Как правильно оформить изменение оклада. Дополнительное соглашение об изменении оклада

Нередко у организаций возникает необходимость изменения размера заработной платы. Это может происходить по причине изменения экономической обстановки в регионе, необходимости индексации, корректировок обязанностей, изменений штатного расписания и т.д. Вне зависимости от оснований данная процедура требует официального документального оформления. Изменения размеров трудовых вознаграждений и условий оплаты труда работников проводятся путем принятия .

Когда возникает необходимость в изменении оклада

Дополнительное соглашение к договору найма – это документ, посредством принятия которого выполняется корректировка условий, оговоренных в изначальном варианте договора. Необходимость корректив размеров оклада может быть обусловлена:

• сменой должностных обязательств сотрудника;
• повышением в должности;
• корректировкой рабочего графика и т.д.

Работодатель не обязан иметь какие-либо конкретные основания дли издания описываемого документа. Фактически это можно сделать по любой причине. Единственное условие – новая сумма зарплаты работника не должна быть ниже установленной по региону отметки МРОТ.

Основания для увеличения или уменьшения оплаты труда

Оклад – это основная часть заработной платы гражданина за выполненный им труд. Суммарный ежемесячный доход может состоять не только из него. Достаточно часто встречаются случаи, когда зарплата сотрудника, помимо основной суммы, включает в себя премиальные начисления, определенный процент со стоимости реализованных товаров. Отличие оклада заключается в том, что он имеет фиксированный размер и не может быть изменен без принятия дополнительного соглашения к договору найма.

Конкретного описания возможных оснований для увеличения в ТК нет. Работодатель обладает правом проведения данной процедуры на свое усмотрение. Чаще всего прибавка, при отсутствии факта смены должностных обязательств, оформляется сотрудникам в таких случаях:

• высокий уровень профессиональной квалификации;
• какие-либо заслуги и достижения;
• выполнение и перевыполнение заданного объема труда.

Организации обладают правом не только увеличения, но и уменьшения дохода своих сотрудников. Так же, как и в случае оформления прибавки, основания для издания дополнительного соглашения об уменьшении могут быть абсолютно любыми.

Главное условие для проведения манипуляций с размером зарплаты работников заключается в том, что для составления приказа об изменении оклада работодателю требуется подготовить и получить его подпись, подтверждающую факт согласия.

Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях предприятия могут понизить оплату труда своего персонала без их согласия:

• модернизация или корректировка технологии и оборудования, используемого на производстве;
• изменение принципа работы на предприятии и его структуры, в том числе и руководящей;
• модернизация рабочих мест;
• корректировка должностных обязательств работников отдела, структурного подразделения или сразу всего предприятия.

Описанные исключения, при которых руководителю не требуется получать согласие, регламентируются положениями 74 статьи ТК .

ВНИМАНИЕ! Трудовое законодательство не ограничивает компании в частоте проведения корректировок заработных плат своих сотрудников и не устанавливает возможных диапазонов значений. Главное условие – основной оклад каждого работника не должен быть меньше установленного МРОТ.

Как оформить изменение оклада

Процедура оформления и принятия дополнительного соглашения об изменении размеров основной части вознаграждения работников происходит в пять этапов:

1. Издание служебной записки.
2. Принятие решений по новому размеру оплаты труда.
3. Внесение корректировок в действующее штатное расписание.
4. Издание приказа о повышении размера зарплаты.
5. Оформление и принятие дополнения к договору найма.

Манипуляции по корректировке заработных плат могут проводиться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. Естественно, что для каждого гражданина потребуется принятия отдельного дополнения к соглашению найма.

Первый шаг – служебная записка. Данный документ является своего рода ходатайством о повышении зарплаты какому-либо работнику. Он составляется руководителем структурного подразделения. В случае проведения ежегодной индексации размера трудового вознаграждения составлением занимается главный бухгалтер или другой сотрудник, на которого возложены соответствующие обязательства. В документе описывается необходимость выполнения законодательных требований, и он отправляется руководству.

При обычном повышении никаких формул и лимитов, касающихся максимально возможного значения прибавки, нет. Работодатель может увеличить заработную плату сотруднику до любого размера, а уменьшить ее можно только до размеров МРОТ. Если проведение корректировок размеров оклада в трудовом договоре обусловлено ежегодной индексацией заработных плат, то новое значение суммы ежемесячных зарплат сотрудников определяется посредством перерасчета текущих значений с использованием определенного на законодательном уровне коэффициента.

Правила повышения оклада требуют внесения изменений в штатное расписание перед изданием приказа на увеличение трудового вознаграждения. Процедура производится путем принятия приказа об исправлении документа или же посредством оформления его нового варианта.

Приказ на повышение заработной платы является основанием для принятия дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Соответственно, без его издания проведение процедуры невозможно. Документ может быть издан в свободной форме, Трудовым кодексом для него не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Организации вправе использовать бланки собственной разработки.

Заключительный этап – оформление и утверждение дополнительного соглашения. В нем последовательно указываются следующие сведения:

• номер документа (требуется для реестра внутренней документации предприятия);
• дата составления;
• Ф. И. О. лица, составившего документ;
• основная суть – изменение оклада с указанием причины;
• дата вступления корректировок в силу;
• резолюция о сохранении юридической силы для всех остальных пунктов трудового договора;
• подпись составителя;
• подпись работника.

ВНИМАНИЕ! Подпись работника должна проставляться по факту его ознакомления с содержанием документа, так как она является подтверждением его согласия.

Бумага всегда составляется в двух экземплярах. После подписания один отправляется в архив реестра отдела кадров, второй выдается работнику.

Что необходимо учесть при подписании допсоглашения

Для составления дополнения к договору найма об изменении суммы ежемесячного трудового вознаграждения работника не существует универсального бланка, который требовалось бы обязательно использовать. Организации вправе издавать его на обычном листе А4 в свободной форме или на фирменном бланке как в письменной, так и в печатной форме.

ВАЖНО! Дополнение будет юридически действительным только в том случае, если на нем будет присутствовать личные подписи работодателя и сотрудника, проставленные собственноручно.

Для принятия документа не нужно визирование какими-либо штампами или печатями. С 2016 года предприятия были освобождены от этих обязанностей в вопросе издания внутренней документации. Их обязательное наличие требуется только в том случае, если такое условие регламентировано внутренними нормативными актами предприятия.

Образец дополнительного соглашения

Типовой образец.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране . Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная , то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать . Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части - введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

1. Место и дату оформления соглашения;
2. Полные данные сторон - Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть - это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

• Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
• Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях :

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте .

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение .

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия :

• Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
• Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

  Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

• Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
• Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки . Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
2. Наименование документа «служебная записка».
3. В тексте описывается просьба.
4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть :

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки - необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству , после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию :

1. полное название организации;
2. дата составления приказа;
3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников .

Допсоглашение

Приказ об увеличении

Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация :

1. дата составления и номер приказа;
2. название предприятия;
3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
4. причина увеличения заработка;
5. суммы старого и нового оклада.

В текст приказа вносится распоряжение ответственным сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии о внесении изменений в документы. В приказе указывается ФИО таких сотрудников.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника , а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

• уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
• перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

Уведомление сотрудника

Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

О решение уменьшить размер заработной платы работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда . Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы . Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения .

В конце года, оценив финансовые результаты деятельности, компания вправе принять решение об изменении уровня заработной платы сотрудников. Если фирма получила существенную прибыль, она повысит материальное вознаграждение, чем мотивирует специалистов трудиться лучше. Если год принес убытки, организации придется задуматься об урезании ФОТ. Как бы то ни было, соответствующие кадровые решения должно сопровождать допсоглашение об изменении оклада, образец которого можно найти на информационно-правовых или кадровых порталах.

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Что делать дальше?

Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает , оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков:

«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года».

Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной. Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются . То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке. Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда. Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия . Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

• трудовой функции,
• правам и полномочиям сторон,
• рабочему времени,
• датам выплаты заработной платы,
• характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт. Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены . В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд. Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда
или

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании .

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Приказ об изменении оклада работника
или

Обратите внимание! Формально, когда изменение зарплаты коснулось нескольких сотрудников, работодатель вправе ввести эти изменения в действие, издав общий приказ. Но поскольку такой приказ содержит , его целесообразно составит на каждого работника отдельно.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В трудовой договор с сотрудником можно вносить изменения, в том числе и в отношении размера зарплаты (). Она может быть как увеличена, так и уменьшена…

Из ответа «».

Задайте свой вопрос экспертам

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда
или

Но, даже когда все работники будут согласны «затянуть пояса», заверив свое согласие подписью, такое дополнительное соглашение трудовая инспекция расценит как нарушение законодательства. При этом работодателя обяжут вернуть прежние параметры системы оплаты труда и компенсировать сотрудникам потерянный заработок. И обращение в суд не поможет - суды, как и органы надзора считают, что уменьшить оклады работникам можно только тогда, когда поменялись (стали легче) условия труда. Если эти условия остались прежними: трудовая функция и порученный объем работы не изменились, оснований для понижения заработной платы нет.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада должно содержать оговорку, что в новых условиях у работника снижается трудовая нагрузка или сокращается рабочее время.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

• общего изменения окладов по подразделению или предприятию;
• на более высокооплачиваемую должность;
• изменения технологических или организационных условий труда;
• повышения прожиточного минимума и МРОТ;
• всем сотрудникам.

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность с повышением оклада
или

Это касается и случаев, когда работодатель проводит индексацию заработной платы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляется, даже если порядок и периодичность индексации оговариваются , например, Положением об оплате труда, как это следует из

Обратите внимание! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада должен быть оформлен в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившим в силу с 1 июля 2018 года.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень , понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

• полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
• снятие используемой ранее модели с производства (с приложением письма производителя);
• приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
• особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.