Акт осмотра технического состояния здания образец. Акт технического обследования состояния здания

Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

Об утверждении форм актов технического состояния объектов культурного наследия


В целях реализации , пункта 6.3 Порядка подготовки и утверждения охранного обязательства собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия, включенного в единый реестр объектов культурного наследия , утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 1 июля 2015 года N 1887 ,

приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию) согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.2. Форму акта технического состояния объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60 "Об утверждении форм документов, выдаваемых в рамках выполнения государственной функции Департаментом культурного наследия города Москвы".

2.2. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 3 июня 2015 года N 68 "Об утверждении типовых форм актов технического состояния объектов культурного наследия" .

2.3. Приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 9 июня 2015 года N 80 "О внесении изменений в приказ Департамента культурного наследия города Москвы от 20 мая 2015 года N 60".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культурного наследия города Москвы - главного инспектора в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы С.М.Мирзояна.

Руководитель
А.А.Емельянов

Приложение 1. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 1
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288

АКТ

(здания, строения, сооружения, помещения, отнесенного к недвижимому культурному наследию)

составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (далее - Объект)

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ

1.2. Вид Объекта:

1.3. Местонахождение (адрес) Объекта

1.4. Правообладатель(-ли) Объекта

1.5. Год постройки:

1.6. Площадь Объекта:

1.7. Этажность:

2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА
(указать предмет охраны либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)

3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений проведенные без согласования перепланировки во внутренних помещениях здания, имеющиеся пристройки, надстройки):

б) фундаменты:

в) цоколи и отмостки около них:

д) крыша (стропила, обрешетка, кровля, водосточные желоба, трубы):

е) главы, шатры, их конструкции и покрытие:

ж) внешнее декоративное убранство (облицовка, окраска, резные украшения, карнизы, колонны, пилястры, лепнина, скульптура, живопись на фасадах и прочее убранство):

з) элементы водоотведения (водосточные желоба, воронки, трубы, сливы):

3.4. Состояние внутренних архитектурно-конструктивных и декоративных элементов Объекта:

а) общее состояние:

б) перекрытия (плоские, сводчатые):

г) стены, их состояние, связи:

д) столбы, колонны:

е) двери и окна:

ж) лестницы:

з) лепные, скульптурные и прочие декоративные украшения:

и) системы инженерного обеспечения (отопление, водопровод и т.п.):

к) подъемные механизмы (лифты, эскалаторы и т.д.):

3.5. Живопись (монументальная и станковая):

3.6. Предметы прикладного искусства (мебель, осветительные приборы, резьба по дереву, металлу и пр.):

3.7. Сад, парк, двор, малые архитектурные формы, ограда и ворота, состояние территории (описание состояния территории, возведенные без согласования постройки на территории Объекта):

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Настоящий Акт действует до _________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке.

В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации"

Примечание

Примечание:




Приложение:

(наименование должности лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(наименование должности лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Исполнитель

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Проект Акта подготовил:

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Акт получил:

"____"____________________

(дата получения Акта)

Приложение 2. Акт технического состояния объекта культурного наследия

Приложение 2
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
от 12 ноября 2015 года N 288

АКТ
ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ
(произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства)

от "___"__________________ 20__ г.

Представитель Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Департамент) в лице (указать должность, фамилию, имя, отчество)

составил настоящий Акт по итогам проведения мероприятия по контролю за состоянием объекта культурного наследия (произведения ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства) (далее - Объект) (указать вид, категорию, наименование и местонахождение (адрес) Объекта)

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ

1.2. Местонахождение (адрес) Объекта (в соответствии с документом о принятии Объекта под государственную охрану и по данным БТИ (уточненный адрес):

1.3. Правообладатель(-ли) Объекта (организационно-правовая форма и наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, идентификационный номер налогоплательщика, вид права, дата и номер свидетельства о регистрации права, реквизиты иного документа, подтверждающего право на Объект):

1.4. Площадь Объекта (земельного участка, земельных участков в границах территории Объекта):

2. ПРЕДМЕТ ОХРАНЫ ОБЪЕКТА
(указать предмет охраны, либо что предмет охраны определяется, либо требуется определение предмета охраны)

3. ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ОБЪЕКТА

В результате осмотра технического состояния Объекта уполномоченным представителем Департамента установлено, что:

3.1. Общее состояние Объекта (характеристика состояния Объекта в целом, история его создания и видоизменений, проведенные без согласования изменения ландшафтной структуры Объекта, имеющиеся несогласованные капитальные и некапитальные строения, пристройки, надстройки):

3.2. Информация о ранее проведенных работах по сохранению Объекта (сведения о проведенных работах по сохранению Объекта, выданных заданиях, разрешениях на проведение работ по сохранению Объекта, согласованной документации на проведение работ по сохранению, актах приемки работ по сохранению Объекта):

3.3. Состояние архитектурно-конструктивных элементов Объекта:

3.3.1. Состояние дорожно-тропиночной сети:

б) садово-парковые дороги:

г) площадки (спортивные, детские, для отдыха, хозяйственные, покрытие площадок):

3.3.2. Состояние зеленых насаждений:

б) массивы:

г) куртины:

д) группы:

е) одиночные посадки:

ж) аллеи, рядовые посадки:

з) живая изгородь, бордюры:

и) шпалерные посадки:

к) вертикальное озеленение:

л) газоны:

м) клумбы, цветники, рабатки:

н) поляны, лужайки, опушки:

о) ценные насаждения, в том числе старовозрастный древостой:

п) иные типы зеленых насаждений:

3.3.3. Особенности рельефа:

а) характер рельефа местности (равнинный, холмистый, горный):

б) формы рельефа (холмы, овраги, промоины, котловины, террасы и т.д.):

в) искусственно созданный рельеф (геопластика рельефа) (искусственные холмы, насыпи, гроты, террасы):

3.3.4. Состояние прудов и водных источников:

б) водоемы:

д) иные водные источники:

3.3.5. Состояние гидротехнических сооружений:

б) водотоки:

в) каналы:

г) водосбросы:

е) плотины:

з) иные гидротехнические сооружения:

3.3.6. Состояние малых архитектурных форм и оборудования:

б) беседки:

в) перголы, трельяжи, берсо, навесы:

д) парковые скамьи и другая садовая мебель:

е) садово-парковая скульптура:

ж) детские игровые комплексы:

з) элементы освещения (светильники, фонари):

и) фонтаны:

л) ограды:

м) иные малые архитектурные формы и оборудование:

3.3.7. Состояние садовых сооружений:

б) откосы:

в) подпорные стенки:

г) лестницы, пандусы, стопопандусы:

д) лотки для отвода дождевых и талых вод:

е) колодцы:

ж) дренажи:

з) каскады:

и) устройства хозяйственного водопровода:

к) иные садовые сооружения:

3.3.8. Состояние зданий, расположенных на территории Объекта:

а) объекты культурного наследия (перечень и состояние):

б) здания, возведенные до принятия Объекта под государственную охрану (перечень и состояние):

в) здания, возведенные после принятия Объекта под государственную охрану (перечень, состояние, наличие согласования размещения):

3.4. Функциональное назначение и намечаемое использование Объекта:

а) функциональное назначение Объекта:

б) намечаемое использование Объекта:

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Настоящий Акт действует до ___________________________, после чего подлежит переоформлению в Департаменте в установленном порядке.

4.2. В случае изменения предмета охраны, технического состояния, иных характеристик Объекта либо законодательства Российской Федерации или города Москвы настоящий Акт может быть переоформлен до истечения указанного в пункте 4.1 срока.

5. СОСТАВ (ПЕРЕЧЕНЬ) РАБОТ ПО СОХРАНЕНИЮ ОБЪЕКТА И ЕГО ТЕРРИТОРИИ

В целях выполнения пункта 2 статьи 47.2 Федерального закона от 25 июня 2002 года N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" , а также обеспечения сохранности Объекта и создания благоприятных условий для его функционального использования собственник или иной законный владелец Объекта обязан провести следующие работы:

Состав (перечень) видов работ (разрабатываемой документации)

Сроки (периодичность) проведения работ (подготовки документации)

Примечание

Примечание:

1. В случае если Объект принадлежит нескольким правообладателям, работы по сохранению Объекта выполняются согласно занимаемым площадям. Финансирование работ по сохранению Объекта в отношении общего имущества правообладателей осуществляется пропорционально принадлежащим правообладателям долям в общем имуществе на основании договора между правообладателями Объекта.

2. Выполнение отдельных видов работ по сохранению Объекта может быть установлено предписаниями Департамента.

Приложение: материалы фотофиксации Объекта на ______ л. в 1 экз.

Первый заместитель руководителя Департамента - главный инспектор в области государственной охраны объектов культурного наследия города Москвы

(наименование должности лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Начальник структурного подразделения Департамента

(наименование должности лица)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Исполнитель

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Проект Акта подготовил:

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия)

____ ____________________

(дата получения Акта)

Акт направлен почтовым отправлением "____"_________________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность должностного лица, направившего Акт)

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Департамента культурного наследия
города Москвы
www.dkn.mos.ru (сканер-копия)
по состоянию на 20.01.2016

Техническое состояние здания для его эксплуатации должно соответствовать определенным требованиям. В противном случае использование его попросту недопустимо.

Именно с целью подтвердить факт соответствия таким требованиям формируется специальный акт технического состояния. Данный документ имеет большое количество самых разных нюансов.

Формат его, а также само техническое состояние здания регламентируется определенными законодательными нормами. С ними лучше всего ознакомиться заблаговременно. Акт составляется в соответствии с определенными НПД.

Основные аспекты

Процесс составления акта технического состояния здания имеет определенные аспекты, нюансы. Существует перечень ситуаций, когда наличие данного документа строго обязательно.

Все они также отражены в законодательных нормах. Акт позволяет решить достаточно большое количество различных задач.

В первую очередь служит для обоснования определенных трат, осуществления некоторых действий. Например, именно на основании него осуществляются ремонтные работы, иное.

Документ данного типа упрощает формирование бухгалтерской отчетности. Используется для отображения определенного типа информации. К самому процессу составлению следует отнестись максимально внимательно.

Так как нередко данный документ проверяется на соответствие определенным регламентам контролирующими органами.

Выявление несоответствие действительному положению дел приведет к серьезным штрафам. Также такого рода акты составляются в иных случаях. Например, при осмотре кровли или иных составных частей здания.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заблаговременно, относятся следующие:

  • необходимые понятия;
  • назначение документа;
  • правовая база.

Необходимые понятия

Все нюансы, связанные с процессом составления документа этого типа, отражаются в законодательных документах.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации понадобится предварительно изучить основные термины, применяемые в законодательстве.

К таковым терминам сегодня относится следующее:

  • техническое состояние;
  • комиссия;
  • дефектная ведомость;
  • смета на выполнение работ.

Под техническим состоянием обычно понимается степень износа здания, его коммуникаций, определенных конструкций.

Акт состояния может формироваться для отражения информации как по всему объекту в целом, так и по конкретной отдельной его части. Например, это может быть техническое состояние несущих конструкций или же инженерных коммуникаций.

Исходя из целей, для которых формируется определенного типа документ, необходимо будет подготовить комиссию.

Она представляет собой группу квалифицированных специалистов, которые имеют определенную квалификацию, позволяющую им осуществлять анализ технического состояния.

Нередко к акту технического состояния прилагается . Представляет собой в свободной форме составленный документ.

В нем отражается более подробно информации по поводу имеющихся дефектов в здании, его коммуникациях. Ещё один документ, часто прилагаемый к акту технического состояния – дефектная ведомость.

В ней отражается полный перечень имеющихся в здании проблем. Нередко именно для определения наличия подобных дефектов составляется специальный .

В ведомости максимально подробно раскрывается вопрос необходимости осуществления ремонта, полной реконструкции здания, его коммуникаций.

Смета на выполнение работ – дополнительный документ, включает в себя перечень необходимых работ и стоимость их выполнения.

Данный акт позволяет доказать свою правоту, обосновать необходимость компенсировать ущерб – если таковой имеется. Потому опять же стоит избегать допущения различного рода ошибок. Иначе акте может быть попросту признан недействительным.

Правовая база

Законодательная база, регламентирующая вопрос составления таких актов, достаточно обширна. Стоит предварительно изучить её. По возможности нужно ознакомиться с .

Ещё один немаловажный нормативный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации». Он устанавливается

Включает в себя:

Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены
Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ
В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности
Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ
В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию
На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты
Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений
Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства

На основании данной документации осуществляется формирование акта оценки технического состояния здания.

В некоторых случаях организации требуется самостоятельно разработать определенного типа формат акта. Делать это необходимо на основании представленных выше образцов.

Образец акта технического обследования здания

При отсутствии соответствующего опыта в данной сфере стоит по возможности внимательно ознакомиться с образцом акта общего технического осмотра зданий и сооружений. Таким образом можно будет снизить вероятность допущения каких-либо ошибок.

В перечень основных наиболее существенных вопросов сегодня входит:

  • общий осенний осмотр о готовности к зиме;
  • весенняя проверка;
  • визуальный осмотр;
  • здание котельной;
  • образец заполнения.

Общий осенний осмотр о готовности к зиме

Некоторого типа акты требуется составлять не реже 1 раз в год. Требуется делать это при подготовке к зиме.

Такой документ обычно включает в себя следующие основные разделы:

  • полное наименование;
  • названием сооружения;
  • точный адрес и имя владельца;
  • год постройки, основные технические характеристики;
  • количество этажей, наличие дополнительных технических помещений;
  • результат осмотра здания (готовность/неготовность);
  • перечень членов комиссии;
  • перечень представителей;
  • указываются основные технические элементы, конструктивные особенности здания;
  • информация по поводу выполнения противопожарных мероприятий.

В нижней части документа обязательно присутствуют подписи с расшифровками всех членов комиссии. При необходимости составляются дополнительные документы.

Весенняя проверка

Аналогичным образом необходимо проводить весеннюю проверку здания. Так как в течение зимнего периода, по окончании отопления, требуется установить факт наличия каких-либо дефектов, повреждений в основных конструкциях здания.

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

  • дата проведения проверки;
  • сведения о составе комиссии;
  • технические характеристики объекта;
  • подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно! При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
  3. Обнаруженные дефекты.
  4. Перечень мероприятий для исправления недостатков.
  5. Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно! Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

  1. Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
  2. Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
  3. Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

​

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации , данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии . Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Поделиться: