Главная » Отдел Кадров » Выплачивают ли аванс в отпуске. В каком размере выплачивать аванс, если работник был в отпуске в первой половине месяца

Выплачивают ли аванс в отпуске. В каком размере выплачивать аванс, если работник был в отпуске в первой половине месяца

То есть, если сотрудник был в отпуске с 1-го по 15-е число месяца, а значит, в расчетном месяце не имеет отработанных дней, то и начислять ему аванс нет оснований. Указанный способ реализован в программах 1С. Так, в «1С: Зарплата и управление персоналом» есть возможность ограничивать выплату авансов для сотрудников, которые не работали первую половину месяца (были в отпуске, болели и др.). Подробнее см.

Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень». В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

НДФЛ с аванса по зарплате

В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину месяца (аванс) и оставшаяся часть заработной платы выплачиваются в месяце, следующем за отчетным. Следует учесть, что такой порядок выплаты заработной платы может привести к нарушению требований ст. 136 ТК РФ в отношении конкретных работников, в частности, вновь принятых на работу. Так, например, если сотрудник устроился на работу 1-го числа, первую заработную плату он получит не ранее начала следующего месяца, то есть минимум через 30-31 день, что прямо противоречит трудовому законодательству (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709; Вопрос: В соответствии с коллективным договором заработная плата выплачивается 15-го и 30-го числа следующего за отчетным месяца; таким образом, поступивший на работу в эту организацию работник получает заработную плату через полтора месяца.

Предприятие обязано выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха

График отпусков - не только обязательный организационный документ предприятия, но и инструмент планирования. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем. - Как бы там ни было, право решать вопрос об отпусках сотрудников закон предоставил работодателю - исходя из производственных нужд предприятия.

Семь вопросов по зарплате

Штраф для должностных лиц составит от 500 до 5000 руб. а для организации — от 30 000 до 50 000 руб. 4 Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретного размера аванса. Он определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда). При этом надо учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) 5 . НДФЛ исчисляют в конце того месяца, за который были начислены доходы 6.

Помогите узнать положен ли аванс

Фига ли в аванс весь больничный, если неизвестно, когда он его представит? Да, больничный оплачивается в ближайшую выплату ЗП на предприятии, но если это раньше 10 дней — то могут и не успеть, и имеют право. Аванс не положен вообще, так как период, за который он выплачивается (с 1 по 15 число) не отработан. Есть ли тут бухгалтера? Будьте добры, подскажите, положен ли аванс и сколько в следующей ситуации: человек пошел на больничный 24 сентября и выйдет с больничного приблизительно 18 октября, заплатят ли ему аванс за октябрь или нет и сколько если заплатят(весь или часть).

Как выплатить сотруднику аванс после отпуска

Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата. Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример. М.П.

С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. ТК обязывает работодателя выплачивать зарплату работникам каждые полмесяца, то есть дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ)

Как определяется размер аванса?

В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями. Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается.

Сроки выплаты зарплаты

при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц. Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает. Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время.

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.

В соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал? Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Имеет право на получение аванса — если в первой половине месяца отработал хотя бы один день;

Аванс не получит — если в первой половине месяца не отработал ни одного дня (например, был в отпуске).

В этом случае норма части 6 статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц не нарушается, ведь Трудовой кодекс не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Если до или после отпуска сотрудник отработал хотя бы один день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления заработной платы принят в организации:

- — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;

Авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Зарплата за фактически отработанное время

Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года М.П. Гранатов был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину сентября 2013 года (выплата производится 16 сентября 2013 года), если его месячный оклад равен 30 000 руб., а по производственному календарю на 2013 год в сентябре 21 рабочий день?

Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября 2013 года М.П. Гранатов отработал 5 рабочих дней. Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.).

При начислении заработной платы за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы календарного года, в которых в первой половине месяца есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).

При этом сумма заработной платы за месяц от этого не изменится, так как она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Минус расчетного метода начисления зарплаты заключается в том, что на практике его могут применять не все организации. В частности, это будет затруднительно для компаний, в которых:

Заработная плата сотрудника зависит от результата его работы за месяц, поэтому объективно рассчитать промежуточную выплату невозможно;

Есть обособленные подразделения в регионах и нет возможности получать табели учета рабочего времени два раза в месяц.

Авансовый метод начисления зарплаты

При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Такое соотношение выплат заработка за месяц рекомендовано в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.

Но самое оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада. Такой размер аванса получен расчетным путем. Если учесть, что после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, то половиной будет 40% месячного оклада (87% : 2 = 43,5%). Аванс, выплаченный в этом размере, максимально приближен к заработной плате работника.

Пример. Воспользуемся условием примера выше, но изменим метод начисления аванса. В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П. Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года?

При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П. Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса, выданного в счет выплаты заработной платы, работодатель может удержать из заработной платы работника на основании абзаца 2 части 2 статьи 137 ТК РФ. Решение об удержании работодатель вправе принять (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г. от 30.06.2008 № 20-12/06114):

Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;

При условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.

Эксперты "Гарант" комментируют вопросы выплат неотработанных авансов

Что делать работодателю, обязавшемуся выплачивать сотрудникам аванс за первую половину месяца в фиксированной сумме, если работник, не отработав соразмерный полученному авансу период времени, "исчезает" после выплаты, объясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Першина и Виктория Комарова.

В организации выдается заработная плата два раза в месяц. 10 числа месяца - основная часть заработной платы, а 25 числа месяца - аванс (размер аванса установлен в фиксированной сумме). Данные сроки выдачи заработной платы определены в коллективном договоре. При выплате аванса возникает проблема: есть работники, которые отработали, например, 5 дней, а затем они "пропадают" или увольняются. Может ли работодатель не выплачивать аванс таким работникам, так как впоследствии, если работник уволится, не отработав даже одного месяца, он останется должен работодателю? В каких случаях на законных основаниях аванс работнику можно не выплачивать? Можно ли взыскать с работника выплаченный аванс, если он не отработал положенный срок?

Часть заработной платы, выплачиваемую за первую половину месяца, традиционно принято называть авансом, хотя в законодательстве определения понятию "аванс" не дается. ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Более продолжительные периоды времени между днями выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом (часть седьмая ТК РФ). Однако на сегодняшний день подобных федеральных законов не принято.
Таким образом, положения ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Ныне действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. На это неоднократно указывалось и Федеральной службой по труду и занятости (смотрите Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1, от 01.03.2007 N ). Выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства; за такое нарушение предусмотрена административная ответственность, предусмотренная Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Соответственно, работодатель в данном случае обязан осуществлять выплату заработной платы за первую половину месяца (аванса) всем сотрудникам организации.
Выплата аванса в фиксированной сумме прямо не запрещена законом, однако такой порядок выплаты не позволяет учитывать фактически отработанное работниками время.
Федеральная служба по труду и занятости в от 08.09.2006 N 1557-6 разъяснила, что, кроме формального выполнения требований ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением сторон, но не может быть ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Также Минздравсоцразвития в от 25.02.2009 N 22-2-709 определило, что при выплате заработной платы не реже чем два раза в месяц начислять ее за каждые полмесяца нужно приблизительно в равных суммах (без учета премиальных выплат).
Отметим, что судебная практика придерживается аналогичной позиции, подчеркивая, что размер аванса устанавливается как половина оклада (тарифной ставки). Выплачиваемая сумма аванса зависит от фактически отработанного времени в текущем месяце (смотрите, например, Тигильского районного суда Камчатского края от 15.10.2010 по делу N 2-94-2010). В то же время суды отмечают, что размер заработной платы за первую и вторую половину месяца необязательно должен быть равным в силу того, что законодательством не установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату равными частями (решение Коряжемского городского суда Архангельской области от 18.08.2009 по делу N 2-372).
Исходя из вышеизложенного, полагаем, что в коллективном договоре сторонам целесообразно установить вариант выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) в размере, определяемом пропорционально фактически отработанному работником времени. В таком случае 25 числа соответствующего месяца работодатель вправе выплатить работнику, отработавшему только 5 дней в первой половине этого месяца, часть оклада только за отработанные им дни. Если работник не отработал ни одного дня в первой половине месяца, заработная плата за этот период времени начисляться не должна.
Поскольку в организации установлена выплата фиксированной суммы аванса, и, как следует из условий рассматриваемой ситуации, эта сумма не зависит от отработанного работником времени, мы считаем, что работодатель не вправе не выплачивать работнику, отработавшему всего 5 дней в первой половине месяца, аванс в полном размере.
Относительно возможности взыскания с работника суммы аванса, выданной в счет заработной платы, отметим следующее.
Согласно части второй ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Порядок удержания и взыскания излишне выплаченных сумм регламентирован и ТК РФ.
Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет. Если работник откажется от добровольного возмещения задолженности, то работодателю останется только обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм ( , ТК РФ), поскольку нормы трудового законодательства не регулируют подобные ситуации. В качестве правового основания такого взыскания могут быть использованы нормы гражданского законодательства о неосновательном обогащении, то есть о приобретении или сбережении имущества без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований за счет другого лица ( ГК РФ).
В то же время отметим, что вопрос о возможности взыскания уже выплаченной в такой ситуации заработной платы в судебной практике решается неоднозначно. В ряде случаев суды допускают возможность взыскания, если при увольнении работодатель не произвел удержание либо начисленной заработной платы было недостаточно для погашения задолженности (смотрите решение Медвенского районного суда Курской области по делу N 2-148/2013, решение Верхнепышминского городского суда Свердловской области от 14.05.2014 по делу N 2-935/14, решение Кимрского городского суда Тверской области от 20.08.2012 по делу N 2-716/2012, решение Никифоровского районного суда Тамбовской области от 26.05.2014 по делу N 2-282/2014).
Однако, как правило, суды исходят из того, что взыскание с работника такой задолженности невозможно. Отметим, что данная позиция судов основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, получившего неотработанный аванс, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. При этом согласно ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки (определение Ленинградского областного суда от 15.02.2012 N 33-785/2012; апелляционное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 05.04.2012 по делу N 33-3713, СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 02.10.2014 по делу N 33-12780/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 30.06.2014 по делу N 33-5481, решение Кунгурского городского суда Пермского края от 05.12.2014 по делу N 2-3293/2014). Отметим, что аналогичная правовая позиция была отражена в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 05.02.2014) и СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, относительно возможности взыскания суммы отпускных за использованные работником ко дню увольнения, но неотработанные дни отпуска.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система .

В статье 136 ТК РФ законодатели прописали достаточно жесткую формулировку: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». И если предприятие выдает своим работникам зарплату один раз в месяц, значит, нарушает трудовое законодательство. А раз так, есть все основания привлечь фирму к по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ).

Наказания не избежать, даже если заручиться согласием самих сотрудников. Дело в том, что, по мнению трудовых ревизоров, выдача зарплаты сотрудникам раз в месяц ухудшает условия их работы по сравнению с теми, которые предусмотрены Трудовым кодексом. Следовательно, в силу статьи 9 кодекса соответствующий пункт трудового договора недействителен.

И не забудьте прописать в своих локальных актах, когда именно вы будете выплачивать зарплатный аванс. Причем интервал между датами перечисления первой и второй частей зарплаты и наоборот должен быть равным. То есть составлять примерно 15 дней. И точно так же, как и в случае с зарплатой за месяц, если день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его нужно накануне.

Несмотря на то что по срокам выплаты зарплатного аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если этот срок будет приходиться приблизительно на середину месяца. По мнению чиновников, выдача аванса в конце месяца (например, даже 25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 ТК РФ. Такой вывод привели Минздравсоцразвития России в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Как посчитать аванс персоналу, который трудился все рабочие дни

Иногда, чтобы не высчитывать проценты от оклада или время, отработанное работником в первой половине месяца, устанавливают фиксированную сумму зарплатного аванса для всех сотрудников. Например, 10 тыс. руб. Тут есть очевидный минус. Дело в том, что Трудовой кодекс все-таки говорит о выплате не реже чем каждые полмесяца именно зарплаты. Таким образом, размер аванса, что называется, для галочки, без учета отработанного времени не получится. И об этом уже давно предупреждают чиновники Роструда (письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

В разъяснениях сказано, что лишь формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ недостаточно. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время. При этом специалисты Роструда ссылаются на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в котором действительно сказано, что минимальный размер аванса должен быть не ниже ставки рабочего за отработанное время.

Таким образом, минимальный размер зарплатного аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать сотрудник, - тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству отработанного за первую половину месяца времени.

Но зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, следует учесть и прочие выплаты: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, замещение временно отсутствующего работника и т. д. Отработав половину месяца, сотрудник вправе претендовать на них, поскольку они уже им заработаны.

Т. Воронцова ,
преподаватель Группы компаний «ЭЛКОД»

Согласно Положению об ОТиП работников, у нас прописаны сроки выплаты зп 25 числа (аванс) и 10 числа (основная зп). Правильно ли я понимаю, что если мы принимаем на работу, нового сотрудника, например 1 числа, то мы нарушаем ТК РФ (пункт о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца), так как первую зп он получит только 25 числа (спустя 25 дней работы). Права ли я, что нужно сделать отдельные условия о выплате зп для вновь принятых (на первый месяц работы)? и правильно ли я написала? 1. Сотрудникам, принимаемым в Организацию с 1-го по 9-ое число текущего месяца, 10-го числа этого месяца выплачивается часть аванса в размере за фактически отработанные дни, начиная с даты его приема на работу по 10-е число включительно. 25-го числа текущего месяца им начисляется оставшаяся часть аванса. 10-го числа месяца, следующего за отчетным, им начисляется оставшаяся часть заработной платы за дни, фактически отработанные в месяце, за который начисляется заработная плата. 2. Сотрудникам, принимаемым на работу с 10-го по 24-ое число текущего месяца, 25 числа текущего месяца начисляется часть аванса за фактически отработанные дни, начиная с даты его приема на работу по 25-е число включительно. 10-го числа месяца, следующего за отчетным, им начисляется оставшаяся часть заработной платы за дни, фактически отработанные в месяце, за который населяется заработная плата. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Обратите внимание, ч ост. 136 ТК Ф уже не использует термина - аванс по заработной плате, а указывает на необходимость выплаты заработной платы не реже , чем каждую половину месяца.

Ава?нс (фр. avance — опережение) или предоплата — некоторая денежная сумма или другая имущественная ценность, которую при наличии двух встречных обязательств одна из сторон передаёт другой во исполнение своего обязательства до начала исполнения встречного обязательства .

Таким образом, сам термин аванс- означает предоплату за еще не отработанный период. В Вашем же случае выплата «аванса», как такового, не предусмотрена, т.к. 28 числа вы платите работнику за уже отработанное им время, т.е уже заработную плату (заработанную работником выплату). В описанной Вами ситуации не вы авансируете работника, а он в течение 13 дней кредитует работодателя. В связи с чем позиция инспекции, по нашему мнению, оправдана.

Некоторые специалисты советуют установить при таких сроках выплаты заработной платы (с расчетом за предыдущий месяц 10 числа следующего месяца и при авансе 25 числа) вновь принятым работникам еще одну выплату заработной паты за первый месяц работы, запланировав ее на 15 число. В Правилах внутреннего распорядка так и надо прописать: «В месяц приема на работу, если работник принят в период с 01 по 15 число, первая выплата заработной платы производится 15 числа месяца приема на работу в размере, пропорциональном времен, фактически отработанному в месяце приема на работу и по 15 число месяца. Последующие выплаты производятся в установленные в организации сроки: 25 числа и 10 числа следующего месяца.»

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) ().И это положение касается не только аванса, но и окончательного расчета.

Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах без учета премиальных выплат.

Аванс (и окончательный расчет) необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за реально отработанное время .

Итак, аванс необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. Если фактически отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет, то аванс ему можно не выплачивать.

Данный вывод также подтверждается материалами судебной практики (см., например, ).

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством, действительно, не установлены.

При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15-16-го числа, а окончательный расчет - не позднее 1-2-го числа следующего месяца.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды, см., например, определения Приморского краевого суда , апелляционные определения , . Рассматривая споры, они приходят к выводу, что аванс нужновыплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате - не позднее последнего дня месяца.

Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование - выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство ..

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как выплатить аванс по зарплате

Размер аванса

В каком размере необходимо выплачивать аванс

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) ().

Установление всем сотрудникам организации одинакового аванса в фиксированной сумме не рекомендуется, поскольку у сотрудников, выполняющих разные трудовые функции, как правило, разные оклады, тарифные ставки. Кроме того, при выплате аванса необходимо .

Вопрос из практики: в каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске, болел или отсутствовал по другим причинам

Аванс необходимо выплатить в размере не меньшем, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. Если фактически отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет, то аванс ему можно не выплачивать.

Точный порядок расчета и выплаты аванса , поэтому работодатель может установить его на свое усмотрение. Вместе с тем, необходимо учесть общие рекомендации по выплате аванса, в частности, о том, что часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении первой половины месяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (). Поэтому если сотрудник первую неделю месяца находился в ежегодном отпуске или болел, то размер аванса должен быть снижен исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Конкретный порядок и размеры выплаты аванса следует закрепить во внутренних документах организации, например в или Положении об оплате труда. Такие выводы следуют из статьи 136 Трудового кодекса РФ и .

Таким образом, аванс необходимо выплатить в размере не меньше, чем сотруднику полагается за фактически отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца у сотрудника нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Пример определения суммы аванса по зарплате, если сотрудник был в отпуске в первой половине месяца

Оклад сотрудника составляет 40 000 руб., иных выплат он не получает. В ноябре 2014 года 18 рабочих дней. За каждый отработанный в ноябре день сотруднику нужно начислить:

2222,22 руб. (40 000 руб.: 18 дн.).

В период с 1 по 15 ноября 2014 года Кондратьев отработал пять дней. Таким образом, исходя из количества фактически отработанных Кондратьевым дней его аванс по зарплате за ноябрь составил:

11 111,10 руб. (2222,22 руб. × 5 дн.).

Совет: если сотрудник в первой половине месяца болел и на дату начисления аванса уже передал работодателю закрытый больничный листок, то можно приблизительно определить оплату по такому листку и эту сумму также включить в аванс. Аналогичным образом можно поступать и с другими выплатами, когда отсутствие сотрудника оплачивается, при условии, что на дату начисления аванса у работодателя уже есть все подтверждающие документы для оплаты данного периода.

Несвоевременная выплата

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную выплату аванса

Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

За такое нарушение предусмотрена по Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты, за которую, помимо административной, предусмотрена и ответственность.

Вопрос из практики: в какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15-16-го числа, а окончательный расчет - не позднее 1-2-го числа следующего месяца.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды, см., например, определения Приморского краевого суда , апелляционные определения , . Рассматривая споры, они приходят к выводу, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате - не позднее последнего дня месяца.

Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц - 5-го числа следующего месяца.

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты - аванс и окончательный расчет - приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения , ).

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц - 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, - до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Вопрос из практики: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда

Да, нужно.

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (). Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве не установлено.

Вместе с тем, реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации оплаты труда. В частности, в своих локальных документах работодатель может предусмотреть выплату зарплаты сотрудникам не реже чем каждые полмесяца исходя из фактически выполненного объема работы ().

Вопрос из практики: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя.

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца - это не право, а обязанность организации (). Выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах , .

Вопрос из практики: можно ли выдать зарплату авансом за несколько месяцев вперед

Трудовым законодательством это не запрещено. Однако есть причины, почему так делать не стоит.

Первая причина: удерживать ближайшую зарплату в счет аванса полностью не удастся, хотя бы часть нужно будет выплатить. Поскольку без работодатель вправе взыскивать с него не более .

Вместе с тем, по заявлению сотрудника удерживать можно хоть всю зарплату. Но, поступив так, вы нарушите , установленное статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Вторая причина: взыскать излишне выданную зарплату при увольнении удастся . А именно в пределах суммы окончательного расчета. Если сотрудник откажется добровольно вернуть деньги, взыскать их с него вы не сможете даже через суд. Поскольку вернуть деньги можно, только если:

была допущена счетная ошибка;
органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда или простое;
зарплата была излишне выплачена сотруднику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Как видно, ни одно из указанных условий не выполняется. А значит, вернуть деньги не получится. Это установлено статьи 137 Трудового кодекса РФ. На эту же норму ссылается и Верховный суд РФ в .

Третья причина: со всей суммы выплаты сразу придется перечислить . Неважно, что часть денег не относится к текущему месяцу. Подобный аванс - это «иные выплаты в рамках трудовых отношений». А их облагать нужно в месяце, когда деньги выданы сотруднику.

Заплатить придется и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Их перечисляют всегда в месяце выплаты сотрудникам.

Совет: если сотрудник просит выдать ему зарплату авансом за несколько месяцев вперед и работодатель готов пойти навстречу, то лучше всего оформить процентный заем с минимальной ставкой, при которой не возникает выгоды от экономии на процентах. То есть ставка должна быть не менее 5,5 процента годовых. Взыскать деньги по займу при увольнении также труда не составит. Ведь эти деньги не считают выплатой в рамках трудовых отношений. А значит, вернуть их сотрудник обязан в любом случае.

Документальное оформление

В каких документах необходимо закрепить порядок выдачи аванса

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в ( , письма Роструда).

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры