Как правильно уволиться по собственному желанию: порядок, причины и условия увольнения. Как правильно написать заявление на увольнение Увольняют с работы по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника - одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

  1. Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации - чтобы рассчитать срок отработки , необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров.

Образец заявления по собственному желанию

★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон

  1. Отработка.

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день . Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

  1. Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке. В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину - например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

  1. Оформление трудовой книжки и личной карточки .

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

  1. Окончательный расчет.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации.

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия , если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор. Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами. Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете,

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине:

  • зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
  • плохого состояния здоровья;
  • срочного переезда в другой город или регион;
  • нарушения трудового законодательства работодателем;
  • беременности или наличия маленьких детей;
  • ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
  • выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств.

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д.

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления. Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном. Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения


Срок предупреждения

Норма ТК РФ

Работники на испытательном сроке

ч. 1 ст. 71 ТК

Руководители организаций

Не позднее чем за 1 месяц

Сезонный персонал

Не позднее чем за 3 календарных дня

ч. 1 ст. 296 ТК

Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев

Не позднее чем за 3 календарных дня

ч. 1 ст. 292 ТК

Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев

Не позднее чем за 1 месяц

ч. 1 ст. 348.12 ТК

Спортсмены, заключившие контракт на срок более 4 месяцев

Не позднее чем за 1 месяц

ч. 1 ст. 348.12 ТК

Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать

Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Правило 1 . Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.

Правило 2 . Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ - к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.

Правило 3 . Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).

Правило 4 . Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба - заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ).

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
  3. СЗВ-стаж за текущий год.
  4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

По статистике более половины трудоспособного населения работают в постоянном напряжении, которое рано или поздно приводит к смене рабочего места.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кого-то вынуждают семейные обстоятельства, но в большинстве случае это либо нарушение прав работника, либо предложение более выгодных условий работы в другой организации, что соответственно приводит к решению о расторжении трудовых отношений по желанию работника.

Уйти и попрощаться

В соответствии с нормами законодательства РФ увольнение по собственному желанию это волеизлияние работника, которое работодатель обязан удовлетворить, независимо от того, какие причины побуждают работника принять такое решение.

А увольняются работники по многим причинам, которые условно можно разделить на три категории:

  • профессиональные;
  • личные;
  • по независящим от сторон обстоятельствам.

К профессиональным причинам можно отнести сложности в общении с коллегами либо начальством, а также предложение другой должности, которая по ряду причин работнику подходит больше.

Личными можно назвать переезд в другой город, уход за ребенком, который не достиг еще 14 лет.

И причинами, которые возникают по независящим от сторон обстоятельствам можно признать призыв в армию, достижение работника пенсионного возраста и поступление в ВУЗ.

Но принятие решения об увольнении еще не означает автоматическое освобождение от должностных обязанностей. Существует определенная процедура, которая независимо от того, какая причина явилась основанием для увольнения, должна быть полностью соблюдена, иначе негативных последствий не избежать, в частности судебных разбирательств.

Процедура

Работник должен понимать, что уволиться в один день не получится, так как существует определенная процедура, прописанная в ст.80 ТК РФ и в соответствии с которой нужно отработать две недели. В течение оговоренного срока работник обязан сообщить руководству о своем желании уволиться и передать дела, в свою очередь администрация предприятия должна издать приказ и произвести полный денежный расчет с выплатой положенных компенсаций и внесением записи в трудовую книжку.

Уведомление руководителя

Первым и обязательным действием работника при желании разорвать трудовые отношения является письменное уведомление руководства в частности директора учреждения.

Работник предоставляет заявление об увольнении и указывает причины, которые его к этому сподвигли.

Допустим, прощу уволить меня в связи с переездом в другой город или в связи с зачислением в ВУЗ. Если причины носят более личный характер, то указывать их конечно не нужно, будет достаточно уведомить о своем желании прервать трудовые отношения.

Заявление

Установленного на законодательном уровне образца заявления об увольнении по желанию работника не предусмотрено, но, тем не менее, существует ряд требований.

Заявление пишется на листе формата А-4 в произвольной форме на имя руководителя предприятия, так как только в его компетенцию входит решение кадровых вопросов. Текст должен быть предельно кратким и понятным, с четким изложением причин побудивших принять такое решение, так как от этого будет зависеть и формулировка записи, которая затем будет вноситься в трудовую книжку, и возможность получение компенсации в ряде случаев.

Образец заявления

Должность и Ф.И.О. руководителя предприятия

Ф.И.О. и должность работника

Заявление

Прощу уволить меня по собственному желанию.

Подпись. Дата.

Приказ

В отличие от заявления, приказ об увольнении работника имеет установленную на законодательном уровне унифицированную форму Т-8 с перечнем определенных реквизитов, утвержденных Постановлением № 1.

Приказ издается в 2-х экземплярах, один из них передается для начисления соответствующих выплат в бухгалтерию.

Второй храниться в отделе кадров и служит основанием для закрытия личного дела работника.

Оформление трудовой

Трудовая книжка является официальным документом и при ее заполнении следует четко придерживать норм, которые оговорены в Инструкции с приведением образца заполнения трудовой книжки. В частности в главе 5 приведен порядок заполнения, а также формулировка вносимых записей.

При увольнении в соответствии с п.5.6 упомянутой Инструкции вноситься не только запись: Уволен по собственному желанию, но и указывается причина, которую работник привел в заявлении, допустим, уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ч.3 ТК РФ.

Обходной лист

Законодательством РФ не установлена четкая форма обходного листа, более того создание подобного документа вообще не регламентирована ни в трудовом законодательстве РФ ни в других законодательных актах.

По сути, обходной лист или «бегунок» изобретение работодателя, призванное осуществить контроль передачи текущих дел, контрольных документов, технического и материального оснащения, а также других обязательств работника по отношению к предприятию в случае увольнения.

По сложившейся традиции работник обязан заполнить «бегунок» на протяжении двухнедельного срока и только после сдачи этого «важного» документа уже издается приказ на увольнение. Во многих организациях не предоставление обходного листа служит основанием для невыдачи в положенные сроки трудовой книжки или расчетных, а это нарушение норм законодательства, чреватое штрафными санкциями.

Отработка

По мнению большинства, двухнедельный срок, который предусмотрен с момента предоставления заявления, считается отработкой, но это не так. Работник не обязан отрабатывать, его обязанностью является уведомление руководства предприятия о своем желании прервать трудовые отношения.

Исчисление 14-ти дневного срока начинает свой отсчет с момента наложения визы на заявление и по прошествии оговоренного срока, работник может считать себя уволенным.

Важным аспектом является то, что в этот период работник может пребывать в ежегодном или административном отпуске, находиться на больничном или в отгулах и при этом срок «отработки» свое течение не приостанавливает. Но многие работодатели предпочитают об этом забыть и в случае наступления упомянутых обстоятельств, без отработки не увольняют и оговоренный срок продляют на все дни отсутствия, что является прямым нарушением и прав работника и действующего законодательства РФ.

Может ли работодатель отказать?

Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована свобода выбора трудовой деятельности, что оговорено в ст.37, где в частности сказано: Труд свободен. И каждый гражданин имеет право выбирать род деятельности по своему усмотрению.

Из вышеуказанного следует, что работодатель не имеет права отказать работнику прервать трудовые отношения, ни при каких обстоятельствах.

Такие действия несут характер правонарушения и могут быть обжалованы. Защитить права работника обязаны инспекция по труду, прокуратура и суд. Туда и следует обращаться

Расчет

После оформления соответствующих документов в последний день работы, который является днем увольнения, руководство предприятия обязано рассчитаться с работником в полном объеме. То есть работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и выплатить положенные средства.

Однако бывают случае, когда работник по ряду причин не присутствует на рабочем месте, допустим, находиться на больничном. В этом случае отдел кадров предприятия обязан на следующий же день направить уведомление по почте о необходимости явиться для получения трудовой.

Если же руководство предприятия не отдает трудовую книжку по ряду других причин, то тогда уже работник должен направить руководству письменное требование о выдаче, которое обязательно должно быть исполнено в течение трех дней.

А вот при задержке выплат могут возникнуть сложности. В случае, если работник отсутствовал на работе, выплата соответствующих сумм, будет осуществлена только после получения руководством предприятии письменного требования от работника.

Еще одним из нюансов является размер выплат. Дело в том, что на основании ст.140 ТК РФ предприятие обязано выдать работнику все положенные выплаты, но только в размере, который является неоспоримым. Если же работник не согласен, он может подать иск в суд. Но опять же стоит помнить об исковых сроках, которые составляют всего три месяца.

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику положен ряд выплат, которые гарантированы ему действующим законодательством, а именно:

  • выплата заработной платы с даты выдачи последнего заработка (ст.140 ТК РФ);
  • компенсация за все дни отпуска, который не был использован независимо от срока давности (ст.127 ТК РФ);
  • выходное пособие, если данное условие оговорено в коллективном договоре предприятия;
  • выходное пособие в связи с уходом в армию в размере, который оговорен в ст.178 ТК РФ.

Налогообложение

Несмотря на солидный список положенных выплат при увольнении не стоит забывать и о налогах, которые придется заплатить из некоторых отчислений.

В п.3 ст.217 НК РФ сказано, что налогами не облагаются пособия, полученные в связи с выходом на пенсию и гарантированные по условиям коллективного договора.

А вот пособия, полученные по ст.180 ТК РФ в связи с досрочным увольнением при сокращении налогообложению подлежат. Также придется заплатить налог и с компенсации за отпуск.

Особый случай

Если с увольнением рядового сотрудника сложностей в основном не возникает, то, как быть при увольнении материально ответственно лица, который в соответствии с договором о материальной ответственно обязан передать все дела другому работнику, а также отчитаться обо всех аспектах своей деятельности. Сложными в этом вопросе, прежде всего, является сама процедура и соблюдение сроков.

Сроки увольнения, ограниченные двумя неделями нарушать нельзя и в тоже время в зависимости от обширности финансовой деятельности нужно произвести полную инвентаризацию.

Также не стоит забывать о процедуре документирования каждого просчета в случае его обнаружения.

Если работник отказывается предоставить соответствующие объяснения либо не согласен возмещать ущерб причиненный предприятию, обязанностью работодателя становиться подробное документирование всех обстоятельств допущения ошибки и причиненного ущерба, которые привели к возникновению подобной ситуации. Впоследствии эти документы станут основой для взыскания, но уже в судебном порядке после процедуры увольнения.

Отпуск

Как было сказано выше, уволиться работник может в любое время, это право свободы выбора гарантирует ему Конституция РФ, но как быть, если работник одновременно изъявил желание прервать трудовые отношения и пойти в отпуск, таким образом, в момент увольнения, находясь не на рабочем месте?

В соответствии с нормами ст.127 ТК РФ независимо от даты подачи заявления, а также установленного срока отработки днем увольнения будет последний день отпуска.

Не имеет значение, наступит ли он в оговоренный в заявлении срок либо после него. И, руководство предприятия должно в последний день перед отпуском, произвести денежный расчет и выдать на руки трудовую с соответствующей записью.

Испытательный срок

Как правило, во многих организациях при приеме на работу определяется испытательный срок разной протяженности для проверки его квалификации. Но это автоматически не означит, что работник не может уволиться в оговоренный период.

Если работник пришел к выводу, что по ряду причин работа ему не подходит, он имеет право уволиться, предупредив об этом руководство за три дня.

В данной ситуации двухнедельная отработка не применяется и через три дня руководство предприятия должно работника уволить в соответствии с законом.

Во время больничного и командировки

В отличие от гарантий, предоставляемые работнику в случае увольнения во время больничного по инициативе работодателя, прекратить трудовой договор по желанию работника в период нетрудоспособности можно.

По истечении 14 дней руководство должно прекратить трудовые отношения с работником, датой увольнения соответственно будет последний день так называемой отработки независимо от того закрыт ли больничный или работник продолжает болеть.

Но особенностью увольнения в подобных обстоятельствах является оплата больничного, который в соответствии с нормами ФЗ № 255 ст.5 должен быть оплачен в полном объеме даже за те дни, которые приходятся на период после увольнения.

Особым случаем увольнения является нахождение в командировке. Если работник хочет уволиться и сообщил об этом до командировки, это не освобождает его от выполнения должностных обязанностей, в особенности, если характер его работы связан с постоянными выездами.

Работник может быть направлен в командировку, однако в случае, если ее длительность превышает двухнедельный срок либо продлевается по независящим от сторон обстоятельствам работодатель по согласию с работником либо отзывает его, либо просит аннулировать заявление и предоставить другое с более поздним сроком.

Это связано с тем, что при увольнении сотрудник теряет свои полномочия, соответственно и представлять интересы своего предприятия, а также иметь доступ к определенной информации уже не может.

Досрочное увольнение при сокращении

Увольнение при сокращении должности конечно нельзя назвать увольнением по собственной инициативе, но в случае изъявления желания работника расторгнуть договор раньше, до истечения двух месячного срока, условно его можно назвать таковым.

В случае если работник желает уволиться раньше, работодатель не может ему противоречить, и обязан расторгнуть трудовые отношения, но есть несколько нюансов.

В ст.180 ТК РФ сказано: работник может уволиться ранее оговоренного срока, письменно уведомив работодателя о своем согласии на досрочное увольнение.

В данной ситуации формулировка заявления об увольнении очень важна, так как при согласии на увольнение работнику положено выходное пособие, в размере пропорционально оставшимся дням до оговоренной ранее даты сокращения. А вот при формулировке увольнения по собственному, выходное пособие не положено.

Увольнение при заключении ученического договора

Важным аспектом при прекращении трудовых отношений является срок отработки при заключении ученического договора. Зачастую работодатели направляют работников на курсы повышения квалификации либо переобучение за счет средств предприятия с обязательством отработать определенный срок, допустим три года.

В случае если работник изъявил желание уволиться до окончании оговоренного срока, на него возлагается обязанность возврата стоимости обучения пропорционально оставшемуся времени и зачастую выполнение этого условия выливается в солидную сумму.

В таких обстоятельствах у работника есть два выхода. Во-первых, заплатить требуемую сумму. Во-вторых, оспорить предъявленную к оплате сумму в судебном порядке. Как правило, работодатель завышает стоимости обучения и срок отработки, поэтому в суде можно легко это оспорить.

Суд поможет вернуть деньги, если фирма объявила о несостоятельности. Читайте о .

Организации, которые решили купить оффшор на Кипре, существенно экономят. Узнайте, в чем .

Есть ли смысл открывать клининговую компанию в маленьком городе? Смотрите в .

Гарантии ТК РФ

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) - самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо :

  • Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в .
  • Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
  • Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
    1. Обоюдного согласия сторон.
    2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
    3. Выхода на пенсию.
    4. Переезда на новое место военной службы супруга.
  • Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Увольнение работника по собственному желанию

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

  • Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
  • Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
  • Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
  • Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
  • Фиксация данных в (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
  • Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
  • Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, премии и другие причитающиеся выплаты.
  • Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Сроки подачи заявления

Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если , бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

  • работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
  • по взаимному соглашению сторон;
  • найден сотрудник на должность увольняющегося;
  • совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.

Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

На какую статью ТК ссылаться при оформлении - 77 или 80

Представители Роструда дали исчерпывающий ответ:

  • п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
  • Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета - в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.

Запись об увольнении в трудовую

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию - простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

  • Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
  • Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и .
  • Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
  • Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

Многие не отстаивают свои права в суде, боясь больших издержек. По статье 393 ТК, все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения ТД не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, применяя специальную процедуру увольнения.

Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон - собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как , так и заключённый на неопределённый срок - на процедуру это никаким образом не повлияет.

Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров - именно он обязан контролировать этот процесс.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить . Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется - в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления - в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

  1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
  2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции - он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права .

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе , которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется . Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним , а именно:

  • начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной - данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной - в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

  • Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в . Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится , что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ . Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

  1. Порядковый номер, под которым производится запись.
  2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
  3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
  4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

  • Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
  • Увольнение связано .
  • Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
  • Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
  • Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
  • Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
  • Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
  • Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
  • В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
  • Если лицо имеет инвалидность.
  • Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ - новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки - таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится - то срок отработки для него составит 3 дня .

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня . Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является , существует ряд особенностей:

  • Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
  • Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя . Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

  • Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
  • Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц ) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество - начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства - аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Поделиться: