Получение дубликатов. Получение дубликатов документов Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка
Получить дубликаты учредительных документов
Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.
П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.
Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.
Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:
1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.
2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).
3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).
За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.
Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос
. Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.
Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.
Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы
Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:
Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания
Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно
можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".
Где выдают дубликаты документов в Москве?
В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.
Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".
Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.
ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ
(копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.
Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.
Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.
Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.
Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.
Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.
Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН
|
Наименование получателя платежа |
УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве) |
|
Наименование банка |
Отделение 1 Москва, г. Москва 705 |
|
Номер счета получателя |
401 018 108 000 000 100 41 |
|
КБК только для выписок ЕГРЮЛ (обычная и срочная) |
182 113 01020 01 6000 130 |
|
КБК на всё остальное (за первичную регистрацию, изменение, дубликаты, листы записи и пр.) |
182 108 07010 01 1000 110 |
Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)
Таблица. Госпошлины за дубликаты и копии документов юридического лица и индивидуального предпринимателя.
|
|
|
|
|
|
|
|
Свидетельство о рождении - основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.
Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:
- Постановка на учёт в медицинском учреждении
- Обучение в образовательных учреждениях
- Оформление различных пособий и
- Оформление паспорта гражданина РФ
От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?
Правовые аспекты документа
Рекомендуем прочитать:Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:
- ФИО, дата, место рождения ребёнка
- ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
- Дата, номер акта о рождении
- Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
- Дата выдачи документа
- В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка
В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.
Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении
Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.
Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.
Госпошлина
За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.
Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.
Перечень документов
При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:
Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:
- Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
- ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
- Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
- Дата, подпись
Данный документ имеет строго установленную форму - №18, поэтому для его заполнения следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа либо .
Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа
При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.
На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.
Если заявитель находится в другом городе, он может:
- Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
- Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка
Другие способы получения дубликата
Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.
Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.
Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.
Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?
Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:
- Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
- Ближайшие родственники - в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет
Свидетельство о рождении без паспорта
Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.
Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.
Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.
Вы можете восстановить (получить Органы ЗАГС вносят записи в книги записи актов гражданского состояния как при первичной выдаче свидетельства, так и при повторной. Этим записям и выдаваемым на их основании документам присваиваются разные номера. В связи с этим принято говорить, что выдается повторное свидетельство, а не дубликат.
">повторное свидетельство) любой документ, Органы записи актов гражданского состояния существуют с 1918 года. До этого момента информация о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака записывалась в метрические книги церквей, синагог, мечетей. Эти документы можно найти в архивах городов, где они были составлены. В Москве это Центральный государственный архив. Услуга платная.">выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени;
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство об усыновлении;
- свидетельство о смерти.
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении - его может получить только усыновитель.
Документы несовершеннолетних выдаются их Законные представители: родители, усыновители, опекуны, попечители.
">законным представителям , недееспособных - опекунам.Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В Справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- вместо повторного свидетельства о рождении - родителям совершеннолетних детей и родителям, лишенным родительских прав или ограниченным в них;
- вместо повторного свидетельства о регистрации брака - бывшим супругам;
- вместо повторного свидетельства о расторжении брака - родственникам умершего человека в том случае, если его брак был расторгнут по решению суда до 1 мая 1996 года и покойный при жизни не обращался в ЗАГС с заявлением о дооформлении записи акта расторжения брака;
- вместо повторного свидетельства о регистрации смерти - если вам необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или если у вас нет на руках справки на получение социального пособия на погребение.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?
Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:
- установлении отцовства ;
Подать документы можно несколькими способами:
- , на сайте сайт. Запрос можно подать на выдачу любого повторного свидетельства (справки), кроме повторного свидетельства об усыновлении. Уведомление о том, куда и когда необходимо подойти за готовым документом, придет на вашу электронную почту и появится в вашем личном кабинете;
- в , который зарегистрировал акт гражданского состояния. При наличии записи акта повторное свидетельство вы получите в день обращения;
- в любой другой Москвы. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней;
- в любой центр госуслуг . Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 60 дней.
3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?
Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России, вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния. Если точное наименование этого органа вам неизвестно - в центральный орган ЗАГС региона с письменным о выдаче повторного свидетельства (справки).
Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация - на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.
- документы, удостоверяющие личность;
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если менялись ФИО - документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака).
После того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).
Для получения документа в Москве вам понадобятся:
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - ">документы
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство. ">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности получить документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется представлять в московский загс, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если нужен документ несовершеннолетнего - документ, подтверждающий родство или представительство;
- если нужен документ недееспособного - удостоверение опекуна;
- если нужен документ умершего - документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
- если нет возможности подать документы лично - нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
- Скачайте бланк заявления выдаче повторного свидетельства о:">заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате ;
- если менялись ФИО - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.">документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного - удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего - Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять в органы ЗАГС Москвы, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.
4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
Подать документы можно в любой . Вы можете предварительно в загс онлайн на сайте сайт. После того как вы подадите заявку, вам придет уведомление о дате приема в загсе, оплате государственной пошлины и перечне необходимых документов. Это существенно сократит время нахождения в отделе ЗАГС при подаче документов.
Повторное свидетельство о перемене имени выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России .
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
Это один из первых документов в жизни человека. Часто возникает ситуация, когда данный документ утерян или испорчен. Утеря свидетельства о рождении, безусловно, повлечет за собой ряд проблем. Дело в том, что этот документ может понадобиться в любой момент. А потому придется заняться получением нового экземпляра.
Как восстановить свидетельство о рождении?
Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».
Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
Куда обращаться?
Для восстановления документа необходимо будет обратиться в ЗАГС. Данная процедура займет некоторое время, и, конечно же, потребуются определенные документы. Первое, что необходимо будет сделать, так это заполнить заявление № 18. Бланк его вы получите у сотрудника заведения. Если вы обращаетесь в ЗАГС по месту своей регистрации, то повторный документ вам обязаны выдать в день обращения. Это закреплено в законе (п. 4 ст. 9). Поэтому если вам предлагают забрать дубликат в иной день, знайте - это неправомерно.
Если же вы обращаетесь не по месту регистрации, то тут ситуация немного иная, но тоже легко решаемая. В этом случае в Законе предусмотрено ряд позиций, которыми можно воспользоваться:
- Написать и отправить заявление о предоставлении копии свидетельства о рождении в тот ЗАГС, который первый раз его выдавал, по почте.
- Другой вариант - это воспользоваться Единым сайтом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом субъекта Российской Федерации. Там можно зарегистрировать заявление в электронном виде.
- Пойти в ЗАГС по месту проживания.
Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (а такое часто встречается), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. Вообще в каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния.
Есть еще один момент, волнующий родителей, потерявших документ ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении, если в паспорте нет отметки о детях? Тут и вовсе не стоит беспокоиться, поскольку все записи в ЗАГСе содержат полные сведения о родителях. Именно по этой причине для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если графа "Дети" в нем не заполнена.
Кто может восстановить дубликат свидетельства о рождении?
Этот момент очень хорошо освещен в п. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Второй экземпляр свидетельства о рождении могут оформить:
- Сам совершеннолетний гражданин.
- Родственники гражданина, в случае его смерти.
- Родители несовершеннолетнего ребенка, усыновители или опекуны.
- Опекуны, если признана недееспособность самого гражданина.
Следует заметить, что данный закон запрещает выдавать дубликат тем людям, которые были лишены родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не показав решение суда в ЗАГСе, ровным счетом ничего не даст, поскольку выдача таких документов всегда сопровождается соответствующей проверкой.
Что делать, если отсутствует паспорт?
Как восстановить свидетельство о рождении, если нет документа, который удостоверяет личность? Этот вариант, наверное, наиболее сложный. Бывают случаи, когда паспорта не просто нет - его даже и не оформляли. И тогда круг замыкается. Выходом может стать только судебная процедура. Необходимо подать иск об установлении личности.
А вот имея решение суда, которое подтверждает личность, оформить паспорт просто. И только потом появится возможность получить второй экземпляр свидетельства о рождении. В обратном порядке, теоретически, действовать тоже можно. Но это бесперспективно, поскольку работники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа при отсутствии внутреннего паспорта.
Получение дубликата
А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:
- паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
- свидетельства о браке (о разводе).
В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.
Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.
Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.
Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.
Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.
Виды свидетельств о рождении
Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.
В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал - в РФ или в Представительстве.
Иностранные свидетельства о рождении
Бывают и такие случаи, когда выдается свидетельство о рождении органами иностранного государства, но с пометкой о наличии русского гражданства. Его получают те дети, у которых один из родителей является гражданином другой страны. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца. На иностранном свидетельстве о рождении в Консульстве необходимо поставить отметку о наличии российского гражданства.
Восстановление свидетельства о рождении для украинских граждан
Мы подробно рассмотрели, каким образом в России можно восстановить свидетельство о рождении. Украина в этом аспекте практически ничем не отличается от своего соседа. Но все-таки мы немного расскажем о процедуре, поскольку многие украинцы, проживающие на территории России, задают этот вопрос.
Если не изменилось место проживания, то с восстановлением проблем не будет. Необходимо обратиться в ЗАГС, который выдал впервые свидетельство о рождении малыша, подать заявление - и через несколько недель или дней вам выдадут дубликат.
Если же человек переезжал, то придется обращаться к работникам ЗАГСа по новому месту жительства, потом написать заявление о восстановлении свидетельства о рождении. Инспектор оформит запрос и отправит его по месту выдачи первичного документа. Конечно, эта процедура займет пару недель. Но вы обязательно получите заказным письмом дубликат. Восстановленное свидетельство о рождении выдается на руки заявителю в городском ЗАГСе при предъявлении паспорта.
Какие взять документы для свидетельства о рождении? Обязательно необходимо иметь при себе паспорт, может понадобиться свидетельство о браке или разводе (в случае смены фамилии). Заявление напишите прямо в ЗАГСе и там же оплатите госпошлину.
Можно ли восстановить свидетельство о рождении, находясь за границей?
Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.
Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.
Вместо послесловия
В нашей статье мы подробно изложили информацию о том, как восстановить свидетельство о рождении. Причин, по которым возникла такая необходимость, может быть много, но не следует паниковать и отчаиваться. Нет безвыходных ситуаций. Просто нужно знать, что следует предпринять для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Надеемся, что в этом вам поможет наша статья.
Многие граждане России оценили удобство получения государственных услуг через электронный портал. Оформление запросов, справок, выписок занимает минимальное количество времени. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения инстанций, стоять в очередях, общаться с задерганными чиновниками. Возможно ли оформление дубликата Свидетельства о рождении через Госуслуги, один из частых вопросов, встречающихся среди поклонников «электронного правительства».
Для чего нужен дубликат?
Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи. Утеря официальной бумаги может создать проблемы при разных ситуациях:
- устройстве ребенка в детский сад или школу;
- получении медицинского обслуживания;
- оформлении временной и постоянной прописки;
- получении первого паспорта;
- оформлении социальных пособий;
- покупке билетов на самолет или железнодорожный транспорт;
- получении путевки в детский лагерь, санаторий.
Важно! Это единственная бумага, в которой записаны родители граждан РФ, поэтому даже получение паспорта не может быть полноценной заменой.
Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.
Для несовершеннолетних детей свидетельство о рождении является удостоверяющим личность документом вместо паспорта. Поэтому требует обязательного восстановления при утрате по разным причинам. Взрослым гражданам доказательство появления на свет нужно только для определенных процедур, включающих подтверждение родства, и может не потребоваться до конца жизни. Необходимость получения дубликата, человек определяет самостоятельно.
Оформление через Госуслуги
Законодательство предусматривает возможность восстановить Свидетельство о рождении. Через Госуслуги эта процедура заняла бы наименьшее количество времени. Хотя бумагу нужно получать на руки, отправка заявки через сайт и запись на удобное время, позволяет затрачивать на посещение государственной организации не более 15 минут.
К сожалению, такой сервис недоступен для большинства жителей России. Электронный вариант предоставления услуги на сайте gosuslugi.ru в настоящее не предусмотрен. Пользователям предлагается посетить отделение ЗАГСа по месту выдачи документа. После открытия услуги клиенты увидят вот такую табличку.
Нет не только дистанционного способа оформления заявки, но и предварительной записи на прием в госорган.
Исключение – некоторые субъекты РФ. Например, по адресу www.gosuslugi.ru/56871/4 расположена госуслуга получения повторного акта для Калининградской области. Оформление копии документа возможно, как путем направления электронного заявления, так и лично, после записи на прием в личном кабинете.
Рекомендация. Так как перечень услуг на портале постоянно расширяется, а работы по этому направлению уже ведутся, электронная служба по восстановлению свидетельства о рождении для жителей всех регионов может появиться в ближайшее время. Полезно узнать, как она работает на примере уже запущенных проектов.
Как найти услугу на портале
Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.
Пункт «Услуги» главного меню личного кабинета на сайте gosuslugi.ru предлагает три варианта поиска:
- по категории;
- по органу власти;
- по жизненной ситуации.
Предложения по восстановлению указанного юридического акта можно найти в первых двух вариантах. В категориях оно расположено в разделе «Паспорта, регистрации, визы» по ссылке «Ваши документы утеряны иди украдены».
Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.
На вкладке «Органы власти» путь немного сложнее, но позволит воспользоваться сервисом в конкретном субъекте РФ сразу после подключения интернет-обслуживания территориального ЗАГСа в нужном сегменте.
Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.
В открывшейся странице перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». Во втором разделе будет ссылка на ЗАГС соответствующей территории.
После перехода на вкладке «Все услуги» будут перечислены сервисы представляемые организацией. Нужно найти услугу и нажать на нее. Для дистанционной подачи заявления она должна находиться в разделе электронных сервисов.
После выбора услуги пользователю откроется список документов, получаемых повторно.
Порядок действий
Ниже представлена пошаговая инструкция для получения повторного акта, на примере Калининградской области.
Обратите внимание! Электронный сервис доступен только зарегистрированным пользователям, прошедшим процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре.
Для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг требуются логин и пароль. Пароль устанавливается при заполнении формы регистрации. В качестве логина используются СНИЛС или телефон.
Шаг 2. Переход на страницу сайта требуемой услуги. Как это сделать подробно расписано в предыдущем разделе.
Шаг 3. Оформление заявления (форма № 18) и его подача в ЗАГс через портал Госуслуг.
Шаг 4. После отправки заявления потребуется оплатить госпошлину за восстановление свидетельства о рождении. Это можно сделать прямо на веб-ресурсе. Портал предоставляет возможность перевести средства с карты или электронного кошелька. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Пользователь сразу увидит прохождение оплаты.
Шаг 4. Получение дубликата акта о рождении в выбранном ЗАГСе. О готовности документа уведомит сообщение в личный кабинет и на телефон (электронную почту). Сотрудникам отдела записи актов гражданского состояния потребуются оригиналы бумаг, указанных в заявлении. После проверки сведений гражданин получит свидетельство на руки.
Оформление формы № 18 на сайте Госуслуг
Для запуска процесса заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Получить услугу» на страницы «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении».
Справка. В электронном виде заявка содержит 6 разделов, которые потребуется заполнить поэтапно. Переход к следующему разделу осуществляется только после внесения обязательных сведений в текущий.
Прежде всего требуется выбрать тип заявителя из списка. Таковым, согласно перечня, может быть:
- совершеннолетний гражданин, получающий документ на себя;
- мать несовершеннолетнего;
- опекун или попечитель ребенка;
- опекун недееспособного ребенка;
- доверенное лицо;
- заинтересованное лицо.
Статус заявителя кроме первых двух позиций подтверждается документами. Сервис потребует внести сведения о доверенности для доверенного лица, информацию об удостоверении опекуна или попечителя, данные свидетельства о смерти для заинтересованного лица.
Следующий этап заполнения – ввод данных заявителя. Большая часть сведений автоматически переносится из профиля пользователя или выбирается из справочников, что ускоряет процесс.
В третьем разделе вносятся данные ребенка — ФИО, пол, дата и место появления на свет. В четвертом – информация о родителях (ФИО и девичья фамилия матери). В пятом – известные данные свидетельства о рождении и причина запроса дубликата (из списка).
Последний раздел предназначен для выбора органа ЗАГСА, в котором удобно получить документ, а также внесения контактных данных заявителя – телефона, электронной почты. Здесь же можно выбрать способ получения уведомлений о ходе исполнения – по смс или на email.
Кнопка «Подать заявление» отправит форму в ЗАГС.
Другие варианты получения дубликата
Кроме Госуслуг российские и иностранные граждане могут получить повторный акт о своем появлении следующими способами:
- обратиться в ЗАГС по месту выдачи документа;
- прибегнуть к услугам органов ЗАГСа на другой территории;
- подать заявление в МФЦ;
- запросить дубликат через сайт мэра Москвы mos.ru (для жителей региона).
Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Непосредственное обращение в органы записи гражданского состояния, позволяет оформить копию непосредственно в день подачи заявки. Но часто госорганы находятся в неудобном месте. Если заявление подается через посредников, возможна задержка не только из-за взаимодействия служб, но и по причине неправильного оформления формы № 18, или из-за отсутствия некоторых бумаг.
Сайт мэра столицы имеет те же преимущества, что и портал Госуслуг, и для москвичей более функционален, так как имеет дополнительный сервис по многим местным госструктурам. Но жителям других регионов он не поможет. Веб-ресурсов аналогичных московскому в других субъектах практически нет.
Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении
Стоимость госуслуги за выдачу заверенной копии не зависит от территории проживания заявителя. Размер платы установлен пп 6 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса и составляет 350 рублей.
Важно. При подаче заявления через единый портал Госуслуг или через аналогичные сайты региональных, муниципальных властей пошлина взыскивается с 30%-ой скидкой. В данном случае размер платы составит 245 рублей.
От пошлины освобождаются:
- герои СССР и РФ;
- полные кавалеры ордена Славы;
- ветераны Великой Отечественной войны;
- инвалиды ВОВ;
- узники гетто, концлагерей;
- бывшие военнопленные.
Платежный квиток об оплате пошлины прикладывается к пакету бумаг, представляемых в ЗАГС. Для подтверждения льготы нужно не забыть удостоверение соответствующего образца.
Полный список бумаг для получения услуги
Подводя итог, можно перечислить весь перечень документов для восстановления свидетельства о рождении:
- Заявление (форма 18). Не требуется при оформлении через электронную службу;
- Паспорт или другой удостоверяющий документ;
- Квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении;
- Документы о смене фамилии, если она менялась;
- Удостоверение опекуна, попечителя при оформлении дубликата на подопечного;
- Справка о смерти при получении документа вместо умершего лица;
- Нотариальная доверенность, если бумаги представляет доверенное лицо;
- Удостоверение льготной категории плательщика при наличии оснований для освобождения от оплаты госпошлины.