Автоматизированное рабочее место специалиста. Рабочее место специалиста по от Автоматизированное рабочее место инженера пожарной безопасности
ЛЕКЦИЯ 7
Тема: Автоматизированное рабочее место специалиста (АРМ).
Вопросы:
3. Классификация АРМ-а
1. Понятие автоматизированного рабочего места специалиста (АРМ).
Организационно АИС реализуется через создание автоматизированных рабочих мест специалистов, состав которых зависит от структуры предприятия и соответствует комплексу решаемых задач.
Автоматизированное рабочее место (АРМ ) это рабочее место специалиста, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
Отдел, оснащенный совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированным подразделением. В нем значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем специалист может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.
Компьютер становится повседневным орудием труда специалиста, органично вписываясь в технологию его работы. При: акцент переносится с формально-логических аспектов информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы: Как и при ручной технологии организации работы, специалист несет полную персональную ответственность за весь процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в роли оператоpa ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.
2. Структура АРМ-а специалиста.
АРМ включает пять основных компонентов :
- персональный компьютер ;
- комплекс программ для обработки информации;
- обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров; систему контроля и обнаружения ошибок);
- средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, аналитических и технологических параметров; устройств: принтера, сканера, модема; эргономики экранных форм и т. д.);
- средства эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, администратор баз данных, мониторинг работы конкретных пользователей).
Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется решаемыми задачами.
АРМ могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При этом начальник отдела имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных специалистов, оперативно получая обработанную информацию для принятия решений. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого специалиста.
АИС может использовать не только локальные, но и глобальные сети для подключения территориально удаленных подразделений и доступа к внешним информационным службам общего назначения: национальным информационно-поисковым системам, базам данных и т. п.
Организационная структура предприятия предопределяет номенклатуру (количество) АРМ, а декомпозиция целей и функций, а также распределение обязанностей между сотрудниками определяют функциональное содержание (функциональную направленность) конкретных АРМ состав задач, которые будут решаться на конкретном рабочем месте. Специфика функций, выполняемых каждым из этих сотрудников, требует разных ин-, формационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит от технической базы, а также от уровня компьютерной) подготовки специалистов. Как правило, АРМ организуются в соответствии с существующим распределением работ. В зависимо-1 ста от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться различные задачи. Возможен и другой вариант, когда одна задача будет распределена между несколькими рабочими местами.
3. Классификация автоматизированных рабочих мест
Любой специалист (экономист, юрист или др.) для успешного выполнения стоящих перед ним задач должен иметь соответствующим образом оборудованное рабочее место.
3.1. По степени автоматизации:
- ручные рабочие места имеющиеся в распоряжении paботника специальная мебель (стол, стул, шкафы, телефон, линейки, таблицы и другие подсобные средства);
- механизированные рабочие места , кроме того, содержат простейшие или программируемые калькуляторы;
- автоматизированные рабочие места обязательно используют ПК с соответствующим программным обеспечением.
3.2. По количеству сотрудников, использующих АРМ, и выполняемых ими функций:
- индивидуальные АРМ , которые характерны для руководителей различных рангов;
- групповые АРМ , используемые лицами, которые готовят информацию с целью ее дальнейшего использования и принятия управленческих решений руководителями (АРМ бухгалтеров, финансистов, делопроизводителей и др.).
3.3. По типизации решаемых функциональных задач:
- уникальные АРМ , узкоспециализированные для решения набора нестандартных задач;
- массовые АРМ , создаваемые для решения типичных задач в различных отраслях.
3.4. По специализации:
- АРМ руководителя характеризуется функциональной замкнутостью, полностью обеспечивающей автономную работу руководителя.
- АРМ специалиста должно предоставить ему возможность решать любые стоящие перед ним функциональные задачи, максимально используя всю необходимую информацию.
- АРМ технического работника должно избавить его от каждодневного выполняемой рутинной работы, требующей определенных профессиональных навыков.
3.5. По технической базе создания АРМ:
- АРМ на базе больших (универсальных) ЭВМ , обеспечивающих специалистам возможность работать с большими массивами данных при технической и программной поддержке, осуществляемой силами работников собственного информационного центра (ИВЦ).
- АРМ на базе персональных компьютеров являются наиболее простым и распространенным вариантом создания автоматизированных рабочих мест, так как избавляют от всех недостатков АРМ на базе больших ЭВМ.
Подсистема «Рабочее место специалиста по ОТ» программного продукта «Охрана труда» предназначена для автоматизации деятельности специалиста по охране труда и технике безопасности. Здесь дано краткое описание подсистемы.
Функциональные возможности подсистемы
- Учет и подготовка к проведению обучения и инструктажей. Составление программ обучения и инструктажей. Проведение тестирования. Оформление необходимой документации
- Учет работ с повышенной опасностью, допусков к работе. Оформление необходимой документации
- Контроль за исполнением предписаний и мероприятий. Оформление заданий для пользователей, а также регистрация фактов нарушения охраны труда
- Подготовка списков на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха. Учет выданных компенсаций
- Расследование несчастных случаев. Данный функционал помогает зафиксировать, собрать и сохранить все сведения, полученные в ходе расследования происшествия, а также подготовить необходимые документы
Помощники ведения учета
В подсистеме «Рабочее место специалиста по ОТ» реализовано восемь помощников , которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.
- Помощник контроля квалификационных требований по штатному расписанию
- Помощник планирования вводного инструктажа
- Помощник планирования первичного инструктажа
- Помощник планирования повторного инструктажа
- Помощник планирования обучения
- Помощник планирования проверки знаний
- Помощник проведения вводного инструктажа
- Помощник проведения первичного инструктажа
- Помощник проведения повторного инструктажа
- Помощник проведения обучения
- Помощник проведения проверки знаний
Считаете, что нужны еще помощники?
Приложение разработано для отдела по охране труда, а точнее, инженера по охране труда. Программа призвана автоматизировать службу охраны труда на производстве и предоставить информационную поддержку инженеру по охране труда. Выявлять и анализировать информацию, касающуюся актуальных вопросов охраны труда в компании. Утилита оснащена дополнительными разделами «Учет предписаний» и «Затраты».
С ее помощью можно осуществлять планирование, учет и контроль деятельности.
В программу интегрированы такие разделы, как справочники, подразделения и участки, список профессий, периодичность и виды проверок, нарушения и списки сотрудников.
Приложение предоставляет возможность хранить и работать с данными по конкретному сотруднику, с должностными, производственными инструкциями и инструкциями по охране труда, с разными видами инструктажей и программ обучения, а также выполнять компенсационные мероприятия по обезвреживанию вредных производственных факторов.
Программа «АРМ инженера» позволяет создавать, вести и вносить изменения в разного рода планы осмотров (в том числе и медицинские), составлять и работать со всевозможными графиками, составленными в зависимости от необходимости предприятия. В ней возможно ведение протоколов и прием заявок, рассылка и прием уведомлений. С помощью приложения организовано и отлажено происходят такие процессы, как обеспечение спецодеждой, складирование, ведение личных карточек сотрудников, осуществление контроля разных направлений деятельности предприятия, составление планов закупок на месяц и на год, ведение разных ведомостей и актов, выявление и анализ нарушений, выявление причин и обстоятельств грубых нарушений, выявление нарушений разной тяжести, нарушителей и анализ принятых мер. Также ведется учет повторных нарушений. Программа позволяет осуществлять организацию рабочих мест и выдачу нарядов-допусков на работы разной сложности. С ее помощью разрабатываются и хранятся инструкции на проведение газоопасных, огневых и прочих работ. Также в приложении непосредственно можно работать с перечнем рабочих мест, с протоколами их оценки на предмет безопасной работы. В базе данных скрипта хранятся разные нормативные документа и ГОСТы. Кроме того, автоматизированное рабочее место позволяет работать с Трудовым правом и федеральными законами. Возможно проведение аттестации сотрудников, составление и ведение протоколов аттестационной комиссии. Аналитика. Отчеты.
Кроме того, программа предоставляет различные сервисные функции. Можно импортировать данные посредством мастера, экспортировать данные в приложения MS Office. Устанавливать таймер сообщений. Можно создать резервную копию базы данных и восстановить базу из резервной копии.
Среди достоинств программы можно выделить следующие:
Возможность интеграции в MS Office, а также создание и редактирование различного рода документации;
Импорт информации из MS Excel непосредственно в базу данных программы;
Отправка информации в приложения MS Office;
Неограниченное количество отчетов. Выбор данных для отчета облегчен мощной системой фильтрации;
Формирование и редактирование отчетов происходит за счет интегрированного редактора отчетов;
Дата следующей проверки и оповещение о проведении проверки осуществляется в автоматическом режиме;
Ведение учета складирования СИЗ;
Ведение и учет личных карточек сотрудников;
Автоматическое составление планов и графиков закупок СИЗ как по месяцам, так и на год;
Составляются в автоматическом режиме наряды-допуски, документы по аттестации, осуществляется анализ нарушений, ведение и корректировка нормативных документов;
Дополнительные удобства в работе обеспечивают быстрый поиск, удобная навигация и фильтрация данных;
Простой в применении современный интерфейс, минимизирован ввод данных вручную;
Колоссальный объем записей (свыше двух миллиардов);
Программа оснащена независимой СУБД базой данных без применения BDE;
Программа не связана с MS SQL, Oracle, FoxPro и MS ACCESS.
Программа включает в себя следующие разделы:
1.0. Справочники
1.1. Подразделение, участки.
1.2. Должности.
1.3. Профессии, РМ.
1.4. СИЗ/Вид проверки/Периодичность/Группы ТБ/Ед. изм.
1.5. Нарушения.
1.6. Аттестация.
2.0. Сотрудники
Выбор конкретного сотрудника
Должностные инструкции.
Инструктаж на рабочем месте РМ.
Инструкции по охране труда.
Программы вводного инструктажа.
Программы инструктажа на рабочем месте РМ.
Программы обучения ОТ.
Вредные производственные факторы.
3.0. Медицинские осмотры
4.0. Проверка знаний
4.1. ПТБ.
4.2. ПТЭ, ППБ.
4.3. ГПН.
4.4. ПТБ ГС.
5.0. Графики
5.1. Графики проверки знаний.
5.2. Графики медицинских осмотров.
6.0. Уведомления
6.1. ПТБ.
6.2. ПТЭ, ППБ.
6.3. ГПН.
6.4. ПТБ ГС.
7.0. Спецодежда
7.1. Склад
7.2. Личные карточки
7.3. Планы закупок на год
7.4. График закупок по месяцам
7.3. Ведомости выдачи СИЗ.
7.4. Акты списания СИЗ.
8.0. Контроль
8.1. Анализ нарушений.
8.1.1. По группам.
8.1.2. По причинам.
8.1.3. По провоцирующим обстоятельствам.
8.1.4. Грубые нарушения.
8.1.5. Нарушения средней тяжести.
8.2. Нарушители и принятые меры.
8.3. Анализ повторяемости нарушений.
8.4. Нарушения в контрольных точках КТ.
9.0. Наряд-допуск
9.1. Инструкции.
9.2. Повышенной опасности (типовая).
9.3. В электроустановках (типовая).
9.4. На проведение огневых работ (типовая).
9.5. Газоопасных, огневых и других работ.
10.0. Аттестация
10.1. Инструкции.
10.2. Перечень рабочих мест.
10.3. Карта фотографии рабочего времени.
10.4. Карта аттестации РМ (РБ).
10.5. Карта аттестации РМ (РФ).
10.6. Протокол оценки травмабезопасности.
10.7. Протокол оценки обеспеченности работников СИЗ на РМ.
10.8. Сводная ведомость результатов АРМ по условиям труда.
10.9. Сводная таблица классов условий труда.
10.10. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.
10.11. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации РМ.
10.12. Сведения об аттестующей организации.
11.0. Нормативные документы
11.1. ГОСТы.
11.2. Гигиенические нормативы ГН.
11.3. Должностные инструкции ДИ.
11.4. ЕТКС.
11.5. Инструкции по охране труда ИОТ.
11.6. Нормативные документы Ростехнадзора НДР.
11.7. Нормы пожарной безопасности НПБ.
11.8. Охрана труда в организации ОТО.
11.9. Правила безопасности ПБ.
11.10. Правила по охране труда ПОТ.
11.11. Правила пожарной безопасности ППБ.
11.12. Правила устройства электроустановок ПУЭ.
11.13. Руководящие документы РД.
11.14. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПин СЭПиН.
11.15. Строительные нормы и правила СНиП.
11.16. Типовые инструкции по охране труда ТИ РМ.
11.17. Типовые инструкции по охране труда ТИ РО.
11.18. Типовые инструкции по охране труда ТОИ.
11.19. Трудовое право.
11.20. Федеральные Законы.
11.21. Эргономика.
12.0. Отчеты
12.1. Графики проверки знаний.
12.2. Графики медицинских осмотров.
12.3. ПТБ.
12.4. ПТЭ, ППБ.
12.5. ГПН.
12.6. ПТБ ГС.
12.7. Личные карточки.
12.8. Планы закупок на год
12.9. График закупок по месяцам
12.10. Ведомости выдачи СИЗ.
12.11. Акты списания СИЗ.
12.12. Анализ нарушений.
12.13. По группам.
12.14. По причинам.
12.15. По провоцирующим обстоятельствам.
12.16. Грубые нарушения.
12.17. Нарушения средней тяжести.
12.18. Нарушители и принятые меры.
12.19. Анализ повторяемости нарушений.
12.20. Нарушения в контрольных точках КТ.
12.21. НД повышенной опасности (типовая).
12.22. НД в электроустановках (типовая).
12.23. НД на проведение огневых работ (типовая).
12.24. НД газоопасных, огневых и других работ.
12.25. Перечень рабочих мест.
12.26. Карта фотографии рабочего времени.
12.27. Карта аттестации РМ (РБ).
12.28. Карта аттестации РМ (РФ).
12.29. Протокол оценки травмабезопасности.
12.30. Протокол оценки обеспеченности работников СИЗ на РМ.
12.31. Сводная ведомость результатов АРМ по условиям труда.
12.32. Сводная таблица классов условий труда.
12.33. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.
12.34. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации РМ.
12.35. Сведения об аттестующей организации.
13.0. Сервисные функции.
13.1. Импорт данных с помощью мастера.
13.2. Экспорт данных в приложения MS Office.
13.3. Установка таймера сообщений.
13.4. Создание резервной копии базы данных.
13.5. Восстановление базы данных из резервной копии.
Для ОС Wndows XP, 7, 8, 8.1, 10 (32 bit, 64bit)
Программа "АРМ инженера по ОТ 10.0 " является программным обеспечением автоматизированного рабочего места инженера по охране труда. Предназначена для автоматизации службы охраны труда на производственном предприятии и информационной поддержки деятельности инженера по охране труда, актуализации и анализа информации, касающейся вопросов охраны труда на предприятии. Добавлены разделы "Затраты" и "Учет предписаний" .
С помощью "АРМ инженера по ОТ 10.0 " решаются задачи планирования, учета и контроля.
Программа включает в себя следующие разделы:
1.0. Справочники
1.1. Подразделение, участки.
1.2. Должности.
1.3. Профессии, РМ.
1.4. СИЗ/Вид проверки/Периодичность/Группы ТБ/Ед. изм.
1.5. Нарушения.
2.0. Сотрудники.
- Выбор конкретного сотрудника.
- Должностные инструкции.
- Инструктаж на рабочем месте РМ.
- Инструкции по охране труда.
- Программы вводного инструктажа.
- Программы инструктажа на рабочем месте РМ.
- Программы обучения ОТ.
- Вредные производственные факторы
3.0. Медицинские осмотры.
4.0. Проверка знаний.
4.1. ПТБ.
4.2. ПТЭ, ППБ.
4.3. ГПН.
4.4. ПТБ ГС.
4.5. Протоколы проверки знаний.
5.0. Графики
5.1. Графики проверки знаний.
5.2. Графики медицинских осмотров.
5.2. Заявки на замеры.
5.3. Графики замеров.
6.0. Уведомления.
6.1. ПТБ.
6.2. ПТЭ, ППБ.
6.3. ГПН.
6.4. ПТБ ГС.
7.0. Спецодежда
7.1. Склад
7.2. Личные карточки
7.3. Планы закупок на год
7.4. График закупок по месяцам
7.3. Ведомости выдачи СИЗ.
7.4. Акты списания СИЗ.
8.0. Контроль
8.1. Анализ нарушений.
8.1.1. По группам.
8.1.2. По причинам.
8.1.3. По провоцирующим обстоятельствам.
8.1.4. Грубые нарушения.
8.1.5. Нарушения средней тяжести.
8.2. Нарушители и принятые меры.
8.3. Анализ повторяемости нарушений.
8.4. Нарушения в контрольных точках КТ.
8.5. Учет предписаний.
8.5.1. Предписания инженера ОТ.
8.5.2. Предписания контролирующих органов.
9.0. Наряд-допуск
9.1. Инструкции.
9.2. Повышенной опасности (типовая).
9.3. В электроустановках (типовая).
9.4. На проведение огневых работ (типовая).
9.5. Газоопасных, огневых и других работ.
10.0. Отчеты
10.1. Графики проверки знаний.
10.2. Графики медицинских осмотров.
10.3. ПТБ.
10.4. ПТЭ, ППБ.
10.5. ГПН.
10.6. ПТБ ГС.
10.7. Личные карточки.
10.8. Планы закупок на год
10.9. График закупок по месяцам
10.10. Ведомости выдачи СИЗ.
10.11. Акты списания СИЗ.
10.12. Анализ нарушений.
10.13. По группам.
10.14. По причинам.
10.15. По провоцирующим обстоятельствам.
10.16. Грубые нарушения.
10.17. Нарушения средней тяжести.
10.18. Нарушители и принятые меры.
10.19. Анализ повторяемости нарушений.
10.20. Нарушения в контрольных точках КТ.
10.21. НД повышенной опасности (типовая).
10.22. НД в электроустановках (типовая).
10.23. НД на проведение огневых работ (типовая).
10.24. НД газоопасных, огневых и других работ.
10.25. Перечень рабочих мест.
10.26. Карта фотографии рабочего времени.
10.27. Карта аттестации РМ (РБ).
10.28. Протокол оценки травмабезопасности.
10.29. Протокол оценки обеспеченности работников СИЗ на РМ.
10.30. Сводная ведомость результатов АРМ по условиям труда.
10.31. Сводная таблица классов условий труда.
10.32. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.
11.0. Сервисные функции.
11.1. Импорт данных с помощью мастера.
11.2. Экспорт данных в приложения MS Office.
11.3. Установка таймера сообщений.
11.4. Создание резервной копии базы данных.
11.5. Восстановление базы данных из резервной копии.
- Интеграция с MS Office. Пользователь имеет возможность работать в среде MS Office 2007 – XP - 2016, создавать, редактировать различные аналитические отчеты. ОС Wndows XP, 7, 8, 8.1, 10 (32 bit, 64bit)
- Импорт данных из таблиц MS Excel в базу данных программы.
- Экспорт данных в приложения MS Office.
- Количество новых отчетов – неограниченно. При выборке данных для отчета - используется мощный блок фильтров.
- Встроенный редактор отчетов даем возможность пользователю редактировать шаблоны отчетов, формировать свои формы отчетов.
- Используется режим пакетного ввода данных, что существенно повышает быстродействие и снижает трудозатраты по заполнению базы данных, редактировании записей, формирование отчетов.
- Автоматический расчет даты очередной проверки, сообщения пользователю о сроках проверки.
Ведение складского учета СИЗ. - Ведение личных карточек сотрудников по учету, выдаче СИЗ.
- Автоматизированное составление планов закупки СИЗ на год.
- Автоматизированное составление графиков закупки СИЗ по месяцам.
- Автоматизированное составление наряд-допусков.
- Автоматизированное составление документов по аттестации рабочих мест.
- Автоматизированный анализ нарушений.
- Оперативное ведение нормативной документации.
- Встроены функции быстрого поиска, навигации и фильтрации данных. Это особенно необходимо при большой номенклатуре средств измерений.
- Современный интерфейс и простота использования программы. Сведен до минимума ручной ввод данных.
- Объем записей практически не ограничен, более двух миллиардов записей (2147483647).
- Программа имеет свою независимую от других СУБД базу данных, без использования BDE.
- Нет привязки к таким громоздким СУБД, как MS ACCESS, FoxPro, MS SQL или Oracle и на эксплуатацию которых необходимо иметь лицензию.