Заявление на возмещение расходов ФСС — скачать бланк и образец. Заявление в фсс на возврат превышения расходов Заявление возмещение средств фсс бланк

Как возместить из ФСС РФ расходы на оплату больничных и других пособий

Если ваши расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов по ВНиМ, то вы можете обратиться в орган ФСС РФ за возмещением разницы.

Для этого вам нужно подать в отделение Фонда заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. В некоторых случаях вам нужно приложить копии документов, подтверждающих правильность этих расходов. Например, если вы применяете тариф страховых взносов в размере 0%.

Способ представления этих документов не установлен. Поэтому вы можете подать документы любым способом, при помощи которого можно подтвердить дату их получения органами ФСС РФ.

1. Какие документы нужны для возмещения расходов из ФСС РФ

Для возмещения расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай ВНиМ представьте в территориальный орган ФСС РФ следующие документы (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Перечень документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029):

1) заявление (форма заявления на 01.01.2017) , форма заявления с 01.01.2017) ;

2) справку-расчет и расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.

Справка-расчет и расшифровка расходов подаются, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды начиная с 1 января 2017 г. Форма справки-расчета и форма расшифровки расходов рекомендованы Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Расчет по форме 4-ФСС представляется, если вы обращаетесь за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 г. (п. 2 Перечня документов, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н);

3) копии документов, приведенных в п. 3 Перечня документов , утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н. Данное требование является обязательным для следующих страхователей:
. с 1 января 2017 г. для тех, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии со ст. 427 НК РФ;
. за период по 31 декабря 2016 г. (включительно) для тех, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов на основании п. п. 8 - 12 ч. 1 ст. 58 и ст. 58.1 Закона N 212-ФЗ.

2. Как оформить заявление на возмещение расходов из ФСС РФ

В заявлении должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 1 Перечня документов, утвержденного

Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):
. наименование и адрес страхователя - юридического лица либо Ф.И.О., паспортные данные и адрес постоянного места жительства страхователя - физического лица;
. регистрационный номер страхователя;
. сумма необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения рекомендована Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

3. В какой срок ФСС РФ возмещает расходы по выплате пособий

По общему правилу срок возмещения денежных средств на выплату страхового обеспечения - в течение 10 календарных дней с даты представления всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

В случае проведения проверки правильности и обоснованности затрат страхователя решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Выездные и камеральные проверки осуществляются в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (ч. 1 ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ):

Камеральная проверка - в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;

Выездная проверка - в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).

Заявление на больничный лист - ФСС бланк 2018 года предоставляет в своих отделениях - также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Итоги

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

1. Выплаты по больничным листам.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
2. Цифры объема таких выплат.
3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Вконтакте

Все работодатели обязаны направлять в Фонд социального страхования взносы на соц. расходы. В некоторых случаях реальные затраты на эти нужды значительно превышают размер начисленных средств. Тогда компании нужно обратиться в госорган по месту регистрации с просьбой покрыть образовавшуюся разницу. Возмещение расходов ФСС в 2017 году не зависит от выбранной системы налогообложения и доступно в любой период. Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган. Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда.

Для получения возмещения необходимы и другие документы.

Расчет произведенных взносов, представленный в виде заполненной формы 4-ФСС

Этот бланк содержит суммы перечисленных в фонд платежей, а также подтверждает их обоснованность. Его форма четко определена законом, ее можно скачать в интернете. При заполнении этого документа не должно быть никаких ошибок: они могут стать причиной отказа. Для возврата средств из ФСС нужно указать в бланке следующие данные:

• регистрационный номер страхователя в Фонде;
• код ОКВЭД;
• информацию о произведенных социальных выплатах;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
• дату составления документа;
• подписи уполномоченных лиц компании.

Форму 4-ФСС не обязательно оформлять в конце отчетного периода. Ее можно заполнить в другое удобное время, например, в последний день месяца.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Например, если компания перечислила пособие своей беременной работнице, то ей нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов копию листка нетрудоспособности девушки. Не обязательно направлять в госорган оригинал: достаточно ксерокопии, заверенной в соответствии с требованиями Правительства РФ. Проследите за тем, чтобы документ содержал наименование поликлиники (больницы), наименование организации-работодателя, дату выдачи больничного, личные сведения беременной.

Если компания делает сотрудникам денежные перечисления по причине их большого трудового стажа, то обоснованность выплат подтвердят их трудовые книжки.

Подготовьте все документы для возмещения больничного в ФСС и смело обращайтесь в территориальный орган фонда за полагающейся вам компенсацией. Не забудьте о том, что сотрудник, предоставляющий документы в госорган, должен иметь при себе доверенность от организации, составленную в простой письменной форме, заверенную подписью гендиректора и печатью.

Справка-расчет

С 2017 года вступают в силу новые изменения законодательства, согласно которым для пособий, которые выплачиваются после первого января нового года, необходимо представлять также и справку-расчет. Такая справка должна будет включать в себя сведения о размере задолженности страхователя, размере страховых взносов, которые начислены к уплате, размере списанной задолженности и другие данные согласно п. 2 (1) Приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Какие расходы подлежат возмещению?

Организации, действующие на территории России, обязаны перечислять в Фонд социального страхования взносы. Если они несут расходы на социальные выплаты, то могут уменьшить на них свою налоговую нагрузку.

Возмещение ФСС полагается компании в следующих случаях:

• если она выплачивает пособия по больничным листкам;
• если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;
• если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
• если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.

Это не полный перечень случаев, в которых организация имеет право уменьшить размер уплачиваемых в ФСС взносов. Если сумма фактически выданных средств превышает размер начисленных взносов, разница может быть возвращена из бюджета.

Как грамотно составить документы

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Заявление на возмещение расходов ФСС 2017 (бланк + образец)

Для многих граждан оплата дорогостоящих юридических услуг становится препятствием защиты своих интересов при обращении в суд в городах: Москва, Санкт-Петербург, Киров, Пермь, Красноярск и других областных центрах страны. Но, на основании ст.100 ГПК РФ по письменному заявлению стороны, в пользу которой вынесено судебное решение, суд присуждает возмещение расходов.

Бланк заявление на возмещение расходов ФСС бланк

Для возмещения, необходимо предоставить заявление на возмещение расходов в ФСС. Дополнительные документы:

• квитанции;
• договор на оказание услуг;
• акты выполненных работ и пр.

Но, не всегда происходит возмещение на основании предоставленных документов, так как зачастую стоимость услуг завышается.

Бланк для заполнения скачать

Участие представителя в суде осуществляется по желанию стороны, и не всегда это может быть квалифицированный юрист. Официальный сайт государственной службы РФ постоянно публикует новости ГПК, а также бланк, который можно скачать в формате.doc и образец заполнения, как написать бумагу. Судом также решаются вопросы на оплату услуг представителя. При этом судья исходит из сложности дела и объема оказанной правовой помощи.

После вынесения решения

Гражданину необходимо соотносить издержки с объемом благ, возмещенных в результате обращения в суд. Понесенные судебные траты, подтвержденные документами, распределяются между истцом и ответчиком пропорционально удовлетворенным исковым требованиям в соответствии со ст.101 АПК РФ.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Также предусмотрены варианты возмещения в случае прекращения производства по делу, из-за подачи бумаги об отказе от иска или при заключении мирового соглашения. В арбитражном процессе также могут быть выплачены суммы, которые пришлось уплачивать сторонам. Заявление о взыскании судебных расходов в арбитражном процессе образец предоставляют юридические компании.

В арбитражном суде

Судебные траты состоят из двух основных платежей: госпошлина и издержки, понесенные в связи с рассмотрением дела. Сюда входят:

• услуги адвоката;
• оплата специалистов и экспертов (если требуется);
• на проведение экспертизы и на медосмотр (если необходимо);
• оплата за проживание и проезд третьих лиц (свидетелей);
• почтовые пересылки бумаг, и пр.

Взыскиваются суммы и после рассмотрения дела в арбитражном суде, для этого нужно самостоятельно подать письменное прошение. Документы рассматриваются в рамках дела с участием лиц, привлеченным в дело.

По авансовому отчету

Если в компании общее число выплаченных пособий в отчетном периоде больше, чем суммы, начисленные от страхового взноса страхователя, излишек засчитывается в счет будущих платежей или возмещается из бюджетного фонда. По авансовому отчету работника (подотчетного лица) также происходит выплата денежных сумм. Пример и форма, как заполнить этот документ, сотруднику разъяснят в бухгалтерии предприятия.

На выплату пособия

Из-за задолженности в части превышения выплат, возмещение затрат производится по решению суда. Для жителей страны, Российская Федерация предоставляет новые условия.

На выплату пособия выделяют средства:

• по больничному;
• по беременности и родам;
• для обеспечения на погребение (на похороны);
• по временной нетрудоспособности;
• для командировочных и служебных расходов;
• по обязательному социальному страхованию;
• в связи с материнством;
• на отпуск; и др.

Обычно арбитраж, вынесший постановление в пользу налогоплательщика происходит, когда подается соответствующая отчетность от работодателя. Отказ может быть получен на превышение транспортных нужд, на ГСМ, на бензин, военкомат. Может быть подана апелляция на имя военного комиссара. Руководитель должен отстаивать свои права на выплату.

По гражданскому делу

Издержки в гражданском деле возмещаются за счет проигравшей стороны. Исковое заявление может быть удовлетворено частично. Физические лица также получают достойные средства (например, приложив Договор на предоставление коммунальных услуг).

Срок подачи в Оренбургской области заявления о компенсации и расчет суммы – поквартальный. Лучшие страховые компании: «Соцстрах», «Ренессанс». Приказ о возмещении издержек, вызванных смертью наследодателя, установлен ГПК РФ.

При оставлении без рассмотрения иска ответчика составляется соответствующая бумага. Решение выносится по апелляционному суду. Статья на официальном сайте, опубликованная в 2015 году, предоставляет ответ на многие вопросы по возврату НДФЛ и информирует про возражения налогоплательщиков. Также граждане ознакомятся с тем, как оформлять отзыв на заявление, в какой орган подается ходатайство в АС Республике Башкортостан и в другие инстанции.