1. Общие положения

1.1. Отдел охраны объекта (участка) является самостоятельным* структурным подразделением организации.

_____________________

1.2. Отдел охраны объекта (участка) создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел охраны объекта (участка) непосредственно подчиняется главному инженеру (иному должностному лицу).

1.4. Отдел охраны объекта (участка) возглавляется начальником отдела охраны объекта (участка), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

1.5. Начальник отдела охраны объекта (участка) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела работников.

1.6. На должность начальника отдела охраны объекта (участка) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к физическим лицам, осуществляющим охранную деятельность (возрастным, профессиональным и др.), и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела охраны объекта (участка) устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Отдел охраны объекта (участка) в своей деятельности руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам охранной деятельности и организации пропускного режима;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящим положением.

1.9. Изменения структуры и штата отдела охраны объекта (участка) разрабатываются начальником отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела охраны объекта (участка) являются:

2.1. Предотвращение, выявление и пресечение противоправных посягательств в отношении охраняемого объекта (участка).

2.2. Обеспечение пропускного и внутриобъектного режимов, технической укрепленности охраняемого объекта (участка), охраны материальных ценностей организации.

3. Функции

В соответствии с основными задачами на отдел охраны объекта (участка) возлагаются следующие функции:

3.1. Регистрация, контроль и пропуск транспортных средств и посетителей на территорию объекта (участка).

3.2. Охрана объекта (участка) от проникновения на его территорию посторонних лиц.

3.3. Контроль за перемещением материальных ценностей через контрольно-пропускной пункт.

3.4. Принятие мер к ликвидации очагов возгорания.

3.5. Контроль за состоянием инженерно-технических средств охраны и пожарной сигнализации.

3.6. Разработка и реализация мероприятий по функционированию и совершенствованию системы охраны объекта (участка).

3.7. Проверка знаний работниками организации инструкций по пропускному и внутриобъектному режимам.

3.8. Подготовка отчетности по соблюдению работниками организации требований пропускного и внутриобъектного режимов.

4.1. Отдел охраны объекта (участка) в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам охраны объекта (участка).

4.1.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.3. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Начальник отдела охраны объекта (участка) имеет право*:

_____________________

4.2.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации охраны объекта (участка) в организации.

4.2.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения. Связи

Отдел охраны объекта (участка) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность*

_____________________

* Данный раздел включается в положение об отделе охраны объекта (участка), если должностная инструкция начальнику отдела охраны объекта (участка) не разрабатывается.

6.1. Начальник отдела охраны объекта (участка) несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников отдела охраны объекта (участка) устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе охраны объекта (участка) оформлено в соответствии требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях усиления безопасности жизнедеятельности Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка - детский сад № 26» - (далее МДОУ), в связи с возрастанием случаев возникновения чрезвычайных ситуаций в образовательных учреждениях, возможных террористических актов и содействует обеспечению охраны жизни и здоровья воспитанников и работников МДОУ.
1.2. Безопасное функционирование МДОУ заключается в создании условий, при которых осуществляется плановая работа персонала МДОУ, необходимое функционирование систем жизнеобеспечения, соблюдение установленного образовательного процесса.
1.3. Задача руководства МДОУ заключается в создании условий, при которых не нарушались бы основные нормы безопасности.
1.4. Для МДОУ актуальны следующие мероприятия по обеспечению безопасности:
Охранные:
. Обеспечение контрольно-пропускного режима;
. Охрана жизни и здоровья воспитанников;
. Охрана имущества МДОУ;
. Контроль состояния технических средств охраны (ТСО);
. Обеспечение порядка при проведении массовых мероприятий.
Организационно-технические:
. Функционирование охранной и пожарной сигнализации, в т.ч. «тревожной кнопки»;
. Установка и функционирование систем контроля доступа и систем видеонаблюдения.
Профилактические:
. Проведение тренировок с персоналом ДОУ по действиям при ЧС;
. Периодические осмотры охраняемого объекта;
. Взаимодействие с правоохранительными органами (противодействие «телефонному терроризму) и общественными организациями.
1.5. Заведующий - лицо, отвечающее за безопасность функционирования учреждения в целом.
1.6. Ответственный за безопасность в МДОУ - лицо назначенное приказом заведующего, отвечающее за безопасность, контролирующее соблюдение мер безопасности в МДОУ.
1.7. За соблюдение мер безопасности в образовательном процессе отвечает педагогический персонал МДОУ.
1.8. Педагогический персонал в своей деятельности руководствуется инструкциями по антитеррористической деятельности, разработанными в МДОУ

2. Способы осуществления охранной деятельности

2.1 Охранная деятельность МДОУ осуществляется штатными сторожами (в ночное время и в выходные, праздничные дни) и частным охранным предприятием в соответствии с муниципальным контрактом на оказание услуг по охране объектов (через КТС).
2.2 Оказывать охранные услуги разрешается только предприятиям, организациям, имеющим специальное разрешение (лицензию) или законное право на охранную деятельность.
2.3 Требования к качеству и объему охранных услуг устанавливаются муниципальным контрактом на оказание услуг по охране объектов.

2.4 Охранники ЧОП при выполнении обязанностей должны быть в форме. К охране объектов допускаются только сотрудники ЧОП, прошедшие обучение.
2.5 В дневное время функции охраны выполняет дежурный администратор, назначенный приказом заведующего согласно графику, руководствуясь Положением о контрольно-пропускном режиме и Положением о дежурном администраторе.

3. Права и обязанности лиц, осуществляющих охрану.
3.1 Контролировать соблюдение установленного в МДОУ порядка доступа воспитанников, работников и посетителей, а также вноса и выноса материальных средств.
3.2 Контролировать соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка.
3.3 Контролировать соблюдение установленного порядка сдачи ключей от отдельных помещений.
3.4 Контролировать сохранность входных дверей, запорных устройств, решеток и пломб опечатанных помещений.
3.5 Принимать меры адекватного реагирования на действия лиц, нарушающих установленный порядок посещения МДОУ либо правила внутреннего распорядка, а также носящих признаки противоправных деяний, своевременно информировать о таких фактах руководство и в случае необходимости — правоохранительные органы.
3.6 Оказывать содействие правоохранительным органам в обеспечении правопорядка на территории МДОУ. Совместно с правоохранительными органами принимать участие в обеспечении безопасности воспитанников и педагогов при проведении массовых мероприятий.
3.7 Своевременно реагировать на срабатывание средств охранной и пожарной сигнализации, на проявление в МДОУ признаков возгораний, аварий техногенного характера или стихийного бедствия и принимать необходимые меры адекватного реагирования (вызов специальных служб, сообщение руководству и принятие мер с помощью подручных средств и т.д.).
3.8 Лица, осуществляющие охранную деятельность МДОУ, вправе давать руководству МДОУ предложения по совершенствованию системы мер по обеспечению сохранности имущества и техническому оснащению, а также рекомендации по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.
3.9 Место охраны должно быть обеспечено документацией в соответствии с положением об организации пропускного режима и оборудовано телефонной связью.

4. Права и обязанности руководителя
4.1 Информирует лиц, осуществляющих охрану об установленном порядке посещения МДОУ и правилах внутреннего распорядка в виде издания соответствующих документов, знакомит сотрудников и обеспечивает возможность ознакомления с ними посетителей объекта.
4.2 Утверждает правила сдачи под охрану помещений и имущества, доводит их до сведения сотрудников и обеспечивает практическую возможность их соблюдения.
4.3 Несет личную ответственность и повышает ответственность педагогического коллектива за содержание инженерно-технических средств и оборудования, обеспечивающих безопасность и защищенность образовательного учреждения.
4.4 Проводит практические занятия с педагогическим коллективом и воспитанниками по осуществлению правильных действий при возникновении чрезвычайных ситуаций.
4.5 Совершенствует организацию взаимодействия с правоохранительными органами и государственными структурами по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности образовательного учреждения в повседневной деятельности и при проведении массовых мероприятий;
4.6 Широко привлекает родительскую общественность к организации дежурств при проведении массовых мероприятий, оказанию помощи сотрудникам охраны образовательного учреждения и дежурным постам милиции.
4.7 Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств, укомплектованием штатов сторожами.
5 Обязанности сотрудника, осуществляющего охрану (сторож, дежурный администратор)
определяются должностной инструкцией, положением об организации пропускного режима.
5.1.сторож, дежурный администратор должен знать:
. должностную инструкцию;
. особенности охраняемого объекта и прилегающей к нему местности, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи, пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
. общие условия и меры по обеспечению безопасности объекта, его уязвимые места;
. порядок взаимодействия с правоохранительными органами, правила внутреннего распорядка, правила осмотра ручной клади и автотранспорта.
5.2.Место охраны должны быть:
. телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации, средства мобильной связи;
. инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
. телефоны дежурных служб ОВД, ГО и ЧС, аварийно-спасательных служб, администрации;
. должностная инструкция сотрудника;
. инструкция (памятка) по действиям должностных лиц и персонала в чрезвычайных ситуациях;
. журнал "Обхода территории";
. журнал регистрации посетителей;
. журнал регистрации автотранспорта;
. журнал приема и сдачи дежурства и контроля за несением службы;
. планы проводимых практических занятий, тренировок и учений;
. графики дежурств ответственных лиц в праздничные выходные дни.
5.3 Сторож, дежурный администратор обязан:
. перед заступлением на дежурство осуществить обход территории объекта, проверить наличие и исправность оборудования (согласно описи) и отсутствие повреждений на окнах, дверях;
. проверить исправность работы средств связи, наличие средств пожаротушения, документации поста. О выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в журнале приема - сдачи дежурства.
. доложить о произведенной смене и выявленных недостатках дежурному администратору, руководителю;
. обеспечить контроль за складывающейся обстановкой на территории МДОУ и прилегающей местности;
. выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию с целью совершения противоправных действий в отношении воспитанников, педагогического и технического персонала, имущества и оборудования МДОУ и пресекать их действия в рамках своей компетенции. В необходимых случаях с помощью средств тревожной сигнализации подать сигнал правоохранительным органам, вызвать группу задержания вневедомственной охраны и т.п.;
. производить обход территории образовательного учреждения согласно установленному графику обходов перед началом учебного процесса, во время после его окончания о чем делать соответствующие записи в «Журнале обхода территории».
При необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений.
. при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать полицию и действовать согласно служебной инструкции;
5.4 Сторож, дежурный администратор имеет право:
. требовать от персонала и посетителей соблюдения требований настоящего положения и правил внутреннего распорядка;
. требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;
. для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим МДОУ;
. принять меры по задержанию нарушителя и сообщить в правоохранительные органы.
запрещается:
. допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;
. разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
. на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические средства.

Анализ системы кадровой службы ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал»

Организация работы с кадрами в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» возложена не только на отдел кадров, но на руководителей подразделений ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал». Формирование стратегии управления человеческими ресурсами определяется принятой руководством стратегией деятельности всего охранного предприятия. При определении целей управления персоналом учтены цели компании, экономические аспекты, потребности и интересы работников (достойная оплата и удовлетворительные условия труда, возможности развития и реализации способностей работников и т.п.).

Формирование идеологии и принципов кадровой работы -- это динамичный процесс, результаты которого должны быть отражены и закреплены в виде внутренних нормативных документов, а их положения реализовываться в повседневной работе всеми руководителями структурных подразделений, начиная с руководителя охранного предприятия. Эти документы представляют собой набор этических, не подлежащих нарушению норм в работе с персоналом. В ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» такими документами являются:

• 1. Положение о персонале ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 2. Положение об отделе кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 3. Должностные инструкции сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».
• 4. Положение о премировании сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал».

Функциональные обязанности кадровой службы заключаются в следующем:

• * разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития;
• * оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
• * учет личного состава;
• * хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
• * контроль исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
• * изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
• * анализ состава специалистов, деловых качеств работников с целью их рационального использования;
• * создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
• * работа по созданию резерва на выдвижение;
• * подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
• * подготовка и систематизация материалов для аттестационнойкомиссии;
• * подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
• * организация контроля состояния трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• * ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

К числу основных задач, возложенных на кадровую службу, относятся:

• - создание здорового и работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
• - формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
• - подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала фирмы;
• - совершенствование организации труда;
• - стимулирование работников;
• - создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;
• - повышение производительности и качества труда;
• - оптимизация средств на содержание персонала и т.д.

В ходе взаимодействия с другими подразделениями организации кадровая служба в обществе получает от них заявки на прием специалистов, служебные записки о поощрении, графики отпусков и т.п.

Из кадровой службы в подразделения направляются:

• * сведения о нарушителях трудовой дисциплины;
• * копии приказов о приеме новых работников, перемещении внутри организации, увольнении работников;
• * копии приказов об утверждении (изменении) Правил внутреннего трудового распорядка;
• * сведения, относящиеся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

Кадровая служба, в обществе наделена следующими полномочиями:

• * требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов;
• * принимать работников, организации по вопросам перемещения и увольнения;
• * взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
• * требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Должностной инструкция работника отдела кадров ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», состоит из четырех разделов: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность».

Важнейшей функцией кадровой службы в обществе является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

В организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Документы составляют минимально обязательный объем документов отдела.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не противоречит положениям ТК РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

• · трудовой договор;
• · приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);
• · личные карточки работников;
• · трудовые книжки;
• · табель учета рабочего времени;
• · график отпусков;
• · личные заявления работников;

Приказы по кадрам -- основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

Приказами по личному составу документально оформляются:

• · прием, перевод на другую работу, увольнение;
• · изменение условий труда, присвоение разрядов;
• · установление размеров оплаты труда;
• · предоставление отпусков, командирование сотрудников;
• · наложение дисциплинарных взысканий и др.

При соблюдении правил работы с документами приказы печатаются на специальных бланках, пригодных к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности. К особенностям ведения делопроизводства в кадровой службе можно также отнести использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

• · приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
• · личная карточка работника;
• · штатное расписание;
• · учетная карточка научного, научно-педагогического работника;
• · приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;
• · график отпусков;
• · приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• · приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
• · приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку;
• · командировочное удостоверение;
• · служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работника;
• · приказ (распоряжение) о поощрении работников.

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности отдела кадров общества, а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы. Например:

* Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

• * Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• * Книга учета личных заявлений сотрудников;
• * Книга учета сотрудников принятых на работу;
• * Книга учета сотрудников уволенных с работы;
• * Книга регистрации больничных листов;
• * Книга учета личных дел;
• * Книга учета документов для служебного пользования;
• * Журнал выдачи личных дел во временное пользование;
• * Журнал учета исполнительных листов
• * И другие.

Другой особенностью в деятельности отдела кадров является способ хранения документации.

Хранению непосредственно в отделе кадров подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой службы.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, кроме работающих по совместительству (на эту категорию работников трудовые книжки ведутся по основному месту работы). В обязанности специалистов отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Хранятся трудовые книжки в специальных ящиках, которые находятся в металлических шкафах. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этих же шкафах и таких же ящиках хранятся невостребованные книжки сотрудников, уволенных с работы.

Личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на ведущих работников профессорско-преподавательского состава, руководящие должности управленческо-вспомогательного состава и сотрудников администрации.

Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета и алфавита личных дел».

Выдаются личные дела только для служебного пользования. Выдача производится под расписку в специальном журнале.

Изучив основные положения номенклатуры дел, можно сделать вывод о деятельности отдела кадров в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудники отдела кадров занимаются разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Для упрощения работы с документами в отделе кадров автоматизированные системы. Учет документации ведется с помощью баз данных. Система предоставляет работникам отдела кадров следующие возможности:

• · оперативный доступ к информации о кадровом составе;
• · получение сведений о всех назначениях работника в пределах предприятия, а также о всех приказах, касающихся этого человека;
• · подготовка и издание приказов;
• · изменение штатного расписания, получение информации о ставках, вакансиях, внештатных работниках и занятых должностях;
• · подготовка аналитических данных, получение стандартных форм отчетности и различного вида документов;
• · все сведения хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает оперативный доступ к ним с нескольких рабочих мест и параллельную работу в системе нескольких человек.

Используемые в обществе автоматизированные системы обеспечивают эффективную и удобную работу по документированию и управлению персоналом.

Таблица 1 Численность персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», человек

Из таблицы можно заключить, что численность персонала в 2012 году увеличилась на 48 человек по отношению к 2011 г., по отношению к 2010 году, на 68 человек. За три года численность персонала увеличилась на 68 человек. Наибольшее количество сотрудников составляют охранники (222 человек в 2012 году).

Таблица 2 Структура персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», %

Анализ структуры персонала компании позволяет установить, что в 2012 году 94,1 % персонала это сотрудники, осуществляющие охранные функции, 5,9% административно-управленческий персонал.

Охранники ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» обеспечиваются форменной одеждой с эмблемой ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», при этом каждый охранник имеет два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Таблица 3 Анализ персонала по уровню образования, стажу работы, полу

Показатели	Абсолютные изменения, чел.	Относительные изменения, %
			Уд. вес 2011 год	Уд. вес 2012 год
Всего персонала
Анализ персонала по уровню образования
незаконченное высшее
средне-специальное
общее среднее
Анализ персонала по полу

Данные таблицы свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» занимают работники со средне-специальным образованием: в 2011 году - 41,5%, в 2012 году - 42,4% (рис.3).

Рис.3.

На следующем этапе рассмотрим структуру персонала по полу (рис.4).

Рис.4.

Данные свидетельствуют о том, что наибольшую долю в структуре персонала занимают мужчины (в 2011 году - 94,1%, в 2012 году - 94,5%).

Прежде чем привлекать кандидатов в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» на вакантное место, организация определяет требования к кандидатам. Определив требования к кандидату, отдел кадров может приступить к реализации следующего этапа - подбору кандидатов, основная задача которого - создание достаточно представительного списка квалифицированных кандидатов для последующего отбора.

Подбор сотрудников ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал», в том числе охраны, осуществляется на конкурсной основе.

При подборе охранников предпочтение отдается представителям Вооруженных Сил РФ, МВД и ФСБ, а также работавшим в других частных охранных агентствах.

Поиск работников, не выполняющих охранные функции, осуществляется подбор с помощью объявлений в прессе, по радио.

Обычно при отборе персонала используют не один метод, а целый комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов.

Необходимость использования комплекса различных методов при отборе связана с тем, что ни один из предлагаемых методов по отдельности не дает исчерпывающей информации, на основании которой можно было бы принять верное решение о приеме на работу. Только дополняя результаты, полученные с помощью одного метода, данными, собранными с помощью других методов, можно рассчитывать на то, что отобранные работники будут максимально соответствовать установленным критериям отбора и полностью устроят организацию.

Методы отбора:

• - собеседование. Собеседования до сих пор являются наиболее широко применяемым методом отбора кадров. Даже работников неуправленческого состава редко принимают на работу, хотя бы без одного собеседования;
• -практика приёма на работу с испытательным сроком;
• -анализ анкетных данных (или анализ биографических данных).

Принципы отбора при найме персонала на работу сформулированы и закреплены в Кадровой политике предприятия.

Статьей 11.1 Федерального закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» №2487-1 от 11.03.1992 года (ред. от 27.12.2009 N 379-ФЗ) определен правовой статус частного охранника.

Право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональную подготовку и сдавшим квалификационный экзамен, и подтверждается удостоверением частного охранника. Порядок сдачи квалификационного экзамена и выдачи удостоверения частного охранника устанавливается Правительством Российской Федерации. Частный охранник работает по трудовому договору с частной охранной организацией, и его трудовая деятельность регулируется трудовым законодательством и указанным Законом.

Удостоверение частного охранника выдается сроком на пять лет. Срок действия удостоверения частного охранника может продлеваться в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Продление срока действия удостоверения частного охранника осуществляется только после повышения квалификации в образовательных учреждениях.

В процессе анализа организации подбора персонала в ООО ЧОП «РН-Охрана-Ямал» были выявлены следующие негативные тенденции:

Рост текучести кадров;

Подчинение порядку – грамотная организация работы

Служба охраны предприятия – структурное подразделение ЧОП «Ильгория», которое подчиняется его Генеральному директору и действует на основании действующего Устава.

Настоящим положением определяется организация работы личного состава на объекте. Начальник смены назначается на должность и снимается с неё руководством ЧОП «Ильгория».

Структура, схема работы, план охраны объекта утверждаются и согласовываются с заказчиком, исходя из сложности и объема работы. Они оформляются в виде дополнительных соглашений к договору.

Данное положение определяет единые требования по обеспечению защиты интересов заказчика и безопасности офиса или предприятия путём разработки комплексных мер.

Помимо прочего в учёт берётся территория объекта, наличие материальных ценностей, штат сотрудников и имущество заказчика. Это всё находится под юрисдикцией специалистов ЧОП «Ильгория».

Обеспечение охраны = гарантия безопасности

Самая основная задача – обеспечение безопасности объекта. А это надёжная защита от внутренних и внешних угроз. К таким услугам прибегают многие предприниматели – владельцы мелкого, среднего и крупного бизнеса.

Еще одна цель сотрудничества с ЧОП «Ильгория» - предупреждение любых посягательств с обеспечением защиты интересов заказчиков. Охранники должны предупредить либо вовсе исключить нарушение целостности системы безопасности.

Личный состав должен пресечь попытки несанкционированного доступа на территорию охраняемого объекта. Для этого на предприятии или в офисе вводится контрольно-пропускной режим.

Все сотрудники, руководство компании, технические рабочие и представители подрядных организаций получают персональные идентификаторы. Их нельзя передавать в пользование посторонним лицам.

Формулировка основных задач требует подчинение всей работы охранного агентства порядку. Дисциплина – основной фактор, который позволяет грамотно выстроить систему безопасности.

Сотрудники компании должны оказывать содействие охранникам, которые также следят за внутренним распорядком и предупреждают всевозможные конфликты.

Объект под охраной – гарантия спокойствия руководства

В первую очередь речь идёт о самом объекте – стационарные строения и сооружения, а также средства производства и различные коммуникации. Имущество заказчика передаётся под охрану специалистам ЧОП «Ильгория».

Личный состав несет ответственность также и за материальные ценности. Им отводятся специальные места хранения. Охрана проверяет материальные ценности на предмет сохранности и целостности. Внос/вынос их происходит по чётко отработанной схеме – только при наличии специального пропуска.

Сотрудники ЧОП «Ильгория» охраняют также подвижные объекты заказчика, находящиеся на территории. Это груз и транспортные средства, которые размещаются на специальных площадках.

Согласно действующему положению об охране предприятия личный состав ЧОП «Ильгория» должен обеспечить сохранность здоровья и жизни штатных сотрудников компании и её руководства, а также партнёров и клиентов.

Коммерческая тайна – один из ключевых моментов. Утечка ценной информации может нанести непоправимый урон заказчику и привести к финансовому краху. Личный состав защитит клиента от любых посягательств на важные финансовые и деловые сведения.

Личный состав должен контролировать ситуацию на объекте – внутри здания и на прилегающей территории (площадках для отгрузки товара, парковках и т.д). Вводится ограничение доступа в отдельные секторы охраняемой зоны.

Допуск производится на основании утвержденных списков и персональных идентификаторов. С целью недопущения непредвиденных и опасных ситуаций охранники контролируют перемещение сотрудников по предприятию.

Благодаря такой проработанной схеме специалисты ЧОП «Ильгория» не допустят повреждения, разрушения или уничтожения имущества заказчика. Они нейтрализуют угрозу здоровью и жизни персонала, приняв адекватные и своевременные решения.

Пропускной режим действует не только для сотрудников компании, но также для гостей, транспортных средств и грузов. Ведется учет посетителей и фиксация перемещения материальных ценностей, а также движимого имущества.

Все нарушения строго заносятся в соответствующий журнал, а о попытках несанкционированного доступа или кражи охрана сообщает своему руководству и начальнику смены.

Системы охраны: контроль и обеспечение работы

Если согласно договору на объекте установлено оборудование – специалисты должны проверять его работоспособность и функционирование. Срабатывание тревоги пожарно-охранной сигнализации – повод для беспокойства.

Однако специалисты ЧОП «Ильгория» знают, как действовать в любой критической ситуации. При необходимости будет введён усиленный режим охраны на объекте и увеличен штат сотрудников.

В наличии у специалистов всегда есть несколько каналов для связи. Это переговорные устройства - беспроводные рации, а также стационарные и мобильные телефоны.

Даже в случае прекращения подачи электричества система охраны переходит на автономный режим. Ситуация всегда остаётся под контролем вне зависимости от внешних факторов.

Нарушить целостность системы безопасности просто нереально. Наряду с техническим оснащением охрану обеспечивают и подготовленные сотрудники охранного агентства. Это двойная защита от внутренних и внешних угроз.

Обязанности личного состава

Каждый сотрудник ЧОП «Ильгория» знает организацию работы и сферу деятельности заказчика. Исходя из этого, составляется положение об охране предприятия, которое наряду с Инструкцией является одним из основных документов.

Все сотрудники знают свои права и должностные обязанность, а также строго следуют требованиям, предъявляемым заказчиком. Они не только хранят информацию о предприятии, но и не допускают её распространения.

Личный состав в совершенстве владеет спецсредствами и всегда поддерживает свою физическую форму на должном уровне. Со специалистами проводятся психологические тренинги и тренировки на предмет развития профессиональных навыков.

Специалисты ЧОП «Ильгория» умеют владеть собой даже в самых сложных ситуациях. Они дисциплинированны и в кратчайшие сроки способны принять взвешенные и грамотные решения. Охранники действуют инициативно и решительно, что даёт повод заказчику быть уверенным в сохранности имущества и безопасности предприятия.

УТВЕРЖДЕНО
"___"_________ ____ г.

Положение 1 о территориальном подразделении добровольной пожарной охраны

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и определяет порядок организации территориального подразделения добровольной пожарной охраны и ее работы на территории _____________________________________.

1.2. Добровольная пожарная охрана - объединение, цель которого - участие в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ соответственно на территориях городских и сельских поселений, межселенных территориях (территориальные добровольные пожарные команды или территориальные добровольные пожарные дружины) или в организациях (объектовые добровольные пожарные команды или объектовые добровольные пожарные дружины).

1.3. Добровольный пожарный - гражданин, непосредственно участвующий на добровольной основе (без заключения трудового договора) в деятельности подразделений пожарной охраны по предупреждению и тушению пожаров.

2. Организация территориального подразделения добровольной пожарной охраны

2.1. Территориальные подразделения добровольной пожарной охраны создаются в виде дружин и команд, которые могут быть муниципальными, объектовыми либо созданными общественными объединениями и входят в состав гарнизона пожарной охраны _____________________________.

Территориальные подразделения добровольной пожарной охраны комплектуются добровольными пожарными, проживающими на территориях городских и сельских поселений в районе обслуживания данной добровольной пожарной команды или добровольной пожарной дружины.

В добровольные пожарные принимаются на добровольной основе в индивидуальном порядке граждане, способные по своим деловым и моральным качествам, а также по состоянию здоровья исполнять обязанности, связанные с предупреждением и (или) тушением пожаров.

Отбор граждан в добровольные пожарные муниципального подразделения добровольной пожарной охраны осуществляется главой местного самоуправления поселения, в добровольные пожарные объектового подразделения добровольной пожарной охраны - руководителем организации, а в добровольные пожарные подразделения добровольной пожарной охраны, созданные общественным объединением, - общественным объединением.

Дружина осуществляет деятельность без использования пожарных машин.

Команда осуществляет деятельность с использованием пожарных машин.

2.2. Команды могут подразделяться на разряды:

первый - с круглосуточным дежурством добровольных пожарных в составе дежурного караула (боевого расчета) в специальном здании (помещении);

второй - с круглосуточным дежурством только водителей пожарных машин и нахождением остальных добровольных пожарных из состава дежурного караула (боевого расчета) по месту работы (учебы) или месту жительства;

третий - с нахождением всех добровольных пожарных из состава дежурного караула (боевого расчета) по месту работы (учебы) или месту жительства.

2.3. Муниципальные подразделения добровольной пожарной охраны создаются, реорганизуются и ликвидируются по решению главы местного самоуправления соответствующего поселения, объектовые подразделения добровольной пожарной охраны - на основании приказа руководителя организации, подразделения, создаваемые общественными объединениями - на основании акта общественного объединения.

2.4. Количество подразделений добровольной пожарной охраны и их структура устанавливаются главой местного самоуправления поселения (руководителем организации, общественного объединения) по согласованию с начальником отряда федеральной противопожарной службы района.

2.5. Начальник подразделения добровольной пожарной охраны назначается главой местного самоуправления поселения (руководителем организации, общественного объединения).

2.6. Учет фактического времени несения службы (дежурства) добровольными пожарными в подразделениях пожарной охраны, а также проведения мероприятий по предупреждению пожаров осуществляется начальником подразделения добровольной пожарной охраны.

2.7. Основанием для исключения гражданина из числа добровольных пожарных являются:

Личное заявление;

Несоответствие квалификационным требованиям, установленным для добровольных пожарных;

Состояние здоровья, не позволяющее работать в пожарной охране;

Систематическое невыполнение установленных требований, а также самоустранение от участия в деятельности подразделения добровольной пожарной охраны;

Совершение действий, несовместимых с пребыванием в добровольной пожарной охране.

2.8. Дежурные караулы команд возглавляются начальниками из числа наиболее подготовленных добровольных пожарных.

2.9. Порядок несения службы в дружине определяется ее начальником, исходя из обеспечения реализации в полном объеме поставленных задач.

2.10. Для своевременного реагирования на пожары начальником подразделения добровольной пожарной охраны определяется порядок сбора добровольных пожарных и способ их доставки к месту пожара.

2.11. Личный состав добровольной пожарной охраны, участвовавший в тушении пожара, действовавший в условиях крайней необходимости и (или) обоснованного риска, от возмещения причиненного ущерба освобождается.

При тушении пожара личный состав добровольной пожарной охраны должен принимать меры по сохранению вещественных доказательств и имущества.

3. Задачи и функции

3.1. Основными задачами территориального подразделения добровольной пожарной охраны являются: участие в предупреждении пожаров; участие в тушении пожаров.

3.2. В соответствии с возложенными задачами подразделения добровольной пожарной охраны осуществляют следующие основные функции:

Контролируют соблюдение требований пожарной безопасности в населенных пунктах (организациях);

Принимают участие в обучении детей дошкольного и школьного возраста, учащихся образовательных учреждений, работоспособного населения и пенсионеров мерам пожарной безопасности, а также в осуществлении их подготовки к действиям при возникновении пожара;

Проводят противопожарную пропаганду;

Принимают участие в службе пожарной охраны;

Организуют несение караульной службы.

4. Финансовое и материально-техническое обеспечение

4.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение подразделений (дружин, команд) добровольной пожарной охраны осуществляется за счет средств местных бюджетов, средств организаций, в которых созданы эти подразделения (дружины, команды), средств объединений пожарной охраны, пожертвований граждан и юридических лиц, а также других источников финансирования.

4.2. Члены добровольной пожарной охраны, входящие в состав боевых расчетов, обеспечиваются бесплатно, за счет местных администраций (организаций, общественных объединений), комплектами спецодежды для участия в тушении пожаров.

4.3. Органы местного самоуправления поселений (организации, общественные объединения) предоставляют подразделению добровольной пожарной охраны в безвозмездное пользование здания (помещения) в соответствии с действующим законодательством, а также снаряжение, необходимое для осуществления их деятельности.

4.4. Органы местного самоуправления поселений (организации, общественные объединения) организуют первоначальную подготовку добровольных пожарных.

Первоначальная подготовка добровольных пожарных осуществляется на безвозмездной основе.

5. Обязанности добровольных пожарных

5.1. На добровольных пожарных возлагаются обязанности:

Осуществлять дежурство в подразделениях пожарной охраны в соответствии с графиком, утвержденным главой местного самоуправления поселения (руководителем организации, общественного объединения) по согласованию с начальником;

Соблюдать установленный порядок несения службы в подразделениях пожарной охраны, дисциплину и правила охраны труда;

Бережно относиться к имуществу пожарной охраны, содержать в исправном состоянии пожарно-техническое вооружение и оборудование;

Ежегодная учеба.

6. Социальные льготы и гарантии

6.1. Добровольным пожарным предоставляются социальные льготы и гарантии, установленные законодательством Российской Федерации. Дополнительные льготы для добровольных пожарных могут устанавливаться нормативными правовыми актами органов местного самоуправления поселений, актами организаций, общественных объединений.

1 Согласно п. 7 ст. 6 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране" учредители, члены и участники общественного объединения пожарной охраны имеют права и несут обязанности, определенные Федеральным законом от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране" и уставом общественного объединения пожарной охраны или положением об общественном объединении пожарной охраны.

Источник - Касенов Р.Б.

Похожие документы