Как получить визу в Японию

Нужна ли виза в Японию?

Чтобы посетить азиатское островное государство гражданам Российской Федерации необходимо оформить национальную визу. Процесс получения въездного разрешения немного отличается от обычного, так как дополнительно требуется представить в дипломатическое представительство либо в визовый центр Японии пакет документов от приглашающего лица/турагентства.

Сколько стоит виза в Японию?

Несмотря на то, что оформление документов для получения визы в Японию займет достаточно времени, в этой процедуре присутствует и положительная сторона - бесплатная виза. Но придется немного потратить финансовых средств (около 20 USD) на получение необходимых документов из азиатской страны. Кроме того, в случае оформления визы с помощью визового центра, надо будет оплатить их услуги - 100 американских долларов.

Какие документы на визу в Японию нужны?

Российским туристам для оформления разрешения на въезд требуется подготовить следующие документы:

• действующий загранпаспорт вместе с ксерокопией первой страницы;
• внутренний общегражданский паспорт заявителя и копии всех его листов, на которых присутствует информация;
• визовую анкету, которая должна быть заполнена лично и только английским языком;
• два цветных фото размером 45 мм Х 45 мм;
• ведомость с места работы, которую требуется оформлять на фирменном бланке. Обязательное присутствие подписи руководителя и печати;
• билеты на самолет в обе стороны;
• временно неработающим туристам необходимо предъявить спонсорское письмо. Помимо этого, студенты и пенсионеры представляют свои личные удостоверения, а школьники - уведомление с учебного заведения;

В связи с тем, что для получения визы требуются документы и справки от приглашающей стороны, дополнительно следует подать:

• письменное объяснение от приглашающего лица, в котором указаны цель и сроки поездки;
• точный маршрут передвижения заявителя на территории Японии во время пребывания в стране;
• гарантийное письмо;
• документы и справки от приглашающей стороны с полной личной информацией (частное лицо, турфирма, организация);
• документальное подтверждение наличия забронированного жилья.

Виза в Японию самостоятельно, оформление и получение

Только после того, как имеется полный пакет документов, следует лично обращаться в консульство либо в визовый центр для подачи заявления на получение въездного разрешения. Во время посещения визового учреждения необходимо проверить наличие всех требуемых бумаг, в случае потребности оплатить все сборы, сдать документы и ожидать принятия решения.

Срок рассмотрения документов на визу в Японию

Период рассмотрения документов в самом консульском отделе составляет не больше 5 дней. При обращении в визовые центры срок получения визы увеличивается в два раза, до 10 суток. Документ можно забрать самостоятельно либо воспользоваться курьерской доставкой.

Требования по сроку действия паспорта для посещения Японии

Чтобы побывать в Японии одним из обязательных требований для российских туристов является наличие заграничного паспорта со сроком действия не менее 6 месяцев с момента окончания путешествия. При этом для получения визового разрешения необходимо иметь более 1 чистой страницы в документе.

Сколько можно находиться в Японии?

Сроки пребывания в стране устанавливаются индивидуально, учитывая период, на который выписано приглашение либо установлена бронь на жилье.

На какой срок выдают визу?

Дипломатические представительства Японии выдают национальную визу для одноразового посещения государства на максимальный период 90 дней. После истечения выделенного срока действия визового разрешения продление является невозможным, необходимо оформлять новый документ.

Официальные визовые центры Японии

По всем визовым вопросам, которые относятся к путешествиям в Японию следует обращаться в следующие учреждения.

По состоянию на июль 2017 года Япония приняла новые правовые меры, касающиеся международных соглашений, о снятии обязанности по визовому разрешению для 68 стран и регионов, расположенных на всех континентах планеты. Теперь граждане большинства государств, например, Италии, Финляндии, Канады, Австралии, Туниса, Индонезии не обязаны получать визу, если их посещение преследует цель туризм, визит родственников, научные конференции и т.д. По срокам такое пребывание не должно превышать 90 суток. Однако, когда иностранные посетители занимаются оплачиваемой деятельностью в Японии или их периоды нахождения превышают предусмотренные для каждой страны условия краткосрочного пребывания, таким лицам понадобятся специальные документы.

Относительно стран СНГ это островное государство имеет более строгую визовую политику, но это в меньшей степени касается российских граждан.

Японской стороной в связи со встречей с президентом РФ было согласовано ослабление комплекса требований для кратковременного местопребывания в Японии жителей Российской Федерации - владельцев общегосударственных национальных паспортов.

Подача визовых документов россиянами

Независимо от промежутка и намерений проживания россиянам требуется преждевременно обрести разрешение в Генеральном Консульстве или Посольстве Японии, под территориальной подведомственности которого зарегистрирован заявитель.

Из своих дипломатических представительств на территории России японская сторона имеет:

1. Посольство, расположенное в Москве.
2. Генеральное консульство, находящиеся во Владивостоке.
3. Генеральное консульство в Санкт-Петербурге.
4. Генеральное консульство в Хабаровске.
5. Генеральное консульство в Южно-Сахалинске.

В эти органы внешних отношений могут обратиться все граждане РФ в зависимости от места своего проживания. На карте будут указаны конкретные регионы, к компетенции которых относится то или иное представительство.

Место принятия заявления

Стоит отметить, что электронный способ получения этой государственной услуги либо почтовое отправление возможности применяться не имеет.

Важно! Потребуется личное присутствие лица, изъявившего желание на получение визы либо его поверенного. Заявка подаётся в Консульский отдел дипломатических представительств, описанных выше.

Если заявитель выступает от своего имени через представителя, то должен быть составлен документ, который содержит:

1. Ф.И.О. заявителя, подающего на визовое разрешение и те же данные о его поверенном.
2. Характер взаимоотношений между ними.
3. Средства для связи с обоими лицами.
4. Датировка момента заключения доверенности.
5. Подпись представляемого лица.
6. Если документы подаёт юридическое лицо, то указывается наименование организации.

Временные пределы подачи и выдачи необходимых документов

Обратите внимание! Посольства готовы принять заявления от всех желающих в свои рабочие дни с 9:30 до 12:00. Официально подготовленные визы выдаются в рабочие дни с 14:30 до 17:30 часов.

Удовлетворение своих визовых требований вы можете произвести в любой будний день. Исключением являются только праздничные дни, график которых устанавливается самим представительством. Помимо этого, вам не удастся застать его работников в субботу и воскресенье.

Срок анализа представленных сведений

Важно знать! Минимальные временные промежутки приемки и анализа документарных бумаг равняются 4 дням и не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах.

По некоторым прецедентам подателя заявки могут пригласить на дополнительное собеседование для уточнения каких-либо вопросов и тогда этот временной период значительно увеличится. Торможение процесса выдачи может произойти и из-за недостачи необходимых документов, которые следует обязательно восполнить.

Обратите внимание! Также стоит ожидать продление срока и в праздничные дни - как японские, так и российские знаменательные даты.

Особенностью и приятной новостью для граждан РФ является то, что получение визового допуска осуществляется совершенно бесплатно. Уплаты каких-либо дополнительных консульских сборов не требуется.

Варианты учёта документов

Допустимые итоги рассмотрения поданных бумаг	Их сущность
1) Приняты к рассмотрению	Наиболее успешный вариант для заинтересованных граждан, при котором вам выдаётся квитанция с информацией об итогах анализа вашего заявления. Если оно не требует к себе каких-либо поправок, то для вас устанавливается заранее подготовленная дата получения визового разрешения. При недостаче некоторых сведений перечисляется совокупность бумаг, которые нужно обязательно предъявить для успешного исхода события, по получению разрешительного документа
2) Не приняты	Отличие от первого варианта заключается в том, что в этом случае никакая квитанция не выдается. Обратно отдаётся только весь набор документов с необходимостью восполнить их недостаток или устранить существующие недочёты. По завершению исправления погрешностей есть возможность последующего предъявления заявления
3) Отказ в предоставлении	Выступает самой жесткой мерой. Обратно заинтересованное лицо получает только документы идентифицирующие его личность. Причины непринятия остаются для заявителя тайной. Повторная попытка на получение визы может быть осуществлена только по истечении шести месяцев с даты отказа

Относительно запросов о состоянии документов, которые могут подаваться заявителями в любое время, существует неоднозначная практика. В большинстве случаев такие требования не удовлетворяются, но при условии, что с точки отсчёта предъявления заявления прошло четырнадцать дней, и вы не получили какой-либо информации, ваш запрос обязан подлежать рассмотрению при включении в него следующих блоков:

1. Номенклатура полученных удостоверений (указываются на квитанции, полученной заявителем в день предъявления документов).
2. Ф.И.О. заинтересованного гражданина.
3. Обозначение периода, когда все необходимые сведения были поданы.

В случае заявки о состоянии дела, поданной от приглашающей стороны или гаранта, к общим условиям добавляются

1. Ф.И.О просившего лица или указание на идентифицирующие признаки гаранта.
2. Характер взаимоотношений между ним и заявителем.

Нюансы, которые стоит иметь в виду, при подготовке документов

Каждому изъявившему желанию посетить Японию следует обратить внимание на характерные особенности ведения официальных бумаг:

1. Любой цели поездки соответствует свой персональный перечень удостоверенных требований.
2. При недостаче хотя бы одного документа или неправильности его заполнения заявления не принимается к рассмотрению.
3. При некоторых обстоятельствах и необходимости более детально изучить вашу личность японской стороной могут потребоваться от вас дополнительные документы, даже те, которые не закреплены в официальном списке.
4. Весь требуемые перечень обязательно подаётся в оригинальном виде.
5. Нахождение в заявке всех требуемых документов не является гарантией получения визового разрешения.
6. При указании ложных или поддельных сведений дозволение на въезд в Японию добиться не получится.
7. Истребованные документы не подлежат возврату.

Узнайте интересную информацию, куда поехать без визы, из нашей новой статьи —

Виды японских визовых разрешений

Если ваше пребывание носит краткосрочный характер и не связана с осуществлением предпринимательской или иной трудовой деятельности, то вам подойдет один из нижеописанных видов посещения японской стороны.

Туристический круиз

Эта поездка в культурных целях ознакомления с зарубежной страной является одним из самых популярных типов визитов. Но для её воплощения понадобится некоторый список бумаг.

Документы	Особенности
Визовая анкета	Подаётся в 2-х экземплярах, которые заполнены на английском или японском. На неё закрепляются фотографии заявителя в размере 45×45 миллиметров. Обязательным условием является наличие даты и подписи. Никакие пункты пропускать нельзя, заполняется всё. Разрешается ставит - или указывать No
Заграничный паспорт	Для обеспечения удобства работы с вашими документами освободите паспорт от любых переплетов, покрывающих его
Копия общегосударственного российского паспорта	Этот документ, удостоверяющий личность, копируется не целиком, а только в части места регистрации и фотографии заявителя
Сведения, доказывающие платежеспособность заявителя	К таким доказательствам могут относиться выписки о заработной плате заявителя или справки о счёте в банке. Перечень не ограничен
Бронированные авиационные билеты	Как правило, билет, который будет подтверждать ваш въезд и последующий выезд из страны
Туристическая программа пребывания	Выполняется на иностранном языке. Содержит в себе информацию о временном промежутке пребывания. Включает подробный план. В него могут входить места, которые собираетесь посетить, номера отелей, рейса и иная информация

Деловой тур или туризм по приглашению частных лиц, родственников или знакомых

В этот тип поездки может входить достаточно обширный перечень целей. Например, культурный обмен, пребывание на научных конференциях или конгрессах, спортивные трансферы, обмен между органами местной власти, встреча с членами семьи и друзьями.

Дополнительно суммируя вышеописанные документы, для туристической визы также могут понадобиться:

1. Выписка с места трудовой деятельности, в которой будет содержаться информация о должности и продолжительности нахождения на ней. Вследствие командировочного отправления должно быть помечено, что лицо выезжает из страны по таким целям.
2. При въезде в Японию по волеизъявлению другой стороны предоставляется письменное оповещение, обосновывающие характер и предусмотренные цели местонахождения за рубежом.
3. От юридического лица будут требоваться характеристики о его регистрационном номере, наименовании и местонахождении.
4. Поручительная выписка, гарантирующая законный характер вашего пребывания.

Работа иди долговременный характер визита

Необходимость в удовлетворении следующих целей потребует уже другой тип визы:

1. Пребывание в этом островном государстве в течение более девяноста суток.
2. Независимо от периода, если характер вашей деятельности за границей носит характер, связанный с получением материальной выгоды.
3. Трудовая деятельность.

Имейте в виду! Помимо базовых документарных бумаг дополнительно понадобится специализированный сертификат. Только после его получения следует делать заявку на визовый допуск в страну. Этот сертификат оформляется гарантом Японии в Иммиграционном Бюро.

Явка, связанная с супружескими отношениями

На сегодняшний день брак между гражданами разных стран не является особенностью. Поэтому, для таких специальных случаев устанавливается характерные черты визовой политики.

Заявление на такое посещение могут подать при наличии следующих условий:

1. Заявитель - это жена или муж партнера, имеющего гражданство Японии.
2. После бракосочетания прошёл срок, превышающий 12 месяцев.
3. Если это уже не первый визит, то заявитель не имеет право иметь каких-либо нарушений законодательства, связанных с предыдущими момента нахождения за границей.
4. Поездка не должна быть долговременной и превышать девяноста дней.

Вспомогательным удостоверением будет являться свидетельство о заключении брачно-семейных отношений.

Медицинская виза

Предоставляется лицам, которые заинтересованы пройти курс лечения, медицинского обследования или оперирования в Японии. Для реабилитационного периода и мер послеоперационного восстановления будет необходим этот же тип визового разрешения. Подавать на его получение имеют право россияне и любые препровождающие их помощники по гарантированному заявлению медицинской организации, зарегистрированной в Японии. Если характер такого лечения не предполагает затяжной продолжительности времени, то предоставляется возможность подготовить документы в обычном порядке для однократного пребывания.

Характер оказываемых медицинских услуг может быть достаточно разнообразен:

1. Индивидуальное медицинское обследование стационарного типа. Заинтересованному лицу будут предоставляться базовые диагностические процедуры (УЗИ, анализ крови, подсчёт соотношения роста и веса и так далее).
2. Возможность подвергнуться оздоровительным процессам на горячих источниках.
3. Оказание стоматологической помощи.
4. Более серьезные виды заболеваний, требующие хирургического вмешательства.

Требуется в тех случаях, когда лицу необходимо разрешение на транзитный переезд. Она подготавливается для обеспечения трёхдневного нахождения в иностранном государстве для последующего перелета или переезда в третью страну.

К ней как и ко всем остальным типам виз применяются особые правила:

1. Маршрут транзита обязан носить рациональный характер и быть наиболее удобным, чтобы следовать через территорию Японии. В этом случае должна прослеживаться действительная экономия времени и расстояния, требуемого преодоления в пути, для достижения третьей стороны. Яркими примерами таких авиамаршрутов или иных типов перевозок являются такие страны, как Соединенные Штаты Америки, Малайзия, Марианские острова и так далее.
2. Если запланированное время вашего ожидания превышает семидесяти двух часов в аэропорту или ином месте в целях ожидания рейса, то от вас потребуется обязанность получения обычной недолговременной визы, предоставляемой по всем надлежащим правилам. Иначе, переезд через Японию не предоставиться осуществить никаким образом.
3. Во время ожидания своего транзита граждане имеют право ознакомиться с культурными достопримечательностями и иными привлекающими глаз туриста элементами страны. Но если предусматриваются ещё и дополнительные цели нахождения в стране, например, встреча с друзьями, то виза оформляется по правилам для конкретных стремлений посетителя.

Все необходимые документы и их бланки, памятки по заполнению, специальные туристические программы вы можете найти на официальном веб-сайте Посольства Японии в России.

С кем бы мне не приходилось разговаривать о путешествиях, всякий раз слышу: «Хочу еще обязательно съездить в Японию!» Страна как магнит притягивает путешественников, и не только российских, но и со всего мира. Удивительная история и традиции, особый уклад жизни, уникальная структура общества, прорывные современные технологии – это и многое другое превратило Японию в страну-загадку. Многим хочется прикоснуться к этой загадке, попробовать ее разгадать.

Мне приходилось бывать в Японии много раз, и я хорошо помню, что время от времени сталкивался с разными проблемами, занимаясь оформлением японских виз. Поэтому сегодня в этих заметках хочу немного помочь тем, кто планирует поездку в Японию и рассказать, как получают японские визы и что для этого нужно делать.

Где оформляют визы в Японию

Я начну с главного вопроса. За японской визой можно обратиться в консульский отдел посольства Японии в Москве, а также в генеральные консульства Японии в Санкт-Петербурге, Хабаровске и Владивостоке. В посольство Москвы с заявлением о выдаче визы может прийти любой гражданин России вне зависимости от места его проживания.

Для консульств существуют округа: Камчатка, Приморье, Магаданская область, Корякский АО для генконсульства во Владивостоке, все прочие территории Дальнего Востока – для консульства в г. Хабаровске, – для представительства в г. Санкт-Петербурге.

Какую визу оформлять

Выдаваемые консульскими учреждениями визы делятся на две большие категории – долгосрочные и краткосрочные. Первая категория предусматривает возможность пребывания в стране более трех месяцев, соответственно, вторая – менее этого срока. В категорию долгосрочных попадают такие визы, как рабочая и учебная, медицинская, а также виза мужа/жены.

К краткосрочным визам относят:

• Туристическую.
• Деловую.
• Гостевую визу для посещения родственников.
• Гостевую визу для посещения знакомых.

Пожалуй, основными критериями, которые определяют процедуру получения японской визы, а значит, и такие важные обстоятельства, как набор документов, сроки их подготовки, возможные осложнения, являются:

• тип визы, который вы намерены оформить,
• выбранный вами способ подачи документов.

Способов немного, собственно, их два – вы можете действовать самостоятельно либо обратиться в соответствующее агентство. Поскольку каждый из приведенных выше типов виз имеет свою специфику с точки зрения оформления документов и процедур получения, рассмотрим их отдельно, один за другим, и попытаемся сделать это так, чтобы в каждом из пунктов внести как можно больше ясности.

Краткосрочные визы

Я начну рассказ с краткосрочных виз, они наиболее востребованы. И начнем его с нескольких важных общих правил, касающихся всех типов виз этой категории:

1. Срок действия любой краткосрочной визы составляет 3 месяца, любая краткосрочная виза дает право однократного посещения Японии сроком не более 15 дней, но в настоящее время некоторые агентства оказывают услугу по получению туристической визы на 30 дней. Продление краткосрочной визы не рассматривается.
2. При оформлении любой поездки в Японии предусматривается обязательное наличие ГАРАНТА, выполняющего функцию принимающей стороны. В качестве Гаранта может выступать как юридическое, так и любое физическое лицо, в том числе гражданин, не являющийся подданным Японии, но проживающий в стране на легальных основаниях.
3. В целях организации туристических и некоторых других краткосрочных поездок функции гаранта уполномочены выполнять агенства либо туркомпании.
4. Помните, что прием заявлений на оформление осуществляется не ранее чем за 3 месяца перед предстоящей поездкой.
5. Крайний срок подачи заявлений - за две недели до предполагаемого въезда.

Туристическая виза

Чаще всего мне приходится рассказывать о том, как получить туристическую визу, понятно, что именно этот тип представляет для большинства интерес. Впрочем, вряд ли в этом смысле Япония отличается от других стран.

Что нужно помнить в первую очередь? Какой бы путь получения туристической визы вы не избрали – имею в виду, будете вы получать ее самостоятельно или через агентство – вам потребуется обязательный набор документов. Его можно разделить на две части: документы, которые предоставляются непосредственно вами, и документы, которые должна предоставить японская сторона.

От вас потребуется:

• Загранпаспорт, дополнительно к этому - копия его первой страницы.
• Копии первой страницы и страницы с регистрацией внутригражданского паспорта.
• Визовая анкета (2 экз.).
• Две фотографии размером 45х45 мм (фото может быть как цветным, так и черно-белым).
• Справка с места работы на фирменном бланке, где должн быть указаны стаж, должность, оклад.*
• Выписка с банковского счета, желательно на момент выписки иметь на счету сумму от 80 тыс. рублей.

*не имеющие работы должны предоставить заявление от спонсора с набором соответствующих документов, подтверждающих статус его трудоустройства и доходы.

Деловая и гостевая виза

В последнее время мне чаще всего приходилось оформлять деловую визу . Для нее, а также для гостевых виз с целью посещения родственников или знакомых, нужно соблюсти все те же требования и процедуры, что и для туристической визы. Может быть, с очень небольшими поправками. Понятно, что в данном случае для каждой из перечисленных виз должны будут применяться соответствующие цели и причины, но процессы, перечни необходимых документов, требования к ним и последовательность действий останутся неизменными.

Прежде чем перейти к долгосрочным визам, хочу остановиться еще на двух категориях краткосрочных виз –на детской и транзитной визах.

Детская виза

На собственном опыте могу сказать, что оформлять выезд детей в Японию не сложнее, чем в любую другу страну. Детям старше 14 лет для въезда требуется загранпаспорт, для них виза оформляется обычным порядком. Общее правило для детей старше 6 лет: их фото должно быть вклеено в паспорт родителей.

К заявлению на детские визы дополнительно прилагаем:

• Справку с места учебы.
• Свидетельство о рождении.

Информацию о детях младше 14 лет родители вписывают в соответствующие разделы своих визовых анкет. При планировании выезда детей необходимо также учитывать, что в случае, если ребенок будет пересекать границу с одним из родителей или в сопровождении взрослых, не являющихся родителями, необходимо будет обеспечить их нотариально заверенным согласием отсутствующей стороны.

Транзитная виза

Формально такая категория существует, но я знаю, что на практике в настоящее время консульства эти визы не выдают. Поэтому рекомендация для путешествующих в страны Тихого океана или Юго-Восточной Азии – во избежание проблем не рассматривать японские аэропорты в качестве мест для пересадок. Технически это совсем не сложно – рядом находится , огромный транспортный хаб.

Подаем документы

Документы, предоставляемые японской стороной, зависят от статуса вашего гаранта, для каждой категории гарантов предусмотрен соответствующий набор таких документов. В общем плане к ним относятся: документы о статусе гаранта, различные гарантийные письма, информационные письма о целях вашего пребывания в Японии, программа пребывания, подтверждения сделанных бронирований и пр. В некоторых случаях, например, когда вы действуете через туристическую компанию, вам лично почти не придется столкнуться с этой стороной процедуры. Если же вы выбираете путь самостоятельного оформления японской визы, то вам, естественно, необходимо знать все ее детали.

В чем разница на практике? Почему при очевидном удобстве привлечения аккредитованного туроператора люди выбирают возможность действовать самостоятельно? Собственно, здесь разница только в стоимости процесса. Дело в том, что при оформлении японских виз отсутствует привычный нам консульский сбор – то есть, действуя самостоятельно, вы имеете возможность получить любую японскую визу совершенно бесплатно. За услуги же туристических агентств придется платить. Суммы здесь различны, на момент написания материала они варьируются от 5 до 10 тысяч рублей за визу.

Оформление через агенство

Перейдем, однако, к деталям. Расскажу сначала об оптимальном с точки зрения затрат труда и времени, но не безвозмездном пути – оформление визы с помощью турагентства.

По сути дела, ваше участие в оформлении визы может закончиться на стадии предоставления набора перечисленных выше документов и согласования деталей программы. Все дальнейшие документальные вопросы решаются турфирмами самостоятельно. Сегодняшняя практика показывает, что на японском направлении туроператоры работаю профессионально, не создавая клиентам неудобств либо неожиданных проблем. Естественно, что в части, касающейся выбора авиаперевозчика, гостиниц и прочих деталей программы, вы вольны участвовать в полной мере – имею в виду, что вы можете не перекладывать программу на турфирму, а сделать все бронирования самостоятельно, по вашему вкусу и бюджету.

По факту готовности программы и наличия подтвержденных бронирований документы будут отправлены выбранным вами агентством в соответствующее консульское учреждение. Ваше личное присутствие при этом не обязательно – на основании доверенности ваши интересы будут представлены турфирмой. Останется только получить паспорт с долгожданной визой.

Как быть тем, кто живет в регионах, далеко от японских консульских учреждений? Если не хотите или не можете ехать самостоятельно – воспользуйтесь услугами турагентства. Конечно, в дополнение к стандартной стоимости услуги вам нужно будет оплатить технические издержки по пересылке документов, но в большинстве случаев такие расходы будут несопоставимо меньше расходов на самостоятельную поездку в консульство. Например, доставка документов сервисом EMS обойдется в 1 000 рублей (занимает 5–6 дней), а услуги экспресс почты DHL – в районе 3 тысяч рублей (документы доставят за 2–3 дня).

Самостоятельное обращение в консульство

Второй путь, которым вы можете пойти при оформлении визы, - это самостоятельное обращение в консульское учреждение. Рассказывая об этом варианте, я обычно стараюсь настроить собеседников на то, что процедура будет немного сложнее. С другой стороны, если личное обращение не составляет для вас неудобств и если вы в состоянии подготовить все необходимые документы, то нет никакого смысла идти на лишние расходы. В конце концов, потратите их потом в на скияки в каком-нибудь старинном ресторане.

В этом случае набор перечисленных выше документов, которые потребуется от вас, остается неизменным. Однако, к нему вам придется добавить довольно внушительный перечень бумаг, который должен быть представлен принимающей стороной.

Я уже упоминал о том, что есть несколько категорий гарантов. В зависимости от статуса гаранта требуемые документы могут существенно отличаться, поэтому мы и будем рассматривать вопрос через призму того, кто ваш гарант.Если ваш гарант юридическое лицо, от него потребуется:

• Свидетельство о регистрации.
• Справка о налоговой отчетности.
• Детальная программа посещения.
• Гарантийное письмо.
• Подтверждение всех осуществленных бронирований и полной оплаты посещения.

Если ваш гарант является физическим лицом, он должен будет подготовить:

• Информационное письмо о цели посещения.
• Программу поездки.
• Гарантийное письмо.
• Документы, подтверждающие родственные или иные отношения между гарантом и приглашенным лицом.

Помимо этого, гарант, являющийся подданным Японии, предоставляет:

• Информацию о регистрации.
• Справку с места работы.
• Справку-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Если ваш гарант постоянно проживает в стране, но не является японским подданным, то от него потребуется:

• Миграционная карточка с отметкой о регистрации.
• Копия паспорта.
• Справка с места работы.
• Справка-подтверждение об отсутствии налоговых задолженностей.

Отдельно – самостоятельно или совместно с гарантом – вам нужно будет сделать все необходимые брони: авиаперелет, проживание, экскурсии.

Как видите, для легальной компании, как и для законопослушного гражданина, собрать эти документы не составит особенного труда. Лично мне кажется, что некоторые требования кажутся чрезмерными, даже излишними, но они таковы, и подчеркну еще раз – ничего особо сложного в том, чтобы подготовить этот перечень, нет.

По готовности все бумаги принимающей стороны пересылаются вам. Вы же, дополнив их своей частью по приведенному выше списку, направляетесь в консульское учреждение и подаете соответствующее заявление.

Собеседование в консульстве

Еще недавно, три-четыре года назад, очень ответственной частью процедуры, особенно при самостоятельной подаче документов на японскую визу, было собеседование с сотрудниками консульства. Мне приходилось проходить много таких в консульствах разных стран, по опыту могу сказать, что японский вариант я назвал бы одним из самых жестких.

Сейчас ситуация немного изменилась, собеседования проводятся сотрудниками консульств выборочно. Скорее, следует ожидать телефонного звонка. Вам могут задать вопросы о вашей программе, местах посещения, проживания, уточнить анкетные данные. Ничего сложного, однако будет лучше, если вы будете готовы уверенно отвечать на вопросы такого рода.

Вместе с тем вариант того, что офицер консульства захочет увидеться с вами лично, не исключен. О собеседовании вас уведомят, согласуют дату и время. Если такое произошло, я бы рекомендовал хорошо подготовиться к беседе – ориентироваться в программе поездки, быть готовым ясно отвечать на вопросы о ее целях, о местах посещений, проживания, о гаранте, прочих деталях. Вопросов может быть много, а само собеседование может продлиться довольно продолжительное время. Настройтесь на такой вариант, отнеситесь к этому спокойно и с пониманием. Собеседование – этап очень важный, от него может зависеть, не пропадет ли даром весь ваш подготовительный труд.

Окончательное решение о выдаче визы, как правило, принимается в течение 5 дней после собеседования.

Долгосрочные визы

В начале мы уже говорили о том, что такое долгосрочные визы – они позволяют находится в Японии более трех месяцев. Основаниями для выдачи долгосрочных виз являются:

• Для рабочей визы – факт трудоустройства на японском предприятии/компании.
• Для студенческой визы – факт учебы в учебном заведении, расположенном на территории Японии.
• Для медицинской визы – наличие договоренности о прохождении лечения в одном из японских медучреждений.
• Для визы жены/мужа – подтвержденный факт вступления в брак.

Хочу отметить, что выше приведены лишь основания, по которым можно будет обратиться за получением того или иного вида долгосрочной визы. Каждая категория таких виз рассматривается в рамках строго установленной процедуры и требует предоставления многочисленных документов от обеих сторон – от заявителя и от принимающей стороны.

Формат этих заметок не позволяет детально остановиться на каждой из долгосрочных виз. Общая рекомендация в данном случае такова – при возникновении необходимости в долгосрочной визе обратитесь за подробной консультацией. Как вы уже, вероятно, поняли, процесс оформления такой визы не будет простым.

Что делать, если вам отказали в визе в Японию

Во-первых, конечно, не суетиться и не впадать в панику. И для начала попытаться спокойно разобраться в ситуации. Хотя бы потому, что большинство отказов – а их в общей массе немало – происходит по чисто техническим причинам. Это могут быть ошибки при заполнении, наличие недостающих документов и т.п.

Я хочу также отметить, что в отличие от большинства стран, японские консульские инстанции информируют заявителя о причинах отказа в визе. Однако этот положительный момент компенсируется тем, что при приеме документов сотрудники консульства не производят их предварительной проверки, поэтому факт приема еще не означает, что документы соответствуют предъявляемым требованиям.

Итак, причинами отказа в японской визе могут быть:

• Предоставление неверных данных.
• Неполный пакет документов.
• Некорректное заполнение анкеты.
• Наличие нарушений в периоды пребывания в Японии.
• Попытки обмануть сотрудников консульства.

Повторная подача заявления в случае отказа по технической причине возможна по истечении шести месяцев. В тех случаях, когда сотрудниками консульства установлены факты попыток обмана или нарушений закона, срок повторной подачи будет значительно увеличен.

Чего ожидать по прибытии в Японию

По собственному опыту могу сказать: следует ожидать строгого пограничного контроля, иногда таможенного досмотра. Вежливого, корректного, но безжалостного исполнения всеми чиновниками своих обязанностей.

Конкретно следующего: в Японии установлен режим обязательного получения биометрических данных въезжающих в страну. Освобождены от этой процедуры дети до 16 лет, некоторые категории инвалидов, дипломаты. Все остальные сдают отпечатки пальцев. Помимо этого, как иностранца вас обязательно сфотографируют.

Вам также могут задать вопросы, касающиеся программы вашего пребывания, сроков, гостиниц, в которых собираетесь остановиться. Мой совет – к последней части отнеситесь серьезно. Отвечайте четко и ясно, этим вы можете серьезно ускорить процедуру и облегчить себе жизнь.

Вопросы, которые часто возникают при оформлении виз в Японию

По визам возникает огромное множество вопросов, думаю, что некоторые из них вы найдете ответы в этих заметках. Кроме этого, ниже привожу ответы на те вопросы, которые возникают наиболее часто.

Как получить визу, если нет справки с работы о доходах?

Если вы не трудоустроены официально или по каким-то другим причинам не можете представить справку о доходах, вы можете оформить заявление от спонсора с его согласием оплатить ваши расходы. В дополнение к такому письму от спонсора потребуется справка о доходах, а также подтверждение факта его трудоустройства.

Как получить визу, если в моем городе нет визового центра или посольства этой страны?

Обратиться в турагентство. Хорошее агентство в состоянии сделать за вас всю работу.

Как получить визу, если я индивидуальный предприниматель и у меня нет стандартного набора документов, как справка НДФЛ?

Индивидуальные предприниматели вместо справки подают следующие документы:

• Копию регистрации ИП.
• Копию справки о постановке на налоговый учёт.
• Выписку из банка.

Нужно ли бронировать авиабилет и подтверждать его наличие перед сдачей документов?

В обязательном порядке.

Что если я подал неоплаченную бронь перелета? Могут ли ее проверить?

В консульстве вы можете представить оплаченный авиабилет либо подтверждение брони на авиаперелет.

Нужно ли бронировать отели и подтверждать это перед сдачей документов?

Обязательно. Кроме того, если будете подавать документы самостоятельно, обязательно запомните, в каких отелях вы планируете остановиться и каким транспортом передвигаться. Начнете путаться на собеседовании или в телефонном разговоре – дадите повод для лишних вопросов.

Что если у меня забронирована квартира через AirBnb?

Прямого запрета никогда не существовало, но на практике еще недавно консульские работники не приветствовали использование туристами частного жилья. При этом разные консульства смотрели на вопрос по-разному. Например, консульский отдел посольства в Москве бронь AirBNb принимал, в региональных консульствах преимущественно отказывали.

Однако, на момент написания этих заметок ситуация изменилась в лучшую сторону, и, по статистике некоторых компаний, бронирование проживания через возможности AirBnb уже не сталкивается с проблемами.

Успеют ли сделать визу за более быстрый срок, чем указано в официальной информации на сайте?

Не стоит на это рассчитывать.

Подавать самим или воспользоваться услугами агентства?

Обобщая сказанное в начале этих заметок – для получения туристической визы во всех смыслах удобнее воспользоваться услугами турагентства.

Сколько должен действовать загранпаспорт на момент въезда в страну?

Отдельные требования отсутствуют, загранпаспорт должен быть действующим на весь срок поездки. Однако паспорт, срок которого заканчивается в ближайшее время, может вызвать вопросы, поэтому лучше иметь это в виду.

***

Надеюсь, что информация, которой я здесь поделился, поможет разобраться с тем, как правильно спланировать непростой процесс, связанный с получением японской визы. Хочу в заключении пожелать всем интересных поездок и новых впечатлений.

Удачи!

Есть что добавить?

Хорошие новости для всех, кого привлекает Япония! С 1 января 2017 года вступило в силу смягчение визового режима для граждан России, желающих посетить эту страну. Это означает, что визы в Японию стали гораздо более доступны. Для их получения больше не требуется столь сложного пакета документов, как это было прежде. Согласно новым правилам (с 2017 года), россиянам, желающим получить краткосрочную (в том числе туристическую) визу, теперь можно самостоятельно подавать документы в консульские отделы посольства Японии в Москве, Санкт-Петербурге, Хабаровске, Владивостоке и Южно-Сахалинске.

Срок оформления визы составляет, как правило, 4 рабочих дня.

Стоимость консульского сбора за обработку документов и выдачу визы равна нулю. Оформление визы для россиян со стороны консульства Японии является бесплатным. Это положение не относится к гражданам ряда других стран.

Визы в Японию вместе с «Сакура Турз»

«Сакура Турз» обеспечивает полное визовое сопровождение всех своих программ и туров. Благодаря этому оформление визы в Японию окажется максимально лёгким и не займёт много времени. Для подготовки пакета документов на визу нам потребуются от вас следующие данные:

• — телефон и e-mail для связи;
• - скан главной страницы паспорта;
• - копия авиабилетов до Японии и обратно;
• - информация о месте работы (название учреждения, адрес, телефон) и занимаемая должность;
• - документ с места работы с указанием зарплаты (неработающим необходимо предоставить документы (заявление) о том, что они находятся на иждивении такого-то лица с приложением справки с места работы этого лица);
• - заполненная визовая анкета ;
• - две фотографии размером 45х45 мм.

Предоставьте заботу о визовой поддержке профессионалам из «Сакура Турз».

Если вы хотите заказать только визы без покупки того или иного нашего тура в Японию, нам потребуются от вас дополнительные данные для составления документов:

• - список отелей по всему пути следования (нужно для оформления маршрутного листа): название, адрес, телефон и подтверждение брони;
• - план программы пребывания в стране.

Стоимость оформления японской визы зависит от выбранного вами тура.

Какие бывают визы в Японию

Существует четыре основных типа виз: краткосрочная, медицинская, долгосрочная и транзитная. Рассмотрим вкратце каждую из этих категорий и соответствующие требования к тем или иным визам.

1. Краткосрочная виза. Позволяет пребывать на территории Японии до 90 дней. В эту категорию относятся: туристическая виза, частная (посещение родственников, друзей) и деловая (включая визы для культурного обмена).


2. Медицинская виза. Позволяет воспользоваться достижениями японской медицины. Такие визы выдаются для целей пребывания в лечебных учреждениях в качестве пациента (включая лечение на ). В отличие от частной и транзитной виз, оформление специализированной медицинской визы потребует гарантийного письма с японской стороны, а именно - от принимающего медицинского учреждения.


3. Долгосрочная виза. Позволяет пребывать в стране более трёх месяцев, а также (при соблюдении ряда условий) осуществлять трудовую деятельность на территории страны.


4. Транзитная виза. Оформляется для тех, кто следует через Японию в третьи страны. Существует ряд условий, по которым возможна выдача этого типа виз.

Во-первых, пребывание в стране по транзитной визе определяется временем, необходимым для пересадки на рейс в третью страну, но не может превышать 72 часов. 
Во-вторых, такие визы доступны только тем пассажирам, чей маршрут следования через Японию в другую страну является единственно возможным или наиболее рациональным с точки зрения экономии расстояния и времени. К таким маршрутам относятся перелёты в Австралию и Новую Зеландию, США, Канаду, Индонезию, Малайзию, Филиппины и островные государства Океании. В-третьих, транзитное разрешение не может быть выдано, если кроме осмотра достопримечательностей во время ожидания рейса в третью страну планируются иные цели визита.

Транзитная виза, как и туристическая, оформляется в консульстве Японии. Ранее существовавшие документы, такие, как Shore/Transit Pass, позволяющий получить транзитную визу по прилёту в аэропорту, отменены. В настоящее время разрешение на выход из аэропорта (в случае отсутствия японской визы в паспорте) выдаётся только в исключительных случаях.

Виза туристическая: необходимые документы

1. Загранпаспорт , срок действия которого на 3 месяца превышает срок окончания действия запрашиваемой визы. Приятной особенностью является то, что заявитель может забрать паспорт на время рассмотрения визового ходатайства. В таком случае необходимо оставить в консульстве копию главного разворота загранпаспорта.

2. Визовая анкета в двух экземплярах, заполненная на английском языке. Образец анкеты можно скачать по этой ссылке .

3. Две фотографии размером 45х45 мм. Они наклеиваются на анкету.

4. Копия внутреннего паспорта: первый разворот и регистрация по месту жительства.

5. Финансовое подтверждение: справка с места работы с указанием размера зарплаты, либо справка из банка о наличии достаточного количества средств на счету, либо иные документы, подтверждающие наличие денежных средств.

6. Бронь авиабилетов в обе стороны.

7. Программа пребывания в стране. Заполняется по определённой форме на английском языке (бланк и образец доступны по этой ссылке). В обязательном порядке необходимо указать даты посещения страны, номера авиарейсов, которыми заявитель на визу в Японию планирует прибыть в страну и выехать из неё, названия, адреса и телефоны всех отелей по маршруту следования. Также описывается краткий план поездки.

Дополнительно

а) В случае необходимости получения визы в Японию с многократной возможностью въезда потребуется письмо в свободной форме, объясняющее необходимость многократного посещения страны. Кроме того, в визовой анкете в графе «Intended lenght of stay in Japan» нужно указать количество дней первого пребывания в Японии, и следом написать слово «Multiple».

б) В случае подачи документов через доверенное лицо требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных и паспортных данных доверенного лица. Нотариальное заверение такой доверенности не требуется.

Всю необходимую информацию по визовым вопросам и пакету документов можно получить

Виза по частному приглашению оформляется в том случае, если цель поездки - посещение друзей или родственников, легально проживающих в Японии. Обращаем внимание, что помимо стандартных документов на заявителя на японскую визу необходимо предоставить пакет документов из Японии от приглашающего лица о том, что он выступает гарантом поездки заявителя и несет миграционную ответственность за заявителя. Обращаем внимание, что документы по списку ниже должны быть предоставлены в полном комплекте: невозможность предоставления любого из документов влечет за собой отказ Посольства Японии в Москве в приеме документов на визу.

От приглашающего лица в Японии предоставляются следующие документы:

1. , должно быть составлено находящимися в Японии родственниками или знакомыми, приглашающими заявителя. Письмо должно быть составлено на имя Посла или Генерального консула, в ведомстве которого находится район проживания заявителя. Сведения о приглашающей стороне: необходимо указать адрес, фамилию и имя, номер телефона и поставить печать личную или подпись, если приглашающее лицо - иностранный гражданин и не имеет личной печати. Сведения о заявителе: Фамилию и имя заявителя необходимо указывать по-английски в соответствии с написанием в заграничном паспорте. В случае если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек» и приложить список всех заявителей ( , размер документа А4) с указанием гражданства, рода деятельности, фамилии и имени, пола, даты рождения, возраста. В случае если целью приглашения является уход за новорожденным, больным родственником, участие в свадебной церемонии и прочее, следует приложить подтверждающие документы, например, справку из больницы или бронирование места для проведения свадебной церемонии.
2. , заполненная японской принимающей стороной. Образец заполненной .
3. . *Необходимо только в случае если поезду оплачивает приглашающая сторона. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами, в том числе с отсутствующей печатью, недействительно! Прочие сведения необходимо указывать в соответствии с письмом, объясняющим причины приглашения.
4. Документы, касающиеся гаранта. *Необходимо только в случае, если поездку оплачивает приглашающая сторона.
1. Если гарант - гражданин Японии:
   --- «Juminhyo» - выписка из книги регистрации населения по месту жительства с указанием всех проживающих. Указывать индивидуальный номер «my number» и код выписки не нужно. Выписка действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи.
   --- Справка с места работы, лицензия на осуществление коммерческой деятельности (можно в копии) или иной документ, подтверждающий род деятельности (не требуется, если гарант - пенсионер или безработный).
   --- Один из следующих документов: документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (в случае подачи налоговой декларации через систему «e-Tax» (через интернет)- распечатанные «уведомление о получении» и «налоговая декларация»). Справка об удерживаемом налоге с дохода не принимается.
2. Если гарант- иностранный гражданин:
   --- Копия обеих сторон карточки «Residence card» (или карточки «Special permanent resident certificate»).
   --- Справка с места работы, лицензия на осуществление коммерческой деятельности (можно в копии) или иной документ, подтверждающий род деятельности.
   --- Один из следующих документов: документ, удостоверяющий общую сумму налогов (или дохода) за последний отчетный период, выдаваемый главой местной администрации; заверенная печатью копия уведомления налогового управления о приеме налоговой декларации (в случае подачи налоговой декларации через систему «e-Tax» - распечатанные «уведомление о получении» и «налоговая декларация»). Справка об удерживаемом налоге с дохода не принимается. (Примечание 1) Если в качестве гаранта для приглашения родственников выступает профессор или доцент, являющийся штатным сотрудником учебного заведения, где обучается приглашающий с категорией проживания «as student», необходимо представить гарантийное письмо и справку с места работы.

   Дополнительно предоставляется:
   1. Документы, касающиеся приглашающего лица (подаются в случае если гарант и приглашающее лицо - разные лица) (1) Если приглашающее лицо - гражданин Японии ①«Juminhyo» - выписка из книги регистрации населения по месту жительства с указанием всех проживающих. Указывать индивидуальный номер «my number» и код выписки не нужно. Выписка действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи. ②Справка с места работы, лицензия на осуществление коммерческой деятельности (можно в 10 копии) или иной документ, подтверждающий род деятельности (Справка с места учебы, если приглашающее лицо - студент. Не требуется, если приглашающее лицо не работает).
   2. Если приглашающее лицо - иностранный гражданин ①Копия обеих сторон карточки «Residence card» (или карточки «Special permanent resident certificate»). ③ Справка с места работы, лицензия на осуществление коммерческой деятельности (можно в копии) или иной документ, подтверждающий род деятельности (Справка с места учебы, если приглашающее лицо - студент. Не требуется, если приглашающее лицо не работает).

Обращаем внимание, что консульство Японии в Москве имеет право затребовать любые дополнительные документы в случае оформления