Корректировка ошибок в сзв-м. Как исправить сзв-м, чтобы избежать штрафа В какие сроки необходимо сдать отчет по форме СЗВ-М

Если организация обнаружила ошибку в форме СЗВ-М, бухгалтер задается вопросом, в СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов. Если отчет был скорректирован раньше, чем недостоверные сведения обнаружила налоговая служба, подача уточненной информации поможет избежать штрафных санкций.

Общие сведения о подаче формы СЗВ-М

С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках. Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М. Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.

Важно! В отчет СЗВ-М необходимо включать информацию о единственном учредителе (руководителе) действующей компании как о единственном исполнительном органе. Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.

В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица :

• штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
• дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
• официально трудоустроенных совместителей;
• исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).

Как правильно заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:

Раздел	Заполнение
1	Реквизиты организации: регистрационный номер в Пенсионном Фонде; краткое наименование; ИНН/КПП.
2	«Отчетный период __ календарного года __»
3	«Тип формы»: «исхд» – исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц); «доп» – дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц); «отмн» – отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц).
4	ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников.

Как подается отчет по форме СЗВ-М

Важно! Компании, которые сдают отчеты на 25 и более застрахованных лиц, обязаны отчитываться в электронной форме. При этом документ в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:

1. В электронном виде с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая интернет), в том числе «личного кабинета», Единого портала и официального сайта Пенсионного Фонда России.
2. На бумажном носителе (можно передать лично или отправить по почте).
3. Через МФЦ (многофункциональные центры).

В какие сроки необходимо сдать отчет по форме СЗВ-М

Страхователи должны отчитаться, представив в ПФР сведения о работниках по форме СЗВ-М, не позднее 15 числа того месяца, которые следует за отчетным месяцем. В Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 уточняется, что в том случае, если последний день срока пришелся на нерабочий праздничный день или выходной, крайним сроком подачи отчета следует считать следующий за ним рабочий день.

Какие штрафы налагаются за отказ от подачи формы СЗВ-М

Согласно указаниям ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если компания не вовремя отправила отчет по форме СЗВ-М, ей придется уплатить штраф в размере 500 рублей на каждое застрахованное лицо, о котором страхователь не сообщил сведения. Аналогичный по размеру штраф накладывается на страхователя, который предоставил неполные и/или ложные сведения (так же, на каждого из сотрудников).

Из-за каких ошибок в СЗВ-М форму не примут

Существует несколько критических ошибок, из-за которых форма СЗВ-М не будет принята Пенсионным Фондом:

• в форме прописан неверный период, за который предоставлены сведения;
• повторная отправка исходной формы;
• отправляется дополняющая форма, а не исходная;
• совершена ошибка в регистрационном номере в Пенсионном Фонде;
• поставлена чужая электронная подпись.

В каких случаях отчет СЗВ-М будет отправлен страхователю на доработку

Если Пенсионный Фонд вернул форму на доработку, значит, страхователь допустил ошибки в сведениях на застрахованных лиц. В такой ситуации необходимо будет подать дополнительную форму СЗВ-М с указанием лишь тех работников, в отношении которых были изначально предоставлены недостоверные сведения. Ошибки могут быть следующие:

• отсутствует фамилия, имя и/или отчество сотрудника;
• СНИЛС и ФИО сотрудника не совпадают;
• вместо ИНН поставлены «0», поскольку страхователь не обладал данными об ИНН работника.

В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов – в какой срок нужно успеть устранить ошибки

Пенсионный Фонд дает возможность страхователям исправить ошибки в форме СЗВ-М и направить дополнительную форму, чтобы избежать штрафов. Срок устранения недочетов составляет 5 рабочих дней с момента получения информации от ПФР о наличии ошибки в отчете. Если исправленный отчет придет в ПФР в течение 5 рабочих дней, штрафа не будет. Об этом говорится в Приказе Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н .

В СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов – пример

Страхователь должен подать отчет по форме СЗВ-М за июль месяц до 15 августа. 22 августа работодатель получил протокол от ПФР о наличии ошибок в поданном отчете. Исправленный отчет должен поступить в ПФР не позднее 29 августа. В противном случае, на страхователя будет наложен штраф.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ	Введение ежемесячной отчетности ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М
п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС»	Об обязанности страхователей предоставлять сведения обо всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются страховые взносы
Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п	Утверждение формы отчета СЗВ-М
Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п	Об утверждении электронного формата СЗВ-М
Приказ Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н	Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах

Типичные ошибки

Ошибка: Страхователь посчитал, что ему не избежать штрафа за ошибку в СЗВ-М, поскольку от ПФР успело прийти уведомление об ошибке.

Как исправить ошибки в представленной форме СЗВ-М, и в какой срок необходимо представить уточнения? Каков порядок представления сведений о лице, информация о котором не была указана в первоначальной форме?

С II квартала 2016 года все работодатели без исключения должны ежемесячно отчитываться в ПФР путем представления сведений о каждом работающем у них лице, включая и тех, с кем заключены договоры гражданско-правового характера, предусматривающие начисление страховых взносов (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)).

Что отражают в СЗВ-М

Для представления сведений разработана форма СЗВ-М (утв. пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п (далее — Постановление № 83п)). В данной форме указывают:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Представлять сведения по форме СЗВ-М следует ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; информация ПФР от 24.03.2016).

Взыскание штрафа производится органами ПФР за счет денежных средств на счетах страхователя в банке (ст. 19 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)), а при их недостаточности или отсутствии взыскание может быть обращено на имущество страхователя (ст. 20 Закона № 212-ФЗ; ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; информация ПФР от 08.02.2016).

Сведения представляют о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, то есть в форме СЗВ-М указывают данные о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Образец заполнения СВЗ-М.

Со сроками и порядком исправлений непонятно

Отметим, что конкретного порядка заполнения и представления формы СЗВ-М, исправления в ней ошибок Постановлением № 83п не установлено.

При этом для поля «Тип формы (код)» предусмотрено указание одного из значений:

• «исхд» — исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «доп» — дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» — отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Можно прийти к выводу, что:

1) для исправления ошибок, допущенных при представлении исходной формы, необходимо представить форму СЗВ-М с указанием кода «отмн» и одновременно подать форму с правильными сведениями с указанием кода «доп»;

2) для представления информации о застрахованных лицах, сведения о которых ранее ошибочно не были поданы (например, не отражена информация о застрахованном лице, выполняющем работы на основании ГПД, дата начала действия которого приходится на отчетный период, но оплата была осуществлена в следующем периоде), необходимо направить форму СЗВ-М с кодом «доп»;

3) для представления информации о застрахованных лицах, сведения о которых ранее ошибочно были поданы (например, в форме СЗВ-М были указаны лица, которым были осуществлены выплаты в отчетном периоде, но трудовые договоры с которыми были расторгнуты еще в прошлом периоде), необходимо подать форму СЗВ-М с кодом «отмн».

Так, на сайте МФЦ Ростовской области в «Правилах представления и проверки “Сведений о застрахованных лицах” ф. СЗВ-М» указано, что «доп» — дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее представленной отчетности о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма типа «доп» может содержать как исправленные сведения, которые первоначально не были приняты (содержались в протоколе проверки), так и вновь добавленные сведения.

Отметим, что на официальном сайте ПФР приведена информация о порядке представления формы СЗВ-М. В частности, указано, что изменен подход к приему отчетности подразделениями ПФР. Отчетность не принимается в случае обнаружения критичных ошибок: нарушение целостности ЭЦП, ошибочно указанный регистрационный номер и ИНН. В таких случаях отчетность считается непринятой и страхователю направляется отрицательный протокол. Страхователь после исправления ошибок вновь обязан представить в ПФР форму СЗВ-М «Исходная».

В случае обнаружения в принятой отчетности ошибок, связанных с Ф. И. О. и СНИЛС, отчетность считается принятой, страхователю направляют положительный протокол. Вместе с положительным протоколом направляют протокол ошибок. Страхователь обязан предоставить по выявленным ошибкам (только по застрахованным лицам, по которым были допущены ошибки) сведения по форме «Дополняющая» в установленные законом сроки.

О каких именно сроках для подачи исправленных сведений идет речь, чиновники не указывают.

В то же время, страхователь вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Так, определено, что в случае обнаружения ошибок в формах документов персонифицированного учета страхователь в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок представляет исправленные формы документов в ПФР и выдает застрахованному лицу копию уточненных индивидуальных сведений (п. 34 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция)). Как мы видим, здесь речь идет об обнаружении ошибок самим страхователем (организацией). При обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган Фонда направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений (п. 41 Инструкции). Последний в двухнедельный срок после получения этого уведомления представляет уточненные данные.

Что будет, если не исправить СЗВ-М

Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее семи дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.

Следует обратить внимание, что если фирма самостоятельно выявила ошибку и предоставила достоверные сведения, а также если она исправила обнаруженные Фондом ошибки в двухнедельный срок, то ПФР не вправе применить к ней санкции (письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379; определение ВАС РФ от 25.02.2013 № ВАС-1338/13 по делу № А63-12351/2011).

Отметим, что новые санкции добавлены (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ) в 2016 году, а потому судебная практика по их применению пока не сложилась. Однако полагаем, что выводы о неприменении штрафных санкций (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ) при самостоятельном выявлении ошибок в сведениях, поданных по форме СЗВ-М, или исправлении ошибок, обнаруженных территориальным органом ПФР в двухнедельный срок с даты уведомления, могут быть распространены и на нововведенные санкции (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В то же время отметим, что официальных разъяснений, подтверждающих данный вывод, пока нет.

При этом чиновники при рассмотрении вопроса об исчислении сроков при представлении работодателями сведений персонифицированного учета в отношении работающих у них лиц исходили из того, что в случаях, когда отношения прямо не урегулированы законодательством, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона) (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

В этой статье мы перечислили основные ошибки, которые допускают исполнители при подготовке СЗВ-М для ПФР. Страхователи сотрудничают с разными физлицами и должны понимать, кого из них следует включать в отчет. Нужно внимательно фиксировать персональные данные сотрудников и отслеживать их изменения.

Мы рассказываем вам, как избежать ошибок при или своевременно их исправить, чтобы не платить .

Обратите внимание ! С 1 октября 2018 года изменились требования к СЗВ-М

Включение в отчет не всех застрахованных лиц

Для того, чтобы избежать ошибок в СЗВ-М, нужно четко отслеживать сроки действия договоров, на основании которых установлены трудовые или гражданско-правовые отношения страхователя с наемными работниками. Руководствоваться следует двумя правилами:

1. Договор должен предусматривать вознаграждение, на которое начисляются взносы в ПФР, причем даты и периодичность выплат значения не имеют.
2. Включать в СЗВ-М застрахованное лицо следует с первого по последний день действия договора включительно.

При заполнении формы надо сверить с отделом кадров или менеджером по персоналу данные о приеме и увольнении работников с бессрочными трудовыми договорами в течение всего отчетного месяца. Уволенных первым числом или принятых последним в отчет следует включать обязательно.

Включение «лишних» сотрудников

В качестве «лишних» в форму СЗВ-М иногда попадают лица, в отношении которых отчитывающаяся организация не является страхователем. Это могут быть ИП, оказывающие услуги по договору купли-продажи, или физлица, получающие выплаты по договорам аренды. Еще один вид контракта, не предусматривающий получение облагаемого вознаграждения – ученический договор. Стипендия, выплачиваемая организацией, в базу для начисления взносов не входит. Ученики в СЗВ-М не включаются.

В отношении иностранных граждан следует руководствоваться ст.7 . Не начисляются страховые взносы только на заработную плату высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в стране. Такие работники в СЗВ-М не включаются. Как только они получают вид на жительство и становятся уже временно проживающими, надо на их зарплату начислять страховые взносы и показывать их в отчете.

По договору ГПХ гражданин Латвии оказывает нам услуги режиссера-постановщика. У иностранца нет отчества, нет СНИЛС и ИНН. Как заполнить отчет СЗВ-М? –

Неверно указаны данные о работнике или исполнителе

Допущенная ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве, ИНН и СНИЛС застрахованного лица чаще всего является результатом невнимательности того, кто вводит данные в отчет. Чтобы исключить так называемый человеческий фактор существует множество возможностей.

Для тех, кто предоставляет отчет в электронном виде через оператора, предусмотрено ведение справочников сотрудников, а также опции проверки данных, например, корректности номера лицевого счета или ИНН, которые не просто являются набором цифр, а выстраиваются по определенному алгоритму.

Если у работодателя несколько или всего один наемный работник, можно воспользоваться бесплатной программой пенсионного фонда, которая так же выполняет проверки и позволит избежать ошибок. Выгружать электронный отчет не обязательно, можно распечатать форму на бумаге.

Неправильно указан отчетный период

Эта ошибка также свойственна для тех, кто сдает отчет на бумаге. Система телекоммуникационной связи контролирует этот показатель и не пропустит новую форму за тот месяц, за который уже принят исходный отчет.

Неправильная форма предоставления

Работодатели, включившие в СЗВ-М, свыше 25 человек, включая штатных сотрудников, уволенных и принятых, работающих по гражданско-правовым договорам, обязаны сдать отчет в электронном виде. За нарушение формы предоставления предусмотрен штраф 1000 руб. за документ.

При сдаче электронного отчета может возникнуть ошибки с .

Ошибка 50 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Постановлением правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2016 года утверждены форматы для электронной формы отчета СЗВ-М. В таблице 7 приведены коды, присваиваемые ошибкам, обнаруженным в процессе автоматизированной проверки. Наиболее критичными являются погрешности с кодом «50», означающим, что форма полностью не принята ПФР. К таким ошибкам относятся:

• не соблюдение требований по корректному заполнению XML-документа;
• несоответствие переданного файла XSD-схеме (обычно является следствием предыдущего нарушения);
• нарушение целостности электронной подписи;
• недостоверные сведения об отчетном периоде: отмечен месяц, за который уже принята исходная форма, или месяц, который наступит позже даты проверки.

Для ошибки 50 в СЗВ-М есть один способ, как ее исправить – это переформировать отчет полностью и сдать заново, как исходную форму.

Ошибка 30 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Код «30» в протоколе проверки СЗВ-М означает, что отчет принят частично, в нем выявлены ошибки по отдельным застрахованным лицам:

• графа ФИО не заполнена;
• данные в графе ФИО не соответствуют СНИЛС;
• СНИЛС указан неправильно, не соответствует ФИО;
• номер указанного лицевого счета числится в ПФР с пометкой «УПРЗ», то есть упраздненный, не действующий.

Для ошибки 30 в СЗВ-М есть свои правила, как ее исправить. Следует заполнить дополнительную форму только на тех застрахованных лиц, по которым допущены ошибки.

Как исправить ошибку в СЗВ-М

Корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено. Для того, чтобы добавить пропущенных сотрудников, нужно создать новый отчет, указать тип формы «Дополнительная» и внести в перечень только тех, кого не в исходной. Для удаления излишне внесенных физлиц, создается форма «Отменяющая», в которую вносятся те, кого следует удалить. Способ корректировки СЗВ-М из-за ошибки в фамилии, СНИЛС, других реквизитах сотрудников зависит от того, кто обнаружил неточность отчете:

1. Если ошибку заметил отправитель отчета, он составляет две формы: отменяющую с указанием только тех сотрудников, чьи данные исправляются, и дополнительную, с перечнем тех же физлиц, но с обновленными данными.
2. Если требование об исправлении ошибок пришло из ПФР, отменяющую составлять не нужно, потому что отчет принят частично и указанные в запросе фонда физлица уже исключены, сведения по ним в лицевые счета не разнесены. Достаточно отправить дополнительную форму с правильными данными.

Подробно о том, как исправить ошибку в СЗВ-М, описано в инструкции, утвержденной . В июне 2018 года в нее внесены изменения, которые будут действовать с 01.10.2018 года:

1. Внести самостоятельные изменения можно будет только в принятый ПФР отчет, если сотрудники фонда не выявили ошибку.
2. В требовании из ПФР дается 5 рабочих дней на исправление неверных сведений без применения штрафных санкций. В новой редакции уточнено, что это касается исправлений по тем сотрудникам, которые перечислены в запросе фонда.

При подготовке и сдаче отчета за август в сентябре 2018 года эти моменты можно не учитывать.

Штрафные санкции за ошибку

Размер штрафов за нарушения, допущенные при сдаче отчета СЗВ-М, определен в ст.17 :

1. За отсутствие сведений, неполные или недостоверные данные – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
2. За непредставление отчета в электронном виде в случаях, предусмотренных ст.8 27-ФЗ, – 1000 руб. за документ.

Как ИФНС и фонды сверяют зарплатные отчеты – .

Общая сумма санкций зависит от количества застрахованных, а не от числа ошибок. Если в СЗВ-М требуется исправить ошибку в отчестве и СНИЛС сотрудника, это считается одним нарушением.

Избежать штрафов можно в таких случаях:

1. Если ошибки выявлены страхователем или ПФР и исправлены до наступления крайнего срока сдачи отчета, то есть 15 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Если исправления внесены в пятидневный срок с момента получения уведомления из ПФР.
3. Если страхователь самостоятельно исправил допущенные ошибки до выявления их сотрудниками фонда.

Серьезная проблема для отправителя отчета – пропущенные застрахованные лица. В отношении этих людей сведения считаются не ошибочными, а непредставленными, поэтому за добавление сотрудника после отчетной даты придется платить штраф.

Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М?

Страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст.15 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).

Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или недостоверными сведениями влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

А должностным лицам компании грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.22 КоАП РФ).

Существует две формы уточнения сведений по форме СЗВ-М:

дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;

отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Прежде всего, корректирующие сведения необходимы, если неверно указан ИНН, СНИЛС сотрудника либо не учтены вновь принятые сотрудники или включены уволенные.

Представление корректирующих сведений предусмотрено п.39 Инструкции по персонифицированному учету, утв. приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 г. №766н (далее по тексту – Инструкция).

Причин для исправления ранее сданного отчета предостаточно.

Ошибка в указании отчетного периода

Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.

Будут ли штрафные санкции при направлении повторного отчета по форме СЗВ-М за один и тот же период за пределами законодательно установленного срока?

ПРИМЕР

Компания 03.06.2018 г. представила отчет по форме СЗВ-М за май 2018 года. Но ошибочно указала отчетный период - июнь 2018 года.

Данный отчет был принят 03.06.2018 г. (согласно протоколу проверки ПФ)

За июнь 2018 г. компанией отправлен отчет по форме СЗВ-М 04.07.2018 г.

Но указанный отчет не принят ПФР, в связи с наличием ранее отправленного отчета.

Поэтому компанией 06.07.2018 г. был повторно отправлен отчет по форме СЗВ-М за май 2018 г. и корректировка за июнь 2018 г.

Управление ПФР посчитало, что компанией был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г.

Однако судьи отметили, что повторное представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может расцениваться как представление сведений с нарушением срока, поскольку сами по себе индивидуальные сведения, хотя и содержащие ошибки в указании отчетного периода, были представлены своевременно (несмотря на ошибочное указание компанией отчетного периода).

При этом абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение срока предоставления скорректированных данных о застрахованных лицах (Решение АС Тульской области от 30.12.2016 г. №А68-9502/2016).

В другом деле бухгалтер также ошибочно при формировании отчета за июнь проставила период «07» вместо «06». В августе при формировании отчетности была обнаружена ошибка. Поэтому в августе была подана исходная форма СЗВ-М за июнь.

В данном случае судьи согласились с тем, что работодателем нарушен срок представления отчетности за июнь, доказательств сбоя в работе компьютерной программы не представлено, в связи с чем привлечение к ответственности страхователя является законным. Однако в данной ситуации суд снизил в 10 раз размер штрафных санкций (Постановление АС Московского округа от 31.03.2017 г. №А41-59848/2016).

Ошибка в сведениях по застрахованным лицам

Начиная с 01.10.2018 г. (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю нужно учитывать изменения, внесенные в Инструкцию Приказом Минтруда от 14.06.2018 г. №385н.

Суть внесенных изменений в Инструкцию заключается в том, что страхователь может безболезненно исправить сведения в отношении тех работников, по которым был ранее представлен отчет.

Чем чреваты внесенные изменения на практике?

Обратите внимание!

Если фонд нашел ошибку в представленной отчетности и прислал страхователю уведомление, то в течение пяти дней страхователь может без штрафа исправить сведения в отношении тех работников, которые включены в уведомление. В этом случае страхователь должен подать «уточненку» в течение 5 дней со дня получения уведомления от ПФР об ошибках. Но «забытых» работников без штрафа исправить не получится.

На сегодняшний день судебная практика на стороне страхователей. И если страхователь подал дополняющие отчеты на «забытых» работников до момента обнаружения ПФР ошибок, штраф неправомерен (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2018 г. №А23-1031/2018, АС Уральского округа от 09.08.2018 г. №А34-12550/2017 и от 01.08.2018 г. №А34-12432/2017).

Приведенный подход соответствует правовой позиции ВС РФ, сформулированной в определениях от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5700, от 05.09.2018 г. №303-КГ18-5702, от 02.07.2018 г. №303-КГ18-99.

Как отмечали судьи самостоятельное выявление страхователем ошибки, которая впоследствии была исправлена, до момента ее обнаружения ПФР, путем представления скорректированных сведений, свидетельствует о возможности в таком случае не применять к страхователю соответствующие финансовые санкции.

Отметим, что при вынесении решения, суды руководствовались «старой» редакцией Инструкции.

Таким образом, избежать штрафа возможно, если страхователь подал сведения на «лишних» сотрудников, а потом сдал уточненку с видом «отмн».

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.

Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения на единственного учредителя компании нужно сдавать в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Напомним, что действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, был скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступают в силу 01.10.2018.

Как теперь исправлять ошибки

Ошибки и неточности можно исправить только в принятом отчете. То есть поле получения уведомления от ПФР. Причем избежать штрафа в некоторых ситуациях не получится.

Например, учреждение при подготовке отчетности не указало в СЗВ-М сведения о вновь принятом работнике. В таком случае придется подать дополняющую форму. За такое нарушение представители Пенсионного фонда выпишут штрафные санкции. Оспорить данное наказание практически невозможно.

А вот ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работника штрафами не грозят. Допустим, бухгалтер сделал опечатку в фамилии наемного специалиста. Данную неточность следует скорректировать в обычном порядке: сначала подав в ПФР отменяющую форму, а затем дополняющий бланк. Но только по тому сотруднику, в персональных сведениях которого была допущена неточность.

Коды ошибок ПФР

Код ошибки	В чем проблема
	Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.
	Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен.
	Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.
	Указывается Ф.И.О., содержащееся в страховом свидетельстве.
	Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ».
	Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».
	Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом.
	Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме.
	Электронная подпись должна быть корректной.
	Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
	Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР.
	При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее предоставленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
	Период предоставления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года.
	Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка.

Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР

Итак, исправить ошибку в отчетности можно двумя способами:

• по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
• либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность нужно исправить в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от Пенсионного фонда.

Правило «5 рабочих дней» теперь касается только тех ошибок, на которые указали контролирующие органы. Исправить другие недочеты не получится. За «вновь выявленные» ошибки будут наказания.

Как действовать до уведомления ПФ РФ об ошибке в СЗВ-М? Без штрафа исправить самостоятельно выявленные неточности можно только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой был предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления.

Если забыли работника, то избежать штрафа можно, только если подать дополнительную форму отчета до 15 числа. Если сделать это позже, штрафа не избежать.

Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). Так у организации будет больше времени исправить неточности и ошибки без применения штрафных санкций.

Образец дополняющей формы СЗВ-М

Примерный образец, как подать дополняющую информацию в ПФР:

Что поменялось в СЗВ-СТАЖ

Изменения аналогичны. Теперь СЗВ-СТАЖ также должен быть принят работниками ПФР. До получения соответствующего уведомления о приемке отчетности информация считается несданной.

Изменений в бланке отчета или в порядке его заполнения утверждено не было. Сдавать отчет придется в электронном виде, если у организации трудятся 25 и более человек. Обязательно дождитесь официального протокола о приемке отчета, в противном случае организации выпишут штраф.