Как рассчитать отпускные после декрета с примерами. Когда можно брать отпуск после декрета и как использовать накопившиеся отпускные дни Расчет ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

В соответствии со статьёй 139 трудового кодекса России при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя . При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В соответствии с частью 1 статьи 11.2. федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Указанная норма свидетельствует лишь о порядке расчёта пособия исходя из размера среднего заработка, но не свидетельствует о сохранении за работником среднего заработка в период отпуска по уходу за ребёнком.

В соответствии с пунктом 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, период отпуска по уходу за ребёнком исключается из расчетного периода для оплаты отпускных на основании подпункта «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с пунктом 6 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Следовательно, если работник уходит в очередной отпуск в месяце его выхода из отпуска по уходу за ребёнком, который вместе с отпуском по беременности и родам длился более двенадцати календарных месяцев и если в этот период работник не имел другого заработка, расчётный период для расчёта отпускных определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих календарному месяцу прошлого года, одноимённому месяцу ухода такого работника в отпуск в текущем году.

Например, работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в мае 2014 года и в этот же месяц уходит в очередной отпуск. При этом отпуск по уходу за ребёнком длился полтора года, а отпуск по беременности и родам - 140 дней, и в периоды этих отпусков работник не имел других выплачиваемых Вами заработков, следует рассчитать исходя из его заработка за май 2012 года - апрель 2013 года, исключив из него приходящиеся на этот период дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, то есть из его заработка за фактически отработанные им дни с 1 мая 2012 года по дату начала отпуска по беременности и родам. Если же такой работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в аппрете 2014 года, а уходит в очередной отпуск в мае 2014 года, отпускные ему рассчитайте исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в апреле 2014 года, даже если он вышел из отпуска по уходу за ребёнком 30 апреля. Если в течение мая 2013 года - апреля 2014 года такому работнику Вы выплачивали любые другие суммы заработка (например, за работу в период отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня), рассчитайте отпускные исходя из этих сумм (включая зарплату за отработанные в апреле дни, если из отпуска по уходу за ребёнком работник вышел в апреле 2014 года). При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных. Если же такому работнику Вы не выплачивали никаких доходов в виде заработка за май 2013 года - апрель 2014 года, то отпускные рассчитайте исходя из всех выплаченных Вами ему доходов в виде заработка за период с мая 2012 года по апрель 2013 года, включив в них и заработки за период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и между этими отпусками, если такие доходы имели место быть от Вас. При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.

Аналогично следует поступать и в случае, если Вы не начисляли и не выплачивали такому работнику никакие доходы в виде зарплаты за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, не имея от Вас никаких доходов в идее заработка за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно, но имел от вас какие-либо заработки за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года включительно.

Если же указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2014 года включительно, рассчитайте ему отпускные исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в мае 2014 года на основании пункта 7 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

И только если указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по дату начала его очередного отпуска включительно, рассчитайте ему отпускные на основании пункта 8 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Также особое внимание следует уделить исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Бытует мнение, что период отпуска по беременности и родам включается в такой стаж, основанное на отсутствии в статье 121 трудового кодекса России прямого указания на его исключение. Попробуем проанализировать это убеждение с точки зрения закона. Действительно, в статье 121 трудового кодекса России указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуска по беременности и родам в этом перечне нет. В статье 121 трудового кодекса России также указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). Но при этом нет никаких нормативных актов, прямо указывающих на сохранение места работы (должности) за работником на период его отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение периода отпуска по беременности и родам в стаж работ, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, неправомерно? Ответа в законодательстве нет, поскольку статья 261 трудового кодекса России лишь запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной, но не говорит о сохранении за ней места работы (должности) на период отпуска по беременности и родам. Следовательно, включение отпуска по беременности и родам в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, правомерно лишь в случаях, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и (или) трудовым договором.

Таково моё понимание действующих нормативных актов, которое может быть отлично от их понимания другими лицами, но изложенные выше аргументы Вы можете использовать при возникновении у Вас описанных выше ситуаций.

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

1. и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

• 02.04.2013 — дата устройства на работу;
• 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
• 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
• 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
• исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

1. Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
2. Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
3. Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
4. Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
5. Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

• больничных;
• отпусков любого вида;
• командировок;
• отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому договору, имеют право на ежегодный отпуск. Невыходы на работу, ввиду предоставленного работодателем законного отдыха, подлежат оплате. Сотрудник, длительно отсутствующий по причине ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, после выхода на работу также имеет право на отпуск. Однако порядок его предоставления и расчета отпускных несколько отличается. Когда можно рассчитывать на отпуск после выхода из декрета и какая денежная сумма будет выплачена работнице?

Как оформить отпуск после декрета

Законодательное регулирование

Порядок представления работникам времени отдыха и его оплаты регламентируются трудовым законодательством. В правовом акте также определены правила, раскрывающие вопрос о том, как рассчитать отпускные после декретного отпуска. Они актуальны только в отношении лиц, которые трудоустроены официально в соответствии с подписанным трудовым договором.

Если работница до выхода в декрет работала без оформления, то она не может рассчитывать на полноценную оплату декрета и на предоставления отпуска после выхода из него. В такой ситуации по закону будет считаться, что женщина трудоустроена в соответствии с общим порядком, который не предполагает льгот по причине ее нахождения в прошлом периоде в декрете.

Многие работодатели умалчивают о льготных возможностях, которыми могут воспользоваться работницы после выхода из декретного отпуска. Поэтому важно знать о своих привилегиях и льготах, что позволит сотрудникам увереннее чувствовать себе перед руководством и не допускать нарушения гарантированных законом прав.

Пример расчета

Правовыми актами определены права женщины, которая уходит в отпуск по уходу за ребенком и сохранение рабочего места на весь период ее пребывания в декрете. Этот временной период входит в ее трудовой стаж. Женщина после выхода из декрета может воспользоваться правом на отпуск по одной из трех схем, при условии, что она его ранее не отгуляла авансом:

• с первого дня выхода из декрета, что позволяет продлить период ухода за ребенком;
• через полгода после выхода на работу;
• в любое время по договоренности с работодателем.

Если до выхода в декрет, сотрудница не воспользовалась ежегодным отдыхом, то на этот период может быть увеличен ее декретный отпуск. Если работница ранее воспользовалась отдыхом в аванс, и на момент выхода из декрета не имеет свободных дней, то перед выходом в отпуск, ей придется отработать полгода. Этот период может быть сокращен по договоренности с начальством.

Оформление отпуска

Отпуск после декрета оформляется по стандартному алгоритму, предполагающему заблаговременное уведомление начальства о своем решении в виде оформленного заявления.

Для этого женщине необходимо его подать до окончания декретного отпуска. Заявление является основанием для издания соответствующего приказа и для проведения финансовых расчетов. Оно оформляется на имя работодателя. В документе должна присутствовать информация о желаемом сроке отпуска, отображаемом в формате «первая дата — последняя дата события». В нем должна присутствовать личная подпись работницы и дата составления заявления.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Если работница, уходя в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, присоединяет к ним ежегодный отпуск, посчитать ее отпускной стаж не так-то просто. Давайте посмотрим, сколько дней отпуска и сколько отпусков ей положено в этом случае.

Сколько дней отпуска может взять работница

Женщина вправе взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенко м ст. 260 ТК РФ.

О том, когда лучше взять ежегодный отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось, читайте: 2011, № 14, с. 32

Бывает, что женщина берет ежегодный отпуск перед декретом. В некоторых организациях ей предоставляют его пропорционально заработанному отпускному стажу. Например, если на момент ухода в ежегодный отпуск сотрудница проработала 8 месяцев в очередном рабочем году, то ей предоставляют 18 календарных дней отпуска (2,33 дн. х 8 мес.). А после того как женщина выходит из «детского» отпуска, отпускной стаж ей начинают считать с нуля. Так делать неправильно.

Женщина в такой ситуации может взять полный отпуск (минимум 28 календарных дней), даже если она проработала в организации менее 6 месяце в ст. 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, часть отпуска придется предоставить ей авансом.

А может ли женщина, если захочет, использовать ежегодный отпуск не полностью, а по частям? Да, может. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 календарных дне й ст. 125 ТК РФ. К примеру, работница может взять перед декретом 10 календарных дней ежегодного отпуска, а после «детского» отпуска оставшиеся 18 календарных дней.

И еще вопрос: если до окончания отпуска по беременности и родам у женщины закончится один рабочий год, за который она не брала отпуск, и начнется другой, то может ли она взять ежегодный отпуск два раза? Например, взять 28 календарных дней (один ежегодный отпуск) перед декретом и еще 28 календарных дней отпуска (второй ежегодный отпуск) после «детского» отпуска? Ответ опять положительный.

Как посчитать отпускной стаж выходящей из «детского» отпуска работнице

Рассмотрим для наглядности конкретные примеры.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился после отпуска по уходу за ребенком

/ условие / Очередной рабочий год у работницы - с 01.02.2012 по 31.01.2013. За предыдущие рабочие годы ежегодный отпуск она отгуляла. Перед отпуском по беременности и родам она взяла ежегодный отпуск с 18.06.2012 по 15.07.2012. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен на 140 дней с 16.07.2012 по 02.12.2012. С 03.12.2012 работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Женщина собирается выходить на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком 25.09.2015.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 1 месяца и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.02.2012, 1 месяц и 29 календарных дней нужно отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.02.2012, будет 22.11.2015.

Изменим условия примера.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился во время отпуска по беременности и родам

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Очередной рабочий год у работницы - с 01.11.2011 по 31.10.2012.

/ решение / Последовательность действий такая.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. Рабочий год, начавшийся 01.11.2011, закончился 31.10.2012 - в период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Следующий рабочий год у нее начался 01.11.2012. И к моменту начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял уже 1 месяц и 2 календарных дня (с 01.11.2012 по 02.12.2012). До полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 10 месяцев и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.11.2012, нужно 10 месяцев и 29 календарных дней отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.11.2012, будет 22.08.2016. А следующий рабочий год для этой работницы будет с 23.08.2016 по 22.08.2017.

Читайте также: Назначение платежа при увольнении сотрудника в платежном поручении

Не забудьте внести в раздел VIII «ОТПУСК» личной карточки (форма № Т-2) утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 работниц, у которых был отпуск по уходу за ребенком, правку в связи со сдвигом рабочего года.

Считаем отпускной стаж женщин, вышедших из отпусков — декретного и по уходу за ребенком

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период декретного отпуска, независимо от того, сколько дней было использовано до родов (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Об отпускном стаже работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, читайте в журнале N 8, 2012, на с. 42.

Есть и особые случаи, оговоренные законом. Например, женщинам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, предоставляется дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 7 ч. 1 ст. 13 и п. 6 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»). Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 160 календарных дней.

Кадровику следует помнить о нескольких важных моментах. Во-первых, несмотря на продолжительность отпуска по беременности и родам, он полностью входит в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в отпускной стаж не входит (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы/должность (ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим, когда и в каком размере положен ежегодный оплачиваемый отпуск работницам, вышедшим из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет. Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, все ли отпуска использованы женщиной полностью за предыдущее время и границы последнего рабочего года. Здесь возможны разные ситуации. Рассмотрим их на конкретных примерах.

Ситуация 1. Работница отработала менее полугода

В первом рабочем году женщина отработала меньше шести месяцев (5 месяцев и 5 дней). Ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, затем она находилась в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней), по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Выйдя на работу, она обратилась к работодателю с вопросом, когда ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (см. таблицу 2).

Несмотря на то что женщина не отработала у данного работодателя шесть месяцев, ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по ее заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год женщины для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска должен был включать период с 20 января 2009 г. по 19 января 2010 г. Однако в связи с рождением ребенка она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит. То есть период с 10.12.2009 по 19.01.2010, составивший 41 календарный день, в рабочий год не вошел. Следовательно, необходимо сдвинуть верхнюю границу рабочего года на это количество дней с даты выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком. Для этого отсчитываем со 2 октября 2012 г. 41 календарный день и определяем, что этой датой будет являться 11 ноября 2012 г.

Таким образом, нижняя граница рабочего года — 20 января 2009 г. а верхняя граница — 11 ноября 2012 г. С 12 ноября 2012 г. начинается следующий рабочий год, за который женщине может быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Ситуация 2. Работница отработала более шести месяцев

Во второй широко распространенной ситуации женщина отработала более полугода и, отгуляв очередной оплачиваемый отпуск, ушла в «декретный» отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Рассмотрим на примере. Рабочий год работницы начинается 4 августа 2008 г. а заканчивается в период отпуска по беременности и родам — 3 августа 2009 г. Перед отпуском по беременности и родам женщиной использован ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год. В этом случае отпуск работнице можно предоставить сразу после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком, ведь следующий рабочий год начался у нее в период отпуска по беременности и родам. Нижней границей рабочего года будет день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года.

Период с даты начала второго рабочего года (04.08.2009) до даты начала отпуска по уходу за ребенком (10.12.2009), составляющий 128 к. дн. т. е. 4 мес. 8 дн. входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Далее следует отпуск по уходу за ребенком, который не входит в отпускной стаж. Рабочий год составляет 12 месяцев. Период, оставшийся до окончания рабочего года, составляет 7 мес. 22 дн. (12 мес. — 4 мес. 8 дн. = 7 мес. 22 дн.). Таким образом, верхняя граница второго рабочего года приходится на 25 мая 2013 г. После выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год в любое время в соответствии с графиком отпусков. Следующий рабочий год начнется 26 мая 2013 г.

Ситуация 3. Сотрудница во время отпуска

по уходу за ребенком работает неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина вышла на работу на неполный рабочий день и продолжала работать до исполнения ребенку трех лет в течение одного года. На дату начала отпуска по уходу за ребенком ее отпускной стаж составлял восемь месяцев. Возникает вопрос: когда работнице можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Здесь надо помнить, что во время отпуска по уходу за ребенком работница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. При этом она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж.

Первый рабочий год женщины заканчивается через четыре месяца после того, как она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год она может использовать как после выхода на полный рабочий день, так и во время отпуска по уходу за ребенком. В последнем случае ей необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. После его окончания она вновь может оформить отпуск по уходу за ребенком и продолжить работу в режиме неполного рабочего времени.

Второй рабочий год начинается в период отпуска по уходу за ребенком и заканчивается через четыре месяца после выхода женщины на работу на полный рабочий день (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Право на отпуск за второй рабочий год возникает у женщины с начала второго рабочего года.

Читайте также: Сдельная оплата труда в трудовом договоре - образец

Работа женщины в режиме неполного рабочего дня на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет (ст. 93 ТК РФ).

В заключение хочется еще раз напомнить, что для ответа на вопрос о возможности предоставления женщине ежегодного оплачиваемого отпуска после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо уточнить:

— границы последнего рабочего года;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за текущий рабочий год.

После этого в зависимости от ситуации можно принимать решение.

Заместитель генерального директора

по кадровым вопросам

Как рассчитать период ежегодного отпуска после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком?

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Читайте по теме в электронном журнале

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г. первый рабочий год истекает 31 января 2012 г. второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Читайте статьи по теме:

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отпуск по беременности и родам в стаж включается.

Рассмотрим Вашу ситуация на примере:

На первый рабочий год приходится отпуск работницы по уходу за ребенком. Продолжительность данного отпуска в стаж, дающий право на отпуск не включается. Поэтому расчет данного периода может быть таким:

Возьмем условные цифры:

11.04.2012 по 11.03.2013 = 11 месяцев

12.06.2014 по 11.07.2014 = 1месяц

Даты. указанные в расчете:

11.04.2012 - начало очередного рабочего года

11.03.2013 - дата, предшествующая началу отпуска по уходу за ребенком

12.06.2014 - дата выхода на работу из отпуска по уходу

28.08..2013 - дата окончания рабочего года.

Получаем рабочий период, за который работнице положен отпуск. с 11.04.2012 по 11.07.2014. Следующий рабочий год. с 12.07.2014 по 11.07.2015.

Определить рабочий год можно и иным способом. рабочий год у нас был с 11.04.2012 по 10.04.2013. но на данный период приходится отпуск по уходу за ребенком. Для определения смещения рабочего года к дате окончания рабочего периода нужно прибавить столько дней, сколько дней отпуска по уходу за ребенком фактически использовано работницей. Результат должен быть практически одинаков.

Подробности в материалах Системы:

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

время фактической работы;

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам. праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, . предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

2. Ответ. Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год - с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, - с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Инструкции по кадровой работе

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Голосование:

Расчет нового периода отпуска (после отпуска по уходу за ребенком)

Алгоритма, как такового нет. Исходите из того, что период отпуска по уходу за ребенком исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Условно рабочий период с 01.04.2010 по 31.03.2011. Работница 01.07.2010 уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, но выходит досрочно на работу 15.09.2012.
Рабочий период изменится: конец периода сместится на количество дней, проведенных в отпуске по уходу за ребенком. В рабочий период войдут отработанные дни до ухода в отпуск 01.04.2010-30.06.2010(апрель 30 д. май 31 д. июнь 30 д. итого 91 день), а также оставшееся до 365 дней (1 года) количество дней, исчисляемое с момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. В нашем случае 274 дня (365-91). Отсчитываем 274 дня с 15.09.2012(сент.16 дн + окт 31 д + нояб. 30 дн. + дек. 31+янв. 31 + февр. 28 + март 31 + апр. 30+май 31 + 15 дней июня), т.е. окончание периода 15.06.2013. Соответственно период, за который положен отпуск: 01.04.2010-15.06.2013.