имущества и обязательств: порядок, оформление результатов Для многих вопрос обязательности годовой до сих пор остается открытым, о чем свидетельствуют многочисленные обсуждения, статьи и разъяснения финансового ведомства по этому вопросу. Общие правила и порядок проведения имущества и финансовых обязательств организации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.

Договор на проведение инвентаризации образец

Договор на проведение инвентаризации образец Производственный календарь активов и обязательств ООО «Навигатор-Конса лт» оказывает услуги по независимой компаний.

Лицензионный договор на ноу хау: образец Приказ о проведении имущества Материальная ответственность работника - типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности Договор на проведение инвентаризации образец Форум инженеров по охране труда Беларуси Если есть автотранспорт, значит есть промасленная ветошь, которая должна складываться в ящики железные.

rabotaemvmeste.ru договор на сторонней организацией образец · hllbtyvt: July 2nd, договор на проведение. Sign in. Loading Whoops! There was a problem loading more pages.

Retrying. Whoops! There was a problem previewing this document.

Договор на проведение Можно ли включить в состав инвентаризационной комиссии сотрудников специализированной сторонней организации, предоставляющей услуги по, но не являющейся аудиторской?

Будут ли результаты данной инвентаризации легитимными для составления годовой бухгалтерской отчетности, или состав инвентаризационный комиссии, прописанный в п.

Инвентаризация и «упрощенка»

Инвентаризация и «упрощенка» Как провести инвентаризацию наиболее эффективно и рационально? В каких случаях она является обязательной, а в каких – просто необходимой для ведения бизнеса?

Каково документальное оформление данной процедуры?

Особенности правовой основы при «упрощенке» Что дает инвентаризация?

Вот лишь несколько доводов: – возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли.

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия

Положение о порядке проведения имущества и обязательств предприятия Скачать образец документа о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в соответствии с графиком, установленным учетной политикой.

Иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др

иерархия правовых актов договоры конвенции протоколы и др свидетельствует запрете одностороннего отказа договора. Образец договор на инвентаризации сторонней организацией И в итоге может привести к значительным финансовым потерям, поэтому оптимальным вариантом подтверждения законного права уволить такую работницу надо ст. 261 ТК РФ). Образец договор на проведение сторонней организацией договр укладено Были змнюють встановлен в колективному договор умови оплати прац.

Положение об инвентаризации

Положение об (наименование должности руководителя «____»___________________ _____ г. к учетной политике учреждения, утвержденной приказом руководителя от «___» ________________ 20__г.

Положение о порядке проведения инвентаризации Настоящее положение устанавливает единый порядок проведения имущества и обязательств _______________________________, именуемого в дальнейшем «Учреждение».

Договор на Договор на проведение. на почту образец. опроведении на складе.

Пойдите в местную администрацию.

в отделе строительных работ либо зодчества обнаружите перечень всех важных документов которые надобно дать.

В случае если вам в процессе увольнения не предоставляли указ о.

в соответствии с которым вы должны были в ней принять участие.

Проведение инвентаризации в четвертом квартале обязательно, а поэтому компании должны провести помимо описи имущества еще и сверку финансовых обязательств - кредиторской задолженности, займов в банках и у партнеров, а также своих резервов. Расскажем, как провести такую ревизию и оформить ее результаты.

Согласно статье 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих проверке, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Эта процедура устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Так, инвентаризация является обязательной в случае составления годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»). Ведь проведение описи имущества и обязательств обеспечивает достоверность данных учета и итоговых документов.

Акт сверки

Этот документ отражает состояние расчетов за определенный период между двумя контрагентами. Форму акта организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено бланка (письмо Минфина России от 18.02.2005 г. № 07-05-04/2).

Судебная практика показывает, что акт сверки не является документом строгой отчетности (постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 г. по делу № А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 г. по делу № А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 г. № Ф09-933/12). Форма и обязательные реквизиты документа не определены законом. Однако, для того, чтобы в суде не возникло претензий к оформлению акта, рекомендуем использовать следующие атрибуты для его оформления: название документа, наименования сторон, даты подписания, период, за который проводится сверка, реквизиты договора, по которому была проведена инвентаризация, ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т. д.), суммы операций, конечное сальдо, подписи сторон и Ф.И.О. людей, оставивших свои автографы, и печати сторон.

Инвентаризация обязательств должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно, об этом сообщил Минфин в Письме от 9 января 2013 года № 07-02-18/01.

Акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами. Если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность оплатить долг. Акт сверки с некоторыми другими оправдательными документами служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности. Бумага необходима и при обращении организации в суд для взыскания с партнера долга за поставленный товар или оказанные услуги.

Чьими руками

Акт сверки составляют в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Он может быть подписан генеральным директором, директором-президентом и т.д, либо представителем, действующим на основании доверенности, выданной уполномоченным лицом.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон. Главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. При отсутствии в деле разрешающего документа, подтверждающей полномочия главного бухгалтера, его подпись на акте не является признанием долга ответчиком, а сам акт – основанием для перерыва течения срока исковой давности (определение ВАС РФ от 21.08.2013 г. № ВАС-11147/13).

После составления акта с контрагентом он либо соглашается, с суммой долга, либо нет. Во втором случае – нужно найти расхождения и устранить их. Например, в акте отражены документы, которые не приняты к учету (не поступила товарная накладная, перепутаны поставки от схожих по наименованию контрагентов и т.д.). После того, как все разногласия устранены, и акт сверки подписан обеими сторонами – фирма взыскивает долг с контрагента либо, если она сама является должником, расплачивается с кредитором по своим обязательствам. Если же партнер согласился с наличием задолженности, но оплату он произвести не может, то можно воспользоваться альтернативными способами погашения долга. В частности, заключить соглашение об отсрочке или рассрочке платежей, соглашение о новации, об уступке прав требований, о зачете взаимных требований и т. д. Рассмотрим более подробно соглашение о зачете взаимных требований, которое часто встречается на практике.

Зачет взаимных требований

Способом реструктуризации задолженности при наличии взаимных поставок является проведение взаимозачета при условии, что срок оплаты долгов наступил (ст. 153 , 410 ГК РФ). Если обязательства не равны по сумме, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности, а на остаток составляется договор купли-продажи.

Зачет встречных требований, конечно, не приведет к получению средств от покупателя. Но появятся деньги, предназначавшиеся для погашения долга перед покупателем по встречным обязательствам, которые, например, можно будет использовать при уплате налогов в бюджет. Поскольку при взаимозачете погашаются обязательства покупателя перед поставщиком и поставщика перед покупателем в равной сумме, то дополнительные доходы для целей налогообложения по данной операции не возникают.

По правилам бухгалтерского учета фирма обязана формировать резервы сомнительных долгов. Обратите внимание, в налоговом учете у организации-плательщика налога на прибыль такая обязанность отсутствует.

После сверки расчетов погашение можно оформить актом взаимозачета либо направить письмо-уведомление в адрес контрагента о проведении зачета. Сделка вступает в силу с момента получения письма-заявления другой стороной. У инициатора должно быть подтверждение того, что его контрагент получил уведомление.

Форма акта взаимозачета, как и бланк акта сверки, законодательством не предусмотрена. Это означает, что организации могут разрабатывать шаблоны самостоятельно.

Для зачета достаточно заявления одной стороны, т.е. направления другому юридическому лицу уведомления об осуществлении зачета взаимной задолженности по двум актам сверки.

Засчитываться могут обязательства, возникающие из двух различных по своей природе договоров, но обязательства должны быть однородны. Возможен зачет и недоговорных обязательств. Акт оформляется одной из сторон в двух экземплярах на основании подписанных контрактов.

Оформляем результаты сверки

Результаты инвентаризации по расчетам отражают в едином акте по форме № ИНВ-17 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88) и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Ревизия проводится комиссией на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т. д.

Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения. В акте указываются счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность, ее суммы, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами) и размер долга, по которым истек срок исковой давности.

Напомним, срок давности составляет три года с момента возникновения долга (ст. 196 ГК РФ).

Списать задолженность

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она списывается с баланса фирмы по приказу руководителя.

К акту прикладывают справку. В документе отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора, причину и дату возникновения задолженности и ее сумму. При списании дебиторской задолженности нужно сделать следующие записи:

Дебет 91 субсчет «прочие расходы» Кредит 62 (76)

– списана дебиторская задолженность (если фирма не создавала резерв по сомнительным долгам)

Дебет 63 Кредит 62 (76)

Списана дебиторская задолженность (если фирма создавала резерв по сомнительным долгам).

При списании кредиторской задолженности нужно сделать такую запись:

Дебет 60 (76) Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

Списана кредиторская задолженность.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим:

• подготовку проекта договора;
• его согласование;
• заключение договора (подписание и заверение печатью);
• регистрацию (включая государственную регистрацию);
• учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
• формирование базы по документам контрагентов;
• организацию исполнения договоров;
• подготовку договоров к сдаче в архив.

Главное — принцип!

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

• централизованный или
• децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы :

• конкретное структурное подразделение (при выборе централизованного принципа) или
• отдельные работники в разных структурных подразделениях (при выборе децентрализованного принципа).

Проанализировав опыт договорной работы в России, автор статьи может сказать, что в большинстве мелких и средних компаний документооборот договоров «разорван» — разделен между отдельными работниками. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще.

В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.

На сегодняшний момент организация договорной работы по централизованному принципу является наиболее оптимальной для крупных компаний с сетью территориально удаленных подразделений.

Подготовка проекта договора

Подготовка проекта договора (составление своего проекта договора либо рассмотрение поступившего от контрагента) осуществляется ответственным исполнителем того структурного подразделения, которое инициирует заключение договора, вместе с юристом.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

На согласование и подписание проект договора представляется в следующем количестве экземпляров:

• как правило, по количеству сторон;
• для договоров, действующих с даты регистрации его уполномоченным органом государственной власти или местного самоуправления, (например, договоров аренды) — по количеству сторон + 1 экземпляр для регистрирующего органа.

В структуре любого хозяйственного договора рекомендуется предусмотреть следующие разделы, которые в ряде случаев могут быть объединены или разделены:

• Преамбула.
• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Стоимость и порядок осуществления расчетов.
• Особые условия договора.
• Ответственность сторон.
• Изменение, расторжение и прекращение договора.
• Конфиденциальность.
• Разрешение споров.
• Обстоятельства непреодолимой силы.
• Срок действия договора.
• Адреса и реквизиты сторон.
• Подписи сторон.

Проверяем контрагента!

На этапе работы с проектом договора ответственный исполнитель обязан обеспечить предоставление контрагентом пакета документов. Это обусловлено рядом причин. Дело в том, что заключенный договор может не иметь юридической силы (например, если он подписан неуполномоченным лицом). Чтобы избежать подобных эксцессов, надо внимательно подходить к проверке документов контрагента.

Исходя из практики можно сказать, что полная проверка документов контрагента (то есть проверка не только регистрационных и учредительных документов, но и ценных бумаг, корпоративной документации, активов, заключений аудиторов, финансовых отчетов и пр.) целесообразна при заключении далеко не всех договоров. Она может быть необходима, например, при присоединении организации, поскольку приобретается работающий бизнес, в ходе деятельности которого могли быть созданы определенные обязательства.

Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

• документы, содержащие сведения о контрагентах:
  • документы, предоставляемые юридическим лицом:
    • копии учредительных документов,
    • копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица,
      • копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель),
    • копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями,
    • копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов,
    • копия свидетельства о постановке на налоговый учет,
    • документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты,
      • заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности , сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации);
  • документы, предоставляемы контрагентом — физическим лицом:
    • копия паспорта,
    • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства,
      • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей),
    • банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк),
    • копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Общего нормативно-правового акта, устанавливающего порядок проведения проверки документов контрагента во всех организациях, в настоящее время в России не существует. Хотя и есть отдельные специальные нормативно-правовые акты. Например, кредитные организации и профессиональные участники рынка ценных бумаг вправе запросить определенные сведения о контрагенте :

• в отношении физических лиц — фамилию, имя, а также отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая), гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные миграционной карты, документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
• в отношении юридических лиц — наименование, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации, государственный регистрационный номер, место государственной регистрации и адрес местонахождения.

Исходя из практики работы можно сказать, что в большинстве случаев документы контрагентом представляются без проблем. Это стало нормой делового общения. Проблемы начинаются при проверке документов. Может выясниться, например, что срок действия лицензии или доверенности истек. Если в силу ряда причин контрагент не может или не хочет представить документы, это должно вас насторожить.

Согласование проекта договора

Подготовленный проект договора ответственный исполнитель представляет в службу делопроизводства (или договорный отдел) вместе с пакетом документов. На нашем предприятии он состоит из:

• проекта договора в электронной форме;
• документов, подготовленных контрагентом;
• листа согласования, содержащего следующую информацию:
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя с указанием его должности, названия структурного подразделения, в котором он работает,
  • визу ответственного исполнителя,
  • визы руководителей ответственного исполнителя,
  • вид документа, направляемого на согласование (договор, дополнительное соглашение),
  • наименование контрагента,
  • список визирующих,
  • дату поступления документа на визирование и дату возврата документа сотрудниками, визирующими договор.

    Листы согласования проектов договоров регистрируются в специальном журнале, что позволяет четко фиксировать количество поступающих на согласование проектов договоров. В журнале также отражается ход согласования проектов договоров. Наличие ссылок на дату поступления договора на согласование и дату возврата от визирующих специалистов помогает отслеживать сроки согласования каждым визирующим специалистом, а также их нарушение;

  • пояснительную записку (в необходимых случаях). Пояснительная записка за подписью ответственного исполнителя должна содержать следующую информацию:
    • обоснование необходимости заключения договора,
    • обоснование выбора контрагента,
    • о контрагенте,
    • предмет договора (кратко),
    • сумму договора,
    • условия платежа,
    • условия получения платежа либо исполнения обязательств;
• технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта в случае необходимости. Оно содержит следующую информацию:
  • обоснование целесообразности совершения сделки,
  • предмет сделки, общая сумма сделки, иные существенные условия,
  • смету расходов, связанных с исполнением сделки, экономические последствия совершения сделки,
  • сроки исполнения сделки,
  • описание контрагента: какой период времени присутствует на рынке данной продукции (работ, услуг), как зарекомендовал себя и т.д.

Следует обратить внимание на то, что приведенный перечень документов является примерным, т.к. на каждом предприятии устанавливается свой порядок договорной работы, который во многом зависит от вида деятельности организации и объема договоров. Из приведенного выше списка каждое предприятие вправе выбирать те документы, которые наиболее оптимальны для него.

Так, например, в крупных торгово-производственных компаниях наличие пояснительной записки к договору желательно. Она дает четкое представление о целях заключения договора. Если руководителю предприятия приходится подписывать большое количество договоров ежедневно, то пояснительная записка значительно сокращает время, которое он тратит на изучение договора. Кроме того, она дает необходимую информацию для визирующих сотрудников.

В крупных торговых компаниях, предлагающих товары или услуги, разработаны типовые договоры, в этом случае необходимость подготовки пояснительной записки, и возможно, листа согласования, отпадает. Нет необходимости в этих документах и в маленьких компаниях, где руководитель может подписывать до 2-х договоров в день. Поэтому к организации договорной работы следует подходить творчески, анализируя многие факторы и выбирая наиболее оптимальный способ согласования договоров.

Согласование проекта договора организует служба делопроизводства (или договорный отдел).

Поскольку договорные отношения обслуживаются и юридической, и бухгалтерской, и финансовой службой, то выходит, что договорная работа должна насквозь пронизывать всю хозяйственную деятельность предприятия. Именно правильно организованное согласование договоров помогает исключить возможность негативных последствий, связанных с недействительностью договора или дополнительными экономическими, налоговыми, валютными, таможенными и другими потерями.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора , что должно быть закреплено в локальном нормативном акте. Как правило, «визирующими» должностями являются:

• юрист;
• финансовый директор;
• главный бухгалтер;
• руководитель заинтересованного подразделения.

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров , которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки , в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента. Это значительно сокращает время согласования проекта договора.

Следует различать типовые договоры , утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.

Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования (см. Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать мотивированное заключение в листе замечаний или оформить его в виде отдельного документа (см. Пример 4).

Лист согласования, разработанный на нашем предприятии и продемонстрированный вам в Примере 3, содержит раздел «Подписание договора». Но он актуален только для крупных предприятий с большим количеством лиц, имеющих право подписи договоров. Раздел «Примечания» помогает подтвердить передачу документов (их перечень) работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю для отправки документов контрагенту, что имеет очень важное значение при утере документов.

При отсутствии пояснительных записок на предприятии в листе согласования можно ввести дополнительную информацию, разместив ее перед разделом «Согласование»:

Сроки согласования проекта договора каждым специалистом должны быть определены в локальном нормативном акте, это может быть Положение о договорной работе. При этом ответственность за соблюдение сроков визирования возлагается на специалистов, осуществляющих визирование, а контроль за соблюдением сроков — на руководителя службы делопроизводства (начальника договорного отдела).

При наличии замечаний у визирующих лиц к проекту договора он передается работниками службы делопроизводства (договорного отдела) исполнителю для устранения замечаний, а затем повторно направляется на согласование. Если разногласия остаются, то ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей заинтересованных подразделений. Совещание протоколируется, а по его итогам директор организации принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора.

При организации процесса согласования договоров следует учитывать один нюанс. В локальном нормативном документе, как правило, фиксируются должности специалистов, имеющих право визировать договоры без указания фамилий. Это целесообразно, т.к. в случае увольнения или перевода визирующего лица не требуется внесения изменений в локальный нормативный акт.

Однако в случае отсутствия сотрудников (при направлении в командировку, нахождении на больничном), имеющих право визирования договоров , не всегда назначаются исполняющие обязанности вышеуказанных специалистов. Поэтому для осуществления непрерывного процесса согласования договоров приказом организации может предоставляться право визирования проектов договоров конкретным работникам дополнительно . Образец приказа приведен в Примере 5.

Заключение договора
(подписание и заверение печатью)

Согласованный всеми специалистами проект договора готовится службой делопроизводства (или работниками договорного отдела) для подписания.

Встречаются случаи, когда одна из сторон, получив подписанный и скрепленный печатью другой стороны договор, заменяла часть страниц, нарушив достигнутые ранее договоренности. Для того, чтобы избежать возникновение таких ситуаций, в практике договорной работы существует несколько способов:

• визирование (парафирование) каждой страницы договора лицами, которые его подписывают. Возможно визирование текста договора руководителем одного из структурных подразделений, которому предоставлено такое право, что должно быть закреплено соответствующим образом в локальном нормативном акте организации, например, начальнику юридической службы. При этом парафирование может осуществляться с помощью специального штампа, в котором указывается:
  • название организации,
  • номер листа договора из общего числа листов, например, «Лист № 1 из 5 листов»,
  • подпись соответствующего руководителя;
• прошивание листов договорас указанием количества прошитых, пронумерованных листов и скрепление этих сведений печатями и подписями сторон . Обычно надпись выглядит так, как показано в Примере 6. Следует обратить особое внимание на проставление оттиска печати при заверении документа. Он должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего документ, и часть листка, на котором написано «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ листов». Именно такое расположение оттисков печатей помогает избежать подделки документов.

Право подписания договора имеют:

• лица, занимающие соответствующую должность, в соответствии с учредительными документами организации,
• лица, получившие доверенность.

Следует учитывать, что даже в том случае, когда договор подписывается не представителем, а первым лицом компании — оно не всегда может обладать полномочиями на совершение сделки.

Например, принятие решения о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество акционерного общества, стоимость которого составляет свыше 50% балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении сделки, должно быть одобрено общим собранием акционеров (ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Аналогичный порядок введен для руководителей унитарных предприятий. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия ограничен в размерах совершаемых сделок. Так, сделка по отчуждению имущества не должна превышать 10% уставного фонда или 50 тысяч установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящий момент это составляет 5 000 000 руб.). Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника.

Аналогичные ограничения предусмотрены также ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Кроме того, дополнительные ограничения полномочий первого лица компании могут содержаться в учредительных документах предприятия. Если такие ограничения существуют, необходимо проследить за тем, чтобы решение о заключении договора было одобрено соответствующими лицами. В противном случае договор может быть признан недействительным в силу ст. 174 ГК РФ.

Если договор подписывает лицо на основании доверенности, необходимо обратить внимание, к какому виду она относится. В зависимости от содержания полномочий, указанных в документе, различают так называемые:

• генеральные доверенности (выдаются для совершения представителем самых разнообразных сделок от имени представляемого),
• специальные доверенности (выдаются для заключения однородных сделок (договоров), например, только договоров купли-продажи) и
• разовые доверенности (выдается для подписания конкретного договора, при этом в доверенности должны быть указаны номер и дата договора, наименование контрагента, с которым необходимо заключить данный договор, кратко предмет договора, а также сумма, на которую заключается договор).

Для чего необходимо знать эту разницу? Сам факт наличия у лица, подписывающего договор, доверенности, еще не означает, что человек обладает полномочиями на заключение данного соглашения. Представим себе конкретные ситуации (см. Примеры 7 и 8). В обоих случаях сделки будут недействительны.

Следует учитывать также, что доверенность выдается на определенный срок, который устанавливается по усмотрению выдавшего ее лица, но не может превышать 3-х лет (ст. 186 ГК РФ). Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, ничтожна. Данный документ должен быть подписан руководителем организации, либо лицом, которому предоставлено право подписи доверенностей. Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п. 3 ст. 187 ГК РФ (за исключением отдельных случаев), срок действия такой доверенности не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Образец оформления специальной доверенности приведен в Примере 9. Следует обратить внимание на то, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего доверенность. Кроме того, приведем пример оформления приказа об отзыве доверенности по такой распространенной причине, как увольнение сотрудника (см. Пример 10).

В службе делопроизводства (договорном отделе) должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется Реестр доверенностей на право подписи договоров (см. Пример 11). Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется Реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров (см. Пример 12).

Представляем вашему вниманию матрицу процесса согласования и подписания договоров (образец см. в Примере 13).

Условные обозначения: П — подписывает; МП — может подписывать; В — визирует. Обратите особое внимание на условное обозначение МП — может подписывать. Право подписи одних и тех же договоров, с юридической точки зрения, может иметь сразу несколько человек (прежде всего это первое лицо организации, а также иные лица, имеющие соответствующие доверенности). Однако, согласно установленному внутри организации порядку, однородные соглашения могут подписываться лишь одним лицом, другие же лица получают возможность реализовать свои полномочия лишь в случае его отсутствия (болезни, нахождения в командировке и т.д.).

Если на предприятии существует практика отправки вместе с договорами сопроводительных писем, на службу делопроизводства (договорный отдел) может быть возложена функция по их подготовке. Письма представляются на подпись руководителю вместе с проектом договора.

Все договоры, подписанные первым лицом организации или уполномоченным им лицом на основании доверенности, заверяются печатью организации. Печать ставится на договор при:

• наличии подписи;
• наличии виз необходимых лиц;
• при совпадении подписи на договоре с образцом подписи уполномоченного лица в Реестре образцов подписей.

Регистрация договоров

Все подписанные руководителем предприятия (уполномоченным лицом) договоры передаются в службу делопроизводства (договорный отдел) для регистрации с присвоением договору соответствующего номера.

Каждая сторона договора должна после подписания присвоить ему порядковый номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Поэтому номер договора, как правило, сложный, состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным (см. Пример 14).

На практике возможен другой способ присвоения договору номера : если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны, то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на обороте последней страницы документа. При этом используется специальный штамп, в котором указываются название организации, регистрационный номер договора и дата (см. Пример 15). В этом случае номером договора будет считаться номер, присвоенный контрагентом (см. договор № АВ104 с ООО «Леос» в Примере 16).

При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным, тогда он проставляется на первой странице документа (см. договор с ЗАО «МОР» № 116/10/06 в Примере 16).

Для крупных компаний можно рекомендовать следующую структуру регистрационного номера договора : порядковый номер регистрации в службе делопроизводства, номер структурного подразделения в соответствии с утвержденной классификацией в организации или буквенное обозначение структурного подразделения, год заключения договора. Например: 108/07/06 или 199-КС/06, где КС — буквенное обозначение коммерческой службы.

Регистрация договоров осуществляется в специальном журнале, который, как правило, ведется в электронном виде. Рекомендуем следующий состав граф Журнала регистрации договоров:

• регистрационный номер;
• дополнительный номер (номер контрагента);
• дата договора;
• наименование контрагента;
• предмет договора;
• срок действия;
• ответственное подразделение (ответственный исполнитель);
• цена договора;
• наличие приложений;
• кто подписал договор.

Если в организации используется нумерация договоров через дробь, то вместо двух граф «регистрационный номер» и «дополнительный номер (номер контрагента)» вводится одна — «номер договора».

В ряде случаев, определенных законодательством, договоры требуют государственной регистрации. Например:

• договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации;
• лицензионные договоры (регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания, уступки прав требования по товарным знакам) вступают в действие только после их регистрации в Роспатенте;
• сделки с землей и другим недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в соответствии со ст. 164 ГК РФ.

Передача подписанного договора контрагенту

Договор, подписанный от имени вашей организации, передается ответственному исполнителю под роспись в листе согласования (см. Пример 3 в первой части статьи на стр. 35 мартовского номера журнала за 2006 г.) для передачи контрагенту. В нашей организации ответственность за доставку договора контрагенту возлагается на исполнителя по договору. Как правило, на крупных предприятиях отправка документов возлагается на службу ДОУ, которая должна вести Реестр отправляемых документов.

Договор может быть отправлен заказной почтой с уведомлением о вручении. Его можно передать под роспись уполномоченным должностным лицам организации-контрагента или иным способом, позволяющим достоверно подтвердить факт получения договора.

Отправляя важные документы по почте, следует делать это заказным письмом с уведомлением о вручении. Отслеживание возврата уведомлений позволит вам контролировать ход доставки договоров партнерам. В ряде случаев уместно посылать документы с описью вложений (в виде ценных писем и бандеролей).

К сожалению, при пересылке по почте документы могут быть утеряны, повреждены, несвоевременно доставлены. Во всех этих случаях, согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 года № 221), вы можете обратиться на почту с претензией. Причем как к оператору почтовой связи, принявшему отправление, так и к оператору почтовой связи по месту назначения почтового отправления. Принять на рассмотрение вашу претензию почтовики обязаны в течение 6 месяцев со дня отправки разыскиваемых вами или испорченных ими документов.

Претензия предъявляется в письменной форме. К ней прикладываются копии всех документов, относящихся к рассматриваемому вопросу. Прежде всего, это квитанция об отправке и опись вложения (если речь едет о ценном отправлении). Копия договора об оказании услуг почтовой связи прилагается только если таковой заключен. Если суть претензии касается задержки в доставке простого отправления, то необходимо предъявить его оболочку с указанными на ней датами приема и поступления почтового отправления.

Сроки рассмотрения претензий зависят от географии движения почтового отправления, с которым возникли проблемы. Об отправлениях в пределах одного населенного пункта ответ вам должны дать в течение 5 дней. В отношении всех других почтовых отправлений и переводов — в течение 2 месяцев.

Выдача оригиналов и копий договоров

Выдача оригиналов и копий договоров осуществляется работниками службы делопроизводства (договорного отдела) на основании письменного запроса. На нашем предприятии это оформляется служебной запиской. В ней должно быть указано обоснование необходимости получения документа, кому (Ф.И. О., должность) и на какой срок он выдается. Образцы служебных записок см. в Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров. На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см. Пример 20).

Учет документов контрагентов

Во внутреннем нормативном документе должен быть определен перечень регистрационных и учредительных документов, которые следует запросить у контрагента перед заключением с ним сделки. Состав документов зависит от того, с кем ваша организация имеет дело — это физическое лицо или юридическое, резидент или нерезидент Российской Федерации (более подробно на этом вопросе мы останавливались в первой части статьи, опубликованной в предыдущем номере журнала).

Все необходимые о контрагенте документы предоставляются ответственным исполнителем вместе с договором в службу делопроизводства (договорный отдел), где они и подлежат хранению. Документы контрагентов формируются в дела по системе картотеки в алфавитном порядке с общим справочником, который ведется, как правило, в электронном виде (в нем и указывается номер дела, в котором хранятся документы контрагента). Каждому контрагенту можно присваивать код.

При заключении нескольких договоров с одним и тем же контрагентом повторное представление документов не требуется. При поступлении каждого нового договора проверяют документы на предмет:

• права подписи договора, срока полномочий руководителя предприятия;
• срока действия лицензии, доверенностей;
• адреса регистрации;
• соответствия предмета договора направлению деятельности контрагента в соответствии с уставом.

Если возникает необходимость, то у контрагента могут запрашиваться дополнительные документы.

Хранение договоров

Договоры, подписанные уполномоченным лицом организации, передаются работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю, а договоры, имеющие подписи всех сторон (как правило, это двусторонние сделки), остаются в службе делопроизводства для оперативного хранения.

Все договоры формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел службы делопроизводства (договорного отдела), являющейся частью Сводной номенклатуры дел предприятия. Очень важно при составлении номенклатуры выбрать классификационные схемы ее построения.

Основное требование — заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов комплекса, так как именно по заголовку производится поиск необходимых документов. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел, однако в любом случае при их составлении следует придерживаться установленных правил. Обязательными элементами заголовка дела являются: название вида комплекса (дело, переписка) или наименование вида документов (протоколы, договоры и др.); далее следуют уточняющие данные, состав и последовательность расположения которых определяются характером документов дела: наименование автора документов (наименование организации или структурного подразделения); адресат или корреспондент (наименование организации, куда направлены документы или от кого получены); обобщенное краткое содержание документов дела; указание на месторасположение организаций-корреспондентов (территория, местность); даты, к которым относятся документы дела; указание подлинности или копийности документов, содержащихся в деле.

В некоторых случаях можно формировать дела по объектовому признаку. Так, в одно дело будут сформированы договоры, заключенные с какой-то конкретной организацией, которая и будет выступать конкретным объектом.

Поэтому при разработке номенклатур дел нужно прежде всего разработать принцип классификации договоров на предприятии таким образом, чтобы он обеспечивал максимально быстрый поиск договоров, позволил обоснованно распределить документы и формировать дела. Ведь часто договоры заключаются не на один год, а с возможностью их последующей пролонгации. Поэтому обычно в службе делопроизводства (договорном отделе) может храниться большое количество действующих договоров, заключенных несколько лет назад.

Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М.,2000), с ведомственными перечнями документов и иными нормативными документами. При этом следует выделять отдельно договоры с постоянным сроком хранения, например:

• договоры дарения;
• договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений;
• договоры о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности;
• договоры на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом (постоянный срок хранения для всех договоров этой группы установливает ст.57, одновременно на отдельные договоры этой группы Перечень устанавливает исключения — более короткие сроки хранения, например, ст. 28 обязует хранить договоры о купле-продаже акций акционерами только 5 лет после истечения их срока действия);
• договоры регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания;
• договоры о приеме-сдаче помещений в аренду;
• договоры о приватизации;
• договоры об экономических, научных и культурных связях;
• договоры поставки материалов (сырья), продукции, оборудования для государственных нужд.

Следует обратить внимание на то, что при хранении и формировании дел к каждому договору должны подкладываться не только дополнительные соглашения о его изменении и дополнении, но и, если это определено условиями договора, письма об изменении реквизитов сторон, а также письма о расторжении договора в одностороннем порядке. Такие письма, полученные от контрагента, должны быть зарегистрированы. Письма, направляемые вашей организацией контрагенту, тоже должны пройти регистрацию и иметь отметку о получении уполномоченным лицом контрагента. Дополнительно к каждому договору могут подкладываться листы согласования с визами специалистов.

Приведем в качестве примера фрагмент номенклатуры дел службы делопроизводства, непосредственно касающийся договорной работы:

1 См. Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

1. Если я не принимал материальные ценности (Не проводилась инвентаризация), но подписан договор о материальной ответственности. При увольнении несу ли я ответственность за их сохранение? Могу ли отказаться от инвентаризации при увольнении?

1.1. Здравствуйте! Если Вы фактически не принимали материальные ценности в хозяйственное ведение, то Ваша ответственность может быть исключена на основании статьи 239 ТК РФ , в связи с неисполнением работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Отказаться от проведения инвентаризации Вы можете, но, вероятно, уже в суде придётся доказывать, что Вы фактически не принимали имущество от работодателя, что будет непросто.

1.2. Отсутствие материально ответственного лица является основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании ущерба.
Для того чтобы нести материальную ответственность за сохранность ТМЦ МОЛ должно их принять. Вы ТМЦ не принимали.

2. При подсчете результатов инвентаризации выявлена недостача. Один из членов коллективного договора отказывается выплачивать денежную сумму. Действия?

2.1. Здравствуйте.

Обращаться в суд, и взыскивать средства.

3. Акты инвентаризации, договора и видео кражи.

3.1. Екатерина, он может писать всё, что угодно. Защищается как может, а у Вас документы и доказательства. Пусть резвиться. Вряд-ли ему это поможет.

4. При инвентаризации на складе недостача ТМЦ. Материально-ответственный договор заключен с кладовщиком, ТМЦ по карточке складского учета передан слесарю. С кого удержат недостачу?

4.1. Альфия, суд взыщет с кладовщика, поскольку с ним заключен договор. Читай внимательно 39 главу ТК РФ.

5. Прошла инвентаризация, выявлена недостача, договор о материальной ответственности подписан, я уехала в отпуск и там узнала, что недостача, могут ли меня уволить без меня?

5.1. Здравствуйте.
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

От Вас сначала затребуют объяснение ст.193 ТК РФ . Также есть и ст.160 УК РФ . Вы какие действия предпринимали?

6. После инвентаризации и недостачи у старшей обязуются подписать договор о полной индивидуальной мат. Ответственности.

7. На работе являюсь материально ответственным лицом, в сентябре прошла инвентаризация. Был договор о коллективной материальной ответственности с напарником. Он уволился ещё в марте месяце 17 года. В инвентаризацию выявили недостачу. Сейчас мне прислали договор о полной индивидуальной ответственности и просят подписать 1 сентября (на момент начала инвентаризации) . Так же в договоре прописано что работодатель обязуется обеспечить все условия для сохранности, эти условия обеспечены не были. Нахожусь я вообще на другом месторождении и то что находится в моем подотчёте в глаза не вижу. В общем вчера мне прислали этот договор, я подписал 20 ноября, сейчас мне говорят что надо подписать 1 сентября. Если я подпишу, чем мне это грозит?

7.1. Добрый день.
Никогда не подписывайте документы задним числом. Это Вам может грозить ответственностью вплоть до уголовной.

8. Помогите, пожалуйста. Есть договор КМО. Предположим, в апреле была инвентаризация, но перед этим, забыли поставить товар на остатки, ревизор не разбирался, поставил на остатки и пересортил, что опять же пошло в недостача. В июне товары, на которые создали ПКО, которые ревизор в апреле пересортил и поставил на остатки, мы приняли. В июле была ревизия, данный товар пошёл в недостачу, ревизор разбираться не стал, в доказательство предоставил ПКО и дату, когда он проведён. Чем руководствоваться и как быть в данной ситуации? Не особо хочется за товар платить два раза из-за неквалифицированных ревизоров. Спасибо.

8.1. Мрожете оспорить результаты ревизиии в судебном порядке. А также обратится в инспекцию труда и прокуратуру для проведения проверки по данному факту.

9. Я уводилась с работы, по договору 30 июня, сегодня была инвентаризация и выявили недостачу 7400 руб., обязана ли я платить ее? Ведь ревизия была после моего увольнения.

9.1. Добрый день!

Нет. Доказательств вашей вины Вам пока наверняка никто не представил
и не факт что они вообще будут
Если у работодателя есть претензии пусть идет с ними в суд и доказывает.

Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.ТК РФ, Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

10. Работал в салоне связи стажером, договор о мат отв. подписан. Сейчас на меня повесили инвентаризацию. Есть ли вариант не платить.

10.1. Здравствуйте.
Чтоб ответить на Ваш вопрос, необходимо знать все обстоятельства.
При трудоустройстве проводилась инвентаризация, Вы с ней знакомились?
Вас ознакомили с приказом о проведении инвентаризации?
Вы присутсвовали при ее проведении? В акте расписались?
Уточните.

11. Сколько могут списать за инвентаризацию, если я хочу уволиться. К примеру з/п по трудовому договору 10000, премия 10000. Сумма недостачи 7500. Имеют ли право при увольнении списать всю сумму? Это будет получаться более 20%

11.1. Без вашего согласия вообще не имеют ничего удерживать, не соглашайтесь только
в суд пусть обращаются и доказывают вину по ст. 247 ТК РФ
А если удержат - сами в суд оброащайтесь.

12. Работал по трудовому договору. После уволился. Инвентаризацию провели без меня. Через пол года присудили мне 1 млн. ущерба.
Спустя 4 года решили передать мой долг совершенно левому ИНН.

Я знаю что по закону это не возможно, т.к. я связан трудовым договором. Суд на 1 млн. был по трудовым спорам. И связан я был с работодателем трудовым кодексом.

Данный кодекс запрещает передачу долга, не связанным со мной неразрывно ИНН.

Уважаемые юристы что вы думаете по этому поводу?

12.1. Любой долг можно продать, в том числе и тот, который возник и в связи с трудовыми отношениями.

13. Инвентаризация проходила 09.09.2016. (Договор о матер. Ответственности, согласие на удержание с зарплаты, объяснительная - все в наличии) Выявлена недостача. Могут ли вычитать сумму недостачи без приказа, без указания суммы на каждого конкретного работника, и вычесть с зарплаты АВГУСТА? Спасибо.

13.1. Нет нельзя так делать

13.2. Здравствуйте! Если размер материального ущерба более средней зарплаты, то его взыскание возможно только в судебном порядке.

14. Мать работает у работодателя без договора. Работодатель провел инвентаризацию товара и выявил недостачу. Обвиняет и требует погасить недостачу в полном объеме. Мама не виновата, но под воздействием давления со стороны работодателя написала расписку о том что погасит недостачу. Можно теперь при написанной расписке отказаться от оплаты долга?

14.1. Здравствуйте! да, возможно отказаться от оплаты долга

14.2. Здравствуйте, работодатель через судебное решение сможет взыскать сумму по расписке.

14.3. Если в расписке было написано именно про недостачу, то можно не платить, так как договора о материальной ответственности не было, а расписка написана под давлением.

15. Скажите у нас в магазине директор собирается проводить инвентаризацию. Издал договор о полной индивидуальной материальной ответственности, его я еще не подписал. Издал приказ о создании комиссии по инвентаризации, из 2 человек себя и меня, но я материально ответственное лицо, могу ли я быть включен в комиссию? Достаточно ли 2 человек? Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" является ли обязательным для работодателя или носит рекомендательный характер? Могу ли я потом обжаловать в суде результаты инвентаризации по этому приказу Минфина?

15.1. Здравствуйте. Если Вы не подписывали приказ и договор о полной материальной ответственности, то Вы не являетесь материально-ответственным лицом. Если более нет лиц, подлежащих включению в состав комиссии, то где ж их взять.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

16. В магазине была проведена инвентаризация была выявлена недостача, подписан договор о материальной ответственности, в магазине нет охраны и камер видионаблюдения, в коллективе 15 человек, могу ли я отказаться от выплаты недостаче если моей вины в недостаче нет?

16.1. Здравствуйте. Да, можете отказаться, пусть через суд докажут вашу вину.

17. Оплатил. Договор первичной инвентаризации квартиры. В бти говорят что я сам должен приехать к ним и забрать инженера а потом отвести его обратно, а мне ой как не хочется возить это кабинетное брахло. Вопрос должен ли я везти этого инженера сразу скажу что автобусы ходят прям от бти до дома.

17.1. нет, не должны

17.2. Здравствуйте. Не обязаны, прежде всего это Вам нужно.

17.3. Не должны, просто будете ну о-о-о-чень долго ждать тогда, пока приедут:)

18. Могу ли я отказаться от выплаты инвентаризации после добровольного подписания договора о мат. ответственности и согласия на выплату.

18.1. Уважаемая Александра г.С-Петербург!
Согласно ст.238 ТК РФ
Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат.

Согласно ст.241 ТК РФ
За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст.244 ТК РФ
Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Тем самым, исходя из выше изложенного что:
1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка.

2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу.

Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 09.12.2015г

19. Услуги по бухгалтерскому учету оказывает фирма по договору. Проведена инвентаризация ТМЦ. Выявлены недостачи ТМЦ. Сделана бух проводка Дт 94, Кт 10 в сентябре. В ноябре В нашей компании проводилась выверка поступления ТМЦ по неотфактурованным поставкам и выявлены случаи двойного прихода тмц-которые уже отражены в качестве недостачи. Можно исправить проводки по недостаче и сторнировать излишне оприходованные ТМЦ?

19.1. Здравствуйте.
Нужно смотреть ТМЦ

20. Работал не по трудовому договору. Ип.уволился 12.10.15 инвентаризация раз в пол года, закончилась 17.10.15 как и со всех, при расчёте удержали 1000 р. не справедливо по сколько отработал всего 2 мес. могу ли я, как то,может быть припугнув забрать деньги.

20.1. "Работал не по трудовому договору" - Никак.

21. Проработал в ооо 3 месяца без оформления договора кладовщиком. После инвентаризации меня уволили но трудовую так и не дали, сказали не было. Как доказать сто работал. Есть ли шанс в суде?

21.1. Здравствуйте! Обращайтесь в суд,привлекайте свидетелей.Если есть-документы.

22. Я кладовщик склада, есть договор о полной материальной ответственности, по итогам инвентаризации мне грозит статья 160 часть 4, есть эпизоды хищения ТМЦ зафиксированные камерой видеонаблюдения, которые я и сам признаю, но список недостачи в несколько раз больше! Вопрос: Как доказать, что я это не брал? И Если я готов возмещать материальный ущерб компании за причиненный мной ущерб, меня все равно посадят?, что не хотелось бы, или все же отделаюсь условным сроком?

22.1. Здравствуйте, Александр!
Если возбуждается уголовное дело, обязанность доказывать Вашу невиновность, равно как и Вашу вину лежит на органах следствия или дознания. НО! Сами понимаете, что это теория. Поэтому заставить учитывать презумпцию невиновности можно только с помощью адвоката и прокурора, причем, последний не всегда намерен соблюдать Ваши права и свои обязанности по отношению к полиции.

Доказать, что "не брал" - это комплекс действий - жалобы, ходатайства, участие в изучении документов, видеодоказательств, экспертиз и т.д.

Чтобы " не посадили" - обращайтесь за помощью к адвокатам.

23. В большинстве образцов договора о дарении недвижимости (гаража, бокса) имеется пункт об инвентаризационной стоимости данного объекта. Но в настоящее время БТИ (ОТИ) не выдают таких справок, а в справках Росреестра указывается только кадастровая стоимость. Вопрос: где можно получить официальную справку об инвентаризационной стоимости объкта? Заранее тысяча благодарностей за ответ!

23.1. Здравствуйте! На основании чего Вам БТИ отказывает в выдаче справки об инвентаризационной стоимости недвижимости. ?! напишите письменно заявление на выдачу такой справки и пошлите заказным с уведомлением о вручении. БТИ придется не просто отказать-а мотивировать свой отказ

24. Работаю в розничной торговле - одежда. Есть договор КМО. В магазине прошла инвентаризация - недосдача 140 тысяч на 6 человек. За межинвентаризационный период произошло сокращение персонала (минус 2 человека). О нехватке персонала работодателю сообщалось неоднократно, но реакции не было.
Является ли это необеспечение условий для сохранности ТМЦ? Можно ли рассчитывать, что если работодатель подаст в суд, в случае отказа возмещения недосдачи работниками, то ему откажут, либо сумма недостачи будет уменьшена?

24.1. Вопросы КМО являются непростыми для их освещения, поскольку сама процедура привлечения работника к материальной ответственности довольно сложная. Поэтому предлагаю дополнительно обратиться к юристу и выяснить все подробности данного случая.
Чтобы понять, является ли сокращение штатов условием для сохранности ТМЦ, необходимо установить связь между действиями работодателя и возникновение таких условий и требует дополнительной информации.
Безусловно, работники могут рассчитывать на уменьшение судом размера взыскиваемого ущерба, но для этого работникам нужно уже сейчас предпринимать действия по обоснованию своей позиции.

Можете обратиться и ко мне. Консультация бесплатна
Дмитрий Павлович
89531419165

25. Я работаю в магазине мебели 9 лет. инвентаризации никогда не проводилась договор о мат. ответ. Не заключался. Велись просто тетради выручки. Тетрадь долгов покупателей и от руки выписывали чеки под копирку. И вдруг работадатель проверил тетради и обнаружил нестыковки якобы выписан чек на одну сумму. А в тетрадь записана другая. В тетради выручки не записаны некоторые долги. Грозит что может подать заявление в полицию составляет акт просит его подписать. Что мне делать в данной ситуации.

25.1. Здравствуйте. Если ревизию не проводили- то ничего не сможет взыскать.

26. Имеет ли отношение инвентаризация газовых труб к договору на сдачу в эксплуатацию бюджетной трубы?

26.1. Что следует понимать под "бюджетная труба"?
Инвентаризация - вещь нужная.
Уточните ваш вопрос. Не понятно в чем суть вопроса?

27. При инвентаризации ТМЦ была выявлена большая недостача. Договор бригадной материальной ответственности заключен. Взыскать не реально. Можно ли уволить по п.7 ст.81 ТК РФ?

27.1. Здравствуйте. Да, сможете уволить по статье

27.2. Да, только все правильно оформите.

28. При проведении инвентаризации бухгалтера была выявлена недостача. Бухгалтер увольняется, договор о материальной ответственности не был подписан, может ли работодатель удержать недостачу без согласия бухгалтера?

28.1. Нет не может удержать В таком случае согласно ТК РФ работодатель в течение года должен обратиться в суд для взыскания недостачи

28.2. В объеме, большем, чем месячный заработок - нет, не может, если договор о полной материальной ответственности действительно не подписан.
: "За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами".
А вообще, изучите всю Главу 39 Трудового кодекса РФ.

29. Недостача по складу во время инвентаризации была выявлена в размере 600000 рублей, договор о материальной ответственности и трудовой договор был подписан в день инвентаризации, руководитель род угрозой расправы заставил написать расписку о взятии у него в долг 250000 рублей, в первой обьяснительной напарник написал, что отдавал запчасти не записывая в счёта,и забывал, потом руководитель заставил переписать обьяснительную записку, о том что делали это оба, и о том что продавали товар, и у нас оставались денежные средства в сумме 250-350 рублей, которые мы делили! Что делать?

29.1. Здравствуйте. Плохо. угрозы не докажете, если нет подтверждений. Тут похоже придётся платить

29.2. Обратитесь в полицию по факту вымогательства, и принуждению к написанию расписки.

30. На работе была инвентаризация 13.12, после нее мне дали подписать трудовой договор и договор о полной материальной ответственности по глупости не поставила число заполнения (через 3 дня, 16.12), 19.12 заставили написать расписку о том, что я обязуюсь выплатить данную сумму в течение 3 месяцев. В расписке только указано ФИО подпись и дата. Выплачивать ничего не собираюсь, т.к. в магазине работаю всего 2 месяца, а магазин сам работает пол года, и инвентаризации соответственно ни разу не было. Как быть в такой ситуации? Можно ли признать расписку безденежной и не выплачивать долг, который они мне приписали? Как вообще быть в такой ситуации?

30.1. оспорить по безденежности можно долговую расписку.
Вправе оспорить действия работодателя работодателя, если с вас будут требовать деньги.

31. При проведении инвентаризации выявлена крупная недостача, продавцы работали по трудовому договору. Написали расписки на уплату недостачи, но не выплатили. Как доказать недостачу и что может грозить за непогашении недостачи?

31.1. Какова причина недостачи, продавцы признали недостачу и что объясняют? Можете обратиться в полицию. Думаю это подействует и начнут выплачивать.

31.2. Татьяна,все зависит от того,з аключен ли договор о полной материальной ответственности с продавцами?если не заключен, то следовательно, он не вправе был требовать возмещения,несмотря на составленный акт инвентаризации. Помните, что работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

32. Сколько действителен договор на выполнение работ по технической инвентаризации для приватизации квартиры и протокол соглашения одоговорной цене. Договор получен 09,сентября 2013,

32.1. Если договор не расторгнут, он имеет силу до момента выполнения работ. Либо условия должны быть оговорены в самом соглашении

33. Такая проблема: Инвентаризация проходила в ночь с 9 на 10 сентября, была выявлена недостача, договор о коллективной материальной ответственности подписан. Сегодня 20 октября, данных о сумме вычетов до сих пор нет, обещали, что сумму разделят на 3 месяца, но один месяц уже прошел... Подскажите, в течении какого времени работодатель обязан предоставить итоговые данные об удержании из заработной платы сотрудников.
И еще один маленький вопросик: по какой стоимости ведется подсчет: по первоначальной стоимости товара или по стоимости со скидкой на период проведения инвентаризации?

33.1. Очень редко работодатель проводит правильно инвентаризацию. Впоследствии Вы моете признать ее незаконной и следовательно удержания незаконными и потребовать выплаты з.п. Обращайтесь, поможем. Срок подачи иска в порядке индивидуального трудового спора 3 мес со дня когда Вы узнали о нарушении Вашего права.

34. Инвентаризация прошла 8 сентября. 12 я увольняюсь по собственному одним днем. Есть договор о мат. ответственности бригадный \ коллективный. Но я не знаю сумму списания, и так же нет договора о добровольном возмещении денежных средств в данном размере.
Имеют ли право с моего оклада снять какие либо средства?
Спасибо!

34.1. Имеют ли право с моего оклада снять какие либо средства?
- нет не имеют - для этого надо проведения спец комиссии, составление акта, затребование у вас объяснительной.

35. 03.06.2014 г. Заключен договор на вып. работ по тех. инвентаризации объектов с БТИ,06.06.2014 произв. Оплата 100 %,срок выполнения работ определен в договоре 15 р.дней, документация не готова по сей день, могу ли я начислить неустойку? В договоре не определен порядок расчета неустойки, могу ли я сослаться на ГК РФ?

35.1. Можете сослаться на Закон О ЗПП.

36. Закрывается магазин. При инвентаризации обнаружена недосдача. Я подписывал договор о коллективной мат ответственности. Могут ли меня уволить по статье без выходного пособия?

36.1. Могут уволить только если докажут вашу вину и то сначала нужно будет компенсировать все расходы и траты.

37. По результатам инвентаризации выявлена недостача ТМЦ, с заведующим склада и директором нет договора о полной мат ответственности, кто несет ответственность в этом случае и каков порядок действий учредителя?

37.1. Зав складом не несет, директор несет в силу ст. 277 ТК РФ
Порядок действий описан ст. 246-248 ТК РФ

38. При проведении инвентаризации, была выевлена недостача в размере 163000 рублей, у меня договор о полной материальной ответственности, на меня хотят подать в суд. с результатами инвентаризации была не ознакомлена, при инвентаризации не все присутствовали по приказу. Что делать.

38.1. Обязаны были ознакомить и провести ее в вашем присутствии.

39. В результате инвентаризации обнаружена недостача 935 тыс. рублей. Договор о материальной индивидуальной и коллективной ответственности подписаны. Как взыскать с продавцов нанесенный ущерб?

39.1. Поделив между продавцами стоимость недостачи.Если не захотят добровольно,то придется через суд.

39.2. Делить надо пропорционально отработанному времени и зарплате продавца. там достаточно хитрая методика, утвержденная еще при СССР, но лучше пока не придумали.
У вас год на обращение в суд с момента выявления недостачи.
Начинайте собирать с работников объяснения о причинах недостачи. Это ж так совсем вкратце, потому что вопрос серьезный и суды по матответственности не самые простые.

40. По результатам инвентаризации выявлена недостача на сумму 203000 рублей. Начальник склада (договор полной мат. ответственности) тут же написал заявление об увольнении, но не завизировал его у директора. Как лучше поступить уволить его или пусть приносит заявление еще раз, потому что нам надо как-то разобраться с недостачей.

40.1. Здравствуйте, Лена!
Вам нужно назначить по заявлению повторную инвентаризацию. Так же нужно ознакомится с документами о назначении и проведении инвентаризации. Будут вопросы, пишите.

40.2. Добрый день Лена! Нужно вам написать иск о взыскании, и принудить к взысканию.Удачи

41. Здавствуйте! Подскажи как быть, работала на ип без трудового договора, в связи с инвентаризацией была выявлена недостача на сумму 120 тыс. рублей и это только за два месяца работы! Работала я там не одна, а нас было 4 человека! После выявления недостачи я решила уйти, но меня не расчитали! Так же нашим деректором было написано заявление в органы полиции! Что делать в такой ситуации если я не чего не брала? Спасибо.

41.1. Уважаемая Юлия!
Если вы не подписывали договор о материальной ответственности, и товар вам не передавался, то работодатель не может требовать с вас возмещение недостачи. Вернее, требовать он может, но суд будет не на его стороне.

42. Обязательно ли в договоре дарения домовладения между близкими родственниками указание инвентаризационной стоимости жилого дома и земельного участка? Если да, то каков срок действия справок БТИ (то есть, годятся ли прошлогодние справки) ?

42.1. Андрей,добрый день! Договор дарения-безвозмездная сделка и инвентаризационную стоимость жилого дома и земельного участка необязательно указывать, в предмете договора нужно указывать кадастровый номер, площадь, месторасположение

43. Для регистрации договора дарения доли квартиры необходимо ли предоставлять сведения об инвентаризационной стоимости указанной квартиры, а также справку с места жительства о кол-ве граждан, зарегистрированных в вышеуказанной квартире, если квартира в общей долевой собственности Дарителя и Одаряемого. Имеет ли значение дата выдачи техпаспорта на квартиру (если он выдан в 2006 г), а также достаточно ли для заключения сделки, помимо данного техпаспорта, свидетельства о присвоении кадастрового номера объекту недвижимости, а не самого кадастрового паспорта.

43.1. Никакого техпаспорта, выданного до 01.03.2008 г., кадастрового паспорта, выданного после 01.03.2008 г. жилого помещения не требуется в Росреестре с 2010 года согласно ФЗ"О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". Как не нужно и никаких справок о стоимости недвижимого имущества - не рыночной, не инвентаризационной.

43.2. Мария, для регистрации договора дарения доли квартиры не нужно предоставлять сведения об инвентаризационной стоимости указанной квартиры. нужно будет если оформляете договор дарения у нотариуса. но это лишние деньги.
справку с места жительства о кол-ве граждан, зарегистрированных в вышеуказанной квартире,
Также не нужно если договор дарения не оформляете у нотариуса.

44. Я продала готовый бизнес (оформила договор купли-продажи имущества+акт инвентаризации с распиской на эту сумму) все имущество было в рабочем состоянии, клиент был доволен, также оставалось за ними арендуемая площадь и работник. Через 5 дней они мне заявляют, что работник уволился, арендную плату подняли, а на сегодняшний день и вообще просят съехать, и самое главное сломался стационарный компьютер, после того, как они уставили туда какую-то флеш карту, не работают юсб порты. Без моего ведома они приняли меры-отдали компьютер на ремонт знакомому программисту, после чего компьютер работал в течении 1 суток, далее снова сломался. Просят вернуть деньги. У меня нет желания возвращать людям деньги за разваленный бизнес, который я два года ставила на ноги. Говорят, что напишут претензию в суд, возможно ли это? на каком основании? Могут ли они взыскать с меня эти средства? Что мне делать в таком случае?

44.1. Чтобы ответить на Ваши многочисленные вопросы, надо как минимум видеть договор купли-продажи. Посетите адвоката в реальном времени.
Предъявлять к вам претензии может кто угодно. Главное грамотно уметь защищаться!

45. В договоре купли-продаже СОБСТВЕННИКА жилья, зарегистрированном в Управлении Инвентаризации города 17 мая 1950 года значится фамилия ПолуЕктова, а ниже её собственная подпись - ПолуЯктова, в надписи на договоре от 24 мая 1978 года она ПолуЭктова (удостоверено нотариусом, подписан в её присутствии и.т.д.,печати, подписи...).
При покупке дома, в 2005 году, за 200 тыс руб. мной не были учтены эти факты, что осложнило оформление договора купли-продажи и оформление земельного участка. Иск о признании права собственности на дом составлен и готов к подаче в суд. КАК РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ИСКА, для уплаты госпошлины!

45.1. Цену иска нужно рассчитывать исходя из стоимости имущества, так как Вы просите признать за собой право собственности.

46. 07.09.11 с ФГУП Ростехинвентаризация (БТИ) был заключен договор на оказание услуги по инвентаризации с составлением тех. документации на 14 гаражей в ГСК, распол. Согласно Постановления по ул. Емвальской, на сумму 10300 руб. После выезда кад. инженера была переделана смета на сумму 26323 руб. В известность нас не ставили, доп. соглашения не заключались. Мотивируют это тем, что в деле есть три акта установления адреса (ГСК разбили на три объекта) и нужно все умножать в смете на 3.Мы с этим не согласны, т.к. БТИ на учет не ставят, а занимаются только инвентаризацией. Нам тех. док-ты нужны для суда, там и будем доказывать принадлежность к данным адресам. Скажите как поступить в данной ситуации, т.к. БТИ категорически не хочет исполнять обязательства по договору (у них якобы все уже нарисовано). Заранее спасибо.

46.1. Добрый день!

Для урегулирования спора целесообразно выполнить следующие действия:

1. Посмотреть внимательно договор (Вы это уже делали, но всё же): нет ли формулировки, что цена является приблизительной и что уточняется по результатам обмера? Если да, то что написано в части объекта обмера, указано ли там количество гаражей? Лучше для Вас, если стоимость указана как окончательная (достаточно, чтобы она была указана без оговорок) и если в договоре фигурирует количество гаражей или хотя бы общая примерная площадь, чтобы можно было доказать необоснованность увеличения стоимости в 3 раза.
2. Написать письмо в БТИ с требованием исполнить условия договора и указанием на то, что Вы со своей стороны условия выполнили. Они либо не ответят, либо сошлются на указанные Вами 3 акта.
3. Написать в головной офис ФГУП "Ростех..." в Москве с приложением переписки и просьбой разрешить сложившуюся ситуацию.
4. Если ситуация не будет разрешена, направить в филиал Ростех в Сыктывкаре претензию с указанием на обращение в суд в случае неисполнения условий договора.
5. Обратиться в суд.

Можно всю цепочку сократить до 2 действий:
1. Претензия
2. Исковое заявление в суд

С уважением,
Павел Медведев

47. Как взыскать недостачу с продавца через суд если нет акта инвентаризации? Трудовой договор, договор о мат. ответственности есть, есть тетрадные записи продавцов с остатками. Объяснительная не бралась, т.к. продавец пропала и не отвечает на звонки. Подали заявление в полицию, но отказы в возбуждении дела, они ее тоже не могут якобы найти.

47.1. Необходимо закрепить вашу позицию иными доказательствами и обращаться в суд!!!

48. Сколько будет стоить договор дарения? Муж свою 1/3 доли квартиры дарит 7 летнему сыну. Инвентаризационная стоимость квартиры в ценах 2003 г составляет - 152933 рубля. На консультации нотариус назвала 7120 рублей. Не многовато? Как складывается стоимость договора дарения?

48.1. Людмила, договор дарения доли в квартире может быть составлен без нотариуса в простой письменной форме.

48.2. Заключите в простой письменной форме(если сами составить не сможете, обратитесь к юристу, будет дешевле чем у нотариуса)

48.3. Слишком дорого. И к нотару вам ходить не нужно. Нотариальная форма договора не дает никаких преимуществ. У юриста составить договор можно дешевле.

48.4. Людмила,
договор дарения заверять у нотариуса не обязательно. У нотариусов действуют свои тарифы. Возможно составить и самостоятельно, но здесь существует риск допустить ошибку, в результате которой, у Вас возникнут проблемы в регистрационной палате. Чтоб избежать ошибок и затруднений, вы можете обратиться к юристу для составления договора. Кроме того, юрист поможет разобраться с процедурой регистрации в ФРС.

49. На предприятии, без предварительной инвентаризации, меня заставили заключить договор о полной материальной ответственности. Обнаружены нарушения в учете и списании. Хотят сделать крайним. Помогите пожалуйста.

49.1. Если уж подписали, то ничего не сделать. Хотя бы прочтите за что Вы отвечайте по это му договору.

50. Уволили по недоверию ст.81 п.7.Основание акт инвентаризации. Была кассир, есть договор о коллективной материальной ответственности. Я не в чём не виновата, считаю. Что работодатель не выполнял все свои обязанности по договору о материальной ответственности (обеспечение условий сохранности товара)-у нас был магазин самообслуживания. Ходили к прокурору, сказал, что раз подписывали договор, значит. Что теперь хотите. Получается у меня нет никакой надежды доказать свою невиновность и теперь быть безработной со своей записью в трудовой книжке НИЗАЧТО! Помогите, пожалуйста!

50.1. Здравствуйте, Анна! Вам следует обратиться к юристу очно с тем, чтобы составить исковое заявление, с которым Вы обратитесь в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за дни вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Каково будет решение суда - прогнозировать невозможно. Но, терять-то Вам все-равно нечего. Если докажете, что работодатель не обеспечил сохранность ТМЦ, либо нарушил процедуру инвентаризации или еще что-то, то восстановят.

Какой договор нужно заключить и что в нем должно быть прописано?

Некоторые организации при проведении инвентаризации ТМЦ заключают договор. Как правильно составить договор с помощью сторонней организации - читайте в статье.

Вопрос: Планируем заключить договор на проведение инвентаризации ТМЦ с помощью сторонней организации. Какой договор нужно заключить и что в нем должно быть прописано? Как прописать в договоре все? Что нужно предусмотреть?

Ответ: Инвентаризация юридическое лицо вправе как провести своими силами, так и привлечь стороннюю организацию.

Договор с исполнителем заключается по модели договора возмездного оказания услуг (см. примерную форму) . В соглашении важно определить его существенные условия, в частности, предмет договора (услуги по проведению инвентаризации ТМЦ). Также важно прописывать в соглашении конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель. То есть указать не общую фразу «провести инвентаризацию ТМЦ», а что именно и как обязан сделать исполнитель. Например:

• «оказывать услуги путём делегирования работников Исполнителя в состав инвентаризационных комиссий, создаваемых по приказу руководителя заказчика, участия работников исполнителя в работе этих комиссий и подписания работниками исполнителя инвентаризационных описей и (или) других документов, которыми оформляются результаты инвентаризации ТМЦ, денежных средств и расчётов,
• предоставлять Заказчику полную информацию о ходе выполнения своих обязательств в указанный с договоре срок,
• не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию заказчика, и пр.».

Также имеет смысл определить требования к сроку представления и качеству услуг:

Законодательство не устанавливает какого-либо определенного документа, который должны подписывать заказчик и исполнитель по итогам оказания услуг – это может быть отчет исполнителя о проведенной работе , который подпишет заказчик, или акт оказанных услуг . Стороны вправе решить этот вопрос по обоюдному согласию и установить в договоре ().

В соглашении также важно установить порядок оплаты исполнителю фактически оказанных услуг, сроки и размер оплаты.

Также нужно предусмотреть порядок расторжения договора и ответственность сторон, установить договорную подсудность (), если местонахождение заказчика и местонахождение исполнителя различаются. Если этого не сделать, возможный спор между заказчиком и исполнителем должен будет быть рассмотрен судом по местонахождению ответчика ().

При этом, помимо договора на проведение инвентаризации, организации нужно будет оформить:

Обоснование

Как провести инвентаризацию

Инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведите по состоянию на 31 декабря отчетного года. Ведь отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Это следует из части 1 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложения к письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01 .

Если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то перед составлением годовой отчетности ее проводить не надо. Об этом сказано в пункте 1.5 .

Добровольная инвентаризация

Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна , в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке ( , п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Отражение в учетной политике

Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике . Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

Инвентаризационная комиссия

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом . В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Подготовка к инвентаризации

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении . И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте) .

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме , разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой , которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что именно нужно проверить (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице .

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Инвентаризационная опись

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 . Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Сличительные ведомости можно разработать самостоятельно. Или же проще воспользоваться формами , которые утверждены пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Что необходимо проверить заказчику при составлении и заключении договора возмездного оказания услуг: существенные условия и риски

Существенным условием договора оказания услуг является только предмет. Однако в отраслевых нормативных актах могут быть предусмотрены и иные существенные условия . Кроме того, если стороны недостаточно четко согласуют условия, которые не относятся к существенным, это тоже может повлечь значительные убытки для заказчика.

Условие о предмете

Заказчику нужно следить за тем, чтобы договор содержал не общие фразы, касающиеся оказываемых услуг, а конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель (например, оказание консультационных услуг может включать в себя: изучение заданной заказчиком проблемы и составление письменного заключения, ответы на вопросы заказчика в согласованной сторонами области и т. п.). Их перечень можно привести в самом договоре либо в приложении к нему.

Пример формулировки предмета договора возмездного оказания услуг

«Исполнитель обязуется оказать правовые услуги по составлению следующих документов: _________________ (указать перечень документов, требования к оформлению и т. п.)».

Иначе возникнет опасность признании договора незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий (несогласования предмета договора).

Пример из практики: суды признали договор оказания услуг незаключенным, так как стороны, ограничившись общими фразами, не конкретизировали предмет договора

Между ООО «И.» (исполнитель) и ОАО «В.» (заказчик) был подписан договор оказания услуг, по которому исполнитель обязался «осуществлять от имени и за счет заказчика юридические и фактические действия, направленные на представление интересов заказчика в отношениях с коммерческими организациями, муниципальными предприятиями, государственными учреждениями и физическими лицами с целью защиты интересов заказчика от неправомерных действий, направленных на ограничение функционирования заказчика».

В пункте 1 дополнительного соглашения к договору стороны предусмотрели, что исполнителю поручается анализ состояния дел заказчика, в том числе учредительных документов, оснований приобретения имущества, договоров и финансово-экономического состояния, судебных дел, требований, поступивших в адрес ответчика от государственных контролирующих органов и третьих лиц.

Согласно пункту 2 дополнительного соглашения по итогам анализа деятельности исполнитель обязан разработать план действий, направленных на достижение целей заказчика, включающий:

Суды сделали вывод о незаключенности данного договора ввиду несогласованности сторонами предмета договора возмездного оказания услуг. Как указали суды, «ни в самом договоре, ни в дополнительном соглашении к нему стороны, ограничившись общими фразами, не конкретизировали: какие именно услуги истец обязался оказывать ответчику, какие документы должен представить заказчик исполнителю для проведения анализа и план каких действий должен быть разработан по итогам проведенного анализа...» (определение ВАС РФ от 24 августа 2010 г. № ВАС-10685/10).

Внимание! Если предмет договора не согласован, стороны не смогут потребовать выполнения договорных обязательств и применить ответственность за их нарушение, установленную законом или договором.

Так, исполнитель не сможет обязать заказчика оплатить услуги (за исключением случаев, когда суд квалифицирует отношения сторон как фактические), а также взыскать с него неустойку () или проценты по Гражданского кодекса РФ за просрочку оплаты. Заказчик же вправе лишь потребовать от исполнителя вернуть сумму уплаченного аванса как неосновательное обогащение ( , ГК РФ), но не сможет потребовать от контрагента исполнить обязательство в натуре, то есть оказать те услуги, о которых стороны договаривались изначально.

Условие о качестве услуг

При проверке условий о качестве услуг необходимо обратить внимание на то, соответствуют ли они требованиям сторон и обязательным требованиям (если они есть).

Если условия о качестве услуг не согласованы, заказчик не вправе ссылаться на их несоблюдение и предъявлять претензии в связи с этим к исполнителю.

Требования к качеству услуг в договоре можно условно разделить на требования:

• к исполнителям – указание на квалификацию (например, наличие определенного образования, ученых степеней, сертификатов, опыта работы в определенной сфере и т. д.);
• к оформлению результата действий исполнителя.
  • Приказ о проведении инвентаризации (в приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания такой ревизии, и пр.),
  • Форма № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ,
  • Форма № 32-ОН. Книга учета контрольных проверок инвентаризации ,
  • Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ,
  • Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации .
  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
  • выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ГК РФ).
  • график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
  • их сроки;
  • перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
  • юридическое сопровождение деятельности ответчика;
  • представление интересов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в различных правоохранительных органах;
  • внесудебные мероприятия, направленные на заключение сделок по отчуждению имущественного комплекса третьим лицам на условиях, согласованных с заказчиком.
• к самим услугам – указание на свойства и характеристики услуг (например, отсутствие определенных ошибок, неточностей, технические параметры предоставления и т. д.);
• к исполнителю – указание на квалификацию (например, наличие определенного образования, ученых степеней, сертификатов, опыта работы в определенной сфере и т. д.);
• к процессу оказания услуг – указание на надлежащее материально-техническое обеспечение (например, наличие у исполнителя транспорта, помещений, применение определенного оборудования и т. д.);
• к овеществленному результату действий исполнителя (при его наличии) – указание на свойства результата, его состояние и функции, для выполнения которых он должен быть пригоден (ст. , ГК РФ) (например, физические свойства вещи, содержание документа и т. д.).

Примеры формулировок требований к качеству услуг

«Услуги по настоящему договору должны обладать следующими свойствами (характеристиками): ___________________ (перечислить необходимые требования)».

«Сотрудники исполнителя должны обладать _______________ (перечислить требования к их квалификации и опыту)».

«В процессе оказания услуг исполнитель должен применять следующее оборудование: _______________ (указать конкретный вид оборудования, его свойства)».

«Исполнитель обязан в письменных консультациях приводить ссылки на законодательство».

Условие о порядке оказания услуг

В условиях договора о порядке оказания услуг заказчику нужно проверить следующее.

1. Способ оказания услуги. Это важно, если способ может повлиять на качество оказания услуг или на деятельность заказчика. Так, в договоре можно определить:

• технологию оказания услуг (например, указать нормативный документ, в котором она описана, или описать ее в договоре самостоятельно);
• режим оказания услуг (например, указать конкретное время каждого дня, дни недели и т. д., когда будут предоставляться услуги).

Если в договоре не указан способ оказания услуги, то исполнитель определяет его самостоятельно (п. 3 ст. 703 , ГК РФ) за исключением случаев, когда требования к способу установлены законом (п. 2 ст. 721 , ГК РФ).

Пример формулировки условия договора о способе оказания услуги

«Исполнитель обязан при оказании услуг выполнить следующие действия в указанной последовательности:

1. ______________________.

2. ______________________.

3. ______________________».

2. Необходимые материалы и оборудование.

3. Сторону, которая обязана предоставить эти материалы и оборудование. Если это условие не согласовано, то обязанность возлагается на исполнителя (п. 1 ст. 704 , ГК РФ).

Стороны вправе возложить обязанность по материально-техническому обеспечению процесса оказания услуг полностью или частично на заказчика (ст. , ГК РФ). Если заказчик эту обязанность не выполнит, то исполнитель не будет нести ответственности за возникшую в связи с этим просрочку предоставления услуг.

4. Привлечение для оказания услуг третьих лиц (субисполнителя). Если это условие не согласовано, исполнитель будет обязан оказать услуги лично (). Иногда (но не всегда) включение условия о привлечении субисполнителя полезно заказчику, так как это может служить гарантией высокого качества услуг и соблюдения сроков. Если услуги будут оказаны некачественно или не в срок, то исполнитель будет нести перед заказчиком ответственность за это, даже если виной тому были действия (бездействие) субисполнителя (п. 3 ст. 706 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора о праве привлекать субисполнителя

«Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг следующих третьих лиц: _____________».

Пример формулировки условия договора о сроке оказания услуг

«Срок начала процесса оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, – не позднее "___" _________ 20__ г. Срок окончания процесса оказания услуг – не позднее "____" _________ 20__ г.».

Если срок в договоре определен указанием на событие, не имеющее признака неизбежности, то условие о сроке может быть признано несогласованным () (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 февраля 2010 г. по делу № А45-15189/2009).

Если договор содержит условие об абонентской плате , то имеет смысл включить положение о праве заказчика приостановить исполнение договора на определенный период. При этом нужно оговорить, что заказчик в соответствующий период не выплачивает абонентское вознаграждение исполнителю. В противном случае заказчик будет обязан вносить платежи независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение от исполнителя, если иное не предусмотрено законом (п. 2 ст. 429.4 ГК РФ).

Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о праве заказчика приостановить исполнение договора

«По письменному заявлению Заказчика Исполнитель обязан без расторжения договора приостановить оказание услуг Заказчику. При этом с Заказчика не взимается плата за весь период, указанный в заявлении».

Если исполнитель не будет согласен на условие о бесплатном приостановлении исполнения договора, то можно попробовать предложить установить какую-либо минимальную плату.

Условия о цене и оплате услуг

Если условие о цене услуг не согласовано, они должны быть оплачены по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ). Однако в результате заказчик может заплатить за услуги больше, чем предполагал.

Некоторые суды придерживаются позиции, согласно которой цена является существенным условием договора возмездного оказания услуг и должна быть в нем указана (постановление ФАС Центрального округа от 8 июля 2010 г. по делу № А23-5512/09Г-8-217).

Кроме того, для некоторых договоров об оказании отдельных видов услуг закон или иные правовые акты прямо устанавливают, что условие о цене является существенным (например, «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»; далее – Закон об основах туристской деятельности).

Чтобы избежать споров о цене услуги, сторонам нужно согласовать размер цены, способ ее определения (при неизвестности размера цены на момент заключения договора), ее состав и условие о твердой или приблизительной цене.

Пример формулировки условия договора о цене услуги

«Цена услуг по настоящему договору составляет ____________________ рублей».

Условия об ответственности сторон

В договоре можно установить следующие виды ответственности:

• возмещение причиненных убытков (ст. , включая, ст. 451 ГК РФ).

  Законом или иными правовыми актами об оказании отдельных видов услуг может быть предусмотрено, что условие об изменении договора является существенным ().

  Также сторонам желательно предусмотреть в договоре порядок расторжения договора по соглашению сторон и основания расторжения договора в судебном порядке, а также основания и порядок одностороннего отказа от исполнения договора.

  Так, стороны в договоре возмездного оказания услуг могут закрепить положения, касающиеся одностороннего немотивированного отказа от договора ( и п. 3 ст. 310 ГК РФ, абз. 3 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16 «О свободе договора и ее пределах»; далее – Постановление о свободе договора). В частности, стороны могут установить:

  1) иной режим определения последствий отказа от договора

  Пленум ВАС РФ в Постановлении о свободе договора отметил возможность включить в договор условие о полном возмещении убытков при отказе от договора как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика.

  Заказчику нет смысла настаивать на том, чтобы включить в договор такую обязанность исполнителя. Дело в том, что исполнитель, отказавшийся от договора, в любом случае обязан полностью возместить заказчику убытки в силу пункта 2 статьи 782 Гражданского кодекса РФ.

  В то же время заказчику важно проверить, чтобы договор не возлагал такую невыгодную обязанность (полное возмещение исполнителю убытков) на самого заказчика. Если в договоре такого условия не будет, то будет действовать общее правило, по которому заказчик будет обязан возместить исполнителю лишь фактически понесенные последним расходы.

  2) порядок осуществления права на отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

  Условие о порядке отказа от исполнения договора может выглядеть следующим образом.

  Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о порядке отказа от исполнения договора

  «Настоящий договор может быть расторгнут по требованию любой из сторон в одностороннем порядке с предупреждением об этом другой стороны за ____ календарных дней до даты предполагаемого расторжения.

  Указанное требование должно быть выполнено в письменном виде и направлено по адресам сторон:

  – заказчика: ____________________;

  – исполнителя: ____________________,

  если до этого соответствующая сторона письменно не проинформировала другую об изменении адреса.

  Требование о расторжении договора в одностороннем порядке, посланное курьером, заказной почтой или с уведомлением о вручении, считается полученным адресатом в момент доставки. Требование, посланное по факсимильной связи, считается полученным адресатом согласно дате подтверждения получения».

  Предложенное условие удобно для обеих сторон, так как страхует от неожиданного и крайне несвоевременного отказа контрагента от исполнения договора.

  Кроме того, стороны могут обусловить односторонний отказ стороны от договора необходимостью выплаты определенной денежной суммы другой стороне (плата за отказ). На возможность такого условия указано в пункте 3 статьи 310 Гражданского кодекса РФ и Постановлении о свободе договора. На практике такой возможностью обычно пользуются исполнители на случай отказа заказчика от договора. Однако ничто не мешает предложить соответствующее условие и на случай отказа исполнителя.

  Пример формулировки условия договора возмездного оказания услуг о выплате исполнителем денежной суммы заказчику в случае одностороннего отказа от исполнения договора

  «При расторжении настоящего Договора по инициативе Исполнителя последний обязан выплатить Заказчику компенсацию в размере _______________».

  При установлении размера такой денежной суммы необходимо учитывать правило статьи 428 Гражданского кодекса РФ и разъяснения, которые содержатся в абзаце 4 пункта 9 Постановления о свободе договора. В последнем указано, что с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и его условий в целом суд может признать несправедливым и не применить условие об уплате денежной суммы за отказ от договора. Суд может так поступить, если:

  • обязанность по уплате такой суммы была возложена по договору на слабую сторону и
  • эта сумма была явно несоразмерна потерям другой стороны от досрочного прекращения договора.

  Также в договоре стоит определить, как соотносятся момент его прекращения и момент возмещения убытков (выплаты указанной выше денежной суммы, оплаты фактически понесенных расходов). По общему правилу договор считается расторгнутым с момента, когда сторона получит от контрагента соответствующее уведомление, или с момента, указанного в нем. Однако сторонам ничто не мешает поставить момент расторжения договора в зависимость от произведения соответствующих выплат (отлагательное условие).

  Момент расторжения договора стоит поставить в зависимость от факта соответствующих выплат, если размер платы можно легко определить. В частности, это касается фиксированной в договоре суммы за отказ от него. Если отказ от договора влечет оплату расходов или возмещение убытков, то лучше:

  • либо установить в договоре срок для предупреждения контрагента об отказе от договора,
  • либо остановиться на общем правиле – договор считается расторгнутым с момента получения уведомления или с момента, указанного в нем.

  Отвечает Владислав Волков,

  заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

  «Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»