Окончательный расчет при увольнении работника. Если по собственному желанию

Многие работники интересуются, какие им положены выплаты при в 2017 году? Согласно трудовому законодательству () выдача денег происходит в последний день на предприятии.

При окончательном расчете в сумму входит:

    зарплата за отработанный период;

    выплата премии при увольнении по собственному желанию, если информация об этом содержится в ;

    компенсация за отпуск, если гражданин не воспользовался им;

    выходное пособие (при ликвидации предприятия).

Какой срок предусмотрен законодательством для расчета?

Рассмотрим порядок выплат при увольнении по собственному желанию. Сотрудник вправе уйти из компании по своему решению. Перед этим он должен написать и отдать его на подпись директору.

В заявлении указывается дата последнего дня работы. На основании этого документа директор издает и производит со своим сотрудником.

Сроки выплаты при увольнении по собственному желанию рассматриваются в статье 140 ТК РФ . Согласно этой статье, выплата расчета при увольнении по собственному желанию происходит в последний день работы гражданина.

Если в день прекращения контракта человек не работал, денежные средства ему выдаются на следующий день.

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию входит в окончательный расчет.

В случае, если у увольняющегося сотрудника и администрации возникли разногласия по поводу размера суммы, подлежащей к выдаче, работодатель должен выдать неоспариваемую сумму. Указание на это имеется в статье 140 ТК РФ . Если спорная ситуация не будет решена, гражданин может пожаловаться на директора в инспекцию по труду или в суд.

Какова ответственность за задержку расчета в 2017 году?

Согласно статье 22 ТК РФ , выплата зарплаты при увольнении по собственному желанию должна быть произведена в полном размере и в положенные сроки.

Гласит, что руководитель, задержавший работнику выплаты при увольнении по собственному желанию в 2017 г., должен выдать не только образовавшуюся задолженность, но и денежную компенсацию. Размер компенсации составляет не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная с первого дня.

Компенсация за задержку денежных средств выдается одновременно с причитающимися работнику деньгами.

Также за задержку заработной платы руководителю фирмы грозит административная ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ) в виде штрафа:

    в случае частичной невыплаты денежных средств свыше 3-х мес.: 120 000 руб;

    в случае полной невыплаты денег свыше двух месяцев - штраф от 100 до 50 000 руб.

    в особо тяжких случаях, когда сроки задержки достигают нескольких месяцев, нерадивому нанимателю грозит штраф от 200 до 500 000 руб и уголовная ответственность.

Поэтому, если работодатель нарушил при расторжении контракта, сотрудник может подать претензию нанимателю, в которой указывается дата ухода из организации, формулировка о том, что окончательный расчет не был выдан, а также сообщается о намерении обратиться за восстановлением справедливости в органы правосудия. Претензия пишется в двух экземплярах, один для работодателя, второй остается у работника. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря руководителя как входящую корреспонденцию.

Если руководитель не отреагировал на претензию в течение двух дней, гражданин может смело обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Полагаются ли пенсионерам дополнительные выплаты?

Многие пожилые сотрудники, при достижении пенсионного возраста, продолжают работать на предприятии. Но, рано или поздно, они принимают решение полностью закончить свою трудовую деятельность и уйти на заслуженный отдых. Пожилых работников часто интересует, в каком порядке будет происходить с ними расчет.

Отвечаем: выплаты производятся на общих основаниях. Никаких дополнительных компенсаций в пользу уходящего в этом случае не предусмотрено.

То есть, работнику пенсионного возраста должны быть выплачены:

    зарплата за отработанный период в последнем месяце;

    Если человек не отгулял его.

Однако в некоторых компаниях, провожая человека на заслуженный отдых, руководство организации поощряет таких сотрудников материально в виде:

  • выходного пособия;

    ценного подарка и т.д.

Поступают так для признания трудовых заслуг и выражения признательности за большой личный вклад в дело предприятия.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году - пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации .

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116-119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте .

Формула расчета компенсации в 2018 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье .

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.

Расчет компенсации при увольнении

Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.

В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:

  • Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
  • Получить материальную компенсацию.

При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию ). Это право сохраняется:

  • при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
  • при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
  • вне зависимости от причин ухода.

Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом

Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
  • работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.

Порядок расчета прописан в ТК РФ.

Размер возмещения зависит:

  • от причин ухода;
  • продолжительности стажа в компании;
  • учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.

Компенсация бывает:

  • полная;
  • пропорциональная.

Полное возмещение, положено:

  • работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
  • проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:
  1. реорганизации или аннулировании предприятия;
  2. штатного сокращения или прекращения работ;
  3. ухода в армию;
  4. профессионального несоответствия.

При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:

СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.

Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:

  • СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период: 12: 29,3, где:
  • 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
  • 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.

При расчете, не учитывают время:

  • прогулов;
  • больничных;
  • выходных за свой счет;
  • по уходу за ребенком.

Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.

Удерживается ли НДФЛ с компенсации?

Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.

Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.

Когда полагается компенсация при увольнении?

Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.

За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.

По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.

В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.

Расчет при увольнении по собственному желанию - 2017 является обычной процедурой в деятельности любой компании. В нашей статье мы рассмотрим общий порядок увольнения по собственному желанию и особенности расчета сотрудника.

Этапы увольнения по собственному желанию

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулируются соответствующим кодексом. Весь процесс увольнения сотрудника по собственному желанию можно разделить на 3 основных этапа.

1. Заявление.

В качестве основания для увольнения используется заявление сотрудника на имя его руководителя. Специальной формы данного документа не разработано, поэтому оно составляется в свободной форме, но с указанием необходимой информации, такой как:

  • реквизиты организации-работодателя;
  • наименование документа;
  • данные сотрудника и руководителя;
  • сам текст заявления.

Заметим, что причина ухода указывается, только если она связана со сменой места жительства либо выходом на заслуженный отдых по достижении пенсионного возраста. В конце заявления проставляется дата, подпись и расшифровка Ф. И. О. работника.

Факт приема заявления работодателем фиксируется в порядке, предусмотренном внутренними правилами документооборота. Также заявление может быть отправлено по почте в виде ценного письма с описью вложения. Регистрация заявления — важный момент, поскольку следующий день после приема заявления считается началом периода отработки.

2. Отработка.

После уведомления работодателя о своем решении уйти из организации сотруднику по общему правилу необходимо отработать 14 календарных дней. Этот срок меняется, если увольняется сотрудник, проходящий испытательный срок, или руководитель организации. В первом случае положено отработать 3 дня, во втором — 1 месяц. Положено, но не обязательно.

Трудовое законодательство позволяет уволиться без отработки при взаимном согласии работодателя и сотрудника. Кроме того, на законных основаниях от отработки освобождаются сотрудники, поступившие в учебные заведения на дневную форму обучения, беременные женщины, инвалиды и др. (ст. 80 ТК РФ).

3. Увольнение.

Заключительным этапом является подписание приказа об увольнении. Его можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму Т-8. Унифицированная форма Т-8 приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе приводятся данные заявления и ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Для подтверждения ознакомления с ним работник ставит свою подпись.

Когда все формальности соблюдены, сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и полный расчет.

Расчет при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотруднику полагается выплатить следующие суммы:

  • оклад согласно трудовому договору;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором и внутренними актами организации (надбавки, премиальные и пр.).

Расчет оклада зависит от формы оплаты труда и производится исходя из либо фактически отработанного времени (повременная форма), либо фактической выработки (сдельная форма).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск основывается на среднем заработке работника с учетом всех оставшихся у него дней отпуска, включая основной и дополнительный.

Подробнее о расчете данной выплаты читайте в статье .

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник полностью использовал отпуск авансом и уволился, не отработав положенные дни. В этом случае работодателю необходимо произвести удержание при расчете.

Об особенностях этой процедуры вы узнаете из статьи .

Расчет прочих выплат производится на основании внутренних регламентирующих документов с учетом норм и правил, действующих в каждой конкретной организации.

Выплата расчета при увольнении по собственному желанию

Все выплаты, положенные сотруднику при увольнении, производятся в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник отсутствует на рабочем месте, то день выплат переносится. Для этого уволенный работник должен подать соответствующее требование, а работодатель — произвести полный расчет на следующий день после его получения. Выплатить расчет можно на основании справки-расчета по форме Т-61.

ВАЖНО! Работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику полный расчет, даже если тот не вернул выданное ему имущество или не подписал обходной лист.

Одновременно с выплатой расчета работодатель обязан выдать сотруднику на руки все необходимые документы:

  • заполненную трудовую книжку;
  • справку о доходах (2-НДФЛ);
  • справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! Ст. 142 и 236 ТК РФ предусматривают ответственность за нарушение сроков выплаты расчета уволенному сотруднику.

Итоги

Расчет при увольнении по собственному желанию, срок его выплаты и порядок действий каждого из участников этого процесса четко регламентированы трудовым законодательством. В интересах работодателя произвести корректный расчет всех положенных выплат в установленные сроки. В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты своих законных прав.

Поделиться: