Главная » Организация Бизнеса » Как оформляется нотариальная доверенность (образец). Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна Кто помимо нотариуса может удостоверить доверенность

Как оформляется нотариальная доверенность (образец). Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна Кто помимо нотариуса может удостоверить доверенность

4. Удостоверение доверенности

В соответствии с действующим законодательством доверенности на совершение любых предусмотренных законом сделок и выполнение любых, не противоречащих закону, действий могут быть удостоверены:

Нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах;

Нотариусами, занимающимися частной практикой;

Должностными лицами консульских учреждений.

Согласно ст. 37 Основ Российской Федерации о нотариате*(9) в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса отдельные виды нотариальных действий (в том числе удостоверение доверенностей) вправе совершать:

Должностные лица органов исполнительной власти.

Для чего необходимо нотариальное удостоверение? Главная цель таких действий, конечно, - защита интересов отдельного гражданина и общества в целом. Удостоверяя доверенности, нотариус выполняет ряд функций:

Во-первых, удостоверяя доверенность, нотариус свидетельствует, что она выдана (подписана) тем лицом, от имени которого исходит;

Во-вторых, нотариус подтверждает, что он проверил дееспособность лица, выдавшего доверенность;

В-третьих, нотариус проверяет, соответствует ли закону содержание доверенности.

Так, нотариус обязательно проверяет паспорт и другие, удостоверяющие личность, документы обратившегося к нему лица, их подлинность и действительное соответствие. Это делается для подтверждения того, что гражданин сам, лично передает часть своих прав и обязанностей, знает последствия действий представителя, наделяемого определенными полномочиями, и желает наступления этих последствий. Поэтому для осуществлении нотариального удостоверения представляемый (доверитель) должен лично явиться к нотариусу, явка представителя при этом необязательна.

Осознавать значение юридических действий и их последствий может только вполне дееспособный человек. Ранее, в Инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г. говорилось лишь об обязанности нотариуса установить возраст обратившегося гражданина. Однако дееспособность связана не только с достижением определенного возраста, но и с психическим состоянием здоровья. По Инструкции нотариус обязан был приостановить совершение нотариального действия и сделать запрос в суд по месту жительства гражданина, если возникли сомнения относительно дееспособности обратившегося лица. И теперь не могут удостоверяться доверенности лиц, которые решением суда, вступившим в законную силу, признаны недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия, а также лиц, находящихся в момент составления доверенности в таком состоянии, когда они не могут понимать значения своих действий или руководить ими (например, лиц, находящихся в бредовом или бессознательном состоянии). Однако вопрос проверки нотариусом дееспособности обратившегося к нему гражданина в законодательстве не решен прямо. Возможны ситуации, когда лицо, не будучи признанным недееспособным, в момент совершения сделки не понимает значения своих действий и (или) не может руководить ими, хотя это не может явствовать из его поведения. Сделки, совершенные гражданином в таком состоянии, являются спорными и могут быть признаны впоследствии недействительными.

Нотариус и приравненное к нему должностное лицо проверяет соответствие законодательству намерений доверителя и отказывает в удостоверении доверенности, если они противоречат действующему закону и совершаются с целью, заведомо противной интересам государства и общества.

Так, не могут быть удостоверены доверенности на оформление через представителя действий, которые, в соответствии с законом, могут быть совершены только лично: оформление завещания, усыновление, заключение брака, обязательства об исполнении завещания, регистрация по месту жительства.

Особого внимания заслуживает вопрос удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия. Передоверие - это делегирование полномочий представителя в случаях, указанных в законе и в доверенности. Перед нотариусом стоит задача обеспечить условия, при которых полномочия, полученные в порядке передоверия, не выходили бы за пределы тех, которые предоставлены основной доверенностью.

Доверенности могут удостоверяться нотариусом от имени одного или нескольких лиц. В последнем случае имеется в виду, что двое или несколько лиц поручают представителю совершить действия, порождающие юридические последствия для всех доверителей. Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, а не каждого из них в отдельности (например, выдается доверенность на ведение судебного дела о взыскании заработной платы с учреждения, в котором эти лица выполняли совместно определенную работу).

Равным образом нотариус может удостоверить доверенность не только на имя одного, но и двух или нескольких представителей.

Удостоверяя доверенность, нотариус должен разъяснить доверителю возможности, предоставляемые ему законом, как в отношении содержания доверенности, так и срока ее действия. Также нотариус разъясняет право доверителя отменить доверенность и порядок отмены.

В нотариальной практике бывают случаи, когда к нотариусам обращаются за удостоверением доверенностей, по закону не требующих обязательного нотариального удостоверения. Причем с подобного рода просьбами обращаются, как правило, граждане (юридические лица) не по собственному желанию, а по требованиям государственных органов (должностных лиц), осуществляющих государственную регистрацию. С одной стороны, государственные регистраторы нарушают права участников гражданских правоотношений, обязывая их нотариально удостоверять доверенности на совершение сделок, подлежащих государственной регистрации, но не требующих нотариального удостоверения по закону. И лицо, совершающее такую сделку, не обязано в этом случае исполнять требования должностных лиц. С другой стороны, это делается в целях защиты прав и законных интересов участников сделки, поскольку у государственного регистратора нет другой возможности убедиться в том, что доверенность выдана уполномоченным лицом.

Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным?

Иногда возникают случаи невозможности обратиться к нотариусу (например, гражданин находится в больнице и ему трудно передвигаться либо в населенном пункте, где проживает гражданин, нотариуса не существует, вообще). В таких случаях законодатель предоставляет доверителю право удостоверения доверенности у иных лиц в соответствии с п.п. 3 и 4 ст. 185 ГК.

Приравниваются к нотариально удостоверенным доверенностям:

В соответствии с п. 3 ст. 185 ГК:

Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

Доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

В соответствии с п. 4 ст. 185 ГК доверенности на получение:

Заработной платы,

Иных платежей, связанных с трудовыми отношениями,

Пенсий,

Пособий,

Стипендий,

Вкладов граждан в банках,

Денежных средств с банковских счетов,

Корреспонденции, в том числе денежной и посылочной

Могут быть удостоверены также:

А) организацией, в которой доверитель работает или учится,

Б) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства,

В) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении,

Г) учреждением банка или почтовым учреждением, в которых находятся денежные средства или корреспонденция доверителя.

Необходимо иметь в виду, что не приравниваются к нотариально удостоверенным доверенности, удостоверенные главными врачами и их заместителями, а также какими-либо другими врачами больниц, санаториев и других лечебных учреждений, не относящихся к военно-лечебным.

Приравниваются ли к нотариально удостоверенным доверенности, удостоверенные начальниками следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС)?

Поскольку СИЗО и ИВС не являются местами лишения свободы, а являются лишь местами временного содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, то доверенности, в силу закона требующие обязательной нотариальной формы, начальниками названных учреждений удостоверены быть не могут. Вместе с тем известны ситуации, когда гражданин, уже приговоренный судом к лишению свободы, в силу каких-либо обстоятельств отбывает наказание не в колонии, а в следственном изоляторе. В подобных случаях следственный изолятор является для него местом лишения свободы, и начальник СИЗО вправе удостоверить от его имени доверенность, которая будет приравниваться к нотариальной. Однако совершенно очевидно, что указанное обстоятельство необходимо отразить в тексте доверенности.

Доверенности на ведение дел в суде общей юрисдикции, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Каковы размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий?

В соответствии со ст. 333.24 Налоговый кодекс Российской Федерации за совершение нотариальных действий нотариусами государственных нотариальных контор и (или) должностными лицами органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, уполномоченными в соответствии с законодательными актами Российской Федерации и (или) законодательными актами субъектов Российской Федерации на совершение нотариальных действий, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

1) за удостоверение доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей;

2) за удостоверение прочих доверенностей, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, - 200 рублей;

При удостоверении доверенности, выданной в отношении нескольких лиц, государственная пошлина уплачивается однократно.

От уплаты государственной пошлины за нотариальное удостоверение доверенности освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п.п. 11 п. 1 ст. 333.35 НК РФ);

Участники и инвалиды Великой Отечественной войны (п.п. 12 п. 1 ст. 333.35 НК РФ);

Инвалиды I и II групп - на 50% (п.п. 2 п. 1 ст. 333.38 НК РФ).

Лица, наделенные по закону правом совершать удостоверительные действия, приравненные к нотариальным, совершают эти действия бесплатно.

Ответ от 27.04.2013 07:37

В вашей ситуации никто, кроме нотариуса, этого сделать не может.
ГК
Статья 185. Доверенность
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
(абзац введен Федеральным законом от 12.08.1996 N 111-ФЗ)
5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Лобанов Назар

г. Ставрополь

Здравствуйте Ива.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Александров Ярослав

г. Санкт-Петербург

Назар, причем тут доверенности? Вопрос был о согласии на изменение фамилии ребенком.

Лобанов Назар

г. Ставрополь

Александров Ярослав

г. Санкт-Петербург

И тоже самое ответил)
Лобанов Назар

Был вопрос:
" , который дает согласие……?"
У меня был ответ на него:
«К

"
"……

- «нотариус»;
- «заверить подпись»;
- «согласие»;
- «пациент»;
- «кроме нотариуса»;
- «главврач».

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи на документе — неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, — в частности, карточки с образцами подписей и печати.

Как оформляется нотариальная доверенность (образец)

Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи , нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица - в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.

нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.

Для ИП:

паспорт предпринимателя;
свидетельство ОГРНИП (оригинал);
свидетельство ИНН (оригинал);
выписка из ЕГРИП;
когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Для юридических лиц:

паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
устав организации (оригинал);
решение учредителя либо учредительный договор;
свидетельство ОГРН (оригинал);
свидетельство ИНН (оригинал);
выписка из ЕГРЮЛ;
протокол или решение о назначении на должность директора организации;
приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации - аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

*Cписок вышеуказанных документов является примерным, в каждом конкретном случае предоставляются соответствующие документы

Лобанов Назар

г. Ставрополь

Здравствуйте Ива.

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным.

Александров Ярослав

г. Санкт-Петербург

Назар, причем тут доверенности?

Кем правильнее заверить доверенность

Вопрос был о согласии на изменение фамилии ребенком.

Ива, к сожалению, главврач такого сделать не может. Для главврача больницы предусмотрено право лишь удостоверить завещание, которое приравнивается к нотариально удостоверенному. (ст. 1127 ГК РФ).

В остальном, кроме вышеуказанных Назаром случаев с доверенностями, только должностные лица органов местного самоуправления в населенных пунктах, где нет нотариусов, и Консульских учреждений за пределами РФ.

Лобанов Назар

г. Ставрополь

Назар, причем тут доверенности? Вопрос был о согласии на изменение фамилии ребенком.Ива, к сожалению, главврач такого сделать не может. Для главврача больницы предусмотрено право лишь удостоверить завещание, которое приравнивается к нотариально удостоверенному. (ст. 1127 ГК РФ).
Александров Ярослав

И тоже самое ответил) Я и имел ввиду, что главврач не имеет такого права в соответствии с законом!

Александров Ярослав

г. Санкт-Петербург

И тоже самое ответил)
Лобанов Назар

Я, конечно, дико извиняюсь, может быть я чего-то не вижу или не понимаю, но очень хотелось бы узнать, где тут «то же самое»?

Был вопрос:
" Может ли главврач больницы заверить подпись пациента , который дает согласие……?"
У меня был ответ на него:
«К сожалению, главврач такого сделать не может.»

Был еще один вопрос (в теме обращения):
" Кто может заверить подпись кроме нотариуса?"
На него у меня также был ответ:
"…… только должностные лица органов местного самоуправления… и Консульских учреждений……"

В обращении Ивы есть ключевые слова и фразы, которые между собой взаимосвязаны и тем самым определяют суть вопроса, а именно:
- «нотариус»;
- «заверить подпись»;
- «согласие»;
- «пациент»;
- «кроме нотариуса»;
- «главврач».

Взаимосвязь, определяющая суть вопроса, в следующем:

1. Нотариус - лицо, наделенное полномочиями совершать нотариальные действия (придавать документам необходимую юридическую силу).
2. Заверение подписи (свидетельствование её подлинности, если быть точным) - нотариальное действие.
3. Подпись будет на согласии (вообще-то удостоверение согласия - это тоже нотариальное действие, причём существенно отличающееся от свидетельствования подлинности подписи, хотя в данном случае это не важно, просто для справки).
4. Подписывать согласие будет гражданин, находящийся на лечении в медицинском учреждении (пациент).
5. Граждане хотят придать документу (письменному согласию пациента) юридическую силу без обращения к нотариусу.
6. Законом предусмотрен случай, когда документ, удостоверенный главврачом, имеет такую же юридическую силу, как документ, удостоверенный нотариусом (то есть случай, когда главврач может заменить нотариуса).

Ну ведь логично всё, правда? Поправьте, если не так..

Назар, у меня остался тот же вопрос - причем тут доверенности?
А кроме того еще один вопрос возник - из чего в Вашем ответе можно сделать вывод, что главврач не может заверить подпись (засвидетельствовать её подлинность) или удостоверить согласие?

Заверительная подпись

Cтраница 1

Заверительная подпись в изданиях научного типа воспроизводится как часть документа.

Количество листов с заверительной подписью указывают прописью.

При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу подлинника.

При пересылке копии документа в другую организацию или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.

По окончании проверки наличия и состояния единиц хранения (документов) в каждой инвентарной книге (описи) после заверительной подписи делается запись Проверено и проставляются дата проверки и подписи исполнителей.

Копии протоколов, выписки из решений рассылаются по ранее составленному списку, который приобщается к подлиннику. Рассылаемые экземпляры подписываются, подтверждаются заверительной подписью соответствующего должностного лица и печатью.

В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись. Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело. После чего ставят дату и подпись лица, составившего заверительную подпись.

Копия — воспроизведение всех реквизитов документов — изготавливается и выдается с разрешения руководителя организации, предприятия, структурного подразделения. В правом верхнем углу (шестое положение табулятора) ставят слово Копия. Затем, начиная от нулевого положения табулятора, ниже реквизита Подпись помещают заверительную подпись. При пересылке копии документа или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала.

Обнаруженные в документах ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы н надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправления в документах должны быть письменно оговорены и заверены подписями лиц, подписавшими документ. При этом исправления, оговорки и заверительные подписи к ним должны быть сделаны на всех экземплярах документа.

Страницы: 1

Свидетельствование подлинности подписи на документе

Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений. В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи.

Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.), или должностные лица организаций для засвидетельствования подлинности подписи на банковских карточках.

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении. Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность этого гражданина. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.

В подтверждение полномочий нотариусу представляются:

приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;
устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
свидетельство о регистрации юридического лица;
в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Подлинность подписи свидетельствуется нотариально на документах, не являющихся изложением сделок. Если из содержания документа следует, что он направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, нотариусу следует оформить такой документ по правилам, в соответствии с которыми удостоверяются сделки: т.е. не только установить личность обратившегося, но и придать документу форму соответствующего нотариального акта, разъяснить смысл и значение этой сделки, а также выяснить дееспособность обратившегося.

Как односторонние сделки удостоверяются, например:

заявление об отказе от наследства, если такое заявление пересылается по почте или передается по просьбе наследника другим лицам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);
заявление о регистрации брака в орган записи актов гражданского состояния от лица, не имеющего возможности явиться туда для подачи совместного заявления о заключении брака (п. 2 ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).

В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.

По сложившейся практике нотариусы на отдельных документах, в которых излагаются какие-либо факты, по своей инициативе совершают запись (или ставят соответствующий штамп) о том, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, кем выполнена подпись. Такая запись совершается исключительно для сведения тех, кому этот документ будет представлен, чтобы подчеркнуть, что за «правдивость фактов», изложенных в документе, отвечает не нотариус, а лицо, подлинность подписи которого нотариус засвидетельствовал.

Или, например, нотариальное засвидетельствование подлинности подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченного банка на банковской карточке, направляемой в Банк России для осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров, подтверждает лишь то, что руководитель и главный бухгалтер поставили свои подписи на этой карточке в присутствии нотариуса. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке.

При засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, нотариусы совершают более короткую по содержанию удостоверительную надпись по специально установленной для таких случаев форме:

Форма № 59

Дата (число, месяц, год)

Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр

Зарегистрированов реестре за№

Печать Нотариус Подпись

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ. На таких документах нотариусы совершают удостоверительную надпись следующего содержания:

Форма № 58

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр.

(фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр.

Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса

(фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр. (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

RSS Печать Рубрика: Гражданское правоОтветов: 6 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Sheeny Республика Беларусь, Минск #1 4 января 2017, 9:56 Доброе снежное утро всем! Вопрос: насколько правомочен специалист по кадрам удостоверять подпись работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Сергей Беларусь, Гродно #2 4 января 2017, 10:22 Для каких целей? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Заверение подписи работника
Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).

Заверение подписи работника

ПодробнееРегистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2018: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка. Обязана ли организация оплатить дни посещения врача работницей? Какие еще документы должен запросить работодатель?

Как оформить нотариальную доверенность?

Ответ
04.04.2018:

Возможно ли списание кредиторской задолженности в случае реорганизации контрагента в форме слияния, не дожидаясь его исключения из ЕГРЮЛ? Ответ Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.11.04.2018: Работник работает по внутреннему совместительству.

По основной должности работника направляют в командировку.

Вход на сайт

Директора Института частного права, доцент кафедры гражданского права УрГЮУ, к.ю.н. Подробнее Регистрация на семинар состоится 16, 17, 18 апреля Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства».

Какие документы может заверять отдел кадров?

Семинары Круглые столы Консультации аудитора Консультации юриста Консультации по кадрам Прямой диалог c ФСС РФ Бюллетень КонсультантПлюс Журнал «Главная книга» Журнал «Точка отчета» Тематические сборники Еженедельный обзор Подписка на рассылки Производственный календарь Архив Прямой диалог c ФНС России Прямой диалог c ПФР Св.обл Интернет-интервью О компании Наши координаты Наши реквизиты Написать нам Отзывы клиентов Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)? Ответ: ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие «заверенная копия» как копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

Свидетельствование отделом кадров подписи работника

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.2Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4.

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, ст. 62 ТК РФ отнесены:

приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
справки о периоде работы у данного работодателя.

Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Ситуаций, когда закон требует обязательного нотариального заверения доверенности, не так уж много. Все они выписаны в Гражданском кодексе Российской Федерации. Так, нужно заверить у нотариуса, если в дальнейшем ее будут использовать для передоверия (ст. 187 ГК РФ), то есть для передачи осуществления каких-либо действий доверенным лицом другим людям.Кроме того, нотариальная доверенность требуется для получения повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и для регистрации прав на недвижимое имущество.Таким образом видно, что во многих случаях достаточно обычной письменной доверенности, без нотариального заверения. Например, для использования чужого автомобиля нотариально заверенная доверенность не обязательна. Она необходимо только в тех случаях, когда представитель (тот, кому выдана доверенность) будет передоверять автомобиль третьим лицам или заключать сделки, которые предполагают нотариальную форму. Зато нотариально заверенная доверенность понадобится для продажи недвижимого имущества. Так как купля-продажа дома, земли или квартиры подразумевает регистрации прав на недвижимое имущество, а значит подтверждение у нотариуса. Закон разрешает по собственному желанию нотариально заверять доверенности, не нуждающиеся в этом. В большинстве случаев, чтобы обезопасить себя от неправильного оформления доверенности и придать большую надежность документу, люди так и делают. Впрочем, встречаются ситуации, когда человек в силу определенных обстоятельств не может оформить доверенность у нотариуса. В таком случае ее могут визировать уполномоченные должностные лица, и доверенность будет обладать нотариальной силой. В частности, к нотариальным приравниваются доверенности:- военнослужащих, находящихся на лечении в госпитале, если они заверены подписью учреждения или дежурным врачом;- военнослужащих, пребывающих в пунктах дислокации военных частей, где нет нотариальных контор, заверенные командиром части;- заключенных (доверенности подтверждаются начальником );- совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях соцзащиты населения, заверенные их администрацией.

В повседневной офисной работе руководитель организации, а также иные уполномоченные субъекты зачастую сталкиваются с трудностями при оформлении доверенностей, которые чаще всего связаны со сложностью в формулировании полномочий, представляемых организацией тому или иному лицу. В связи с этим считаем целесообразным привести десять различных, наиболее часто используемых на практике формулировок, употребляемых в доверенностях, выдаваемых от имени организаций иным лицам.

1. В случае если необходимо получить из налоговой инспекции выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на определенную компанию, в доверенности можно использовать следующую примерную формулировку: «получение в Инспекции ФНС №2 по г. Москве выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения, и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения».

2. Для получения определенным лицом писем, пришедших от контрагентов или государственных (муниципальных) органов на имя организации, в доверенности целесообразно применять такую формулировку как, например, «получение в отделении почтовой связи, расположенном по адресу: город Москва, улица Веселовского, дом 5 почтовой корреспонденции для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

3. В ситуации, когда необходимо получить из банка определенные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета в организации, в доверенности используются формулировки следующего характера: «получение в дополнительном офисе №191 «Кировский» ОАО «Банк ВТБ» платежных поручений, банковских выписок и других документов для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

4. В отдельных случаях бывает необходимым доверить сотруднику организации, или иному субъекту, получить печать компании, которую заказывали у другого юридического лица (индивидуального предпринимателя). В этом случае, на практике, используется следующий формулировки: «получение у индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича оснастки и печати для ООО «Новая компания», оплаченной по счету №588 от 11.10.2013 на сумму 900 (девятьсот) рублей с правом сбора, заполнения и...».

5. При создании организации, или при смене единоличного исполнительного органа возникает потребность в заключении трудового договора с руководителем компании. В такой ситуации, целесообразно уполномочить одного из участников организации на это действие, выдав ему при этом доверенность со следующей формулировкой: «право подписание от имени ООО «Новая компания» трудового договора, а в дальнейшем и дополнительных соглашений к нему с генеральным директором организации с правом сбора, заполнения и...».

6. В случае если руководитель организации будет отсутствовать в компании несколько дней, а определенные бухгалтерские документы, возможно, будет необходимо срочно подписать, является вполне оправданным, заблаговременно выдать одному из сотрудников фирмы доверенность, например, с такой формулировкой: «право подписи товарных накладных, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

7. Распространенной ситуацией в коммерческой деятельности является выдача доверенности одному из работников, с целью представления интересов компании в других коммерческих (некоммерческих) организациях и органах власти. В этом случае, в доверенности используется следующая формулировка: «представлять интересы ООО «Новая компания» в органах государственной власти и местного самоуправления; во всех общественных, коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации».

8. Учитывая, что заработная плата работникам начисляется в большинстве организаций на банковские карточки, возникает необходимость в их получении, в соответствующей кредитной организации, в которую необходимо представить доверенность на уполномоченного лица, например, с такой формулировкой: «получение карточек и PIN-конвертов на работников ООО «Новая компания» в ОАО «ТрансКредитБанк» с правом сбора, заполнения и...».

9. Еще одной распространенной ситуацией является выдача доверенности одному из сотрудников организации на право ведения претензионной работы. В такой ситуации целесообразно использовать следующую формулировку: «вести претензионную работу при невыполнении условий гражданско-правовых договоров, заключенных доверенным лицом от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

10. И, наконец, в случае длительного отсутствия руководителя организации бывает необходимым уполномочить одного из сотрудников (участников) организации на право издания локальных нормативных актов. Формулировку доверенности можно изложить в следующей редакции: «издавать локальные нормативные акты в организации: приказы, распоряжения, и положения, в том числе касающиеся приема и увольнения работников в ООО «Новая компания», и применения к ним мер поощрения и взыскания».

Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью. То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени. Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным. Оно выражается письменно.

В самом документе - доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение. Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя.

Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя. И такой документ должен быть обязательно заверен.

Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.

Кто может законно заверить доверенность

Самый распространенный случай заверения доверенности - это нотариусом. Тем более, на законодательном уровне иногда это является обязательным условием.

Но происходят ситуации, когда рядом нет нотариуса. В этом случае гражданин может обратиться для заверения доверенности к определенному кругу лиц, которые по закону наделены такими правами.

К лицам и органам, имеющим полномочия заверять доверенности относятся:

главный врач, старший врач, дежурный врач военного госпиталя, военного санатория-для военнослужащих;

командиры военных частей, начальники учебных заведений - для самого военнослужащего и членов его семьи;

начальник колонии, тюрьмы, следственного изолятора - для отбывающих наказание в виде лишения свободы;

главным врачом лечебного учреждения (стационарного) - для находящихся на лечении в связи с получением заработной платы, других платежей;

директором учебного заведения - для обучающихся или работающих в таком учебном заведении;

законные представители (родители, попечители, опекуны) - для несовершеннолетних;

руководители организаций - для работников.

Законодательные особенности доверенности

Все доверенности, заверенные такими лицами и органами, имеют силу доверенности, если бы она было удостоверена нотариусом.

Сроки самой доверенности могут разными. Это может быть поручение на выполнение одного действия либо доверенность с определенным сроком и на год, и на три года.

Доверенность прекращается, если истекает срок, на который она выдана, умерло лицо, которое выдало доверенность. Кроме того, доверенность прекратит свое действие, если лицо больше не захочет выполнять поручения и откажется.

У юридического лица (организации, фирмы, предприятия) в результате ликвидации доверенность также прекратит свое действие.

Законодательно предусмотрены все случаи и ситуации, когда по просьбе гражданина его доверенность может быть заверена независимо от того, где он находится.