Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам. Книга учета трудовых договоров и дополнительных соглашений
На каждом уважающем себя предприятии имеется журнал регистрации трудовых договоров, образец которого приведен ниже. Для чего нужна такая форма контроля документации, и как с ней работать – вот те вопросы, которые подлежат рассмотрению в этой статье.
Российское законодательство не включило в обязанности работодателя оформление и ведение журнала учета трудовых договоров. Дело это – добровольное, и не подлежит контролю со стороны проверяющих органов. Но, как показала практика, для более систематизированного документооборота наличие книги учета данных документов просто необходимо.
Оформление и ведение журнала по учету заключенных трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним увеличивает объем работы кадрового специалиста. Но преимуществ наличия книги регистрации трудовых договоров в документообороте предприятия намного больше, чем неудобств :
- Как уже отмечалось ранее, журнал учета помогает привести в порядок и систематизировать заключенные с работниками . А, как известно, порядок в документах – это и порядок в делах;
- Значительно облегчается поиск нужной информации, относящейся к договорам. При наличии данной системы регистрации не приходится перерывать горы документов для добывания необходимых сведений;
- Выдача справок уволившимся наемным работникам, составление ответов на различного вида запросы о периодах и характере работы сотрудников – вот неполный список тех действий кадровика, где журнал учета будет являться неоценимым помощником;
- Ведение данной системы регистрации может помочь в случае судебного спора между наемным работником и работодателем , а также решении конфликта в досудебном порядке.
Правила ведения журнала регистрации трудовых договоров
Как уже было отмечено, ведение регистрирующего трудовые договора документа не является обязательным. Но, если работодатель возложил на отдел кадров данную функцию, то необходимо соблюдать некоторые правила:
- Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним ведется в бумажном виде. Не возбраняется создавать дубликат данного документа в электронной версии (как правило, в программе Excel);
- Рукописный вариант может быть создан на основе любого бумажного носителя удобного размера с твердой обложкой, необходимым качеством и количеством листов. Также данный документ можно приобрести уже в готовом виде — некоторые организации специализируются на разработке и распространении бланков документов для кадровиков;
- Обязательное условие при оформлении данного документа – опломбирование. Все листы нумеруются, прошиваются и фиксируются пломбой. Проведение данных действий фиксируется на вклейке и заверяется печатью организации. Данное мероприятие оградит документ от несанкционированного вмешательства кого-либо во внесенную информацию;
- Титульный лист заполняется особым образом. На нем необходимо отразить полное наименование организации, название документа и информацию о дате заведения журнала и его окончании;
- На следующей странице отдельной графой выделяются сведения о специалисте, отвечающем за систему регистрации. Необходимо указать его фамилию, имя, отчество, должность, основания возникновения данных обязательств (приказ, распоряжение и т.п.). Так как ответственный за данную регистрационную систему специалист может меняться, то целесообразно вносимые сведения оформить в виде таблицы;
- При совершении ошибок неверную информацию аккуратно зачеркивают, помечая «ошибочно», затем пишут правильные данные с пометкой «исправленному верить» и подписью. Пользоваться корректором или заштриховывать неправильные данные нельзя!
Журнал регистрации трудовых договоров образец Журнал регистрации трудовых договоров - бланк
В связи с тем, что нет обязательств по ведению учета трудовых договоров, закон не предоставил и структуру внесения записей в журналы учета. Каждый работодатель сам выбирает удобную для него форму отражения информации.
Но в целом графы одинаковые. Внесенная информация отражает:
- порядковый номер записи;
- дату подписанного документа;
- присвоенный номер договора;
- структурное подразделение работника;
- срок действия трудового договора;
- характер трудоустройства (временный или основной);
- сведения о дополнительных соглашениях;
- примечания.
Данная система внесения записей является удобной. Она проверена в работе и вызвала положительные отклики специалистов.
В связи с тем, что наше законодательство идет вперед семимильными шагами, система учета трудовых договоров, скорее всего, будет введена уже на обязательной основе. Тем организациям, где журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним уже ведутся, данное нововведение не доставит дополнительных проблем.
На каждом предприятии документация, которая касается деятельности компании, регистрируется и учитывается в специальной тетради. Журнал должен отражать все данные, которые имеют отношение к созданию, оформлению и времени действия любых договоров и соглашений. Его регулярно проверяет Налоговая служба.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Учет касается трудовых договоров, приказов и дополнительных соглашений. Законом установлен процесс заполнения журнала. Ведение тетради не является прямой обязанностью начальника, но значительно упрощает работу кадровой службы во время поиска документации.
Что это такое
Журналом регистрации трудовых договоров называется специальная тетрадь в бумажной или электронной форме, которая используется для учета бумаг, заключенных сотрудниками организации. ГОСТом Р 51141-98 установлено, что регистрация проводится по специальным правилам. Требуется зафиксировать дату создания, отправления и получения бумаги.
Регистрацией называется письменное подтверждение факта создания, отправки или оформления документа в определенную дату. Реквизиты бумаги вносятся в форму в установленном законом порядке.
Если нарушить процесс регистрации, запись не будет иметь юридическую силу, так как данные будут считаться поддельными. Если у документа нет номера и записи, его на предприятии не существует. В 2019 году организациям доступны электронная и бумажная версии журналов.
Чтобы определиться с видом, требуется учесть цели использования:
- если он требуется только для проверки информации, то электронная версия удобнее. Она подходит для ведения архива организации и быстрого поиска сведений по ключевым словам;
- если кроме информационного использования документ требуется для подтверждения получения сотрудниками официальных бумаг, то традиционный журнал будет лучше. В него можно добавить графу для проставления работниками подписей и дат. В бумажный журнал можно добавить строки для подтверждения дополнительных соглашений и документов.
Когда требуется и обязательно ли
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет подтверждать существование договоров и соглашений в случае судебных споров или внутренних проверок. Например, можно проверить порядок учета документации в архиве и вовремя найти несоответствия.
Журнал удобно использовать для оформления справок, для этого достаточно найти по дате необходимые реквизиты документа.
Его часто применяют при составлении статистики и проверки внутренних процессов. Несмотря на множество положительных сторон, организации не обязаны вести журнал.
Разрешено разработать собственную форму документа, обязанности по оформлению лежат на специалисте кадровой службы. Он должен отчитываться перед начальником и получить его подпись.
Журнал заменяется ежегодно у активных компаний. Если документов оформлено немного, разрешено переоформлять документ раз в несколько лет.
Приказом Минкультуры РФ №558 установлено, что старые журналы требуется хранить в архиве предприятия и предоставлять сотрудникам налоговой по их требованию.
Кто занимается ведением
Правилами установлено, что менеджер по персоналу или кадровик обязан заниматься ведением и заполнением журнала. На него ложится ответственность за внесение правильных данных и предоставление документа в случае проверки.
Также он несет ответственность за оригиналы трудовых договоров, записи о которых сделаны в журнале. Документ оформляется после получения приказа от руководителя.
В приказе требуется указать:
- сотрудник, который ответственен за журнал;
- способ заполнения журнала, выбранный вариант;
- форму регистрации внутренней документации.
Основой для ведения журнала становится бланк. Он оформляется согласно правилам делопроизводства в России. Предприниматели, которые уже выпускали документы, могут оформить журнал по той же схеме.
Главными требованиями являются:
- жесткая, долговечная обложка любого цвета;
- использование офисной бумаги с плотностью от 60 граммов на квадратный метр;
- на главном листе проставляется название организации полностью. Прописываются даты действия документа;
- все страницы нумеруются;
- первая оставляется пустой или используется в качестве образца для заполнения;
- на второй странице проставляются данные специалиста, который отвечает за ведение журнала. Указываются номер, должность, период, основания для назначения (например, приказ руководителя). Сотрудник заверяет документ подписью;
- каждый разворот остается для данных. Требуется указать номер по порядку, номер трудового договора или дополнительного соглашения, дату, должность и личные данные сотрудника. В конце прописывается структурное подразделение, время действия документа и характер проделанной работы;
- в конце журнала указывается дата закрытия документа. Его требуется прошить, опечатать и сдать в архив. Числа указываются полностью, например, номера дополнительных соглашений и контрактов, которые находятся в документе. Последним вписывается число страниц, должность сотрудника, ответственного за журнал.
Форма бланка
При оформлении журнала у сотрудников возникают трудности с нумерацией и порядком заполнений граф.
- в первой графе, которая называется «Пункт по порядку», вписывается номер и указывается время регистрации. Номер документа вписывать не требуется, этому отведено отдельное место;
- в 3 графе только один столбик, в него вписываются реквизиты документа. Если необходимо вписать дополнительное соглашение, его номер проставляется в 10 графе.
Работодатель имеет право немного изменить форму журнала, чтобы быстрее находить основные и дополнительные документы. Строгой формы законом не установлено, поэтому многие организации разделяют третью графу на 2 маленькие, куда вписывают отдельно главные и второстепенные бумаги.
Это помогает сотруднику кадровой службы держать информацию в одном месте, чтобы в будущем не искать дополнительные соглашения по всему журналу. Главное, чтобы работодатель не удалял обязательные графы.
Как правильно заполнять журнал и его образец
Журналом можно сделать обычную тетрадь с жесткой обложкой, которую от руки разлиновывают на столбцы.
Образец заполнения можно:
На основном листе проставляется дата, когда тетрадь была заведена.
Формат можно изменять как угодно, главное, чтобы остались следующие данные:
- порядковый номер;
- ФИО полностью;
- должность;
- время действия документа;
- приказ или уведомление о выпуске журнала;
- подпись ответственного сотрудника.
Основные ошибки
Если сотрудник или работодатель допустили ошибки в журнале, то его придется закрыть и заводить новую тетрадку. Самой популярной ошибкой является заполнение в первой графе номеров документов, вместо внесения порядкового номера страницы. Это является проблемой при добавлении дополнительных соглашений. В это время большинство сотрудников обнаруживают ошибку.
В конце журнала ставится запись о том, что его необходимо закрыть на основании ошибочного оформления. Затем работник получает от работодателя приказ об издании нового журнала.
Разрешено переписать данные из старой тетради в новую без ошибок. Законодательством не установлено административных штрафов или наказаний за ошибки в журнале, если их обнаружил сотрудник.
Срок хранения
Чтобы правильно хранить бумажные тетради, их требуется нумеровать и прошивать. Это позволит сохранить все листы в журнале. Новые листы также подшиваются и нумеруются по порядку.
ТВсе дополнительные сведения из журнала считаются конфиденциальной информацией, поэтому работодатель обязан учесть правила хранения. Федеральным законом №125 установлен срок хранения 75 лет.
Как внести изменения
Законодательством запрещено изменять журнал, не зависимо от его форму (бумажная или электронная). Если кадровик или другой сотрудник неправильно заполняет информацию, документ закрывается.
На последней странице ответственный работник указывает причину закрытия документа. О проблеме докладывается руководителю предприятия. Он издает приказ об открытии нового журнала и передает кадровику тетрадку, если выбран традиционный вариант.
Можно внести дополнительные сведения, например:
- изменения условий трудоустройства;
- увольнение;
- перевод человека в другой отдел или на другую должность.
Чтобы оформить дополнительные указания, можно на каждого сотрудника завести отдельную страницу в журнале, где будут стоять реквизиты соглашений.
В электронном виде
Электронный журнал появился несколько лет назад, но уже считается самым удобным способом ведения документа. Однако у него есть свои недостатки, поэтому многие сотрудники предпочитают вести 2 версии: бумажную как основную и электронную в качестве второстепенной.
Чаще всего онлайн версию ведут в MS Excel, который добавляет несколько удобств:
- контроль документов;
- конфиденциальность;
- срочный поиск и формирование копий документов и справок;
- быстрое распечатывание прошлой документации.
Правильное заполнение журнала помогает улучшить функционирование предприятия. Он является подтверждением всех документов. Журнал разрешено составить в произвольной форме, а затем хранить в архиве.
Движение любого документа на предприятии должно подлежать регистрации. Регистрация представляет собой внесение учетных данных определенной формы в специально предназначенную книгу, которая называется журналом регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Учитываются создание, отправка и принятие документа.
Состав и расположение реквизитов в журнале не нормированы официальной документацией – эти данные вносятся работодателем самостоятельно. Внутренние документы здесь также можно классифицировать по группам, чтобы в дальнейшем запись было удобнее найти.
Обязательно ли вести и для чего нужен?
Учету в обязательном порядке подлежат лишь трудовые книжки, дополнительные соглашения регистрируются на усмотрение работодателя. Однако есть несколько причин относиться к журналу регистрации трудовых договоров внимательно:
- Служба ГИТ (труда и занятости), производя проверку, обязательно интересуется наличием этого журнала.
- Существуют общие правила ведения документооборота, которые гласят, что регистрации должен подлежать любой документ.
- Журнал учета трудовых договоров включен в Перечень типовых управленческих документов.
- Небрежное отношение к регистрации договоров со стороны кадрового специалиста грозит возникновением неприятностей и разногласий с контролирующими органами.
Кадровому специалисту нужно понимать, что ведение такой книги учета – вовсе не каприз руководителя и не пустая трата времени. Может быть множество ситуаций, в которых журнал регистрации трудовых договоров будет полезен.
Например, если конфликт работодателя с уволенным работником выльется в обращение последнего с иском в суд, наличие журнала регистрации заранее настроит судью в пользу компании.
Другая ситуация – если к кадровому работнику обращается бывший сотрудник фирмы с просьбой выдать справку о предыдущем месте работы. Если книга учета на предприятии присутствует, сделать это не составит труда.
В любом случае хранить один журнал куда проще, чем огромную стопку документов, которые к тому же часто перемешаны, что делает поиск необходимой бумаги долгой и весьма изнурительной процедурой.
Графы, трудности с нумерацией
Граф всего может быть одиннадцать или двенадцать:
- Порядковый номер записи.
- Дата заключения трудового договора
- Дата расторжения
- ФИО регистрируемого сотрудника.
- Должность
- Структурное подразделение, где трудится сотрудник.
- Дата заключения трудового договора прописью
- Дата расторжения трудового договора прописью.
- Указывается, основной работой является для сотрудника работа на предприятии или он трудится здесь по совместительству.
- Сведения о дополнительных соглашениях.
- Примечания.
Часто с целью экономии места графы могут быть объединены. Чаще всего объединяют графы 2 и 3, а также 7 и 8.
Практически у всех кадровых специалистов при ведении журнала учета возникают проблемы с нумерацией дополнительных соглашений. Графа 1 предполагает внесение порядкового номера записи, а куда вносить порядковый номер договора непонятно. Отметки об этом можно ставить в графе 10, предусмотренной специально для сведений о дополнительных соглашениях, однако, «бегать» глазами через весь лист очень неудобно.
Эта проблема решается простым добавлением графы, которая может быть разделена на два столбца, в одном из которых регистрируются дополнительные соглашения, в другом – договора. Стоит напомнить, что книга учета не относится к документации со строгой формой, поэтому нарушением такая разлиновка не станет.
Как заполнить?
Журнал регистрации трудовых договоров должен вестись на предприятии в двух видах: электронном и бумажном.
Документ бумажного вида должен быть прошит, пронумерован и обязательно заверен руководителем организации. При регистрации трудового договора в графы вносятся все сведения, после чего журнал дается на подпись сотруднику. Для регистрации сотрудников, работающих по контракту, лучше завести отдельную графу. Важно уделить внимание заполнению последней страницы: здесь указывается дата закрытия журнала, дата сдачи его в архив. Он может быть закрыт и досрочно — в том случае, если кадровый работник обнаружил ошибки в заполнении, сразу происходит списание его в архив с указанием причины.
Электронный формат дублирует бумажную форму . Он куда удобнее для поиска необходимой записи и ввода типовой информации. Электронный журнал представляет собой чаще всего лист Excel или Word (что менее распространенно).
Наиболее частая ошибка, которую допускают кадровые специалисты при заполнении – это проставление в графе 1 (порядковый номер записи) номера договора. Кроме того, типичной ошибкой является дублирование даты заключения и расторжения договора цифрами в графах 7 и 8.
Внесение изменений
Внести изменения в журнал учета трудовых контрактов невозможно независимо от того, электронного формата он или бумажного. В программе должна быть предусмотрена невозможность изменения номеров, чтобы предупредить махинации со стороны кадрового работника.
В бумажный документ также изменения вносить нельзя. Если допущена ошибка, необходимо досрочно закрыть журнал, доложить начальству и открыть новый. В таком случае нарушения не будет.
Ведение журнала регистрации трудовых договоров вовсе не обязательно, но достаточно удобно так, как позволяет быстро найти любую информацию и избавляет от необходимости хранить кипы документов. Наличие такого документа в компании – признак порядка и организации.
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – это книга строгой отчетности и установленного образца, в которой отображаются все контракты и дополнения к ним, которые были подписаны между юридическим лицом и служащими. Это один из способов систематизации кадровых документов, который позволяет содержать бланки контрактов в порядке. Относительная универсальность книги регистрации позволяет кадровым работникам разных уровней с легкостью ориентироваться в документах, в случаях смены предприятия работы.
Что говорит закон
Сотрудники кадровых аппаратов при поступлении на работу задаются вопросом, является ли регистрация трудовых договоров обязательной? Согласно трудовому законодательству установлено, что книга учета трудовых контрактов и дополнительных соглашений к трудовым договорам не является обязательной . То есть факт ее ведения зависит от желания самих кадровых работников. Также, правила заполнения журнала регистрации трудовых договоров нигде не фиксируются. Учет ведется в свободной и удобной форме, образец которой скачать возможно бесплатно и без каких-либо трудностей.
Вместе с тем, на некоторых предприятиях руководство требует строгого контроля всех рабочих контрактов. Вышестоящее руководство во время плановых и внеплановых проверок может указывать на отсутствие данного способа систематизации, как на недостаток, с последующим применением мер дисциплинарного взыскания. И такие наказания будут правомерными, если правилами внутреннего распорядка предприятия предусмотрена обязательная регистрация трудового договора каждого работника в журнал учета.
Значение
- экономия пространства, которое было бы затрачено на хранение под рукой всех экземпляров соглашений;
- возможность скорого нахождения нужной информации, которая указана в графах книги;
- быстрый доступ к данным для составления статистики касательно оборота работников на предприятии;
- позволяет выдавать увольняющимся работникам справки с места работы, а также вносить информацию в трудовые книжки без длительных поисков контрактов в архиве фирмы;
- при возникновении всякого рода трудовых споров, рассмотрение которых проводится судебными органами, реестр трудовых договоров в организации является дополнительным доказательством в пользу работодателя.
Ответственный субъект
Обязанность регистрации дополнительных соглашений и основных договоров ложится на плечи кадровых работников предприятия и, необходимость осуществления контроля над заведенным учетом отображается в должностных обязанностях служащего. Именно в отношении ответственного лица могут применяться меры дисциплинарного взыскания при отсутствии на фирме такой системы.
При заведении отчета, в нем отображается лицо, которое и будет вести учет контрактов и будет ответственен за сохранность документов. Этим субъектов может быть любой из работников кадрового аппарата, на усмотрение руководителя предприятия.
Требования
Поскольку данный журнал не является обязательным, то и единой формы его оформления не предусмотрено. Как правило, кадровик регистрирует все данные в обычной школьной тетради. Некоторые кадровики заказывают офисный журнал в местном отделении типографии с уже оговоренными графами и их размерами.
Если журнал регистрации трудовых договоров заводится впервые, то его образец можно посмотреть ниже в статье. Данный образец журнала регистрации трудовых договоров является наиболее удобным и детальным, но при желании, возможно внесение в него других граф или удаление предложенных. Также, допускается изменение местами полей.
Традиционно титульный лист используется для отображения информации о накопительном деле. Так, здесь должны содержаться записи, касательно полного наименования фирмы, названия журнала, а также дата его начала. Для указания дня окончания ведения книги оставляются пустые графы. Данная информация дублируется на первом листе внутри тетради, на случай, если обложка за время эксплуатации повредится.
После указанного все внутренние листы нумеруются. Затем необходимо прошить журнал и скрепить края нити печатью организации. Прошиваются все пронумерованные листы. И, на последнем этапе книга учёта регистрируется в канцелярии фирмы.
Бланк также должен содержать информацию об ответственных лицах, которая отображается на втором листе. По правилам русской деловой речи требуется указание указываются: должность и фамилия сотрудника, а также период ведения ним регистрации. После этого, можно переходить к формированию граф.
Образец заполнения журнала может включать столько граф, сколько работник пожелает нужным отображать, но примеры таких книг, открытие в 2019 году, предлагают следующий перечень разделов:
- номер по порядку;
- указание, что это основной договор или дополнение к контракту;
- номер документа;
- персональные данные работника, привлеченного для выполнения труда;
- подразделение работы;
- занимаемая должность;
- сроки действия соглашения;
- основания и даты продления;
- форма трудоустройства (является ли работа основной, удаленной, надомной или речь идет о трудоустройстве по совместительству);
- примечания, где может быть указана информация о перемещении копий и оригиналов контрактов.
Важно! Если уже книга булла заведена, то ее хранение после завершения ведения является обязательным и на протяжении ближайших 75 лет журнал должен пылиться в архиве учреждения.
В эпоху цифровых технологий журнал регистрации трудовых договоров возможно скачать и в электронном виде для офисных программ. Оперировать посредством компьютерных технологий куда проще и не возникнет сложностей с внесением поправок и изменений в сделанные записи. Если же существенные нарушения или ошибки были допущены работником при оформлении и ведении бумажного носителя, то кадровая практика требует немедленного прекращения его использования. Книга закрывается и передается в архив, а вместо нее оформляется новый бланк учета, в который переносится вся информация о работниках. Если же изменения касаются перемещения по службе работника, то отметка об этом отображается в графе «примечание» и замены самого журнала не требует.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Кадровая служба обязана вести журнал регистрации трудовых договор и дополнительных соглашений к трудовым договором. Обязательно ли вести два журнала или информацию можно обобщить в одном? Являются ли эти документы обязательными? Существует ли универсальный образец? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Журнал учета трудовых договоров
Журнал учета трудовых договоров не является обязательным документом. Трудовое законодательство не обязывает работодателей его вести. Однако в некоторых случаях ведение такого журнала может быть полезно самому работодателю.
Пример.
Организация заключает с работниками срочные трудовые договоры. Если отдел кадров ведет журнал учета трудовых договор, то это упрощает задачу по контролю за сроками действия таких договоров. А это, в свою очередь, минимизирует риски, связанные с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.
Чем наполнять журнал: образец
Форма журнала учета трудовых договоров – произвольная. Каждый работодатель сам решает какие поля, граф и реквизиты в него включать. По нашему мнению, целесообразно отражать в журнала, в частности:
- дату и номер заключенного трудового договора;
- фамилия, имя и отчество работника;
- структурное подразделение;
- занимаемую должность;
- вид и характер работы;
- срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);
- место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.
Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное. Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так:
Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров. На практике, журнал может выглядеть так:
Имейте в виду
, что никто не запрещает работодатель вести журнал учета трудовых договоров в электронном виде (даже в формате Excel). Однако в таком случае не получиться получать росписи работников о получении трудовых договоров.
Совет: нумеруйте и прошивайте бумажные журналы учета договоров. Это нормальная практика ведения подобной документации. При этом помните, что содержащиеся в журнале сведения – это персональные данные. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к хранению журнала. Срок хранения – 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Требований по ведению журнала учета дополнительных соглашений к трудовым договорам законодательством РФ также нет. То есть, это тоже необязательный кадровый документ. Однако ведение этого журнала также может быть полезно работодатель. Ведь если вести такой журнал, то можно отслеживать, например, какие пункты трудовых договоров были изменены. Для такой информации можно предусмотреть специальную графу, например:
Журнал учета дополнительных соглашений также можно вести в электронном виде. Но можно ли объединить журнал учета трудовых договоров и журнал учета дополнительных соглашений в один единый журнал? Да, конечно можно Если вам так будет удобнее, то можно сделать единый журнал. Но тогда продумайте для себя структуру журнала, в которой вам будет удобно работать.