Справка 182н для расчета больничного листа. Справка для расчета больничного листа — как ее оформить

К сожалению, все мы болеем, а, следовательно, вынуждены пропускать работу, находясь на лечении дома или на больничной койке. Законодательство Российской Федерации предусматривает, в таких случаях, выплату по временной нетрудоспособности, так называемых, больничных. Следует иметь в виду, что выплаты производятся не из кармана работодателя или бюджета предприятия, а из Фонда социального страхования. Поэтому, если вы получаете «белую зарплату», то выплата больничных не несет прямого ущерба для работодателя, а, выплатив такую компенсацию, он просто уменьшает свои отчисления в соответствующий фонд или получает из него недостающие средства. Если вы постоянно трудитесь в одной организации, то расчет этих сумм производит бухгалтерия, исходя из вашей заработной платы. Если вы недавно поменяли место работы, то бухгалтер не имеет исходных данных для расчета. Эти данные вы должны предоставить бухгалтерии самостоятельно, исходя из доходов, которые вы получали на предыдущем месте работы. Такой документ не может быть составлен в произвольной форме. Он должен быть изложен в виде формы 182Н .

На крупных предприятиях, имеющих отдел кадров, получение справки 182Н не вызывает трудностей. Однако, на малых предприятиях, как правило, этими вопросами занимается бухгалтер, который часто не имеет соответствующей квалификации. Поэтому знания того как правильно составить такую справку полезны как сотрудникам организаций, так и работнику.

Рассмотрим, где и когда следует получать такую справку. Ее необходимо получать при увольнении. Выдачу таких справок регулирует соответствующий приказ руководителя предприятия/организации. Обычно эти обязанности возлагаются на отдел кадров или бухгалтерию.

Часто встречается мнение, что если вы работали на предприятие меньше, чем два года, то справка вам не нужна. Это не так.

С целью определения компенсации за период временной утраты трудоспособности используются все виды заработка работника за два календарных года, которые предшествуют расчету. Если человек за этот период поменял несколько мест работы, то расчет ведется по сведениям из нескольких справок. Только в случае, когда общий страховой стаж не достигает одного года расчет выплат производят исходя из величины минимального размера оплаты труда. В таком случае, действительно, выплаты по больничному листу будут очень маленькими.

Читайте также: Образец решения об отмене ликвидации ООО

Что же нужно знать сотруднику при заполнении такой справки?

Во-первых , форма 182Н довольно объемная (форму справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы легко скачать из интернета). Заполнять ее можно как вручную, так и при помощи компьютера.

Во-вторых , при указании места работы следует указывать наименование организации в том виде, в каком она зарегистрирована в Фонде социального страхования. Сокращения не допускаются. Необходимо точное указание регистрационного номера и территориального органа Фонда социального страхования. Следует иметь в виду, что с 2017 года уплату страховых взносов контролирует Федеральная налоговая служба.

В-третьих , необходимо указывать не адрес конкретной рабочей точки, в которой работал сотрудник, а юридический адрес организации, на работу в которой он был зачислен.

Заполнение раздела персональных данных сотрудника не вызывает затруднений и не требует комментариев. В конце справки ставится печать и подпись руководителя предприятия (организации).

Наиболее важным разделом справки с предыдущего места работы для расчета больничного листа являются сведения о доходах. Хотя этот раздел и называется – сведения о заработной плате, это не точное название. Сюда вносят все виды доходов, с которых производят отчисления в Фонд социального страхования. Это заработная плата, премии, доплаты за вредность и др. Такие выплаты как командировочные расходы (не превышающие максимальный размер семьсот рублей в сутки) в состав доходов не включают.

Отдельно указывают число календарных дней в месяц и число дней нахождения на больничном листе.

Это связано с тем, что при нахождении работника на больничном страховые отчисления не производятся.

Рассмотрим, как производится расчет выплат по листу о временной нетрудоспособности с использованием справки 182Н.

Сначала суммируются все доходы (выплаты) сотрудника в течение календарного года, а затем их делят на количество календарных дней за вычетом количества дней нахождения на больничном листе. При этом следует учитывать предельную базу отчисления страховых взносов. Дело в том, что при заработке, более предельной базы, страховые взносы не начисляются. Размер предельной базы в 2015 году – 670000 рублей, в 2016 году – 718000 рублей, в 2017 году – 755000 рублей. Если доход работника превышал предельную базу, то для расчета используют предельную базу .

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2018 году

Размер предельного заработка:

• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
2. Правила оформления такой справки на предприятии.
3. Зачем данная форма справки предоставляется работнику.

Как произвести расчет пособия по больничному листу.

Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна

Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.

Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.

После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.

• Скачать справку для больничного листа 182Н

Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

• Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
• Фамилия, имя, отчество больного;
• Номер листка нетрудоспособности;
• Количество дней по болезни;
• Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
• Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
• Расчет среднедневного заработка;
• Расчет суммы пособия за дни болезни;
• Печать организации;
• Подпись бухгалтера.

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять

На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?

Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.

Такая справка оформляется по определенным правилам:

• Она заполняется без исправлений и помарок;
• Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
• Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
• В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
• Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
• Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
• Подписи главного бухгалтера и директора;
• Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.

Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.

Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.

Случаи, когда справка для больничного не требуется

В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.

В таком случае работник получит минимальный размер пособия.

Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.

Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.

В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Расчет пособия по справке для больничного

В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).

228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия

Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:

312,33 * 15 = 4 684,95 руб.

Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.

Вывод

Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.

Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.

Если документ прилагается к больничному листу, то в него вносятся сведения о количестве дней и причине нетрудоспособности, период страхового стажа и сумма денежной компенсации в сравнении с заработной платой.

Дубликат документа выдается бухгалтерией по старому месту работы или органом ФСС, если за ним обратилась с письменной просьбой бухгалтерия его настоящего места работы.

Важно! При письменном обращении бывшего работника с просьбой о выдаче документа о ЗП, работодатель обязан оформить и выдать его в течении 3-х дней бывшему работнику.

Срок годности справки

Федеральный закон № 212, статья 28 часть вторая говорит о том, что срок годности документов, которые являют собой подтверждение внесения страховых взносов, составляет 6 лет. Это касаемо всех листов нетрудоспособности и справок о доходах. Выполнение перерасчета возможно в течение 3-х лет с момента .

Видеоурок о том, как ввести сведения о стаже для больничных листов:

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную , размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при . Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено , обратиться к бывшему работодателю с заявлением. В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте. При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Основные правила заполнения

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

• Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
• Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
• Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
• Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Скачать в формате Word.

Бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Основные ошибки при заполнении

Большинство ошибок, допускаемых бухгалтерией при заполнении справки 182н, касаются раздела 3, отражающем доходы работника, на которые на предприятии происходит начисление страховых взносов.

Специалисту необходимо помнить, что сюда не включаются суммы, на которые взносы по страхованию не начислялись.

Так же нельзя забывать, что в каждом году законодательством устанавливаются максимальные пределы, свыше которых суммы начислений не принимаются к расчету пособий. Поэтому когда заполняется данная справка при увольнении, если происходит превышение, необходимо отражать сумм установленного предела, действующего в соответствующем году.

Еще часто встречающимся упущением является не отражение в справке дохода работника, когда он вместе с выполнением работы на неполной рабочей норме совмещал уход за ребенком до полутора лет.

Бухгалтеру нужно в справке указывать и доход, полученный за не полностью отработанные им дни.

Ошибки допускаются и при внесении информации об отработанных днях. Отпуск по уходу за ребенком должен отражаться в разделе 4, в котором указываются дни, приходящиеся на болезнь.