Список документов для аккредитации на сбербанк. Аккредитация на АСТ в Сбербанке: особенности получения доступа и документы

Автоматизированная система торгов (АСТ) предназначена для проведения торгов в электронном формате. Одну из таких площадок предоставляет Сбербанк России. Особенно удобно участие в процедуре для клиентов банка, поскольку регистрацию можно пройти непосредственно на сайте. Рассмотрим, что такое аккредитация на АСТ и особенности ее оформления в Сбербанке.

Сбербанк АСТ – электронная площадка для торгов. Она отобрана среди множества претендентов для проведения государственных закупок согласно Федеральному закону № 44-ФЗ.

Список лиц, которые могут быть аккредитованы на электронной площадке Сбербанка АСТ, установлен внутренними документами банка. Сегодня он включает следующих лиц:

• индивидуальные предприниматели;
• физические лица – россияне;
• представители физического лица и юридической компании других стран;
• российские организации различных форм.

Основные участники – организации с крупными, многомиллионными оборотами.

Доступ на площадку Сбербанка АСТ производится только после аккредитации. Для того, чтобы зарегистрироваться в торгах и произвести получение доступа, необходимо преодолеть ряд этапов:

• получить ключ для права электронной подписи, который выдается через некоторые электронные центры;
• подготовить пакет документов и проверить их у партнеров Сбербанка;
• аккредитоваться и принять участие в торгах.

Процедура производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Электронная площадка имеет собственный контактный центр, где можно уточнить проблемные аспекты работы с системой. Также можно обратиться в АСТ через сервис технической поддержки.

Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ

Следующий пакет документов необходимо собрать для проведения аккредитации юридическому лицу:

• Выписка из ЕГРЮЛ (с копией). Предоставляется любым юридическим лицом. При этом стаж работы организации должен быть более 6 месяцев. Сегодня возможно предоставление электронной копии выписки с заверяющей подписью Налогового органа.
• Учредительные документы (с копиями): Устав, Учредительный договор. Копии должны быть сняты со всех страниц документов.
• Документы, подтверждающие право лица на аккредитацию. Это может быть протокол о назначении лица директором, о возложении на него определенных полномочий либо доверенность.
• Решение об одобрении будущих сделок от общего собрания акционеров, наблюдательного совета, собственников имущества и т.д. – в зависимости от организационной формы собственности.

Физическое лицо и индивидуальные предприниматели предоставляют:

• свидетельство ИНН с копией;
• паспорт гражданина РФ с копией;
• при необходимости доверенность на управление делами.

Копии документов предоставляются с оригиналами. Документы прикладываются в личное дело участника электронных торгов в соответствующие блоки в электронном или бумажном виде.

Электронную выписку, как и прочие документы из налоговой, можно получить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк АСТ

Инструкция по аккредитации представлена на сайте Сбербанка и выглядит так:

• организация проходит процедуру установления признака «Головной организации» либо «Филиала»;
• после этого участники закупки могут пройти аккредитацию на новый срок;
• в личном кабинете пользователя можно создать документ «Заявление на аккредитацию на новый срок» и отправить его администратору закупки либо оператору с личной подписью;
• отправить оператору пакет документов в электронном виде и дождаться рассмотрения заявки;
• оператор рассматривает заявление на новый срок в соответствии с п. 7.5 Регламента.

Отметим, что аккредитацию должны проходить только непосредственные участники закупок – головные организации, а вот филиалы, подразделения и отделы приобретают аналогичный статус.

По окончании периода, филиалы также становятся не аккредитованными. Сообщение об окончании срока направляется организации в личный кабинет.

О сроках

Сроки рассмотрения заявки длятся не более 5 рабочих дней . Об открытии доступа к АСТ участник информируется через личный кабинет. Наиболее длительные сроки у процедуры, производимой в конце года, когда осуществляется множество торгов.

Статус аккредитованного лица действителен 3 года, и по окончании периода процедуру нужно провести заново.

За полгода до окончания периода оператор отправляет уведомление участникам закупки о том, что существует возможность пройти аккредитацию на новый срок.

Если по заявке пришел отказ, то нужно заполнить анкету снова и внести сведения максимально корректно. Количество попыток попасть в систему АСТ неограниченно.

Стоимость аккредитации зависит от оборотов аккредитуемого лица. Она значительно будет отличаться у фирм с оборотом в 10 млн. руб. и 100 млрд. руб.

Аккредитация юридических лиц

Аккредитация юридических лиц подразумевает, что в заявке указываются дополнительные сведения:

• наименование предприятия с указанием формы организации;
• юридический адрес;
• контактные лица.

При этом к заявке требуется приложить документы, требуемые для юридических лиц, а также паспорт того, кто оформляет заявку. Обязательным требованием является совершеннолетие такого лица.

Таким образом, получить аккредитацию на электронной площадке непросто, но следуя основным инструкциям и требованиям к документам можно за 5 рабочих дней стать полностью аккредитованным участником закупок. Стоимость процедуры для отдельного участника нужно уточнять по телефону «горячей» линии либо при личном присутствии в офисе.

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала сайт : представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ .

1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ).
2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки:
4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:

• для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
• для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
• для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
• для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
• для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

• Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
• Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
• Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
• Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат.zip. При отправке архивов в формате.rar или.7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
• Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
• Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

В этой статье мы подробно расскажем о процедуре получения аккредитации на федеральной электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, находящейся в сети интернет по адресу sberbank-ast.ru.

Процедура регистрации похожа на всех федеральных площадках и, если вы уже получили аккредитацию на одной из них - для вас не составит никакого труда проделать эту процедуру и на остальных. Следует заметить, что перед прохождением процесса аккредитации на любой из площадок следует получить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре. Помните, что тот, на кого изготовлена ЭЦП и является заявителем на аккредитацию - все доверенности и иные документы нужно изготавливать именно на это лицо вне зависимости от того, кто непосредственно будет работать с торгами.

5. Перейти на сайт торговой площадки в раздел, где можно проверить корректность выполненных настроек http://www.sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и нажать кнопку "Проверить ЭЦП", если всё сделано верно - появится надпись "Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП" и можно переходить к следующему пункту

6. На сайте Сбербанк-АСТ в меню выбираем пункт Участникам-Регистрация.

В открывшемся окне выбираем пункт "Юридические лица РФ" или иной (в случае необходимости). Далее в этой статье будет рассматриваться процедура подачи заявки на аккредитацию именно для юридического лица

7. Здесь необходимо выбрать ЭЦП (если их несколько) и нажать зеленую кнопку "Заполнить регистрационную форму" при этом с сертификата цифровой подписи автоматически считаются данные и будут заполнены следующие поля: ИНН, КПП, Признак организации, Сокращенное наименование. Следовательно если этого не произошло - что-то ранее было сделано неправильно и система функционирует некорректно.

В случае же успешного выполнения вам потребуется заполнить оставшиеся поля отмеченные * и, по желанию все остальные. Напоминаем, что адрес организации и ОКАТО потребуется выбрать из классификатора. Логин и пароль нужно вводить в последнюю очередь так как он будет удален при прикреплении документов.

8. После того, как была заполнена форма - следует прикрепить к анкете на аккредитацию следующие документы (предварительно их нужно будет отсканировать). Далее выделены названия документов и черным наши комментарии к ним:

• Копия выписки из ЕГРЮЛ должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявки. Также площадка принимает выписку в электронной форме подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
• Копия учредительных документов участника закупки (устав либо учредительный договор)
• Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки в случае если заявка подается не руководителем организации - сюда следует прикрепить доверенность, иначе - решение о назначении руководителя. Подробнее можно почитать .
• Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки как можно догадаться сюда необходим прикрепить доверенность на лицо, получившее ЭЦП от руководителя компании. Если же ЭЦП на руководителя - решение о его назначении
• Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя - к ним относятся решение собрания учредителей (акционеров) о назначении директора/генерального директора, приказ о назначении
• Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки - шаблон можно скачать Рейтинг 4.18 (14 Голосов)

Аукционы по проведению закупок от частных компаний и государственных структур на общероссийской торговой платформе «Сбербанк – Автоматизированная система торгов» позволяет компаниям заключать выгодные контракты с надежными партнерами по всей России. Для представления своих интересов юридические и физические лица должны знать, что такое аккредитация на Сбербанк АСТ. Инструкция по аккредитации позволит в соответствии с федеральными нормативными актами пройти процедуру самостоятельно и без лишних затрат.

Федеральные ЭТП, деятельность которых регулируется Федеральным законом №223 «О закупках», созданы для проведения электронных аукционов по размещению государственных заказов о проведении закупок товаров, услуг или работ от сторонних подрядчиков. Для торгов на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной регистрации и аккредитации – без этого подавать заявку на участие в аукционе и попасть в список проверенных поставщиков нельзя.

Аккредитация на площадке Сбербанка, крупнейшей по стоимости контрактов и объему размещаемых лотов в 2017 году, дает индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам возможность доступа к участию в торгах и созданию заказов. Порядок проведения аккредитации установлен законодательством и регулируется Федеральным законом №44.

В нем прописан порядок взаимодействия с электронными торговыми платформами, права и обязанности всех участников торгов, приведены список необходимых документов, продолжительность рассмотрения заявки и возможные причины отказа со стороны провайдеров услуги.

Несмотря на единые для всех ЭТП правила, прописанные в нормативных актах, к каждой компании, в т. ч. и «Сбербанк-АСТ», существуют собственные требования к настройке системы и оформлению цифровых документов. Это стоит учитывать при прохождении аккредитации, даже если до этого компания уже сотрудничала с другими сервисами, предоставляющими услуги по проведению госзакупок.

Процедура аккредитации на площадке Сбербанка заключается в предоставлении цифровых копий правоустанавливающих документов компании и дополнительной информации в требуемом порядке. Важный момент – наличие ЭПЦ, без которой невозможна аккредитация и дальнейшая работа на портале. Это означает, что перед обращением к электронной торговой площадке необходимо подготовить комплект нужных документов, ЭПЦ и проверить возможность технического оснащения компьютера, с которого будет проводиться работа в системе.

После электронной отправки документов заявление уходит на рассмотрение. Если информация представлена в соответствии с требованиями законодательства и площадки, компания или частное лицо получают уведомление о положительном решении. Итог аккредитации – допуск к участию в торгах в роли как исполнителя, так и заказчика.

Сколько длится аккредитация на «Сбербанк-АСТ» и как продлить срок

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк» работает в течение 3 лет с момента одобрения. В этот период участник может беспрепятственно создавать заказы и принимать, подавать аукционные заявки. За полгода до истечения этого срока сервис вышлет предупреждающее оповещение о завершении одобренного периода. За 3 месяца до конца срока доступ к торгам будет ограничен до тех пор, пока участник не подаст заявку на продление аккредитации.

Подавать повторную заявку можно начиная с шести месяцев до завершения предыдущей, на протяжении последующего полугода и после его истечения. Переаккредитация на новый срок занимает до 5 суток, как и стандартная процедура при первоначальном обращении. Чтобы перебоев в работе с системой не возникало, рекомендуется подавать заявку на следующую аккредитацию в период с 6 до 3 месяцев до момента окончания срока действия предыдущего разрешения.

Заявка формируется в «Личном кабинете» платформы с использованием ЭЦП. Для этого требуется заполнение формы «Заявления на аккредитацию на новый срок», которое администратор закупки направляет оператору площадки. Для продления допуска к участию в торгах необходимо обновить все данные участника и проверить актуальность предоставляемых документов. Заявка подается администратором от аккаунта, имеющего статус «Головной офис». В результате проверки всем закрепленным за ним филиалам будет автоматически продлена или закрыта аккредитация.

Как зарегистрироваться в системе «Сбербанк-АСТ» для участия в торгах

Процесс формирования заявления с анкетой на официальном портале «Сбербанк-АСТ» не вызывает сложностей и занимает от 30 минут до 1 часа. Однако усилия придется приложить на подготовительном этапе, еще до непосредственного обращения к сервису. Перед тем как получить аккредитацию в «Сбербанке», требуется последовательно выполнить несколько взаимосвязанных этапов:

1. Получение ЭЦП.
2. Установка на компьютер необходимого софта и ЭЦП.
3. Сбор пакета бумаг.

Оформление ЭЦП – первый подготовительный этап перед регистрацией на портале «Сбербанк-АСП». ЭПЦ выступает аналогом собственноручной подписи ответственного лица и одновременно синей печати организации. ЦП необходима для подтверждения регистрации в сервисе, аккредитации, подачи заявки на участие в торгах и электронного подписания договоров с другими участниками в будущем.

Получить ее можно за 1-2 дня в любом из официальных Уполномоченных центров, представленных в каждом регионе. Полный список таких организаций можно найти в личном кабинете и справочном разделе «Сбербанк-АСП». Изготавливать ЭЦП необходимо на заявителя для процедуры аккредитации. Важно учесть, что все необходимые для дальнейшей процедуры документы и доверенности требуется изготавливать на это же лицо.

Следующий этап – проверка функционирования ЭПЦ и установка требуемого софта. Для начала необходимо установить на рабочий компьютер:

1. Средства криптографической защиты информации CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6.
2. Браузер Internet Explorer версии 7.0. 32-бит либо 8.0. 32-бит. Для правильной работы нужно вернуть браузер к настройкам по умолчанию.
3. Программы-архиваторы для создания файлов форматов.zip, .winzip или.rar.
4. Софт для работы с текстовыми файлами MS Office или WordPad.
5. Библиотеку Capicom, скачать которую можно с сайта «Сбербанк-АСТ». Скачанный файл необходимо запустить на компьютере и провести процедуру установки, следуя подсказкам программы.

Затем происходит процедура установки цифровой подписи на компьютер, для этого необходимо:

1. Подключить к компьютеру цифровой носитель с ЭПЦ, при необходимости запустить драйвера e-Token или Ru-token.
2. Запустить на компьютере браузер Internet Explorer.
3. В браузере найти пункт меню «Сервис» и кликнуть по подпункту «Свойства обозревателя».
4. В открывшемся окошке требуется выбрать раздел «Безопасность».
5. На вкладе «Безопасность» сначала кликнуть по пиктограмме с зеленой «галкой», после чего по кнопке «Узлы».
6. В результате появится новое окно «Надежные узлы». Здесь в строке «Добавить в зону следующий узел» требуется прописать адрес сервиса по протоколу http с добавлением символов “*.” перед доменным именем. Также в нижней части страницы требуется снять чекбокс строки «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». Затем последовательно кликаем по кнопкам «Добавить» и «Закрыть».
7. В результате вновь появится окошко «Безопасность». В его нижней части необходимо нажать ссылку «Другой».
8. В новом окошке «Параметры безопасности» требуется прокрутить размыл до строки «Элементы ActiveX и модули подключения». Рядом со всеми заголовками следующих до самого конца значений необходимо выбрать пункт «Включить». Завершаем процесс, кликнув по кнопке “ОК”. Во вновь открывшемся окне подтверждаем внесенные изменения кнопкой «Да».
9. Последний этап – выбор вкладки «Конфиденциальность» в открытом окне «Свойства обозревателя». Здесь ползунок необходимо перевести в предпоследнее положение, выбрав значение уровня безопасности для зоны интернета «Низкий». Последовательно нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Для версии Internet Explorer 8.0 дополнительно требуется:

1. Зайти на сайт «Сбербанк-АСТ».
2. В браузере выбрать пункт меню «Сервис», а в выпадающем меню подпункт «Параметры режима представления совместимости».
3. В открывшемся окошке в боксе рядом с кнопкой «Добавить» нужно вписать имя web-узла: «sberbank-ast.ru». Затем окно можно закрыть.

После перезапуска интернет-браузера Internet Explorer все внесенные изменения вступят в силу. Останется проверить правильность настроек электронной цифровой подписи на сайте «Сбербанк-АСП», выбрав в пункте меню «Информация» подпункт «Получение и проверка ЭП». Если настройка прошла правильно, после проверки появится уведомление: “Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП”. Это означает, что теперь можно заняться оформлением аккредитации. Шаблоны и пример образцов настроек для компаний и частных лиц идентичны.

Заявление для частного лица и порядок его заполнения

Когда все документы собраны, ЭЦП и другие программы установлены, следует начать процесс формирования заявки в ЭТП «Сбербанк-АСП». Заявленный провайдером услуг срок рассмотрения – 5 дней. Фактическое рассмотрение занимает 2-3 суток. До максимального значения сроки увеличиваются в пиковые периоды, приходящиеся на конец года, когда объемы выставляемых на платформе заявок увеличивается. Аккредитации, все последующие и первую, за 1 день пройти можно за дополнительную плату.

Сервисом предусмотрена срочная аккредитация на «Сбербанк-АСТ». В этом случае экспертиза документов проводится организацией-партнером АО «Аналитический центр» в течение часа после отправки всех необходимых бумаг в рабочие дни в период с 9 до 18 часов по московскому времени.

Стоимость ускоренной аккредитации – 9912 руб. с учетом НДС в размере 18%. Sberbank тарифы на ускоренную аккредитацию лишь одобряет, устанавливаются же они указанным подрядчиком. Этот вариант подходит компаниям, планирующим участие в торгах, которые начинаются в ближайшие дни, за 1-7 суток до момента отправления заявки на рассмотрение.

Вне зависимости от стандартного или ускоренного рассмотрения сервис не гарантирует вынесения положительного решения о допуске к торгам для компаний или частных лиц. Если в предоставленных на рассмотрение документах или другой информации будут содержаться ошибки, процедуру подачи заявления придется пройти заново. Количество попыток не ограничено, однако исправление некорректно сформированной заявки увеличивает время прохождения аккредитации, что может помешать потенциальному участнику своевременно осуществить намеченные планы относительно участия в аукционах.

Если заявка подается в стандартном режиме, какие-либо сборы или комиссии не предусмотрены: услуга предоставляется бесплатно. Существуют сторонние компании, которые предлагают организациям и физическим лицам взять всю работу по подготовке и проведению аккредитации на себя за дополнительную плату. Однако понятный интерфейс сайта, дружелюбная служба поддержки Сбербанка и четкое соблюдение инструкций позволяют без лишних сложностей пройти все этапы самостоятельно без помощи подрядчиков, что позволит сэкономить.

Для получения аккредитации физическим лица необходимо на главной странице электронной площадки «Сбербанк-АСТ» нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы. В нижней части открывшейся вкладки в блоке «Регистрация» напротив строчки «Физические лица РФ» нажимаем кнопку «Выбрать», а затем «Подать заявку».

В открывшейся вкладке будет размещаться анкета, в которой обязательно требуется заполнить пункты, отмеченные знаком «*». Часть из них заполнится автоматически на основании данных из сертификата ЭЦП, после нажатия кнопки «Заполнить регистрационную форму». Важный момент: в пункте «Полное наименование» физические лица указывают свои полные ФИО.

В этом же окне можно заказать услугу ускоренной аккредитации, проставив галочку напротив соответствующего поля. Для завершения процедуры требуется приложить документы, ввести капчу, придумать логин и пароль для последующего входа в «Личный кабинет» и нажать кнопку «Подписать и отправить» в нижней части страницы.

Требуемые документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Все цифровые копии отправляемых на проверку бумаг должны хорошо читаться, загружаться в формате JPG, PDF, TIFF, размер каждого файла не должен превышать 16 МБ. Кроме того, при загрузке требуется соблюдать правильную ориентацию документа – «шапкой» вверх.

Для файлов с расширением PDF предусмотрено особое условие: если документ состоит из нескольких листов, каждый необходимо загружать отдельным файлом. В случае если размер документа превышает 16 МБ или один документ состоит из нескольких файлов, его требуется сжать с помощью программ-архиваторов и загрузить в систему в формате.zip, .winzip или.rar.

Для получения разрешения на торги частным лицам много документов не потребуется. В пакет бумаг входят:

• электронные копии документа, который удостоверяет личность (например, паспорт гражданина РФ);
• скан-копия ИНН.

Если частное лицо передает управление на бирже другому человеку или компании, нужен еще один документ – нотариально заверенная доверенность с прописанными в ней полномочиями.

Особенности подачи заявления для юридических лиц

Процесс аккредитации на платформе «Сбербанк-АСТ» для предприятий похожа на вышеописанную. На портале провайдера услуг кликаем по пункту меню «Регистрация», а в новой вкладке требуется последовательно кликнуть по ссылкам «Выбрать» и «Подать заявку» рядом с нужной формой ЮЛ, среди которых:

• юридические лица Российской Федерации (головная организация);
• юридические лица Российской Федерации (филиалы);
• зарубежные компании.

Главное различие для этих категорий заявителей – требуемый пакет документов. Каждый из них должен быть юридически заверен и оформлен на человека, который подает заявку и планирует в будущем принимать участие в аукционах. Предусмотрен вариант работы на бирже нескольких сотрудников одной компании. Для этого после получения аккредитации необходимо воспользоваться функцией «Регистрация пользователя участника» с приложением для него собственного сертификата электронной цифровой подписи.

Важная особенность: заявка на аккредитацию юрлиц, имеющих филиалы, рассматривается системой только в случае, если она была подана головным офисом организации. Если подобная услуга требуется территориальным подразделениям компании, таким как отделения или филиалы, процедура заполнения заявки останется прежней. Отличие в том, что на рассмотрение она будет подана в «Личный кабинет» головной организации, которая и будет выносить решение относительно этого заявления.

Ускоренная аккредитация от «Сбербанк-АСТ» доступна всем типам юридических лиц. Стоимость не зависит от типа организации. Проверка документов со скоростью 1 час или более в рамках рабочего дня позволяет быстро получить необходимые разрешения и допуск для участия в любых аукционах без ограничения сегментов и лотов.

Документы для аккредитации юридических лиц в «Сбербанке-АСТ»

Прохождение аккредитации на площадке « » невозможно без формирования расширенного пакета бумаг. Вне зависимости от типа компании всем организациям и ИП нужно приложить к анкете копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Важное условие – она должна быть получена компанией или ИП как минимум за 6 месяцев до момента формирования заявки на портале. Помимо бумажной копии, допускается предоставление цифровой выписки из ЕГРЮЛ. Важное условие – она должна быть заверена налоговой с помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Кроме того, юридическим лицам требуется приложить следующий пакет бумаг:

1. Полные скан-копии всех имеющихся учредительных бумаг, в т. ч. и лист сшивки (Учредительный договор, Устав компании).
2. Бумаги, которые подтверждают полномочия руководителя коммерческой или государственной организации.
3. Когда заявку формирует любой сотрудник предприятия за исключением основного руководителя, требуется доверенность, оформленная на основании положений 186 статьи Гражданского кодекса России.
4. Предоставление документа о решении сделки. В нем прописывается процедура для заключения крупных и некрупных сделок по торгам от лица тех, кто принимает участие в закупках. Важный пункт – максимальная стоимость в рублях за одну сделку.

Когда речь идет о некрупной операции, решение выносится аккредитованным лицом, т. е. гендиректором или действующим по его доверенности сотрудником. Согласие с крупными сделками производится следующим образом:

• некоммерческие и унитарные структуры – мнение учредителя;
• ОАО, ЗАО, ПАО, АО, ООО – коллегиальное решение акционеров или наблюдательного совета.

Комплект бумаг для ИП меньше: по объему и характеристикам он сравним с набором документов для частных лиц. Так, помимо цифровой или заверенной бумажной выписки из ЕГРИП требуется копия всех страниц паспорта.

Зарубежные подданные предоставляют заверенный у нотариуса перевод своего национального паспорта, а также заверенную копию разрешения на проживание в России. Еще один документ нужен, когда заявление формирует представитель ИП: это заверенная доверенность, в которой прописаны полномочия на проведение действий для работы с платформой.

Порядок аккредитации на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»: инструкция

Протокол формирования заявления для работы на портале «Сбербанк-АСТ» выглядит так:

1. Открыть в интернет-браузере портал «Сбербанк-АСП».
2. На главной странице или в блоке «Участникам» кликнуть по кнопке «Регистрация».
3. В нижней части появившейся в новой вкладке страницы выбрать из предложенных нужный тип заявителя и последовательно нажать кнопки «Выбрать» и «Подать заявку».
4. В появившейся форме-анкете с помощью переноса информации электронного сертификата автоматически заполнить основные поля. Ввести дополнительную информацию.
5. Прикрепить все необходимые документы.
6. Отметить чекбокс «Хочу пройти регистрацию».
7. В поле «Рамочный договор» кликнуть по кнопке «Подписать».
8. Придумать логин, пароль, ввести капчу – код или текст с автоматически сгенерированной картинки.
9. В нижней части страницы выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «Подписать и отправить».

После этого на указанную при размещении анкеты электронную почту придет подтверждающее письмо от сервисной службы «Сбербанк-АСТ». Его необходимо обязательно открыть и пройти по размещенной в нем ссылке для подтверждения намерения получения доступа к порталу. В письме будет содержаться активационный код, который необходимо будет ввести в открывшемся после перехода по ссылке окошке.

Этапы выполнения аккредитации в Сбербанке

Несмотря на множество нюансов, начать работу с платформой «Сбербанк-АСТ» можно самостоятельно, без обращения к подрядчикам. Обращаясь в дочернюю компанию крупнейшего в стране банка – Сберегательного, как пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» быстро и без дополнительных трат, можно узнать из пошаговой инструкции:

1. В одном из сертифицированных Уполномоченных центров необходимо получить ЭПЦ для подачи заявки и подписания бумаг в будущем. Это займет от 1 до 5 дней, а стоимость будет варьироваться в зависимости от региона, поскольку услуга предоставляется сторонними подрядчиками.
2. Установить на рабочий компьютер, с которого будет подаваться заявка и в дальнейшем вестись торги, необходимое программное обеспечение: СКИЗ CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6., браузер Internet Explorer версии 7.0. либо 8.0., программы для архивации файлов.zip, .winzip или.rar, текстовые редакторы MS Office или WordPad, библиотеку Capicom.
3. Подготовить нужный пакет бумаг в соответствии с видом организации, типом участника и требованиями к оформлению документов.
4. На портале «Сбербанк-АСТ» заполнить заявку, подписать ее с помощью ЭПЦ и одним кликом направить на рассмотрение.
5. Для подтверждения регистрации и намерения аккредитации обязательно перейти по ссылке из письма от сервиса, направленного на электронную почту, указанную при регистрации.
6. В течение 5 дней ждать результатов рассмотрения. В случае отрицательного ответа – исправить указанные ошибки и подать заявку еще раз. Если решение положительное, приступать к торгам в роли заказчика или исполнителя. Кроме того, в случае одобрения участнику автоматически будет присвоен виртуальный счет для проведения операций внутри системы.

Поскольку сервис электронных торгов работает строго в соответствии с российским законодательством и является дочерним предприятием крупнейшего банка страны, все процедуры здесь проходят четко по регламенту, и никаких подводных камней ждать не приходится. Четкое соблюдение инструкции по подаче заявки на аккредитацию позволяет частным лицам и компаниям в короткие сроки получить доступ к платформе, позволяющей расширить деловые и коммерческие интересы предприятия любого уровня.

Быстро пройти аккредитацию на электронной площадке Сбербанк-АСТ:

Электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ является одной из крупнейшей по объему проводимых торговых процедур. Удобство и стабильность работы площадки привлекает большое количество заказчиков, из чего следует его большая популярность и среди участников. Для того чтобы Вы, как юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или даже физическое лицо могли участвовать в электронных торговых процедурах, объявляемых на Сбербанк-АСТ, необходимо получить электронную подпись для участия в госзакупках в любом , настроить полученный ключ на вашем рабочем месте в соответствии с инструкцией настройка ЭЦП и последнее - пройти аккредитацию на электронной торговой площадке.

Перед началом прохождения аккредитации на Сбербанк-АСТ рекомендуем проверить правильность настроенной электронной подписи через специальный сервис проверки ЭЦП: выберите из выпадающего списка вашу электронную подпись и жмите «Проверить». Если появились ошибки, вам необходимо их устранить, перед тем как перейти к следующему шагу. Все настроено и работает правильно? Тогда вы увидите надпись «Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП». Теперь можно продолжить процедуру аккредитации, или как привыкли многие говорить регистрацию на Сбербанк-АСТ.

На главной странице sberbank-ast.ru кликаем по пункту меню «Участникам» и выбираем «Регистрация».

На следующей странице вам необходимо выбрать от кого вы подаете заявку. Тут же можно ознакомиться перечнем документов, необходимых для успешного прохождения аккредитации.

После того как нажали «Подать заявку» откроется специальная форма где необходимо обязательно заполнить все поля отмеченные звездочкой. Слегка упростит работу сервис по автоматическому заполнению реквизитов, которые присутствуют в вашей электронной подписи. Для этого выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Заполнить регистрационную форму». Оставшиеся поля внимательно заполните вручную.

В конце формы необходимо обратить внимание на ввод идентификационных данных контактного лица. Придумайте легкий и понятный для вас логин, придумайте стойкий пароль, состоящий из заглавных и строчных букв латинского алфавита, как минимум из одного специального символа и одной цифры. Придумайте кодовую фразу для восстановления пароля в экстренных ситуациях. Все эти данные рекомендуем записать в отдельный блокнот, так как они понадобятся для первоначального входа на электронную торговую площадку Сбербанк-АСТ, в случае утери ключа, а так же по истечению его срока действия через год. Чтобы каждый раз не занимать отдельный USB порт на компьютере или просто для удобства, вы можете компьютера.

Далее необходимо прикрепить заранее подготовленные документы, их перечень может отличаться в зависимости от того кто проходит аккредитацию на площадке. В нашем случае мы запустили аккредитацию от юридического лица и должны подготовить следующие документы:

После того как все документы прикреплены и загружены, не забудьте напротив каждого поля нажать кнопку «Подписать», тем самым произведя подписывание данных документов с помощью электронной подписи - аналога собственноручной подписи.

Далее отмечаете галочкой согласие на расчетно-кассовое обслуживание, а так же можете отметить вторую галочку и подписать специальный рамочный договор на оказание услуг на Универсальной торговой платформе работающей по 223-ФЗ. Если вы не планируете участвовать на коммерческой площадке в рамках 223-ФЗ, данную галочку можете не ставить. Последними действиями будет ввод текста с картинки и можете смело жать «Подписать и отправить».

Если все обязательные поля заполнены и нет ошибок, то заявка переходит в стадию «зарегистрирован» и теперь на почту, которую вы указывали при регистрации, придет специальный код подтверждения, в формате:ХХХХ-ХХ-ХХ-ХХХХ. Его необходимо ввести на ЭТП, чтобы подтвердить адрес электронной почты и отправить аккредитационные документы на проверку оператору электронной торговой площадки.

Письмо приходит от ЭП ЗАО «Сбербанк-АСТ» и содержит в себе специальную ссылку, перейдя по которой вы попадете на страницу входа в Сбербанк-АСТ. Войдите используя логин и пароль указанные при заполнение аккредитационных документов.

Введите код подтверждения с письма и подпишите своим сертификатом данный код, нажатием кнопки "Подписать и отправить".

С этого момента ваша заявка передана для проверки и аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ. На основании ст. 61 , оператор электронной площадки проводит проверку документов на аккредитацию участника размещения заказа в течение 5 рабочих дней. Если при заполнении документов или при прикреплении файлов вы допустили ошибку, оператор вернет заявку на доработку: вы сможете исправить указанные им ошибки и отправить заявку заново. В случае безошибочной подачи документов площадка выдаст аккредитацию сроком на 3 года, но при любом изменении реквизитов вашей организации или, например, учредительных документов - важно своевременно загружать их на площадку, даже если срок аккредитации не истек.

На этом все, надеемся наша инструкция по аккредитации на площадке Сбербанк-АСТ оказалась вам полезной.