Оформляем отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Какие документы ей необходимо представить в отдел кадров? Какие документы для этого должен оформить кадровик? Разбираемся в деталях, как предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

Из этой статьи вы узнаете:

• как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком;
• в чем заключаются права женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
• кому, помимо матери, может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком

Каковы права женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком ? Они перечислены в статье Трудового кодекса, а именно:

• ей предоставляется отпуск с выплатой ежемесячного пособия;
• она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия;
• за ней сохраняется место работы (должность);
• отпуск засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

Как оформить отпуск по уходу за ребенком? Алгоритм тут несложный. Отпуск по уходу за ребенком оформляется на сновании заявления женщины и продолжается до достижения ее ребенком возраста трех лет (). Издается приказ о том, что предоставляется отпуск по уходу за ребенком для матери (унифицированная форма № Т-62). Этот документ – основание для начисления пособия по уходу за ребенком . Однако потребуется еще несколько документов для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком с сохранением рабочего места и начисления пособия (о них читайте ниже). Отпуск по уходу за ребенком матери-одиночке оформляется аналогично.

Пример

Работница Кокина В.А. не знала, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Кадровик посоветовал сотруднице написать заявление о предоставлении ей отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком. Формулировка в заявлении была следующая:

«Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до трех лет с 3 декабря 2014 года и назначить мне на период отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Копию свидетельства о рождении прилагаю».

Кадровик также попросил у работницы справку с места работы мужа о том, что он не оформил отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком. На основании такого пакета документов (заявление, копия свидетельства о рождении, справка) был издан приказ по форме № Т-62 и начислено ежемесячное пособие. После разъяснения кадровика вопросов, как оформить отпуск по уходу за ребенком, у сотрудницы не осталось. И она смогла рассказать и другим заинтересованным лицам, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Образец: как оформить отпуск по уходу за ребенком (приказ, фрагмент)

Отпуск по уходу за ребенком для матери и пособие: пакет необходимых документов

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, если мать не работает, оформляется на основании следующих :

• заявление о назначении пособия ;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документы о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка;
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, справка о размере ранее выплаченного пособия (если работница уволилась);
• справка (по месту работы, службы, из органов социальной защиты населения по местожительству) о том, что второй супруг не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;
• другие документы в зависимости от статуса работника (например, копия документа, удостоверяющего личность постоянно проживающего в России иностранца, с отметкой о выдаче вида на жительство).

О том, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком (пакет документов с образцами), также читайте в статье.

Как предоставляется отпуск по уходу за ребенком, если мама заболела…

Согласно российскому законодательству отпуск по уходу за ребенком могут оформить полностью или по частям вместо заболевшей матери следующие лица:

• отец ребенка;
• бабушка;
• другие родственники или опекуны.

Они должны ухаживать за младенцем (); и могут вместо заболевшей матери получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это право может переходить от одного члена семьи к другому. Например, если меняется лицо, фактически ухаживающее за ребенком (абз. 2 п. 42 ). Как предоставляется отпуск по уходу за ребенком в таком случае, читайте в статье .

Одновременно находиться в отпуске по уходу за одним ребенком и получать ежемесячное пособие оба родителя не могут ().

Как оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком

Итак, как оформить отпуск по уходу за ребенком, мы выяснили. Но что делать кадровику, если у мамы возникла необходимость прервать свой отпуск и выйти на работу? Она должна письменно уведомить работодателя о том, что прерывает свой отпуск, или написать заявление. На основании уведомления составляется приказ о выходе из отпуска произвольной формы.

Не все мамы могут позволить себе пребывание в отпуске с малышом полноценно на протяжении трех лет. Порой в семье острая нехватка денег, иногда женщина опасается за прерванный карьерный рост. Ситуации разные, а нянька - дело дорогое и хлопотное.

Как быть? По закону в декретный отпуск вместо мамы может уйти любой член семьи. Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ, использовать право на декрет могут отец, дедушки и бабушки ребенка со стороны матери и со стороны отца. Законные опекуны, усыновители и даже двоюродные дяди и тети.

Любой из вышеперечисленных членов семьи может претендовать на отпуск по уходу за ребенком и денежные выплаты в течение полутора лет. При этом трудовой стаж не прерывается, а пенсионные баллы будут исправно начисляться.

О том, как оформить отпуск по уходу за ребенком родственнику или опекуну - читайте в инструкции Центров защиты прав граждан.

КАК ОФОРМИТЬ ПРАВО ЗАМЕЩЕНИЯ МАТЕРИ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ

Первое условие выхода, образно говоря, в декретный отпуск вместо мамы - это решение семьи. Ведь малышу требуется особый уход, забота, обучение и воспитание.

Помимо согласия мамы необходимо подтверждение, что ни она, ни отец ребенка, ни другие родственники не претендуют на одновременное получение детского пособия и отпуск.

Для оформления отпуска заявитель должен предоставить по месту работы следующие документы:

Заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом до полутора лет или до трех лет.

Свидетельство о рождении ребенка и справка об отпуске по беременности и родам с места работы матери. Возьмите с собой помимо оригинала копию свидетельства о рождении. Заверять копию нотариально не нужно.

Справка от работодателя матери о том, что на нее не оформлялся отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет.

Справка о досрочном выходе матери из декретного отпуска. Справка нужна для подтверждения, что никаких выплат по месту регистрации ребенка мама больше не получает.

Период ухода за малышом, оформленный как декретный отпуск, войдет в совокупный трудовой стаж, что обязательно будет учтено при оформлении пенсионного обеспечения.

Трудовая книжка, в которую должна быть внесена запись о текущем месте работы (иными словами, занятость должна быть официальной). ПФР должен быть осведомлен о том, что заявитель пребывает в декретном отпуске и получает выплаты на малыша.

ЧТО ПОЛОЖЕНО ДОБРОВОЛЬНОМУ «ДЕКРЕТНИКУ»

Оформившему на себя отпуск по уходу за ребенком полагается два вида пособий:

Первое - в размере 40% от средней заработной платы заявителя выплачивается ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Без удержания налогов.

Второе - в размере 50 рублей выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Также работник, ушедший в отпуск по уходу за ребенком, может попросить выдать ему материальную помощь.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРОТИВ

Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства. И влечет за собой административную ответственность.

В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

СКОЛЬКО И КАК ДОЛГО БУДУТ ПЛАТИТЬ

Всего в этом отпуске можно находиться три года. Но следует помнить - начислять средства по уходу за ребенком по нынешнему законодательству Фонд социального страхования будет только полтора года. При этом рабочее место сохранится за декретником даже в том случае, если он пробудет в декрете три года.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляет:

Максимальный размер - 12 569,33 руб.

Минимальный размер - 3 142,33 руб.

СКОЛЬКО РАЗ МОЖНО УЙТИ В ДЕКРЕТ

Без ограничений. Но во второй и последующий разы декретник получит минимальный размер пособия, который на второго и последующих детей составляет 6 284 рубля.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

В России декретный отпуск можно оформить до достижения ребенком трех лет. Но платить заместителю мамы будут только полтора года.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ ЗАЯВИТЕЛЬ НЕ ТРУДОУСТРОЕН

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты, - если оба родителя: пропали без вести; лишены родительских прав; отбывают наказание в местах лишения свободы. В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ НА ДЕКРЕТНИКА ПОСОБИЕ МАТЕРИ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Нет. Получателем «декретных» может быть только мама ребенка.

МОЖНО ЛИ УЙТИ В ДЕКРЕТ, НО РАБОТАТЬ НА ПОЛСТАВКИ

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если его получатель находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени.

То есть, если папа, бабушка или дед имеют возможность, сидя с ребенком, продолжать работу на полставки, они могут это делать, не теряя права на пособие по уходу за ребенком.

ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ С ТРУДОВЫМ СТАЖЕМ

Трудовой кодекс дает вполне определенный ответ - трудовой стаж не прерывается, а квалификация сохраняется. По истечении трех лет декретник может выйти из отпуска и продолжить свою работу на прежнем месте и в прежней должности. Исключение - ситуации, связанные с ликвидацией предприятия.

СКОЛЬКО БУДЕТ НАЧИСЛЕНО БАЛЛОВ К БУДУЩЕЙ ПЕНСИИ

Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии.

Во-первых, увеличивается страховой стаж (для получения страховой пенсии нужно, чтобы он был не менее 15 лет). Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы - за год 1,8 пенсионного коэффициента.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

В Германии за родственниками, решившими уйти в декретный отпуск, сохраняется материальное обеспечение до тех пор, пока малыш не поступит в детский сад.

С КО ЛЬКО БАБУШЕК И ДЕД УШЕК В РОССИИ УХОДЯТ В ДЕКРЕТ ВМЕСТО РОДИТЕЛЕЙ

По статистике Минтруда, не более 2% от общего числа отпусков. Пока практика, когда отпуска по уходу за детьми оформляют бабушки, дедушки и папы, в России не распространена.

Возможно, таких случаев было бы гораздо больше, если бы выросли пособия по уходу за ребенком. Сейчас размер ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с п.11 Постановления от 03.11.1994 №1206 с оставляет всего 50 рублей.

ОГРАНИЧЕНЫ ЛИ СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА НА РОДСТВЕННИКА

Переоформить декрет на родственника можно в любой момент предусмотренного законодательством срока. Может случиться так, что изначально в отпуск по уходу за ребенком вышла мать малыша, но по истечении определенного срока появилась острая необходимость ее присутствия на рабочем месте.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАНИМАЕТ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ ДЕКРЕТА

Рассмотрение документов отделением ФСС может занять несколько недель. После этого, если весь пакет собран правильно, на заявителя открывается специальный счет, на который начинается перечисление пособия.

Если в силу приведенных выше особых случаев родители ребенка отсутствуют и заявителя назначают официальным опекуном, а он в это время пребывает на пенсии, то размер пособия рассчитывается на основании величины пенсионных выплат.

КАК ОФОРМИТЬ ПОСОБИЕ В СЛУЧАЕ УСЫНОВЛЕНИЯ

Для усыновителей предусмотрен особый порядок оформления декрета.

Согласно ст. 257 ТК утвержден порядок предоставления отпуска усыновителям. Этот порядок предусматривает сохранять тайну усыновления. Во многих подобных ситуациях люди не желают раскрывать информацию об усыновлении окружающим лицам.

Поэтому органы опеки имеют возможность помочь в оформлении больничного листа по беременности и родам по просьбе приемной матери. Тогда ее отпуск будет основываться именно на таком больничном. Когда усыновляется новорожденный, приемной матери по закону положен больничный лист по беременности и родам.

Он может выдаваться на семьдесят дней со дня рождения малыша. Когда происходит усыновление двоих малышей, больничный лист оформляется на сто десять дней. На основании больничного листа приемной матери будет выплачено соответствующее пособие.

ЕСЛИ ДЕКРЕТНИК БЕЗРАБОТНЫЙ ИЛИ НА ПЕНСИИ

Претендовать на получение пособия по уходу за ребенком такой декретник может в следующих случаях:

Родители умерли или признаны пропавшими без вести;

Родители лишены родительских прав, находятся под стражей, в исправительных учреждениях или уклоняются от воспитания детей;

Оба родителя недееспособны.

В таких случаях пенсионер или безработный родственник имеет право на получение пособия на ребенка до момента исполнения тому полутора лет.

Кроме описанного выше пакета документов декретнику понадобится принести бумагу, подтверждающую факт возникновения права на пособие. А также написать соответствующее заявление в органы соцзащиты.

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ!

Декретный отпуск вместо мамы предусматривает сохранение рабочего места и квалификации, непрерывность трудового стажа и текущий доход в виде декретных выплат, сопряженных с уходом за ребенком.

Мама должна знать, что если ее ребенку еще не исполнилось три года, она может неограниченное количество раз выходить на работу и снова отправляться в отпуск по уходу за ребенком. Однако оформить этот отпуск надо правильно, иначе уход с работы расценят как прогул. Кроме того, полезно брать у работодателя заверенные копии его приказов - на случай будущих споров.

Момент начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Закон не содержит указание на день, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком. Но обычно днем начала отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания отпуска по уходу за ребенком будет день, указанный в приказе работодателя о предоставлении работнице cоответствующего отпуска.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,
• справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует данный отпуск.

Если отпуск оформляется на второго ребенка, то работодатель может потребовать предоставить копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) первого. От этого будет зависеть размер пособия по уходу за ребенком. Получив от работницы заявление и необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, с которым знакомит работницу. Дату начала и окончания отпуска она определяет самостоятельно в заявлении, и эти даты дублируются в приказе работодателя.

Важно! Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. На практике довольно часты споры с работодателями по размерам выплат и по основаниям отсутствия работницы на работе. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

Какие выплаты положены женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

До достижения ребенком возраста 1,5 лет вам выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от вашего среднего заработка, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за последние 2 календарных года. Если 2 предшествующих года работник не имел заработка, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. В случае ухода за двумя детьми до 1,5 лет размер ежемесячного пособия суммируется. Данное пособие должно выплачиваться работнице даже, если она вышла на работу и работает на условиях неполного рабочего времени.

Важно! Срок обращения за назначением пособия по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница имеет право на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей. Данная компенсация выплачивается на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3 лет за счет средств работодателя. Для этого в отделе кадров необходимо написать заявление о предоставлении компенсации, приложить к нему копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка.

Важно! Срок обращения за назначением ежемесячной компенсации – не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие для безработных/студентов/лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие совместителя

Если женщина занята у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен ей по всем местам работы. При этом в этот период сотрудница не может быть уволена по инициативе работодателя (исключение – ликвидация организации). В свою очередь пособие по уходу за ребенком ей может быть предоставлено только одним из работодателей по выбору женщины (причем не имеет значения, является ли это место работы основным для нее или работой по совместительству). При обращении за пособием работница помимо общего комплекта документов должна также представить справку с других мест работы, о том, что там она не получает пособие. Этим пособие по уходу за ребенком отличается от пособия по беременности и родам. Последнее выплачивается по всем местам работы.

Может ли женщина ходить в отпуск по уходу за ребенком, к примеру, каждые 2 недели?

Да, может. Закон этого не запрещает. Более того, ст. 256 ТК РФ закрепляется право женщины использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частями. Также допускается использование отпуска по уходу за ребенком отцом ребенка, бабушкой, дедом, и другими родственниками. И работодатель не может этому препятствовать, он обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько женщина за ним обратится. Единственное, одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи не допускается. Поочередно – да, но не одновременно.

Таким образом, женщина должна понимать, что имеет право выходить из отпуска по уходу за ребенком сколько угодно раз, и уходить в него в случае необходимости. Не лишним будет напомнить, что женщина с ребенком до 3-х лет даже в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком не может быть уволена в связи с сокращением.

Трудовая книжка

Важно! Отправляясь в отпуск по уходу за ребенком, рекомендую попросить у работодателя заверенную копию вашей трудовой книжки. К сожалению, в судебной практике не единичны случаи, когда за время отпуска женщины компания вовсе исчезает. Работница не может найти ни свою трудовую книжку, ни директора компании. Наличие заверенной копии трудовой книжки может помочь в ее восстановлении в дальнейшем.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщинам общим сроком до трех лет. Но расчет отпуска по уходу за ребенком показывает, что «декретные» она будет получать только 1,5 года. Брать ли в таком случае отпуск по уходу за ребенком как оформить его? Обычно молодые мамы сразу оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, так как малыш требует пристального внимания всё это время. Это выгодно, ведь, отпуск по уходу за ребенком трудовой стаж не прекращает, как и не является основанием увольнения.

Право воспользоваться данным периодом имеет не только мать. Достаточно часто в семье за ребёнком остаётся ухаживать отец или другие родственники. Законы РФ не ограничивают семью в данном выборе. Поэтому, отдавая заявление на такой отпуск, беременная может не волноваться - кадровая служба знает, как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком и как оплачивается отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс не имеет точного определения понятия декрет. Отпуск состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет ряд особенностей. В этот период женщина переживает следующие важные в своей жизни события:

• беременность и непосредственно само появление малыша на свет;
• отдельно выделяют первые 1,5 года в уходе за крохой;
• период с 1,5 до 3 лет.

В ст. 255 ТК оговаривает особенности, которые имеет отпуск по уходу за ребенком. Как оформить документы правильно, также можно узнать из данного документа.

Отпуск предоставляется в том случае, если работник имеет на него правовые основания. Ключевые характеристики каждого из этапов:

1. В период беременности и родов женщина получает отпуск в зависимости от общего состояния здоровья. Учитывается также регион проживания и возможные патологии при родовой деятельности.
2. Период декрета ограничивается возрастом ребёнка, который появился на свет.
3. Пока малышу не исполнится 1,5 года, женщина будет получать пособие, которое выделяется государством на содержание крохи.
4. Если женщина планирует не выходить на работу дольше 1,5 года, то она сможет рассчитывать лишь на небольшую помощь от государства.

Дополнительно следует отметить, что срок 1,5 и 3 года являются условными. Законодательством не производится такое разграничение. Единственное отличие - разница в материальной поддержке. Из этого можно сделать вывод, что декрет делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Нюансы предоставления декрета - ухаживать может не только мама

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может получить любой из родителей, который работает официально. К данной группе лиц в первую очередь относится мама и папа. Однако в декрет также может уйти любой из опекунов, бабушка или дедушка. Декретный отпуск обязаны предоставить любому человеку, который берет на себя обязанности по уходу за новорождённым.

Государственная выплата - это постоянная величина, которая никак не зависит от данных факторов. По закону совсем необязательно брать отпуск целиком. Также взамен него может быть предоставлено вознаграждение. Такое предложение получают только усыновители.

Трудоустройство никак не влияет на размер пособия, которое будет получать человек. Законом также предусмотрено поочерёдный выход в декрет каждого из членов семьи. Однако одновременно такой процесс выполнять запрещено.

Некоторые люди ошибочно полагают, что длительность декрета составляет 3 года. Однако на самом деле она сокращается до периода беременности, родов и оплачиваемой части.

Именно за это время отчисляются налоги в казну. Законодательство определяет отпуск длиною в 70 дней.

Расчет отпуска по уходу за ребенком проводится следующим образом. Из трёх лет вычитают от 70 до 110 дней. Они предоставлялись женщине в конце беременности для отдыха.

Оформление отпуска по уходу за ребёнком возможно на любого родственника. Дополнительно семья имеет возможность разбить его на части. К примеру, первую часть времени за крохой ухаживает мама, а вторую - папа.

Для этого один из родителей пишет заявление о своём желании работать. Второй - наоборот, составляет бумагу с целью начала отпускного периода. Работодатель должен исполнить данное требование. В противном случае дальнейшие разбирательства в вопросе ведёт судья на заседании.

Предоставление декрета контролируется законом. Именно поэтому предприятие не имеет права отказать в этом своим сотрудникам. Данный отпуск целесообразно оформить ещё в период беременности. Однако существует и граничный срок подачи документов - за 10 дней до планируемого выхода в декрет.

Документ, на основании которого сотрудника отпускают в декретный отпуск - заявление. Нет единой установленной формы. Его потребуется написать руководителю с указанием условий и ключевых параметров. На предприятии также создаётся внутренний приказ.

Сотрудник также просит произвести с ним окончательный расчёт, и вправе ожидать получения:

• документов, сопровождающих увольнение;
• всех положенных при увольнении компенсационных выплат;
• «декретных».

Допускается также указать период в 1,5 года. Однако в одном заявлении не может быть выставлено требование на получение отпускных и пособия.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, сотруднику расскажут в отделе кадров. Заявление о материальном пособии должно быть передано в бухгалтерию минимум за 10 дней.

Материальная поддержка

Необходимо разобраться в каком размере будет оплачиваться декрет женщине:

• будущая мамочка регистрируется в поликлинике по месту проживания не позднее 12 недели;
• в этот период ей будет перечислена одноразовая помощь в размере 628,47 руб.;
• когда рождается ребёнок, то семья получает 16759,09 руб.;
• больничный будет оплачиваться, пока ребёнку не исполнится 1,5 года, предусмотренный объем денег 40% от зарплаты женщины;
• если родилась двойня, то минимально женщина получает 6284,65 руб. в месяц.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, если до беременности женщина работала по договору? Выплаты от предприятия в таком случае не предусмотрены, ведь официального она не была трудоустроена.

Одноразовое пособие составит 13 087,61 руб. Его сможет получить, к примеру, муж на своей работе. Если он также не трудоустроен, то выплаты отчисляют органы социального страхования. За первого ребёнка семья получает 2 453,93 руб., а за второго - 4 907,85 руб.

Приказ о выходе из декрета раньше срока

Прерывание декретного отпуска раньше срока производится на основании письменного документа. После этого на предприятии формируется приказ о выходе сотрудника. В него включается следующая информация:

1. Полное название компании и место её фактического расположения.
2. Дата оформления приказа.
3. Название документа.
4. Номер распоряжения от руководства.
5. Подпись директора.
6. Сотрудник должен поставить на приказе подпись. Она говорит о том, что он ознакомился с его содержанием.

Работа возобновляется на следующих условиях:

• сотрудница соглашается на новую дату выхода из декретного отпуска, она полностью отказывается от выплат, которые ей положены до 1,5 лет ребенка, её выход производится на полный рабочий день;
• ребёнку уже исполнилось 1,5 года и родитель или опекун хочет вернуться на работу на неполный день;
• дополнительно в документе должен содержаться график и размер оклада, который сотрудник планирует получать - существует также возможность указать время для кормления или отдыха;
• за исполнением приказа назначается ответственное лицо - оно вносит данные в табель и регулирует исполнение других обязательств.

Документ считается оформленным после ознакомления с распоряжением сотрудника. Факт подтверждается посредством подписи в конце страницы.

В ст. 256 ТК РФ указывается, что продолжительность периода ухода за крохой после беременности составляет три года. В течение этого периода работодатель обязан сохранять рабочее место за женщиной. В случае сокращения должности фирма предоставляет другую должность или выплачивает компенсацию.

Прекращение договора считается незаконным. Однако освободить от должности могут в связи с рядом причин. Они описаны в ст. 336 ТК.

Отпуск по уходу за ребенком входит в трудовой стаж. Женщина может досрочно вернуться на работу и выполнять обязанности на прежних основаниях. Допускается также трудиться по сокращённому дню или брать обязанности домой.

В ст. 81 ТК оговариваются обстоятельства, которые позволяют произвести сокращение молодой мамы без учёта её желания остаться на работе:

1. Организация полностью прекращает своё существование, и больше не будет вести деятельность.
2. Женщина не справляется с обязанностями и много раз нарушала установленный распорядок работы. При этом в её личном деле должен быть отмечен дисциплинарное взыскание.
3. Рассчитать мамочку также можно даже из-за одного грубого нарушения.
4. Сотрудница не явилась на смену или опоздала на неё более чем на 4 часа. При этом доказательство уважительной причины предоставлено не было.
5. Работница была замечена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В таком случае обязательно должно быть сформировано подтверждение от медработников.
6. Мамой был нарушен закон о неразглашении конфиденциальной информации.
7. На работе произошла кража, в которой обвиняют женщину.
8. Грубое нарушение условий труда или правил техники безопасности. Этим могла быть спровоцирована авария.
9. Ненадлежащее обращение с материальными ценностями или денежными средствами. При этом было подорвано доверие к сотруднице.
10. Женщина занимается воспитательной деятельностью, но была замечена в безнравственной ситуации.
11. Мамочка нарушила инструкции, при этом являясь руководителем или заместителем предприятия.
12. Учитель был обвинён в психологическом или физическом насилии в адрес своих подопечных.
13. При попытке устроиться на работу были предъявлены фальшивые документы.

В трудовой практике достаточно часто можно обнаружить причину увольнения женщины в сокращении штата. Некоторые работодатели также говорят о не прохождении аттестации или несоответствии должности. Данные причины не могут привести к увольнению. В противном случае можно отметить нарушение трудового кодекса работодателем.

Декретные выплаты женщина получит при выполнении следующих обязательных требований:

• официальный стаж трудовой;
• будущая мамочка также должна вовремя встать на учёт в женскую консультацию;
• женщина должна уйти не в календарный, а в отпуск по уходу за ребёнком.

Дополнительно следует отметить, что для безработной женщины не предусмотрены . Однако существуют исключения для следующих групп лиц:

1. Женщина попала под сокращение в течение последнего года. Она должна была обязательно стать на учёт в Центр занятости.
2. В данный момент беременная женщина обучается на очной форме.

Если женщина планирует получать пособие, то его придётся оформить надлежащим образом:

1. Получить в медицинском учреждении справку, в которой отмечен факт состояния.
2. Медицинский работник также должен оформить надлежащим образом больничный.
3. Женщина могла работать на двух предприятиях одновременно на протяжении двух последних лет - в таком случае заявление подаётся в бухгалтерии того из них, которое начисляло больший средний заработок;
4. Средства оплачиваются сразу после подписания заявления директором организации;
5. Пакет подготовленных бумаг необходимо отдать в ответственный отдел на предприятии.

Все денежные средства должны быть начислены в течение десяти дней. Сотрудница получит их на руки вместе с зарплатой. Если работодатель игнорирует заявление, то с жалобой необходимо обратиться в Фонд социального страхования. Его сотрудники помогут отыскать выход из сложившейся ситуации.

Был принят порядок, согласно которому производится начисление декретных выплат. Оплата включает все дни, которые женщина ухаживает за ребёнком. На сегодняшний день законодательством одобрено несколько форм:

1. Если родился один ребёнок, то женщина получает по 70 дней до и после его появления. Однако если в процессе возникли серьёзные осложнения, то срок увеличивается до 86 дней.
2. Если у пары появилась двойня, то женщина получает отпуск на период до ста десяти дней.

В течение этого периода женщина получает 100% от своего оклада. Расчёт идёт по средней ставке за последние два года. Если мамочка не работала до беременности официально, то ей будет платить УСЗН. Ежемесячно она будет получать 613,14 руб. Женщинам, которые трудились сразу на несколько фирм, рекомендуется внимательно подойти к выбору одной из них. Предварительно нужно провести расчёт среднего заработка и только после этого подавать документы.

Достаточно часто встречается картина, когда зарплата мамочки, ниже установленной МРОТ. При этом общий стаж работы фиксируется на уровне больше шести месяцев. В таком случае для проведения дальнейших расчётов используется средняя величина. С 2017 года она составляет 7500 руб. Однако планируется в ближайшее время произвести её изменение в пользу увеличения.

Законодательством предусмотрена также максимальная величина, которую может получать женщина в декретном отпуске. Он формируется на основании страховых взносов, которые обязаны платить все работающие люди. На сегодняшний день она составляет 755 000 руб. Такая величина действует с 2017 года.

Величина декретных начислений также напрямую зависит от периода. К примеру, за 140 дней женщина не может получить больше 265827,63 руб.

При необходимости уйти в отпуск после рождения малыша необходимо собрать следующие бумаги:

1. Лист о нетрудоспособности, в котором фиксируется временная нетрудоспособность. Он оформляется в установленной законодательством форме.
2. Наличие учёта в больнице по беременности. Процедура выполняется до наступления 12 недели.
3. Письменное предупреждение руководителя предприятия. В нём она говорит о своём желании остаться дома с малышом на определённый срок.
4. Заверенная ксерокопия паспорта.
5. Справка, в которой производится расчёт среднего заработка за последние два года.
6. Дополнительно потребуется указать реквизиты счёта или карты, на которые в дальнейшем будет переводиться пособие.

Продление срока отдыха предоставляется при наличии следующих бумаг:

• ксерокопия паспорта;
• копия и оригинал свидетельства о рождении, причём второй вариант документа возвращается обратившемуся после проведения сверки;
• номер карты для перечисления средств;

Извещение на имя руководителя организации также должно быть включено в этот перечень.

По действующему законодательству женщина не может одновременно получать пособие в двух декретных отпусках. Допускается только переоформление срока с целью его увеличения.

На предприятие потребуется предоставить следующий пакет документов:

1. Письменное прошение о прекращении декретного отпуска. Потребуется отменить выплаты, получаемые семьёй. Государство предполагает возможность выплаты денежных средств только одному родителю.
2. Прошение предоставить новый срок в связи с ожиданием пополнения. Мамочка заново регистрируется и сдаёт все анализы в больнице. На их основании выдаётся специальная справка об интересном положении.
3. Лист, по которому женщина признаётся временно нетрудоспособной.
4. Из женской консультации потребуется предоставить справку. Она является дополнительным подтверждением того, что мамочка уже стала на учёт.
5. Предприятием формируется приказ о прекращении ранее назначенного отпуска. На его основании приостанавливаются также выплаты.

После этого женщине потребуется предоставить новый пакет документов. Он является подтверждением беременности. По её окончании также нужно принести копию свидетельства о рождении крохи.

Существует также хитрость, которой рекомендуется воспользоваться в данной ситуации. К примеру, первый декрет переносится на другого родственника, который имеет официальное трудоустройство. Он может продолжить работу по неполному трудовому дню. Им может стать не только папа. Законодательство не ограничивает выбор только двумя родителями или опекунами. Родственник будет получать 40% от тех выплат, которые могли бы быть получены женщиной.

Беременная мамочка имеет возможность оформить помощь по беременности и родам на себя. Она сможет получать положенный ей объем помощи в полном объёме. При этом официально выплаты за первого малыша будет получать другой член семьи. Дополнительно следует отметить, что женщина может быть в декрете и получать одновременно две помощи.

Если до беременности мама не была официально трудоустроенной, то ей не положена помощь по беременности и родам. Для студенток такое пособие оформляется в минимальном объёме. На сегодняшний день МРОТ установил его на уровне 9489 руб.

Женщина, которая нигде не работала в декрете при появлении второго ребёнка сможет рассчитывать на следующие выплаты:

• один раз сразу полагается выплатить сумму в 16 873,54 руб. - операция осуществляется на основании постановления от февраля текущего года;
• дополнительно каждый месяц пока малышу не исполнится 1,5 года женщина будет получать 6327,57 руб.;
• семье также полагается материнский капитал - его размер устанавливается местными органами власти и напрямую зависит от региона;
• в период с 1,5 до 3 лет женщине полагается лишь пособие в 50 руб.

При оформлении декрета есть ряд нюансов, на которые следует обратить внимание в процессе оформления. Если женщина рожает второго ребенка, то ей придётся более внимательно отнестись к сложившейся ситуации. В противном случае она может потерять существенную сумму выплат от государства.

Рекомендуется каждый случай рассматривать в отдельности. На сегодняшний день сложно сказать однозначно, как выгоднее поступить в сложившейся ситуации. Дополнительно следует отметить, что декретница имеет право просить работодателя провести расчёт каждого из случаев.

На основании полученных данных она сможет сделать правильный и выгодный выбор. Полную информацию о начислении также обязаны предоставить в отделе кадров или бухгалтерии.

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

• Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, когда работница уйдет в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
• Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

• Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
• Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
• Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.