Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику. Получение выписки из домовой книги

При совершении разных операций с объектом недвижимости и во многих других ситуациях может понадобиться актуальная, документально подтвержденная информация о том, какие именно жильцы проживают в квартире или частном доме (ФИО) и с какого срока. Такие сведения в большинстве случаев получить очень просто – достаточно заказать выписку из домовой книги.

Чтобы сделать это как можно быстрее, нужно заранее узнать, где получить документ, в какие сроки, а также что предоставить для оформления заявки.

Есть несколько способов получения документа:

1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

• Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
• Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
• Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

• в территориальное отделение УФМС;
• в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
• в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Сроки получения и стоимость услуги

Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней . Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

1. Свой паспорт.
2. Документы, подтверждающие право собственности:

• свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
• или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

• паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме;
• документ о собственности на дом или договор социального найма;
• справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

Виды выписки

Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.

Возможный отказ

Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

• заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин);
• заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены;
• заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

Что содержится в выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

Когда понадобится документ

Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

• покупка квартиры или доли в квартире;
• принятие квартиры в дар согласно договору дарения;
• принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца;
• принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

• полный адрес с указанием региона, индекса и других данных;
• полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма);
• Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом;
• контактные данные компании и владельца жилья;
• информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные;
• площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

• о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
• о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
• обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

• с частных граждан взимается пошлина 300 рублей ;
• с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

• если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
• если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
• если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
• если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
• если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Риски при покупке вторичного жилья

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

– это документ, который содержит все данные о гражданских лицах, зарегистрированных на данной жилплощади или снятых с регистрационного учёта. Только этот документ хранит такую информацию.

Выписка из домовой книги – это справка, содержащая данные о лицах, прописанных в квартире или доме.

Она выдаётся по требованию и будет действительна на протяжении 30 дней, а в отдельных учреждениях принимают выписку, сделанную не позже 14 дней после обращения в эту организацию.

Домовая книга ведётся на каждое обособленное жилищное помещение (квартиру, дом), долю жилищной недвижимости или отдельную комнату.

Она представляет собой журнал из сшитых и пронумерованных листов формата А4. На титульной странице документа стандартная надпись: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_». Далее указывается город, посёлок или деревня, где находится это жильё.

Книга имеет два раздела: В 1 раздел вносятся данные о самом домовладельце (ФИО, дата оформления свидетельства о праве владения, доля в недвижимости). 2 раздел содержит сведения обо всех прописанных на этой жилплощади лицах, включая малолетних детей.

Последняя страница в обязательном порядке должна содержать отметку работника ОУФМС о количестве прошнурованных листов, сколько их пронумеровано, прошито и скреплено печатью в книге, далее – подпись, печать и дата открытия книги. Это позволяет в какой-то мере застраховать документ от подделок и фальсификаций.

Приобрести чистый образец домовой книги нужно самостоятельно владельцу жилья в магазинах канцтоваров или в торговых точках, специализирующихся на продаже книг любых городов или поселков России.

Какие данные должна предоставлять?

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).

Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

• ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
• дата рождения;
• откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
• временная или постоянная регистрация;
• срок регистрации;
• данные документов, удостоверяющих личность.

Где может быть затребована?

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего, это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Кто имеет право на оформление заявки?

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Алгоритм получения

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
   • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё – ордер или договор социального найма;
   • домовая книга.
2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Можно ли заказать через интернет?

Оформление документа через интернет-службы – одна из новейших услуг, способная избавить государственные учреждения от очередей, а заказчиков – от бессмысленных ожиданий, унижений и потери драгоценного времени. Каждому, желающему получить вышеуказанный документ, достаточно зарегистрироваться на портале государственных услуг, составить заявку и разместить там свои данные.

Образец документа

Образец:

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

г. Саранск, ул. Героев Сталинграда, дом 4, кв. 15

№п/п	Фамилия, имя и отчество,Уроженец республики, края, области, района, села, деревни, города, семейное положение, дети до 16 лет, прибывшие с регистрируемым	Дата рождения	Откуда и когда прибыл, если переехал внутри города- указывается название улицы и дома	Национальность и гражданство	Кем, когда и на какой срок выдан паспорт, № и серия	№ кв.	Регистрация	Выписка
1.2.	Сеченин Михаил Петровичгород СаранскСеченина Наталья Александровна,город Саранск	28.03.195809.12.1962	Ул. Гаршенина, д.105, кв.12 03.08.90Ул. Гаршенина, д.105, кв.1203.08.90	РФРФ	2 О/М г.Саранска, 24 октября1974 годаIV – МЮ № 1234982 О/М г.Саранска,15 июля 1978 годаIV – МЮ № 123485	1212	03.08.9003.08.90

Выписка верна

Председатель Правления ЖСК ___________________________ (Миненко Г.Н.)

Паспортист ____________________________(Сапрыкина Т.Г.)

Дата: 12.03.2012г.

Заявление на выдачу документа № ____________

В ГБУ “Жилищник”___________________________

От заявителя:_______________________________

(название организации, заполняется при наличии)

___________________________________________

Адрес:_____________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

паспорт РФ №_______________________________

выдан _____________________________________

Доверенность:_______________________________

(дата, номер, кем выдана, заполняется при наличии)

Заявление

Прошу Вас выдать мне следующие выписку из домовой книги (справку о составе семьи). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________

дата ________/ _____________/

__________________________

(Подпись заявителя)

___________________________

(Подпись сотрудника, принявшего заявление)

– не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» - , пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах , которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане . Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК ( , УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить , паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа ();
• сотрудниками .

Получение документа бесплатно , если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления , а расширенный – через 2–3 дня .

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, .

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует .

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость , подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи .

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке .

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Например, могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о военнообязанных.

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

• в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

• Энергосбережение в МКД улучшает качество содержания жилья

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.

• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

• О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг

Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;
• сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица;
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

• правильное написание фамилии, имени и отчества;
• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

• Правила деятельности по управлению многоквартирными домами как основа профессионализма

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

• Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

• Взыскание задолженности с собственников нежилого помещения: подача иска и судебный процесс

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.

Последнее обновление Февраль 2019

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

1. Пункт 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями, утвержденного Распоряжением правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993-р
2. Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»
3. Пункт 3.1. Приказа МВД РФ от 31.12.2017 г. №984 "Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

82 комментария