Порядок оформления водителей на работу. Требование к водителю при приём на работу

Какого работника можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:

Старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);

Имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора - направить водителя на предварительный (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Водитель по совместительству

Прием водителя для работы по совместительству возможен только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее - Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации - уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Какие условия включить в трудовой договор

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, и государственный автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя - управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

Размер почасовой ставки или фиксированного оклада сотрудника;

Порядок доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;

Надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее - Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Оформляя прием водителя на работу, помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель - вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Трудовым договором может быть определена материальная работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее - Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Труд таких категорий граждан как водители регулируется особым образом. Специальные требования предъявляются к ним как при трудоустройстве, так и в процессе работы. Далее мы разберем вопросы, касающиеся приема водителя на работу, что важно при приеме на работу водителя, какие документы он должен предъявить, а также рассмотрим нюансы относительно медосмотра водителей при приеме на работу.

Требования к водителю при приеме на работу

Профессия водителя сопряжена с определенным риском, поэтому к лицам этой профессии предъявляются специальные требования. Соответственно брать на такую работу можно не всех. Перед тем как работодатель решит заключить с гражданином трудовой договор, следует проверить, всем ли критериям соответствует кандидат. Важно проверить не только морально-этические качества, но и здоровье кандидата, ведь ему Вы планируете доверить имущество компании, а в случае пассажирского транспорта и жизни людей. Основными требованиями для людей данной профессии являются:

• Возраст. Кандидат должен быть уже совершеннолетним.
• Медицинская справка, подтверждающая право управлять транспортным средством. На освидетельствование кандидата необходимо отправить еще до подписания договора. Прием на работу гражданина возможен только при допуске его к управлению автомобиля.
• Наличие водительского удостоверения. При собеседовании важно уточнить наличие необходимой категории для управления необходимым видом транспорта. Если будущий работник может управлять только мотоциклом, Вы не сможете принять его на работу водителем грузовика.Также существует ограничение на вождение пассажирских автобусов, трамваев или троллейбусов. Данными категориями ТС могут управлять граждане только после 21 года.

С лета 2016 года вступил в силу профессиональный стандарт для водителей. В нем прописано, какой квалификацией, и какими навыками должен обладать представитель этой профессии. Также содержатся требования к стажу и образованию, порядок повышения уровня знаний.

Документы при приеме на работу водителя автомобиля

Как и все поступающие на работу, водители обязаны предъявлять документы, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ. Помимо стандартного перечня для всех специальностей, для шоферов обязательными являются водительское удостоверение и медицинская комиссия. В будущем году вводится ужесточение требования для иностранных граждан. С 1 июня 2017 года таким лицам обязательным будет наличие прав российского образца. Работать с международным водительским удостоверением больше будет нельзя.

Центр, проводящий мед. освидетельствование должен иметь лицензию на осуществление деятельности. Оплачивать затраты на прохождение медкомиссии обязан будущий работодатель. После предоставления справки можно оформить выход работника. Если кандидат отказывается от прохождения медицинской комиссии или результаты ее не удовлетворительные, наниматель вправе отказать в приеме на работу.

Минтранс с августа вменил нанимателю обязанность проводить устное собеседование с будущим работником. По решению рекрутера, кандидату возможно предоставление письменного задания (тест). Решения по результатам собеседования вносятся в итоговые листы, и требуют хранения в компании не менее 5 лет.

Для удобства консолидации информации о будущем работнике советуем составить анкету при приеме на работу водителя. Конечно, нельзя требовать заполнения анкеты, если кандидат отказывается – заставить Вы его не сможете и отказать в приеме на работу по этой причине тоже. Однако собеседующий сможет сделать для себя какие-то выводы по конкретному человеку.

Как Вы могли уже догадаться - унифицированных форм анкет не бывает. Компания может сама разработать, и утвердить бланк анкеты. Образец анкеты при приеме на работу водителя Вы можете скачать по ссылке внизу статьи. Стоит учесть и правило о добровольном предоставления персональных данных. В анкету необходимо включить согласие, которое дает кандидат на обработку таких данных или оформить согласие отдельным документом.

Перечень основных сведений изложенных в анкете может быть стандартным для всех специальностей. В анкету водителя следует включить дополнительно информацию о водительском удостоверении и стаже, а также сведения о лишении водительского удостоверения. Также следует прописать данные мед. справки (дату выдачи, номер и срок действия).

Типовая анкета может быть разбита на несколько блоков, например:

Блок 1. Персональные данные кандидата.

Блок 2. Данные об образовании и водительском удостоверении.

Блок 3. Опыт работы в шоферской сфере.

Блок 4. Семейное положение, дети.

Важно помнить, что не все вопросы наниматель может включить в анкету. Уголовным кодексом запрещаются вопросы, касающиеся национальности и вероисповедания, материального положения и происхождения. Если Вы решили отказать кандидату по этим причинам, он может обратиться в суд за притеснение его свободы и прав. Когда трудоустройство уже состоялось, и вдруг выяснилось, что работник Вас обманул на собеседовании, за Вами сохраняется право уволить такого сотрудника по п.11 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений при приеме на работу.

Медосмотр при приеме на работу водителя

Для водителей транспортных средств медицинская комиссия является обязательной при приеме на работу. Отсутствие справки подтверждающей прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу водителя может служить отказом нанимателя в предоставлении вакантного места.

Будущий работник может пройти мед. осмотр как в поликлинике по месту жительства, так и в медицинском учреждении с которым у будущего работодателя подписан договор. И в том и в другом случае средства затраченные работником на прохождение такой комиссии должны быть возвращены работнику, после его трудоустройства. После прохождения медицинской комиссии кандидату выдается справка установленного образца, которую он должен предъявить в отдел кадров при трудоустройстве.

Оформление документов на прием водителя

После согласования кандидатуры нового работника, получения необходимых документов для приема и результатов медосмотра можно приступать к оформлению кандидата в штат компании. Первым делом, до подписания трудового договора, нужно ознакомить будущего работника с ЛНА принятыми в компании. К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных и другие, которые относятся к конкретной должности водителя. Работник должен поставить свой автограф либо в журнале ознакомления или листе ознакомления.

Вторым этапом является подписание установленной в компании формы трудового договора. Договор с водителем может быть заключен на определенный срок, если есть основания для этого. Также возможно заключение договора с водителем на правах совместителя, однако при этом условии есть ряд ограничений. По основному месту работы такой сотрудник не должен занимать должность водителя. Целесообразно прописать в договоре условие о разъездном характере работы. Условие о материальной ответственности также может быть определено в договоре, но стоит помнить, что водитель не несет полную материальную ответственность. А вот в случае, если на него возлагаются обязанности еще и экспедитора, то необходимо отдельно оформить договор о полной материальной ответственности.

Зарплата для водителей назначается в зависимости от системы оплаты, принятой в компании. Водителю могут устанавливаться различные надбавки, например, за разъездной характер труда (если это прописано в ЛНА или в отраслевых соглашениях и постановлениях). В договоре можно прописать и конкретную марку автомобиля, на которой предполагается работать сотруднику, однако в этом случае, если понадобится перевести его на другую машину, потребуется дополнительное соглашение на изменение условий труда и согласие работника.

Прием на работу водителя автомобиля оформляется приказом формы Т-1 или иной формы установленной в компании. Бланк приказа о приеме на работу водителя (образец) Вы можете скачать по ссылке в конце статьи. В приказе в точном соответствии со штатным указываются должность и структурное подразделение, оклад или тарифная ставка, условия работы. Проставляются подписи руководителя и работника.

По прошествии пяти дней служба персонала производит запись в трудовую книжку сотрудника. Запись делается также в полном соответствии с трудовым договором и штатным расписанием. Ознакомление сотрудника с записью в трудовой – это обязанность работодателя. В подтверждение данного факта работник ставит подпись в личной карточке, где также делается соответствующая запись. Личная карточка (Т-2) заполняется в при приеме на работу и в нее вносятся сведения о работнике, его персональные данные, а также данные о работе. Такая карточка ведется на каждого сотрудника до момента его увольнения.

Прием на работу водителя-экспедитора

Профессии водитель-экспедитор в квалификационных справочниках нет. Так правомерно ли принять гражданина на такую должность? Использование справочников для целей определения названия должностей имеет смысл только в том случае, когда эта должность или профессия является льготной. Во всех других случаях наниматель вправе назвать должность как ему угодно не привязываясь к справочникам. Из этого следует, что такая профессия может быть в компании, и прием на работу осуществляется по обычной схеме.

Разберемся, как принять на работу в образовательное учреждение нового водителя.

Документы при приеме на работу

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, содержит Трудового кодекса РФ. Так, водитель должен принести:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• трудовую книжку (исключение - лица, поступающие на работу по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение - утрата такого документа);
• документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
• водительское удостоверение;
• иные документы, необходимые работодателю (с учетом специфики труда).

Более подробно остановимся на водительском удостоверении. Обязательным условием приема сотрудника на работу, непосредственно связанную с управлением транспортным средством, является прохождение профессионального отбора и профессионального обучения. Их порядок устанавливает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке госполитики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта.

Прохождение соответствующей подготовки подтверждается наличием водительского удостоверения. Следовательно, отсутствие водительского удостоверения - законное основание для отказа в приеме на работу на должность водителя.

Основные положения, касающиеся допуска к управлению транспортными средствами, содержит Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ (далее - Закон № 196-ФЗ). В РФ водительские удостоверения с разрешающими отметками в соответствующих графах подтверждают наличие права на управление транспортными средствами, в частности автомобилями, категорий В, С, D, ВЕ, СЕ, DЕ и подкатегорий C1, D1, C1E, D1E. Их полная расшифровка приведена в пункте 1 статьи 25 Закона № 196-ФЗ.

Значит, сотрудник может быть принят на работу, только если категория в его водительском удостоверении соответствует типу автотранспортного средства, которым он будет управлять в образовательном учреждении.

Российское национальное водительское удостоверение выдается на 10 лет (п. 6 ст. 25 Закона № 196-ФЗ). С 1 марта 2011 года введены права нового образца (приказ МВД России от 13 мая 2009 г. № 365). При этом внеочередной замены старых не требуется. Ими можно пользоваться до окончания указанного в них срока действия.

Отметим и еще один момент. С 1 июня 2015 года введено ограничение для иностранных граждан, осуществляющих в России предпринимательскую и трудовую деятельность, непосредственно связанную с управлением транспортными средствами. Такие лица допускаются к управлению автомобилями только при наличии российского национального водительского удостоверения. То есть иностранные национальные или международные водительские удостоверения на территории РФ для них не действуют (п. и ст. 25 Закона № 196-ФЗ). При этом порядок обмена иностранных национальных и международных водительских удостоверений на российские устанавливается Правительством РФ (п. 18 ст. 25 Закона № 196-ФЗ).

Ограничение на работу по совместительству

Для работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортными средствами, законодательством установлено ограничение на работу по совместительству. Согласно части 1 статьи 329 Трудового кодекса РФ, сотрудник не вправе работать по совместительству водителем автомобиля, если по основному месту работы он выполняет аналогичные функции. При этом Перечень работ и профессий, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 .

Предварительный медосмотр

Прием на работу водителя возможен только после прохождения им обязательного предварительного медосмотра. Об этом сказано в части 2 статьи 328, части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ, пункте 3 статьи 23 Закона № 196-ФЗ. Целью такого осмотра является определение пригодности нового сотрудника к выполнению поручаемой работы и предупреждение профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ).

Порядок проведения обязательных предварительных медосмотров при поступлении на работу утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее - Порядок № 302н). Медосмотр проводят в медицинских организациях любой формы собственности - государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения. Главное, чтобы они имели лицензию на медицинскую деятельность по оказанию соответствующих услуг (выполнению работ) (абз. 4 п. 7 ст. 23 Закона № 196-ФЗ, п. 4 Порядка № 302н). Кроме того, работодатель должен заключить с медорганизацией соответствующий договор.

Предварительный медосмотр проводится работодателем за свой счет (п. 6 Порядка № 302н). Для его прохождения лицу, поступающему на работу, под подпись выдается направление. Оно визируется работодателем (его уполномоченным представителем). Отметим, что в учреждении должен вестись учет выданных направлений (п. , Порядка № 302н).

После проведения осмотра медицинская организация оформляет по его результатам заключение (п. 12 Порядка № 302н). В нем указывается:

• дата выдачи заключения;
• Ф. И. О., дата рождения, пол лица, поступающего на работу;
• наименование работодателя;
• наименование структурного подразделения, где будет работать сотрудник (при наличии), а также его должности (профессии) или вида работы;
• результат медосмотра (то есть выявлены или нет медицинские противопоказания).

Заключение составляется в двух экземплярах:

• один после завершения осмотра выдается лицу, поступающему на работу для представления работодателю, у которого оно и хранится;
• второй остается в медицинской организации и приобщается к медкарте амбулаторного больного (п. 14 Порядка № 302н).

Заключение по результатам медицинского осмотра подписывается председателем медкомиссии (с указанием его фамилии и инициалов) и заверяется печатью медицинской организации, проводившей осмотр (п. 13 Порядка № 302н).

Трудовой договор

Если принимаемый в вуз сотрудник прошел предварительный медицинский осмотр и у него нет противопоказаний для работы водителем, а также имеются все необходимые документы, с ним можно заключить трудовой договор. Такой договор может быть бессрочным либо оформленным на определенный срок (ст. , Трудового кодекса РФ).

Не стоит забывать, что до подписания трудового договора работника нужно ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, а также с иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если же это условие закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Прием на работу водителя завершается оформлением соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Рабочее время и режим работы

Если по условиям труда водителя невозможно соблюдение нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, предусмотренной законом, то необходимо применять суммированный учет рабочего времени (п. 8 Положения № 15, ст. 104 Трудового кодекса РФ). В таком случае продолжительность учетного периода составит один месяц. Однако следует помнить, что суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В случае установления такого учета время управления автомобилем в течение рабочего дня может быть увеличено до 10 часов. Но не более двух раз в неделю. При этом за две недели подряд время управления автомобилем не должно превышать 90 часов (п. 17 Положения № 15).

• выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть сделана в течение установленной продолжительности рабочего времени (если это может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей) (п. 1 ч. 2 ст. 99 Трудового кодекса РФ);
• продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. 3 ч. 2 ст. 99 Трудового кодекса РФ).

В. Егоров, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

При приеме водителя в штат требуются не только паспорт и трудовая книжка, но и действующее водительское удостоверение. Перед зачислением соискателя необходимо отправить на медосмотр, даже если в комплекте документов присутствует справка о состоянии здоровья.

Документы для трудоустройства водителя

При оформлении трудовых отношений с водителем кандидат на эту позицию должен предъявить определенный пакет документов, перечень которых установлен ст. 65 . А поскольку работа, связанная с управлением транспортными средствами, имеет свою специфику, работодателю важно заранее обратить внимание на ряд деталей.

Возраст соискателя на должность водителя

Общее правило о приеме на работу с 16 лет для водителей не действует: минимальный возраст — 18 лет, по достижении которого возможно заключение трудового договора с водителем (ст. 265 ТК РФ). Это связано с тем, что профессия «водитель» содержится в Перечне тяжелых работ, при выполнении которых запрещается применение труда несовершеннолетних ().

Категория водительских прав

Глава 51 ТК РФ обязывает водителя иметь дополнительные документы, предъявляемые работником при приеме на работу. Помимо основного комплекта документов, указанного в ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, военный билет) работнику при приеме на работу нужно предъявить в кадровую службу водительское удостоверение. Важно помнить, что с работником может быть заключен трудовой договор только в том случае, если разрешенная в водительском удостоверении категория транспортного средства соответствует типу того автомобиля работодателя, для управления которым принимается работник.

Срок действия водительского удостоверения

Трудиться водителем работник может только с действующими правами. Срок действия водительского удостоверения указывается в самом удостоверении. Если же в документе сотрудника срока нет, то нужно проверить, не истек ли 10-летний срок с момента его выдачи, установленный Правилами, утвержденными (п. 27).

Особые навыки водителя

Условия работы водителя могут подразумевать наличие у работника особых знаний и навыков, например, при перевозке опасных грузов. В этом случае работодатель вправе требовать от соискателя предъявления еще одного дополнительного документа, а именно свидетельства о подготовке водителя автотранспортного средства, перевозящего опасные грузы (свидетельство ДОПОГ).

В других случаях, например при приеме на работу личного водителя руководителя, предъявление соискателем иных дополнительных документов (различных свидетельств о прохождении профессиональных курсов и проч.) является желательным, но не обязательным условием.

Медосмотр перед приемом на должность водителя

До заключения трудового договора с кандидатом на позицию водителя работодателю следует убедиться в отсутствии у него медицинских противопоказаний к выполнению данной работы. Для этого нужно за свой счет организовать прохождение соискателем медицинского осмотра и получить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.

Зачастую работники в основном комплекте документов представляют медицинское заключение об отсутствии у них противопоказаний, выданное на имя другой организации, либо медицинскую справку по форме, утвержденной . Вместе с тем организация проведения предварительного медицинского осмотра соискателей на позицию водителя возложена именно на работодателя (ст. ст. 69, 212, 328 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Соответственно наличие у соискателя на руках какой-либо медицинской справки не освобождает организацию от обязанности проведения за свой счет всех видов медицинских осмотров, предусмотренных законодательством. Кроме того, медицинская справка нужна самому водителю для получения или замены водительского удостоверения и не требуется работодателю для оформления трудовых отношений с работником.

Если организация заинтересована в определенном кандидате, ему следует выдать направление на прохождение предварительного медосмотра. Форма направления, в отличие от его содержания, законодателем не утверждена. Соответственно работодатель выдает соискателю направление на проведение предварительного осмотра в свободной форме, в котором, в том числе, должно быть указано:

• вид медосмотра;
• наименование работодателя;
• ФИО работника.

Такие требования установлены .

Результатом успешного прохождения соискателем предварительного медосмотра будет являться заключение медицинской комиссии, выданное медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. При этом не лишним будет запросить у работника представить одновременно с медицинским заключением заверенную копию лицензии медицинской организации, выдавшей данное заключение.

В случае нарушения указанного порядка медицинского освидетельствования работника организация может быть привлечена к достаточно серьезной административной ответственности в виде штрафа в размере до 130 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Вам понадобится

• - документы работника;
• - коллективный договор;
• - бланк заявления;
• - бланк трудового договора;
• - документы компании;
• - печать организации;
• - трудовое законодательство;
• - документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность).

Инструкция

При оформлении сотрудника с личным автомобилем примите от него заявление. Документ адресуется руководителю предприятия и направляется последнему на рассмотрение. В заявлении указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует. Как правило, специалисты с личным автомобилем требуются на должности: торговый представитель, менеджер по продажам (в конкретных компаниях они по-разному, но суть обязанностей примерно одинакова).

Заключите с работником трудовой договор. Укажите условия труда сотрудника. Как правило, специалистам в устанавливается оклад и процент от продаж. Пропишите это в договоре. Напишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Заверьте договор печатью компании, подписью директора и сотрудника.

Составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, чтобы установить размер вознаграждения за использование личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким сотрудникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Обязательно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, сотрудника.

Заключите коллективный договор или другой локальный нормативный акт. В документе укажите, какие именно расходы будет возмещать компания работникам, которые используют личный автомобиль в служебных целях. Укажите размер вознаграждения (конкретная сумма, процент от расходов). Если в организации имеется профсоюз, учтите мнение его руководителя при подписании коллективного договора.

Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник.

Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты. На основании последних вы вправе включить компенсацию, которую вы выплачиваете работникам, в расходы, которые уменьшают налоговую базу по прибыли. Причем возмещаемые денежные средства не облагаются ЕСН, НДФЛ.

Источники:

• Раздел форума Клерк.ру
• трудовой договор на водителя с личным автомобилем

Водитель – это наемный сотрудник. С любым наемным сотрудником заключается трудовой договор, регулируемый статьей 57 ТК РФ. Индивидуальность договора с водителем заключается в характере разъездной работы, ответственности за безопасность и сохранность вверенного имущества, то есть автотранспортного средства, поэтому законодатель разрешает вносить в документ дополнительные пункты по своему усмотрению.

Вам понадобится

• - трудовой договор со всеми условиями труда, отдыха, зарплаты, ответственности за вверенный автомобиль.

Инструкция

Составляйте трудовой договор в двух экземплярах, один из которых останется у вас, а другой вы передадите сотруднику. В шапке договора укажите полное название организации, ФИО генерального директора или лица его заменяющего, ФИО сотрудника, с которым вы заключаете договор и его наименование должности.

Запишите, о чем составлен договор, общие положения под порядковым номером, начиная с номера 1. Укажите номер структурного подразделения, должность и о характере работы, то есть является это основной занятостью или совместительством.

Внесите дату начала трудовых отношений. Если вы заключаете срочный трудовой договор, то обязательно внесите запись о дате их завершения. Договор без срока считается бессрочным, поэтому дату окончания его не указывайте.

Если вы устанавливаете испытательный срок, то напишите дату его завершения. Начало испытательного срока – это первый день работы . Укажите категорию прав, марку автомобиля, которым будет управлять и ФИО непосредственного руководства, ответственного за водительский состав.

В основном пункте «Права и обязанности» запишите все подпункты условий труда, сумму зарплаты. Зарплату вы можете записать в виде оклада или почасовой тарифной ставки, что делается чаще всего. В этом же пункте подробно опишите время отдыха, отпуска, количество дней отпуска, порядок предоставления выходных дней.