Предоставление ежегодного отпуска после декрета на примерах. Сколько дней положено, как считать отпускные? Расчет отпускных после декрета Количество отпускных дней после выхода из декрета

Здравствуйте, дорогие читатели сайта сайт!

Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?

Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.

Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.

Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.

Пример расчета по первому методу:

Дата приема: 05.09.2011 г.

05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.

05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.

Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)

Выход на работу: 12.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012 -04.09.2013

Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.

Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.

Пример расчета по второму методу:

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012 -04.09.2013

До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.

P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!

Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.

Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2019 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.

Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить. Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.

Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:

• на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
• предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).

Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:

• продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
• уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года , тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

• отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
• уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Порядок предоставления очередного отпуска после декретного

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

• размера заработной платы,
• выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
• начисленных пособий,
• ежегодных индексаций,
• вознаграждений по результатам труда,
• районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

• единоразовые выплаты,
• проценты, дивиденды,
• деньги, подаренные на юбилей,
• дотации на продукты питания,
• гонорары за литературные произведения,
• денежные призы за участие в конкурсах,
• компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ: 12: 29,4 * КДО ,

• где СО – сумма отпускных,
• СВВ – сумма всех выплат,
• КДО – количество дней отдыха,
• 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

• 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

• 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

• 64828,75: 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

• 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

• 388 000: 12: 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

• 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

1. и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

• 02.04.2013 — дата устройства на работу;
• 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
• 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
• 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
• исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

1. Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
2. Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
3. Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
4. Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
5. Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

• больничных;
• отпусков любого вида;
• командировок;
• отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

На чтение 15 мин.

День, следующий за датой окончания отпуска по уходу за ребенком, отраженной в приказе, является первым днем выхода сотрудницы на работу по окончании декрета. Никаких дополнительных документов оформлять не требуется. Работница приступает к трудовым обязанностям, выполняемым ранее.

Наш интернет-портал оказывает бесплатные первичные консультации юриста по социально-правовым вопросам. Поможем защитить нарушенные права, оформить полагающиеся льготы и пособия, рассмотрим сложные случаи в любых отраслях права.

Консультация бесплатна, звоните:

• Москва и Московская область - 8 (499) 938‑40‑68
• Санкт-Петербург и Лен. область - 8 (812) 425‑60‑94
• Регионы РФ (звонок бесплатный) - 8 (800) 511‑38‑19

Положен ли очередной отпуск по ТК

В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации .

Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.

Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.

Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.

В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.

Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.

Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.

Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.

Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.

На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.

Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней не осталось, то работодатель сразу после декрета должен по заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал. дней. Это позволяет ст. 260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

1. Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
2. Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отдых не дает).
3. Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который присоединяется к закончившемуся декрету.
4. Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен это обеспечить, несмотря на стаж.

В соответствии с Трудовым кодексом, выход из декретного отпуска сотрудница может осуществить до его окончания. В данном случае учитывается желание работника. Производственная обстановка и мнение работодателя значения не имеют. Закон стоит на стороне женщины и дает право выбора.

Чтобы сотруднице приступить к выполнению трудовых обязательств при досрочном выходе из декретного отпуска, необходимо уведомить работодателя путем написания заявления. Заявление пишется в свободной форме, где указывается желание приступить к работе, и дата начала трудовой деятельности.

На основе этого заявления руководитель организации издает приказ о прекращении отдыха и начале работы вернувшейся сотрудницы. Это необходимо для коррекции имеющегося приказа (смена даты). С данным документом сотрудница ознакамливается в течение трех дней и подтверждает подписью.

Помимо права на досрочный выход из декрета, у женщины имеется выбор относительно графика работы. В соответствии со статьей 256 ТК РФ, при досрочном выходе сотрудницы она имеет право на неполный рабочий день либо на надомную работу. В данном случае учитывается только ее желание.

Мнение стороны, предоставляющей работу, не имеет значения. Если такое желание или необходимость существует, об этом требуется сообщить работодателю в заявлении. И последующий приказ будет соответственного содержания.

Перед выходом на работу на неполный день между работницей и работодателем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем необходимо отразить условия сотрудничества: срок, продолжительность смены, длительность рабочей недели, режим труда и отдыха, заработная плата.

Охраняя интересы мамочки при неполном трудовом дне, закон оставил за ней право получать пособие на ребенка. Если же сотрудница вышла из декрета на полный рабочий день, тогда в этом случае положенная по закону выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.

Еще один нюанс, который необходимо знать женщине, находящейся в декретном отпуске. Независимо от того, когда сотрудница надумала вернуться на работу и какой график труда выбрала, работодатель обязан предоставить ту должность, с которой она уходила в декрет. Ссылки на производственную необходимость, смену руководства и прочее недопустимы. В противном случае, ущемленная сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Также при нахождении женщины в декрете ее не имеют права сократить, перевести на другую должность, уволить. На ее место могут принять работника, который будет выполнять трудовые обязанности, только на время декретного отпуска. В этом случае оформить работника на постоянную основу не имеют права. При выходе на работу декретницы заменяющий сотрудник увольняется, и рабочее место предоставляется прежнему исполнителю.

Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.

О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.

При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.

Все описанные ранее права и возможности мамочки при выходе из декрета распространяются на любого, кто использует отпуск по уходу за ребенком. Такими особами могут быть папа, бабушка, дедушка, опекун или любой другой родственник.

Закон защищает права сотрудниц, решивших родить ребенка. Надо только эти права знать и не бояться их отстаивать.

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отдых каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отдыха находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить очередной отпуск либо перед началом декрета, либо сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанный отдых, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только часть.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета

Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения работницы по собственному желанию ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как правильно рассчитать.

Кстати, напомним, что компенсация положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все дни.

Чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней.

Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работнице не начислялась заработная плата. И по правилам его нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается по беременности и родам, но не включается по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отдых.

Отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка, начисленного и выплаченного за последний отработанный год. При уходе сотрудницы в декрет, она отсутствует на протяжении 140 дней, а в случае рождения нескольких детей или при тяжелых родах оперативного характера, и больший период.

Бухгалтер, проводя расчет отпускных после декрета, учитывает эти составляющие, которые входят и в трудовой и в страховой стаж. Чтобы понять, какой период брать для расчета отпускных, следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства, на основании которого за расчетный период принимается один год, отработанный работником до первого дня ежегодного отпускного периода.

• заработная плата женщины;
• премии производственного характера;
• доплаты;
• надбавки;
• выплаты за выслугу лет;
• пособия, начисленные за период временной нетрудоспособности;
• индексационные начисления;
• районный коэффициент.

Не влияют на размер выплат за очередной отпуск после декретного:

• единоразовые выплаты;
• компенсационные начисления за неиспользованные средства за отпуск и командировки;
• гонорары, полученные за достижения в литературной сфере или за какие-то изобретения;
• призовые выплаты, полученные за соревнования или победу в конкурсах;
• дотации на питание и проезд;
• доплаты в виде поздравлений;
• проценты от банковских вкладов;
• дивиденды от акций.

Финансовый расчет выплат, положенных за ежегодный отпускной период после окончания декрета ничем не отличается от расчетных процедур обыкновенного отпуска трудоустроенного человека.

Его проведение сводится:

• к суммированию всех учитываемых статей начислений за двенадцать месяцев,
• делению полученного результата на 12 и на 29,4.
• полученное значение следует умножить на количество дней, на которое уходит в отпуск работница.

Число 12 соответствует количеству месяцев, за которые учитывается доход при расчете. 29,4 является постоянной величиной.

Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 10.08.2015. В период с 13.03.2017 по 03.07.2017 она была в отгуле по беременности и родам, а с 04.07.2017 по 21.11.2018 – в отпуске по уходу за ребенком. Дата увольнения работницы – 22.11.2018.

Изначально расчетный период – c ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Но Марьянова Г.Н. в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период берется с 01.03.2016 по 28.02.2017. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.

За период с 01.03.2016 по 28.02.2017 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 432 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны полностью. Но с 1 по 28 августа 2016 года она была в отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.

Соответственно, число отработанных ею дней за расчетный период составило 325,1 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн.). А среднедневной заработок равен 1330,67 руб. (432 600 руб. / 325,1 дн.).

Далее определяем число неиспользованных работницей дней. Всего Марьянова Г.Н. отработала полных 22 месяца с 10.08.2015 по 09.06.2017 и еще 25 дней (с 10.06.2017 по 03.07.2017 и еще учитывается 22.11.2018 – день увольнения), которые округляются до целого месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поскольку отпуск по беременности родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней.

Всего Марьяновой Г.Н. работодатель должен был бы предоставить отгулы на 53,67 дн. ((22 мес. + 1 мес.) /12 мес. х 28 дн.). Из них 28 дней ей она отгуляла в 2016 году. Остаток равен 25,67 дн. (53,7 дн. – 28 дн.).

Тогда сумма компенсации составит 34 158,30 руб. (1330,67 руб. х 25,67 дн.).

При оформлении отпускного периода после окончания декретного, женщина имеет определённые права, за которые, в случае нарушения их выполнений, несёт ответственность работодатель.

1. Во время нахождения человека в отпускном периоде, особенно после выхода из декрета не допускается его отзыв обратно на рабочее место. Однако, при наличии письменного согласия сотрудника, в экстренных ситуациях допускается вынужденное возвращение к выполнению трудовых обязательств.
2. Женщина после окончания декрета может отгулять обыкновенный отпуск, и потом уволиться по собственному желанию.
3. При наличии неоплаченных отгулов по итогам додекретного периода, их можно добавлять к отпускным дням.
4. Невозможно оформления увольнения работницы во время ежегодного отдыха, исключением является ликвидация компании, где она работает.
5. Разрешается деление на части отпускного периода.
6. В случае увольнения женщины сразу после окончания декрета, ей полагается выплата материальной компенсации в размере полагающихся отпускных, которые были бы ей положены в случае, если бы она оформила отгул.

Дополнительное отпускное время, предоставленное женщинам после окончания декрета, предоставляет им возможности решить семейные проблемы, связанные устройством и уходом за детьми, и спокойно приступить к выполнению трудовых обязательств.

Использование имеющихся отпускных дней

Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.

Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.

Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.

Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.