Заполнить расчетный листок по заработной плате. Как выглядит расчетный лист по заработной плате? Когда выдавать расчетные листки
Понятие и форма расчетного листа по заработной плате
Расчетный листок — это уведомление (информирование) работодателем работника о расчете и сумме выплачиваемой последнему зарплаты.
Его форма законом не установлена, она утверждается локальным нормативным актом, который предварительно согласуется с выборным органом профсоюза, представляющим интересы всех или большинства сотрудников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Если соответствующего полномочного органа профсоюза нет, то работодатель составляет образец расчетного листа самостоятельно. Отсутствие требуемого согласования с профсоюзом и т. п. нарушением законодательства не является (п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1).
По умолчанию считается, что расчетный лист составляется только в письменной форме, но организация может предусмотреть и электронную форму оповещения и отправлять расчетку на электронную почту работника (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
ВАЖНО! Обязанность работодателя по выдаче расчетных листков есть реализация работником права на получение достоверной информации о своей зарплате для осуществления им контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013).
В случае спора работник может ссылаться на содержание расчетного листа как на доказательство нарушения его прав (например, определение ВС РФ от 12.12.2016 № 56-КГ16-28).
Порядок выдачи расчетных листков по заработной платеПорядок выдачи расчетных листков по заработной плате ТК РФ не установлен, этот вопрос решается на локальном уровне.
Письмом Минтруда РФ от 18.03.2010 № 739-6-1 подтверждается необходимость закрепления в локальных нормативных актах сроков и способов выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении ЗП на счета работников, открытых в банке. Невыдача листка, в том числе при перечислении ЗП на карту работника является нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-459.)
Особенности выдачи расчеток в следующем:
Согласно п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ НДФЛ исчисляется в дату фактического получения дохода, т. е. зарплаты. Такой датой является последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При выплате аванса невозможно точно указать основание и сумму удержания налога, т. к. месяц еще не кончился, поэтому выдавать расчетку не имеет смысла.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда выдаются расчетные листы по заработной плате, а когда сама зарплата, устанавливается отдельными положениями локального акта. Эти дни могут как совпадать, так и нет.
Нужно ли регистрировать выдачу/получение расчетных листов в журналеНевыдача расчетных листов является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, работник может взыскать компенсацию морального вреда за неполучение расчетки (апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.06.2016 № 33-7932/2016).
Отсюда может возникнуть вопрос о необходимости регистрации выдачи и получения работником расчетных листов, поскольку на законодательном уровне эта обязанность за работодателем не закреплена.
Если организация решила фиксировать выдачу бумажных расчеток, то у нее есть 2 варианта:
Таким образом, вопрос о необходимости фиксации факта информирования работников об их зарплате решается на локальном уровне. Но следует учитывать, что, если работник отправил письменное заявление о представлении копий расчетных листов за предыдущие периоды, отказать ему в этом работодатель не может. Согласно ст. 62 ТК РФ в течение 3 дней со дня получения заявления работодатель должен представить любые запрашиваемые работником документы, связанные с его работой.
Как читать расчетный листок по заработной плате: расшифровкаПри разработке образца расчетного листа по заработной плате комиссия или работодатель (если представители работников отсутствуют) должны учесть требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ об информации, необходимой для представления работникам, т. е. о том, что обязательно должно содержаться в расчетке. Это:
- составные части выплачиваемой зарплаты;
- выплаты, совершаемые помимо зарплаты (компенсации, выплаты при увольнении и т. п.);
- удержания из зарплаты и основания этого;
- итоговая сумма, которая выдается/перечисляется на счет работника.
На практике, кроме вышеизложенного, в расчетке содержится информация о количестве отработанных дней/часов/периодов, тарифная ставка (если система оплаты труда сдельная) и редко код дохода.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате особых сложностей не вызывает, его содержание и структура стандартны во всех случаях. Подробнее см. в следующем разделе.
Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланкИтак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом:
Если расчетка содержит коды выплат, как в справке 2-НДФЛ, то они расшифровываются так:
- код 2000 — оплата труда;
- код 2001 — оплата труда директоров и иных членов управления предприятием;
- код 2012 — отпускные;
- код 2300 — больничное пособие и т. д.
Таким образом, то, когда выдается расчетный листок по заработной плате, как и в какой форме, определяется на локальном уровне и указывается в локальном акте.
Расшифровка расчетного листка происходит стандартным образом, и проблемы, как читать расчетный листок по заработной плате, как правило, не возникает.
На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают. Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав. Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.
Что такое расчетный листок по зарплатеСогласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее. Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями. Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.
В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.
Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.
Порядок выдачи и ответственность работодателяВ Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы. А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок. Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.
Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.
Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте. Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок. Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.
В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.
- Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
- Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
- Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.
В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.
Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.
Утверждение формы документаВ законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.
Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.
И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.
При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:
- Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
- Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
- Подробно расписанные выписки зарплаты;
- Общая сумма начислений без вычетов налогов;
- Расчетная сумма при увольнении.
Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.
Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:
- Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
- Удержание в профсоюзную организацию;
- Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
- Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
- Алиментные выплаты.
Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время начисления основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.
Расчетный листок по зарплате и его расшифровкаПрактически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.
В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:
- Общий опыт сотрудника;
- Уровень его подготовки и полученный им разряд;
- Сложность операций, которые он выполняет;
- Его результаты в работе;
- Качество этих результатов;
- Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.
Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника расшифровка этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях начисленной ему заработной платы.
В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.
Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд. Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика. А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.
Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.
В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого. Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.
Вконтакте
Когда выдаются расчетные листы
Обычно документы рассматриваемого вида должны выдаваться сотрудникам за несколько дней до осуществления выплаты заработной платы, но в крайнем случае возможна их выдача и в день выплаты. Необходимо иметь в виду, что обычно выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели, а расчетный листок выдается работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.
Данный документ обязателен к выдаче только при расчете оплаты труда. Отдельно составлять его, например, при начислении отпускных выплат не следует.
Расчетный листок в обязательном порядке выдается уволенному сотруднику в день его окончательного расчета и официального увольнения.
Расшифровка статей расчетного листаФормат бланка расчетного листа не закреплен на законодательном уровне. Однако данный документ должен содержать такие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате.
Некоторые работодатели вместо статей заработной платы указывают в листках коды выплат — в таком случае рядом с кодом обязательно должно быть пояснение с наименованием начисления или удержания либо сотрудники должны быть ознакомлены со значениями кодов.
Пункт «Начислено» отображает размер начисленной заработной платы согласно трудовому соглашению: оклад, надбавки, доплаты, премии. Здесь же указывается размер оплаты отпускных дней, листка нетрудоспособности, матпомощи по ТК РФ или по приказу работодателя. Отпускные начисляются сотруднику по усредненному заработку за предыдущие 12 месяцев. Больничные рассчитываются исходя из доходов работника за последние 2 года. То есть если заработок сотрудника за эти периоды был меньше, чем в настоящее время, то, соответственно, размер отпускных и больничных выплат будет ниже.
Раздел «Удержано» содержит суммы, которые удерживаются из зарплаты работника:
Не знаете свои права?
- Согласно законодательству (например, уплата НДФЛ в размере 13% от общего дохода, если работник не имеет льгот).
- В соответствии с исполнительными листами. Этот вид удержания осуществляется после того, как из зарплаты удержан налог на доходы. Сюда относятся алиментные выплаты, оплата наложенных штрафных санкций, налоги.
- По приказам работодателя. К таким удержаниям относятся: оплата нанесенного ущерба работодателю от материально ответственного лица, взносы членов профсоюза.
Пункт «Выплачено» должен отражать уже выплаченные в течение месяца суммы работнику: аванс, отпускные.
«К выплате» — здесь указывается основная сумма, подлежащая перечислению сотруднику.
Образец расчетки по зарплате приведен ниже.
Порядок выдачи документаНиже перечислим основные правила порядка выдачи расчетных листов по заработной плате:
- вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
- оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
- разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии.
При невыдаче или несвоевременном предоставлении работникам организации расчетных листов по заработной плате инспекция по труду может привлечь руководство предприятия к административной ответственности.
Для предприятия лучшим вариантом будет разработка локального документа о порядке составления и выдачи расчеток по зарплате. В нем закрепляются вид извещения, сроки и способ выдачи. Если организация не предоставляет своим работникам расчетные листы, это грозит наложением штрафных санкций в размере 30-50 тыс. руб. (50-70 тыс. руб., если нарушение совершено повторно). Если наниматель является ИП, размер штрафа сокращается до 1-5 тыс. руб. и 10-20 тыс. руб. при нарушении повторно (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ).
Следует иметь в виду, что при повторном нарушении прав работников компании руководящее лицо (или ИП) может быть дисквалифицировано на период от года до трех лет.
Стандартный образец расчетного листаПредприятие может самостоятельно устанавливать форму извещения и определять, когда выдавать расчетные листы по заработной плате. Но все-таки документ должен включать в себя такие обязательные пункты, как:
Образец расчетного листа по заработной плате выглядит таким образом.
Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений. В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате. При невыдаче работодателем расчетных листов своим сотрудникам законодательством предусмотрено наложение штрафа.
Расчетный листок - это уведомление о начисленной и подлежащей выплате заработной плате. Форма документа не установлена законодательно, и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. Им важно понимать, как разработать и утвердить такой бланк.
Когда выдается расчетный листок по заработной платеРасчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.
Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.
Утверждение формы расчетного листкаФорма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.
Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.
Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.
Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:
- начислено;
- удержано;
- выплачено;
- к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.
Налог на доходы физических лицВ обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.
Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.
Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:
- пособие по беременности и родам;
- выходное пособие;
- командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
- материальная помощь (частично).
Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.
Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.
Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).
В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.
В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14-1/ ООГ-1560 от 21.02.2017).
Что такое расчетный лист по зарплате?Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).
Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.
Для чего необходим документ?Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.
Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.
Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.
При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.
Как правильно выдавать расчетные листки по заработной платеРаботодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.
Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:
- в день аванса;
- при начислении денежных средств за отпуск.
Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).
Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.
Состав документаВ состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:
1. Ф.И.О. работника.
2. Количество отработанного времени.
3. Все составные части зарплаты работника.
4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
5. Расчет при увольнении.
Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:
Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.
В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:
- различные премии;
- штрафы;
- сверхурочные;
- дополнительная оплата за вредные условия труда;
- работа в выходные дни.
К возможным удержаниям, как правило, относятся:
- НДФЛ;
- взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
- аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
- суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
- алименты.
В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:
При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:
1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).
При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.
2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.
Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.
3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.
4. Выдача расчетных листков может производиться:
- в электронном виде;
- на бумаге.
В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.
5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.
В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).
6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.
В такой ситуации существует три варианта подтверждения:
- вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
- сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
- в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).
В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:
- форму извещения сотрудников;
- периодичность выдачи;
- способ выдачи документа.
В письме от 21.02.2017 № 14-1/ ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.
Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.
При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.
Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14-1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 , с которым можно ознакомиться здесь:
Особенности выдачи электронных расчетных листовЕсли было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:
1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).
2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).
3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).
В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.
Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листкаВ связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:
- для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
- для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).
Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.
Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257