Главная » Финансы » Акт приема продукции по количеству. Акт о расхождении при приемке товара

Акт приема продукции по количеству. Акт о расхождении при приемке товара

Бланк документа «Акт приемки продукции (товара) по количеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Наименование получателя

_______________________

Адрес получателя

_______________________

приемки продукции (товара) по количеству

"___" _________ 200_ г.

Место составления акта _____________________________________________

Начало приемки: ____ ч ____ мин; окончание приемки: ____ ч ____ мин

Комиссия в составе _____________________________________________ (1)

1. Произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) N ______,

поступившего по накладной N ________ от "___" _________ 200_ г.

Члены комиссии ознакомлены с правилами приемки продукции по

количеству, предусмотренными Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления

Грузоотправитель ___________________________________________________

Адрес: _____________________________________________________________

Представитель отправителя (изготовителя) вызван телеграммой N ______

от "___" _________ 200_ г.

Станция отправления ________________________________________________

Станция назначения _________________________________________________

Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку и время

выдачи груза ____________________________________________________________

Коммерческий акт (акт), выданный органом автомобильного транспорта

N _______ от "___" _________ 200_ г.

Продукция (товар) выгружена из ______________________ (2) в

__________________________ (3), полностью обеспечивающий ее сохранность.

Состояние вагона (контейнера, автофургона) _________________________

Состояние тары и упаковки маркировка _______________________________

Порядок отбора продукции (товара) для выборочной проверки

____________________________________ (4)

4. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________

Общий вес продукции (товара):

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:

фактически _________________________________________________________

по трафарету на таре _______________________________________________

Транспортная и отправительская маркировка мест:

фактически _________________________________________________________

по документам ______________________________________________________

Наличие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ____________

_________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции (товара) определено: ______________

_____________________________________________________________________ (5)

5. Недостающая продукция (товар) ___________________________________

(6) вместится в место ___________________________________________ вагон

(контейнер, автофургон).

6. Всего установлена недостача продукции (товара) в количестве

________________________________________________________________________.

Стоимость недостающей продукции (товара) составляет

Руб. ______коп.

Другие данные ______________________________________________________

Место возникновения недостачи ______________________________________

Причины возникновения недостачи ____________________________________

Лица, участвующие в приемке, предупреждены об ответственности за

подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:

_________________ /________________/

(1) Фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата и номер

документа о полномочиях представителя.

(2) Указывается: вагон, контейнер или автофургон.

(3) Указывается, куда была выгружена продукция: склад, хранилище и

(4) Основание выборочной проверки: ГОСТ, ТУ, Особые условия

поставки, договор и т.п.

(5) Каким образом: взвешиванием, счетом, обмером и т.п.

(6) Указывается: могла или не могла.

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование (статьи - ). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.

Особенности составления документа

Как осуществляется приём

Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.

Важно : желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.

Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.

Что предусмотреть в составлении договора

В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:

данные сторон договора (наименование, адрес и т.д.), а также данные транспортной компании, которая осуществляла поставку;
данные о заключённом договоре;
дату и место составления акта;
описание состояния упаковки и тары товара;
данные о наличии пломбирования и о его состоянии;
данные о количестве поставленного и проверенного товара;
информация о наличии бракованного товара и его количестве, если таковое имеется;
подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
стоимость бракованного товара.

Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.

Если товар не соответствует условиям договора

Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.

Важно : в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.

При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.

Заполненный образец документа

УТВЕРЖДАЮ

Директор ________________

_____________ __________

«__»___________20__г.

АКТ
приёмки товаров по количеству и качеству

Акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)

«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________

Начало приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.

Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________

Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________

(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)

Лица, участвующие в приёмке:

_____________________________________________________________________________

(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)

Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.

Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес изготовителя_______________________________________

Наименование и адрес перевозчика________________________________________

Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________

Наименование и адрес продавца___________________________________________

Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________

Номер и дата договора____________________________________________________

Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________

Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________

Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________

Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________

Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________

Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________

Время доставки товара на склад покупателя___________________________________

Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________

_________________________________________________________________________

Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________

(указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)

Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________

_____________________________________________________________________________

Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________

Способ определения количества товара _____________________________________

(указать способ - взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)

Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________

(указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)

Всего проверено товара по количеству_____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

(указать полный перечень проверенного товара, его количество)

Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:

Грузовое место	По документам (ед. измерения___)	Документ	Фактически (ед. измерения___)	(ед. измерения___)

Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________

_____________________________________________________________________________

Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(указать - выборочная, сплошная, по образцам)

Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________

Номер работника службы контроля качества предприятия - изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________

Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________

_____________________________________________________________________________

Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.

Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

К акту приложены следующие документы:

_____________________________________________________________________________

(указать какие из перечисленных -

копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;

упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;

квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;

пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;

заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;

документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;

ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;

акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);

другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)

Подписи лиц, участвующих в приёмке:

_____________________ _________________________ ____________________________

подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

_____________________ _________________________ ____________________________

подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий

Особое мнение:_______________________________________________________________

От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________

Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только .

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую - оправдаться.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт ТОРГ-1

В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.

В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.

В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.

Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.

Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.

На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Акт приёма-передачи товара - свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
поступление товара без документов;
передача материальных ценностей на ответственное хранение;
передача активов по договору комиссии;
передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
отсутствует расхождение по качеству и количеству;
доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте »).