Прибавление в семье – событие полное забот и хлопот. Среди таковых вопрос официальной регистрации ребенка. Как получить свидетельство о рождении, зачем нужен этот документ, каковы нюансы оформления и что еще взять на карандаш? Подскажут специалисты!

Регистрация юного гражданина от «а» до «я»

Свидетельство о рождении – это первый документ, который подтверждает личность новоиспеченного члена общества до наступления совершеннолетия. Он включает ФИО, пол, дату и место регистрации ребенка, сведения о родителях, а также, по желанию, данные о национальности и гражданстве, а также определяет права детей и наделяет их льготами, предусмотренными государством.
Детский паспорт обладает всеми необходимыми атрибутами и существует согласно нормам законодательства РФ. Данные вносятся на гербовую бумагу, оснащенную защитой от подделок. Метрике (просторечный термин, который закрепился с петровских времен) присваивается уникальные серия и номер.

Как оформить свидетельство о рождении и когда лучше начать: лайфхак 2019

Когда надо получать свидетельство о рождении?

По закону метрику надо успеть оформить до того, как малышу исполнится месяц со дня рождения. Правда, санкций за нарушение сроков оформления не предусмотрено. Но помните, свидетельство является аналогом паспорта для новорожденного, и без этого документа невозможны или затруднительны:
— получение ;
— подтверждение материнства или отцовства;
— наблюдение в медучреждениях и ;
— получение вычетов по НДФЛ, страховок, пособий и льгот;
— использование материнского капитала;
— продажа/покупка жилья и прописка;
— зачисление в детсад и школу;
— выезд за границу.
Отсюда вывод: не стоит затягивать с процедурой и как только появится время обязательно оформить документ. Предельный возраст для получения метрики – 14 лет.

Где выдают свидетельство о рождении и как оптимизировать этот шаг?

Разобравшись почему так важно иметь на руках детское удостоверение личности и когда надо получать свидетельство о рождении, время уделить внимание самому процессу и определиться, где удобнее его пройти. Для этого существует несколько путей:

• Традиционные ЗАГСы
• Сервисы МФЦ
• Онлайн-заявка на gosuslugi.ru (доступна только в некоторых регионах России)

Все три способа приемлемы, довольно удобны и не ударят по карману.

Выдача детских паспортов ЗАГСом

ЗАГС – основное место, где получают свидетельство о рождении. Метрики выдаются родителям, а также ближайшим родственникам и специально уполномоченным работникам родильных домов при наличии доверенности.
Гербовый бланк оформляется непосредственно в день обращения, что вполне удобно, так как процедура редко занимает более часа.

Как оформить свидетельство о рождении через МФЦ?

С появлением МФЦ расширился перечень мест, где оформляют свидетельство о рождении. Воплотить желаемое несложно. Достаточно обратиться в учреждение и предоставить служащему необходимую информацию. Ответственный сотрудник подскажет как правильно заполнить форму и предоставит расписку, в которой помимо описи представленных бумаг, указывается дата получения готовой метрики и отдел, ответственный за выдачу.
Так же как и в ЗАГСе, бумагу выдадут в день обращения.

Как оформить свидетельство о рождении через Госуслуги?

Заявление на регистрацию рождения в некоторых регионах можно подать через Госуслуги. К сожалению, далеко не во всех. Стоит проверить, доступен ли данный вариант в вашем регионе, ведь виртуальный запрос на получение первого документа малыша – вариант, позволяющий сэкономить время и исключить суету. Тем, кто впервые посещает портал «Госуслуги», помогут инструкции, описывающие как попасть в личный кабинет и получить доступ к сервисам электронного правительства. Они расположены в категории «Вход и регистрация». Остальным дорога на вкладку «Государственная регистрация рождения».
После выбора функции «Получить услугу», система предложит заполнить онлайн-форму и загрузить в специальные поля сканы оригиналов документов, необходимых для начала делопроизводства. После обработки заявки, пользователь получит уведомление с указанием даты, адреса и времени выдачи удостоверения.
Готовое свидетельство получают в ЗАГСе.

Вниманию мам и пап: какие документы нужны, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка?

Независимо от выбора места и времени регистрации, к мероприятию придется подготовиться. Речь идет о сборе документов, устанавливающих личность будущего обладателя метрики и идентифицирующих его родителей:

1. Родительские паспорта;
2. Свидетельство о браке (если мать и отец в браке) / либо 350р для подачи заявления на установление отцовства , если родители в браке не состоят (подробнее читайте в следующем разделе)
3. Справка о рождении ребенка. Справку о прибавлении в семействе выдают в роддомах. Если таинство произошло вне стен медучреждения, юридическую ценность обретает слово присутствующего врача, акушера либо обычного свидетеля события. Спорные ситуации требуют вмешательства судебных органов.
4. Заявление, написанное по установленной форме (бланк или образец выдадут там, где вы будете оформлять свидетельство)

Образец заявления на получение свидетельства о рождении.

Участие в оформлении свидетельства уполномоченных лиц потребует предъявления паспорта и доверенности.

Немного об основных полях метрики

Выяснив, какие документы нужны для получения свидетельства о рождении ребенка, остается определиться с именем отпрыска и ознакомиться с правилами присвоения отчества и фамилии.

• Имя. Мнения отца и матери по этому вопросу должны совпадать. Исключить участие одного из них в принятии решения могут лишь отсутствие родительских прав, признание недееспособности или включение в списки пропавших без вести. Вполне допускается дать ребенку двойное имя (например, Анна Мария).
• Фамилия. Выбирается тождественная фамилиям родителей. Если супруги приняли решение носить разные, то ребенку присваивается та из них, которая будет указана по взаимному соглашению. А вот двойную фамилию дать ребенку не удастся: такую фамилию можно дать ребенку только в том случае, если у обоих родителей или хотя бы у одного фамилия тоже двойная.
• Отчество. Образовывается от имени отца путем прибавления родовых окончаний. Законодательство позволяет и вовсе отказаться от такового, если существуют веские причины.

  Отдельно стоит сказать о том, как в свидетельство о рождении записывается отец. Если родители состоят в браке, то отцом ребенка записывается муж женщины (его присутствие даже не обязательно на регистрации, достаточно копии его паспорта — например, если он в командировке). Также отцом ребенка будет записан бывший муж, если родители в разводе, и с момента развода до момента рождения ребенка прошло менее 300 дней.

  Если же родители не женаты официально, то отцовство признается по совместному заявлению отца и матери. Никаких подтверждений (типа генетической экспертизы) тут не требуется — достаточно того, что отец и мать согласны в том, что это их ребенок. Подтверждение и судебное разбирательство возможно только в том случае, если возникнет какой-то конфликт (например, другой мужчина будет претендовать на то, что это он — настоящий отец ребенка). При оформлении основного документа в таком случае дополнительно подается заявление на свидетельство об установлении отцовства. Требуется только паспорт отца и его заявление, а также госпошлина в размере 350р.

  Также, если отец по какой-то причине не может присутствовать, графа “отец” может быть оставлена пустой или записана со слов матери. В последнем случае пишется только имя и отчество мужчины, во избежание совпадения с данными реального человека.

• Национальность. Записывается исключительно по желанию родителей, при желании можно оставить графу пустой.
• Гражданство. Тут уже творчество не допускается. Гражданство ребенка не пишется непосредственно в свидетельство о рождении, а определяется на основе гражданств матери и отца. Подробнее об этом в материале

Делаем выводы.

Вот и все. Как видите, оформить свидетельство о рождении совсем несложно — для этого понадобится всего несколько документов и пара часов вашего времени. До получения паспорта свидетельство будет самым важным документом вашего ребенка. Его оформление не потребует особых усилий и не повлечет существенных материальных расходов, зато дает определенные преимущества новому гражданину и его родным, а также позволяет избежать мороки во многих жизненных ситуациях: от поступления в детсад до получения разрешения на заграничную поездку.

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом младенца, который удостоверяет его личность. Только при достижении 14 лет его заменяет паспорт. Ранее основным документом, который удостоверяет личность малыша, является именно это свидетельство. Поэтому важно оформить его как можно быстрее.

Проще всего обратиться в ЗАГС, так как это единственный способ получить все в день обращения. Но также можно обратиться и в другие организации, которые оказывают эту услугу. Привязки к месту жительства или прописки нет, поэтому у родителей есть право по дороге куда-нибудь заехать в любое отделение ЗАГС и получить свидетельство. Выдается оно в момент обращения после заполнения.

Также есть возможность обратиться в МФЦ. Сотрудники данной организации тоже оказывают данные услуги. Пошлина и другие оплаты с заявителя не взимаются. В некоторых регионах подать заявление также возможно жителям некоторых регионов через портал Госуслуги.

Предварительная запись и согласование со специалистами не требуются. Вы можете прийти в любое время, когда работают ЗАГСы или МФЦ.

Кто может быть заявителем

Согласно действующему законодательству, получать свидетельство может любой его законный представитель. Таким образом, это биологические родители, если новорожденный появился на свет в зарегистрированном браке, оба родителя при рождении вне брака.

Иногда родители не могут лично присутствовать по различным причинам. Они могут назначить ответственных лиц. Это любые их родственники. У них должны быть все нужные документы и нотариально заверенная доверенность на право получения свидетельства о рождении малыша.

Если у малыша мать погибла во время родов или отказалась от него, то заявителем могут являться сотрудники медицинских учреждений, где проходили роды.

Важно! Свидетельство о рождении запрещено ламинировать. Если это сделать, то оно будет считаться недействительным и потребуется повторное его получение. При повторном получении необходимо заплатить штраф за потерю оригинала.

Видео – Как получить свидетельство о рождение

Список документов

Существуют различные ситуации, при которых происходит оформление первого детского документа. Таким образом, в разных случаях потребуется разный пакет документов.

Родители находятся в зарегистрированном браке или вне брака при расторжении менее 300 дней до родов

В данном случае потребуется предоставить:

1. Заявление (от одного родителя при нахождении в браке и от обоих при рождении малыша вне брака или после развода).
2. Паспорта заявителей.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
4. Выписка из учреждения, где родился ребенок с указанием даты, пола и имени матери.

Свидетельство должно быть оформлено согласно закону, поэтому специалисты ЗАГС будут спрашивать некоторую информацию для заполнения всех граф.

Брак расторгнут более 300 дней до рождения

Иногда случается такое, что после расторжения брака у родителей ребенка бывает интимная близость. В результате чего происходит зачатие. В этом случае требуется предоставить в государственные структуры следующее:

1. Заявление на выдачу документа.
2. Удостоверения личности обоих родителей.
3. Справка об отцовстве или соответствующее судебное решение.

Важно! Мать может лично обратиться за получением свидетельства о рождении. Если она не хочет, чтобы отец фигурировал в этом документе, то может не называть его имя. В этом случае сотрудники ЗАГС должны поставить в соответствующей графе прочерк.

Получив первый документ, родители не должны останавливаться. Им также придется получить СНИЛС и полис ОМС. Эти документы понадобятся малышу с первых дней его жизни.

Случаи рождения ребенка за пределами больницы

Иногда дети рождаются за пределами медицинских учреждений. В частности, такое случается в следующих случаях:

1. Роды дома. Чаще всего медицинский работник присутствует во время родов, поэтому сразу после рождения малыша происходит транспортировка его с матерью в роддом. Там все оформляется должным образом, ребенку ставят прививки, а во время выписки выдают справку о рождении, которая потребуется при стандартном обращении для оформления первого документа новорожденного.
2. За пределами РФ. В этом случае нужно как можно быстрее обратиться в представительный орган РФ. В зависимости от вашего нахождения и самой страны, это посольство или консульство. Вход граждан РФ открыт в любое время, когда учреждение работает, но лучше заранее позвонить и известить о своем приходе. Там есть сотрудник, который уполномочен выдавать такие документы. Необходимо будет предоставить паспорта и справку о рождении. Стоит отметить, что в некоторых странах действует право почвы. То есть, ребенок, родившийся в этой стране у любых родителей автоматически получает гражданство этого государства. В этом случае вывозить его в Россию после отдыха будет запрещено до достижения им совершеннолетия. Чтобы избежать таких сложных дипломатических моментов настоятельно рекомендуется уточнить, какое право действует в стране, которую вы планируете посетить. Еще лучше – оказаться от поездок за границу до родов, так как перелеты могут негативно сказаться на состоянии матери и плода.

   

3. Рождение в пути. Справку из роддома предоставить невозможно в данном случае, поэтому необходимо обращаться без данного документа. Сотрудники госучреждений не имеют права отказать в предоставлении свидетельства.

   

4. Если ребенок родился там, где ЗАГС отсутствует, то регистрация осуществляется в любом отделении данного госучреждения.
5. Если ребенок был найден третьими лицами без документов (а чаще всего именно так и бывает), то документ должны получать специалисты отдела опеки и попечительства. Согласно действующему законодательству, место нахождения ребенка будет являться и местом его рождения. При этом человек, который нашел новорожденного, обязан в течение 2 суток заявить о находке в правоохранительные органы. Также это можно сделать, позвонив в службу опеки. Она располагается в районной администрации. В противном случае он может быть обвинен в краже ребенка.
6. При отказе от ребенка в медучреждении заявление на получение документа подают сотрудники данной организации.

Таким образом, все дети обязаны иметь свидетельство о рождении, независимо от того, есть у них родители или нет.

Суррогатное материнство

Периодически используются услуги суррогатной матери для рождения ребенка. Чтобы зарегистрировать факт его рождения, необходимо предоставить следующее:

1. Свидетельство о браке.
2. Удостоверения личностей родителей (не суррогатной матери).
3. Выписка из роддома.
4. Лицензия медицинского учреждения на проведения ЭКО.
5. Согласие от суррогатной матери на регистрацию рожденного малыша с фактическими родителями, которое заверяется подписью главного врача и печатью роддома.
6. Заявление установленной формы.

Только на основании этих документов сотрудник ЗАГС может зарегистрировать ребенка на фактических родителей, чей биологический материал использовался для зачатия.

Пошаговая инструкция в получении свидетельства о рождении

Для его получения необходимо выполнить несколько этапов, а именно:

Видео – Услуги ЗАГСа через МФЦ

Что делать при потере документа

К сожалению, иногда данный документ теряется. Закон предусматривает подобную ситуацию, поэтому есть возможность получить дубликат. Для этого потребуется собрать снова весь пакет документов, кроме справки из медучреждения. Также надо будет заплатить пошлину, которая составляет 200 рублей. в платеже необходимо указать, что оплата происходит за получение дубликата свидетельства о рождении. Сотрудники ЗАГС выдадут дубликат сразу при обращении.

Переименование ребенка

Случаются ситуации, когда родители желают переименовать ребенка уже после получения им свидетельства о рождении. Такая процедура предусмотрена действующим законодательством и происходит следующим образом:

1. Обращение к специалистам ЗАГС, в котором выдавалось свидетельство. Нужно написать заявление о переименовании с указанием причины, приложить нотариально заверенные копии удостоверений личности родителей и копию документа, подтверждающего рождение малыша. За смену имени надо будет оплатить пошлину в размере 500 рублей. обращение удовлетворяется сразу после проверки предоставленного пакета документов.
2. Если ребенок не является новорожденным, то потребуется дополнительно сменить СНИЛС, полис ОМС и ряд других документов, которые были оформлены ранее.

Однако не стоит каждый раз, придумав новое имя, идти в ЗАГС за получением нового свидетельства. Никто не запрещает родителям называть малыша, как им нравится, независимо от его официального имени.

В какой период требуется оформить свидетельство

По закону у родителей есть месяц на обращение в ответственный орган с момента рождения ребенка. Однако никакие штрафные санкции не действуют при нарушении данного срока. Семейный и Гражданский Кодексы не предусматривают наказания за нарушение этих сроков, что говорит о том, что до 14 лет у родителей есть право обращаться за оформлением данного документа. Однако после 14 лет уже появляется обязанность получить паспорт, где строго прописаны сроки обращения и ответственность за их нарушение.

Родители сами заинтересованы в максимально оперативном оформлении данного документа в силу того, что он требуется в других учреждениях при оформлении:

1. СНИЛС.
2. Полиса ОМС.
3. Материнского капитала.
4. Других пособий при рождении ребенка.
5. Гражданства малыша.
6. Прописки.

Важно! Если полис и СНИЛС можно не получать, но иметь ряд различных проблем в госучреждениях, то регистрация по месту жительства должна быть оформлена в течение 90 дней со дня рождения. При нарушении этих сроков родителям могут грозить различные санкции: от штрафа до уголовной ответственности при многократном выявлении нарушения миграционного законодательства.

Если в свидетельстве обнаружена ошибка

Иногда специалисты ЗАГС ошибаются в написании данных о ребенке. Это нормально, так как они тоже люди. Если проблема обнаружена сразу во время получения документа, то свидетельство гасится при вас, а вместо него выдается новое.

Если ошибка обнаружена через некоторое время после получения документа, требуется максимально быстро обратиться в ЗАГС, чтобы заменить свидетельство. Важно понимать, что за ошибки сотрудников ЗАГС вам не придется платить, замена происходит бесплатно.

Особенности обращения через МФЦ и Госуслуги

Чтобы получить свидетельство в режиме онлайн, потребуется иметь аккаунт на портале. После захода в личный кабинет, потребуется выбрать раздел «Семья и дети» и далее «Регистрация рождения». Заявитель обязан заполнить предложенные анкеты и приложить сканы указанных выше документов. Когда все будет готово, сотрудники ЗАГС позвонят вам и скажут, что документ можно забирать.

В МФЦ происходит все, как в ЗАГСе. Так как все бланки находятся только у сотрудников ЗАГС, потребуется 3 дня для транспортировки готового документа. Таким образом, вам надо будет еще раз прийти за получением. Практика показывает, что клиентов с новорожденными детьми обслуживают вне очереди.

Дополнительные центры в Москве и Санкт-Петербурге

В связи с большой нагрузкой на ЗАГСы, в этих городах есть специальные центры, которые тоже оказывают данную услугу. Свидетельство выдается в день обращения. Выдача происходит бесплатно.

В северной столице работают такие же организации. Еще есть возможность получить первый документ на ребенка в торжественной обстановке. Однако услуга платная. Подробнее о тарифах можно уточнить в компании «Малютка».

Когда могут отказать в выдаче свидетельства

Как ни странно, есть случаи, когда в предоставлении данного документа могут отказать на законных основаниях. Вот эти случаи:

1. Отсутствие справки из медицинского учреждения.
2. Наличие ошибок в предоставленных документах.

Если действительно имеются неточности и ошибки в документах, то их необходимо оперативно исправить. Когда невозможно предоставить справку из медучреждения по различным причинам, решение сотрудников ЗАГС можно обжаловать в судебном порядке. Однако важно получить от них документальный отказ в выдаче свидетельства.

Это основные положения, которые важно знать при появлении на свет малыша. Если вам необходимо получить его, соберите все документы и обращайтесь к сотрудникам ЗАГС. Это самый быстрый способ. Если обратиться к ним не представляется возможным, то можно прийти в МФЦ или оформить заявление в режиме онлайн. Только онлайн подача заявки действует не во всех регионах.

После регистрации ребенка родителям на руки выдаются такие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• справка для назначения одноразовой помощи (при утере восстановлению не подлежит).

Как зарегистрировать ребенка без отца?

Если родители не состоят в браке, в случаях отсутствия заявления отца, общего заявления родителей или решения суда, запись об отце ребенка в Книге регистрации роджения производиться по фамилии и гражданству матери. Имя и отчество отца записывается по ее указанию.

Детальная информация в статье 135 Семейного кодекса Украины.

Свидетельство о рождении в роддоме

Одноименный пилотный проект от Министерства юстиции Украины запущен в 2015 году и стартовал в Киеве. Цель проекта – в каждом городе как минимум в одном роддоме разместить офис юстиции, куда могут обратиться родители или другие родственники ребенка и получить готовое свидетельство о рождении еще до выписки из роддома. Всего то для этого нужно – паспорта родителей и свидетельство об их браке, если он зарегистрирован.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в зоне АТО

Процедура получения свидетельства о рождении украинского государственного образца для детей, родившихся на территории, временно неподконтрольной государственным властям, очень не проста. Ведь по закону ни один ЗАГС Украины не может приять как документ справку из роддома, на которой вместо печати Украины стоит печать "ДНР/ЛНР".

Однако, процедура как это обойти и выдать ребенку документ, уже разработана.

Последовательность действий родителей следующая:

1. Получить справку из роддома с мокрой печатью ("ЛНР/ДНР")
2. Вместе со своими украинскими паспортами посетить любой действующий ЗАГС Украины и предоставить там эту справку. ЗАГС выдаст письменный официальный отказ, ссылаясь на незаконность справки.
3. Обратиться в любой суд на подконтрольной территории Украины с заявлением об установлении факта рождения ребенка. К заявлению приложить справку из роддома (хорошо бы также присовокупить обменную карту роженицы, выписки из истории болезни, медицинские документы о состоянии ребенка - при наличии), а также письменный отказ ЗАГСА.
4. Получив решение суда, отправиться в любой ЗАГС для получения законного свидетельства о рождении украинского гос. образца (подробности описаны в начале этой статьи).

Свидетельство о рождении является первым официальным документом человека. Если сравнивать процедуру получения документа с некоторыми другими, то она не так сложна. Но в любом случае следует знать ряд нюансов, чтобы избежать неприятных ситуаций и не тратить драгоценное время.

Обращение в ЗАГС

Чтобы получить свидетельство о рождении, необходимо обратиться в местный ЗАГС. Уже на этом этапе может возникнуть путаница, так как брак может быть зарегистрирован в любом отделении ЗАГСа, а вот для получения свидетельства важно обращаться в уполномоченный орган по месту прописки одного из молодых родителей.

После того, как ребенок рождается, в Роддоме выдается справка о рождении, которую необходимо предоставить в ЗАГС в течение месяца. Данный срок предусмотреть существующим законодательством.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении

Прежде, чем отправиться в ЗАГС, нужно иметь на руках следующие документы:

Справка о рождении ребенка, о которой уже упоминалось выше;
- паспорт и отца, и матери;
- свидетельство о заключении брака родителей, если таковое имеется.

После подачи всех необходимых документов, свидетельство о рождении обычно выдается тут же. В нем вписываются фамилия, имя, отчество малыша, дата и место рождения, данные о родителях. Кроме этого, в ЗАГСе должны дать справку формы № 24. Она нужна для того, чтобы получить социальные выплаты по рождению.

В случаях, когда родители ребенка в браке, обращаться в ЗАГС можно одному из них. Если родители официально не зарегистрированы в браке, необходимо явиться вдвоем. Тогда составится акт, свидетельствующий об установлении отцовства. После составления данного акта в свидетельство о рождении будет внесены данные об отце.

Бывают случаи, когда мать не желает вносить в свидетельство о рождении своего ребенка данные об отце. В таком случае она приходит одна и ей присуждается статус матери-одиночки. Важно, чтобы отец ребенка был не против подобной процедуры, иначе дело может дойти до суда.

Дальнейшие действия

После получения документа нужно по месту жительства. Также важна процедура получения страхового полиса и оформление гражданства. В некоторых случаях с гражданством можно повременить. Но если родители ребенка отправляются за границу, статус гражданина Российской Федерации обязателен. Также гражданство требуется для получения материнского капитала при рождении второго ребенка.

Если родители в браке не состоят, то необходимо их физическое присутствие. Сведения об отце в этом случае вносятся из записи акта установления отцовства или же по заявлению матери ребенка, если не установлено. Также по желанию матери эти сведения могут совсем не вноситься.

При регистрации рождения ребенка ему дается фамилия его родителей. Имя ребенку записывается по решению родителей.

Срок подачи заявления на получение свидетельства о рождении ребенка установлен законом РФ не позже чем через месяц со дня его рождения. Несмотря на это, законом предусматривается до его совершеннолетия при условии наличия документа установленной формы (медсправки о рождении).

Источники:

• какие документы нужны для свидетельства о рождении

Совет 11: Какие нужны документы для регистрации ребенка в ЗАГСе

У вас родился малыш, и сейчас ребенок должен стать полноправным гражданином своей страны. Для этого родителям необходимо пойти в ЗАГС и получить первый официальный документ новорожденного – свидетельство о рождении.

Регистрация рождения ребенка проводится органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Родителям нужно обратиться в ЗАГС по месту рождения малыша или по месту прописки родителей. Эта регистрация необходима для того, чтобы официально подтвердить факт рождения нового человека. При этом ему будут даны имя, фамилия и отчество, а также будут установлены родители – мать и отец. Этот документ называется – свидетельство о рождении. Бланк этого документа заполнен типографским способом на гербовой бумаге. Каждый бланк является документом строгой отчетности, на котором проставлены серия и номер. Свидетельство заполняется работником ЗАГСа и заверяется гербовой печатью. Также запись о рождении вносится и в книгу актов гражданского состояния.

Для регистрации ребенка в ЗАГС следует представить следующие документы:

Справку о рождении, выданную в роддоме;
- паспорта родителей;
- свидетельство о заключении брака (если есть);
- заявление о регистрации ребенка (заполняется в ЗАГСе по установленной форме).

Когда родители между собой состоят в законном браке, обратиться в ЗАГС для регистрации ребенка может любой из них. Если родители не состоят в браке, но отец ребенка подтверждает свое отцовство и хочет, чтобы в свидетельстве о рождении были указаны его данные, то в ЗАГС нужно прийти вместе. В этом случае выдадут свидетельство о рождении ребенка и юридически установят отцовство.

Если мать не состоит в официальных отношениях с отцом малыша и отцовство в отношении ребенка не установлено, то имя ребенку вписывается по желанию матери, отчество записывается по имени лица, указанного в качестве отца ребенка, а фамилия присваивается по фамилии матери. В этом случае по желанию матери данные об отце могут не вписываться в запись акта о рождении.
по прописке любого из родителей. В случае официальной регистрации брака достаточно одного из супругов. Для этого ему надо иметь с собой оба паспорта и их копии, свидетельство о регистрации брака и его копию. Свидетельство вы получаете сразу же после предоставления всех документов. Если ваш брак не зарегистрирован, то необходимо присутствие обоих и согласие мужчины на признание ребенка, в противном случае, в графе "отец" будет стоять прочерк. В ЗАГСе вам также выдадут справку по форме 25, которая будет нужна для получения единовременного пособия по рождению малыша - ее надо предоставить по месту работы или в фонд социальной защиты в течении полугода.

Еще одним необходимым документом для ребенка является полис обязательного медицинского страхования. Его можно получить в страховой компании, которую выбирает родитель. Для этого надо предоставить туда паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Вначале на руки выдается временный, а где-то через месяц - и постоянный, который не имеет срока действия и дает возможность получать бесплатное медицинское обслуживание в специализированных государственных учреждениях вне зависимости от прописки. Копию полиса обязательно надо отдать в детскую поликлинику, где ребенок будет обслуживаться.

Ребенку необходима также постоянная регистрация, которая делается в паспортном столе. Стоит учитывать, что можно только к одному из родителей, при этом не требуется согласие остальных собственников этого жилья. Для этого надо отдать паспорта обоих супругов и их копии, свидетельство о регистрации брака и его копию, свидетельство о рождении ребенка и его копию, а также написать заявление о желании прописать малыша у себя и другое заявление, что второй супруг не против этого. Постоянная регистрация делается в течении недели, после чего все документы возвращаются.

Желательно получить сразу и СНИЛС для ребенка, хотя это не обязательный документ, но в последнее время его требуют во многих местах, в том числе при постановке в очередь в сад, для получения бесплатного питания и т.д. Его можно сделать в пенсионном фонде по месту жительства, отдав туда паспорт одного из родителя и его копию, свидетельство о рождении ребенка и его копию, а также надо написать заявление. В течении месяца вам выдадут пластиковую карточку зеленого цвета.

Инструкция

Первые документы родители новорожденного получают уже в родильном доме сразу после появления малыша на свет. В России это обменная карта роженицы, в которой указываются сведения о родильном доме и больнице, в которой малыш родился, а также данные о течении родов и послеродовом периоде, отчет о состоянии малыша (все основные характеристики – пол, вес, рост, первоначальная оценка здоровья, день отпадения пуповины и данные о противотуберкулезной вакцинации). К получаемым в роддоме документам также относится талон родового сертификата и приложения к нему.

Ну и самое главное – это справка о рождении ребенка, подтверждающая документально, что мать малыша на самом деле является таковой. В справке описывается то, когда и где новорожденный появился на свет, какой у него пол, какой врач ответственен за принятие родов. Не забывайте, что данный документ имеет ограниченный срок действия – всего один месяц, по истечении которого получить повторный будет очень сложно и придется оббегать большое количество инстанций. Именно эта справка подается в ЗАГС для дальнейшего оформления свидетельства о рождении малыша.

В принципе, считается, что регистрация может произойти в любом ЗАГСе, но лучше всего, если им будет тот, что находится по месту жительства. Опять же, согласно закону РФ, подача заявления о регистрации должна произойти не позднее, чем через месяц после рождения малыша. Для этого родителям нужны будут следующие документы – подтверждающие основание для регистрации (больничные справка о рождении в родильном доме, документ, выданный практикующим врачом после родов, а также составленное по форме заявление людей, которые присутствовали при родах, происходивших не в медицинской организации), паспорта родителей (если семья неполная, то будет достаточно только документа матери), а также, если есть, свидетельство о браке.

Сотрудник ЗАГСа записывает в свидетельство о рождении фамилию одного из родителей, а также имя малыша по их желанию. Стоит запомнить и то, что, если родители состоят в браке, при регистрации не обязательно присутствие обоих – достаточно одного из них. Но, если брак не зарегистрирован или расторгнут, обязательно присутствие и матери, и отца (при этом сведения об отцовстве вносятся на основе составляемого прямо в ЗАГСе акта об установлении отцовства). Если отцовство не установлено, то данные о втором родители могут быть записаны просто со слов матери.

Обратите внимание

Не забудьте в ЗАГСе и справку по форме №25, при предъявлении которой в будущем вы сможете получить пособие на новорожденного. Действительна она в течение 6 месяцев.

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

• справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
• документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
• свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

• паспорт одного родителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

Прописка

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

• паспорта;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• заявление.

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.

Для его оформления необходимы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
• заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:

• заявление на имя руководителя организации;
• документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
• справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
• свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
• справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

• паспорта родителей и их копии;
• свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
• справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).