Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность представляет собой письменный документ (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю. Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

• в договор между представителем и представляемым,
• в договор между представляемым и третьим лицом,
• в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Пример из практики: Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ указала, что решение общего собрания собственников помещений жилого дома может быть признано доверенностью

Совет

Нужно иметь в виду, что дополнительные способы оформления доверенности нужно использовать только в тех случаях, когда это целесообразно и не повлечет для представляемого каких-либо неудобств.

Например, если доверенность включить в договор, то, с одной стороны, это выгодно тем, что не нужно оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это может сэкономить денежные средства представляемого.

С другой стороны, может возникнуть ряд сложностей на практике. Так, для того чтобы передать полномочия одного лица другому, будет недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого: нужно вносить изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии будет расторгнут, а представляемый желает, чтобы его интересы представлял тот же самый представитель, то ему все равно придется выдать доверенность в виде отдельного документа.

По этой причине, из-за ряда неудобств при использовании дополнительных способов оформления доверенности, рекомендуется выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия?

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность?

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Обоснование

Согласно предыдущей редакции пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, в доверенности мог быть указан срок ее действия, не превышающий трех лет.

Данное правило зачастую было неудобно для предпринимательского оборота, поскольку заставляло каждые три года выдавать одну и ту же доверенность с тем же текстом, но от другой даты. Например, если юрист долгое время работает в одной компании, то не имеет никакого смысла каждые три года выдавать ему новую аналогичную доверенность на ведение дел компании, но на новый срок. А если такая доверенность должна была быть нотариально удостоверена, организация еще и несла дополнительные расходы на услуги нотариуса.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь максимальный срок действия доверенности законом не ограничен.

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли в доверенности указать, что она действует до ее отмены представляемым?

Да, можно.

В таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно?

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Совет

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать:

1) место их нахождения,

Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность. Дело в том, что в ЕГРЮЛ может быть зарегистрировано несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой, что может привести к излишним спорам между сторонами.

По тем же соображениям целесообразно указывать в доверенности полностью фамилии, имена и отчества граждан, а также адрес места их жительства. При несоблюдении этого правила велики риски возникновения споров о том, кто именно из граждан выдал ту или иную доверенность.

Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, относящиеся к содержанию документа.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Кем может быть удостоверена доверенность?

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально,
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Можно ли от имени юридического лица выдать доверенность без приложения печати организации?

Да, можно. Если только это не доверенность на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

По общему правилу на доверенности, удостоверяемой юридическим лицом, печать ставить не обязательно. Поэтому отсутствие печати не повлияет на действительность такой доверенности.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Однако на практике все же рекомендуется скреплять доверенность от имени организации печатью, чтобы избежать лишних споров. Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2013 года проставление печатей было обязательно для любых доверенностей, выданных юридическими лицами. А про изменения в законодательстве контрагент может и не знать.

Обоснование

Ранее действовало иное правило, в соответствии с которым доверенность от имени юридического лица выдавалась за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Такие правила были закреплены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ в прежней редакции.

С 1 сентября 2013 года это правило отменено, и теперь правило об обязательном приложении печати на доверенности, выдаваемой юридическим лицом, исключено. Теперь на доверенностях, которые будут выданы начиная с 1 сентября 2013 года, можно не ставить печать организации. Однако если доверенность была выдана до 1 сентября 2013 года, то на ней должна стоять печать организации. В противном случае такая доверенность может быть признана недействительной.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в отношении ряда доверенностей от имени юридических лиц в законе установлено дополнительное требование о скреплении доверенности печатью организации.

В частности, требование об обязательном проставлении печати организации обязательно для доверенностей на участие от имени юридического лица в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Такие требования установлены в части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ Об исполнительном производстве (далее Федеральный закон Об исполнительном производстве). Это дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица в любом случае.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

нотариально,

самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ),

иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ),
• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ),
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ),
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ),
• безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более?

Да, нужно.

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности,

когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Совет

Право на передоверие имеет смысл включать в доверенность в тех случаях, когда представитель может столкнуться с трудностями при представлении интересов своего доверителя и в результате нужно будет наделить такими же полномочиями другое лицо. Типичный пример: компания заключила договор поручения или возмездного оказания услуг с другой организацией. При этом осуществлять конкретные действия от имени компании (выступать в суде, взаимодействовать с регистрирующими органами и т. п.) будут сотрудники этой другой организации. Если выдать доверенность только одному из них, могут возникнуть разные трудности. Например, этот сотрудник заболеет и не сможет выполнять свои обязанности. В таких случаях можно выдать доверенность сразу на нескольких конкретных лиц или же только на одно лицо, но с правом передоверия.

Особенно это необходимо в тех случаях, когда самому доверителю будет затруднительно выдать новую доверенность на иное лицо. Например, нередко бывает так, что генеральный директор компании находится за границей, а текущей деятельностью компании руководит его заместитель: в таких случаях генеральный директор может выдать своему заместителю общую доверенность с правом передоверия, а заместитель генерального директора уже сам решает, кому передоверить свои полномочия и в каком объеме.

Напротив, если для доверителя важна именно личность представителя, то в доверенности стоит исключить право передоверия представителем своих полномочий третьим лицам.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае контроль за действиями представителя осуществляет нотариус.

С 1 сентября 2013 года появилось исключение из этого правила: не нужно удостоверять у нотариуса доверенности, которые выдают в порядке передоверия юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на передоверие заместителем генерального директора юридического лица части своих полномочий другому сотруднику организации?

Да, нужно.

Дело в том, что, согласно буквальному толкованию абзаца 2 пункта 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ, не нужно удостоверять у нотариуса только те доверенности, которые выдаются в порядке передоверия самой организацией иным физическим и юридическим лицам.

Если же доверенность в порядке передоверия выдает не юридическое лицо в лице своего руководителя, а физическое лицо (хотя бы и сотрудник организации), то в таком случае будет действовать общее правило о том, что доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако на практике такие ситуации крайне редки, так как передоверие представителями своих полномочий контролируют нотариусы.

4. Лицо, которое передало свои полномочия другому лицу, обязано в разумный срок известить об этом представляемого, а также сообщить последнему все необходимые сведения о лице, которому были переданы полномочия. Если такая обязанность не будет исполнена, то представитель рискует отвечать за действия лица, которому он передал свои полномочия, как за свои собственные. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

• зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями,
• вознаграждений авторов и изобретателей,
• пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

6. Представитель, который передал свои полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает право самостоятельно осуществлять переданные полномочия, если только иное прямо не указано в доверенности или не установлено в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.

Пример из практики: Президиум ВАС РФ указал, что с бывшего генерального директора можно взыскать убытки, которые были причинены в результате выдачи третьему лицу доверенности с широкими полномочиями

Совет

При выдаче доверенности с общими полномочиями представляемому лицу нужно проявлять должную осмотрительность, чтобы реализация представителем своих полномочий не привела к конфликту интересов между ним и представляемым. Дело в том, что представитель может совершить и такие действия, которыми доверитель вовсе и не собирался наделять представителя.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется в каждом конкретном случае оценивать спектр возможных действий представителя и с учетом этого определять его полномочия в доверенности. При наличии сомнений лучше ограничить общие полномочия представителя путем исключения из доверенности права на совершение тех или иных общих полномочий. Доверитель при необходимости может выдать еще одну доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это будет лучше, чем если доверитель получит неожиданный для него результат.

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях,

исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого),

ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.),

указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

Внимание! Особые правила оформления полномочий представителей действуют в отношении доверенностей на представительство в судах и исполнительном производстве.

Можно ли выдать доверенность на нескольких лиц?

Да, можно.

Доверенность может быть выдана на любое количество лиц.

Если доверенность выдана нескольким представителям, то каждый из них обладает всеми полномочиями, которые указаны в доверенности.

Однако в доверенности может быть указано, что представители осуществляют свои полномочия совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие (подпись) каждого из представителей, указанных в доверенности.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Материал Юридической справочной системы Система Юрист

Обновлено 03.07.2019

Юрист, общий стаж работы - более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.

Рецензент:

Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.

2016-04-06T18:37:25+03:00

Как писать доверенность, образец. Что такое генеральная доверенность? Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность

Как написать доверенность на ребенка? Отмена доверенности: как аннулировать доверенность Оформление доверенности позволяет сделать нашу жизнь проще. С помощью данного документа можно решить целую массу проблем, практически не выходя из дома. Если вы не знаете как написать доверенность, зачем необходимо нотариальное удостоверение доверенности, как правильно составить доверенность на сопровождение ребенка по России, как отозвать доверенность и какой максимальный срок действия доверенности, то наша статья поможет вам разобраться в этом на конкретных примерах.

(кликните, чтобы открыть)

Что такое доверенность? Оформление доверенности

Важным правилом оформления доверенности является дееспособность как доверителя, так и представителя. Это значит, что участники доверенности обладают правом совершать сделки и исполнять обязанности по ним. Согласно статье 60 Конституции полная дееспособность граждан возникает с 18 лет – совершеннолетние. Дееспособность предполагает, что лицо осознанно совершает свои действия.

Как сделать доверенность и какая нужна именно вам? Гражданское законодательство предусматривает очень большое количество различных видов и форм доверенностей. В-первую очередь выделяют три основных:

Разовая доверенность – она выдается на выполнение конкретного действия. Например, вы находитесь в больнице, и получить денежный перевод самостоятельно не можете. В таком случае вы пишите от руки разовую доверенность на вашего близкого человека – жену, ребенка или друга, который получит эти деньги.

Специальная доверенность – для выполнения однородного действия на постоянной основе. Одним из примеров такого вида является доверенность на представление интересов в суде. Представим, что ваш родственник или знакомый профессиональный юрист, а может быть, просто хорошо разбирается в действующем законодательстве. Почему бы не доверить ему, как специалисту, участвовать от вашего лица в различных судебных инстанциях в качестве истца или ответчика, а вы ему за это поможете в чем-то другом? Для этого нужно просто оформить специальную доверенность.

Как оформить генеральную доверенность – она оформляется, если лицу нужно представить практически неограниченные права. Среди этого вида одной из самых распространенных является генеральная доверенность на автомобиль. С помощью нее можно совершать любые сделки с машиной. Проще говоря, если вам нужно отдать машину в полное пользование другому лицу, то оформляйте генеральную доверенность.

Кроме вышеуказанной классификации доверенности можно условно разделить на две категории – выданные юридическим и физическим лицом. Мы уже рассмотрели несколько примеров доверенностей, где доверителем выступает физическое лицо. Наряду с ними широкое распространение получили доверенности организаций. Как правило, они выдаются – юристам, адвокатам, водителям и материально-ответственным лицам для обеспечения работы компании.

Удостоверение доверенности у нотариуса

Как пишется доверенность? Гражданский кодекс позволяет оформлять большинство доверенностей «от руки». Но бывают случаи, когда удостоверение доверенности нотариусом является обязательным условием ее оформления. Таких ситуации в действующем законодательстве не много, рассмотрим каждый из них.

Во-первых, когда вы хотите выдать своему представителю доверенность с правом передоверия. Более детально об институте передоверия мы будем говорить дальше.

Во-вторых, обязательно придется посетить нотариуса, если вы хотите уполномочить своего представителя совершать действия, требующие государственной регистрации. Например, если вы решили передать в управление свой автомобиль другому лицу, то такую доверенность можно написать от руки. Дальше в статье вы сможете даже скачать ее образец. Однако если нужно уполномочить это лицо на продажу автомобиля, то тут нужно будет оформить доверенность у нотариуса. Тоже касается доверенности на продажу дома, квартиры или земельного участка – к нотариусу!

Как писать доверенность: образец, бланк, примеры

Большую часть доверенностей можно написать на белом листе бумаги от руки. Главное, чтобы она имела все обязательные и точные реквизиты, которые мы рассмотрим дальше. Самый главный вопрос – что там писать, чтобы к ней не было вопросов со стороны представителей власти или иных коммерческих структур?

Для ответа на вопрос: ? — мы постарались собрать образцы доверенностей, пользующихся самым большим спросом. Вы можете их скачать ниже, кликнув на название:

Если образца, подходящего вам тут нет, расстраиваться не стоит. Берите любую и переписывайте доверенность от руки под свои нужды, при учете обязательных реквизитов, указанных в следующем разделе! Это касается только тех доверенностей, которые не требуют нотариального удостоверения. Если ваша доверенность попадает в компетенцию нотариата, то образцов искать не надо. Как правило, у каждого нотариуса уже есть заготовленные шаблоны, где требуется только поменять ФИО и паспорт доверителя и представителя, да поставить штамп. Поэтому здесь вопроса, как правильно оформить доверенность, не возникает.

Прежде чем, переходить к следующему разделу, хочется развеять один миф. Многие граждане считают, что для надежности лучше любую доверенность заверять у нотариуса. Это массовое заблуждение – нотариального удостоверения требуют только те доверенности, для которых данный порядок установлен законом. О них мы уже сказали выше. Если вам надо выдать доверенность на управление транспортным средством, то проще всего написать доверенность от руки по предложенному выше образцу и «не ломаем голову» над поиском ближайшего нотариата – потратите лишние деньги и время!

Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях 185 и 186 Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной. На рисунке указанном выше мы выделили пять составляющих, чтобы правильно оформить доверенность, на которые следует обратить особое внимание.

Место и дата оформления доверенности

(№ 1 на схеме)

В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса доверенность, на которой не указана дата ее оформления, считается ничтожной – иными словами недействительной. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова. Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности. В дополнение в шапке указывается место оформления доверенности. Как правило, это просто название населенного пункта, где она выдана.

Информация о доверителе и представителе

(№ 2 на схеме)

Следующей обязательной частью любой доверенности является персональная информация о доверителе и представителе. Если доверенность выдается от одного физического лица к другому, то в ней должны быть указаны их паспортные данные – серия, номер, выдавший орган и дата. Наряду с в доверенность вписывают место и дату рождения, а также адрес регистрации.

Очень часто встречаются доверенности, где доверителем выступает организация, а представителем физическое лицо. В таком случае доверенность, выданная , должна содержать следующую информацию – ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации.

Важно

Следует отметить, что согласно нормам Гражданского кодекса отсутствие полной детализации информации об участниках доверенности не является основанием для признания ее недействительной. Однако сведения указанные в доверенности должны однозначно идентифицировать доверителя и представителя.

Полномочия представителя

(№ 3 на схеме)

При оформлении данного раздела доверенности необходимо уйти от общих формулировок и максимально уточнить полномочия представителя. Обратите внимание на наш пример. В данном случае доверитель уполномочил своего представителя выступать от его имени в широком списке контролирующих органов по вопросам согласования технических работ в нежилом помещении. При этом доверитель наделил своего представителя правом получать и представлять документы, а также справки, связанные с данными работами.

Действующее законодательство позволяет выдать доверенность на заключение сделок и совершение определенных действий. При этом можно уполномочить представителя заключать как все сделки, так и конкретный перечень.

Рассмотрим на примере. Доверитель дает право своему представителю совершать все юридически значимые действия с его автомобилем. В данном случае представитель может делать с машиной все что хочет – продавать, сдавать в аренду, снимать с учета и т.д. Но в доверенности можно указать и конкретный перечень прав представителя, например, только сдавать автомобиль в аренду. Такую аналогию можно провести и с доверенностями на совершение определенных действий. Например, нанятого вами юриста можно уполномочить представлять интересы только в суде или же во всех инстанциях и контролирующих органах.

Кстати, при покупке автомобиля, важно знать, как и аресты.

Срок действия доверенности и передоверие полномочий по доверенности

(№ 4 на схеме)

Срок действия доверенности является еще одним важным реквизитом. Согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса его отсутствие в доверенности автоматом устанавливает срок ее жизни – на один год. Если доверителю нужен максимальный срок доверенности, то его нужно указать и желательно, как в нашем примере, прописью. Бессрочная доверенность чаще всего делается с целью сделать доверенность на максимально длительный срок. На какой срок выдается доверенность? Максимальный срок действия доверенности – это три года. Оформить доверенность без срока действия нельзя. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Статьей 187 Кодекса установлен институт передоверия, (т.е. можно составить передоверие по доверенности) который позволяет лицу, выдавшему доверенность, разрешить своему представителю передоверить права другому лицу на свое усмотрение. Что это значит?

В нашем примере доверенность выдана юристу, оказывающему услуги по согласованию технических работ с компетентными органами. Вместе с тем, по просьбе юриста доверитель наделил его правом передоверия полномочий. Данное уточнение позволило самому юристу выдать аналогичную доверенность своему помощнику, который впоследствии выполнял его поручения – передача и прием документов, оплата госпошлины и т.п.

Доверенности, оформленные в порядке передоверия, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, представитель может передоверить свои права другому лицу только на срок указанный в первоначальной доверенности.

Доверенность с правом передоверия из нашего образца, выдана юристу на один год с правом передоверия. Исходя из этого, он сможет передоверить права своему помощнику в рамках срока действия полученной им доверенности. При этом передоверие представителя своих прав третьему лицу не лишает его возможности самостоятельно решать вопросы, на которые он уполномочен. Данное правило установлено пунктом 6 статьи 187 Гражданского кодекса.

Важно

Если представитель решил передоверить права другому лицу, то он обязан вас уведомить об этом и получить согласие. В противном случае он будет нести персональную ответственность за действие (бездействие) уполномоченного им лица.

Подпись доверителя

(№ 5 на схеме)

Последним реквизитом, который делает доверенность действительной, является подпись доверителя. Когда вы будете подписывать доверенность лучше не только оставить автограф, но и расшифровать фамилию, имя и отчество. В нашем примере данные реквизиты по понятным причинам затерты. Ваша подпись в доверенности является гарантом ее подлинности и законности оформления. Действие доверенности начнется только с момента ее подписи, без данного реквизита ее нигде не примут.

Прекращение действия доверенности и отмена доверенности

Логическим завершением нашей статьи про оформление доверенности является конечная точка ее жизни – прекращение действия. Полный перечень оснований для прекращения доверенности указан в статье 188 Гражданского кодекса:

• истечение срока, на который она выдана;
• отмена доверенности самим доверителем либо отказ представителя от вверенных ему полномочий;
• смерть доверителя или представителя, а также ликвидация организации, выдавшей доверенность.

Последствиями прекращения действия доверенности является прекращение права передоверия, если такое было предусмотрено. При этом если вы решили аннулировать доверенность, то по закону необходимо уведомить своего представителя и оформить отзыв доверенности. При прекращении действия доверенности, представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю.

Как отменить доверенность и можно ли аннулировать доверенность? Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то следует в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности.

Как отозвать нотариальную доверенность? Действия по отзыву доверенности у нотариуса, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ. И уже нотариус может самостоятельно отправить уведомление об отзыве доверенности и известить о том, что его полномочия завершены.

Доверенность на ребенка

Зачастую доверенность на сопровождение несовершеннолетнего ребенка по России не обязательна, но желательна. Обязательной является доверенность на . Для поездки с ребенком сопровождающему крайне желательно иметь следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если он ему уже выдан);
• доверенность на перевозку ребенка без родителей.

Доверенность на ребенка составляется даже когда он путешествует с близкими родственниками, например с бабушкой или дедушкой.

Подпишитесь на свежие новости

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1 . При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2 .

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3 . Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4 .

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5 . При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6 . Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7 .

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8 .

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9 .

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10 .

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:

• если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12 );
• если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14 . Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15 . Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16 .

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17 .

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18 .

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19 . Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20 .

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21 . По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22 . При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23 .

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24 . Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25 .

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27 .

Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков. Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями. Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.

В соответствии с законами РФ, на сегодняшний день, указание времени действия доверенности не является обязательным условием для ее составления. Такие правила оформления были приняты 1 сентября 2013 года согласно федеральному закону №100-Ф3 .

Если ранее максимальный ограничивался тремя годами, то сейчас может быть указана совершенно любая продолжительность действия.

При этом теперь не обязательно указывать дату, до которой будет актуален документ. В этом случае период действия будет составлять один год с момента подписания.

В этом плане изменений в законодательстве не произошло.

Максимальный срок доверенности может быть любым.

Дата составления и заверения нотариусом указывается обязательно.

Это необходимо, чтобы было понятно с какой даты начинается действие документа.

В соответствии со вторым пунктом 1 ст. 186 ГК РФ документ, в котором не указана дата составления, не будет иметь юридической силы.

Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Минимальный период актуальности также не ограничен. Например, в документе может быть указан как один день действия, так и двадцать лет.

Как правило, минимальный срок ограничивается одним днем, но учитывая полную свободу в выборе период действия предусмотренную законом РФ, доверенность может быть написана и на несколько часов.

ВАЖНО! На практике часто встречаются случаи, когда возникают споры по поводу актуальности доверенности. Например, когда установленные сроки истекают в выходной или праздничный день. Поэтому рекомендуется избегать в тексте таких формулировок как год, полгода, квартал и использовать точные даты.

Также указание периода действия может не ограничиваться написанием определенных дат. Правомерно указывать отрезок времени, который закончится определенным событием (в течение официального трудоустройства, до даты увольнения).

Например, можно доверить получение своей заработной платы другому сотруднику на весь период работы в определенной организации. В этом случае изменение статуса доверителя (например, увольнение) будет являться событием, в связи с которым доверенность прекращает действовать. Заработная плата больше не будет выплачиваться и, соответственно, расписка станет недействительной.

На какой срок лучше всего оформлять передачу всех полномочий?

Период действия гражданин выбирает индивидуально, на свое усмотрение, исходя из стандартных правил составления документа:

• на время, которое будет указано в документе;
• либо, если не указана дата, в течение одного года с момента составления.

Нельзя однозначно сказать какой период действия лучше. Все зависит от конкретной ситуации.

Если доверяется управление и содержание квартиры или дома, то целесообразнее выбирать длительный период. Чтобы не пришлось писать документ несколько раз.

Если же, например, выдается разрешение на подписание бумаг на период декретной должности, то окончанием действия документа лучше указать дату выхода из отпуска основного работника.

Стоит отметить, отзыв доверенности - это не только принятие такого рода решения. Гражданин в таком случае обязан уведомить об отмене, либо передоверии доверенное лицо и всех третьих лиц, заключивших сделки с ним через представителя.

Если эти стороны не будут должным образом проинформированы об отмене, то они имеют право вступать в любые правоотношения с представителем. Соответственно, отмена является достаточно сложным и трудоемким процессом.

В случае с генеральной доверенностью круг людей или организаций будет слишком широким для оповещения, что делает отмену такого документа практически невозможным. Несмотря на поправки, которые отменили максимальные сроки, можно выделить самые удобные временные отрезки, такие как 1 год, 3 года или 5 лет.

Сколько времени хранится документ в организации?

В законе указаны временные рамки хранения всех видов документов в архивах организаций. В отношении доверенностей, оригиналов или копий, применяется рекомендация хранения документа в течение пяти лет после его аннулирования (отмены, отзыва). При этом организация вправе хранить содержимое архивов постоянно.

Отменой действия для организации могут быть:

1. окончание времени актуальности доверенности;
2. отзыв доверителем, в случае обращения в организацию;
3. отказ от доверенности, доверенным лицом;
4. смерть доверителя или представителя.

Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.

Сегодня не установлено максимальных или минимальных периодов действия для генеральных доверенностей, но стоит обращать внимание на непростой процесс аннулирования любых видов доверенностей, в том числе и генеральной.

Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.

М.Г. Суховская, юрист

Вся правда о доверенности

Как должна быть составлена и выдана доверенность от имени организации и предпринимателя

Практически всем организациям и предпринимателям в ходе ведения бизнеса приходится время от времени и выписывать различные доверенности, и проверять их у представителей контрагентов. Мы хотим рассказать, как должен быть оформлен и выдан такой, казалось бы, незатейливый документ, как доверенность. Ведь порой даже незначительные ошибки в ней могут привести к значительным неприятностям.

Кому можно выдать доверенность

Ограничений на то, кому можно выдать доверенность, нетст. 185 ГК РФ . Действовать от имени организации (предпринимателя) по доверенности могут не только работники. Так что руководитель или ИП могут выдать доверенность кому угодн ост. 21 , ст. 29 , 30 ГК РФ .

А вот директор компании может действовать от ее имени и без доверенност иподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Его полномочия подтверждают устав фирмы и протокол общего собрания (решение единственного участника), на котором его избрали директором.

И предпринимателю, когда он действует самостоятельно, доверенность тоже не нужна.

Какими бывают доверенности

Как известно, доверенность можно выдать на совершенно разный объем полномочий. И в зависимости от этого доверенности принято делить на три вида:

• генеральная доверенность. Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают директорам филиалов или представительст вп. 3 ст. 55 ГК РФ либо заместителям на время своего отсутствия;
• специальная доверенность. Дает право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных действий, например только получать выписки и наличные в банке либо корреспонденцию на почте или только подписывать первичку;
• разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, сдача отчетности за II квартал, получение определенной партии товара, заключение договора аренды конкретного помещения).

Форма доверенности

Доверенность - это всегда письменный докумен тп. 1 ст. 185 ГК РФ . А вот как он будет оформлен - написан от руки либо напечатан - не важно. Некоторые организации, где часто выдаются однотипные доверенности, просто распечатывают их «болванки», в которых уже есть все необходимые сведения, а данные о доверенном лице вписывают вручную. Так тоже вполне допустимо.

Внимание

Оформлять доверенность на фирменном бланке организации не обязательно.

Как правило, доверенность составляется в произвольной форме. Унифицированные формы (№ М-2 и № М-2аутв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а ) предусмотрены только для доверенности на получение ТМЦ. Рекомендовано выдавать такую доверенность на срок от 15 дней до 1 месяц аУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а . Однако вы совсем не обязаны, поручая кому-либо получить от лица вашей компании ТМЦ, использовать именно унифицированные формы доверенностей. И если ваше доверенное лицо приедет к поставщику за товаром с произвольной доверенностью, поставщик не вправе отказаться отпустить ему товар.

Рассматриваемые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

А теперь давайте на примере конкретной доверенности посмотрим, что в ней обязательно должно быть указано, а также какие реквизиты целесообразно внести.

ДоверенностьВ наименовании документа вид доверенности (генеральная, специальная или разовая) указывать не нужно

г. Москва

Четвертое июня две тысячи двенадцатого годаДата совершения доверенности - обязательный реквизит! Без даты доверенность ничтожн ап. 1 ст. 186 ГК РФ

Общество с ограниченной ответственностью «Бобры и утки», ИНН 7721025156, КПП 772101001, ОГРН 1107712345674 (далее - Общество), в лице директора Конева Николая Васильевича, действующего на основании Устава, на основании ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномочивает Баданину Анну Игоревну (паспорт 4602 № 955918, выданный ОВД «Басманный» г. Москвы 15.03.2002, код подразделения 773-117, проживающую по адресу: 109342, Москва, ул. Марьинская, д. 39, кв. 17):
- подписывать от имени директора Общества бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- представлять, запрашивать и получать в налоговых органах от имени Общества любые документы;
- вести переписку с налоговыми органами во исполнение данного поручения.Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толковани яПостановление 18 ААС от 12.08.2010 № 18АП-6374/2010 . Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения». Однако иногда от подобных фраз никуда не деться. Например, если на стадии выдачи доверенности круг полномочий еще не вполне ясен

Настоящая доверенность выдана сроком на два годаСрок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она по умолчанию действительна в течение года со дня выдач ип. 1 ст. 186 ГК РФ без права передоверия.

Директор ООО «Бобры и утки»	п. 5 ст. 185 ГК РФ		Конев Н.В.
Доверенность от организации обязательно выдается за подписью ее руководителя с приложением печати. В доверенностях от ГУПов или МУПов на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей также должна быть подпись главбух ап. 5 ст. 185 ГК РФ

Кстати, факсимиле для проставления подписи на доверенностях не нужно использовать и никаких ТМЦ по такой доверенности лучше не отпускать. В противном случае это чревато неприятностями. Например, покупатель может запросто заявить, что он не получал от вас товар, который вы отпустили его представителю, действующему по факсимильной доверенност иПостановление ФАС УО от 13.09.2010 № Ф09-6609/10-С3 .

ОБМЕН ОПЫТОМ

Консультант по правовым вопросам группы компаний «KelsenBisca»

“ Нужно упомянуть еще один важный момент, о котором многие забывают или в принципе не подозревают. Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:

• <или> уволился (сменился)Постановления ФАС МО от 27.01.2010 № КГ-А40/14996-09 ; 11 ААС от 27.01.2010 № А65-11719/2009 ; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 № А48-5862/2009 ;
• <или> уме рОпределение ВАС от 26.07.2007 № 8522/07 ;
• <или> был отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производств аПостановление 3 ААС от 31.01.2012 № А74-2115/2011 .

Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенност ист. 188 ГК РФ . Но во избежание возможных проблем в различных госорганах я бы рекомендовала при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действоват ь” .

Должен ли предприниматель заверять доверенность нотариально

Предприниматель, несмотря на свой особенный статус, является физическим лицом. А по общему правилу физлицо для удостоверения доверенности должно лишь поставить под ней свою подпись.

Исключение - случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, заключение договоров ренты или залога имуществ астатьи 339 , 584 ГК РФ ). Тогда доверенность нужно заверять у нотариус ап. 2 ст. 185 ГК РФ .

То есть если ИП доверяет кому-то, к примеру, получать за него товар у поставщика или письма на почте, нотариального заверения не требуется. А вот если ИП выдает своему представителю доверенность для общения с некоторыми нашими госструктурами, тут картина несколько иная.

Куда подается доверенность на представление интересов ИП	Заверение доверенности у нотариуса
В налоговые органы	Обязательн оп. 3 ст. 29 НК РФ
Налоговая служба еще в 2009 г. предписала инспекциям принимать представляемые от имени предпринимателя документы (как в бумажном, так и в электронном виде), включая отчетность, по обычной доверенности (только за подписью ИП)Письмо ФНС от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@ . Но на местах до сих пор инспекторы часто требуют нотариальную доверенность, поскольку нотариальная форма предусмотрена Налоговым кодексом
Во внебюджетные фонды	Обязательн оч. 9 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ
В арбитражный суд	Не обязательно (по желанию ИП)ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 6 ст. 39 Закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ
В таможенные органы (для обжалования их действий)

И помните: если у вас возникнут подозрения, что ваше доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями, вы вправе в любой момент отозвать выданную ему доверенност ьп. 2 ст. 188 ГК РФ . Как это правильно сделать, мы подробно рассказывали в , .