Образец заполнения акта приема передачи нежилого помещения. Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду (скачать простой образец)

Акт приёма-передачи нежилого помещения – нормативный протокол, сопутствующий арендному договору. Смысл данного протокола заключается в объективной оценке технического состояния недвижимости на момент передачи права собственности.

В составлении такого акта, в первую очередь, заинтересован арендатор. Поэтому в данной статье мы разберём все нюансы, касающиеся оформления этого документа.

Юридическая значимость

Оформляя договор сдачи нежилого помещения в аренду, основным условием сделки является возвращение недвижимости владельцу в первоначальном виде. Отсюда возникает вопрос: «Как определить, какие повреждения появились по вине арендатора?». Ведь по окончании срока аренды, собственник объекта недвижимости вправе взыскать с арендатора материальную компенсацию за имеющиеся дефекты и повреждения. Чем и пользуются недобросовестные арендодатели.

Урегулировать конфликтную ситуацию помогает акт приёма-передачи. Этот документ составляется совместно участниками договора. В частности, арендатор осматривает объект недвижимости, выявляя имеющиеся недостатки. Составленную бумагу подписывает арендодатель, подтверждая достоверность сделанных записей.

Обратите внимание, что за дефекты, не выявленные в ходе осмотра, ответственность будет нести арендатор. Поэтому рекомендуем подойти к составлению документа с максимальной ответственностью.

Акт приёма-передачи нежилого помещения защищает и права арендодателя. Ведь документ позволяет взыскать с арендатора компенсацию за повреждения недвижимости, причинённые по вине последнего.

Что потребуется

Обратите внимание, что акт приёма-передачи составляется заинтересованными лицами или их доверенными представителями. В последнем случае, необходима нотариально заверенная доверенность. Документ составляется на основании правоустанавливающих документов, которые имеются на руках собственника. В частности, потребуется:

  • гражданский паспорт, удостоверяющий личность;
  • строения. Это обязательное условие, потому что сдавать в аренду можно лишь нежилые помещения, поставленные на регистрационный учёт Росреестром;
  • техническая документация, полученная в БТИ.

Выписки или ксерокопии приведённых выше документов прилагаются к составленному акту.

Как оформляется

Акт приёма-передачи нежилого помещения имеет установленную законом форму. Образец документа можно найти в интернете. Для этого можно перейти по ссылке:

Ниже приведём обязательные требования, которые должны быть включены в договор.

  1. Сначала указывается наименование бумаги: акт приёма-передачи нежилого помещения, и вписывается число составления протокола.
  2. Ниже идёт название договора, которому сопутствует данный акт. Здесь указываются сведения об участниках, заключающих аренду. Для физ. лиц – это паспортные данные, предприятия указывают свои реквизиты.
  3. Затем отмечаются характеристики объекта, согласно техпаспорту БТИ. Здесь нужно прописать фактический адрес, общий метраж, количество этажей и планировку помещения.
  4. Следующим пунктом идёт текущее состояние объекта. В частности, необходимо отметить подведённые инженерные коммуникации, качество ремонта, техническое состояние дверных и оконных проёмов и межкомнатных перегородок. Если помещение сдаётся вместе с имуществом и бытовой техникой, это также отображается в перечислении.
  5. Далее, арендатор перечисляет выявленные в ходе осмотра дефекты. Например, отколотый кафель, треснутое окно, протекающие батареи.
  6. Завершают акт приёма-передачи подписи сторон (с расшифровкой) или печати организаций.

Обратите внимание, что протокол осмотра составляется бесплатно и не нуждается в госрегистрации . Однако когда происходит регистрация временного перехода прав собственности, акт приёма-передачи входит в установленный законом перечень документации.

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ 2 файла

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Приложение №
к договору №
от «»2019 г.

АКТ

приема-передачи нежилого здания

Именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице , действующего на основании договора поручения, с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании договора поручения, с другой стороны, принял в собственность нежилое здание с кадастровым номером _____________общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: _____________________:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДОМЕ (ЗДАНИИ)

  1. Серия типового проекта: .
  2. Год постройки: .
  3. Год и вид последнего ремонта: .
  4. Этажность: .
  5. Наличие подвалов: .
  6. Кубатура: .
  7. Общая площадь: . Полезная площадь: .
  8. Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): .
  9. Расчетная мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
  10. Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
  11. Наименование обследуемых конструкций (систем): .
  12. Описание состояния обследуемых конструкций (систем): .
  13. Перечень проведенных измерений: .
  14. Схема конструкций (системы) с обозначением места установки измерительных приборов, участков вскрытий, отбора проб и т.д.
  15. Результаты измерений:
  16. Внешнее благоустройство здания (домовые знаки, указатели, флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).
  17. Прилегающая территория:
    • кадастровый номер ;
    • площадь ;
    • оборудование .

Техническое состояние нежилого здания и помещений удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно со зданием передаются: технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а также имущество, соответствующее Приложению № к Договору № от «»2019 г.

Акт приема-передачи нежилого помещения – документ отражающий фактическую передачу нежилого помещения в пользование другому лицу в результате сделки по купле-продаже или аренды.

Аренда нежилого помещения. Общие сведения

Аренда представляет собой передачу имущества для временного пользования. Сделка заключается между двумя сторонами, арендодателем и арендатором. Первый, отвечает за предоставление нежилого объекта недвижимости в аренду. Второй, берет на себя обязанность выплачивать за него установленную плату, согласно условий, прописанных в договоре аренды (фиксированный ежемесячный платеж или другой способ оплаты).

Договор аренды включает условия, согласно которым нежилое помещение передается в соответствии с актом приема-передачи, а сам акт является неотъемлемым дополнением договора. В большинстве случаев, оформляются два экземпляра документа, один для арендодателя и один для арендатора. При потребности, также оформляют дополнительный экземпляр акта приема-передачи.

Наш сайт предлагает для скачивания и другие образцы акта приема-передачи: при продаже нежилого помещения - , при продаже квартиры - , при продаже земельного участка - образец, при продаже гаража - образец.

Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности

Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.

  • В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
  • Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
  • В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
  • Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
  • Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.

Скачать акт приема-передачи нежилого помещения. Образец

Поделиться: