Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Категории работников, которым может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск

Другие ответы

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются. работникам с ненормированным рабочим днем

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Необходимо обратить внимание на то, что Списком предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях. Как перевести количество рабочих дней в календарные? В данном случае необходимо руководствоваться письмом Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г.

№ 625-ВВ, в котором на примере показана методика перевода рабочих дней отпуска в календарные. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1.03.02) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.02Ф по 12.04.02) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе (или в разделе приказа) о предоставлении дополнительного отпуска работодателю необходимо указывать предоставление отпуска в календарных днях .

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ). Соответственно в этот стаж не входит: время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого дополнительные 3 дня к отпуску время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Инструкция в абз. 2 п. 8 предусматривает, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Это означает, что работник в соответствии со ст. 122 ТК РФ вправе использовать дополнительный отпуск и сразу по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но не полностью, а пропорционально отработанному времени.

ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск (см. решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481). Пунктом 10 Инструкции такой порядок определен и подлежит применению в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При записи в Списке: «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Следует отметить, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований (п. 18 Инструкции). Это положение должно трактоваться в пользу работника, т.е. если работнику по нескольким основаниям предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности, работодатель должен предоставить ему отпуск наибольшей продолжительности из двух.

· Работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы (особый характер работы). Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Часть 2 ст. 100 ТК РФ отмечает, что особый характер работы могут иметь работники транспорта, связи и другие и что особенности режима рабочего времени и времени отдыха данных работников также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с этими нормами Правительство РФ в постановлении от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установило, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития РФ и Министерством здравоохранения РФ.

В настоящее время на основании п. 13 Указа Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (в ред. Указа Президента РФ от 20 мая 2004 г. № 649) взамен упраздненных Министерства здравоохранения РФ и Министерства труда и социального развития РФ образовано Министерство здравоохранения и социального развития РФ, которому были переданы функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности упраздняемых министерств. Следовательно, теперь федеральные органы исполнительной власти должны определять особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

· Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статья 119 ТК РФ определяет, что в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. В других организациях работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Следует учитывать, что в соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный

отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и

Порядок применения Списка определяется инструкцией, утвержденной Постановлением

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам,

цехам, которые выполняют работу, прямо предусмотренную Списком. В разделе

общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на

отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой

рабочей профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного

отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней. Указанная продолжительность

отпуска является минимальной гарантией для работников и не может быть уменьшена

по соглашению сторон или в локальных нормативных актах.

§3. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается

законодательством Российской Федерации:

Для федеральных государственных служащих при стаже государственной

от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

от 10 до 15 лет - 10 календарных дней;

свыше 15 лет - 15 календарных дней.

(Положение о федеральной государственной службе, утв. Указом Президента

1993, N 52, ст. 5073; СЗ, 1994, N 2, ст. 76);

Для судей при стаже работы:

после 10 лет - 5 рабочих дней;

после 15 лет - 10 рабочих дней;

после 20 лет - 15 рабочих дней;

Для прокурорских работников:

после 10 лет работы - 5 календарных дней;

после 15 лет работы - 10 календарных дней;

после 20 лет работы - 15 календарных дней.

Работникам легкой промышленности и лесного хозяйства устанавливается

дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы (после каждых трех лет) продолжительностью

24 рабочих дня. - Постановление Государственного комитета СССР по труду и

См. перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в органах,

учреждениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения

администрацией и выборным профсоюзным органом (или иным уполномоченным работниками

органом) и включаются в текст коллективного договора или иного акта предприятия.

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением

дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью от 6 до 12 рабочих

дней. Однако, в соответствии с существующим порядком суммирования основных

и дополнительных отпусков (см. §1), возможность практического использования

этого дополнительного отпуска исключена в связи с поглощением его днями основного

отпуска в 24 рабочих дня (ст. 67 КЗоТ).

Вместе с тем, предприятия за счет собственных средств могут устанавливать

(в коллективных договорах иных локальных актах) порядок предоставления такого

отпуска сверх 24 рабочих дней, либо определять иной порядок компенсации за

ненормированный рабочий день.

§5. Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам районов

Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, установлен Законом РФ от

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для

лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним,

устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего

Севера - 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера,

14 рабочих дней; в остальных районах Севера - 7 рабочих дней.

граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской

АЭС" (Ведомости Российской Федерации, 1992, N 32, ст. 1861) установлено право

на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):

В зоне отселения до их переселения в другие районы продолжительностью

21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными

условиями труда);

В зоне проживания с правом на отселение - 14 календарных дней (без

учета отпуска в связи с вредными условиями труда);

В зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных

дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);

Отпуск 14 календарных дней предоставляется работникам, получившим лучевую

болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие

Чернобыльской катастрофы, либо связанные с работами по ликвидации последствий

Чернобыльской катастрофы;

Граждане, принимавшие участие в 1986-1987 гг. в работах по ликвидации

катастрофы в пределах зоны отчуждения - 14 календарных дней;

Младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам

учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения, - 14 календарных дней.

устанавливаются дополнительные отпуска за многосменный режим работы. Так,

Кроме обычного ежегодного отпуска, положенному работающему человеку любой специальности, трудовым законодательством допускаются и дополнительные дни, свободные от рабочих обязанностей.

Однако такой дополнительный отпуск полагается не всем сотрудникам, а ограниченному перечню. Этот список определяется особыми условиями работы, являющимися нестандартными или несущими какой-то риск для здоровья человека.

Если предоставление обычного оплачиваемого отпуска является обязательным условием соблюдения трудового договора, то получение дополнительного отдыха допускает нюансы. Многое зависит от конкретного вида работы, режима, стажа и других объективных условий для появления необходимости в компенсации нестандартного труда.

Особенности ежегодного дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск может быть двух видов: оплачиваемый и получаемый за счет сотрудника. Второй вариант распространен в случаях, когда человеку необходимо время решить какие-то личные, внезапно возникнувшие проблемы. Что касается дополнительного отпуска, который оплачивает работодатель, то здесь есть некоторые особенности:

1. Дополнительный отдых дается не всем. Он обязательно полагается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
2. По усмотрению конкретного работодателя дополнительный оплачиваемый отпуск может предусматриваться работникам любой специфики и степени тяжести работы.
3. Возможность брать дополнительный отпуск за счет предприятия должны отражать соответствующие локальные документы фирмы (коллективный договор и нормативные акты).
4. Как правило, решение о необходимости дополнительного отпуска принимается профсоюзными органами.
5. Если ежегодный отпуск можно брать авансом, то дополнительный – лишь через 11 и более месяцев. Если сотрудник желает получить два отпуска одновременно (совместить их), то он должен заручиться согласием непосредственного руководителя.

Что касается порядка предоставления, документального оформления и начисления оплаты, то в этих вопросах дополнительный отпуск не отличается от обычного. Сотрудник имеет право получить определенное количество свободных от работы дней или отказаться от них. Если работник не захотел брать дополнительный отдых, предприятие обязано выплатить компенсацию льготного отпуска в денежном эквиваленте, из расчета средней заработной платы данного работника.

Примечание: денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск запрещена в случаях, связанных с вредным или опасным производством (например, работой с химическими ядами).

Кто предоставляет дополнительные отпуска?

Неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляет непосредственно работодатель, на основании заявления от работника. Оплачиваемые дополнительные отпуска рассматриваются в следующем порядке:

• если условия работы имеют вредный характер и опасны для здоровья, необходимость отдыха и количество его дней определяет специальная комиссия, которая проводит ежегодную оценку условий труда. Результаты и выводы фиксируются в локальных нормативных документах, на основании которых издаются приказы о предоставлении дополнительного отпуска предприятием.
• если речь идет о категориях людей, включенных в список лиц, которым организации обязаны предоставлять дополнительный отпуск, руководитель подписывает заявление, поданное на его имя;
• если на предприятии предусмотрен профсоюз, он принимает непосредственное участие в вопросах предоставления дополнительных оплачиваемых работодателем отпусках.

Условия получения сверхурочных дней отдыха прописываются в локальных документах: трудовых и коллективных договорах, нормативных актах, правилах внутреннего распорядка.

Категории работников, претендующие на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс предусматривает перечень категорий работников, могущих брать дополнительный оплачиваемый отдых:

1. Сотрудники, имеющие тяжелые условия труда. Речь идет о металлургах, горняках и работниках сложного физического труда. В эту же категорию входят люди, задействованные во вредном производстве (работа с ядами или рентгеновскими аппаратами, на высоте или в непривычных климатических условиях), а также те, кто имеет ненормированный рабочий день или суточные вахты.
2. Определенные социальные профессии, по специфике своей предполагающие высокую психическую или эмоциональную нагрузку. Это госслужащие, медработники, а также люди, задействованные в муниципальных сервисах (милиционеры, пожарники, водители скорой помощи, работники детских приютов и др.).
3. Социально защищенные лица. Речь идет, в первую очередь, и , а также о многодетных родителях или опекунах детей, взятых .

Льгота в виде дополнительного отпуска положена и участникам боевых действий или ликвидаторам последствий чрезвычайных ситуаций.

Что влияет на продолжительность дополнительного отпуска?

Если дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам вредного производства, то продолжительность отдыха зависит от количества месяцев и дней, проведенных на работе со сложными условиями.

Если работник периодически переводился на другую должность или в цех с нормальными условиями труда, это время не входит в подсчет льготного отпуска. Вредный стаж не считается и за те периоды, когда сотрудник болел или обучался.

Так называемая выслуга лет имеет значение и для работников в социальных сферах или государственных органах.

Общая продолжительность дополнительного отпуска имеет ограничения, обозначенные в трудовом законодательстве:

• сотрудники, работающие с копировальной техникой или с компьютерами, могут претендовать всего лишь на 2-4 дня дополнительного отдыха;
• ненормированный рабочий день или сложный график, зафиксированный в коллективном договоре, дает возможность продлить отпуск до 7 суток;
• за условия работы, представляющие угрозу здоровью, начисляется максимум 35 дней.

Дополнительный отпуск исчисляется в рабочих днях. В его продолжительность не входят официальные календарные праздники.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска

Работодатель несет прямую ответственность за соблюдение трудовых прав своих сотрудников. Если он отказывается предоставить дополнительный отпуск, предусмотренный законом или внутренними нормативными документами, физическое лицо может требовать компенсации в суде.

В этом случае предприятию будет предъявлен штраф. Возможно даже принудительное приостановление деятельности (до трех месяцев) или дисквалификация (до трех лет) юридического лица, которое нарушило законы трудового кодекса и не предоставило работнику дополнительный отпуск.

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель - юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• При установлении в заключенном ненормированного трудового дня.
• Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
• При установлении особого характера трудовой деятельности.
• Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
• Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска.

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми , в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

• ожидающие рождения ребенка работницы,
• несовершеннолетние сотрудники,
• а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это . Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления .

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается , лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится . В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Вопросы урегулирования трудовых отношений являются злободневными для миллионов трудящихся нашей родины. Не всегда работники знают свои права и умеют их правильно отстоять. Поэтому очень важно интересоваться законами, регулирующими трудовые отношения между руководителем и подчиненным.

В данной статье поговорим о продолжительности дополнительного отпуска. Что за категории трудящихся имеют право воспользоваться данным преимуществом? Какова продолжительность ежегодного дополнительного отпуска? Возможно ли его просчитать заранее? Эти и другие нюансы читайте далее.

Но вначале давайте выясним фиксированную продолжительность основного и дополнительного отпуска.

Минимальный период для отдыха

Согласно российскому законодательству, каждый работник любого предприятия имеет право на ежегодный фиксированный отдых, равный 28 календарным дням (или четырем неделям).

Определена ли законом продолжительность дополнительного отпуска? Если сказать кратко, то нет. Однако, согласно Трудовому кодексу нашей родины, государством установлена минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. Для каждой категории льготных профессий она своя.

С минимальной продолжительностью ежегодного дополнительного отпуска мы ознакомимся ниже. А сейчас давайте узнаем, какие виды отпусков зарегламентированы Трудовым кодексом.

Что такое удлиненный отпуск

Многие работники путают такие понятия, как удлиненный и дополнительный ежегодные отпуска. Продолжительность каждого из них бывает разной, и они отличаются друг от друга.

Удлиненный отпуск, ежегодно предоставляемый определенным категориям работников, является фиксированным. Вот каким льготным группам трудящихся он предоставляется:

• Инвалиды любого профиля (общее количество оплачиваемого отпуска - тридцать календарных дней).
• Воспитатели и учителя (42 дня или 56 дней соответственно).
• Трудящиеся, которым нет восемнадцати лет (31 день).
• Гражданские или муниципальные служащие (тридцать дней).
• Спасатели (в данной ситуации удлиненный отпуск вычисляется на основании стажа конкретного работника и может варьироваться между тридцатью и сорока днями).
• Работники судов и прокуратуры (также может колебаться между 30 и 48 днями).
• Работники, обладающие научной степенью (36 или 48 дней).
• Трудящиеся в сфере создания химического оружия (49 или 56 дней, все зависит от того, где находится предприятие) и некоторые другие категории.

Кому же положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого так интересует многих наших соотечественников?

Что говорит законодательство

Трудовым кодексом нашей родины (а именно первой частью 116-й статьи) определены основания, согласно которым человеку предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (продолжительность которого будет указана ниже).

Что это за льготные обстоятельства? Прежде всего это:

• Работа во вредных и даже опасных условиях.
• Труд особого характера.
• Работа, которая подразумевает ненормированный рабочий день.
• Труд в определенных местностях (Крайний Север и приравниваемые к нему районы).

Конечно, данный перечень неполный, так как в законодательство предполагает предоставление дополнительных льготных отпусков и другим категориям служащих. Однако упомянутые выше условия считаются самыми распространенными и востребованными среди жителей нашей родины.

На усмотрение работодателя

Согласно второй части рассматриваемой выше статьи Трудового кодекса Российской Федерации, предприятия и организации имеют право самостоятельно назначать своим работникам дополнительный отпуск (продолжительность которого также устанавливается руководителем). Это предусмотрено на тот случай, если законодательством не установлены дополнительные выходные для определенных категорий служащих, а работодатель желает предоставить им оплачиваемый уик-энд.

Такие обстоятельства зафиксированы в коллективном договоре, а также других нормативных актах организации локального характера. Благодаря этим документам работник пользуется особыми привилегиями, которые не учтены российским законодательством.

С другой стороны, хотя в компетенции руководителя предприятия предоставлять своим служащим дополнительные льготы (например, оплачиваемый отпуск), он не имеет права локальными документами отменять официальные постановления Трудового кодекса в отношении их льгот, предусмотренных законом.

Однако остается открытым вопрос: какова продолжительность дополнительного отпуска для работников, упомянутых в ТК нашей Родины? Давайте узнаем подробнее.

Вредные условия труда

Какие профессии относятся к этой льготной категории? Прежде всего это специальности, имеющие прямое отношение к работе в шахтах, представляющие собой непосредственно подземные или же открытые работы в карьерах или разрезах. Необязательно, чтобы предприятия такого рода относились только к угольной промышленности. Работникам сланцевой и горнорудной индустрии и некоторых других отраслей народного хозяйства также могут быть предоставлены добавочные выходные. Это относится к тем, кто принимает непосредственное участие в производстве военной техники (оборонительной или авиационной) и плавке металла, а также его обработке.

Также дополнительные отпуск получают специалисты, работающие с химическими или биологическими веществами, способными нанести непоправимый вред их здоровью. Это относится к специалистам, трудящимся в индустрии добычи или переработки нефти, газа или торфа; к медработникам и лаборантам, участвующим в заборе биоматериала, контактирующим с ВИЧ-инфицированными пациентами, больными туберкулезом или же обслуживающим психически больных людей.

Кроме того, добавочный отпуск получают работники, принимающие участие в устранении радиационного заражения или же работающие на производстве с повышенным уровнем радиации.

Опасные условия и период отдыха

Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска для упомянутых выше категорий работников? Специалисты, трудящиеся в условиях повышенной опасности (на шахтах, металлургических заводах и так далее) получают добавочные выходные дни к основному ежегодному оплачиваемому отпуску в количестве 4-24 календарных дней. Все зависит от степени опасности условий труда, а также того, насколько часто на своем рабочем месте человек находится в подобных обстоятельствах.

Если же работник в процессе своего труда непосредственно соприкасается с вредными химическими или биологическими веществами, то ему предусмотрен государством отдых с дополнительными льготными днями в количестве 6-36 рабочих дней. То есть отпуск в таких случаях предоставляется по графику не пятидневной рабочей недели, а шестидневной. Соответственно, основной отпуск такого работника пополнится добавочным льготным периодом от 7 до 42 календарных дней.

Если речь идет о ликвидаторах аварий на химических производствах, то их добавочный отпуск будет равняться семи или четырнадцати календарным дням. Это относится также к ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС.

Особый характер труда

Какие профессии относятся к этой специфической категории льготников, обладающих правом на дополнительный оплачиваемый отпуск? Прежде всего это служащие, осуществляющие свои должностные обязанности в различных государственных учреждениях. К данной категории относятся работники судов, прокуратур и уголовно-исполнительных учреждений, а также те люди, которые в силу своей компетенции обладают особо важной информацией или даже государственной тайной.

Особые условия и период отпуска

Как определить, сколько дополнительных выходных может взять человек, сфера занятости которого тесно связана с упомянутыми выше специальностями?

Здесь важно знать, что предоставление добавочного отдыха напрямую зависит от количества непрерывно отработанных в определенной сфере лет. В некоторых случаях эту привилегию называют ежегодным дополнительным отпуском за выслугу лет. Продолжительность добавочных выходных зависит от стажа и рода деятельности человека.

Например, если служащий трудится в полиции, то он имеет право попросить добавочные дни к основному отпуску в размере 72 часов при стаже от пяти до десяти лет, пять суток при стаже от десяти до пятнадцати лет, десять суток - непрерывный отработанный период должен равняться 15-25 годам, пятнадцать суток - двадцать лет стажа и выше.

Какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет у госслужащих, трудящихся в государственных или муниципальных структурах? В данном случае один год стажа может равняться 24 часам добавочного отдыха. Понятно, что чаще всего выходные дни зависят не только от количества беспрерывно отработанных лет, но и от должности работника.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет служащим в Министерстве по чрезвычайным ситуациям? Продленные вакации возможны при выслуге в пять-десять лет (72 часа). Если же сотрудник Министерства беспрерывно проработал от десяти до пятнадцати лет, то ему положено уже пять суток добавочных выходных. Стаж от пятнадцати до двадцати лет оценивается в десять суток льготного отпуска, а более двадцати лет верной службы принесут доблестному сотруднику МЧС целых пятнадцать суток. То же самое можно сказать о судьях и работниках прокуратуры.

Обратите внимание, что добавочный отпуск таким категориям трудящихся назначается не в календарных, а в рабочих днях.

Другие сферы труда, входящие в особые условия

Дополнительный отпуск положен и трудящимся в сфере здравоохранения. Врачи и медсестры, обладая стажем более трех лет, имеют право на три добавочных календарных дня.

Здесь же стоит упомянуть работников, задействованных в лесном хозяйстве. Трудясь посменно, они обладают льготами на четыре дополнительных календарных дня.

Спортсмены и их тренеры также обладают льготами в отношении своего основного отпуска. Их уик-энд может увеличиться минимум на четыре календарных дня.

Ненормированный рабочий день и период отпуска

А что делать работникам, которые, соответственно исполнению своих служебных обязанностей, не имеют фиксированного режима работы? Или же что предпринять трудящемуся, если его часто взывают работать сверхурочно? Такие граждане обладают правом дополнительного отпуска за ненормированный служебный день. Продолжительность льготного отдыха установлена российским законодательствам согласно 119 статье Трудового кодекса.

Такие трудящиеся имеют право получить добавочные сутки к основному отпуску не менее трех календарных дней в год. По желанию, человек может отказаться от дополнительных выходных и попросить за них материальную компенсацию.

Кто же достоин получения этого льготного отпуска?

Кому предоставляют

Ненормированный рабочий день официально закреплен за такими категориями трудящихся:

• В Министерстве юстиций правом добавочных льготных выходных обладают заместители министра, руководители департаментов, начальники управлений (четырнадцать календарных дней), начальники отделов, советники, консультанты (двенадцать дней), специалисты (десять дней) и другие работники (восемь дней).
• Среди служащих Федерального фонда обязательного медицинского страхования правом на дополнительные отпускные дни обладают директор, заместители директора, руководители (четырнадцать календарных дней), советники и консультанты (двенадцать дней), специалисты, секретари директора, пресс-секретарь (десять дней), водители (шесть дней).

Как видим, период дополнительного отпуска напрямую зависит от занимаемой должности служащего, что указывает на необычайную нагрузку руководителей и начальников этих управлений.

Крайний Север и приравниваемая к нему территория

Лица, которые проживают и трудятся в этих местностях, также защищены российским законодательством. На основании соответствующего закона, отредактированного в 2000 году, граждане, работающие непосредственно в условиях Крайнего Севера, могут получить прибавку к основному отпуску общей продолжительностью в 21 рабочий день.

Лица, трудящиеся в местностях, приравненных к этой территории, обладают льготой в четырнадцать рабочих дней, а работающие на территории других северных регионов имеют всего семь дополнительных суток к своему уик-энду.

Другие виды дополнительного отпуска

К ним относится предоставление оплачиваемого отрыва от производства в случае получения работником образования в государственных учебных заведениях на вечерней или заочной форме. Такой отпуск оплачивается из расчета средней заработной платы трудящегося студента.

Однако продолжительность данного периода порядком ограничена. Например, согласно 173 статье Трудового кодекса нашей родины, работники, обучающиеся в высших учебных заведениях, имеют право на получение сорока календарных дней для аттестационной деятельности на первом и втором курсе или пятидесяти дней на третьем и последующих курсах. Также таким служащим выделяются четыре месяца для написания выпускной работы, ее защиты, а также сдачи государственных экзаменов.

Если же работник обучается в средних профессиональных учебных заведениях государственного образца, то ему предоставляются оплачиваемые дополнительные дни для прохождения аттестаций в количестве тридцати и сорока календарных дней, а также два месяца для написания итоговой работы, ее защиты и сдачи выпускных государственных экзаменов.

Для обучающихся в учреждениях, аккредитация которых соответствует начальному профессиональному образованию, предусмотрены дополнительные дни в течение года в количестве тридцати.

Если работник проходит обучение в вечерней школе, то государством предусмотрен дополнительный отпуск в количестве девяти дней для сдачи экзаменов за девятый класс и 22 дней - за одиннадцатый класс.

Важные нюансы при оформлении

О чем необходимо помнить, если вы желаете воспользоваться дополнительными выходными, предусмотренными для вас законодательством? Прежде всего следует знать, что дополнительный отпуск не делится, в отличие от основного. Кроме того, данные виды отпусков можно соединить воедино и отгулять все разом, что очень удобно, если вы задумали какое-то продолжительное путешествие или же просто хотите полностью отдохнуть.

Также следует знать, что если ваш запланированный уик-энд выпал на праздничный день, то к определенному рассчитанному периоду необходимо прибавить еще и количество праздничных дней.

Важным моментом оформления дополнительных отпусков является и то, что, согласно законодательству, добавочные выходные нельзя перенести на следующий год. То есть если в этом году вы не отгуляли положенные вам льготные выходные, то они сгорают. На следующий год вы можете взять только новый положенный вам по закону льготный период для личного отдыха.

Другие виды оплачиваемого отпуска

Помимо упомянутых выше работнику могут быть предоставлены выходные за донорство или другие заслуги перед государством.

Более того, на оплачиваемый отпуск имеет право работница, ожидающая ребенка. Ей назначается декрет на основании больничного листа, взятого в женской консультации, на период до родов (семьдесят дней) и после родов (семьдесят дней при нормальном родоразрешении и 84 дня при осложненных родах или при кесаревом сечении). Если у работницы рождается два и более ребенка, то ее отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней - после. Также женщина может воспользоваться возможностью оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В таком случае молодой маме выплачивается пособие, а также за ней сохраняется рабочее место и должность.

Неоплачиваемый отпуск. Кому положен?

Если сказать коротко, то выходные без сохранения зарплаты могут быть предоставлены всем желающим, согласно их заявлению и в случае наличия определенных уважительных причин. Длительность этого периода оговаривается работником и его руководителем.

• Пенсионеры по возрасту, которые продолжают работать (до четырнадцати календарных дней за год).
• Инвалиды (до шестидесяти дней).
• Матери или отцы, самостоятельно воспитывающие ребенка.
• Многодетные семьи, где все трое и больше детей - несовершеннолетние.
• Близкие родственники погибших военнослужащих (до четырнадцати дней в году).
• В случае уважительной причины (бракосочетание, развод, смерть близкого родственника, рождение ребенка, сдача экзаменов для поступления в вуз и так далее).

Несколько слов в заключение

Как видим, законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд льгот и привилегий для работников некоторых предприятий и госструктур. Мы разобрали, что значит дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, в каких случаях, а также каким категориям людей он предоставляется. Также ознакомились с некоторыми нюансами, о которых следует помнить, оформляя выходные дни.

Дополнительный отпуск - это от 3 до 180 дней отдыха, которые можно приплюсовать к ежегодному отпуску. Таким способом законодатели поддерживают отдельные категории работников.

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает . Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней. Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

• может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
• включается в план-график отпусков организации;
• работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
• нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Наличие у работника статусов, которые относят его к различным категориям, не дает права суммировать дни дополнительного отпуска. Как правило, применяется вариант с наибольшей длительностью.

Дополнительный отпуск при вредных и опасных условиях работы

Статья 116 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск тогда, когда человек трудится в особых условиях: вредных 2, 3, 4 степени или опасных. Степень назначается в результате обязательной . Работник вправе получить, а работодатель обязан предоставить отпуск минимальной длительностью 7 календарных дней.

Период может быть дольше при условии, что основанием для предоставления служат документы:

• отраслевое соглашение или коллективный договор (при условии учета спецоценки работы — ч. 3 ст. 117 ТК РФ);
• локальный акт работодателя (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);
• список производств с вредными условиями по Постановлению Госкомтруда от 25.10.1974 № 298/П-22 (ч. 1 ст. 4234 ТК РФ).

Положение о предоставлении сотруднику такого отпуска необходимо включить в содержание трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный отпуск дается сотруднику пропорционально отработанному им в особых условиях времени, об этом говорится в Письме Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0. Число календарных дней округляется в пользу сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045).

Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда

Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Дополнительный отпуск в условиях ненормированного рабочего дня

Длительность отпуска определяет коллективный договор или правила внутреннего распорядка труда. Он должен длиться не меньше 3 дней (ч. 3 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудник получает право претендовать, если он:

• трудится в условиях ненормированного режима;
• замещает должность, которая включена в список должностей с ненормированным днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Список определяется колдоговором, соглашением, локальным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

Постановление Правительства РФ 11.12.2002 № 884 определило правила, по которым предоставляются и оплачиваются дополнительные отпуска при ненормированной работе в госучреждениях. Они даются сотруднику независимо от того, сколько он работает в условиях ненормированного труда (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Дополнительный отпуск при работе в районах Крайнего Севера

Работодатель должен предоставлять и оплачивать тем, кто трудится в районах Крайнего Севера (включая совместителей), дополнительный отпуск размером 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). Если житель работает в районе, который приравнен к Крайнему Северу, продолжительность составит 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск при работе на условиях совместительства

Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники. Если должность относится к группе, по которой положен дополнительный отпуск, он будет предоставлен.

Дополнительный отпуск при профессиональном заболевании

Работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск сотруднику при несчастном случае на работе или получении профзаболевания и необходимости в лечении из-за этого. Он дается на весь срок санаторно-курортного лечения и на время проезда к его месту и обратно (ст. 17 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск для медицинских работников

Ряд медиков имеют право получить дополнительный отпуск. Основания могут быть различными:

1. Работа медика во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи, а также диагностика и лечение ВИЧ-инфекций (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482).
2. Работа иного персонала во вредных или опасных условиях при оказании психиатрической помощи. В этом случае длительность — 30 рабочих дней (Постановление Минтруда РФ от 08.07.1993 № 133).

Дополнительный отпуск пенсионерам

Предприятие может предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск пенсионеру, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре или локальном акте (ст. 116 ТК РФ).

Пенсионер вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск длительностью до 14 календарных дней в течение года (ст. 128 ТК РФ). Для этого он обращается с заявлением к работодателю и подтверждает право пенсионным удостоверением.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий имеют льготу, по которой работодатель должен предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск длительностью 15 дней (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998). Он положен тем ветеранам, которые служат по контракту или призыву. По факту увольнения со службы право пропадает.

Ветераны могут получить отпуск без оплаты, продолжительность которого составляет до 35 дней в течение года (ст. 16 ФЗ № 5 от 12.01.1995). Документ — основание для получения — удостоверение ветерана боевых действий.

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель может, но не обязан предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск инвалидам. Но обычно его длительность — от 30 календарных дней (ст. 23 закона № 181-ФЗ), то есть он удлиненный и не зависит от группы инвалидности.

Сотрудник с инвалидностью может получить отпуск, используя иные основания, не относящиеся к его статусу. Например, при ненормированном труде инвалид 3 группы претендует на 3 дня отпуска (ст. 119 ТК РФ).

Еще один вариант — предоставление по заявлению отпуска за свой счет длительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1).

Можно ли соединить разные отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. По ст. 126 ТК РФ, часть отдыха, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Но есть ограничения, они распространяются на:

• беременных женщин;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превышающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Порядок оформления

Дополнительный отпуск, как и основной, нужно запланировать в графике. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Оформляется отдых по тем же правилам, что и обычный. Сотрудник пишет заявление, на основании которого работодатель издает приказ. Разница лишь в том, что течение года можно отдохнуть не 28 дней, а больше.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Как составить приказ

Дополнительный отпуск оформляется приказом работодателя. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-6 и Т-6а из Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В документе надо указать:

• номер и дату составления;
• табельный номер сотрудника;
• Ф.И.О. и должность;
• подразделение, в котором человек работает;
• период трудовой деятельности, за который полагается.

В разделе Б формы Т-6 напишите «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», укажите число дней и даты.

Если допотпуск берут вместе с основным, заполните раздел «А» формы Т-6 как обычно.

Раздел «В» должен включать информацию об общем числе дней и датах, вне зависимости от того, заполнен ли раздел «А».

Распорядительный документ подписывает руководитель. Далее с бумагой надо ознакомить работника письменно. При отказе сотрудника подписывать приказ нужно оформить подробный акт с указанием времени процедуры, адреса ее проведения, телефона контактного лица (например, г. Москва, ул. Ленина, 1. 84951234567).

Образец приказа о дополнительном отпуске

Как учитывается в графике отпусков

Правила об очередных и дополнительных отпусках определяют, что они должны быть запланированы в и отражены в нем. При составлении графика нужно учитывать итоговую сумму дней.

Как отразить в табеле учета рабочего времени

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

Как отразить в личной карточке

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Можно ли получить деньги вместо отдыха

Ежегодный отпуск в той его части, которая превышает 28 дней, можно поменять на компенсацию в деньгах по заявлению сотрудника. Но это не всегда возможно. Заменять дополнительный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя в отношении ряда категорий работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременных;
• не достигших 18 лет;
• работающим в опасных, вредных условиях (в данном случае при превышении минимально установленной в 7 дней длительности допотпуска превышающую эти дни часть можно заменить финансовой компенсацией. Такой вариант допустим на основании отраслевого соглашения, колдоговора и письменно выраженного согласия сотрудника).

В остальных случаях работники вправе претендовать на денежный эквивалент, возмещающий дни отпуска, по заявлению.

НДФЛ при выплатах

Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.

Из этого правила существует исключение. Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам. Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № 3-5-04/357@).

Удержание страховых взносов

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это часть режима труда и отдыха. Поэтому суммы выплат по дополнительным отпускам, которые предоставляются на основании ст. 116 ТК РФ, облагаются страховыми взносами по правилам п. 1 ст. 20.1 закона 125-ФЗ.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль

Статья 252 НК РФ признает расходами учреждений затраты, которые подтверждаются документами, и произведены они в целях ведения деятельности, направленной на получение дохода. Если расход такому требованию не соответствует, в целях обложения налогом прибыли предприятия он не учитывается (ст. 270 НК РФ).

Статья 255 НК РФ устанавливает, что расходом по оплате труда является, в том числе, расход в форме среднего заработка, который сохраняется за сотрудником на время отпуска, который предусмотрен действующим законодательством. По ст. 270 НК РФ, в расходах для обложения налогом прибыли предприятий нельзя учитывать затраты по оплате допотпусков, которые предоставляются по колдоговору (то есть свыше установленных законодателем).

Если сотрудник получает дополнительный отпуск, определенный требованиями законодательства РФ, расходы по дополнительным отпускам подлежат учету для целей налогообложения прибыли в составе затрат по оплате труда (если эти расходы соответствуют положениям ст. 252 НК РФ).

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!