Акт утилизации товара образец. Как составить акт на списание материалов
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.
- .word
- .Excel
Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.
Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.
Документ должен быть составлен в двух экземплярах:
- Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
- Другой – в бухгалтерии.
Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.
Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.
В комиссию должны входить:
- Главный бухгалтер.
- Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
- Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.
Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.
Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.
Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Место и дата составления документа.
- Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
- Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
- Причина брака (негодности материалов).
- Общая себестоимость списанных материальных ценностей.
Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.
Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.
Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.
Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.
Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:
- Оплату консалтинговых услуг.
- Стоимость посреднических услуг.
- Расходы на таможню.
- Стоимость материалов на момент их закупки.
- Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.
Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:
- В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
- К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
- ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
- Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.
В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.
Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.
Акт о списании материалов в производство: особенности составления
Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.
Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:
- По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
- В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
- Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.
Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:
- Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
- Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
- Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.
Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.
После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:
- Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
- Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.
В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.
Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.
Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.
Организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.
Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию. Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов. В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.
Форма акта списания материальных ценностей
Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.
Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей.
В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены следующие унифицированные формы:
- № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
- № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
- № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.
Акт на списание ТМЦ (форма № ТОРГ-16) необходим для оформления товарно-материальных ценностей, которые не подлежат дальнейшей реализации. Основанием для оформления документа является порча товара, истекший срок годности, потеря презентабельного вида и т.д.
Стандартная форма документа применяется при выявлении в товарах брака или порчи. Она утверждена Постановлением № 132 от 25 декабря 1998 года. При выявлении других причин списания продукции: устаревание, низкая потребность со стороны потребителей оформляется акт произвольной формы. Других оснований нет унифицированной формы документа.
Как заполнять форму № ТОРГ -16
Образец акта свободной формыАкт составляется в 3-х экземплярах. Он подписывается представителями комиссии, утвержденной руководителем. При его составлении возможно привлечение органов санитарного надзора.
Документ утверждается руководителем торговой организации. Он принимает решение об источниках, из которых будут списаны понесенные потери.
1 экземпляр передается в бухгалтерию. Она снимает с материально ответственного лица потери, вызванные ликвидацией товара.
2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании.
3 экземпляр остается у материально ответственного лица.
Документ заполняется с 2-х сторон. Лицевая часть содержит сведения об организации, отделении, проводящем списание, а основание для списания продукции (название, номер и дата документа).
Другая часть бланка содержит информацию о товаре, единице его измерения, массе, стоимости. Под графой «Итого» указывается общая стоимость списания продукции цифрами и прописью.
(Размер: 53,5 KiB | Скачиваний: 11 780)
В соответствии с законодательными нормами одним из обязательных моментов является полная финансовая отчетность предприятия, ИП за все свои хозяйственные операции.
Необходимо в обязательном порядке отражать в специальной бухгалтерской отчетности все хозяйственные операции. Имущество, находящееся на балансе, также отражается в обязательном порядке.
Какие-либо исключения отсутствуют. Если же материальные ценности вышли из строя, срок их годности или же полезного использования окончился, то необходимо будет списать их.
Процесс данный должен осуществляться с использованием специальных документов. К таковым относится приказ на списание, а также акт.
Формат его в законодательстве не определен, но необходимо обязательно отражать в нем некоторые существенные моменты.
Что нужно знать
Предприятия, юридические лица и индивидуальные предприниматели в процессе ведения своей деятельности в обязательном порядке должны вести бухгалтерскую отчетность.
Алгоритм данной процедуры имеет свои особенности. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Один из обязательных моментов – необходимость отражения информации по поводу материальных ценностей.
Причем не только об их наличии, но также о прекращении использования. Под ним понимается процесс составления специальной сопроводительной документации и определенная процедура.
Под документацией подразумевается . Под процедурой – сбор специальной комиссии, на основании решения которой может быть осуществлено списание.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно в первую очередь, относится следующее:
- понятия;
- назначение документа;
- законодательная база.
Понятия
Существует достаточно большой перечень законодательных норм, связанных с процедурой списания материальных ценностей. Но для правильного понимания их понадобится рассмотреть некоторые важные термины.
В противном случае могут возникнуть сложности в составлении документации. К таким обязательным для рассмотрения понятиям стоит отнести:
- материальные ценности;
- срок годности;
- срок полезного использования;
- акт списания;
- товарно-материальные ценности.
Под термином «материальные ценности» подразумевается некоторый объект, имеющий определенную ценность, выраженную в денежной форме. Это может быть фактически что угодно.
При этом все материальные ценности, любое другое используемое в коммерческой деятельности имущество имеет определенный срок годности.
Это некоторый период времени, в течение которого использование определенного имущества возможно или же эффективно. Обычно под материальными ценностями подразумевается:
- различного рода товары;
- материалы, а также сырье;
- запасы;
- производство на различных его этапах.
На этот параметр влияет большое количество самых разных факторов. Обычно срок годности устанавливается производителем. Аналогичным образом обстоит дело со сроком полезного использования.
Под ним понимается некоторый период времени, в течение которого материальные ценности позволяют решать с их помощью определенные задачи.
По окончании срока годности и срока полезного использования осуществляется списание данного имущества. Акт списания – специальный документ, составляемый при необходимости осуществить списание имущества.
Он составляется обычно в форме, сформированной самим предприятием. Но при этом существует определенный перечень пунктов, присутствие которых обязательно в данном акте.
Товарно-материальные ценности – некоторый стоимостный показатель, который отражает на определенную конкретную дату цену ТМЦ. Данное имущество также необходимо списывать. Существуют определенные правила списания.
Назначение документа
Акт на списание материальных ценностей документ, при помощи которого возможно одновременно решить большое количество различных задач.
К таковым в первую очередь относится следующее:
Важно отнестись к составлению акта на списание максимально серьезно. Так как нередко сам процесс списания используется различными неблагонадежными компаниями для реализации всевозможных коррупционных схем.
Если будут допущены какие-либо ошибки в составлении документации – налоговая служба при обязательно их выявит. Это приведет к наложению серьезных штрафов, появлению других проблем.
Законодательная база
Определенная универсальная форма акта списания на законодательном уровне не установлена. В то же время существуют специальные формы для отдельных видов материальных ценностей.
Со всеми ними стоит разобраться заранее. Например, для списания в школе продуктов питания применяются следующие формы:
Аналогичным образом обстоит дело с некоторыми другими видами материальных, товарных ценностей. По возможности стоит все их рассмотреть заблаговременно.
Основным документом, на который желательно ориентироваться в данной ситуации, является
Он включает в себя следующие основные разделы:
Также стоит ориентироваться на Глава №4 данного НПД устанавливает правила хранения актов списания, а также других документов строгой отчетности.
Этот раздел включает в себя:
Существует достаточно большое количество разных нюансов, связанных с процедурой составления акт на списание имущества. Обозначаются они в законодательных нормах.
При возникновении сложностей оптимальным решением будет обращение в специальные компетентные органы. Это позволит избежать всевозможных штрафов, других проблем.
Возникающие нюансы
Сегодня процесс составления, заполнения бланка на списание материальных ценностей имеет множество нюансов. Особенно внимательно необходимо отнестись к формированию документов на отдельные виды имущества.
Это горюче-смазочные материалы, иное имущество. Бланк ведомость на списание материальных ценностей стоит рассмотреть заранее.
Существует определенный перечень вопросов, рассмотреть которые нужно будет внимательно заранее:
- заполнение ;
- пришедших в негодность;
- образец заполнения акта списания материальных ценностей.
Заполнение бланка 0504230
Обычно для списания материальных ценностей используется бланк под номером 0504230.
Он включает в себя разделы:
| Обозначение | А также Ф.И.О. лица, которое имеет право на утверждение самого бланка (обычно это исполнительный орган конкретного предприятия) |
| Прописываются различного рода коды | , ОКПО |
| Обозначается учреждение | , структурное подразделение |
| Обозначается состав комиссии | — |
| В табличной форме устанавливается перечень расходуемых материалов | Указывается наименование, код, единицы измерения, а также множество другой информации |
| Обязательно требуется указать общую сумму | Списания по конкретному бланку |
| Обозначается заключение комиссии | — |
| Указывается полный перечень всех лиц, входящих в комиссию | Проставляются должности, подписи с расшифровкой, указывается Ф.И.О. |
| В нижней части документа | Требуется указать дату |
На основании данного бланка возможно составлять акты для списания других материальных ценностей.
Сегодня в некоторых случаях предприятие может самостоятельно установить формат списания материальных ценностей. Но сделать это возможно только для отдельных видов имущества.
Пришедших в негодность
Различного рода имущество, представляющее собой материальную ценность, рано или же поздно приходит в негодность. В таком случае необходимо будет опять же составить специальный акт списания.
Причем стандартного универсального документа для такого случая не существует. Потому стоит обязательно разработать специальный индивидуальный документ такого вида.
Он должен в обязательном порядке включать в себя следующее:
| Полное юридическое наименование предприятия | В котором осуществляется процесс списания |
| Указывается дата самого списания | А также номер распоряжения |
| Указывается перечень списываемых материалов |
|
| Подробные итоговые данные | Общая сумма списания, а также иные моменты |
| Указываются подробные причины | Порчи имущества |
| Указываются все члены комиссии | Которые участвуют в процессе списания |
| Проставляется подпись | Материально-ответственного сотрудника |
Ещё один существенный момент – требуется в обязательном порядке отразить соответствующим образом информацию по поводу списания в бухгалтерской отчетности.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.
Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует. В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.Документы для скачивания:
Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным. В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.
Полезные документы:
Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. Перед составлением акт списания обязательно убедитесь в выдаче списываемого товара со склада по требованию. В подписании акта могут принимать участие представители санитарного надзора.