Договор аренды нежилого помещения. Регистрация договора аренды нежилого помещения Порядок регистрации договора аренды

Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2019 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.

Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2019 году это делать?

Что нужно знать

По общепринятому положению, учрежденному , договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.

По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.

Пошаговая инструкция

Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр .

При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

1. Подача необходимых документов в срок регистрации.
2. Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
3. Занесение информации в единую государственную базу реестра.
4. Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
5. Возврат документов заявителю.

Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2019 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.

При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.

Какие нужны документы

Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:

Установленные сроки

Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.

В 2019 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.

С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.

Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ , то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.

Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.

Порядок обращения

Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.

Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной .

Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.

Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.

Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения

Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.

По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.

Во избежание спорных ситуаций, желательно в договор включить условие о том, кто и когда должен обратиться за регистрацией в Росреестр.

Если соглашение долгосрочного типа

Закон четко определяет, что госрегистрация необходимо для договора аренды, заключаемого на период больше одного года. Но и здесь есть нюансы.

Если договор заключен на одиннадцать месяцев, то регистрировать его не нужно. При этом в договоре может содержаться условие о пролонгации на аналогичных условиях.

Такое соглашение, по сути, является долгосрочным, но обязательной регистрации не подлежит.

Внимания заслуживает и момент, когда срок в договоре не указан. Условие о периоде действия договора не считается существенным.

Участники сделки могут самостоятельно устанавливать срок правоотношений. По этой причине стороны могут его проигнорировать, указав лишь причины для расторжения.

По отсутствие указания периода действия позволяет признать договор оформленным на неопределенный срок.

Соглашение действительно с момента подписания и госрегистрации не подлежит.

При съеме нежилого помещения

Оформить госрегистрацию договора аренды нежилого помещения получится, когда надлежащим образом зарегистрированы права собственности арендодателя.

Нельзя зарегистрировать договор, по какому в долгосрочную аренду передается нежилое помещение в здании, которое не принято в эксплуатацию.

Обусловлено это тем, что право собственности на такой объект не может быть зарегистрировано.

Если наниматель желает арендовать помещение в здании, не принятом в эксплуатацию, стороны могут заключить предварительное соглашение.

Хотя такой документ не имеет полноценной правовой силы, но субъективно порождает своеобразные обязательства сторон.

В предварительном договоре нужно указать срок для подачи заявления на регистрацию факта аренды.

Нормы законодательства в 2019 году оставляют «лазейки», позволяющие избежать обязательной госрегистрации договора аренды нежилого помещения.

Но во избежание проблем с законом, связанных с легальностью деятельности и налогообложением, а также для защиты интересов сторон, желательно не пренебрегать обращением в Росреестр.

Тем более что сам процесс регистрации не сложен, и осуществить его можно без привлечения специалистов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Регистрация заключенного договора аренды является существенным условием соблюдения законодательных норм. Ее отсутствие влечет за собой не только административную ответственность, но и неприятные последствия для каждой из сторон. В представленной статье мы подробно расскажем, в каких случаях данная процедура является необходимой, как она проводится и в чем особенности регистрации соглашения об аренде.

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

• Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
• Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

✔ Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

• Гарантия защиты прав участников сделки.
• Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
• Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

• Касается только жилых помещений.
• Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
• Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

✔ Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации. На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года. Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает.

• «1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
• 2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

✔ Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

• Два экземпляра договора.
• Паспорта участников сделки.
• Правоустанавливающие документы.
• Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление. Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации.

✔ Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия. Преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы регистрации договора определяются тем, что без данной процедуры документ не будет иметь юридическую силу.

Преимущества регистрации соглашения для хозяина квартиры:

• Гарантия получения стабильного дохода.
• Сохранность имущества, переданного во временное пользование и возможность получения компенсации в случае его порчи.

При этом, главное преимущество заключенного договора для квартиранта –защита его прав: он может не бояться неожиданного повышения оплаты либо досрочного выселения.

К недостаткам арендного соглашения можно отнести:

• Необходимость внесения налоговых взносов от официального источника дохода.

Заключая договор аренды нежилого помещения, нужно учитывать все нюансы оформления сделки и государственной регистрации документа, без которой он не имеет юридической силы..

Обязательные условия договора

По словам Ивана Кудряшова, начальника юридического отдела ГК «Экодолье», гражданский кодекс РФ говорит о том, что договор аренды должен точно фиксировать следующие существенные условия:

Арендуемое недвижимое имущество или арендуемое помещение;

Стоимость аренды;

Порядок расчета этой цены;

Правила ремонта и то, каким образом возмещается или не возмещается арендатору его стоимость;

Как состояние помещения отражается на арендных отношениях (и при их расторжении);

Условия расторжения договора.

Особенно стоит выделить аренду «нестандартной» недвижимости, частей помещений (например, части пола для размещения банкомата и проч.). «Раньше подобные варианты было сложно реализовать. Сегодня и такие арендные отношения возможны, в том числе заключение предварительных договоров на площади, которые еще не сданы в эксплуатацию», — поясняет Иван Кудряшов.

Обязательно нужно обращать внимание на то, как снимаемый объект обозначен в договоре. Если помещение полностью зарегистрировано, то должно быть его максимально подробное описание: местоположение, площадь, кадастровые данные (в том виде, как они зарегистрированы в кадастровом учете или в документах собственности арендодателя). В иных случаях договор аренды может быть признан незаключенным вследствие несогласованности предмета договора.

Иван Кудряшов дополняет: «Еще один важный момент - определение арендной платы и то, как именно она определена. Если в соглашении не указана четкая сумма, но зафиксирован порядок ее расчета, то изменение какого-либо показателя в формуле способно серьезно повлиять на реальную стоимость аренды. И оспорить это нельзя. По закону менять стоимость разрешается только раз в год, но в данном случае собственник сможет это делать сколь угодно часто. Это касается арендуемых помещений, находящихся и в государственной, и в частной собственности. Нужно понимать, что чем меньше в формуле расчета платы значений, тем меньше рисков у арендатора».

Условия обязательной регистрации договора аренды нежилого помещения

По словам адвоката юридической группы «Яковлев и Партнеры» Василия Трофимова, ст. 1 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» определяет жилые и нежилые помещения как недвижимое имущество. А сделки с ним и право на него подлежат государственной регистрации.

«В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды нежилых помещений, заключенный на период от одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такого оформления», — объясняет Василий Трофимов.

Ведущий специалист по коммерческой недвижимости компании «Авангард» Светлана Синицина говорит: «Если же договор заключен менее чем на один год, регистрировать его не нужно — он и так будет действительным. Примечательно, что это правило касается и договоров с условием о продлении на такой же срок по окончании первоначального периода. Считается, что в этом случае заключается новое соглашение».

Также не нужно регистрировать договор аренды недвижимости, возобновленный или подписанный на неопределенное время.

Василий Трофимов дополняет: «Важно учитывать, что срок действия арендного договора, определенный с 1 числа любого месяца текущего года до 30 (31) числа предыдущего месяца последующего года, признается равным году. То есть договор аренды заключенный, например, с 29 декабря 2013 года по 28 декабря 2014 года, должен быть зарегистрирован».

Цена вопроса

Некоторых арендаторов пугает, что регистрация предполагает денежные затраты. На самом деле суммы довольно небольшие, особенно в сравнии со стоимостью самой аренды. Управляющий партнер юридической фирмы «Полежаев и партнеры» Захар Полежаев говорит: «За регистрацию договора аренды нежилого помещения уплачивается госпошлина. Для юридически лиц — 15 тыс. руб., для физических лиц - 1 тыс. руб. Также нужно учитывать расходы на подготовку документов - юридические услуги, нотариальные сборы и проч.».

Какие документы и куда необходимо предоставить для регистрации договора

По словам Захара Полежаева, для регистрации договора аренды нежилого помещения документы представляются в территориальное подразделение Росреестра (Федеральная служба государственной регистрации, геодезии и картографии).

Для регистрации такого договора достаточно обращения одной из сторон, другими словами совместное обращение необязательно. Перечень необходимых документов может отличаться в зависимости от особенностей сделки (участие физических или юридических лиц, характеристики конкретного объекта недвижимости, специфические требования некоторых подразделений Россреестра), но в общих чертах он выглядит так:

Заявление о государственной регистрации (обычно его готовит сотрудник Росреестра, принимающий документы);

Договор аренды (в нескольких экземплярах по количеству сторон + 1 экземпляр для Росреестра);

Документы в отношении сторон (учредительные документы для юридических лиц, корпоративные одобрения и т.д.);

Документы в отношении представителей сторон (решение о назначении руководителя юридического лица, нотариальная доверенность для представителя);

Документы в отношении объекта недвижимости (кадастровый паспорт, необходимые согласования и т.д.).

Этапы осуществления государственной регистрации

Процедура государственной регистрации (с позиции Росреестра) состоит из следующих этапов:

Прием документов;

Правовая экспертиза документов;

Внесение записей в единый государственный реестр прав на недвижимое имущество о соответствующей регистрации;

Совершение регистрационных надписей на договорах аренды;

Выдача документов заявителю.

Захар Полежаев дополняет: «В действительности же в большинстве случаев стороны участвуют только в первом и последнем этапе, остальное проходит для них незаметно. Разумеется, подаче документов должна предшествовать их подготовка, согласование условий договора, получение необходимых одобрений и проч.».

«Подводные камни» при регистрации договора аренды

По мнению Ивана Кудряшова, если в соглашении аренды четко зафиксирован предмет договора, помещение описано надлежащим образом в документах кадастра и на него зарегистрировано право, то, как правило, проблем с его регистрацией не возникает.

Сложности могут появиться, когда помещение описано нечетко, есть неточности в документах кадастрового учета и документах о собственности. Например, если кадастровый учет был проведен давно, данные зарегистрированы в документах БТИ, но их нет в документах кадастра.

«Если помещение прошло такой учет ненадлежащим образом, собственнику придется провести его снова. На этот период с арендатором могут быть установлены договоренности об оплате фактического пользования. Либо может быть заключен предварительный договор, либо договор аренды будущего помещения. Когда стороны готовы к диалогу, решение найти можно. Если стороны не готовы, то их отношения определяет суд», — поясняет Иван Кудряшов.

И для арендатора, и для арендодателя при заключении сделки с арендой недвижимости первостепенным документом является договор. Грамотное оформление и регистрация договора аренды нежилого помещения служит залогом юридического спокойствия в будущем.

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, - это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2019 года.

В соответствии с 550 статьей Гражданского кодекса, договор аренды должен иметь письменный вид. Заключение договора в устной форме неприемлемо.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2019 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть - для государственных или коммерческих инстанций.

Необходимый минимум:

• заявление;
• паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
• паспорт арендатора;
• доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
• свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
• правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) - договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
• разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
• кадастровый паспорт или выписка;
• технический план;
• иные документы.

Сторонам нужно собрать документы, а недостающие - запросить в соответствующих инстанциях.

Свидетельство о праве собственности или выписка

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ - выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

• Росреестр - лично, по представительству, по почте;
• электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость - 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей - за бумажную. Срок изготовления - 1-3 дня.

Кадастровый паспорт или выписка

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Документ может заказать любой человек или организация, предъявив в Росреестр паспорт и чек об уплате госпошлины (250 или 400 рублей). Срок — 1-3 дня.

Остальное

Перед регистрацией договора аренды нежилого помещения нужно убедиться, что реальные размеры и расположение комнат, материалы и другие характеристики объекта соответствуют техническому плану (до 2012 года - техническому паспорту).

Если нет - придется вызвать кадастрового инженера и изготовить новый план (стоимость около 10 тысяч рублей), а затем с ним отправиться в Росреестр для получения актуальной выписки.

Согласие супруга составляется и заверяется у любого нотариуса.

Правоуставливающий документ должен быть у арендодателя; если потерян, можно заказать дубликат у нотариуса (если заверялся, что было обязательно до 2013 года) или в Росреестре (сдавался при регистрации права собственности), или в МФЦ.

Росреестр и МФЦ

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения равна:

• 2 тысячи - для граждан;
• 22 тысячи - для фирм.

Сроки регистрация договора аренды нежилого помещения или другого недвижимого имущества - 5-12 дней.

В любом случае соискатель получит уведомление на почту, на учетную запись или на телефон.

Все документы подаются в отделение Росреестра или в МФЦ.

Получать услугу в МФЦ удобно, хотя срок регистрации в Росреестре меньше, так как МФЦ является посредником между гражданами и государственными ведомствами и в сроки входит время на передачу документов из одной структуры в другую.

У МФЦ оптимальный график работ - каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан. В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг. Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.

В МФЦ можно сразу подать заявки и на другие необходимые услуги, оказываемые не Росреестром, а иными учреждениями.

Согласно новому закону 2019 года о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (218-ФЗ), предусмотрены выездное обслуживание граждан и курьерская доставка результатов операций. На данный момент эти сервисы предоставляются бесплатно инвалидам первой и второй групп, ветеранам ВОВ, а платное предоставление остальным группам пользователей еще не имеет правового регулирования.

При невозможности или затруднительности лично подать документы можно также отправить их почтой либо заверить доверенность у нотариуса для выполнения необходимых действий представителем.

Можно войти в учетную запись на сайте Росреестра, который автоматически переведет на страницу портала электронного правительства (государственных услуг), а можно сразу использовать сервис «госуслуги» и раздел регистрации договоров аренды нежилых объектов недвижимости

Для граждан страница при оформлении документов https://rosreestr.ru/site/fiz .

В выбранном разделе заполняется электронная заявка по таким графам:

• цель заявки (регистрация договора аренды недвижимого имущество нежилого назначения - выбрать нужное из перечисленных вариантов);
• вид недвижимости (нежилое помещение, объект нежилого назначения);
• кадастровый номер;
• адрес;
• площадь;
• вид заявителя (физическое или юридическое лицо);
• имя заявителя;
• номер счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
• дата рождения;
• место рождения;
• реквизиты паспорта или другого персонифицирующего документа;
• номер телефона или электронная почта для связи;
• адрес проживания;
• и другая информация по инструкции.

Если все документы под рукой, подать онлайн-запрос очень просто и удобно. Электронная регистрация договора аренды нежилого недвижимого имущества позволяет сразу оплатить и пошлину за юридическое действие государство, например, через Сбербанк-онлайн.

Размер пошлины для граждан - 2 тысячи рублей за один объект.

После подачи запроса он будет отправлен в одно из отделений Росреестра, где будет стоять в очереди на рассмотрение (2-3 дня). Затем получивший заявку специалист назначит день и время для посещения отделения с оригиналами документов.

Арендатору останется явиться и забрать ответ.

Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2018, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ. На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система. Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.

Для того, чтобы регистрация договора прошла успешно, необходимо его правильно составить. Разберем основные моменты, которые должны содержаться в арендном соглашении:

• дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
• если соглашение составляется с правом последующего выкупа объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
• если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
• либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
• лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. Читайте также статью: → « ».

Когда регистрация договора необходима

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

• краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
• долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
• бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре займет не более 7 дней, после этого заявитель получает назад договор уже со специальной регистрационной надписью.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

• заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
• два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
• кадастровый паспорт арендуемого объекта;
• удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
• согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
• -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
• квитанция об оплате госпошлины;
• согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
• если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

• для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
• арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
• арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Госпошлина за регистрацию договора аренды

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

• 2000 рублей для физического лица;
• 22000 рублей для юрлица.

Если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного назначения, то в этом случае госпошлина составит 350 рублей, все остальные земли, не являющиеся объектом сельхозназначения, облагаются пошлиной в общем порядке. Читайте также статью: → « ».

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

Оплачивается пошлина в Росреестр, при этом на официальной сайте Росрееста можно узнать реквизиты для оплаты, а также скачать заполненное платежное поручение.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.