Подача заявления об увольнении по собственному желанию. Как правильно написать заявление на увольнение

Одним из способов расторжения трудового контракта является подача сотрудником компании такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию. Такое увольнение считается по инициативе работника, и в большинстве случае предполагает обязательное предупреждение работодателя об имеющемся намерении.

Существующее законодательство требует, чтобы сотрудник составил заявление о своем увольнении не менее чем за 2 недели до непосредственной даты. Это тот срок, как считается, который необходим работодателю, чтобы найти нового человека на место работы увольняемого.

Однако данный период может быть уменьшен в некоторых ситуациях. Одной из них является расторжение контракта с определенным сроком действия или увольнение на испытательном сроке.

Законодательством допускается отзыв заявления на . До истечения периода уведомления работодателя о предстоящем увольнении сотрудник может передумать и подать заявление на отзыв.

Предупреждение работодателя об увольнении оформляется путем заполнения заявления на увольнение по собственному желанию. Такой документ сотрудник может оформить работая, отдыхая в отпуске или же осуществляя лечение болезни. При этом он может заполнить его с помощью компьютера или же воспользоваться ручкой и чистым листом бумаги.

В первом случае виза работника должна быть сделана им все равно чернилами. Многие хозяйствующие субъекты для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Работнику необходимо только взять такой бланк и вписать туда свои данные.

Внимание! Когда сотрудник подал заявление, содержащее предупреждение о предстоящем увольнении, то этот бланк должен содержать информацию, выражающую желание работника уволится. Если будут использоваться фразы, которые имеют несколько значений, то можно запутать руководство.

Приняв заявление, кадровый работник должен его зафиксировать в регистре входящей корреспонденции. Желательно чтобы на заявлении работника его непосредственный руководитель выразил свое мнение по поводу предстоящего расторжения контракта с работником. Например, «Не возражаю».

На основании заявления работнику может быть направлено письмо о возможности заключения соглашения о расторжении действия контракта. Обработанный документ впоследствии подшивается в , где хранится установленный нормами права период.

Внимание! Директору дано право своей резолюцией уменьшить или вообще отменить период отработки при увольнении.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Составление документа нужно начинать с его верхней части справа. Здесь указывается кому направляется данное заявление - название должности, название компании, полные Ф.И.О. Эта информация записывается в дательном падеже. Потом в этой же части листа чуть ниже записывается от кого документ - название должности и полные Ф.И.О. работника в родительном падеже.

Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее нужно отступить несколько строчек вниз, после чего изложить в вежливой форме просьбу произвести увольнение – «Прошу уволить по собственному желанию».

Также нужно помнить, что законодательство устанавливает несколько причин, по которым увольнение сотрудника может быть выполнено незамедлительно, без отработки:

• Начало учебы на очном отделении;
• Выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
• Перевод супруга (супруги) в другой регион;
• Условие трудового контракта.

Если увольнение выполняется по одной из них - это необходимо указать в тексте. К примеру, «Прошу уволить по собственному желанию в связи с поступлением на учебу в университет на очное отделение».

Точную дату увольнения желательно указывать без предлогов, так как она может быть расценена как заключительный рабочий день, так и как первый день после увольнения.

Внимание! После завершения основного текста документа, необходимо немного отступить вниз, поставить дату и личную подпись. Эта дата очень важна, поскольку именно от нее будет отсчитываться период отработки в 2 недели.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

ТК установлено, что сотрудник, который передал администрации компании заявление на увольнение может его отозвать (отменить). При этом делать это можно в любое время, пока идет отработка, в том числе в заключительный день работы.

В законе не закреплено, каким именно образом необходимо произвести отзыв. Фактически, это можно сделать как устно (при личной встрече, по телефону и т. д.), так и письменно. Главное, чтобы при устном разговоре присутствовали свидетели. Но лучше всего это сделать письменным заявлением, которое должно быть зарегистрировано в установленном порядке в книге входящей корреспонденции.

Внимание! Отказать в отзыве заявления работодатель имеет право только в одном случае - если на место, где работал увольняющийся, уже трудоустроен новый сотрудник, который пришел на фирму в порядке перевода из другой. Еще одним моментом, при котором отзыв заявления невозможен, является оформление отпуска с дальнейшим увольнением. Фактически, в этом случае увольняющийся имеет право передумать до дня начала отпуска и получения на руки расчета.

Можно ли отправить заявление через интернет или по почте?

Чтобы передать заявление на увольнение по почте, необходимо сделать это ценным письмом, а также дополнительно прикрепить к нему уведомление о вручении. При оформлении ценного отправления работник почты должен составить опись вложения в двух экземплярах, в которой нужно указать, что это именно заявление на увольнение. Одна копия помещается в конверт, вторая остается у отправителя.

Отработка при увольнении начинает действовать со дня, который идет за днем получения отправления с заявлением. Последний будет зафиксирован на уведомлении о вручении, который вернется назад отправителю.

Также допускается направить заявление при помощи электронной почты. Однако здесь вступает в действие правило, согласно которому в любом заявление должна содержать виза заявителя, то есть прямо указывать на него. В данном случае, заменителем росписи ручкой может выступать квалифицированная ЭЦП.

Поэтому, заявление на увольнение можно отправить электронно только в том случае, если оно будет подписано электронной подписью отправителя. В противном случае, такое письмо юридически будет не действительно и может не рассматриваться работодателем.

Важно! В случае, когда компания получает электронное заявление на увольнение по собственному желанию без ЭЦП рекомендуется отправить в ответ уведомление о том, что данное письмо не позволяет с точностью определить отправителя, а потому принято к рассмотрению быть не может. В этом же уведомлении можно предложить отправить заявление повторно при помощи бумажного письма.

Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.

Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.

Установленная законом процедура увольнения

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:

• в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере);
• в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться;
• руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения;
• число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»);
• срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления;
• заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
• обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника;
• работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом;
• если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше);
• при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней;
• если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения;
• руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание);
• заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место;
• если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново;
• если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).

В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.

Как правильно написать заявление

Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:

Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны

Заявление
…

С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.

Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.

В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:

Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:

«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».

На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.

Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:

«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».

Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д., он может уволиться в любой день , просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.

Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки , если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.

Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.

Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое — на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:

«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».

В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).

Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.

Процедура увольнения директора

Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.

Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.

В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.

Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.

Видеосюжет об увольнении по собственному желанию

На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию:

Если сотрудник решил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, пример – всё это описано ниже.

7 шагов при увольнении

Порядок действий:

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
2. Издаётся приказ об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
3. Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
4. Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
5. Сотрудник получает справку о заработке за последние 2 года (если необходимо).
6. Финальный расчёт с увольняющимся.
7. Получение документов, относящихся к работе.

Когда сотрудник может написать заявление

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.

Первый вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще всего это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.

Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях

Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по срочному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку поиск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.

Тренеры, от которых также зависит будущее команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новый работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.

Все остальные сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои служебные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом договоре были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.

Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Например, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда период отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение в 2019 году

При принятии решения об уходе со своего прежнего места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:

• лично;
• по почте (заказным письмом).

Чаще всего работники выбирают первый вариант.

Заявление можно составлять в свободном формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Главное для сотрудника — не забыть поставить подпись.

Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) руководителю или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано вместе с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.

В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, которые служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не обязан перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Структура заявления

В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому направлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной буквы без точки в конце.

• «прошу уволить»,
• «прошу расторгнуть трудовой договор»;

Завершается документ датой и подписью гражданина.

Важно обратить внимание на то, что фраза «прошу уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать договор - 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в верной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу уволить 15 октября».

Другой значимый момент – обязательно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному желанию». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.

Образец

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) представлено ниже.

Может ли лицо уволиться без отработки

Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано уволить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:

• лицо зачислено в университет или вуз;
• становится пенсионером;
• работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).

В данной ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.

В остальных случаях руководство может войти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и руководитель смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Возможно ли отозвать заявление

Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может только в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к примеру, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое уволили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:

1. Человек может запросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
2. Составить другой отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. прошу считать недействительным»

Вконтакте

Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?

Увольняемся по собственному? Да!
Увольнение по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника, на которое тот имеет полное право согласно действующему законодательству. Чтобы уволиться с работы по собственному желанию, нужно просто подать на имя руководителя заявление на увольнение.

Важные моменты

• Начнем с того, что сообщать работодателю о том, что вы хотите уволиться, нужно только в письменной форме, так как заявление является в данном случае первичным документом, на основании которого будут составлены другие документы, произведены кадровые изменения и денежные выплаты.
  
• Заявление следует подать не менее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (это обязанность работника, который должен предупредить работодателя об уходе) и в установленном порядке зарегистрировать (поставить входящий номер и число), а лучше снять ксерокопию с зарегистрированного заявления, чтобы потом в случае необходимости иметь возможность доказать, что заявление действительно подавалось.
  
• Не все знают, но заявление на увольнение пишется только от руки, без помощи компьютерной техники.
  
• Сотрудник имеет право не указывать в заявлении причину увольнения, а руководство не имеет права препятствовать работнику, который хочет уволиться, мотивируя отказ различными причинами (например, тем, что некому работать, сдавать отчетность и прочее).
  
• Если работник подал заявление на увольнение, но потом внезапно заболел, то при предоставлении листка нетрудоспособности по месту работы, срок его увольнения будет пересмотрен (так как уволить находящегося на больничном сотрудника нельзя).
  

Когда можно написать заявление на увольнение?
Если сотрудник решил поменять работу, то он можете подать заявление об увольнении в любое время, при этом он может находиться:

• на работе, выполняя свои функциональные обязанности;
  
• в отпуске или перед уходом в отпуск (в этом случае сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, а дополнительное предупреждение для работодателя не потребуется);
  
• на больничном или отсутствовать на рабочем месте по другим причинам.
  

Кстати, ситуация, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, заслуживает более детальных комментариев. Итак, отработав в организации год, любой человек имеет право на оплачиваемый отпуск. Но если работник планирует увольняться, он пишет заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Тогда днем увольнения будет последний день отпуска. Но работник может и не брать положенный отпуск, а получить вместо него денежную компенсацию. Более того, в случае увольнения получить компенсацию взамен неиспользованного отпуска могут даже несовершеннолетние работники и беременные женщины, которые в других ситуациях не имеют такого права.

Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.

Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.

Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:

• достижения пенсионного возраста;
  
• зачисления в образовательное учреждение (имеется в виду очное обучение);
  
• призыва на военную службу;
  
• перевода супруга-военнослужащего в другую местность;
  
• согласования срочного увольнения с администрацией;
  
• прохождения испытательного срока (работник на испытательном сроке, может быть уволен без отработки, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию);
  
• доказанного нарушения работодателем трудового законодательства.
  

Пишем заявление
Для того чтобы правильно написать заявление на увольнение, нужно сделать следующее:

• взять стандартный лист бумаги формата А4;
  
• написать в правом верхнем углу должность и ФИО того, кому адресовано заявление (пишем в одну строку и в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (пишем в одну строку и в родительном падеже);
  
• под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (его пишем с маленькой буквы);
  
• под названием пишем сам текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем формате: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 05 июля 2013 года»;
  
• снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.
  

Срок отработки в заявлении указывать не нужно (тем более, что такого понятия нет), лучше указать дату увольнения, но можно этого и не делать. Главное – указать дату составления заявления, от которой потом пойдет отсчет положенных по закону двух недель.

Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.

Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.

А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.

А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.

Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.

Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию ? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.

Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит, что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление , т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.

Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.

В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным. А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:

1. Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
2. Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
3. Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
4. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.

Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.

Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.

Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.

Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.

Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.

Если увольнение работника вызвано , такой как:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• переезд в другой город;
• в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
• по состоянию здоровья и др.,

тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.

Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.

Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.