Сзв 3 образец заполнения. Предоставление сведений по персонифицированному учету в пф рф

Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?

Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5 . Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.

Как заполнить СЗВ-3

Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения - то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:

• о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором);
• о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
• о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
• стаж работы в 2001 году.

Форма СЗВ-КОРР нужна , чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в либо в . Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Как составить опись ОДВ-1

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно . Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Когда сдавать

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Примечание : Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Куда сдавать

Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как сдать

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в . Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

к меню

Как заполнить, ПРИМЕР

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
• раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
• раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
• раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
• раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В шапке формы укажите

Примечание : Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

к меню

В разделе 1 укажите сведения о страхователе

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Примечание : Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

Ф. И. О. и СНИЛС.

Примечание : Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

к меню

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

• Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
• Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
• Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
• Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые . Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым

к меню

Раздел 4

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Примечание : Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню

Раздел 5

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

Примечание : Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню

В разделе 6

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Примечание : Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню

ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)

к меню

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)

к меню

Новая Форма СЗИ-ИЛС

Приказом Минтруда РФ от 09.01.2019 N 2н утверждена новая форма "Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (форма СЗИ-ИЛС).

Новая форма утверждена в связи с тем, что с 1 января 2019 года уточнен порядок предоставления сведений застрахованным лицам органами ПФР. Кроме того, органом, уполномоченным утверждать форму предоставления сведений, определен Минтруд России.

Приказ Минтруда России от 09.01.2019 N 2н "Об утверждении формы сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица" вступает в силу 17 марта 2019 г.

Форма СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Форму СЗВ-СТАЖ формируют страхователи на лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ показывается:

• Фамилия, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Когда Сдается Форма СЗВ-СТАЖ

Тип сведений «Исходная» означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Тип сведений «Корректирующая» требуется сдавать, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать в ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей. бланком.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю.

Например, в этой форме нужно обобщать информацию об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

Реквизиты страхователя, передающего документы;

Отчетный период;

Перечень входящих документов;

Данные в целом по страхователю;

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

исходная;

корректирующая - сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 формы ОДВ-1;

отменяющая - сдается если потребовалось отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 говорить нет, поскольку она является сопровождающим входящим документом. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-СТАЖ, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Форма СЗВ - КОРР

Форму СЗВ-КОРР потребуется заполняется и передадается в ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем, чтобы внести изменения в ранее представленные данные. Она представляется по инициативе страхователя в любое время и сроков сдачи здесь тоже не существует.

Типы сведений:

КОРР - если корректируются сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (например, заменяются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и вознаграждениях застрахованного лица или дополняются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форму СЗВ-КОРР можно подать в территориальное подразделение ПФР для корректировки любого периода до 2017 года.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно, если за эти периоды были нарушены сроки представления отчетности.

Это периоды, когда на физика вообще не сдавалась отчетность, а теперь решено отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды потребуется указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи бланка СВХ-ИСХ не предусмотрено. Страхователь может подать эту форму в любое время, когда посчитает необходимым.

Форма СЗВ-М ПФР

Организации и ИП обязаны ежемесячно и не позднее 15-го числа месяца представлять в ПФР по форме СЗМ-М о каждом работающем следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер (при наличии) - ИНН.

При представлении отчетности в форме СЗВ-М указывается отчетный период - предыдущий месяц.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется работодателями в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера и по которым начисляются страховые взносы.

При отсутствии заключенных с работниками договоров, в том числе и с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется.

За непредставление в срок, представление неполных или недостоверных сведений грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сведения на единственного учредителя

Н е нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

Учредитель не получает зарплату;

С ним не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Если лица работают по трудовому договору, отчетность представляется независимо от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

Бескорыстное выполнение работ или предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности. Выплаты здесь к страховым взносам не относятся.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по форме СЗВ-6-3 подаются всеми работодателями, которые в течение года начисляли своим сотрудникам какие-либо выплаты и вознаграждения, как на основе трудовых договоров, так и по гражданско-правовым договорам.

Образец заполнения формы СЗВ-6-3. Сведения о выплатах физическому лицу в ПФР

Бланк формы СЗВ-6-3 в 2019 году. Отчетность в пенсионный фонд

Форма СЗВ-6-3 подаётся в ПФР один раз, за истекший календарный год - до 15 февраля текущего года - одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 .
Бланк заполняется на каждого работника, которому начислялись выплаты и вознаграждения.
Данные, изложенные в форме СЗВ-6-3, используются Пенсионным фондом для исчисления среднего заработка в случае, если гражданину потребуется начислять пособия по временной нетрудоспособности.

В бланке Сведений указываются все начисленные работнику выплаты и вознаграждения: их разбивают помесячно на суммы выплат/вознаграждений и суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (с указанием рублей и копеек), отдельно по трудовым договорам, отдельно - по гражданско-правовым .

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений сопровождаются описью по форме АДВ-6-4

Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме СЗВ-6-3

Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

• 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
• 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
• с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

• 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
• 2000: заполните только графу 7 таблицы;
• 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
• с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги.