Как уволить иностранца по собственному желанию. Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Если в российской организации работает иностранный гражданин, тогда отечественный работодатель должен знать, что его увольнение производится с некоторыми особенностями. Которые будет описаны в текущей статье.

Порядок увольнения иностранного гражданина 2016

Любой иностранный гражданин, подписав трудовой договор получает те же обязанности и права, что и любой российский работник. Поэтому расторжение имеющихся трудовых отношений происходит в одинаковом порядке, предусмотренном ТК. Любой российский работодатель вправе уволить человека:

• По своей инициативе — при несоответствии иностранца занимаемой должности, его виновных действиях, прогуле, пьянстве, грубом нарушении требований, систематических не грубых нарушениях и тд;
• По инициативе работника — иностранный гражданин всегда вправе осуществить расторжение трудового договора изъявив желание на это.

Особенностью являются только специальные случаи расторжения договоренностей. К ним, например, относятся аннулирование имеющегося патента — разрешения на работу.

Установленный ТК порядок предусматривает, что прекращение действия имеющегося трудового договора происходит когда работодатель издал приказ. Есть еще одна особенность: если российского работника работодатель обязан ознакомить с приказом, данное правило в отношении приезжего не действует. После того, как иностранный гражданин уволен происходит обязательное уведомление ГУВМ МВД — так в настоящее время называется ФМС.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранного гражданина 2016

Согласно требованиям, миграционную службу о факте расторжения трудового соглашения оповещает работодатель. Для чего он в трехдневный срок обязан выполнить заполнение бланка соответствующего уведомления и подать его в отделение ГУВМ.

Данный документ подают лично, еще его можно отправить письмом, желательно с уведомлением. В таком случае почта обязана будет предоставить документ подтверждающий, что отправление доставлено. Если документ потеряется, отправитель не будет виноват.

Также данный акт позволено подать в электронном виде — файл с заполненным уведомлением отсылается в ГУВМ с помощью портала Госуслуги. Сам иностранный гражданин уведомлять кого-либо не обязан.

Работодатель должен знать, что недавно процедуру уведомления упростили, поэтому налоговая инспекция, как и ближайший центр занятости при наличии факта увольнения какого-то иностранного работника не уведомляются.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца

Работодатель обязан предоставить в ГУВМ заполненный бланк документа под названием «уведомление». Форма данного акта установлена приложением к старому Приказу ФМС, имеющему (в редакции от 2015 г). Других документов работодатель подавать не обязан. Уведомление составляется на каждого работника отдельно.

Штраф за неуведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина

Если представители организации не уведомили отечественную миграционную службу о факте расторжения договора или уведомление подано поздно, будет наложен существенный штраф, а именно:

• Физическое лицо выплатит 5-7 тыс. рублей;
• Виновное должностное лицо выплатит 35-70 тыс.;
• Любому юридическому лицу придется расстаться с сумой до миллиона рублей.

Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина в ФМС России

После расторжения договора заполняется установленный Приказом ФМС бланк. В нем указывается следующая информация:

• Наименование организации, руководитель которой инициировал увольнение иностранца — ее реквизиты, адрес;
• ФИО работника с которым выполнено расторжение договора;
• Указывается страна, выдавшая ему паспорт, а также основные паспортные данные;
• Прописывается какая работа выполнялась иностранцем или какую он занимал должность;
• Когда был осуществлен прием работника в организацию;
• На основании чего произведено трудоустройство;
• Дата увольнения.

Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении иностранца

В данной сфере 2015 год принес существенные изменения, среди которых упрощение процедуры уведомления госорганов о расторжении имеющегося трудового договора. Теперь работодатель налоговую инспекцию не уведомляет — с указанного времени такая обязанность появилась у ГУВМ.

Трудоустройство иностранных работников регулируется ТК РФ наравне с гражданами РФ. Право на труд возникает на основании патента, разрешения на работу, визы. Предприятие также должно иметь право найма иностранцев и лиц без гражданства — апатридов. Увольнение иностранца осуществляется по общим основаниям или особым причинам, связанными со спецификой положения граждан других государств в РФ.

Специфика трудоустройства иностранцев и апатридов

Категория иностранца определяет порядок оформления на работу и перечень необходимых документов. Законодательством определены категории лиц, в зависимости от которых требуются различные документы для оформления.

Особенностями прекращения трудовых договоров с иностранцами являются увольнение по статьям общего основания и условиям, касающимся только иностранцев. Разрешение на работу имеет ограниченный срок действия, зависит от категории иностранца. Период действия может продлеваться. Например, период разрешения для обычных профессий предоставляется на 1 год и может быть увеличен.

Увольнение иностранцев и апатридов на общих основаниях

Большинство оснований для увольнения иностранцев совпадает с причинами расторжения трудовых договоров у граждан РФ. В качестве оснований наиболее часто встречаются:

• Инициатива наемного лица. Увольнение по личной инициативе осуществляется по заявлению лица.
• Обоюдное соглашение сторон. Заключение письменного соглашения между нанимателем и работником осуществляется в любом периоде трудоустройства, включая отсутствие в отпуске, по болезни.
• Нарушение трудовой дисциплины. В случае отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд, полной рабочей смены, использовании отгула без предупреждения руководства работник увольняется за прогул.
• Сокращение штатов. Процедура осуществляется по инициативе работодателя на основании исключения из штатного расписания должности работника. Сокращение осуществляется в связи с производственной необходимостью. Если в штате имеются вакансии другой должности, предложение осуществляется в рамках разрешения (документ имеет прямое указание на профессию).
• Служебный перевод. Осуществляется в отношении лиц, оформивших разрешение на временное проживание и вид на жительство.

При увольнении работник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, в размере двухмесячного заработка при сокращении штата. На работника распространяются все выплаты, установленные коллективным договором предприятия.

Кого из иностранцев нельзя уволить по общим основаниям

В отношении иностранных работников действуют правила, определенные ТК РФ, если причина не связана со статусом лица.

В случае оформления соглашения сторон расторжение договора производится вне зависимости от категорий лиц.

Увольнение в связи с окончанием регистрации, РВП или ВНЖ

Кроме оснований, являющихся общими для всех наемных работников, иностранцы могут быть уволены по причинам, определенных статусом. Иностранец подлежит временному отстранению от работы и увольнению при отсутствии подтверждения права на труд в случаях, перечисленных в ТК РФ.

Окончание срока действия приобретенного патента

Трудоустройство путем покупки патента осуществляется лицами, имеющими режим въезда в страну без оформления визы. При найме и увольнении работника, принятого по патенту, требуется направлять сообщение в ФМС. Работодателем в отношении обладателей патента выступают предприятия различных форм собственности: организации, ИП, физические лица, не являющиеся ИП.

Увольнение иностранца в связи с отсутствием полиса ДМС

При трудоустройстве работник должен предъявить полис ДМС, предусматривающий получение при необходимости медицинской помощи. При окончании срока действия полиса страхования иностранцу предоставляется месячный срок на его продление. В случае отказа от продления или получения нового полиса договор расторгается. Заключение контракта без оформления иностранцами ДМС законодательством не предусмотрено.

Наниматель лица имеет право оформить договор на медицинское обслуживание иностранца от имени и за средства предприятия. Иностранцам, гражданам государств ЕврАзЭс, имеющих РВП или ВНЖ, необходимость оформления полиса ДМС отсутствует. Медицинское обслуживание указанных категорий лиц производится в рамках программы ОМС с отчислением взносов в фонд работодателем.

Прекращение срока действия трудового контракта

Наем иностранцев и апатридов осуществляется по контрактам трудового или гражданско-правового характера. Для оформления требуется предъявить разрешение или купить патент. Период трудового контракта при найме может иметь срочный либо бессрочный характер действия. Миграционная служба предъявляет требования к использованию с иностранцами только срочных форм соглашений, но на законодательном уровне в ТК РФ положение не закреплено.

При окончании срочной формы договора наниматель уведомляет работника за 3 дня до истечения периода действия. Иностранец может продлить период разрешения на работу. Тип срочного соглашения можно перевести в бессрочную форму, если ни одна из сторон не выявляет желания его прекращения. К срочному договору оформляется дополнительное соглашение.

Документальное оформление процедуры увольнения

При расторжении договора или окончания его срока действия работодатель обязан оформить процедуру документально, соблюдая этапы поочередно. При оформлении процедуры необходимо:

• Получить документальное основание – заявление лица, уведомление, документ на соглашение сторон и прочие.
• Составить приказ по предприятию с указанием причин увольнения.
• Произвести расчет, внести запись в трудовую книжку.
• Составить и направить сообщение в ФМС.
• Соблюсти срок на представление сообщения в ФМС в течение 3 дней. Исчисление срока производится в рабочих днях.
• Получить корешок документа.

Иностранный работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Основанием для записи в трудовой книжке является соответствующая статья ТК РФ. Выдача документа осуществляется в последний день трудоустройства.

Сообщение в ФМС о прекращении найма иностранца

Расторжение контракта до окончания действия обязывает работодателя сообщить о факте в ФМС. Форма уведомления законодательно не определена. Используется бланк рекомендованного вида. В форму должны быть внесены сведения:

• Наименование миграционного органа.
• Реквизиты предприятия.
• Данные об иностранце или апатриде.
• Документ, на основании которого осуществлено трудоустройство.
• Тип договора с лицом.
• Причина и дата увольнения.
• День создания документа и информация о должностном лице, предоставляющим данные.

Отказ от подачи сообщения или пропуск утвержденного срока влечет наложение административного штрафа на работодателя, руководителя, самого иностранца. Нарушение порядка сообщения может повлечь крайнюю меру административного наказания – временное прекращение работы предприятия до 3 месяцев, лишение права найма иностранцев или апатридов на период до 2 лет.

Прекращение трудовых отношений в отсутствие работника

При найме иностранцев выявляются случаи нарушения с их стороны трудовой дисциплины – неявки лица на рабочее место. При выявлении факта отсутствия до выяснения обстоятельств необходимо произвести действия:

• Зафиксировать факт отсутствия в табеле и должностной записке. Наличие у лица полученного ранее дисциплинарного взыскания упрощает процедуру увольнения.
• Направить требование лицу о необходимости дачи пояснений по факту неявки. Увольнение, при котором не запрашивается дача пояснений, может быть опротестовано и признано незаконным по суду. При восстановлении лица выплачивается сумма за вынужденный простой.
• Составить акт при отказе от дачи пояснений.
• Издать приказ по предприятию об увольнении в последний день явки.

При отсутствии возможности вручения трудовой книжки о необходимости его получения работнику направляется извещение.

Наиболее распространенные вопросы

Вопрос № 1. В каких случаях требуется сообщать в ИФНС об увольнении иностранца?

Уведомлять иные органы, кроме ФМС, не требуется. Извещать ИФНС необходимо только при аннулировании разрешения лица на работу. На извещение Инспекции предприятию отводится 10 дней. Информация об аннулировании из ФМС предоставляется работнику.

Вопрос № 2. Производится ли оплата в любой форме иностранцу при отстранении до предоставления им разрешительного документа?

На время отстранения работника от исполнения обязанностей до получения права оплата труда или выплата среднемесячного заработка не производится.

Вопрос № 3. Имеется ли ограничение региона трудоустройства иностранца?

Документы в виде разрешения на трудоустройство или патент ограничивают регион принятия на работу иностранца. Условие не распространяется на разъездной график исполнения обязанностей.

Вопрос № 4. Можно ли говорить о досрочном прекращении договора с ограниченным сроком при окончании периода действия?

Прекращение срочного договора не является досрочным расторжением соглашения.

Вопрос № 5. Можно ли составить одно уведомление в миграционную службу при увольнении нескольких лиц?

На каждого уволенного иностранца оформляется отдельное уведомление.

В условиях интернационализации экономики во всем мире трудовые взаимоотношения с иностранными гражданами – это не редкое явление. Но при этом не только наем, но и увольнение иностранного работника имеет свои особенности, которые обязательно необходимо учитывать работодателю. К примеру, без патента содержать на работе такого сотрудника будет считаться грубым нарушением действующих норм законодательства.

Лица без российского гражданства далеко не всегда работают разнорабочими. Иногда они могут занимать руководящие должности в представительствах иностранных компаний. Но не имеет значения, в отношении кого применяются данные нормы – они будут стандартны всегда.

С того момента как сотрудник официально устроился на работу на законных основаниях на него распространяются полностью все действующие нормы Трудового Кодекса, как и для любого гражданина Российской Федерации. Но вот увольнении иностранного работника в некоторых ситуациях может иметь ряд особенностей.

Общие основания

Если иностранец работал законно в организации, то в отношении него вполне могут быть применимы все пункты статьи 84 ТК РФ, которые предусматривают возможные причины прекращения сотрудничества с работником:

• смерть работника;
• по сокращению штата;
• за нарушение дисциплины;
• в связи с окончанием действия строчного соглашения;
• после плохо пройденной аттестации.

При этом уведомлять таких работников о увольнении необходимо заранее, подготовив приказ. Предусмотренные компенсации для них также должны быть выплачены. Оформление в этом случае будет стандартным.

Особые случаи

Помимо всех общих оснований, по которым может быть уволен абсолютно любой работник, оформленный на предприятии РФ, для иностранцев предусматривается и ряд дополнительных оснований, по которым их можно уволить.

Некоторые категории иностранцев, которые имеют вид на жительство, а не находятся в РФ по визе или другим документам, не должны предоставлять каких-либо дополнительных разрешений на трудоустройство.

Но вот для некоторых все же потребуется наличие разрешения на работу или патента. В этом случае, если заканчивается или досрочно забирается разрешение на работу, то тогда работника допускается уволить по данному основанию.

Также если закончился патент и работник не заплатил за его продление, то работодатель должен отстранить его от работы. После этого в течении месяца должна быть внесена оплата патента. Все это время работник вполне может уволиться самостоятельно или уйти по соглашению с работодателем.

Если же работник не продлил действие патента и не договорился об уходе с руководством, то работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор.
В этом случае не имеет значение, относится ли работник к категории социально защищенных граждан. Руководитель не просто может, а и обязан уволить такого работника – деятельность без патента является грубым нарушением и поэтому такие действия повлекут за собой ряд негативных последствий не только для сотрудника, но и для руководителя.

Процедура увольнения

Увольнять иностранца необходимо согласно тому же самому алгоритму, который предусмотрен для любого другого работника:

• выдать уведомление и получить подпись работника;
• предоставить приказ;
• выдать в установленный день все документы и расчет.

Процедура, как происходит увольнение иностранных работников 2017 года, является полностью стандартной.

Оформление

В карточке работника и в его трудовой книжке необходимо сделать все записи в должной форме, как это предусматривается российским законодательством. Подпись работника в карточке необходимо получить.

Далее нужно учесть, что иностранцу должны быть выплачены все денежные компенсации, которые предусматриваются и для россиян: не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованное время оплачиваемого отпуска. Если трудовой договор разрывается из-за сокращения штата, то положенное выходное пособие, предусмотренное в этом случае, также нужно выплатить.

Уведомление

Помимо правильного оформления всех документов с уволенным работником также нужно знать о том, кого именно нужно поставить в известность об этом.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть направлено в ФМС в течении 3 дней после того, как трудовое соглашение будет расторгнуто. При этом столь жесткие рамки касаются только тех случаев, когда работник находится в стране по визе. Для тех, кто приезжает из стран, с которым утвержден безвизовый режим, не предусматриваются такие жесткие рамки.

Но все же лучше перестраховываться и сообщать об этом, направляя официальную бумагу. Лишним это не будет. Также в перечень тех организаций, кого нужно уведомить об увольнении иностранца, входит Налоговая Инспекция. Туда уведомление должно быть направлено в течении 10 дней после выдачи расчета.

В Центр Занятости также можно подать полный перечень документов. Это не является обязательным, но лишним также не будет. Для визовых работников это сделать нужно, а вот для тех, у кого визы отсутствуют – на усмотрение работодателя.

В любом случае во все инстанции необходимо предоставить полный перечень документов, а также копию уведомления, которое было направлено в ФМС. В этом документе должен содержаться полный перечень информации об увольнении, а также потребуется приложить копию приказа о расторжении трудового соглашения.

То есть в отношении иностранных граждан Трудовым Кодексом предусматриваются особые нормы отношений. На это следует обращать внимание, заключая трудовое соглашение, а также в момент прекращения сотрудничества. Надо понимать, что для иностранцев обязательно предусматривается также обязательный перечень социальных гарантий и вовсе не означает, что увольняется такой работник только по желанию работодателя. Поэтому нужно знать, как уволить иностранца, чтобы не нарушить в отношении его законодательство.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина - 2016-2017 годы изменений в нее не привнесли. О том, как заполнять и направлять такую форму, читайте в статье.

Обязанность извещать государство об увольнении иностранных граждан

Правовое положение иностранцев в России (в том числе особенности их трудовой деятельности) регулируется одноименным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Данный закон устанавливает особые требования к тем, кто привлекает к труду иностранцев, то есть:

• к работодателям (заключающим трудовые контракты);
• к заказчикам услуг или работ (заключающим гражданско-правовые договоры).

Указанные субъекты должны в каждом случае заключения и расторжения с иностранцем договора сообщать об этом в территориальное подразделение органа, ведающего миграционными вопросами на территории соответствующего субъекта РФ (ч. 8 ст. 13 вышеуказанного закона).

ВАЖНО! В 2016 году была упразднена Федеральная миграционная служба. Сейчас ее полномочия осуществляет Управление по вопросам миграции, входящее в состав МВД.

Обозначенную обязанность работодатель должен исполнить в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни). Верховный суд РФ в своем постановлении от 14.07.2010 № 25-АД10-6 разъяснил, что обязанность уведомить уполномоченный орган возникает и тогда, когда трудовой контракт не оформлен письменно, но работник допущен к труду.

Неуведомление об увольнении иностранца (а равно нарушение формы, срока уведомления) грозит наложением административного штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размеры штрафа значительные — для организаций, например, они достигают 800 000 рублей.

Бланк уведомления об увольнении граждан другой страны (образец заполнения)

Для уведомления об увольнении иностранца используется стандартная форма, утвержденная приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления…» от 28.06.2010 № 147 (приложение № 20). Использование иных форм, подача уведомлений в произвольной форме не допускается. В этом же документе разъяснен порядок заполнения и подачи уведомления (приложение № 21).

Приведем требования к заполнению уведомления:

1. Бланк можно заполнить как от руки (главное — разборчиво), так и на компьютере. Язык уведомления — русский. Использование сокращений и аббревиатур запрещено. Исправления также не допускаются, поэтому в случае ошибок придется перезаполнить бланк.
2. Сведения должны быть поданы по каждому уволенному сотруднику-иностранцу.
3. Недопустимо оставлять какие-либо поля незаполненными.

Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца можно посмотреть на нашем сайте.

Порядок подачи извещения об увольнении иностранца в 2016-2017 годах

Закон допускает подачу уведомления несколькими альтернативными способами:

• в бумажном виде — непосредственно в уполномоченный орган;
• в бумажном виде — посредством почтовой связи (обязательно делать опись вложения и уведомление о вручении);
• в электронном виде — с помощью портала «Госуслуги».

Сведения обо всех поданных уведомлениях (независимо от способа подачи) хранятся в специальном журнале учета.

При подаче уведомления первым способом, помимо оригинала уведомления, подающее его лицо должно иметь при себе паспорт и при необходимости доверенность. Специалист уполномоченного органа обязан проверить правильность заполнения заявления и выдать справку о его приеме.

В ответ на электронное уведомление работники уполномоченного органа обязаны направить сообщение о его приеме в течение 1 рабочего дня. Они должны его распечатать, заверить подписью и сделать на нем отметку о поступлении в электронном виде.

Заполнение и подача уведомления о расторжении договора с иностранцем — задача несложная. Вместе с тем промедление с его подачей может повлечь серьезные финансовые потери из-за штрафов.