рациональнее платить сотрудникам за результат, чем держать на окладе и производить выплату командировочных. Вторая важная выгода – сотруднику не требуется место в офисе. Поэтому не приходится арендовать дополнительное пространство, приобретать соответствующее оборудование и программное обеспечение.

Третье преимущество – можно привлекать профессионалов для периодических работ.

Мифы про удаленных сотрудников

    «Удаленных сотрудников труднее контролировать, чем офисных». Не совсем корректное утверждение. Тяжелее контролировать время. А вот с контролем результата проблем возникнуть не должно – на него и нужно ориентироваться. Со временем вы поймете – контроль нахождения 8 часов на рабочем месте еще не становится гарантией эффективности. Лучше обратиться к профессионалом в удаленном режиме и контролировать результат.

    «Удаленные сотрудники – менее надежны, могут подвести, не сделать». Такое может быть с новичками-фрилансерами, которые берутся за разовые заказы. Но ведь такие работники и при нахождении в офисе не станут надежнее. А в случае с профессионалами надежность отнюдь не определяется расстоянием.

    «При удаленной работе чаще случаются недопонимания и прочие miscommunications». Долю истины подобный миф имеет. Но причина подобной проблемы вовсе не в расстоянии. Она возникает из-за отсутствия учета удаленной работы при организации коммуникаций компании. Благодаря современным персональным менеджерам практически полностью решена проблема коммуникаций.

    «Удаленного сотрудника может не оказаться на месте в нужное время, и ему понадобится множество времени для поездки в офис. Если сотрудника регулярно приходится вызывать в офис, то вряд ли данная должность подходит для удаленной работы. Но обычно необходимость срочного прибытия в офис явно переоценивается.

    «Удаленный сотрудник – менее стабильный, это временная работа для него». Не бойтесь предлагать удаленным сотрудникам постоянную работу. Ведь сочетание стабильного дохода и личной свободы становится выгодным для многих опытных специалистов – получите лояльного работника, ценящего свою должность.

    «Удаленный сотрудник – брешь в корпоративной ИТ-безопасности». С помощью VPN можно обеспечить надежную защиту деловой информации компании. Доступны многие системы для работы с корпоративного сервера. Облачные технологии становятся перспективным будущим для удаленных и офисных работников.

Качества, которыми должен обладать удаленный сотрудник

    Самоорганизация. Сотруднику на удаленном режиме нужно самостоятельно планировать график, ресурсы, распределение нагрузки.

    Самодисциплина. Учитывая отсутствие дома дисциплинирующих объектов, необходимы самодисциплина и мотивация – понимание, для чего сотрудник трудится.

    Целеустремленность. Для самостоятельного поддержания внутреннего энтузиазма. Нужно иметь достаточно амбиций, чтобы не бросать начатое.

    Самодостаточность. Сотруднику с этим качеством не требуется менеджер либо наставник.

    Честность. Необходимы честность и объективность освещения выполненной работы. Сотрудник должен без утайки и приписок доносить информацию о нагрузке, предстоящих планах, планируемых затратах.

Почему не все сотрудники хотят работать удаленно

Дмитрий Бызов , генеральный директор компании «Манго Телеком», Москва

Клиенты одной компании установили виртуальную АТС, разрешив продавцам работу из дома. Начальнику оперативно поступает статистика звонков, длительность разговора и др. Сотрудники спустя год начали отказываться от удаленной работы. Им не хватало коллектива и общения. Да и дома приходится работать больше – из-за ощущения неловкости, что находишься дома, в итоге надо доказывать свою результативность, тратя больше времени и усилий.

Какими качествами должен обладать руководитель, чтобы управлять удаленными сотрудниками:

  1. Умение давать поручения сотрудникам. Важно, чтобы руководитель мог разъяснить сотруднику ожидаемый результат.
  2. Способность разделять задания между сотрудниками.
  3. Распределение нагрузки работников на полный рабочий день. Если этого достичь не удается, следует придерживаться оплаты труда за результаты.

Где искать удаленных сотрудников

Востребованным способом поиска удаленных сотрудников являются сайты фриланса. Крупнейшими являются Free-lance.ru и Weblancer.net. Другие поменьше, обращаться к ним стоит лишь, если не удалось никого найти на первых двух.

Преимущество фриланс-сайтов – быстрый поиск удаленного сотрудника под конкретный проект. При этом полезно «пройтись по каталогу» – лучшие и востребованные исполнители часто не отвечают на проекты, а ожидают личного сообщения.

Помимо фриланс-бирж можно задуматься над объявлениями на традиционных сайтах поиска работы. Среди крупнейших в Рунете стоит отметить SuperJob.ru, HeadHunter.Ru и Работа@mail.ru. Но такой вариант предпочтителен для поиска постоянных сотрудников, а не для разовых проектов.

Всё более востребованным трендом в последнее время становится поиск работников с помощью социальных сетей. Такой вариант достаточно удобен, учитывая быстрый отклик на предложение и возможность «прощупать» претендента на должность в своей компании. Ведь перед нами профиль человека, который является практически полным досье о статусе, характере, увлечениях, видении разных вопросов и пр.

Как отбирать удаленных сотрудников

Учитывая отсутствие личного контакта, особенного внимания заслуживает анкета претендента. Чем резюме будет внятнее и детальнее, чем более разнообразно портфолио, тем этот сотрудник больше нам интересен. При выборе сотрудника на фриланс-биржах обратите внимание и на возраст профиля. При более долговечном профиле со следами активности доверие к исполнителю выше.

Крайне желательно и наличие отзывов от других заказчиков. Изучите и содержание отзывов – не являются ли они заказными? Неполные контактные данные и отсутствие отзывов заставляют лишний раз задуматься. После отбора по указанным правилам трех-пяти претендентов, нужно организовать небольшое расследование по каждому. Вводите в поисковой системе никнейм из скайпа, ICQ и прочие индивидуальные данные. Если всё в порядке, переходим к собеседованию с претендентом по Скайпу. Оптимальным вариантом станет видеоконференция. Если вы достаточно внимательны, то по картинке можете узнать гораздо больше, чем просто по голосовому общению.

Следует четко и ясно описать задачи, обсудить зарплату. Обязательно фиксируйте денежный вопрос письменно. Сначала – хотя бы в чате скайпа.

Выбор конкретного кандидата зависит от множества факторов, в первую очередь, от вашего опыта в подборе сотрудников. Здесь актуальны самые общие рекомендации.

После выбора окончательной кандидатуры, желательно заключить договор для оформления отношений с четким указанием сроков, фронта работы, обязательств каждой стороны, размера оплаты. После заключения договора его нужно получить, как минимум, в отсканированным формате. Оптимальный вариант – бумажный вид договора по почте.

Если удаленный работник имеет доступ к конфиденциальным данным, его следует попросить выслать отсканированную копию паспорта. Договор панацеей считать не приходится, а копия паспорта вовсе может оказаться подделкой. Но при выполнении всех прежних рекомендаций последние должны дополнить гарантию безопасности.

В качестве испытания предложите удаленщику пройти тест на самодисциплину.

Известный бизнесмен и писатель Стив Павлина придумал , который позволяет определить степень самодисциплины человека:

Как работать с удаленными сотрудниками

Этап 1. Даете задание – получаете результат. Отправляются задания по электронной почте либо телефону. Результат получаете по электронной почте. Договоры и бухгалтерская документация отправляются заказными письмами.

Этап 2. Контролируете работу. В этом случае немного возможностей для контроля. Среди обязательных процедур – сотрудник должен ежедневно либо еженедельно предоставлять отчет по проделанной работе. Но качество его усилий оценивается только по результатам работы. В частности, можно использовать следующие критерии:

– своевременность отправки аналитического отчета;

– соответствие его итогового содержания нашему предварительному плану;

– соответствие исследуемой теме (тщательность изучения информационного пространства – порой для оценки этого нужно зайти в Интернет);

– глубина анализа (наличие противоречивых сведений, невнятных выводов, повторов, отсутствие важных разделов будет говорить про поверхность выполненной работы).

Этап 3. Устраивайте совещания. Обязательно следует проводить совещания либо планерки (с сотрудником по отдельности либо с группой). Способствуют повышению эффективности работы.

CRM-система для контроля

Андрей Шарков, владелец и генеральный директор компании «Шокобокс», Санкт-Петербург

Для удаленной работы отдела продаж важна дополнительная инфраструктура. В нашем офисе всегда действует контроль. При работе сотрудников дома невозможно проследить количество сделанных звонков, а также их содержание. Поэтому мы вынуждены доверять отчетам, хотя сотрудники могут завышать показатели своей активности. В таком случае необходим инструмент для фиксации количества, частоты звонков, их конверсии и качества.

Чтобы найти подходящую программу, мы провели мониторинг рынка и нашли информацию о простой работе с CRM-программой, которая интегрирована с IP-телефонией. Внедрение CRM-системы в моей практике уже не первое, но прежние начинания провалились – это были слишком громоздкие и дорогие проекты с серьезным сопротивлением сотрудников. На этот раз ситуация обстояла иначе – было представлено простое и понятное программное обеспечение.

Как использовать ERP-систему и GPRS-маячки

Александр Смирнов , генеральный директор компании Nobel Biocare Russia, Москва

    ERP-система. Помогает с планированием ресурсов компании, интеграцией данных с филиалов, оперативным составлением необходимой отчетности.

    CRM-системы. Мы работаем с данными системами и планируем внедрить единую, глобальную систему для всех подразделений и филиалов платформы. Она позволит повысить уровень продаж, с улучшением обслуживания, оптимизацией маркетинговой деятельности. У сотрудников будет четкий план взаимодействия с каждым клиентом, доступ к постоянным обновлениям данных. При этом руководитель в центральном офисе будет оперативно получать данные с генерацией свежего отчета, включая информацию по каждому экономическому показателю.

    GPRS-маячки. Последнее новшество нашей компании. Определяет местоположение объектов, контролируя их перемещение. Теперь сотрудники в удаленном режиме будут понимать – не нужно злоупотреблять своей свободой, ведь у руководителей будет возможность контролировать добросовестность их работы. Обычно устанавливаются маячки на телефоны либо автомобили.

Как оформить удаленного сотрудника

    Кандидату следует направить экземпляр трудового договора, который уже подписан вами, по электронной почте либо используя другие возможности электронного документооборота – получая подписанный и сканированный экземпляр от кандидата. С момента, когда вы получили электронный документ с 2 подписями, будут считаться трудовые отношения оформленными.

    На протяжении 3 календарных дней с момента получения подписанного договора, нужно выслать бумажный экземпляр трудового договора сотруднику заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Сотрудника следует ознакомить с документами компании, направив их по электронной почте и обязательно получив подтверждение сотрудника об ознакомлении.

    Решите с сотрудником вопрос внесения данных о дистанционной работе в трудовую книжку. Соответствующие сведения вносятся по желанию работника. Если сотрудник на этом настаивает, то отправляет свою трудовую книжку работодателю по электронной почте.

Важно учесть, что Трудовой кодекс РФ прямо не описывает условия дистанционной работы – они в основном находятся на согласовании работодателя и сотрудника. Поэтому внимательно отнеситесь к полному, подробному и правильному составлению трудового договора.

И важно помнить, что при оформлении по требованиям ТК РФ на сотрудника будут распространяться все условия, включая льготы, установленные нормами трудового законодательства. Для досконального изучения норм регулирования отношений с дистанционным сотрудником, нужно учесть гл. 49.1. Трудового кодекса РФ.

Можно ли перевести декретницу в удаленные сотрудники

Елена Попова , заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», Москва

Не предлагайте такую форму работы сами – дождитесь инициативы с их стороны. Лучше не задавать прямо вопрос о том, хочет ли сотрудница в декрете продолжать работать. Просто расскажите о наличии подобной практике в компании, задавайте наводящие вопросы – рада ли она возможности отдохнуть от работы? Чем планирует заниматься, кроме семьи? Обычно реакция на вопросы позволяет определить заинтересованность сотрудницы в удаленной работе.

Рассчитайте разумную нагрузку для декретницы. Если сотрудница планирует работать во время декретного отпуска, предложите ей составить свой план. Потом обсудите его, учитывая при этом ряд важных нюансов:

  • Какое количество часов сотрудница сможет уделять работе ежедневно?
  • Какими проектами готова заниматься?
  • Когда рассчитывает вернуться в офис?
  • Будет ли кто-то помогать с ребенком?
  • Как планирует действовать при появлении задания, которое не удается вовремя выполнить, заболел ребенок и пр.?

Будьте готовы менять план после рождения ребенка. Оговоренный договор становится протоколом о намерениях, который будет регулярно претерпевать изменения. Ведь сложно заранее представить, сколько сил и времени понадобится для ухода за ребенком, особенно первенцем.

Дайте возможность в течение какого-то времени поработать удаленно до родов. Сотрудница в результате будет в курсе дел, возникающих нюансов и сложностей, у вас будет возможность оценить потенциальные проблемы и эффективность подобного варианта сотрудничества.

Помогайте декретницам не терять квалификацию. В нашей компании контролируются изменения законодательства, рассылаем все собранные сведения коллективу раз в неделю. В том числе поиск новых нормативных актов, формулирование сути изменений.

5 советов, чтобы удаленные сотрудники трудились эффективней

  1. Следует ввести сдельную схему оплаты труда. Платите за результат, а не за время на рабочем месте.
  2. Контроль удаленных сотрудников ослабляйте постепенно.
  3. Формализация постановки задач, оценки результат. Необходимо четко фиксировать задачи, указывая точные сроки исполнения. Вырабатывайте правила предоставления отчетности сотрудника.
  4. Налаживайте обратную связь. Нужно оперативно сообщать свою оценку выполнения заданий.
  5. Организуйте личные встречи. Да, пусть это будут не очень частые встречи, но нужно придерживаться определенной регулярности.
  • Кадровая политика, Корпоративная культура
Поделиться: