Кто подписывает трудовую при увольнении. Новости компании
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые. Впоследствии трудовая книжка «следует» за работником по всем местам его работы, и каждый работодатель делает в ней соответствующие записи.
Где взять бланки трудовой книжки?
Бланки трудовой книжки находятся в свободной продаже. Фирма обязана приобрести сразу несколько экземпляров бланков трудовой книжки и хранить их в своем сейфе для того, чтобы при поступлении на работу новых сотрудников незамедлительно оформить им трудовые книжки.
В этих случаях стоимость испорченных бланков оплачивается работодателем.
Деньги за бланк трудовой книжки могут быть оплачены:
путем внесения наличными в кассу предприятия. При этом необходимо пробить кассовый чек;
путем внесения денежных средств на расчетный счет предприятия через любой банк;
путем удержания стоимости бланка трудовой книжки из заработной платы работника.
Обратите внимание, размер удержаний не может превышать 20% заработной платы.
Какие записи вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку работника вносятся записи о:
работнике;
его квалификации;
приеме на работу;
переводе на другую постоянную работу;
увольнении;
награждении (поощрении).
Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки сотрудникам, проработавшим у них больше 5 дней.
Все записи в трудовую книжку, кроме записи об увольнении, вносятся в течение недели со дня наступления соответствующего события (приема на работу, перевода, награждения). Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения.
Кто может вносить записи в трудовую книжку?
Записи может вносить либо сам руководитель предприятия, либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Для того, чтобы уполномочить того или иного сотрудника на ведение трудовых книжек, необходимо издать соответствующий приказ о возложении ответственности.
1. Заполнение сведений о работнике
Сведения о работнике указываются на титульном листе трудовой книжки.
Внимание! Фамилия, имя и отчество работника должны быть указаны полностью, инициалами ограничиваться нельзя; Дата рождения также указывается полностью, в формате «число, месяц, год». Для того, чтобы избежать ошибок, рекомендуется переписать дату рождения из паспорта или иного документа (свидетельства ИНН, водительского удостоверения и т.д.); Запись об образовании производится только на основании документа об образовании или его заверенной копии. В случае, если работник имеет незаконченное образование, запись производится на основании соответствующих документов. Это могут быть студенческий билет, зачетная книжка или справка из образовательного учреждения. Необходимо обратить внимание на дату выдачи справки, а также на то, чтобы студенческий билет был продлен на тот учебный год, в котором работник получил незаконченное образование, а в зачетной книжке проставлены оценки за соответствующую сессию. Запись о профессии, специальности также указываются на основании документов об образовании. |
После заполнения титульного листа трудовой книжки, ее владелец заверяет своей подписью правильность указанных сведений о нем.
Также на титульном листе должна стоять подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии и печать организации / индивидуального предпринимателя*, где была внесена первая запись в трудовую книжку .
2. Заполнение сведений о работе
При приеме работника на работу запись в трудовую книжку делается в следующем порядке.
В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации / Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование при его наличии.
Под заголовком в графах 1 и 2 указываются порядковый номер записи и дата ее внесения. В графе 3 делается запись о принятии на работу с указанием:
структурного подразделения (если оно имеется),
наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
Как внести запись в трудовую книжку, если работнику присвоен новый разряд или вторая профессия?
Подобные изменения обязательно должны быть отражены в трудовой книжке.
При приеме на работу впервые, нужно ли указывать в трудовой книжке то, что трудового стажа у работника не имеется?
Действующим законодательством о трудовых книжках не предусмотрено внесение записи «до поступления в … трудового стажа не имел» в трудовую книжку. Поэтому сотрудникам, поступающим на работу впервые, такую запись вносить не нужно.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку работникам – совместителям?
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Такая запись вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть:
копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная печатью и подписью руководителя организации / индивидуального предпринимателя, куда работник принят по совместительству;
копия трудового договора;
справка с места работы по совместительству.
Такой приказ может иметь следующее содержание: Приказ (скачать Word, 21 Кб).
При реорганизации юридического лица в трудовые книжки также вносятся соответствующие записи. В данном случае тоже необходимо издать приказ и на его основании оформить трудовые книжки.
Пример:
№ записи |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|||
Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвест» 10.08.2005г. реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «ЮгСтрой» |
Приказ № 56/3 от 10.08.2005г. |
||||
3. Заполнение сведений о награждении
В трудовой книжке предусмотрены специальные листы для внесения сведений о награждении работника.
Записи о награждении должны содержать сведения о:
дате награждения;
наименовании работодателя;
лице, наградившем работника;
достижениях за которые награжден работник;
награде;
приказе о награждении.
Работникам в качестве поощрения выдана «13-ая зарплата» к Новому году. Нужно ли вносить об этом запись в трудовую книжку?
«13-ая зарплата» обычно выплачивается всем работникам, независимо от их трудовых успехов. Кроме того, такая премия может носить регулярный характер и выплачиваться каждый год. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Пример (скачать Word, 31 Кб)
4. Заполнение сведений о прекращении трудового договора
На какую статью Трудового кодекса РФ делать ссылку при увольнении работника?
Общие основания прекращения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ. Ссылка в трудовой книжке делается именно на соответствующий пункт этой статьи за исключением 2-ух случаев:
увольнения по инициативе работодателя;
увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В случае, если работник уволен по специальным основаниям, ссылку нужно делать на специальную статью ТК РФ или другого закона.
5. Исправление сведений о работе и награждениях в трудовой книжке
Кто вносит исправления в трудовую книжку?
Исправления может внести:
работодатель по месту работы, где произведена неверная запись;
работодатель по новому месту работы.
В данном случае запись может быть сделана только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Для получения такого документа работник или новый работодатель могут направить ему письменный запрос.
Как внести исправления?
При исправлении сведений о работе и награждениях зачеркиваний делать нельзя.
Запись исправляется путем признания ее недействительной. Для этого делается запись о том, что такая-то запись является недействительной. После этого вносится верная запись.
Что делать, если неправильная запись обнаружена через несколько лет после увольнения работника, и он за это время уже сменил несколько мест работы?
В данном случае исправления вносятся в порядке, указанном выше. Однако такие записи должны быть заверены печатью и подписью работодателя, внесшего исправления.
Необходимо также указать фактическую дату исправления, а не ту, когда сделана неверная запись.
6. Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую книжку оформляется в случае, если все страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.
Записи во вкладыш вносятся в общем порядке, предусмотренном для ведения трудовых книжек.
При выдаче вкладыша в трудовой книжке делается запись или ставится штамп «выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
7. Дубликат трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки оформляется в случае, если она утрачена или пришла в негодность.
При утрате трудовой книжки работник должен немедленно известить об этом работодателя, подав соответствующее заявление. Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента подачи такого заявления.
Где взять дубликат трудовой книжки?
Для дубликата используется обычный бланк трудовой книжки, в котором делается пометка «дубликат».
В случае, если дубликат выдается взамен трудовой книжки, пришедшей в негодность, в старой трудовой книжке делается пометка «выдан дубликат» с указанием серии и номера дубликата.
Если работник потерял трудовую книжку, работодатель оформляет дубликат в следующем порядке:
первой вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работника. Эти сведения записываются суммарно (указывается общее количество проработанных лет, месяцев, дней);
после этого вносятся записи о работе. Такие записи могут быть внесены только на основании официальных документов прежних работодателей. Поэтому если ответ от работодателей получить не удалось, то и запись о том, что работник работал у данного работодателя, в дубликат трудовой книжки не вносится. Все записи нумеруются по порядку, проставляются даты фактического приема на работу и увольнения.
Если работодатель внес неверную запись об увольнении или переводе на другую работу, работник может подать письменное заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки.
В этом случае работодатель по последнему месту работы (внесший в трудовую книжку неверную запись), переносит в дубликат все имеющиеся в трудовой книжке записи, за исключением неверной. Запрашивать от прежних работодателей сведения о фактах приема на работу и увольнения в этом случае не нужно.
Работодатель оформляет дубликат в том же порядке, если трудовая книжка изношена, и в ней больше невозможно делать записи.
Если на предприятии произошла массовая утрата трудовых книжек, восстановление стажа работников осуществляется комиссией по установлению стажа. Комиссия по установлению стажа формируется органами исполнительной власти субъектов РФ. Установление стажа производится на основании документов, сохранившихся у работника (справки, учетные карточки), и на основании свидетельских показаний.
8. Выдача трудовой книжки при увольнении
Запись в трудовой книжке об увольнении завершает группу записей, внесенных данным работодателем. После внесения записи об увольнении, записи работодателя заверяются его печатью и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии или руководителем.
Трудовая книжка со всеми внесенными в нее записями должна быть выдана работнику в день его увольнения. Если работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, работодатель должен либо направить ему уведомление с просьбой явиться за получением книжки, либо отправить ему книжку по почте.
Бывают случаи, когда последний день работы не совпадает с днем увольнения:
при увольнении за прогул;
при увольнении в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение работы;
при увольнении беременной женщины, срок действия трудового договора которой, был продлен до окончания срока беременности.
В этих случаях работодатель не несет ответственности за невыдачу трудовой книжки в день увольнения. По требованию работника трудовая книжка должна быть выдана в течение 3 дней со дня обращения работника.
В случае смерти работника, в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, и она передается родственникам умершего под расписку. Также она может быть выслана по почте по письменному заявлению одного из родственников.
9. Учет и хранение трудовых книжек
Для учета трудовых книжек и ее бланков на предприятии должны вестись следующие документы:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в них.
Приходно-расходная книга ведется бухгалтерией, в ней отражаются операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей.
Книга учета движения трудовых книжек ведется структурным подразделением, ответственным за прием и увольнение работников. В ней регистрируются трудовые книжки и вкладыши, принятые от работников при поступлении на работу или оформленные впервые на данном предприятии.
Обе книги должны быть прошиты, пронумерованы, опломбированы и скреплены печатью организации и подписью ее руководителя.
Трудовые книжки и ее бланки должны храниться в сейфе.
Невостребованные трудовые книжки умерших сотрудников в течение 2 лет должны храниться в сейфе отдельно от остальных книжек. После этого они передаются в архив организации, где хранятся еще 50 лет.
10. Особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.
С 6 октября 2006г. все индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки для своих сотрудников.
В настоящее время на индивидуальных предпринимателей возлагаются все обязанности, предусмотренные для работодателей-организаций, в том числе, по ведению кадровой документации.
Каков порядок внесения записей в трудовые книжки сотрудников, принятых на работу до 6 октября 2006г.?
В трудовой книжке должен быть отражен весь период работы у данного работодателя. Поэтому запись должна отражать, с какого именно времени сотрудник принят на работу. Однако внесение записи «задним числом» невозможно, т.к. до 6 октября 2006г. индивидуальные предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки.
Правовым основанием внесения записи будет являться приказ индивидуального предпринимателя, который должен иметь примерно следующее содержание:
Где хранить трудовые книжки, если у предпринимателя нет офиса и сейфа?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности индивидуальных предпринимателей осуществлять деятельность в нежилом помещении. Поэтому если у предпринимателя нет офиса, трудовые книжки предприниматель может хранить у себя дома.
Как быть с заверением записей в трудовой книжке, если предприниматель работает без печати?
Если предприниматель работает без печати, в трудовой книжке достаточно подписи его или его сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.
*) Об особенностях ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями см. раздел 10
08 августа
Информация о том, что площадь Свердловской области вдвое превышает площадь Венгрии и вчетверо Швейцарии - не просто приманка для туристов. Это объективная реальность. И не всегда жители отдаленных районов могут приехать на семинары в столицу Среднего Урала. Поэтому в июле наша компания провела в городе Краснотурьинске первый выездной семинар «Трудовая книжка» для специалистов в области кадров. Скобцова Валентина Петровна, ведущий научный сотрудник ООО «Экспертиза», старший преподаватель Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова, рассказала слушателям о порядке оформления трудовых книжек, дала консультации по заключению, изменению и расторжению трудового договора. По традиции мы публикуем ответы на наиболее интересные вопросы, поступившие в адрес лектора.
Вопрос. Расскажите об обязательных требованиях к заключению срочных трудовых договоров (на время отпуска основного работника). Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если срочный договор заключен на 42 календарных дня?
Ответ. Статьей 291 ТК РФ установлено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По сути, работник, отработав 2 месяца, имеет право на оплачиваемый отпуск в размере четырех рабочих дней или компенсацию, равную этим четырем дням. В случае если работник отработал меньшее количество времени, то при предоставлении дней отпуска действуют по следующему принципу: меньше половины месяца округляется с недостатком, больше половины - с избытком. То есть, если работник отработал 1 месяц и 5 дней, то отпуск будет составлять 2 дня (уменьшение к целому месяцу), а если 1 месяц 17 дней - то 4 дня (увеличение к целому месяцу). В вашем случае работник проработал 42 календарных дня (42 - 30 = 12, т.е. остаток менее 15 дней), ему полагается компенсация за 2 дня отпуска.
Вопрос. На титульном листе трудовой книжки отсутствует печать предприятия, выдавшего книжку. Этого предприятия уже не существует, в архиве нет документов, подтверждающих его существование. Первая и последующие записи оформлены правильно. Наверное, возникнут проблемы при назначении пенсии? Что посоветовать работнику или как помочь сейчас, до ее назначения?
Ответ. Согласно Правилам ведения трудовых книжек, при первичном оформлении трудовой книжки на титульном листе ставится печать кадровой службы. При ее отсутствии, несмотря на правильно внесенные в дальнейшем записи, у работника могут возникнуть затруднения при оформлении пенсии. Эту ошибку следует исправить путем обращения в городской архив для получения копий приказов о приеме, увольнении и других документов, подтверждающих существование данной организации и период работы работника. Если это невозможно, работник может обратиться в суд с заявлением об установлении факта работы в организации. Кроме того, с 01.01.1997 согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь обязан представлять в Пенсионный фонд сведения о работающих у него застрахованных лицах. Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета (Письмо Роструда от 28.08.2008 № 0807-1). Если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Вопрос. Как правильно сделать запись в трудовую книжку об установлении еще одной профессии (например, был принят слесарем по ремонту автомобилей, не переведен, но обучен и получил удостоверение машиниста котельной (кочегара). Нужно ли писать «Установлена вторая профессия…» или «Установлена профессия машинист котельной (кочегар)»?
Ответ.
| Закрытое акционерное общество «Зэт» (ЗАО «Зэт») | |||||
| 2010 | Принят слесарем по ремонту автомобилей | Приказ от 08.04.2010 № 34 |
|||
| 2011 | Установлена вторая профессия «машинист котельной (кочегар)» | Удостоверение от 26.05.2011 № 000 |
Вопрос. Кто должен делать запись в трудовой книжке при увольнении самого кадровика?
Ответ. Все записи в трудовые книжки работников, в том числе и самому себе, вносит лицо, назначенное работодателем ответственным за ведение трудовых книжек, т.е. кадровик.
Запись об увольнении этого работника заверяет своей подписью и печатью руководитель организации (индивидуальный предприниматель).
Вопрос. Что делать, если в трудовой книжке пропущены страницы (пустые) между записями?
Ответ. Можно прочеркнуть пустые страницы буквой «Z».
Вопрос. Что делать, если неправильно внесен порядковый номер, например, после № 9 внесен № 3?
Ответ. Можно аннулировать запись за № 3 и внести новую, восстановив порядок нумерации записей.
Вопрос. Как крепить вкладыш к трудовой книжке?
Ответ . Согласно п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 19.05.2008), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Это позволяет предотвратить утерю вкладыша. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
Вопрос. Как сделать запись в трудовую книжку директору муниципального предприятия или муниципального учреждения, если:
Полномочия учредителя предприятия - у Комитета по управлению имуществом городского округа;
Работодатель - глава городского округа.
Ответ. Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.05.2011) «О муниципальной службе в Российской Федерации». Сторонами трудового договора при поступлении на муниципальную службу являются представитель нанимателя (работодатель) и муниципальный служащий. Поступление гражданина на муниципальную службу оформляется актом представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы, например, решением главы городского округа. На основании данного распорядительного документа работником кадровой службы предприятия вносится соответствующая запись в трудовую книжку директора.
Вопрос. Как оформить оплату за трудовую книжку, если в учреждении нет кассы?
Ответ. Работник может отправить почтовый перевод на счет работодателя.
Вопрос. Трудоустроить иностранца, временно пребывающего на территории Российской Федерации в безвизовом режиме, может любая компания, поскольку для этого не нужно предварительно получать разрешение на привлечение рабочей силы (п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Но мы подаем заявку на иностранную рабочую силу (Узбекистан) в Центр занятости населения. Иногда заявки не утверждают, но при этом на основании трудового договора иностранные граждане получают разрешение на работу. Какие последствия могут наступить для нашей организации вследствие таких действий?
Ответ. Юридических последствий для вашей организации не последует, так как вы не нарушаете требования Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Но вы должны помнить, что заявляя о желании трудоустроить иностранных граждан на работу, ваша организация должна была подать заявку о выделении квоты на право привлечения иностранных работников в следующем году (2012 г.) в органы занятости населения до 1 мая текущего года (2011 г.), и если Вами такая заявка не была подана, то органы ФМС вправе отказать в выдаче разрешения иностранному работнику, планирующему осуществлять работу в вашей организации.
Ответ на вопрос подготовлен юристом В.Ю. Боровиковым, преподавателем Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
Вопрос. В каком правовом акте можно найти коды ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР?
Ответ. ОКАТО - «ОК 019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1995 года № 413;
ОКИН - «Общероссийский классификатор информации о населении. ОК 018-95» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1995 года № 412;
ОКСО - «ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию» утвержден Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 сентября 2003 года № 276-ст;
ОКПДТР - Постановление Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 года № 367 «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94».
Все перечисленные документы вы можете найти в системе «КонсультантПлюс».
Вопрос. Должен ли работодатель оплатить медосмотр работника, если работник увольняется по истечении 1 месяца.
Ответ. Да, должен.
Обязанности по обеспечению безопасных условий труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). Если при приеме на работу предусмотрен медосмотр, работник не может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров. Ст. 213 ТК РФ устанавливает, что предусмотренные данной статьей медосмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет работодателя.
Вопрос. Скандальный работник при подаче любого заявления, докладной, служебной записки требует копию с резолюцией руководителя и приказы, соответствующие им. Обязаны ли мы их давать?
Ответ. Да, обязаны.
Вопрос. Приходит жена (с паспортом) и просит дать копию трудовой книжки работающего у нас мужа, который сейчас болен. Имеем ли мы право выдать копию?
Ответ. Нет! Вы нарушите Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2011) «О персональных данных» и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовой книжке». Но работник может дать работодателю письменное согласие на выдачу копии трудовой книжки жене или доверенность, которую можно оформить в стационаре медицинского учреждения.
Вопрос. Имеет ли право работник кадровой службы ответить на вопрос начальника службы: кем оформлен подчиненный ему работник и какая у него зарплата?
Ответ. Конечно. Странный вопрос, как прием на работу этого работника прошел без участия его непосредственного начальника?
Вопрос. Как внести исправление в трудовую книжку, если ошибочно поставлен вверху штамп другой организации или внизу (при увольнении) печать другой организации?
Ответ. В первом случае - признать внесенные записи недействительными и повторить их, начиная с правильного названия организации; во втором - аннулировать запись об увольнении, оформить заново с правильной печатью.
Вопрос. Имеет ли право кадровик отказать в приеме (оформлении) на работу «бегуну», часто меняющему место работы или с часто встречающимися записями в трудовой книжке об увольнении по причинам нарушения трудовой дисциплины?
Ответ. Решение о заключении трудового договора с работником принимает не кадровик, а работодатель, исходя при этом из квалификационных требований (образование, стаж по специальности и др.) и личных деловых качеств работника. Одно из качеств заключается в добросовестном выполнении работником своих должностных обязанностей, в которые входит и соблюдение трудовой дисциплины. Но объявляя решение об отказе в приеме на работу, следует выполнять требования ст. 64 ТК РФ.
Вопрос. На предприятии проведены организационно-штатные мероприятия путем исключения из штатного расписания нескольких единиц начальников цехов и введения одного начальника всего участка. Как нужно проводить вручение уведомлений о сокращении и предложении имеющихся вакансий с учетом вновь введенной: или всем сразу, или работодатель вправе предложить введенную должность конкретно кому-то, или кто первый выберет вакансию?
Ответ. Если работодатель выбрал из работников кандидатуру на должность начальника, ему делается письменное предложение. При согласии работника оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе. Одновременно проводятся процедуры по изменению структуры предприятия, издается соответствующий приказ о внесении изменений в штатное расписание. Всем сокращаемым работникам вручается уведомление не менее чем за два месяца до введения в действие приказа и предложение занять одну из имеющихся вакансий.
Вопрос. Как сделать запись в трудовую книжку о восстановлении работника по решению суда, при условии, что работодатель подал документы на апелляцию и внизу решения суда есть отметка «договор в силу не вступил».
Ответ. Восстановление работника на работе допускается только на основании решения суда, вступившего в законную силу. Апелляция работодателя не влияет на обязательное выполнение им решения суда до тех пор, пока по ней не будет вынесено новое решение суда.
Вопрос. Как уволить осужденного, если он работал на общественных работах?
Ответ . Обязательные работы - вид уголовного наказания, заключающийся в выполнении осужденным лицом в свободное от основной работы или учебы время бесплатных общественно полезных работ. Вид обязательных работ и объекты, на которых они отбываются, определяются органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями («Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации» от 08.01.1997 N 1-ФЗ (ред. от 27.06.2011) часть 2, раздел II, Глава 4. Исполнение наказаний в виде обязательных работ). Там же - ст. 28, пункт 5: Между администрацией предприятия и осужденным трудовой договор о выполнении обязательных работ не заключается, однако правоотношения, возникающие между ними, частично регламентируются законодательством о труде. Осужденные обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка организаций, где они работают. Таким образом, трудовой договор не заключается, в трудовую книжку запись не вносится.
Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.
Кто вносит записи?
Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя. Чаще всего сюда относят:
- директора компании}
- главного бухгалтера}
- сотрудника кадровой службы.
Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:
- порядковый номер}
- наименование должности}
- дата приема на работу}
- наименование и дата выдачи подтверждающего документа.
После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника. Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных. Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся.
Основные ошибки, которых нужно избегать
Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки. Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа. Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег.
Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Такая запись считается недействительной, поскольку в правилах ведения и оформления трудовых книжек Российской Федерации и в Трудовом кодексе это строго запрещается. Именно поэтому при ознакомлении с записью, работник должен обратить внимание на данный нюанс и поставить работодателя в известность.
Очень часто кадровики неправильно толкуют требования о точности внесения информации в трудовую книжку. Каждая запись в трудовой документ должна вноситься на основании приказа. И хотя инструкция ведения трудовых книжек требует точности отображения данных из приказа, оттуда нужно брать исключительно самую важную информацию. В отличие от приказа, запись в трудовой должна содержать информацию о том, куда, кем и когда человек был принят на работу. Все остальные подробности нужно опускать, поскольку это также может стать причиной признания записи недействительной.
Частично решить проблему работодателю поможет использование специального штампа, оттиск которого может полностью заменять наименование организации и его сокращение, что может служить заменой ручному внесению. Также есть возможность исправить ошибку, признав запись недействительной и добавив в трудовую новую информацию с новым порядковым номером. Делается это в соответствии с требованиями о признании записи недействительной, которые полностью описаны в Трудовом кодексе РФ и Правилах ведения и оформления трудовых книжек.