Главная » Бизнес идеи » Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия.

Договор найма и трудовой договор: сходства и отличия.

Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.

Обратите внимание, что эти документы имеют серьезные отличия. Они не всегда известны работникам, которые не являются специалистами в области права.

В зависимости от того, какой договор заключили стороны – гражданско-правовой или трудовой – будут определяться и иные аспекты их взаимоотношений. Данные соглашения регулируются разными нормативно-правовыми актами (ГК РФ или ТК РФ).

Общие аспекты

Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.

Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.

Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.

Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.

Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.

Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.

Что это такое

Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.

Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», « ».

Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.

Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.

За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.

В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.

Назначение документа

Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно .

Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.

Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в .

Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в .

На что обращают внимание проверяющие инстанции:

Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.

Особенности документа в ООО

Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.

Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.

Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде () и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Данные документы оформляются в простом письменном виде в двух экземплярах. Соглашение обязательно подписывается сторонами. Представляем образец договора найма на работу физического лица к юридическому лицу.

Как посмотреть на сайте налоговой

Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.

Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.

Таким образом по работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.

Существующие различия с трудовым соглашением

Мы много упоминали об отличиях и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.

Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.

Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.

Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:

Названия сторон	В трудовых отношениях стороны именуются – работник и работодатель, а в гражданско-правовых – заказчик и исполнитель
Предмет договора	По ТК РФ – работник реализует какие-либо трудовые функции и получает за это заработную плату (), а по ГК РФ – исполнитель обязуется оказать определённую услугу или выполнить конкретное задание за утвержденную стоимость
Подчинение	На работника распространяются все локальные документы, принятые в рамках конкретного предприятия. Он должен следовать указаниям работодателя. Исполнитель не подчиняется документам, которые действуют на предприятии заказчика. Он не дает ему каких-либо указаний. Все вопросы, касающиеся выполнения работы или оказания услуги, прописываются в договоре, положения которого должны быть соблюдены сторонами
Обеспечение условий	Работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для реализации трудовой функции (). Напротив, в отношениях подряда или возмездного оказания услуг данные обязательства не действуют. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым оборудованием, материалами, если иное не предусмотрено в тексте соглашения
Срок договора	Гражданский договор всегда . В нем указывается момент начало и окончания работ. Это правило признается обязательным в договоре подряда. В соглашение об оказании услуг эти периоды могут быть не прописаны. Что касается трудового договора, то, по общему правилу, он признается . Исключение составляют случаи, которые предусмотрены в
Оплата	Работники за выполнение трудовой функции получают заработную плату (дважды в месяц). Порядок оплаты труда исполнителей прописывается в договоре
Ответственность за ущерб	С исполнителя – взыскивается в полном объеме, с работника – в ограниченном количестве с заработной платы
Прием работы	При заключении гражданско-правовых отношений приемка работ или услуг производится по акту. В трудовых отношениях – данный документ не оформляется

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах , увольнениях , причинах, по которым был расторгнут трудовой договор , а также информация о награждениях за достижения в работе. Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;
Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор. Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно. Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

В статье будет идти речь о договоре трудового найма. Что представляет собой документ, с какой целью составляется, существуют ли нюансы для отдельных категорий – об этом далее.

При приеме на работу работодатель обязан заключить договор с сотрудником. Этот документ гарантирует трудоустройство.

Что это такое – договор трудового найма, чем он отличается от обычного соглашения? Руководители должны иметь представление о таком типе договора, порядке его заключения и заполнения.

Что нужно знать

Трудоустройство нового работника может оформляться не только трудовым соглашением, но и договором найма.

Этот документ регламентирует правовые отношения физического лица и организации, которые и являются сторонами договора.

Для работодателя имеются преимущества и недостатки договора найма. Плюсы для руководителя:

Работник вправе самостоятельно обеспечивать условия труда	Так как для данного договора главным является результат деятельности
Место работы	Материалы, режим дня также выбираются самостоятельно
Отсутствует социальный налог	В размере 4%
Нет необходимости предоставлять сотруднику гарантии	Закрепленные Трудовым Кодексом
Отсутствуют затраты на взносы за страхование социального типа	Кроме случаев, когда работник установил данный пункт в договоре
За отлично выполненную работу вознаграждение выплачивается единожды	Цена та, которая предусмотрена договором о найме

При изобилии преимуществ существуют для работодателя и недостатки:

Чтобы договор о найме был оформлен правильно, важно знать, что сторонами являются исполнитель и заказчик, а не работодатель и сотрудник! В соглашении необходимо использовать именно эти термины.

Чтобы оформить договор, сотрудник обязан предоставить следующие документы – паспорт, свидетельство о пенсионном страховании, военный билет, диплом об образовании и трудовую книжку.

В обязанности заказчика входит:

предоставление условий труда, которые не будут наносить вред здоровью работника;
обеспечение местом для работы;
выплата зарплаты и прочих премий и компенсаций в четко установленное время;
выполнение требований и положений, прописанных в Трудовом Кодексе.

Работник (заказчик) также имеет обязанности:

добросовестно выполнять свои функции;
соблюдать трудовой распорядок организации;
выполнять поручения начальства.

Основные понятия

Договор трудового найма	Тип соглашения, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. Предметом договора является конечный результат работы – выполненное задание, приказ, поручение
Приказ о приеме	Документ, который издается руководителем организации или другим уполномоченным лицом, разрешающим прием на работу
Исполнитель	Одна из сторон договора трудового найма, которая обязуется выполнять поручения работодателя (заказчика)
Заказчик	Одна из сторон соглашения, которая дает поручения исполнителю и обязуется оплачивать его труд
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без открытия юридического лица
Юридическое лицо	Предприятие, которое создается с целью ведения деятельности
Трудовая книжка	Личный документ каждого гражданина, занимающегося трудовой деятельностью. Необходим для оформления на работу
Трудовой договор	Соглашение между работодателем и сотрудником, согласно которому руководитель обязан предоставлять сотруднику работу, предусмотренную данным соглашением; обеспечивать условия труда, вовремя выплачивать заработную плату, гарантировать право на отдых и прочее
Физическое лицо	Гражданин, обладающий дееспособностью. Это может быть учащийся, пенсионер, предприниматель и т. д.
Контрактная система найма	Соглашение, которое заключается с определенным человеком – конкретным исполнителем

С какой целью заключается

Правовое регулирование

В данном случае работник будет прав, и суд примет его . За противозаконные действия работодатель будет обязан выполнить все требования работника.

С физическим лицом

Если организация нанимает сотрудника на разовую работу, то она должна удерживать налог с доходов физического лица.

Предприятие в данном случае является налоговым агентом по отношению к работнику. В случае невыполнения своих обязанностей агент полежит наказанию со стороны Законодательства.

Образец разового договора трудового найма с физическим лицом можно посмотреть здесь:

Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан заключить с сотрудником трудовой договор о найме.Прочие его обязанности:

Оформление соглашения в письменной форме и регистрация его в органах самоуправления.
Уплата страховых взносов.
Определение режима труда и отдыха.

Законодательство не запрещает заключать трудовой договор найма между несколькими физическими лицами.

Форма соглашения произвольная, но данные обеих сторон и их место проживания прописываются обязательно.

Документ необходимо составить в двух экземплярах и зарегистрировать в городском исполнительном комитете. После регистрации соглашение обретает силу.

Контрактная система найма

Одна из распространенных форм трудового найма рабочих. Контракт – тип договора, который заключается между работодателем и работником и определяет их обязанности на определенное время.

Такая форма соглашения подходит для оформления трудовых отношений с руководителями, специалистами в разных сферах, научными работниками.

Имеет контрактная система найма недостаток – работодатель может в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому такая форма минимально обеспечивает защиту социального типа для сотрудников.

Срок заключения подобного соглашения – до 5 лет. В договоре прописываются все те же условия, что и в обычном трудовом соглашении.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

При найме сотрудника ИП заключает с ним трудовой контракт. Соглашение так же оформляется в двух экземплярах, в письменном виде.

Заработная плата должна выплачиваться полностью, отчисления в различные фонды не производятся.

Также не стоит начислять отпускные, сохранять рабочее место за женщиной, уходящей в декрет или находящейся в .

Еще один нюанс – рабочее место не нужно организовывать и оформлять технику безопасности.

Заключая договор найма, индивидуальный предприниматель освобождается от выполнения формальностей во время приема сотрудников на работу.

Разница с трудовым договором

Договор найма отличается от обычного трудового соглашения следующим:

выполняемая услуга имеет характер, срок и предмет которого известны до оформления соглашения;
цель трудового договора – трудовая деятельность, а найма – конкретный результат;
обязанности обеих сторон устанавливаются заранее;
исполнитель не обязан выполнять распорядок организации;
при трудовом договоре работник выполняет функции самостоятельно, а договор найма позволяет привлекать третье лицо;
исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение;
для работника отсутствуют гарантии.

Единственный минус трудового договора найма – контролирующий орган может расценивать деятельность исполнителя как предпринимательскую.

Таким образом, трудовой договор найма – соглашение, сторонами которого являются заказчик (работодатель) и исполнитель (сотрудник).

Составляется в письменной форме, содержит те же положения, что и трудовой договор. Соглашение о найме работников регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Стороны договора обладают правами и обязанностями, которые должны строго выполнять.

Независимо от того, официально или нет устраивается исполнитель в компанию, руководителю нужно составить договор найма. Это положение регулируется Трудовым кодексом РФ, требуется для соблюдения законодательных норм и избегания ситуации, когда возникают разногласия между начальником и подчиненным.

Отличия договора найма на работу для официально и неофициально трудоустроенных работников

Согласно законодательной базе РФ и защищается Трудовым кодексом, а соглашение по найму – Гражданским кодексом.

При официальном трудоустройстве работника

Имеется несколько особенностей, на основании которых составляется договор найма на работу официально :

Это регулируемые законом трудовые отношения между руководителем и сотрудником.
Прописан размер денежных средств, которые получает исполнитель, сроки отпусков и число рабочих часов. За задержку выплат организация несет ответственность.
При несоблюдении условий договора начальником или подчиненным, каждый, соответственно, привлекается к административной ответственности.
Сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в документе.
Работник вправе отказаться от выполнения определенной функции, если это не входит в основные обязанности.
Сотрудник подчиняется вышестоящим специалиста и внутреннему распорядку компании.
Документ может не иметь сроков или составлен с предусмотренным продлением.

Договор временного найма на работу без официального трудоустройства

Особенности:

Это документ, который не регулирует отношения между работником и начальством.
Не предусматривает гарантии на защиту прав согласно Трудовому кодексу.
Внутренний распорядок организации никак не затрагивает временного исполнителя.
Работа должна выполниться в четко прописанные сроки.
У начальника и работника равные юридические права.
Заработная плата основывается на взаимной договоренности.
Соглашение имеет строгие временные рамки.

Информация! Перед подписанием соглашения о требуется его полностью прочитать. Если там говорится о внутреннем распорядке, судебные органы, в случае чего, могут приравнять документ к трудовому договору.

Причины, по которым заключается договор временного найма

Обязательный порядок заключения документа требуется в случаях, когда нанимается временный сотрудник (взамен постоянного) на определенный срок или при . А также при осуществлении обязанностей за пределами России, для обеспечения работы избирательной комиссии и при занятии на время стажировки.

По соглашению сторон документ оформляется при выполнении деятельности по совместительству, при обучении сотрудника на очной форме, а также, если имеются определенные медицинские показания.

Надо Знать! Расторжения этого договора со стороны сотрудника осуществляется в любой день. Все, что требуется – сообщить об этом начальству.

Как заключить с физическим лицом?

В том случае, когда физическое лицо не регистрировало свою деятельность как предпринимательство, требуется при приеме на работу иного физического лица соблюдать ряд особенностей:

соглашение составляется в письменном виде;
органы муниципального образования должны ставить печать и подпись на документе;
в договоре прописывается даты составления документа, окончания работ, а также паспортные данные каждой из сторон;
при возникновении чрезвычайных ситуаций все обязанности и права каждого должны быть прописаны в документе.

Чем подробнее составлено соглашение, тем выше шансы получить качественную работу и вознаграждение. Также подробное заполнение помогает избежать судебного разбирательства в случае возникновения внештатной ситуации.

Как заключить договор юридическим лицом?

Если взаимодействует физическое и юридическое лицо, требуется в обязательном порядке составлять соглашение. Это необходимо для того, чтобы наниматель был уверен, что получит качественную работу, а сотрудник – достойное вознаграждение. Имеется несколько особенностей сделки:

отчисления в фонды и страховые компании не требуются;
исполнитель не обязан получать отпускные и премии;
сотрудник имеет право на получение заработной платы, но за ее задержку никто не несет ответственности;
исполнителю не организуется рабочее место в компании/

Информация! Юридическое лицо имеет право лично выписать премию исполнителю. Так же наниматель по своему усмотрению делает взносы в страховую компанию.

Обязательна ли запись в трудовой книжке?

По законодательным актам РФ руководитель обязан делать пометки в трудовой книжке сотрудника, если он проработал более пяти лет. Однако имеются исключения.

Надо Знать! Поскольку договор найма регулируется не Трудовым кодексом РФ, запись является необязательной.

Если исполнитель сотрудничает в компании довольно продолжительный срок, он имеет право обратиться в судебные органы за изменением формы договора. В этом случае суд будет на стороне работника. После разбирательства наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующие записи, а также платить определенную сумму денежных средств в Пенсионный фонд и страховую компанию.

Как составить соглашение?

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

и выдается дважды в 30 дней.
Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
Прописан распорядок дня.
Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Договор временного найма на работу образец :

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

Видео по теме

Основным достоинством оформления этого соглашения является упрощенная процедура составления для каждой стороны. Начальник не выплачивает никакие денежные средства, за исключением заработной платы. Стоит помнить, если договор заполнен неправильно, исполнитель обращается в суд. Если судебные органы на его стороне, руководитель может претерпеть большие расходы.

Трудовой договор с ИП с работником — такая же необходимость, как и подобное соглашение между любым юридическим лицом и гражданином. Индивидуальный предприниматель является полноценной единицей бизнеса, для ведения свой коммерческой деятельности он имеет право привлекать работников и трудоустраивать их в соответствии с законодательством РФ.

Многие бизнесмены нуждаются в небольшом количестве наемных специалистов, поэтому стараются не заключать договор трудового найма, так как требуется платить взносы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд, а это дополнительные издержки для индивидуального предпринимателя. Но следует помнить, что правильно заключенный трудовой договор для ИП позволяет ему избежать проблем с недобросовестными сотрудниками.

Основная особенность трудового договора ИП с работником состоит в том, что контракт составляется и подписывается между двумя физическими лицами. В остальном же документ содержит те же положения, что и соглашение между гражданином и юридическим лицом. Он должен соответствовать нормам, прописанным в Трудовом кодексе России, может быть срочным или обычным (без указания даты окончания работы).

При этом любой договор между ИП и ИП является не трудовым, а гражданско-правовым. Физическое лицо при этом может устроиться на вакантную должность к другому бизнесмену, но тогда в контракте не нужно указывать, что оно одновременно является индивидуальным предпринимателем.

Порядок принятия на работу

Подбором и оформлением персонала на предприятиях и в фирмах обычно занимается отдел кадров. У индивидуальных предпринимателей нет такой службы, поэтому они выполняют эту работу самостоятельно или заключают соглашение со специализированной организацией, которая ведет бухгалтерский и кадровый учет для малого бизнеса.

При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:

провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
оформить документы кадрового учета гражданина;
встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.

При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.

Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Сроки действия трудового контракта

Бессрочный трудовой договор с индивидуальным предпринимателем и гражданином заключается, если бизнесмену нужен постоянный сотрудник. Например, продавец в продуктовый магазин, сторож на автостоянку и т.д. В документе не указывается срок действия.

ИП имеет право оформить срочный трудовой договор с сотрудником, тогда в тексте документа необходимо указать дату окончания его действия. Например, такие соглашения заключаются с официантами в летних кафе, работниками прокатов велосипедов или лыж, ремонтными бригадами для выполнения определенной работы и т.д. Нужно помнить, что срочный трудовой договор станет постоянным, если в течение 3 дней до даты прекращения действия контракта не известить сотрудника в письменном виде о его расторжении или по истечении срока соглашения ни работодатель, ни гражданин не изъявили желание его расторгнуть.

Однако срочное соглашение не станет постоянным, если оно составлено до выхода прежнего сотрудника из декретного отпуска или с больничного. В этом случае постоянный сотрудник выходит на работу, а временный автоматически считается уволенным, получает расчет, трудовую книжку и иные документы.

Как заполнить контракт о приеме на работу

Единый бланк соглашения между гражданином и работодателем-индивидуальным предпринимателем не утвержден на законодательном уровне, документ формируется в произвольной форме.

Бланк трудового договора для ИП можно разработать самостоятельно, это несложно. Образец заполнения трудового соглашения, актуальный на 2016 г., представлен в приложении 1. В документе требуется указать следующее:

название и дата подписания;
ФИО бизнесмена, номер свидетельства о регистрации;
ФИО гражданина, данные паспорта, адрес регистрации;
наименование должности, фактическое место работы, функции сотрудника;
на какой срок заключается или бессрочный;
обязанности и права сотрудника и предпринимателя;
условия выполнения должностных функций (обычные, тяжелые, опасные для жизни и здоровья);
график работы, отпуск;
размер и порядок выплаты заработной платы;
наличие социального, медицинского, пенсионного страхования.

Если должность работника связана с хранением материальных ценностей, то в контракте необходимо прописать ответственность.