Уточненный сзв м. Сзв-стаж и ее корректировка (сзв-корр)

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года - СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц - как по трудовому договору, так и по договору подряда - если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя - в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы - вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей - указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 - январь, 02 - февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

• исхд - исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
• доп - дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
• отмн - отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

• 1 графа - порядковый номер записи в таблице;
• 2 графа - ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
• 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
• 4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы - повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр - лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный - перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки - читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Фирма, у которой меньше 25 застрахованных лиц, может сдать отчет двумя способами:

• на бумаге - почтой России, принести лично в отделение фонда или передать через представителя;
• в электронном виде - для этого необходимо иметь ЭЦП, программное обеспечение и должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Если застрахованных лиц больше 25, то отчет нужно сдавать только в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Когда сдавать отчет СЗВ-М? Изначально в 2016 году был установлен срок сдачи - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день - то срок переносится на ближайший рабочий день. В 2017 году срок продлили на 5 дней, теперь это - не позднее 15-го числа следующего месяца.

Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет - например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет. Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца - если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.

Штраф за несдачу СЗВ-М

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа - 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.

За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный - 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя - обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, - то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.

Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан - и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Чтобы вы могли наглядно разобраться с правилами заполнения формы СЗВ-М, мы подготовили пример заполнения отчета и исправления ошибок. В ООО «Фантазия» штатный состав представлен следующими лицами:

В апреле 2016 г. был уволен Соколовский Игорь Валентинович, вместо него 29.04.2016 г. была принята на работу Ивашкевич Кристина Георгиевна. Кроме того, на предприятии трудится программист Иванов Ярослав Олегович, с которым заключен договор оказания услуг в 2016 году.

За апрель 2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал СЗВ-М досрочно - 25.04.2016 г. Однако потом бухгалтер выяснил, что ошибочно включил в расчет юриста Стадничук Алексея Вадимовича, который был уволен 31.03.2016 г., а в апреле приходил только за трудовой книжкой и справками для нового места работы. Кроме того, бухгалтеру нужно передать сведения и по Ивашкевич Кристине Георгиевне, поскольку она была устроена в штат после сдачи апрельской СЗВ-М.

Итак, 25.04.2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал отчет с типом формы «исходная» за апрель 2016 г.

Затем 26.04.2016 г. бухгалтер отправил в фонд СЗВ-М с типом формы «отменяющая» - только на Стадничука Алексея Вадимовича, который в апреле на предприятии уже не трудился.

А после майских праздников 04.05.2016 г. бухгалтеру пришлось отправлять еще один отчет СЗВ-М с типом формы «дополняющая» - для передачи сведений по Ивашкевич Кристине Георгиевне.

Поскольку бухгалтер успел до крайнего срока сдачи СЗВ-М за апрель (10.05.2016 г.), а из ПФР во всех трех случаях пришел успешный протокол передачи сведений - штраф ООО «Фантазия» не получит.

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. О неточностях сообщит фонд, но лучше самостоятельно проверить отчет и все исправить. В этом случае необходима корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Компании и ИП обязаны ежегодно отчитываться о стаже своих сотрудников. Для этого нужно оформить и сдать в фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ . Бланк простой, но в нем легко ошибиться, так как отчетность новая. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2019 году обновили. Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы - СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Фонд уже получил и проверяет сведения. Если все в норме, то отчетность проходит контроль без ошибок в протоколе. Если же в СЗВ-СТАЖ найдены несоответствия, то придется сделать корректировку СЗВ-СТАЖ. Читайте далее, как откорректировать отчет.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: при каких ошибках сдают

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ разбиты по иерархии - от 10 до 50 (см. схему 1). Критическими среди них являются неточности с кодом 50, они перечислены в таблице 39 к постановлению ПФР от 11.01.17 № 3п. К таким ошибкам относятся неверный ИНН или регистрационный номер, подписание файла отчета некорректной электронной подписью.

Отчет, которому присвоен код ошибки 50, не поступит в фонд. Поэтому такую отчетность нужно срочно переделать. Также следует поступить, если в протоколе коды неточностей 30 и 40. Эти ошибки необходимо исправить как можно скорее, иначе контролеры оштрафуют за недостоверные сведения.

Чтобы расшифровать код ошибки, воспользуйтесь таблицами 34-41 к постановлению № 3п. К примеру, код неточности 30 может возникнуть из-за неверного отражения Ф.И.О., СНИЛС сотрудника.

Если программа выдаст код ошибки 10-20, то исправлять сведения не надо. Это коды предупреждения. В этом случае отчет считается принятым.

Схема 1. При каких ошибках нужна корректирующая СЗВ-СТАЖ

Как сдать корректирующий СЗВ-СТАЖ

Если в СЗВ-СТАЖ есть ошибки, их нужно исправить. По закону устранить неточности без штрафа можно за 5 рабочих дней, как получено уведомление фонда. Но прежде нужно разобраться, какую форму составить для исправления ошибок (см. схему 2).

Схема 2. Как откорректировать СЗВ-СТАЖ

Из вышеприведенной схемы видно, что способы исправления ошибок разные. А если точнее, устранять допущенные неточности в СЗВ-СТАЖ надо на разных бланках. Так, если из-за ошибки ПФР не смог разнести сведения о "физике" на лицевом счете, то оформляют СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая". А если фонд видит информацию о сотруднике, но она некорректная, то нужно подать СЗВ-КОРР.

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Сдавать форму с типом "Дополняющая" надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.

Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле "Тип сведений" ставят галку "Дополняющая" и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.

Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС "физика" . При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения - 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.

Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая", в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.

Образец 1. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая"

Обратите внимание!

Код "ДЛОТПУСК" проставляют только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Ранее код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ работодатели указывали, если работник ушел в оплачиваемый отпуск, в том числе дополнительный.

Пример 2. Нет сведений по одному из сотрудников . Отчетность поступит в фонд, но ошибку понадобится исправить. К примеру, забыта сотрудница, которая находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Чтобы исправить ошибку, оформляют отчет с типом "Дополняющая", в разделе 3 пишут сведения по забытому сотруднику (см. образец 2). Также к исправленному отчету надо оформить ОДВ-1 с типом "Исходная".

Образец 2. Как оформить корректировку СЗВ-СТАЖ на забытого сотрудника

Корректировка СЗВ-СТАЖ с типом СЗВ-КОРР

Оформить СЗВ-КОРР необходимо, если ошиблись в периодах работы, либо включили лишние сведения на сотрудника. В зависимости от ошибки, форму заполняйте по-разному (см. таблицу 2).

Таблица 2. Как заполнить СЗВ-КОРР

Для начала укажите регистрационный номер, ИНН и КПП фонда, куда сдаете исправленную форму. Затем заполните раздел "Данные о корректировке сведений <…>", отразите отчетный период:

• в котором сдаете сведения;
• за который исправляете сведения.

Далее запишите код месяца и года, их вносят по классификатору из постановления № 3п. К примеру, если исправляете индивидуальные сведения за 2017 год, то внесите - 0 и 2017. В поле "Тип сведений" запишите "КОРР", либо "ОТМН" (см. образец 3).

Образец 3. Как отразить сведения о корректировке

В разделе 1 надо заполнить подразделы "В отчетном периоде" и "В корректируемом периоде". Данные в полях будут одинаковые, если ИНН, КПП и рег/номер компании не менялись в течение отчетного года (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить раздел 1 в отчете СЗВ-КОРР

В раздел 2 внесите сведения о застрахованном "физике". Ф.И.О. пишите исключительно в именительном падеже и отразите СНИЛС (см. образец 5).

Образец 5. Как заполнить раздел 2 в отчете СЗВ-КОРР

Рассмотрим на примерах, как заполнить СЗВ-КОРР в зависимости от типа ошибки.

В СЗВ-СТАЖ неверно записали период работы сотрудника. В этом случае нужно оформить форму СЗВ-КОРР с типом "КОРР". При этом разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно, только разделы 1, 2 и 6. Смотрите на образцах 6 и 7, как уточнить ошибку в периоде работы "физика".

Образец 6. Как выглядит ошибка в периоде работы в СЗВ-СТАЖ

Образец 7. Как исправить ошибку в периоде работы через СЗВ-КОРР с типом "КОРР"

В СЗВ-СТАЖ учли лишнего сотрудника. Сведения, ранее представленные на сотрудника, необходимо отменить. Поэтому оформите форму СЗВ-КОРР с типом "ОТМН". При этом заполнять нужно только раздел 1 и 2. Остальные разделы следует оставить пустыми (см. образец 8).

Образец 8. Как заполнить СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета. И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий. То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.
К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м. При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой "простоты" чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М - вся необходимая информация указывается подстрочно.
В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М - это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.
С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее - Закон N 27-ФЗ). Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не "копеечным".
Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности. Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н. Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.
Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:
1) порядок регистрации в системе ОПС;
2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

"Минус" штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.
Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили "пенсионщики".
В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п. 37 Инструкции):
а) лично под расписку;
б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;
в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.
Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок. И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.
Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).
В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.
К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок - 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.

"Рабочий" момент

Как таковой "уточненки" по форме СЗВ-М нет. Исправления и "корректировки" сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать "тип формы". Вариантов здесь три:
- код "исхд" ("исходная форма"). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;
- код "доп" ("дополняющая форма"). Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом "исхд", или же дополнить их;
- код "отмн" ("отменяющая форма"). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.
Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом "исхд") сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.
В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла... Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ. В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

СЗВ СТАЖ дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .