Новая форма Р13001 (образец заполнения). Какие листы заполнять в форме Р13001 при изменении устава Пошаговая инструкция заполнения формы р13001
Форма Р13001 утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который вступил в силу с 4 июля 2013г. Данная форма заполняется действующими организациями в случаях возникновения необходимости внесения изменений в учредительные документы.
Сама форма Р13001 состоит из заявления
о внесении изменений и приложений
к нему. В заявлении указываются сведения об организации до внесения изменений. Сами необходимые изменения указываются в приложениях к заявлению.
Приложения состоят из листов, маркированных буквами русского алфавита от А до М, некоторые листы могут содержать по несколько страниц. Каждый лист приложения предназначен для определенного вида изменений, кроме листа М. Лист М должен содержать сведения о заявителе.
Таким образом, заявление и Лист М заполняются всегда, остальные приложения заполняются в зависимости от необходимых изменений. В одном заявлении допускается указывать несколько вносимых изменений. Для этого нужно заполнить соответствующие этим изменениям листы приложения.
Заполняются только те листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Неиспользованные листы не заполняются и не прикладываются.
В верхней части заявления, а также на каждом листе приложения должна быть проставлена нумерация страниц. В заявлении номер уже проставлен – 001, далее осуществляется сквозная нумерация только использованных страниц в таком же (трехзначном) формате.
Требования к оформлению заявления
Для заполнения полей заявления должен использоваться шрифт Сourier new, размер 18
, все буквы только заглавные. Заполнение от руки также допускается, но только чернилами черного цвета, печатными буквами. При переносе части слова на новую строку знак переноса не ставится, нужно просто продолжить начатое слово на новой строке. Если строка заканчивается таким образом, что в ней не хватает знакоместа для пробела после оконченного слова, то новая строка начинается с пробела. Для знаков скобок и кавычек должны быть отведены отдельные клеточки.
При указании дробных чисел знаки слева от запятой выравниваются к правой стороне поля, знаки после запятой выравниваются к левой стороне. Если указываемое число не имеет дробной части, нули после точки не прописываются.
При заполнении поля «серия и номер документа» сначала пишется серия, затем через пустое знакоместо номер документа.
Никакие исправления и помарки в заявлении не допускаются . В поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» не вписывается ничего, в том числе прочерк. Также не допускается двусторонняя печать заполненных бланков.
Подпись заявителя обязательно должна быть заверена нотариусом.
Перед подачей заявления должна быть оплачена госпошлина за внесение изменений. Она может быть оплачена в любом банке без комиссии, плательщиком обязательно должен выступать заявитель. Квитанция об оплате госпошлины подкалывается к верхней части первой страницы заявления.
Заполнение заявления
На первой странице заявления нужно вписать ОГРН и ИНН организации. Форма собственности и наименование указываются полностью. Следует обратить внимание на пункт 2 заявления. Галочка напротив этого пункта ставится в том случае, если необходимо приведение учредительных документов в соответствие с ФЗ № 312 от 30 декабря 2008 г.
Смена наименования
Изменение наименования – вероятно, самый простой для заполнения вариант. Для этого в Листе А нужно просто вписать в Пункт 1 новое наименование полностью, а в пункт 2 – его сокращенную форму.
Смена юридического адреса
Образец заполнения формы Р13001 Лист Б. Смена юридического адреса
Для смены юридического адреса заполняется Лист Б . Для его заполнения нужно уточнить индекс и код субъекта федерации нового юридического адреса. Далее в соответствующие поля вписывается новый адрес. При заполнении полей с третьего по шестое используются утвержденные Приказом сокращения, при заполнении полей с седьмого по девятый все типы адресных объектов указываются полностью, без сокращений.
При подаче заявления необходимо будет приложить подтверждающие документы (если организация является собственником нового помещения, прилагается копия свидетельства о праве собственности, если помещение арендуется – от собственника потребуется гарантийное письмо).
Изменение уставного капитала
Для изменения уставного капитала заполняется Лист В . В первом пункте нужно указать вариант формирования уставного капитала, который был выбран при регистрации организации. Во втором пункте вид необходимого изменения – увеличение или уменьшение капитала. Третий пункт предназначен для указания новой суммы уставного капитала. Заполняется в соответствии с уже указанными требованиями для числовых значений, то есть сумма до точки выравнивается к правому краю, после точки – к левому. Если копейки в новой сумме отсутствуют, нули после точки не проставляются.
Пункты 4 и 5 предназначены для случаев уменьшения капитала, соответственно, если капитал увеличивается, эти пункты заполнять не требуется.
Изменение состава участников
Для изменения состава участников предназначены листы Г, Д, Ж, З, И
. Соответствующий лист выбирается в зависимости от организационно-правовой формы организации и юридического статуса участника. Следует обратить внимание, что в отношении акционерных обществ указанные листы не заполняются.
Для ООО они используются только для отражения изменившихся долей собственников в случае изменения уставного капитала. Для других форм собственности эти листы используются для регистрации сведений о новых участниках или выбытии из участия в юридическом лице действующих участников.
Листы Г, Д, Ж, З, И не используются для указания изменившихся паспортных данных участников, изменения места жительства (для физических лиц) или юридического адреса (для юридических лиц).
Следует отметить, что конкретные правила заполнения листов для изменения состава участников могут несколько отличаться в зависимости от региона регистрации, так как пункты Требований относительно данных листов могут трактоваться несколько противоречиво. По возможности, перед подачей заявления лучше обратиться в регистрирующий орган за дополнительными разъяснениями относительно заполнения.
Изменение кодов ОКВЭД
Для изменения кодов ОКВЭД используются две страницы Листа Л
. Пункт 1.1 и 2.1 на этих страницах предназначен для смены основного вида деятельности. Для того, чтобы зарегистрировать новый вид деятельности как основной, его нужно указать на первой странице листа Л, при этом на второй странице этого же листа в пункт 2.1 нужно вписать код основной деятельности до внесения изменений. В качестве основного вида можно зарегистрировать только один код деятельности.
Для изменения дополнительных видов деятельности используются пункты 1.2 и 2.2. Если нужно добавить новый код, его нужно указать на странице 1 в пункт 1.2. Для исключения действующего кода, его нужно вписать на странице 2 в пункт 2.2.
Дополнительно необходимо обратить внимание на то, что коды ОКВЭД не обязательно должны быть указаны в учредительных документах, поэтому и регистрировать изменения деятельности нужно только в том случае, если они уже включены в учредительные документы.
Изменение сведений о филиалах
Для изменения сведений о филиалах и представительствах используется Лист К . В поле 1 указывается вид подразделения, в отношении которого вносятся изменения, в поле 2 указывается вид изменений, далее заполняются сведения о подразделении. Если речь идет о нескольких филиалах или подразделениях, независимо от того, создаются они или закрываются, на каждое подразделение заполняется отдельный лист.
Сведения о заявителе
Лист М «Сведения о заявителе» заполняется в обязательном порядке вне зависимости от вносимых изменений. В нем должны быть указаны сведения о физическом лице, подающем заявление. В разделе 1 этого листа требуется указать, кем является заявитель по отношению к юридическому лицу, в сведения о котором вносятся изменения. Если в этом разделе проставляется вариант 3, далее нужно будет указать сведения о юридическом лице, являющемся уполномоченной организацией.
Раздел 2 не требует заполнения, если заявление заполняет руководитель организации от своего имени, либо другое лицо, имеющее полномочия представлять организацию без доверенности.
При указании адреса места жительства заявителя применяются те же принципы заполнения, которые оговаривались для указания адреса юридического лица.
Пункт 3.6.2 не обязателен к заполнению, если документы будут предоставлены в регистрирующий орган на бумажном носителе. В тех случаях, когда заявление направляется через интернет электронным файлом, этот пункт должен быть обязательно заполнен.
Раздел 4 обязательно должен быть заполнен заявителем от руки и черными чернилами, даже если все остальные разделы заполнены с использованием текстовых программ.
При заполнении этого листа можно будет выбрать способ получения готовых документов из регистрирующего органа, а именно: на руки заявителю, на руки заявителю или представителю заявителя, либо направить по почте. В тех случаях, когда лист М заполняется в отношении нескольких заявителей, и соответственно на нескольких страницах, выбор способа получения документов указывается только на первой заполненной странице.
Раздел 5 будет заполнен нотариусом при заверении подписи заявителя.
Когда все необходимые страницы заполнены, производится сквозная нумерация страниц. После этого заявление заверяется у нотариуса, к нему подкалывается квитанция об оплате госпошлины, прикладываются необходимые документы.
Видео: Порядок заполнения формы
В следующем видеоролике подробно рассмотрена пошаговая инструкция заполнения формы Р13001 при внесении изменений в учредительные документы.
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
Персональные данные получены из общедоступного источника;
Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.
Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:
- При смене адреса юридической организации.
- В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
- При замене кодов ОКВЭД.
- При изменении наименования юридического лица.
- В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
- При иных изменениях устава предприятия.
В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.
Основные правила заполнения
Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:
- печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
- применяются заглавные буквы высотой 18;
- запрещено использовать печать с двух сторон.
При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:
- писать нужно печатными буквами;
- можно пользоваться только чернилами черного цвета;
- нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.
При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:
- между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
- при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
- наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.
Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.
- требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
- каждый знак пишется в отдельном месте;
- при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
- начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
- заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
- нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
- исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.
При заполнении документа необходимо знать следующие требования:
- В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
- Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
- Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
- Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
- Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
- При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
- За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.
Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.
Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.
Образцы заполнения листов заявления
На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.
Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.
Как заполняется титульный лист
Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:
- данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
- наименование, ИНН, ОГРН;
- если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.
Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.
Образец заполнения можно увидеть на фото.
Приложения
- Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
- Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
- Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
- Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:
- Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
- Д для иностранных юр. лиц;
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
- З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.
- Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
- Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
- В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
- Лист М содержит информацию о заявителе.
Образец 2018 года представлен на фото.
Устав юридических лиц является главным документом, на основе которого организация функционирует до ликвидации. Чтобы Устав оставался актуальным в любое время, требуется в определенные законом сроки вносить в него изменения с помощью установленной формы P13001.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок действий
Первым шагом при изменении устава является подтверждение решения руководителя соответствующим приказом. Если исполнительных лиц несколько, то решение применяется на общем собрании и подтверждается протоколом. Разрешается принимать решение единолично, если остальные дали свое согласие.
Следующим действием является внесение соответствующие изменения, например, новое название, сумма уставного капитала, добавление ОКВЭД, перенесение бизнеса на новый адрес и т.д. Сотрудник налоговой может принять как полностью обновленный устав, так и дополнения, оформленные отдельным документом.
Затем руководитель сообщает об изменении устава формой Р13001, его подпись заверяет документ.
Он также подтверждается у нотариуса (услуга является платной), для этого потребуется предоставить:
- свидетельство ОГРН;
- актуальный устав (до изменений);
- внутренний паспорт;
- свидетельство о получении ИНН и КПП;
- протокол или свидетельство о решении внести изменения;
- документ, который подтверждает полномочия руководителя;
- система налогообложения (например, ЕНВД, ОСНО).
В конце заявитель платит пошлину в размере 800 рублей и передает документы вместе с чеком сотруднику налоговой.
Форма 13001
Документом ФНС № ММВ-7-6/25@ определена форма р13001. Она требуется во время оформления изменений, которые связаны с учредительными документами.
Бумага едина для всех юридических лиц, а любые другие формы бизнеса должны использовать .
Какие листы нужно использовать
При внесении изменений в форме заполняются не все листы:
- Титульный. Если организация меняет наименование, заполняется титульный лист, сведения вносятся в листы А и М. На первой страницы вписывается основная информация об организации: ОГРН, ИНН и адрес, который прописан в ЕГРЮЛ.
- Лист А. Эта страница содержит графы для смены названия юридического лица. Статьей 1473 Гражданского кодекса установлено, что любое ООО обязано иметь полное название, а также вправе установить сокращенный эквивалент. Если в одной строке название не вмещается, знак переноса при написании с новой строки не ставится.
- Лист Б. Эта страница заполняется при смене адреса. Достаточно указать только населенный пункт.
- Лист В. Страница оформляется при изменении уставного капитала, для этого вносятся следующие данные:
- вид средств (паевой, уставный и т.д.);
- вид обновлений;
- новая сумма;
- день обновлений.
- Листы Г-Ж. Требуются при смене организационно-правовой формы, обязательно внести:
- страница Г заполняется российскими организациями любой формы;
- Д заполняют иностранные предприятия (любые государства);
- Е заполняется физическими лицами;
- Ж оформляется муниципальными образованиями РФ.
Общие правила оформления
Стандартные требования к оформлению бланка следующие:
- требуется использовать шрифт Courier new 18 пт, каждая буква – заглавная, напечатана черным;
- при оформлении информации личного паспорта сначала ставится серия, затем пробел, затем – номер (пробел является обязательным знакоместом);
- при вводе любых цифр целая часть ставится ближе к правой стороне, а дробная – ближе к левой (если цифра заканчивается в крайней клетке в графе, следующая строчка заполняется с пробела);
- запрещено исправлять или добавлять информацию в документ;
- разрешено использовать только те страницы, в которых есть оформленные строчки, незаполненные страницы при распечатке документа прикладывать не требуется;
- на заполненных листах ставится сквозная трехзначная нумерация;
- подпись руководителя дополнительно заверяется нотариусом;
- формой определен раздел для служебных отметок, который заполняется нотариусом, перечеркивать или заполнять другие графы на этом листе запрещено, иначе налоговая откажет в регистрации, госпошлина возвращена не будет.
Как заполнить заявление и ее образец
На первой странице заполнятся ОГРН и ИНН компании без сокращений. Форма собственности и название указываются целиком. Особое внимание на первой странице требуется уделить 2 пункту.
Галочку ставят те, кто собирается изменить учредительные документы в соответствии с Федеральным законом №312 от 2008 года. Затем заполняются страницы формы, которые соответствуют изменениям в уставе.
Образец заполнения новой формы р13001 при внесении изменений в Устав в 2019 году:
Самым простым вариантом изменений является обновление наименования. Для этого на странице А достаточно в первый пункт вписать полное название, а во второй пункт – сокращение, если есть.
При смене юридическим лицом адреса оформляется лист Б. Для правильного оформления требуется знать индекс и код субъекта РФ. В специально отведенные графы вписывается адрес.
Когда руководитель оформляет поля с третьего по шестое, он вписывает установленные приказом сокращения. При заполнения 7, 8 и 9 граф используются полные названия адресных объектов, сокращения не допускаются.
Когда руководитель или доверенное лицо подает форму, ему требуется приложить официальные бумаги. Когда компания является собственником недвижимости, где она расположена, дополнительно представляется свидетельство о праве собственности. Тем, кто снимает офис, должен получить гарантийное письмо от собственника.
Если произошли изменения в уставном капитале, оформляется страница В. Вначале указывается способ формирования капитала, который руководитель выбрал при регистрации организации. Затем прописывается вид изменения, то есть в какую сторону меняется капитал (большую или меньшую).
Посередине прописывается новое значение уставного капитала. Оно заполняется с учетом основных правил для цифр и дробных значений: сумма до точки приравнивается к правому краю, и к левому после точки.
Если копеек в уставном капитале нет, не требуется ставить нули после точки. Пункты 4-5 предназначены для уменьшения капитала. Если сумма увеличивается, эти разделы остаются пустыми.
Как подать
Статьей 5 Закона «О государственной регистрации» установлено, что у руководителя есть 3 дня, чтобы сообщить в ЕГРЮЛ об изменениях.
Однако не указано точных сроков для обращения в Налоговую инспекцию. Предположительно, руководитель вправе подать форму позднее, но тогда возникнут проблемы с единым реестром.
Форма Р13001 является официально одобренной государством бумагой для внесения изменений в Устав юридических лиц. Не требуется заполнять все листы документа, так как налоговая служба проверяет только актуальную в индивидуальной ситуации информацию.