Отсутствие по невыясненной причине. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема
02.12.11 — 09:07
Сотрудник пропал без вести.
Каким образом это оформить. Насчет предложенных документов вкурсе, только везде рекомендации разные и справка 1С сама себе перечитНЕВЫХОДЫ ИЛИ НЕЯВКИ первичны в оформлении?
А еще, для начисления ЗП и сдачи периода документ Неявки необходимо закрыть указав причину и день возврата, а унас человека и причины просто нет.
Специалисты со стажем 10 лет голову сломали, будем рады Вашим советам.
1 — 02.12.11 — 09:24
(0) закрывать Неявки не обязательно для сдачи периода. Вы можете через год их закрыть.
2 — 02.12.11 — 09:25
уволить по статье Прогул не предлагать?
3 — 02.12.11 — 09:29
(2) Вроде как это незаконно, т.к. по ТК надо иметь либо объяснительную либо отказ ее писать:))
4 — 02.12.11 — 09:30
+(3) ст. 193 ТК РФ
5 — 02.12.11 — 09:40
(0) Сделайте кадровый документ «Неявки и болезни организаций», например с 01.11.11 «Отсутствует по невыясненной причине». Далее документ «Табель учета рабочего времени» по этому сотруднику. Сотрудник не попадет в документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» за ноябрь. В следующих месяцах нужно будет делать документ «Табель учета рабочего времени» до того момента, как человек или выйдет на работу, или будет уволен.
6 — 02.12.11 — 09:45
я предполагаю, что у (0) пол в ЛК неверно обозначен)
7 — 02.12.11 — 09:47
еще пробуем вариант оформить Неявки в организациях например с 08.11по30.11 и с 01.12 За ноябрь закрываем табель, пока жду бухгалтеров, как закроется и что там в начислениях будет.
А страшное при незакрытых неявках_ не делаются начисления в ПФР
8 — 02.12.11 — 09:53
а ст. 193 ТК РФ о дисциплине нам не поможет, сотр пропал без вести.
9 — 02.12.11 — 09:55
Спасибо всем участникам, но чувствую, это еще не совсем все.
10 — 02.12.11 — 09:57
(8) Для того, чтобы человека признать «пропавшим без вести» надо решение суда. Не помню какие статьи:))
11 — 02.12.11 — 11:57
(2) У меня жена кадровиком работает, так они летом чуть не умоляли «работницу» прийти написать заявление. Чтобы уволить за прогул — нужно иметь или объяснительную или отказ от объяснительной, либо минимально — доказанное требование предоставить объяснительную.
Увольнение за прогул это не просто вариант увольнения — это одно из дисциплинарных наказаний и если сотрудник оспорит его законность в суде, то без проблем может восстановиться на работе и получить заработную плату за этот период…
12 — 02.12.11 — 12:55
а у нас уволили пятерых человек, правда они не ходят на работу уже лет 5, перед этим сделали запрос в милицию
Проблемы невозможно решaть нa том же уровне компетентности, нa котором они возникaют. Альберт Эйнштейн
ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Здравствуйте, коллеги!
Имеет ли право на жизнь в табеле «Н»? То есть сотрудник отсутствует на работе по какой-то причине, мы ставим ему «Н», потом он обязательно должен писать заявление о причине отсутствия (без сохранения зп) или приносить больничный? Просто «Н» оставить нельзя?
Jessika Rabbit
да, это ясно, я про то, что потом ставить, когда сотрудник явился и не принес больничный, обязательно ли с него брать заявление за свой счет.
Francesca
«Н» оставить нельзя, или заявление задним числом, либо прогулы.
Francesca
А вы исправляете уже закрытые табеля в следующем месяце??? В данном случае по конкретному сотруднику пишется отдельный табель и сдается в бухгалтерию, а основной, уже закрытый, не трогается
Вареньевна
Francesca, естественно, если табель уже сдан, отдельным дополнительным листом, совершенно с Вами согласна! Мне непонятно, зачем автору нужно оставить неявки в табеле? (ясно, что вопрос не совсем к Вам…:-)).
Jessika Rabbit
да никаких целей особо нет, но часто люди отпрашиваются на один день и мы просто ставим неявку, чтобы зафиксировать отсутствие и не забыть к закрытию табеля кого и когда не было. Вот и вопрос, обязательно ли потом бегать за ними и трясти с них заявления или можно оставить обычную неявку.
Francesca
нет, надо трясти с них заявления на дни без сохранения зп
Jessika Rabbit
а если останется НН, то чем это чревато при проверке?
Вареньевна
А может быть сразу отпуск оформить без сохранения з/п по заявлению и потом не вспоминать и не бегать ни за кем? А в табеле ставить ДО/16. Руководство — то, как я поняла, не против отпустить людей?
Jessika Rabbit
руководство не против, но часто люди звонят уже непосредственно в день отсутствия, а не заранее отправшиваются.
Вареньевна
В таком случае, бегать придется по-любому!
Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?
И за заявлением выходит менее энергозатратно, так как в этом случае бежать только к одному отсутствовавшему, а в случае подтверждения неявки акт подписывается тремя людьми, нужно также с актом ознакомить отсутствовавшего, а потом все равно требовать объяснений! А в случае отказа их дать — снова составлять акт!
Случай, когда звонят в день отсутствия можно квалифицировать, как прогул согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
«за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).» Но опять же, нужны акты, подтверждающие отсутствие на рабочем месте + объяснительная.
Оставлять НН без объяснения в табеле нельзя — у Вас должно быть обоснование невыплаты за этот день з/п работнику.
Francesca
Вот про это я и говорю, что прилагают дополнительный лист, а не исправляют закрытый табель
Натаlie Питерская
А мну спорила?
Натаlie Питерская
На всякий случай: закрытый табель исправлять вообще ни разу не рекомендую!
Заучка
Практикуется и еще как, на больших предприятиях)))
Натаlie Питерская
На всех предприятиях практикуется. На предприятиях в 10 человек ни чуть не меньше, чем на больших. Это предписано законом. Это необходимо. Без документационного подтверждения событий бывает весьма сложно.
Заучка
УУУУУУУУУ!!! Это знают все, но в малюсеньких фирмушках, бухгалтера этим даже и не задуряются, при необходимости распечатают из программы и все.
Натаlie Питерская
Не знаю… Я работала и в малюсеньких: везде были табели и еще и не один! Если фирма «серая», то их еще и по несколько штук ведешь!
Заучка
В 1С он автоматически заполняется)))) А распечатывается или нет это уже другое дело. А «серые»-это же святое.
Натаlie Питерская
:-)))))))))))))))))))))))))))))))) Мне очень интересно слово «автоматически». Это вы что этим словом сказать хотели? Вообще-то табель кто-то в любой программе формирует.
Вареньевна
И у меня такие были. Есть «жизнь белая» и «жизнь черная». Но по «белой жизни», как правило, всегда и у всех были «явки», кроме официальных отпусков. А вопросы оплат решали на основании «черного табеля».
Натаlie Питерская
У нас было не так: По белым — явки, больничные, отпуска, командировки. А по черным у меня и ночные были и праздничные и выходные.
Вареньевна
И это «малюсенькая» фирма? При таком подходе к делу наверняка уже стала транснациональной корпорацией, не меньше!: -)))
Натаlie Питерская
Да нет. Она, конечно, выросла. Но по сравнению с корпорациями — ноль.
Заучка
Это слишком раскошно)))) По белым — явки и отпуска, а все остальное в сумрак)))
Вареньевна
Так посему и нет их всех уже в помине!!!
Натаlie Питерская
Кого нет???
Вареньевна
Сорри… вывалилась из контекста!!!
Натаlie Питерская
Это необходимость.
Jessika Rabbit
Где написано, что НН в табеле оставлять нельзя, подскажите, почитаю. — вот мне тоже именно это интересно…
Anastaziii
Ну а претензий не было, потому что наверное у вас вредников нет.. ПФР специально выезжает льготный стаж проверять, в основном это им нужно, да и отчитаться по ним не сможете, так как в сопроводительной записке к поименному списку указываются все отклонения от льготного стажа с номерами приказов.
О правильном оформлении отсутствия работника на работе по причинам невыясненным в начале срока отсутствия
Распечатать
Вопрос.
Работник отсутствовал на работе с 30.05.по 10.06. , При закрытии табеля за май, ему проставили неявки по невыясненным причинам. 11.06. он принес справку об аресте, на основании справки в корректирующем табеле проставили «НБ» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам предусмотренным законодательством без начисления заработной платы. Нужен ли в данном случае приказ работодателя?
Ответ юриста
В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста).
Невыходы в организациях по Невыясненным причинам.
Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам.
Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.
Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован.
Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.
Также иногда пользуются буквенным кодом «НБ» (цифровой — «35») — отстранение от работы. Но это не очень корректно. Так, отстранение от работы происходит только по определенным обстоятельствам, к которым арест не относится. Данный код следует ставить в табеле, только если суд отстранил арестованного от работы и только с момента, указанного в постановлении.
Напомним, что работодатель на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) вправе вносить изменения в табель. Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом.
Если же в организации разработаны свои формы первичных учетных документов (с 1 января 2013 г. формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению), в том числе и табель, то условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.
Таким образом, в табеле независимо от того, известна причина отсутствия или нет, можно проставить код «НН» либо код, введенный в организации для обозначения неявки из-за ареста. Если причина отсутствия стала известна не сразу и в табеле уже поставили «НН», а в компании введен специальный код, то документ можно скорректировать.
После выхода на работу сотрудник должен представить документы, которые подтверждают причину отсутствия. В зависимости от меры пресечения ими могут быть:
— протокол об административном задержании. Такое задержание проводится на срок от трех до 48 часов, то есть максимум на два дня. Протокол оформляется, если работника задержали по подозрению в совершении административного правонарушения. В документе должно быть указано время задержания и освобождения. Копия протокола выдается работнику по его просьбе. Если он не получил копию, то его следует попросить это сделать;
— справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике;
— справка об освобождении из-под стражи. Она выдается работнику, арестованному по подозрению в совершении уголовного преступления. В документе должно быть указано, кем был задержан работник, дата и время задержания и освобождения.
На период ареста сотрудника работодатель вправе взять на его место другого работника, например, по срочному трудовому договору, по совместительству (внутреннее и внешнее) либо в порядке временного перевода.
Статья: Сотрудник арестован… Что делать работодателю? (Светличная И.Р.) («Практическая бухгалтерия», 2014, N 5; «Консультант», 2014, N 11) {КонсультантПлюс}
Исходя из изложенного, издание приказа в данном случае не требуется.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
(0) маленькая заметочка:
В №3’2010 журнала KADROVIK.RU в ответах на вопросы с нашего форума опубликован комментарий эксперта к этой теме:
"Как следует из пп.
Как заполнить отчет в ПФР, если причина невыхода сотрудника на работу не ясна
"а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Прогул — одно из грубых нарушений работником трудовых обязанностей. В п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к неуважительному отсутствию на рабочем месте среди прочих относится оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора. Таким образом, если сотрудник отсутствовал, допустим, день на работе, а после принес справку из поликлиники или карту вызова скорой помощи (как в ситуациях, представленных в форуме), то считать это прогулом не стоит, «уважительность» отсутствия на рабочем месте подтверждена.
До тех пор, пока отсутствующий не появится на рабочем месте в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) неявка работника по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) обозначается кодом «НН» («30»). Когда же сотрудник выйдет на работу, в зависимости от причины неявки и предоставленных документов буквенные значения исправляются:
— на код «Б» («19») — временная нетрудоспособность (если предоставлен больничный лист за период неявки);
— на код «Т» («20») — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
Поскольку в рассматриваемых ситуациях сотрудникам кадровых служб предъявлены не листки временной нетрудоспособности, а иные документы, то время отсутствия на работе исправляется на код «Т» («20»)."
Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», в программе 1С:ЗУП 3 следует ввести для сотрудника отсутствие по невыясненной причине. Рассмотрим, как правильно зарегистрировать отсутствие по невыясненной причине на период «больничного».
Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине
Чтобы в программе имелась возможность регистрировать отсутствие по невыясненной причине в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :
Регистрация отсутствия по невыясненной причине
Отсутствие по невыясненной причине регистрируется документом Прогул, неявка (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):
Ввод документа «Прогул, неявка»
Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Прогул, неявка вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.
В документе:
- в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
- выбрать вид отсутствия Отсутствие по невыясненным причинам ;
- указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
Пример 1
Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Прогул, неявка .
В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.
В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 01 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.
Если в рассматриваемом примере до конца месяца не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.
Пример 2
В этом случае также требуется ввести документ Прогул, неявка для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие по невыясненной причине за период с 27.04 по 30.04.
Утверждение документа «Прогул, неявка»
После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Прогул, неявка , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:
Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.
После утверждения документа Прогул, неявка при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.
Пример 1
Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.
Пример 2
Сотрудник работает по графику пятидневки, на период с 27 по 30 апреля приходится 2 рабочих дня из 21 дня нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 19 отработанных дней:
Отражение отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени
Периоды отсутствия по невыясненной причине отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом НН :
Действия после того, как сотрудник представил «больничный»
После того, как сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности, в программе необходимо зарегистрировать документ Больничный лист . При этом нет необходимости как-то специально сторнировать или удалять документ Прогул, неявки .
Пример 1
На основании представленного работником листка нетрудоспособности в программе зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10 апреля по 20 апреля.
Дни отсутствия по невыясненной причине (НН ) автоматически вытесняются после регистрации в этом периоде больничного листа (Б ). Это можно увидеть в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) :
Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Прогул, неявка , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.
Пример 2
К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 27 апреля по 10 мая регистрируется месяцем начисления май:
В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена отсутствия по невыясненной причине:
руководитель группы налогообложения УФПС
г. Москвы - филиала ФГУП «Почта России»,
к.ю.н.
Одной из самых сложных ситуаций на практике является длительный прогул, когда работник значительное время не появляется на работе, не сообщает никаких сведений ни о себе, ни о причинах своего отсутствия. Работодатель терпит убытки: работа не выполняется, уволить работника невозможно, поскольку неясны причины неявки, а взять нового сотрудника не позволяет штатное расписание.
■ Алгоритм действий работодателя
Непосредственный начальник работника составляет акт об отсутствии последнего на рабочем месте. Акт должен быть заверен подписями как минимум двух свидетелей. В нем нужно отметить, что причина неявки на работу неизвестна. Данный документ необходимо составлять ежедневно по каждому дню, когда отсутствовал сотрудник. До тех пор пока причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не установлена, в табеле учета рабочего времени указывают - неявка по невыясненным причинам.
Прежде всего, работодатель может по известному ему месту жительства или месту нахождения работника направить заказное письмо с уведомлением, в котором потребовать от работника объяснения причин длительного отсутствия на работе. В письме необходимо предупредить о том, что в случае, если в течение определенного срока от него не поступит ответ, работодатель воспользуется своим правом применения дисциплинарного взыскания вплоть до расторжения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Пример вышеназванного письма-уведомления приводится в разделе «БУМАГИ» на стр. 61.
Если вы убедитесь, что работник получил запрос лично (на основании подписи на уведомлении о вручении), и по истечении указанного в запросе срока работник объяснение не представит, то необходимо составить соответствующий акт о неявке работника для предоставления объяснений. Однако увольнение работника, получившего такое письмо лично под роспись, но никак не отреагировавшего на него, не целесообразно. В таких случаях необходимо выяснить все возможные обстоятельства, имеющие отношение к делу.
Например, может возникнуть такая ситуация, когда сам работник находится в больнице, а за него получило уведомление другое лицо, например, его родственник, действующий по доверенности. Доверенность на практике вообще может отсутствовать.
Во-вторых, риск увольнения связан с тем, что законодательно не закреплен порядок ответа на письма работодателя и уведомления его о возможной болезни.
В том случае, если работник по каким-либо причинам лично не получит запрос о предоставлении письменных объяснений, для минимизации рисков судебного обжалования и последующего восстановления на работе следует создать комиссию из трех человек для выезда по адресу известного места жительства работника для опроса соседей, свидетелей и самого работника с целью установления причин неявки работника на работу, о чем составляется соответствующий акт.
Если комиссия застала работника дома, то в этом случае необходимо поступать следующим образом. При отказе прогульщика написать объяснительную записку о причинах своего отсутствия на рабочем месте составляется акт, который должен быть подписан по меньшей мере тремя работниками данной организации. В акте сотрудники подтверждают как свидетели фактический отказ прогульщика. Только не стоит забывать, что ждать объяснений по законодательству положено в течение трех дней.
В табеле учета рабочего времени необходимо сделать соответствующую отметку о прогуле.
После этого оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения и делается запись в трудовую книжку. Этот приказ доносится до работника под роспись в течение трех дней, не считая времени его отсутствия на работе. Если работник уклоняется от ознакомления с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
После увольнения работнику предлагается явиться за трудовой книжкой в письменном виде путем направления соответствующего уведомления работнику.
В трудовую книжку работника, уволенного за прогул, вносится запись:
Случается и такое, что работник пропал без вести или просто решил не появляться на работе. Уволить за прогул при таком раскладе практически невозможно - ведь для того, чтобы расстаться с ним, необходимо запросить у него объяснительную. Работодателю никто не запрещает обратиться в милицию с заявлением о пропаже сотрудника. Вместе с тем работодатель должен в течение года ожидать возвращения без вести пропавшего работника, а затем обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим (статья 42 Гражданского кодекса РФ).
■ Судебные риски
Увольнение работника за длительный прогул сопряжено с риском обжалования работником увольнения в суде. Для минимизации рисков следует самым тщательным образом соблюдать порядок наложения дисциплинарных взысканий. Об этом говорится и в позиции суда, изложенной в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, из которого следует, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
Вместе с тем суды говорят о том, что работник не имеет права скрывать неработоспособность. При оценке объективности причин прогула судебные органы ориентируются на пункт 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, гласящий: «При рассмотрении дел о восстановлении на работе следует иметь в виду, что при реализации гарантий, предоставляемых Кодексом работникам в случае расторжения с ними трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотребления правом, в том числе и со стороны самих работников. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы...».
Согласно указанному пункту данного Постановления при установлении судом факта злоупотребления правом работником суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), так как работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий (бездействия) со стороны работника.
В частности, в одном из дел было установлено, что работник после принятия решения о прекращении его полномочий единоличного исполнительного органа, но до увольнения с должности генерального директора организации, заболел. Заявления о недобросовестности истца, не поставившего в известность своего работодателя о заболевании, представитель работника парировал тем, что истец, будучи директором, в силу своего должностного положения, как руководитель, не обязан сообщать своим подчиненным о рекомендации его врача получить больничный лист. Суд согласился с данным аргументом, указав в решении, что не было представлено каких-либо внутренних документов общества, из которых следовала бы обязанность директора ставить в известность подчиненных о своей нетрудоспособности (формально, деюре, работодателем директора является возглавляемая им организация).
Также по этой теме.
Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня. Объяснений им не предоставлено. Какие возможны действия работодателя в данной ситуации? Можно ли уволить сотрудника за ?
Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня расценивается как прогул. В случае такого однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с пп. "а" п. 6 части первой ст.81 ТК РФ.
Как следует из этой нормы, одним из основных признаков прогула является отсутствие работника на рабочем месте определенное время без уважительной причины. При этом бремя доказывания факта совершения работником прогула возлагается на работодателя (п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"; далее - Постановление Пленума).
Вместе с тем в приведенной Вами ситуации отсутствие работника на рабочем месте может быть вызвано как уважительными, так и неуважительными причинами.
Исчерпывающий перечень уважительных причин законодательством не установлен. Уважительными причинами являются, например, периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничным листом, а также иные периоды, в которые сотрудник по независящим от него причинам не может выходить на работу.
Соответственно, в каждом случае необходимо оценить "уважительность" той или иной причины (смотрите также определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 20.10.2004 N 33-3509).
Кроме того, может обнаружиться, что отсутствие работника было вызвано такими причинами, которые являются самостоятельными основаниями прекращения трудового договора. Речь идет о прекращении трудового договора с работником по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности, в связи со смертью работника, а также признанием работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ), либо осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ).
Иными словами, поскольку всегда существует вероятность того, что работник отсутствует по уважительной причине, увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе не рекомендуется. В подобных случаях работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно как в первый же день невыхода сотрудника на работу, так и в любой из последующих дней. Если работник длительное время не выходил на работу и точные причины его неявки неизвестны, то составлять такие акты рекомендуется периодически в течение всего периода отсутствия.
С первого дня отсутствия в табеле учета рабочего времени работнику следует проставлять отметку "НН" - "неявка по невыясненным причинам" (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", формы N Т-12 и N Т-13). Только после того, как будет установлена причина неявки, можно изменить отметку "неявка по невыясненным причинам" на соответствующую, например на отметку "прогул" (ПР) или на отметку "Временная нетрудоспособность" (Б)*(1).
С момента фиксации в кадровых документах отсутствия работника на рабочем месте имеются все основания не начислять отсутствующему работнику заработную плату.
Если работодатель будет располагать данными, подтверждающими, что уважительных причин отсутствия на работе нет, то работника можно уволить за прогул.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ прогул является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, то есть дисциплинарным проступком, а - дисциплинарным взысканием за его совершение. Это означает, что при увольнении за прогул работодателю необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ (общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31.10.2007 N 4415-6). Если такой порядок будет нарушен, то в случае возникновения судебного разбирательства суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работником прогула.
В первую очередь работодателю необходимо уложиться в сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные ст. 193 ТК РФ. Так, уволить за прогул можно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее 6 месяцев со дня его совершения. Днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (п. 34 Постановления Пленума).
В случае совершения работником длительного прогула месячный срок для обнаружения проступка следует исчислять с последнего дня прогула, а не с первого (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 N 33-580, Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника).
Вторым важнейшим условием является правильное документальное оформление.
Статья 193 ТК РФ требует, чтобы еще до применения дисциплинарного взыскания работодатель затребовал от работника объяснение в письменной форме. Затребовать у работника, который не появляется на рабочем месте, письменные объяснения, причем сделать это так, чтобы потом можно было доказать факт такого затребования объяснений, крайне трудно. Многие специалисты по этой причине рекомендуют дождаться момента, когда работник появится на работе и не представит оправдательных документов.
Если работодатель все же решит уволить работника за прогул в его отсутствие, то он должен на случай судебного разбирательства собрать доказательства того, что он исполнил все свои обязанности в процессе применения дисциплинарного взыскания. В качестве такого доказательства может выступать, например, почтовое уведомление о вручении работнику извещения с его личной подписью, подтверждающей получение извещения.
Ситуацию, когда почтовое уведомление возвращается с отметкой о невручении, на наш взгляд, нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Поэтому в таких обстоятельствах оформлять увольнение за прогул не рекомендуем. Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.
Если прошло два рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение работником так и не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения*(2).
На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении работником объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.
Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Отсутствующему работнику следует направить телеграмму или заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить работника для ознакомления с приказом об увольнении и для получения расчета и трудовой книжки.
Обратите внимание, что датой приказа об увольнении должна быть дата его фактического издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания, установленных ст. 193 ТК РФ. А вот датой увольнения должен являться последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
При увольнении работодатель обязан произвести с работником расчет. В ст. 140 ТК РФ отмечено, что выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) В связи с вступлением в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письмах от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1 и от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 разъяснила, что с 1 января 2013 г. унифицированные формы, утвержденные названным постановлением, для негосударственных организаций не обязательны. Такие организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.
*(2) В такой ситуации не исключено обжалование увольнения работником, т.к. причины отсутствия в данной ситуации неизвестны. Однако в этом случае суд может отказать работнику в удовлетворении его иска о восстановлении на работе в случае, если будет установлен факт злоупотребления правом (например намеренного непредоставления документа, подтверждающего уважительность причин отсутствия на работе), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника (п. 27 постановления Пленума).