Акт ввода электрооборудования в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).

Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.

Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.

Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .

Как оформить акт

• состав комиссии;
• документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
• наименование оборудования;
• адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
• результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
• указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
• в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
• в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
• бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.

Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.

Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам.

При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.

В чем заключается назначение эксплуатационного акта

Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках. При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с местом для росписи главы городского архитектурного управления.

Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где всех члены, входящие в состав комиссии, должны поставить свои подписи.

Как производится отбор проверяющей комиссии

Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции.

При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки внезапно отказывается от подписания , ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу. С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний.

После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не пригодными для их безопасного эксплуатирования.

Когда комиссия отказывает в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения.

При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию вариант которого можно скачать бесплатно.

Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.

Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию , который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ , подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е. осуществления пробного запуска.

Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт. Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи. Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

1. Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов , такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).
2. Для предприятия, которое приобретает оборудование . При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.

Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда.

Данный вопрос является очень важным для производства , поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии.

В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь подключение к сети (если, конечно электричество необходимо для функционирования), то составление акта ввода в эксплуатацию совершается сразу же . Тогда заранее приглашаются члены комиссии, а также составляется типовая форма документа, которая в случае отсутствия неполадок и каких-либо взаимных претензий подписывается.

Зачастую же поставляемое оборудование требует для пробного запуска в работу осуществления дополнительной сборки, монтажа и подключения к нескольким сетям (водопровод, электричество, газ канализация). В таких ситуациях поставщик оборудования осуществляет доставку машин и аппаратов, установку, монтаж и только после того, как все подготовительные работы закончены, тогда уже производится осмотр аппаратов и их запуск.

Во избежание каких-либо претензий к оборудованию с момента доставки и до полной его установки сотрудники фирмы, приобретающей его, не допускаются (имеется ввиду проведение каких-либо работ).

В основном осуществление оплаты за покупку линий, машин и аппаратов фирмы-покупатели производят только после выполнения монтажа и пробного запуска – это является их основным условием осуществлением сделки.

Если акт оформляется на новое оборудование (машины, линии, аппараты), подобная операция подтверждает соответствие ее всем начальным параметрам или характеристикам, которыми должен обладать испытываемый объект согласно паспорту и технических норм.

В том случае, если конкретный объект вводится после осуществления ремонта либо его частичной или полной реконструкции, в таком случае требования к оборудованию уже могут быть несколько изменены и отражены в договоре оказания услуг.

Заполнение акта о вводе оборудования в эксплуатацию не имеет четко сформулированных требований – каждое предприятие или организация, являющаяся одной из сторон вправе соблюдать свой порядок.

На практике заполнение акта и предшествующие ему процедуры имеют такие особенности .

Акт ввода в эксплуатацию могут подписывать как непосредственно стороны сделки – покупатель и продавец , так и специально уполномоченные лица . На практике в крупных предприятиях к подписанию акта допускаются лица, чьи должностные обязанности связаны с постановкой машин на учет (главный бухгалтер), несению за него материальной ответственности (начальник цеха или производства), а также непосредственного использования (мастер, оператор линии и т.д.).

В процессе составления акта проверяют такие характеристики :

• исправность оборудования – путем внешнего осмотра и пуска в работу;
• условия его размещения – соответствие техническим требованиям, соблюдения расстояния до стен или конструктивных элементов помещения и величины проходов между аппаратами и линиями;
• правильность подвода к сетям и коммуникациям;
• отсутствие каких-либо факторов, которые могут представлять опасность для сотрудников, выполняющих на нем рабочие операции;
• отсутствие дефектов полуфабрикатов и продукции, которые производятся оборудованием;
• соответствие нормам санитарии и охраны труда, пожарной безопасности и т.д.

Если во время проведения проверки обнаруживаются какие-либо нарушения установленных параметров или неисправности, тогда в обязательном порядке выполняется запись в акте. Обнаружение таких неполадок должно сопровождаться их устранением. В противном случае, клиент (фирма-покупатель) имеет право отказаться от совершения сделки, и, соответственно, от оплаты за нее.

В том случае, если в процессе первоначальной проверки были замечены неполадки или дефекты, которые потом ликвидировались, тогда после их устранения производится повторный осмотр в составе комиссии .

Важно отметить о необходимости четкого разграничения материальных ценностей, прием которых от поставщиков и постановка на учет не сопровождается оформлением акта ввода в эксплуатацию – такое действие не применяют к стационарным объектам (технологическим столам без конвейеров, предметам мебели), а также к оргтехнике (компьютерам принтерам, сканерам и т.д).

Образец и бланк

Типового бланка, общая форма которого должна использоваться при составлении и подписании акта о вводе оборудования в эксплуатацию, не существует . Каждая организация или предприятие вправе придерживаться своих установленных внутренних правил и норм. Однако, существуют обязательные пункты , которые требуют все же своего отражения в акте:

• дата составления и подписания акта;
• название города или населенного пункта, в котором непосредственно осуществлялся осмотр линии или аппаратов;
• номер акта (он может нумероваться с использованием внутренней классификации одной из фирм);
• название самого документа;
• состав комиссии, которая будет осуществлять проверку оборудования и его пробный запуск в работу (указывается ФИО каждого сотрудника, а также его должность и информация, работником какой организации он является (покупателя, продавца или обслуживающей фирмы));
• дата создания и номер приказа, согласно которому утвержден состав комиссии, какая определяет возможность ввода оборудования в эксплуатацию;
• название организации, которая осуществила поставку оборудования или его реконструкцию;
• название организации или предприятия, которая приобретает оборудование;
• наименование оборудования (указывается название и небольшой перечень основных характеристик (не обязательно, однако на практике такие уточнения обычно приводятся));
• в том случае, если к монтажу и наладке машин и аппаратов привлекалась сторонняя организация, то указывается и ее наименование;
• место осуществления сборки или монтажа (как правило, это помещение фирмы-покупателя);
• наименование технологии и методик испытаний, которые применялись при осуществлении сборки, монтажа, а также запуска в работу;
• результат проведенных комиссией испытаний;
• в случае наличия указываются несоответствия, дефекты или неисправности;
• заключение о соответствии испытываемого оборудования требованиям охраны труда, экологической и пожарной безопасности;
• вывод о возможности ввода в эксплуатацию машин и аппаратов на производстве;
• подписи всех сторон.

Все документы, которые имеют отношение к оборудованию (паспорт с характеристиками, другие акты и т.д.), а также отдельно оформленные результаты пусковых и наладочных работ также прикладываются к акту.

Как происходит ввод механического оборудования к эксплуатацию, можно узнать из данной лекции.

В качестве документов подразумеваются разрешение на строительство Схема планировочной организации земельного участка, проектная документация.
Процесс оформления и получения акта ввода в эксплуатацию объекта можно разделить на несколько этапов.

Этап первый.

Подрядная организация, проводившая работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, отсылает письменное уведомление заказчику. К нему прикладывается акт выполненных работ, в котором указываются виды выполненных работ, данные ответственных лиц, копии соответствующих лицензий. Кроме того, к уведомлению и акту прикладывается пакет документов. Он включает в себя подробный перечень организаций, которые участвовали в процессе строительства и подвода коммуникаций. Обязательно прикладываются рабочие чертежи здания, с пометками, указывающими на внесенные изменения.

Также необходима техническая документация, подтверждающая качество использованных в работе изделий и материалов. Кроме того, прикладывается технический паспорт на оборудование, акты приемки отдельных работ, журналы производства и авторского надзора, документы на геодезические обследования и пр.

Этап второй.

Объект проверяется к приемке в эксплуатацию. Для этих целей создается рабочая комиссия. В нее входит заказчик или его представитель, работающий по доверенности. Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.).
Задача комиссии - проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию.

Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить.

Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком.

Этап третий.

В Главное управление архитектуры подается заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К нему прилагается ряд документов. Это бумаги, устанавливающие право на земельный участок, план этого участка, разрешение на строительство. Также необходима документация, которая подтверждает соответствие параметров объекта проектным нормам.

Она подписывается лицом, осуществлявшим строительство. Обязательно приложить документы, подтверждающие соответствие объекта техническим условиям, заверенные представителями эксплуатационных организаций. Кроме того, в пакет документов нужно включить схему, отображающую расположение объекта и его коммуникаций на земельном участке, а также планировочную организацию участка.
С момента подачи заявления, в течение десяти дней будет проведена проверка правильности оформления документов и их комплектности. Также будет организован осмотр объекта. По его результатам будет принято решение о выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию объекта, либо же отказано в таком разрешении.

Этап четвертый.

Приемочная комиссия проводит комплексное обследование объекта. Для того чтобы получить акт комиссии о вводе в эксплуатацию объекта, нужно подать тот же комплект документов, который рассматривала рабочая комиссия, и приложить к нему положительное заключение рабочей комиссии, а также разрешение на ввод в эксплуатацию объекта.
В законодательстве четко прописана норма - без положительного решения приемочной комиссии эксплуатировать объект запрещается.
Комиссия изучит предоставленную документацию. Если претензий не возникнет, будет составлен акт приемки в эксплуатацию нежилого объекта. В семидневный срок с момента подписания его членами комиссии он должен быть утвержден главой архитектурного управления. Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию (здания)

Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры.
В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта. В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии.

Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией.
Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ. Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации.
В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение. Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде.

Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства. Законодательство не ограничивает количество проведения приемочных комиссий.