Акт о непрохождении испытательного срока образец. Оформление и образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Сотрудники, испытательный срок которых близится к своему завершению, нередко слышат от руководства слова о том, что данный этап они не прошли. Однако не нужно торопиться с выводами и сразу думать о том, что ваши знания и навыки не дотягивают до поставленных нормативов.

Без причин нельзя уволить никого, даже сотрудника, проходящего испытательный срок. Для такого серьезного решения необходимы неоспоримые основания. Действующее законодательство РФ обеспечивает надежную защиту сотрудников от произвола руководства и необоснованных увольнений. Работодателю не следует забывать о том, что в случае обращения бывшего сотрудника в судебное учреждение, правомерность увольнения придется доказывать максимально точно.

Допустимые основания

В течение испытательного срока правоотношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по инициативе обеих сторон. Например, во время испытательного срока, работник понял, что условия труда либо иные критерии и особенности не подходят ему. В таком случае он должен составить письменное заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель, внимательно рассмотрев квалификацию и навыки работника, также может остаться недовольным его работой. Тогда он имеет полное право на разрыв трудового договора с обязательным указанием имеющихся причин для этого.

Законодательство РФ предусматривает возможность использования нескольких правомерных доводов, которые служат причиной для увольнения сотрудника, проходящего испытательный срок. К таким основаниям можно отнести:

• некачественное выполнение своих профессиональных обязанностей и определенных заданий, поступавших от руководства организации;
• неисполнение обязанностей, которые были возложены на сотрудника в соответствии с его должностью;
• серьезные задержки в работе, неумение выполнить задание в срок;
• нарушение внутреннего распорядка организации, преднамеренное игнорирование существующих норм и правил.

Однако в таких случаях каждая причина должна быть описана максимально точно, без применения общих и расплывчатых формулировок.

Обязанность руководства организации

Окончание трудовых правоотношений, когда причиной служит непрохождение испытательного срока, является ответственным шагом для работодателя. Он не просто должен указать соответствующую причину - он должен подкрепить ее соответствующими доказательствами и оформить все документально.

Во время работы сотрудника по своему испытательному сроку, работодатель обязан давать ему соответствующие задания, подходящие его должности и обязанностям. Очень полезным станет письменное оформление каждого задания для более серьезного контроля за качеством прохождения испытательного срока. Работник при этом также наделяется определенными обязанностями, например, по написанию регулярных отчетов о ходе своей профессиональной деятельности. Данные отчеты и будут потом служить прямым доказательством тому факту, что сотрудник успешно проходил либо не проходил испытательный срок.

Помимо этого, чтобы причины для увольнения действительно оказались законными, важное внимание следует уделить и порядку приема сотрудника на должность. Сам факт наличия испытательного срока обязательно должен быть подтвержден соответствующим образом:

• все необходимые условия, а также период испытательного срока обязательно должны быть указаны в главном трудовом документе - договоре либо соглашении;
• работник должен лично дать свое письменное согласие на все указанные условия и на дальнейшее прохождение испытательного срока;
• фактическая продолжительность срока обязательно должна быть указана и в соответствующем приказе о приеме сотрудника на должность;
• все обязанности работника должны быть максимально четко и понятно изложены в должностной инструкции либо в ином документе;
• очень полезным будет разработать собственное Положение о порядке и всех особенностях прохождения испытательного срока в конкретной организации либо учреждении.

Выполнение всех вышеуказанных требований напрямую связано с интересами работодателя. Ведь, в случае увольнения сотрудника, именно он будет обязан доказать правомерность своих действий, а также объяснить их с точки зрения действующего законодательства.

Правила составления

Трудовое законодательства РФ не предусматривает наличия единой формы уведомления о непрохождении тем или иным сотрудником ранее назначенного испытательного срока. Однако тот факт, что оно должно содержать в себе обязательные и точные причины увольнения, не подлежит обсуждению. Об этом всегда стоит помнить руководству учреждения, только на них лежит ответственность по обоснованию собственных действий.

Как только прохождение испытательного срока начнется, работодатель должен начать отмечать все нюансы работы сотрудника, факты соблюдения либо несоблюдения им имеющегося графика и дисциплины. Трудовое законодательство РФ при этом не утверждает четкого перечня документации, которая должна быть использована при увольнении сотрудника на испытательном сроке.

Обычно используются следующие документы:

• заранее составленный план трудовой деятельности сотрудника. Данный документ может содержать сведения о любых нюансах работы, о важных особенностях и об иных критериях, имеющих в этой ситуации высокое значение;
• составленные акты либо иные документы, в которых четко будет засвидетельствован факт несвоевременного либо некачественного выполнения тех или иных профессиональных обязанностей;
• применение определенных мер по дисциплинарному взысканию за нарушение правил поведения либо за несоблюдение существующего трудового распорядка в учреждении;
• регулярные отчеты о проделанной сотрудником работе, с занесением всех необходимых сведений о сложности работы, а также об иных важных аспектах;
• письменные жалобы, претензии и иные документы, которые поступили в адрес сотрудника от клиентов, партнеров, представителей контрагентов и т.д.

Порядок составления претензий

Абсолютно любая претензия в адрес сотрудника должна быть зафиксирована в соответствующих бумагах и подтверждена документально. Четкое и подробное изложение любых имеющихся причин необходимо для того, чтобы сотрудник действительно мог понять причины увольнения, а также разобраться с дальнейшими требуемыми действиями. Фактически после получения уведомления, у сотрудника существует два варианта дальнейших действий - принять все претензии работодателя и согласиться с ними либо отстаивать собственную точку зрения. При этом, если все претензии являются устными и никакие дополнительные доказательства работодатель не представил, работник может претендовать на восстановление своих прав. Работодателю всегда следует помнить, что просто устное высказывание той или иной претензии может обернуться для него серьезными проблемами, если сотрудник решит отстаивать собственные позиции и обратится в соответствующее учреждение.

Основная функция назначения испытательного срока заключается, прежде всего, в проверке и оценке существующих у работника профессиональных навыков и способностей. Именно поэтому указание не слишком конкретных, расплывчатых причин либо причин, не связанных с профессиональными навыками сотрудника, может вызвать множество подозрений и недоверие. То, что работник, например, постоянно опаздывает, естественно, является нарушением, но использовать только это для последующего увольнения не нужно.

Уведомление о дальнейшем испытательном сроке

В случае трудоустройства работодатель, в обязательном порядке, должен сообщить сотруднику о том, что ему потребуется прохождение испытательного срока. Затем следует ознакомить будущего работника со всеми имеющимися в учреждении внутренними документами, рассказать о существующем распорядке, указать на важные нюансы в работе и предоставить иную информацию, имеющую высокое значение. Подписывать все предлагаемые документы будущему сотруднику необходимо максимально внимательно, не нужно стесняться, лучше лишний раз спросить о том, что именно предлагается подписать.

В большинстве случаев, будущего сотрудника знакомят с содержанием следующей документации: сам трудовой договор и соответствующий приказ, действующая инструкция и правила внутреннего распорядка, индивидуальный план-график для дальнейшего прохождения новым сотрудником положенного испытательного срока.

В дальнейшем, во время исполнения сотрудником вмененных ему обязанностей, в случае наличия ошибок с его стороны, к нему могут применяться определенные меры дисциплинарного взыскания. Но все эти факты обязательно должны быть занесены в соответствующие документы, под которыми сотрудник лично ставит свою подпись. Помимо этого, работник имеет право ознакомиться с определенными результатами его трудовой деятельности, если это необходимо.

И самое главное, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с тем фактом, что он не прошел испытательный срок, и в отношении него будет применена такая мера, как увольнение. В документе об увольнении сотрудник также должен поставить собственную подпись. При этом за ним сохраняется право отказа от подписания. В таком случае составляется специальный акт в присутствии других лиц, в котором обязательно указывается отказ сотрудника от подписания документа.

Существующая практика

Испытательный срок и так является достаточно сложным периодом в жизни абсолютно любого работника. Именно поэтому трудовое законодательства РФ предусматривает установление максимальной защиты его прав и законных интересов в данный временной промежуток. Второй причиной такой серьезной защиты прав являются достаточно частые случаи злоупотребления руководителей учреждения собственными правами. Например, работники очень часто бывают уволены после почти полного прохождения испытательного срока, при этом веские причины для этого могут отсутствовать. Естественно, никакой денежный расчет не осуществляется и работник просто теряет два и более месяца работы, не получая абсолютно никакого вознаграждения.

С целью максимально сильной правовой защиты сотрудника, предусматриваются следующие правила:

• все условия испытательного срока фиксируется документально, не допускается никаких устных договоренностей;
• руководитель обязательно должен помнить о том, что некоторым категориям сотрудников назначение испытательного срока строго запрещено;
• период испытаний обязательно должен быть ограничен существующими нормами;
• работодатель не может устанавливать невыполнимые условия испытаний либо менять их после подписания документов с работником;
• прекратить трудовые правоотношения во время испытаний может не только работодатель, но и работник.

Заключительным и самым главным условием является тот факт, что абсолютно любой уволенный сотрудник, считающий, что его права были нарушены данным увольнением, может обратиться в соответствующую организацию и предъявить официальные претензии его бывшему работодателю.

Ошибки работодателей

Существующая практика знает немало случаев самых разнообразных нарушений со стороны работодателей. Нередко они трактуют положения закона исключительно в свою пользу, предпочитают умалчивать о важных фактах, исправляют документы и т.д. Наиболее распространенные случаи нарушения прав сотрудников могут выражаться в следующих незаконных действиях:

• когда испытательный срок на определенном этапе заменяется срочным договором. Тогда уволить сотрудника становится значительно легче;
• преднамеренное неуказание в трудовом договоре сотрудника факта необходимости прохождения периода испытаний. В таком случае сотрудник не владеет полной информацией о дальнейших необходимых действиях, следовательно, его права и трудовые интересы также подвергаются неправомерным посягательствам со стороны работодателя;
• на время непосредственного прохождения предусмотренных испытаний сотруднику либо совсем не выплачивается заработная плата, либо ее размер оказывает значительно ниже первоначальных значений;
• период прохождения испытаний растягивается, превышая все допустимые нормативы, установленные положениями ТК РФ;
• вынесение решения о непрохождении сотрудником испытаний при отсутствии важных доказательств и обоснований слов работодателя.

На основании всей вышеизложенной информации, можно сделать вывод о том, что прохождение испытательного срока является важнейшим этапом в отношениях между сотрудником и работодателем. Именно поэтому к данному временному периоду следует отнестись максимально внимательно обеим сторонам. Помимо выполнения всех необходимых испытаний, особое внимание стоит уделить и документальному оформлению. Ведь в случае несоблюдения существующих требований, у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы, которые приведут к не менее серьезным последствиям.

Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.

Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания

Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.

Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.

Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:

• некачественное исполнение работы;
• невыполнение обязанностей;
• неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
• несоответствие квалификации;
• постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
• нарушение норм труда и техники безопасности.

Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.

Кому нельзя установить испытание

• женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
• лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
• несовершеннолетние;
• работники, приглашенные в порядке перевода.

Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.

Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).

Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок

Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:

• Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
• Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
• Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
• Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
• Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.

Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:

• ссылки на стати ТК РФ;
• причины признания работы неудовлетворительной;
• предупреждение о расторжении трудового договора;
• запись об ознакомлении;
• виза руководителя;
• оттиск печати.

Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.

Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.

В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• не достигшие возраста 18 лет;
• получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
• заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
• приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником, не прошедшим испытание

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Срок испытания для работников не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов - шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.2006 № 5-В06-76). Но уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания во время нахождения его в отпуске или на больничном нельзя.

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Обращаем внимание работодателей, если условие об испытании и его срок установлены только в приказе, при этом не установлены трудовым договором, в этом случае, работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Шаг 4. Свое решение об увольнении работника необходимо подкрепить рядом документов. Это могут быть:

• различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
• докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
• свидетельские показания;
• «своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
• приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
• письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника. В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно. В служебной записке содержалось предложение расторгнуть трудовой договор с работником как с не прошедшим испытание при приеме на работу. Увольнение признано правомерным (Определение Ленинградского областного суда от 07.12.2011 № 33-5827/2011).

Шаг 5 . Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Предупреждение

Уважаемый В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

личная подпись И.О. Фамилия

Дата 18.07.2017

ОЗНАКОМЛЕН

Наименование должности личная подпись ____________

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику.

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника...

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Выводы

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

1. Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
2. Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
3. Результаты испытания должны подтверждаться документально;
4. Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
5. Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

25 102 просмотра

Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.

В статье

Скачайте полезный документ

Законно ли увольнение во время испытательного срока

Да, законно.

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ). Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока. Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня.

Как сделать увольнение законным

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий .

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

• действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
• не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
• не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора.

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет.

Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна - отмените условие об испытании.

Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк . Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:

• В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.

В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись.

Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку

Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.

Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.

Шаг 6. Произведите окончательный расчет

В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска!

Также выдайте сотруднику:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
• выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания - не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом. Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет. Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.

В настоящее время трудоустройство в большинстве компаний предусматривает прохождение испытательного срока. В течение испытательного срока руководство фирмы оценивает профессиональные и личные качества сотрудника, а по его окончании принимает решение о дальнейшей трудовой деятельности работника в компании. В случае, если работник провалил испытание, он может быть уволен в упрощенном порядке на основании уведомления. В статье расскажем про уведомление о непрохождении испытательного срока и механизме увольнения работника.

Понятие испытательного срока

Современная практика показывает, что большинство работодателей предпочитают принимать на постоянную работу только тех сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок. Период, во время которого руководство проводит оценку деятельности сотрудника, устанавливается индивидуально и зависит от специфики работы конкретного подразделения и особенностей деятельности фирмы в целом.

Критерии для прохождения испытательного срока

Действующим законодательством не предусмотрены четкие критерии, согласно которым работник считается прошедшим/непрошедшим испытательный срок. Каждая компания разрабатывает требования индивидуально и утверждает их во внутренних нормативных документах. Для соблюдения прозрачности и во избежание претензий со стороны работника, руководство фирмы, как правило, определяет отдельные критерии и требования в разрезе деятельности конкретного подразделения.

В зависимости от специфики, критериями могут быть:

• обработка определенного количества заказов за установленный срок (например, 10 заказов в день);
• ответы на телефонные обращения контрагентов (например, не менее 20 в день);
• отсутствие претензий со стороны клиентов (например, до 5 претензии в течение месяца).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Увольнение непрошедшего испытание: законодательная база

В случае если к работнику нет претензий в течение испытательного срока, он продолжает свою работу на занимаемой должности, сохраняя свою должностной оклад, при этом возможно повышение зарплаты в индивидуальном порядке. Однако как поступить руководителю, если в течение испытания работник продемонстрировал деловые или личные качества, которые являются несовместимыми с занимаемой должностью?

На помощь работодателю приходит трудовое законодательство. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, работодателю предоставляется право на увольнение работника по упрощенной процедуре в случае, если последний не прошел испытательный срок. В рамках процедуры руководство компании может уволить сотрудника после передачи ему соответствующего уведомления. В тексте документа указывают о факт непрохождения испытательного срока (с описанием причин), а также о предстоящем увольнении.

Уведомление подается работнику в срок не позднее 3-х дней до планируемого увольнения.

Право работника на увольнение во время испытательного срока

Как правильно составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Действующие нормативные акты не регламентируют форму, согласно которой должно быть оформлено уведомление о непрохождении испытательного срока. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

• полное наименование организации;
• ФИО и должность руководителя, от лица которого подается уведомление. Им может выступать как директор компании, так и линейный руководитель, отвечающий за работу с персоналом и кадровый учет (например, начальник департамента по работе с персоналом, руководитель HR-отдела, т.п.);
• ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
• подтверждение факта непрохождения испытательного срока;
• описание причин непрохождения испытания. В данном пункте необходимо кратко и четко указать критерии, которые выдвыгались к работнику и которые он не выполнил;
• предупреждение о предстоящем увольнении с указанием конкретной даты (не ранее 3-х дневного срока с момента составления документа), а также ссылки на нормы трудового законодательства (ТК ч. 1 ст. 71);
• дата составления уведомления;
• подпись составителя (руководитель или лицо, его заменяющее на основании доверенности).

В конце уведомления следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен» для подписи сотрудника, не прошедшего испытание.

Подаем уведомление работнику

Для того чтобы уволить работника по упрощенной схеме по результатам испытательного срока, работодатель должен составить уведомление и подать его работнику, соблюдая при этом нормы трудового законодательства. Как это сделать – смотрите в инструкции ниже.

Шаг 1. Составление уведомления

Составьте уведомление в соответствие с приведенным образцом, с указанием необходимых реквизитов. При составлении документа особое внимание стоит уделить обоснованию причин увольнения. В тексте лучше опираться на конкретные факты (нарушение работником трудовой дисциплины, несвоевременное предоставление отчетности, т.п.) и нормативные документы (нормы ТК, внутренние порядки компании). Чем четче и убедительнее будут описаны причины, в результате которых сотрудник признается непрошедшим испытательный срок и должен быть уволен, тем ниже риск возникновения споров и претензий со стороны работника.

Шаг 2. Передача уведомления работнику

Чтобы уволить работника согласно ст.71, сотрудник должен получить уведомление не позднее 3-х рабочих дней до момента истечения испытательного срока и дня непосредственного увольнения. Если работник получит уведомления позже, то нормы ч. 1 чт. 71 ТК на него не распространяются, и он не может быть уволен по упрощенной процедуре.

Пример 1. Сотрудник принят на работу 01.08.17, испытательный срок установлен до 01.11.17 (3 месяца). Если работник признан непрошедшим испытательный срок, то он может быть уволен в день его окончания – 31.10.17. Таким образом, работодатель должен направить уведомление до 25.10.17 (за 3 дня до увольнения, без учета выходных).

Форма передача документа может быть как стандартной (уведомление на бумажном носителе), так и электронной (сообщение на адрес корпоративной электронной почты), в зависимости от порядка, принятого в компании.

Шаг 3. Получение согласия работника на увольнение

Обязательное условие для увольнения работника по ст. 71 – наличие его письменного согласия. Для оптимизации документооборота целесообразно составлять уведомление с графой «Ознакомлен и согласен», в которой сотрудник сможет поставить свою подпись. Согласие на увольнение по результатам испытания может быть предоставлено сотрудником в виде отдельного документа (заявление, расписка, т.п.). Однако, данный формат в действующей практике почти не применяется.

Шаг 4. Увольнение работника и расчет по выплатам

После того, как сотруднику передано уведомление о непрохождении работником испытательного срока и получено его согласие, работодатель может переходить непосредственно к процедуре увольнения. В данном случае компании следует действовать согласно общему порядку, а именно:

• отделу кадров подготовить приказ об увольнении, со ссылкой на ст. 71 ТК (дата увольнения – последний день испытательного срока);
• бухгалтерии рассчитать и выплатить заработную плату и прочие вознаграждения не позже дня увольнения;
• в день увольнения отделу кадров заполнить трудовую книжку (указать основание для увольнения – ч.1 ст. 71 ТК) и выдать ее работнику.

Следует отметить, что за сотрудником сохраняется право оспорить результаты испытательного срока и увольнение в судебном порядке.