Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить. Оформление справки с места работы отца о том, что он не получал пособии при рождении ребенка – пример и образец Справка с работы супруга о непол

Родителям при появлении малыша полагаются обязательные . Выплата носит характер финансовой помощи из муниципального бюджета. Чтобы реализовать право на эту помощь, необходимо предоставить справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Деньги начисляются по письменному обращению родителя, опекуна либо усыновителя. Прошение подается по месту работы застрахованного.

Законодательная база

Гражданин имеет возможность скачать справку о том, что он не получал единовременное пособие о рождении ребенка. Образец доступен в интернете, на страницах компаний, предоставляющих юридические услуги, а также на официальных ресурсах ФСС и соцзащиты. Принимать за основу какой-либо готовый шаблон не имеет смысла, поскольку справка составляется в произвольной форме.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Прежде чем осветить обозначенную тему, стоит разъяснить, что денежный транш поступает к получателям:

• в виде суммы социального страхования в государственную или частную организацию;
• в виде государственного денежного довольствия через соцзащиту.

Поскольку рассчитывать на помощь от муниципального бюджета могут не только биологические родители, но и усыновители, существует возможность перечисления средств сразу нескольким получателям и в обоих вариантах. Бумага о невыплате позволяет исключить такое развитие событий.

Если право на госпомощь оформляет женщина, то справку о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка, предоставляет муж, и наоборот.

Справка от самозанятых лиц

Супруги - самозанятые лица (адвокаты, нотариусы), индивидуальные предприниматели - не могут сами за себя подтверждать факт неполучения дотации. Следует обратиться в местное подразделение Фонда соцстраха с соответствующим заявлением. К нему приложить копию паспорта и документы, подтверждающие статус самозанятого лица (свидетельство ИП, служебное удостоверение и др.), семейное положение и наличие недавно рожденных детей. По истечении 10-дневного срока заявитель получает требуемую справку.

Что делать, если второй супруг отказывается получить и предоставить справку

Нередки ситуации, когда супруги, не находясь в разводе, живут раздельно, причем их отношения далеки от нормальных. Как поступить женщине, муж которой не соглашается отдать справку о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка?

Законодательство не предусматривает решения проблемы. Юристы предлагают несколько вариантов, каждый из которых опробован на практике и не нарушает ничьих прав.

В первую очередь, стоит попытаться договориться с мужем. Если этого не случится, рекомендуется направить его работодателю письменное обращение с требованием выдать необходимый документ.

К письму приложить копии свидетельств о браке, рождении детей и паспорта. В большинстве случаев такое письмо дает нужный результат, поскольку работодатели имеют представление о том, что детство и материнство находятся под особой защитой государства, и идут навстречу женщине.

Единовременное пособие при рождении ребенка подлежит выплате только одному из родителей (усыновителей, опекунов).

Чтобы исключить возможность начисления данной выплаты обоим родителям, одному из них нужно получить по своему месту работы справку о неполучении.

В справке подтверждается, что обозначенному лицу не начислялось пособие при рождении ребенка единовременного характера и не выплачивалось. Справка передается по месту работы того родителя, который оформляет получение пособия у своего работодателя.

Справка прикладывается к заявлению работника с просьбой о начисленной данного вида социальной выплаты, наряду с другими документами, подтверждающими рождение ребенка.

Справка не носит типовой формы и формируется компанией самостоятельно. Образец оформления справка о неполучении пособия при рождении ребенка можно скачать ниже.

Образец оформления справки с места работы

В бланке справки прописывается место работы лица, в отношении которого она выдается, должность и ФИО работника, подразделение, наименование компании.

Образец справки о неполучении единовременного пособия отцом ребенка должен выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения):

Далее пишется подтверждение, что указанном лицу не начислялось и не выплачивалось единовременного вида пособие в связи с рождением в семье ребенка, при этом нужно указать фамилию и имя ребенка, о котором идет речь.

Сегодня согласно действующему на территории РФ законодательству один из родителей имеет право на получение единовременной выплаты по причине рождение ребенка. Но для фактического перечисления данных средств необходимо будет в обязательном порядке представить по месту работы или же в социальную службу справку о неполучении данного пособия в другом месте. Только в таком случае будет возможно его перечисление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие моменты

На данный момент государство различными способами осуществляет поддержку граждан, желающих завести ребенка. И один из самых действенных методов – выплата специального денежного пособия при .

Причем чем большее количество детей будет рождено, тем больше величина пособия. Но для получения рассматриваемого типа выплаты необходимо будет в обязательном порядке собрать пакет обязательных документов.

Одним из самых важных, без которого получение выплаты будет фактически невозможно, является именно вторым родителем.

Чтобы избежать различных сложностей, связанных с оформлением данной справки, стоит заранее рассмотреть некоторые важные вопросы:

1. Что это такое?
2. Кто может обратиться?
3. Где получить.

Что это такое

Справка о неполучении о пособия при рождении ребенка ИП или же иным гражданином строго обязательна для перечисления данной выплаты. Причем подобная льгота постоянно индексируется государством.

Процесс этот выглядит следующим образом:

Важно помнить, что процесс получения пособия рассматриваемого типа имеет некоторые существенные особенности.

К наиболее важным можно отнести следующие:

Отличительной особенностью данного единовременного пособия является возможность его получения как гражданином, так и безработным. Данная выплата имеет вид социального обеспечения от государства.

В него вкладываются следующие документы:

Адресовать данное заявление необходимо будет главному бухгалтеру учреждения. Если по какой-то причине он отсутствует – то на имя самого руководителя предприятия, его исполнительного директора или же иного управляющего органа.

В первую очередь это касается именно справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка с работы другого родителя или же иного места.

Несоответствующим образом составленное заявление без сомнений приведет к возникновению различных проблем.

Во избежание различного рода затруднений стоит ознакомиться со следующими вопросами заранее:

1. Структура бланка.
2. Основные цели документа.
3. Куда предъявляется.

Структура бланка

Непосредственно сам бланк рассматриваемого типа имеет типовой формат.

Структура данного документа выглядит следующим образом:

Сразу после получения рассматриваемого типа документа на руки необходимо будет в обязательном порядке проверить его формат.

При несоответствии обратиться за выдачей дубликата. Так как наличие ошибок самого разного вида является основанием для невыплаты рассматриваемого типа пособия. Причем на вполне законных основаниях.

Основные цели документа

Основными целями документа рассматриваемого типа является необходимость подтвердить законность получения данной выплаты – пособия на ребенка.

Так как согласно действующему на территории РФ законодательству подобного рода перечисления можно получить только единовременно. На одного ребенка полагается только лишь одна выплата.

Следует помнить, что попытка нарушения законодательства путем подделки справки будет караться одновременно по нескольким статьям.

Причем это не только подделка документов (УК РФ), но мошенничество в сфере социальных выплат. В некоторых случаях можно будет получить реальные сроки заключения – а не только лишь штрафы.

Куда предъявляется

Предъявляется подобного рода документ в организацию, которая будет осуществлять соответствующую выплату. Это ФСС, по месту работы или же в отдел социальной защиты населения.

Причем в случае подачи по месту работы передавать документы необходимо будет главному бухгалтеру. Именно он будет делать все соответствующие отчисления в пользу родителя ребенка.

По месту предоставления в обязательном порядке осуществляется проверка на соответствие всем требованиям.

Видео: справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Особые нюансы

Справка от второго родителя о неполучении соответствующего пособия на ребенка предоставляется только в случае, когда между ними заключен гражданский брак.

Если по какой-то причине он был (вне зависимости от времени), то справка рассматриваемого типа не будет требоваться.

На данный момент максимально подробный перечень всех необходимых документов отображается непосредственно в утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ:

Также следует помнить, что в отдельных регионах может осуществляться доплата к единовременной выплате по причине рождения ребенка.

В отличие от выплаты рассматриваемого типа подобные социальные льготы доплачиваются на основании соответствующих решений местных властей.

Причем в таком случае также обычно требуется предоставить определенный перечень документов и обязательно справку, подтверждающую выплату соответствующего типа второму родителю.

В качестве серьезных причин, которые могут быть признаны судом таковыми для восстановления срока получения пособия, могу быть признаны только следующие:

• серьезное ;
• непреодолимые препятствия;
• отсутствие физической возможности.

Например, если родитель является одинокой и имеет серьезные проблемы со здоровьем. Такая причина будет признана судом действительно серьезной и возможно будет восстановить свое право на получение пособия даже спустя более 6 месяцев.

Максимально допустимый срок подачи всех необходимых документов – 3 года. Если по истечении данного периода времени не было предпринято никаких попыток получить пособие, то деньги не будут перечислены вообще, даже через суд.

Если родитель ранее был лишен своих родительских прав и, впоследствии, через суд их, то можно будет в дальнейшем обратиться за пособие по причине рождения ребенка – если срок ещё не вышел.

Алгоритм обращения за подобного рода пособием остается стандартным, не претерпевает изменений.

Законодательная база

На данный момент вопрос касательно выплаты рассматриваемого типа достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве.

Основополагающими нормативно-правовыми документами на данный момент являются следующие:

Максимальное внимание стоит уделить именно закону №81-ФЗ от 19.05 95 г.:

По возможности получателю рассматриваемого типа пособия стоит обязательно ознакомиться со всеми перечисленными выше нормативно-правовыми документами.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация	Документ	Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому	Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно	Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком	Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году	Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Для чего нужна справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком или от матери? Как ее оформить и куда обращаться? В зависимости от трудоустройства порядок получения документа разный.

Порядок начисления единовременного пособия

После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное . Это мера государственной поддержки семьи. Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи. Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.

Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.

Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.

Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:

• из ЗАГС а — свидетельства о рождении;
• данные на родителей: паспорта с копиями и важную информацию – справку, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивалось.

Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.

Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.

У государственного учреждения на рассмотрение вопроса по закону 10 дней. После этого либо выносится положительное решение, либо в течение 5 дней заявитель информируется об отказе.

Как оформить документ с места работы отца

Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались ( , Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред. от 22.12.2014) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации").

Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления:

Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер .

Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.

Для чего нужна справка о неполучении ежемесячного пособия до 3 лет

Еще одна выплата, положенная маме или папе – ежемесячное пособие до трех лет. Принцип его выдачи такой же: помимо данных на родителей и детей нужно предоставить подтверждение о неполучении денег в других государственных органах.

Самозанятое население получает документ в ФСС. К таким лицам относятся ИП, специалисты, ведущие частную практику, например юристы, нотариусы.

Образец справки о неполучении пособия до 3 лет ребенка отцом законом не установлен, но в тексте обязательно указывается факт, что ранее деньги заявителю не выплачивались.

Что делать, если отец отказывается представлять подтверждение с работы или из госорганов? Законом не предусмотрен порядок действий в этом случае. На практике можно попытаться выслать письмо в адрес работодателя с просьбой составить документ. Если в свидетельстве о рождении вместо указания отца прочерк, то потребуется форма 25 из ЗАГС а, выдаваемая матерям-одиночкам.

Если мама или папа желают получать единовременную или ежемесячные выплаты на детей, то подтверждение, что они не выдавались ранее – обязательное условие, поскольку деньги может получить только один из родственников. В зависимости от наличия трудоустройства за информацией нужно обращаться по месту работы или службы, в ФСС или Соцзащиту населения.