Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях. Две трудовые книжки - как считать стаж для пенсии Что делать если две трудовые

Действующее законодательство устанавливает однозначное правило: у работника должна быть одна трудовая книжка. Но это правило не всегда действует. По тем или иным причинам у сотрудника может оказаться два документа и даже больше. Что делать кадровику в такой ситуации. Об этом и поговорим в статье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать, если сотрудник принес сразу две трудовые книжки;
  • как считать страховой стаж в такой ситуации;
  • есть ли ответственность за наличие у работника нескольких трудовых книжек.

Новый сотрудник принес сразу две трудовые

Трудовая книжка - это обязательный документ, который должен иметь каждый работник, за исключением тех, кто только первый раз оформляется на работу. Такой документ в обязательном порядке предъявить при приеме на работу. Она входит в комплект необходимых документов, который должен потребовать кадровик у нового сотрудника.

Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. Чаще всего такое возникает, когда сотрудник, имея оформленный документ, при приеме на новую работу заявляет о том, что ранее нигде не работал. И работодатель по правилам, установленным действующим законодательством, оформляет новый документ. Иными словами, в такой ситуации сотрудник фактически вводит нового работодателя в заблуждение по поводу факта отсутствия документа.

Но законодательство обязывает работника быть владельцем только одного такого документа. Поэтому, если так случится, что сотрудник принесет вам сразу две трудовые, примите у него ту, которая была оформлена, позднее и в которой была сделана запись о последнем месте работы сотрудника. Именно в этот документ сделайте запись о приме на работу и оставьте ее на хранение в организации.

  • Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой

Определение страхового стажа в ситуации, когда сотрудник предъявил две трудовые книжки

Длительность страхового стажа имеет принципиальное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. Так, если сотрудник отработал 8 лет и более, организация выплачивает ему в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж работы будет составлять от 5 до 8 лет, размер пособия уже составит 80 процентов среднего заработка. И при страховом стаже менее 5 лет, работодатель должен будет выплатить при болезни работника пособие в размере 60 процентов средней заработной платы.

В этой связи практически в отношении каждого работника организации кадровик или бухгалтер будет . А основным документом на основании которого определяется продолжительность страхового стажа (период работы) будет являться трудовая книжка. Именно на записи в этом документе будет ориентироваться кадровик или бухгалтер при расчетах.

Соответственно, в ситуации, когда у сотрудника оформлены сразу две книжки, встает вопрос о том, можно ли учитывать при расчете длительности стажа период работы, который отражен в той книжке, которую не принял действующий работодатель.

Однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Между тем практика и чиновники склоняются к тому мнению, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан в обеих трудовых.

Объясняется это тем, что период работы, указанный в «дополнительной» книжке входит в страховой стаж работника, поскольку в этот период сотрудник работал и работодатель уплачивал за него страховые взносы. Поэтому не засчитывать период работы, подтвержденный другой трудовой, будет социально несправедливо.

Здесь также надо учитывать, что стаж сотрудник может подтвердить не только трудовой книжкой, но и другими документами. Но кадровику следует тщательно проверить правильность заполнения, внесения записей в «дополнительной» книжке.

Возможны такие ситуации, что определенные периоды деятельности будут задваиваться. Так, работники нередко оформляют книжки у нового работодателя, уже имея постоянную работу и соответствующий документ. Поэтому определенные периоды работы могут пересекаться. В этом случае при подсчете стажа определенный временной период надо учесть только один раз.

Ответственность работника за две трудовые книжки

Мы уже говорили выше, что Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие у работника только одной трудовой. Поэтому оформление сразу двух более таких документов фактически будет нарушать действующее законодательство.

Между тем, работодатель, оформляя работнику документ, на основании того, что сотрудник заявляет о том, что это его первое место работы, никаких правил не нарушает. Нарушителем в такой ситуации будет сам работник. Однако никакой ответственности за данное нарушение действующее законодательство не предусматривает. Поэтому, можно сказать, что оформление работником нескольких трудовых книжек, практически остается безнаказанным.

Но в этой ситуации у сотрудника все же возникает определенный риск при оформлении пенсии. Трудовая книжка в обязательном порядке потребуется для предъявления в Пенсионный фонд. А у сотрудников фонда могут возникнуть вопросы в отношении наличия и гражданина сразу двух книжек. И это может повлечь проблемы при расчете пенсии.

Вместе с тем для работодателя предъявление сотрудником сразу двух трудовых книжек не несет никаких неблагоприятных последствий. Как мы уже отмечали выше, кадровик принимает только одну ин документ, оформленный более поздней датой, и вносит запись о приеме на работу именно в него. Впоследствии этот документ выдается на руки работники при увольнении.

Для расчета страхового стажа работодатель может учитывать информацию, отраженную в обеих трудовых. С этим подходом согласны и чиновники. Рекомендуем в такой ситуации снять копию со второй книжки работника, заверить копию печатью организации и хранить документ в личном деле сотрудника.

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка - это...

Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?

Трудовая книжка - это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

Трудовой книжки может и не быть - если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.

Сколько должно быть

Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вообще, сколько должно быть копий данного документа у каждого гражданина? Может быть, каждый работодатель выдает собственную трудовую?

Вовсе нет. Трудовая книга у граждан, как правило, одна. Она оформляется первый раз при трудоустройстве официально на работу в любую организацию. И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста.

Нередко граждане интересуются, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или еще больше. А также, можно ли работать сразу на нескольких работах. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в данной области наделено все население страны?

Закон

Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.

Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения трудовой. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя. В противном случае, это нарушение ваших прав. Более того, подобное деяние нельзя расценивать как официальное трудоустройство.

Также обратите внимание, что в трудовую книжку заносятся все сведения о месте работы, продолжительности сотрудничества, причинах увольнения, должности. Сведения о каких-то успехах и награды тоже заносятся в трудовую. Так гласит ст. 66 ТК РФ. Если у вас есть работа по совместительству, по желанию можно внести ее в трудовую книгу. Но после вы должны вернуть документ основному работодателю.

Несколько сразу

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Данный вопрос интересует некоторых граждан. Ведь иногда хочется трудоустроиться в несколько мест работы одновременно. А трудовая может храниться одновременно только у одного работодателя. Так что, хочется узнать, насколько законно заводить дубликат документа.

В действительности, не стоит так рисковать. Вся проблема состоит в том, что нет у населения права заводить несколько трудовых книжек. Она должна быть в единственном экземпляре. В лучшем случае вы можете попытаться восстановить документ, если потеряли его. И не более того.

Таким образом, если вы заинтересовались, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, ответ отрицательный. Ведь современные законы РФ запрещают подобного рода действия проводить. У вас уже два таких документа и более? Тогда старайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с данным нарушением. Ведь иначе и с работодателями, и с налоговыми огранами появятся огромные проблемы. Придется долго объяснять, почему у вас не одна трудовая книжка РФ.

Хочу работать

Но это еще не все, что только касается работы и трудоустройства. Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь - вещь непредсказуемая. И иногда приходится задумываться о дополнительном заработке. В такие моменты люди размышляют над тем, возможно ли официальное трудоустройство у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, как провернуть данную затею с учетом того, что трудовая книжка, согласно современному законодательству, может быть только в единственном экземпляре?

Однозначно ответить на все эти вопросы нельзя. Потому что трудоустройство в несколько мест имеет определенные особенности. Только с учетом оных можно действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит приготовиться гражданам, которые хотят иметь одновременно две работы? Есть ли у них такая возможность?

Официальное трудоустройство

Что ж, ответить не так-то просто, как кажется. Особенно если учитывать, что большинство граждан пытается обмануть закон и иметь несколько трудовых. В таком случае трудоустройство, как правило, проходит без проблем. А вот в будущем они появятся. Ведь согласно современным законам, у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж в качестве наемного работника.

А как быть с трудоустройством? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно признаться, вопрос очень трудный. Все зависит от того, как именно вы предпочитаете трудиться. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно - такой возможности у граждан нет. То есть, нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, бывают некоторые исключения. Какие именно? К каким приемам прибегают граждане, чтобы повысить свою прибыль за счет труда на нескольких работодателей?

Не официально

Первый прием, хоть и не совсем честный, - это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике "черные работники" все равно имеются.

Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное - выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.

Обход закона

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.

О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого - на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.

Условия подработки

Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах трудиться официально. Подработка - это своеобразное оформление сотрудника на неполный рабочий день для выполнения тех или иных должностных обязанностей. И у этого типа труда, как уже было сказано, есть определенные особенности.

Какие именно? Во-первых, подработка в одной и той же компании не может превышать более 4 часов в день. Именно такие правила предусматривает современное законодательство. Во-вторых, вы должны будете подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же самые гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть, можете рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничные. В-третьих, подработка засчитывается в трудовой стаж. При желании можете внести сведения о своем дополнительном месте работы в трудовую книжку. Но потом ее, как уже было сказано, нужно вернуть основному работодателю.

Количество мест

Последний момент, который только следует изучить, - это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается - он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?

Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также оформить подработку(ки). И при этом ото всюду иметь социальный пакет с гарантиями защиты своих прав при их нарушении начальством.

Либо, в качестве альтернативы, можно не совсем честным путем пойти - работать не официально. Никаких гарантий в таком случае не будет, жаловаться на своего работодателя бесполезно. Ведь неофициальный труд, хоть и распространен в России, но он запрещен.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Подобное явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. К примеру, придется объясняться перед налоговыми органами, а также непосредственно перед работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно - дело незаконное, наказуемое.

Если гражданин трудится параллельно на двух работах или заинтересован в сокрытии от нового работодателя некоторых фактов своей трудовой биографии, возникает необходимость разобраться, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит ли заводить вторую, насколько это законно и какими проблемами чревато в будущем.

Зачем заводить вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

  1. устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
  2. смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Если трудишься на двух работах

Дополнительная информация

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.

На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.

Если хочется начать «с чистого листа»

Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом.

В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.

Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.

Если книжка утеряна или недоступна

Вторая трудовая книжка потребуется также, если:

В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).

Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.

В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Чем грозит наличие двух трудовых книжек

Некоторые факты

Официально оформиться на полный рабочий день больше, чем у одного работодателя нельзя. Согласно законодательству на ровне с основной работой по документам можно оформить только подработку. Например, в одной организации оформление на полный рабочий день, а в другой несколько часов подработки. Такой процесс имеет свои нюансы и правила, которым должны следовать как работники, так и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.

Согласно российскому законодательству вторая трудовая книжка не влечет ответственности и каких-либо обязательств. Но наличие у гражданина двух документов о трудовой биографии нельзя считать вполне законным.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно все же сулит лицу, действующему в обход закона, определенные проблемы.

Когда гражданин уходит на заслуженный отдых и обращается в ПФР за оформлением пенсии, он обязан предъявить трудовую книжку должностным лицам Пенсионного фонда, чтобы подтвердить трудовой стаж и объем пенсионных прав. И вот тут сотрудникам ПФР удастся предоставить только одну трудовую. Второй документ они не примут во внимание, ведь он велся вопреки закону. Это влечет потерю стажа и отчислений в Пенсионный фонд, связанных с работой по второй трудовой книжке.

Случается, что лицо, которое завело второй документ о трудовой биографии, с его помощью получает незаконный доход – по одной книжке работает, а по второй стоит на учете в службе занятости либо находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, если обман вскроется, отвечать придется не за наличие двух документов, а за действия, имеющие признаки мошенничества.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Трудовая книжка – это официальный документ, без которого нельзя устроиться на работу в современном обществе. С помощью этого простого документа будущий работодатель может составить примерное мнение о сотруднике, увидев его повышения, понижения, награды или взыскания.

Часто люди хотят завести вторую книжку, и причин для этого может быть огромное множество: неприятная запись в официальном документе, которая может помешать трудоустройству, желание работать на двух работах сразу так, чтобы начальство об этом не знало и другие случаи.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим сегодня юрист часто может услышать вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и не придется ли отвечать за это перед законом? Легально ли владение двумя трудовыми документами одновременно и какими могут быть последствия, если работника поймают на данном факте?

Общая информация

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо разобраться с тем, зачем человеку вообще нужна трудовая книжка? Какие функции она выполняет и как оформляется?

Оформление документа происходит на первом рабочем месте, куда человек устраивается официально. Там же книжка будет храниться до тех пор, пока человек не решит уйти или его не уволят. Процесс внесения записей регулируется рядом специальных документов, задача которых защитить интересы, как работника, так и работодателя.

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • запись трудового маршрута, то есть возможность подтвердить собственный стаж и ответственность (об ответственности работника говорит отсутствие в книжке выговоров, нареканий);
  • подтверждение стажа для оформления пенсии через Пенсионный Фонд РФ;
  • при оформлении документа, разрешающего покинуть пределы страны, неработающий на данный момент человек должен предоставить трудовую книжку;
  • женщинам при уходе в декрет может понадобиться трудовая книжка, чтобы социальные службы могли рассчитать размер выплат, которые полагаются ей в то время, что она ухаживает за ребенком.

По сути – это документ, помогающий человеку при приеме на работу не быть голословным и не доказывать наличие у себя опыта и благонадежности только на словах.

Когда может понадобится второй экземпляр

Поводов для вопроса о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно обычно не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.

Чаще всего вопросом задаются люди, у которых в действующей трудовой книжке имеется нелицеприятная запись с прошлого места работы. Это может быть, например, запись об увольнении по статье или большое количество взысканий, что позволит работодателю сделать выводы о безответственности сотрудника и рассмотреть другие кандидатуры.

Конечно же, никакой человек в здравом уме, устраиваясь на работу, не захочет показывать себя с плохой стороны, для чего и может понадобиться второй трудовой документ.

Второй наиболее частый повод для заведения дополнительной трудовой книжки – это желание официально работать на двух работах, но делать это так, чтобы начальство не было в курсе. Сегодня законодательство Российской Федерации не позволяет человеку официальное оформление в двух местах по одному документу, из-за чего и может возникнуть необходимость во втором.

Второй экземпляр также может понадобиться в том случае, если человек по каким-либо причинам оформляется на «непрестижную» работу, запись о которой впоследствии может испортить послужной список. Последний вариант обнаружения у сотрудника двух трудовых книжек – это нахождение давно утерянного первого экземпляра, вместо которого когда-то получался дубликат.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Если работник исполняет свои обязанности в двух местах, имея на руках сразу две трудовые книжки, у него на этом фоне может возникнуть ряд серьезных проблем.

Важно понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то у него не буде возможности организовать собственный отпуск таким образом, чтобы идти отдыхать на двух работах одновременно. Такая возможность обеспечивается только людям, работающим по принципу совместительства, который является официальным, в отличие от работы по двум трудовым книжкам.

Пенсия в будущем человеку также будет начисляться только по одной трудовой книжке, без учета информации, имеющейся во второй при совпадении сроков. То есть если человек одновременно работал в двух фирмах, учтена будет в пенсионном фонде только одна из одновременных работ.

Важно отдавать себе отчет в том, что хоть законодательство РФ и не накладывает запрет на владение двумя трудовыми документами одновременно, да и при осмотрительности сотрудника о наличии двух книжек вряд ли кто-то узнает, однако лучше не рисковать. Отсутствие риска поможет уберечь себя от лишних проблем в дальнейшем.

Есть ли ответственность

Многие задаются вопросом о том, есть ли какая-либо ответственность по уголовному или любому другому кодексу за владение двумя трудовыми книжками? Прямая ответственность в законодательстве не прописана, однако при вскрытии правды работник все же может попасть под ряд статей.

Прежде всего, работник подставит работодателя. Ведь если обнаружится, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, получится, что оформлен работник не в соответствии с законодательством.

Итог предсказуем: работодателю придется переоформлять все документы и, возможно, объясняться с вышестоящими инстанциями о том, как так получилось. К тому же сам работник может быть уволен за подлог документов в соответствии с трудовым кодексом Российской федерации (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ).

К тому же сам работник окажется в весьма неприятной ситуации, если вдруг решит использовать различные социальные выплаты, положенные ему на обоих местах работы. В этом случае сотрудник попадает под одну из статей налогового кодекса и обязан будет доплатить налоги по НДФЛ. Этот аспект регулируется 122 статьей налогового кодекса.

Если сотрудник должен получать какое-либо пособие, он не сможет получить его на двух работах одновременно. Точнее сделать это он сможет, но социальная служба при проверке обнаружит эту несправедливость и лишит одно из предприятий возмещения суммы выплачиваемого пособия. Итог только один: наличие у сотрудника двух трудовых книжек будет раскрыто.

К тому же попытка получить оплачиваемый отпуск в двух местах может наказываться принуждением к возвращению одной из сумм из-за незаконного обогащения. Данный аспект регулируется 60 главой Гражданского кодекса.

На нескольких работах

Закон, конечно, законом, однако жизнь – вещь совершенно непредсказуемая. Иногда у человека возникает реальная потребность в том, чтобы одновременно работать сразу в двух местах. В такие моменты становится актуальным вопрос о том, можно ли официально работать сразу в двух местах, и как это сделать, если ответ положительный.

Работа сразу в двух местах имеет ряд специфических особенностей, которые необходимо обязательно учитывать.

Официальное оформление

Если речь заходит об официальном оформлении на работу, необходимо сразу понять для себя, что возможности работать по одной трудовой книжке в двух местах сразу у гражданина Российской Федерации нет. Конечно, устройство в двух местах по двум трудовым книжкам значительно облегчит процесс поиска второй работы, однако приведет к появлению ряда серьезных проблем в будущем.

Однако существует ряд неофициальный приемов, помогающих гражданам так или иначе увеличить собственную прибыль, работая в двух местах одновременно.

Неофициальное

Самый простой и очевидный способ обхода действующего законодательства – это исполнение своих обязанностей на работе неофициально. То есть человек работает вне трудового договора и не предоставляет работодателю трудовую книжку.

Конечно, наличие «черных» работников не приветствуется современным законодательством. Вот только они все равно имеются во многих фирмах, так как сложно не поддаться искушению и не воспользоваться таким простым способом и получить дополнительный заработок.

Какова вероятность того, что «черного» работника поймают? Очень мала. Правда стоит помнить о том, что неофициальный работник не защищен от произвола работодателя трудовым кодексом, он не сможет в случае суда доказать свою работу в какой-либо компании и получить заслуженное вознаграждение.

К тому же стаж при неофициальном оформлении не идет, а значит, впоследствии работник может получить гораздо меньшую по объемам пенсию, нежели он предполагал. Иметь полный трудовой пакет со всеми гарантиями можно только на одном рабочем месте – на официальном.

Условия подработки

Существует еще один тип труда – подработка. В ходе подработки сотрудник может официально оформляться на какую-либо должность и выполнять там свои обязанности не полный рабочий день. У подработки есть ряд особенностей, о которых необходимо помнить.

К особенностям подработки относят следующие:

  • работа по второй должности в одной и той же компании не должна превышать время в 4 часа ежедневно;
  • возникает необходимость в подписании дополнительного трудового договора, который защитит не только интересы сотрудника, но и интересы работодателя;
  • официально оформленная подработка также будет учтена в трудовом стаже.

Подработка – хороший вариант, дающий возможность получить дополнительную прибыль совершенно официально, выполняя свои обязанности на двух должностях одновременно.

Как рассчитываются налоги и пенсия

Работая в двух местах одновременно по двум трудовым книжкам, многие работника задаются вопросом о том, как будут рассчитываться налоги и пенсия.

Так, например, необходимо четко понимать, что если сотрудник работает по двум трудовым книжкам, то на одном из мест работы он не имеет права на налоговый вычет. Это связано с тем, что при оформлении вычета факт обмена наверняка раскроется, а работодатель может потребовать с сотрудника ту сумму, что была ранее выплачена.

Вторая трудовая книжка также не дает сотруднику второго оплачиваемого работодателем отпуска. На втором месте работы человеку придется брать отпуск за свой счет, чтобы факт обмана не вскрылся. Вообще все социальные гарантии человек может получить только на основании основного документа, который должен храниться в основном месте работы.

Оформление пенсии по современному законодательству без трудовой также невозможно. Человек должен предоставить в пенсионный фонд не просто копию трудовой, а ее оригинал, что необходимо иметь в виду. При наличии двух трудовых книжек предъявлению подлежит только одна на выбор сотрудника. Конечно, лучше выбрать ту, где трудовой стаж более длительный и богатый.

Можно ли получить пособие за оба документа

Часто звучит вопрос о том, может ли человек получить два пособия одновременно, если работает сразу по двум трудовым книжкам. Нет, так делать запрещено. Более того, человека могут привлечь к уголовной ответственности по статье за мошенничество, если поймают на попытке получить двойное пособие.

Подводя итоги можно сказать, что иметь две трудовые книжки сегодня можно, однако это крайне не рекомендуется. Ведь факт обмена работодателя рано или поздно всплывет, и тогда человека в лучшем случае просто уволят с его места работы, а в худшем случае он еще и получит нелицеприятную запись в трудовой книжке.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ , работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Поделиться: