Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного. Болезнь наступила во время административного отпуска Во время больничного отпуск без сохранения
Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.
Оформление документов
А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.
Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.
Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.
Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.
Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.
Для этого достаточно просто уведомить работодателя.
Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.
На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование организации;
- полное имя и должность руководителя организации;
- имя и должность сотрудника;
- дата переноса отпуска;
- причина переноса отпуска (бюллетень);
- поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
- поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
- дата;
- подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
- оттиск печати (если есть).
Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.
Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.
Формула расчета
Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.
Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.
Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.
Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.
Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
- Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
- Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
- Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
- Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.
Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.
В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.
Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.
Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.
Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.
Полезное видео
А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:
Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности.
1. Оплата больничного в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты
Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты вашего выздоровления (ст. 183 ТК РФ):
1. Вы заболели во время отпуска и выздоровели до его окончания.
В этом случае работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска вы были освобождены от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
2. Вы заболели во время отпуска, а выздоровели после его окончания.
В этом случае подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
2. Размер пособия по временной нетрудоспособности
Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности вашего страхового стажа (до пяти лет стажа — 60%, от пяти до восьми лет — 80%, восемь лет и более — 100%) (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
2.1. Общее правило
Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
Вся сумма начисленных вам за два года выплат / 730 дн.
Пример.
Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работника — менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 500 000 руб., за 2016 г. — 550 000 руб.
Размер среднего дневного заработка: (500 000 + 550 000) : 730 = 1 438,36 руб.
Размер пособия: 1 438,36 x 3 x 60% = 2 589,05 руб.
2.2. Если в течение последних двух лет вы находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком
Если в 2015 и (или) 2016 гг. вы находились в таких отпусках, вы можете написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работница находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, стаж работницы составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, сумма выплат за 2013 г. — 300 000 руб., за 2014 г. — 350 000 руб., за 2015 г. — 250 000 руб., за 2016 г. — 200 000 руб.
Поскольку замена величины среднего заработка за 2015 — 2016 гг. на 2013 — 2014 гг. при расчете размера пособия приведет к увеличению его размера, работница вправе подать заявление о такой замене.
Размер среднего дневного заработка составит: (300 000 + 350 000) : 730 = 890,41 руб.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 — 3 дня.
Размер пособия составит: 890,41 x 3 x 60% = 1 602,74 руб.
2.3. Если вы трудитесь неполное рабочее время
Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.
Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Необходимо отметить, что сравнение среднего месячного заработка за расчетный период с МРОТ производится через средний дневной заработок (Письмо ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 200 000 руб., за 2016 г. — 250 000 руб. Продолжительность рабочего времени работника — 20 часов в неделю.
Размер среднего дневного заработка составит: (200 000 + 250 000) : 730 = 616,44 руб.
Размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, установленного на дату оформления больничного, составит: 7 500 x 24: 730 = 246,58 руб.
Так как средний месячный заработок выше величины МРОТ (616,44 руб. > 246,58 руб.), то размер пособия определяется без учета пропорции продолжительности рабочего времени.
Количество дней болезни, за которые полагается пособие: с 18.01.2017 по 20.01.2017 — 3 дня.
Размер пособия составит: 616,44 x 3 x 60% = 1 109,59 руб.
2.4. Минимальный размер пособия
Если в период 2015 — 2016 гг. вы не имели заработка или размер заработка в расчете на месяц за этот период меньше МРОТ, установленного законом на день наступления болезни, а также если ваш страховой стаж менее 6 месяцев, то для расчета пособия необходимо использовать величину МРОТ (ч. 6 ст. 7 , ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, в 2015 — 2016 гг. работник не имел заработка. N 1316 , от 26.11.2015 N 1265 , от 29.11.2016 N 1255).
Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.
Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 11.01.2017 по 17.01.2017, больничный выдан с 16.01.2017 по 20.01.2017, страховой стаж работника составляет менее пяти лет, сумма выплат за 2015 г. — 650 000 руб., за 2016 г. — 720 000 руб.
Размер среднего дневного заработка составит: (650 000 + 718 000) : 730 = 1 873,97 руб.
Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее о случаях обязательного предоставления отпуска без сохранения заработка см. таблицу. Документальное оформление Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте.
Больничный в отпуске
- Темы:
- Больничный лист
Вопрос Если работник в период отпуска без сохранения заработной платы был на больничном, то отпуск не продляется? Как это оформить? Ответ Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, возможность продления или перенесения отпуска совпавшего с временной нетрудоспособностью предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска.
Следовательно, можно сказать, что дни отпуска без сохранения заработной платы продлению, либо переносу не подлежат. Подробнее о больничном читайте здесь: Также отметим, что в соответствии с подпунктом 1 п.
Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания
Внимание
Больничный лист и отпуск без сохранения заработной платы Дискуссия на форуме А Работник сначала взял отпуск за свой счет (1 день), а сегодня принес больничный, который открыт этой же датой. Отпуск — 28.08, больничный — с 28.08 по 09.09. Как быть? ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Б Смотрите п.
1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ и Приказ Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г.
- Трудовое законодательство
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Больничный лист
Вопрос Оплачивается ли работнику больничный лист, если он заболел во время отпуска без сохранения заработной платы? Ответ Ответ на вопрос: Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.
Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?
Ко времени отдыха, в период которого не оплачиваются больничные листы, относится и так называемый учебный отпуск. Если сотрудник находится на обучении, то согласно действующему законодательству работодатель обязан предоставить ему отпуск на время сдачи сессии или защиты дипломной работы.
Однако данный период относится во времени неоплачиваемого отдыха. Поэтому и больничный лист, полученный в это время, оплачиваться не будет.
Расчет величины пособия по временной нетрудоспособности Как уже было отмечено выше, работодатель при получении листка временной нетрудоспособности от служащего, который находился в неоплачиваемом отпуске, согласно ст.183 ТК РФ обязан компенсировать только дни болезни, после завершения данного периода. К примеру, служащий написал заявление на предоставление ему 10 дней отгулов за свой счет и ушел в неоплачиваемый отпуск 10 октября.
Продление отпуска в связи с больничным. продление отпуска на период больничного
Важно
Также стоит упомянуть, что если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке. Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.
При продлении отпуска по случаю болезни заявлений не требуется, достаточно устного уведомления о наличии листка нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный лист будет закрыт). ВНИМАНИЕ! Некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это – остаётся на усмотрение работника.
Инфо
СПРАВКА! Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только работник вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска.
Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления. Перенос отпуска при временной нетрудоспособности может быть двух видов:- перенос всего периода отпуска – в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
- перенос части отпуска – если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.
При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время.
Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе.
Такие правила предусмотрены в пункте 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник: Популярные вопросы
- был отстранен от работы без выплаты зарплаты.
Продлевается ли отпуск без сохранения заработной платы на время больничного
В избранноеОтправить на почту Больничный во время отпуска за свой счет не должен выписываться и не оплачивается. А если он был выписан, а сотрудник продолжает болеть после его окончания, то пособие будет начисляться за дни болезни, начиная с того дня, когда он должен был приступить к работе.
Рассмотрим законодательное обоснование этого утверждения. Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания Пример оплаты больничного в отпуске без содержания Итоги Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы.
Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст.
128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате.
Сделать это можно, отправив запрос в ФСС или сопоставив данные о номере листка нетрудоспособности с номерами в специальном файле, размещенном на сайте соцстраха. Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.
Заявление работника В заявлении о переносе отпуска должна содержаться информация о работодателе, просьба о предоставлении отпуска в удобное время, согласованное с директором организации. Заявление подписывается работником. Решение о переносе принимает работодатель с учетом пожеланий сотрудника.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным тут. Оплата Оплата начисляется с учетом среднемесячного заработка сотрудника, полученного за 2 года, предшествующих выходу в отпуск и оформлению больничного.
Деньги должны быть перечислены без задержки и в полном объеме.
Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которому во время согласованного с работодателем пропуска работы без сохранения оплаты не назначается пособие по болезни. ВАЖНО! На больничный, полученный в период оплачиваемого работодателем ежегодного отпуска, указанная норма не распространяется. Если же отпускные дни без содержания окончились (по истечении их срока или при договоренности о его досрочном прекращении), а болезнь продолжается, то период нетрудоспособности после завершения отпуска обеспечивается соответствующим пособием (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ). Итак, получить больничный лист, если работник заболел в период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, можно только в том случае, когда больной скрыл от врача факт и причину освобождения от работы. Однако смысла в таком обмане нет, поскольку подобный больничный оплачен не будет.
Как в 2019 г. отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?
Работнику по уважительным причинам на основании его заявления и с согласия работодателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней (с 09.01.2017 по 13.01.2017). Находясь в отпуске, работник заболел и приступил к работе только 19.01.2017. Листок нетрудоспособности выдан на пять календарных дней (с 14.01.2017 по 18.01.2017).
Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. - 600 000 руб., за 2016 г. - 660 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет пять лет. Пособие перечислено на банковский счет работника. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.
Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности
В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем Порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). При этом листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией со дня окончания отпуска без сохранения заработной платы в случае продолжающейся временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (п. п. 22, 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
В данном случае отпуск работника окончился 13.01.2017, соответственно, листок нетрудоспособности выдан ему с 14.01.2017 по 18.01.2017, пособие назначается и выплачивается работнику за указанные календарные дни болезни.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).
Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).
Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. - 670 000 руб., в 2016 г. - 718 000 руб.
Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.
Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. + 660 000 руб.) / 730).
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:
- сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
- сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).
Бухгалтерский учет
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.
Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
Страховые взносы
Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217 , п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 НК РФ).
Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Налог на прибыль организаций
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 272 НК РФ).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).
|
Сумма, руб. |
||||
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации |
Листок нетрудоспособности, |
|||
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ |
Листок нетрудоспособности, Расчетная ведомость |
|||
|
Удержан НДФЛ с суммы пособия (6904,10 x 13%) <*> |
Регистр налогового учета (Налоговая карточка) |
|||
|
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности (за вычетом удержанного НДФЛ) |
||||
|
Перечислен в бюджет удержанный НДФЛ |
Выписка банка по расчетному счету |
<*> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитывается без учета налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. -