Можно прислать образец приказа о проведении инвентаризации имущества предприятия перед составлением годовой отчетности с указанием нормативных документов и Вашими рекомендациями. Приказ о проведении инвентаризации: образец

Проведение проверки наличия основных средств (далее также - ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия. В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете. Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств.

Целями проведения рассматриваемой проверки являются:

• установление факта существования основных средств на предприятии и их конкретизация;
• сравнение полученных сведений о наличии основных средств с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
• инвентаризация соответствующих обязательств в бухгалтерском учете;
• приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с установленными сведениями путем внесения соответствующих изменений и уточнений.

Инвентаризация основных средств: документальное оформление

Помимо приказа (форма ИНВ-22) в ходе проведения инвентаризации оформляются следующие документы:

• инвентаризационная опись ОС форма N ИНВ-1);
• сличительная ведомость инвентаризации ОС форма N ИНВ-18).

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

Порядок проведения инвентаризации ОС

В целом порядок проведения инвентаризации таков:

• утверждение инвентаризационной комиссии, срока, основания инвентаризации (документальное оформление - приказ руководителя);
• определение наличия ОС (в т.ч. выявление наименований ОС, их количества, номеров, стоимости, возможности использования по назначению). В процессе инвентаризации основных средств составляется опись ИНВ-1;
• сверка полученных в результате вышеуказанных действий сведений с данными бухгалтерского учета (документальное оформление — ведомость ИНВ-18).

Если в ходе сверки были установлены разночтения в бухучете (по суммам, количеству ОС и т.п.), необходимо их устранить.

В описи следует отражать верные данные об ОС вне зависимости от того, как именно эти данные были отражены в учете.

Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, которое не было учтено ранее, то оно также должно быть включено в опись.

При оценке ОС следует руководствоваться рыночными ценами.

При выявлении ОС, которые нельзя использовать по назначению, для их учета оформляется своя опись с указанием выводов комиссии об их непригодности.

Арендованные ОС также подлежат инвентаризации. Ее результаты записываются в отдельную опись. Издание же отдельного приказа по инвентаризации арендованных основных средств не требуется, т.к. такая инвентаризация проводится одновременно с проверкой всех ОС в организации.

Инвентаризация это проверка наличия имущества той или иной организации, а так же состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путем сравнения фактических данных с данными из бухгалтерии. Этот метод является базовым, основным в контроле сохранности имущественных ценностей и средств.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обычно ее можно провести на базе распоряжения или приказа начальства.

Распоряжение состоит обычно из:

• 1. Содержания;
• 2. Порядка;
• 3. Сроков и объемов мониторинга объекта.

Кроме того, составляется комиссия. Ее полный список указывается в акте.
Далее, подпись на документе ставит руководитель, потом он его передает председателю составленной комиссии по осуществлению проверки.

Это распоряжение подлежит регистрации. Обычно оформляется документ формы ИНВ-23.
Присутствие комиссии необходимо при составлении документов результатов проверки.
Правильность осуществления этой процедуры оформляется по форме ИНВ-24.
Далее сей акт необходимо регистрировать в журнале, использовав справку ИНВ-25.

Приказ о проведении инвентаризации образец и бланк

Образец заполненного бланка распоряжения об осуществлении мониторинга выглядит так:

Приказ о годовой инвентаризации чем отличается?

Чем же отличается распоряжение об осуществлении проверки годовой, от обычной?
Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.

Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.

Подобная норма закреплена в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в дальнейшем Закон № 402-ФЗ.

Сроки ее проведения — Отчетным годом является календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря (включительно). Весь мониторинг активов перед составлением годовой отчетности должна проводиться по состоянию на 31 декабря (включительно).

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Одна из главных причин проведения мониторинга - Проверка достоверности данных бухучета и отчетности.

Опись в бюджетном учреждении могут проводить по разным причинам:

• 1. При смене материально ответственных лиц или руководителей;
• 2. В случае стихийного бедствия;
• 3. При подозрении кражи и хищения;
• 4. Если необходимо передать бюджетное учреждение кому-то в аренду;
• 5. Если планируется реорганизация или же ликвидация учреждения.

Образец приказа для осуществления проверки в бюджетном учреждении составляется на основе типового бланка.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств — образец заполнения приказа

Проверка основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года.
Делается это по форме ИНВ-22
Форма по ОКУД - 0317018
По ОКПО - 82013654

В нужном поле пишем наименование вашей организации. Неприменно пишем дату заполнения документа и его порядковый номер.

В поле «Для проведения инвентаризации» пишется ваша фирма.
Пишем фамилию и имя председателя комиссии, а так же всего состава.

Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.

Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения

Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы. В этом документе требуется указать всех тех, кто будет участвовать в процессе ревизии, начальные и финальные сроки ее осуществления.

Ревизия мало чем отличается от процесса мониторинга, следовательно заполнять акт нужно практически так же, как и акт о проведении проверки основных средств.

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Титульный лист журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 2.
Образец журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – стр. 3.

Второй документ используется для регистрации приказов о проведении проверки, составленных по форме №ИНВ-22. Журнал необходим для записи информации о проведении инвентаризаций.

Приказ о проведении инвентаризации – бланк для заполнения вы можете скачать

Как правильно составить и заполнить формы документа?

1. В шапке приказа прописывается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах. Ниже указывается структурное подразделение, в котором будет осуществляться инвентаризация. Также указывается код организации (справа).
2. Указывается порядковый номер документа и точная дата его составления. Прописывается объект проверки, например, основные средства.
3. В приказ вносятся данные об участниках комиссии и председателе. Прописывается должность каждого проверяющего, фамилия и инициалы. В качестве председателя должно выступать руководящее лицо – директор или его заместитель.
4. Далее конкретизируется объекты инвентаризации и место их нахождения (обычно дублируется структурное подразделение).
5. После необходимо обозначить сроки проведения инвентаризации , когда проверка начнется и день окончания.
6. Далее указывается причина проведения проверки – переоценка, контрольная проверка, смена ответственного лица и т. п.
7. В конце ставится дата , когда необходимо предоставить в бухгалтерию результаты проверки и подпись руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения по предприятию:

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации.

Подготовка к проведению инвентаризации

Проводится инвентаризация на основании приказа руководителя предприятия, составленного в письменной форме. Далее собирается специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель .

В нее входят не менее трех людей – , материально ответственное лицо и другие специалисты необходимого профиля. Все члены комиссии обязаны присутствовать при пересчете, в противном случае итоговые данные могут быть названы недействительными.

Если проведение проверки – требование правоохранительных органов, во время проведения инвентаризации может присутствовать их представительно, но в состав комиссии он не входит. При проведении документальной ревизии, в состав включается участник ревизионной группы.

Ответственность комиссии:

• за соблюдение требований приказа руководителя;
• за точность и своевременность подготовки результатов инвентаризации;
• за полноту и правдивость указанных данных о фактических остатках материальных ценностей.

Перед началом проверки бухгалтерия выдает представителям комиссии учтенные данные (книжные остатки) по фактическому наличию проверяемых ценностей. Эта информация находится в отчетах о движении ТМЦ и регистрах бухгалтерского учета.

Узнать, как заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать образец этого документа, вы можете

Комиссия проверяет измерительное и весовое оборудование, опечатывает места хранения материальных ценностей. После предлагает ответственному за МЦ лицу провести по учету все новые расходные документы, на каждом из них глава комиссии ставит подпись.

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Процедура проверки ценностей и обязательств предприятия

При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. По результатам фактического наличия имущества составляется , где фиксируются все расхождения.

Для каждого вида обязательства или имущества имеется своя форма. В случае выявления несовпадений составляется сличительная ведомость.

По окончании проверки документы направляются в бухгалтерию. Результат инвентаризации отражается в бухгалтерском учете того месяца, когда была проведена проверка. Данные следует хранить не менее пяти лет.

Порядок проверки ценностей и обязательств предприятия во время инвентаризации.

Основные задачи и периодичность проведения инвентаризации на предприятии

Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.

Главные цели проверки:

• проверка отражения всех хозяйственных операций в БУ;
• контроль за своевременностью , сборов, обязательствам и договорам;
• выявление неиспользуемых материальных ценностей;
• контроль сохранности имущества;
• выявление допущенных ошибок;
• проверка правильности отражения данных в БУ и т. п.

Основная задача проверки – выяснить совпадает ли фактическое имущество, суммы задолженностей с данными бухгалтерского учета.

Сроки проведения инвентаризации, их количество и объекты определяются руководителем предприятия и закрепляются приказом об УП организации. Помимо этого, законодательство предусматривает ситуации обязательных проверок.

Инвентаризация обязательно проводится:

• при направлении имущества в арендное пользование, продаже, выкупе;
• при реорганизации или закрытии организации;
• при выявлении фактов злоупотреблений, порчи или кражи имущества;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при замене материально-ответственного лица или лиц;
• в результате стихийных обстоятельств.

Также причинами проведениями инвентаризации могут стать:

• требование судебно-исполнительных органов;
• ревизии, аудиторские проверки;
• изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

Иногда проводится инвентаризация имущества, не принадлежащего предприятию. Это объекты, взятые в аренду или находящиеся на хранении.

Инвентаризация проводится на предприятии не реже одного раза в двенадцать месяцев. Ее основная задача – проверка соответствия данных бухучета и фактического наличия имущества и обязательств. Для проверки руководитель составляет приказ, собирает комиссию.

О том, как правильно составить и заполнить журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля, вы можете узнать в

В процесс сверки данных места хранения материальных ценностей опечатываются. По окончании инвентаризации составляется акт, где зафиксированы результаты. Он подписывается всеми проверяющими и направляется в бухгалтерию.

О том, как провести инвентаризацию основных средств в программе в 1С Бухгалтерия, вы можете узнать в этом видео-ролике:

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2019 г. в бюджетных учреждениях

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

• наименование фирмы;
• дата составления и номер документа;
• цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
• подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
• период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
• данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.