Документация транспортной службы по охране труда. Нормативные документы по охране труда
Перечень документов по охране труда (ОТ),
которые должны быть в каждом структурном подразделении.
Данный список составлен, на основе требований, которые государственный инспектор по труду может предъявить к руководителю при проведении проверки:
1. обучение по охране труда для руководителей и специалистов (Удостоверения) - ст.225 ТК РФ;
2. журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей - п. 7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ (приложение №1);
3. программа проведения первичного инструктажа (составляется руководителем подразделения);
4. журнал учета инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, №) - п.5.9 Пост. Минтруда № 80; ст.211, 212 ТК РФ;
5. инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) - cт. 21 ТК РФ. Например: Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА водителя, уборщика, кассира и др.
Инструкция по ОХРАНЕ ТРУДА при работе на ПЭВМ, земляные работы , на высоте и т. д.;
1. журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) ППБ 110-03;
2. программа противопожарного инструктажа (вводного) текст ППБ 110-03;
3. инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода. Выходы не загромождать. Решетки на первом этаже должны быть раскрываемыми - ППБ 110-03;
4. Удостоверение об обучении пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов.
5. план-схема эвакуации;
6. приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата поверки);
7. журнал учета огнетушителей.
В соответствии с законодательством РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организации возложены на работодателя. Для реализации этой задачи в организации должна быть создана система управления охраны труда, регламентированная законодательными, подзаконными нормативными правовыми актами и организационно-методическими документами. Наличие комплекта таких документов должен обеспечить работодатель с учетом специфики деятельности организации (ст. 212 ТК РФ).
В нашей стране за последние годы произошли серьезные позитивные изменения в законотворческой деятельности в сфере охраны труда. И наиболее важным моментом явилось принятие Трудового кодекса РФ, который не только закрепил ранее действовавшие положения об охране труда, но и поднял на более высокий уровень обеспечение гарантий прав работников на здоровые безопасные условия труда, закрепленные ст. 7 и ст. 37 Конституции РФ.
Законодательные и подзаконные нормативные правовые акты по охране труда
Основополагающими среди документов по обеспечению безопасности условий труда, которые должны быть в организации, являются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных правовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, которыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.
Федеральные нормативные документы
Источник: Информационный портал Алтайского края по труду и занятости населения
(http://trud22.ru/ohrana_truda/npa/)
Нормативные документы субъектов РФ и муниципалитетов
Перечень документов, используемых при создании служб по охране труда и локальной документации может быть увеличен и за счет регионального законодательства, ведь органы местного самоуправления на основании норм закона также имеют право издать нормативные акты регулирующие некоторые виды правоотношений в субъектах федерации.
Локальные акты организации по охране труда
Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по всему комплексу вопросов социально-трудовых отношений в организации с учетом ее финансово-экономического положения.
Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и отдыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.
Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве приложения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного правового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению условий и охраны труда. Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст. 226 ТК РФ).
Нарушение работодателем требований законодательства, регламентирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, соглашения об охране труда, относится к административным правонарушениям, за которые устанавливается административная ответственность (в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).
Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст. 23.12 КоАП РФ).
Основным нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда»).
Инструкции для работников организации разрабатываются руководителями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лабораторий и других соответствующих им подразделений после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо другим представительным органом работников) и службой охраны труда.
Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.
Одним из основных условий для обеспечения эффективного функционирования системы управления охраной труда является принятие в организации распорядительных документов. К таким мерам административного характера относится издание приказов: – о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических специалистов; – о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава организации, в т. ч. руководителей структурных подразделений; – о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетического оборудования, других объектов и работ повышенной опасности; – об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, объектов и работ.
Источник: Кадровый портал КАДРОВИК.РУ
(www.kadrovik.ru)
Учетные и отчетные документы организации по охране труда
Немаловажная роль в организации работы по охране труда отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Рассмотрим виды учетно-отчетных документов внутреннего пользования.
Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте.
Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или технический специалист, на которого возложены эти обязанности приказом по организации. Вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу без исключения.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель (начальник отдела, цеха, участка, мастер и др.), в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с каждым работником, с учетом его индивидуальных особенностей (стажа работы, профессии и т. п.). Список работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждается руководителем организации.
Журналы инструктажей должны быть скреплены подписями инструктируемого и инструктирующего. Программы инструктажей должны соответствовать типовым, изложенным в ГОСТ 12.0.004–90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», с учетом особенностей предприятия и конкретного рабочего места.
Журнал распоряжений рекомендуется иметь на участке, в цехе, отделе. В нем должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц, дисциплинарных наказаний, поощрения работников и т. п.
Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.
График периодических медицинских освидетельствований обычно составляет отдел кадров совместно с руководителями подразделений на основании утвержденного в организации перечня производств (и профессий), при работе в которых обязательно прохождение медицинских осмотров. При уклонении работника от прохождения медицинского освидетельствования работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей.
Личная карточка учета сертифицированных средств индивидуальной защиты,утв. постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51, заводится на каждого работника, в которой он расписывается за получение и сдачу СИЗ. Эти записи в личной карточке работника будут являться основанием, подтверждающим выдачу работнику СИЗ, при расследовании произошедшего с ним несчастного случая.
Еще один вид отчетной документации – приказ о назначении комиссий по обучению и проверке знаний по вопросам охраны труда. Как правило, в организации создаются комиссии двух уровней: одна для проверки знаний руководителей подразделений и специалистов, вторая – для рабочих.
Председатель первой комиссии – главный инженер или другое лицо, осуществляющее техническое руководство предприятием, члены комиссии – ведущие специалисты, представители профкома и отдела по охране труда. Председатель второй комиссии – руководитель подразделения (филиала, цеха и др.), а члены комиссии – мастера и уполномоченные по охране труда. Члены первой комиссии должны пройти обучение и проверку знаний охраны труда в одном из региональных учебных центров. Проведение проверки знаний обучающихся должно быть скреплено подписями членов комиссии (не менее трех) и экзаменуемого.
Программа обучения рабочих безопасным методам труда должна быть составлена по всем профессиям и видам работ с использованием технических средств.
С экзаменационными билетами или специальными вопросниками по проверке знаний по охране труда все работники (руководители, специалисты и рабочие) должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (минимум за месяц). Рекомендуется проводить семинары и занятия с экзаменуемыми.
Перечень действующих инструкций по охране труда должен охватывать все виды работ и профессий организации. Этот перечень согласовывается с профсоюзной организацией или с другим уполномоченным работниками представительным органом. Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр должен проводиться не реже одного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.
Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности хранится на участке в цехе. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности заполняется лицами, которые назначаются приказом руководителя организации с учетом структуры и местных условий, в соответствии с требованиями межотраслевых и отраслевых правил по охране труда. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый находится у лица, выдавшего наряд, второй – у ответственного исполнителя работ. Наряд-допуск подлежит хранению в течение года.
Кроме того, чтобы регистрировать всю входящую документацию по охране труда, ведутся специальные журналы регистрации входящей и выходящей документации по охране труда. Инженер по охране труда должен знакомить работников со всей новой документацией и литературой по охране труда под роспись и под роспись выдавать ее работникам организации.
Каждый расследованный и оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (уполномоченным лицом) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, предусмотренной положением о расследовании, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73. Акты о несчастных случаях на производстве хранятся в течение 45 лет и включаются в годовую форму государственной статистической отчетности.
Во всех организациях, деятельность которых затрагивает автоперевозки, должны быть подготовлены приказы по организации работы автотранспортных средств: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных лиц за техническое состояние автотранспорта, за перевозку людей, о проведении медицинских осмотров водителей, допущенных к этой работе, и др.Среди других учетных документов предусмотрен перечень должностей руководителей, специалистов и электротехнического персонала, которые должны иметь группу по электробезопасности.
Работники, принимаемые для выполнения работ на электроустановках, должны иметь соответствующую характеру работы профессиональную подготовку (группу допуска).
Руководители, в подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь квалификационную группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Эти работники для допуска к самостоятельной работе должны быть обучены в специализированных центрах подготовки персонала.
Неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, связанные с возможностью возникновения опасности поражения электрическим током (в т. ч. и пользователи ПЭВМ), должен иметь первую квалификационную группу по электробезопасности.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии)
и у предпринимателей (частично):
1. Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
4. Программа вводного инструктажа;
5. Журнал регистрации вводного инструктажа;
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
10. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
11. Инструкции по охране труда;
12. Журнал учета инструкций по охране труда;
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда;
17. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
18. График проведения периодических медицинских осмотров;
19. Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
21. Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней - руководители (специалисты), работники);
28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
31. Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
33. Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
34. План работы комитета (комиссии) по охране труда;
35. Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
40. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
43. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
46. Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
48. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
50. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
51. График проведения контроля по безопасности труда
Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.
Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.
Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.
Из чего состоит комплект документов по охране труда?
Документы по охране труда на предприятии – это:
Приказы,
журналы,
инструкции,
карточки
положения,
программы,
протоколы,
списки и др.
В них отображается организация:
Всех видов обучения по ОТ;
допуска персонала к выполнению работ;
контроля состояния оборудования,
медосмотров;
паспортизации условий труда;
работы службы ОТ предприятия;
снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
сотрудничества с подрядчиками.
Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации
Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.
Требования к форме хранения документов по охране труда
Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»
Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ
Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:
1. Приказы о:
создании службы ОТ
. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
назначении ответственных лиц
;
утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
формировании комиссии по ОТ
;
2. Положения о:
бирочной системе
;
организации особо опасных работ
;
ступенчатом контроле
состояния ОТ;
работе уполномоченных
трудового коллектива;
разработке инструкций по ОТ
;
работе системы управления ОТ;
3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;
4. Журналы:
выдачи инструкций
;
регистрации инструкций
, нарядов-допусков
, проверок
контролирующих органов, вышестоящих организаций;
учета несчастных случаев (НС):
связанных, не связанных с производством, бытовых;
учета профессиональных заболеваний (ПЗ)
;
5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;
6. Планы:
проверок
по подразделениям предприятия;
работы службы ОТ
на отчетный период (месяц, квартал, год);
7. Акты расследования всех НС и ПЗ.
Перечень документов по охране труда в организации для обучения
Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:
1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ
;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей
лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий)
по проверке знаний;
2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ;
3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР;
каждой рабочей профессии;
по видам работ;
5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;
6) Журналы регистрации:
инструктажей
– вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
присвоения 1 группы
по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.
Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.
Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников
В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:
приказ об организации медосмотров
;
документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников
;
журнал по учету защитных средств
;
личные карточки учета
выдачи спецодежды;
отчеты о проведении специальной оценки условий труда
;
паспорта санитарно-технического состояния
рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
перечень спецодежды, СИЗ
для каждой профессии;
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются
молоко, моющие средства;
перечни профессий
, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой
, СИЗ, молоком, моющими средствами;
приказы о внедрении мероприятий
, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.
Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование
В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:
журналы учета поверок
электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
журналы учета проверок огнетушителей
;
паспорта оборудования, сертификаты соответствия
для оборудования иностранного производства;
протоколы поверок
электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.
Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями
Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:
график проверок состояния охраны труда
объектов, на которых работают подрядные организации;
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ:
требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
порядок согласования проектов организации работ
, которые будут выполнять подрядные организации.
Проверка охраны труда: какие документы проверяют?
То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.
Разработка и ведение документации по охране труда
Работы по охране труда на предприятии проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации . Распорядительная документация готовится на стадии организации малого предприятия. Учетная и отчетная документация ведется в процессе деятельности и зависит от вида деятельности.
I. Распорядительная документация по охране труда включает в себя: приказы, распоряжения, положения в части работы по охране труда на предприятии:
- приказ о назначении инженера по охране труда и проведение вводного инструктажа;
- приказ о закреплении ответственных лиц за охрану труда по предприятию в целом и по структурным подразделениям, участкам работ, цехам (отделам) и проведение инструктажей на рабочем месте;
- приказ о закреплении ответственных за безопасную эксплуатацию, техническое состояние и перемещение грузов грузоподъемными кранами;
- приказ о закреплении ответственного за электрохозяйство;
- приказ о назначении комиссии по контролю и осмотру зданий, сооружений, находящихся на балансе организации;
- приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию сосудов под давлением, баллонов со сжатым и сжиженным газом, кухонного оборудования;
- положение по организации системы управления охраной труда на малом предприятии (Положение по СУОТ);
- должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение);
- инструкции по охране труда по профессиям и по видам работ согласно штатному расписанию.
II. Отчетная документация по охране труда включает формы официальной статистической отчетности – форму № 7 – травматизм и форму № 1-Т (условия труда); журнал выполнения предписаний.
Учетная документация отражает всю деятельность по охране труда на предприятии и включает:
1. журналы регистрации (пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью):
— вводного инструктажа;
— несчастных случаев на производстве;
— учета выдачи (выдачи) инструкций по охране труда;
2. программы
— вводного инструктажа;
— инструктажа на рабочем месте;
— обучения руководителей и специалистов;
— обучение работников, занятых на работах повышенной опасности
3. протоколы :
— проверки знаний руководителей и специалистов;
— проверки знаний лиц, занятых на работах повышенной опасности;
4. перечни (утверждаются руководителем):
— профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
— профессий и должностей, имеющих в зависимости от наименования работ и производственных факторов, право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств;
— профессий и работ, согласно основного производства, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет;
— профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр;
— профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
— работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях труда;
5. перечень документов , предусматривающий компенсации работникам , занятым во вредных условиях труда:
— список профессий, дающих право на получение молока;
— список профессий дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
— список работников имеющих право на доплату за вредные условия труда;
— список профессий работников предприятия, занятых на работах, связанных с вредными условиями труда и имеющих право на льготное пенсионное обеспечение
6. перечень документов по проведению аттестации рабочих мест :
— приказ о проведении аттестации рабочих мест;
— сводная ведомость результатов аттестации по условиям труда на предприятии;
— протокол аттестации рабочих мест;
— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
— приказ о завершении проделанной работы (дается оценка о проделанной работе и утверждается план мероприятий);
7. акты :
— СЭС, согласно произведенных замеров;
— медосмотров лиц, занятых на работах с вредными условиями труда;
— испытания подъемных механизмов, подъемников, автопогрузчиков, цепей, грузозахватных приспособлений;
— несчастных случаев на производстве формы Н-1;
8. мероприятия по подготовке к работе в зимних условиях (ежегодно);
9. соглашение по охране труда (комплекс организационных, технических и экологических мероприятий по улучшению условий и охраны труда);
10. предписания инженера (ответственного) по охране труда ;
11. предписания надзорных органов по охране труда .
Вся документация должна храниться у специалиста по охране труда на предприятии в надлежащем порядке, удобном для использования при необходимости или в случае контроля органами государственного надзора.
Более подробный перечень основных локальных документов по ОТ в организации со ссылками на нормативные документы см.