Кто может участвовать в конкурсах и тендерах. С чего начать подготовку к участию в тендере

Многие фирмы, производящие самые разные товары и оказывающие услуги, принимают участие в тендере. Он приносит ощутимую выгоду абсолютно всем. Заказчики благодаря тендеру находят лучшее соотношение качества товара/услуг и цены на них. Исполнители в случае победы получают выгодный большой контракт и могут заработать отличную репутацию.

Тендер - что это?

Проводить тендер может как государственная, так и частная компания. Цель всегда одна – найти лучшее предложение. В основу проведения входят положения, прописанные в нормативных документах:

• запросы;
• конкурсы;
• аукцион.

Что такое тендер и как он проводится - это конкурсный отбор. Участвуя в нем предприятия, могут предложить свой товар или услуги. Заказчик выбрать среди участвующих фирм идеальный для него вариант. Заинтересованных в обмане нет. Сама процедура проведения понятна и прозрачна для всех, и если правила нарушаются, то следует законное наказание. Прежде всего, пострадает .

Виды тендеров

Как принять участие в тендере знают не все. Важно определиться к какому конкурсу подходит тот или иной предлагаемый товар или услуга. Есть несколько видов, на которые делится тендер:

1. Открытый . Отличительная черта этого вида, то, что он абсолютно прозрачен и присутствует здоровая конкуренция. Ведется поиск самого надежного поставщика. Принять участие могут абсолютно все, кто заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. О начале таких тендеров оповещают в средствах массовой информации для привлечения большого круга участников.
2. Закрытый . Название говорит само за себя. Круг участия очень ограничен, так как поставляет специфический товар. Например, оружие.
3. Селективные тендеры состоят из двух этапов отбора. После подачи заявок, по заданным критериям участники тендера выбираются между собой. В конечном итоге их число не превышает семи. Поставщики, которые прошли селективный отбор, могут участвовать непосредственно.
4. Двухэтапный конкурс используется для того, чтобы лучше понять рынок предложений. На начальном этапе всем участникам тендера заказчик формирует задание и ведет с ними переговоры. С самыми интересными предложениями продолжается работа дальше, исправляются недоработки, совершенствуется задание, обсуждаются цены.

Где искать тендеры?

Правильно выбранный конкурс значительно повышает шансы на победу в нём. Поиск тендеров не может быть быстрым и легким делом, необходимо вникнуть в условия, просмотреть как можно больше предложений. Главное точно понять, что такое тендер. Найти различные аукционы, как государственные, так и от частных лиц и компаний можно в интернете. Самые популярные становятся электронные тендеры. Они проводятся на специальных площадках, которые контролирует правительство. Осуществляя поиск необходимой площадки, следует внимательно изучить требования заказчика.

Как участвовать в тендерах?

Единая информационная система закупок размещает большое количество конкурсов. Выбрав отрасль в которой осуществляется деятельность фирмы и убедившись, что условия подходят, следует посмотреть сроки подачи. Если заявка еще возможна, внимательно изучаем ценовую политику. Шаги просты и понятны всем участникам, которые сталкивались с ними.

Как принять участие в тендере новичку? Есть несколько советов. Хорошее качество продукции и хорошая цена - это совокупность обязательных условий для победы. Необходимо изучив рынок предложить то, что могло бы заинтересовать заказчика. Потребуется изготовление электронно-цифровой подписи. Сила ее приравнивается к настоящей, представляет она собой флешку с вашими данными и необходима для того, чтобы удаленно подписывать документы. Четкое понимание, что такое честный тендер и зачем фирма принимает в нем участие – это половина успеха.

Как зарегистрироваться в тендере?

После того, как подпись готова можно приступать к следующему этапу. Следует максимального грамотно и точно заполнить поля, а также прикрепить копии соответствующих документов. Рассмотрение заявки занимает около 2-х дней. После можно будет подать заявление на участие в тендере. В пакет документов обязательных для участия входят:

• свидетельство, подтверждающее регистрацию;
• документы подтверждающие, что оплату всех налогов;
• справка из налоговой о том, что нет задолженностей;
• банковская справка, которая подтвердит финансовую стабильность;
• бухгалтерский отчет, чаще за предшествующий год;
• сертификаты на товары, которые представляются на конкурс;
• последним шагом будет пополнение лицевого счета. Если участие платное, с него будут списаны деньги. Как правило пакет документов для того, чтобы принять участие в тендерах идентичный.

Как общаться в тендере?

Условия конкурса очень просты и разрешают попробовать свои силы компаниям абсолютно всех видов деятельности как отечественных, так и зарубежных. Может ли ИП участвовать в тендерах? Ответ – да! К ним применяются те же самые условия, разница лишь в системе налогообложения. Участники тендеров до самого последнего момента держатся втайне, и конкурсанты, как правило, между собой не общаются. Для того, чтобы у поставщика не было сомнений по поводу честности заказчика, всегда можно связаться до начала тендера и выяснить его конкретные .

Как выиграть тендер?

Как уверяют специалисты по проведению тендеров, опыт участия в торгах – это ключ к успеху. Новичкам советуют начинать с незначительных конкурсов и постепенно переходить на участие в крупных тендерах:

1. Чем чаще предприятие принимает участие в различных аукционах, торгах и конкурсах, тем больше шансов на выигрыш, только с опытом приходит понимание, что такое тендер.
2. Необходимо трезво и реально произвести расчет собственных финансовых возможностей. Многие компании проигрывают торги потому, что из-за недостатка денежных средств не в силе выполнить условия тендера согласно всем требованиям.
3. Победители тендеров отмечают, первый шаг к победе на торгах - это качественно составленная заявка на участие, которая будет служить своеобразной визиткой предприятия. В ней необходимо сделать упор только на те качества и характеристики товара или услуг, которые заявил заказчик. Разбираясь в схеме, как проходит тендер, можно подытожить, что неудовлетворительная заявка отсеивает участников еще до начала конкурса.
4. Указание гарантий послужит стимулом для выбора компании. Заявки без гарантийных обязательств, некоторые тендерные комиссии даже не рассматривают.

Как работать с тендерами?

Если решение принять участие в торгах уже дело решенное, то стоит начать двигаться в этой области с выбора ответственного лица, которое займется сбором документов и анализом компании на предмет ее участия в каких-либо конкурсах проводимых ранее. Поиск подходящего тендера осуществляется по определенным критериям:

• регион;
• предмет торгов;
• стартовая цена.

Когда будет найдена нужная торговая площадка, необходимо изучить требования тендерной комиссии к документам и их оформлению, к срокам подачи и к запросам заказчика, которые он предъявляет к товарам или услугам. Сведения о проведение тендеров можно найти на специализированных сайтах. Рекомендуется начинать с проверенных площадок, новички могут обратиться к профессионалам и заказать услугу «Тендерное сопровождение», цель которой создание оптимальных условий для победы участника.

Как заработать на тендерах?

В случае победы компанию ожидает заказ. Если это крупный государственный тендер, то он будет большим и прибыльным. Победа также обеспечивает повышение рейтинга фирмы, ее товары начнут чаше покупать, а услуги заказывать. Бизнес на тендерах может быть перспективным, а участие может принести существенный доход любой фирме.

Тендер – это конкурсная форма предложения услуг, работ или товаров, основанная на принципе конкурентной борьбы между участниками. Слово tender на английском языке означает торги, конкурс. Кандидаты в соответствии с заранее объявленными правилами должны предложить конкурсной комиссии наиболее выгодные условия поставки своих услуг или товаров. Победителем становится та организация, которая сделает более выгодное предложение, отвечающее заявленным требованиям.

Тендер проводится по тому же принципу что и аукцион (есть элемент соревновательности), но имеет свои отличия. Так, для участников аукциона открыта информация о заявках других организаций (стоимость, виды и объем услуг, используемые материалы, уровень привлеченных специалистов и т.д.), которые принимают в нем участие.

Для участников тендера эта информация не доступна, так как все организации подают предложения в «закрытом конверте». Таким образом условия, на которых они предлагают услуги в период сбора заявок, неизвестны никому, вплоть до того момента, когда начнется процедура рассмотрения заявок. Это правило призвано обеспечить равные условия для всех участников и предотвратить лоббирование интересов какой-либо организации, в выигрыше которой могут быть заинтересованы организаторы конкурса.

Тендеры – это основной способ проведения государственных закупок по поставке товаров, предоставлению услуг или выполнению работ. Внедрение этого механизма как способа выбора поставщиков повышает эффективность расходования бюджетных средств и снижает уровень коррупции во властных структурах.

Контракт между государственным учреждением и поставщиком услуг заключается с победителем тендера, чье предложение наиболее соответствовало требованиям конкурсной документации, необязательно оно должно быть самым выгодным по цене.

Конкурсы (тендеры) бывают нескольких видов – открытые и закрытые, проводиться в один или два этапа. Главная особенность открытых конкурсов заключена в самом названии – в них могут участвовать любые, без ограничений, организации, которые соответствуют условиям, выдвигаемым заказчиком.

Закрытые конкурсы проводятся только среди специально приглашенных участников. Компании, не внесенные в утвержденные списки, не имеют права принимать участие в них. Обычно тендеры на таких условиях проводятся, если заключается договор на поставку сложного оборудования, выполнение узкоспециализированных работ, например в сфере оборонной промышленности.

Процедура проведения двух этапных тендеров (которые тоже могут быть открытыми и закрытыми) заключается в том, что сначала участники подают предложения без указания стоимости услуг, товаров или работ. Уже на этом этапе часть организаций может выбыть из конкурса. После рассмотрения заявок заказчик имеет возможность внести дополнения, изменения и уточнения в конкурсную документацию. Участники тендера в свою очередь вносят требуемые сведения в свой пакет документов с учетом новых рекомендаций и подают заявки для продолжения борьбы во втором этапе с указанием стоимости своего предложения.

Многие предприниматели (да и обыватели) неоднократно слышали о том, что заключать самые крупные сделки и подписывать самые выгодные контракты позволяет участие в тендерах – процедурах, в ходе которых на конкурсной основе выбирается исполнитель работ или поставщик товаров. И это действительно так, правда, с существенной поправкой: каждая фирма-участник должна неукоснительно соблюдать свод тендерных правил, без знания которых практически невозможно стать победителем. Даже если компания располагает предложением, идеально отвечающим пожеланиям заказчика, ее руководству в любом случае следует быть идеально осведомленным в том, как участвовать в тендерах и что для этого нужно, – чтобы предстать перед конкурсной комиссией в самом выгодном свете.

Каким же образом проводятся тендеры в нашей стране?

Общее требование ко всем соискателям – организационно-правовая форма: принимать участие в тендерах имеют право только юрлица. Все остальные критерии отбора претендентов, равно как и условия участия, разрабатываются организаторами. Соответственно, задача участника – подготовить своё предложение сообразно выдвинутым требованиям и подать надлежащим образом оформленную заявку вместе с определенным пакетом документов. Пока срок подачи конкурсных заявок не истек, ее можно отозвать или скорректировать, а вот по истечении этого срока сделать уже ничего нельзя.

После того как все претенденты будут известны, собирается конкурсная комиссия, которая знакомится с предложениями соискателей, проверяет правильность поданной информации (к слову, она не подлежит разглашению, а потому известна только членам комиссии) и готовит заключение по изученному материалу. Затем комиссия обсуждает заявки и путем голосования выбирает победителя тендера.

Что следует осознавать перед тем как участвовать в тендерах?

Итак, пренебрегать тендерами не стоит – равно как и относиться к ним недостаточно серьезно: репутация в деловом мире решает если не всё, то очень многое. Прежде чем подать заявку, целесообразно уяснить ряд важных моментов.

1. Каждый участник обязан соблюдать правила проведения торгов.
2. Подача заявки автоматически означает согласие со всеми выставленными заказчиком условиями и возможность соискателя выполнить требуемый объем работ/поставить в оговоренные сроки нужное количество товара в случае победы.
3. Ответственность за корректность представленной информации и ее достоверность лежит на плечах претендента. Недочеты в предъявленных документах могут стать основанием для отклонения заявки без рассмотрения самого предложения.

Следовательно, процесс подготовки юрлица к участию в тендере включает следующие этапы:

• выбор подходящего тендера (в соответствии с направлением деятельности фирмы, возможностями компании и притязаниями учредителей);
• ознакомление с условиями и выдвигаемыми требованиями;
• оценка соответствия ресурсов фирмы критериям участия;
• сбор документов;
• подача заявки.

После того как заявка будет подана, необходимо подтвердить серьезность намерений соискателя, то есть внести залог, или материально обеспечить участие.

Как подготовить тендерную заявку?

Перечень документов к представлению устанавливается организаторами тендера, однако есть ряд бумаг, которые необходимо собрать для участия в каждом конкурсе:

• собственно заявка за подписью руководства компании;
• презентация организации и документ, подтверждающий наличие опыта в выполнении подрядных работ;
• устав и учредительные документы юрлица, ИНН, свидетельство госрегистрации (заверенные копии);
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ (не «старее» 5 дней);
• список лиц, имеющих право представлять фирму без предъявления доверенности;
• приказ о возложении обязанностей главбуха (копия);
• справка об отсутствии налоговой задолженности;
• финансовая отчетность предприятия (ее нужно заверить у налоговиков) за три предшествующих отчетных периода;
• опись всех прилагаемых документов.

Обеспечению заявки стоит уделить особое внимание. Как правило, денежный залог, подтверждающий намерение юрлица участвовать в конкурсе, составляет не более 5 % от суммы контракта. Если собственных средств недостаточно, имеет смысл воспользоваться специальными банковскими продуктами – банковской гарантией или тендерным кредитом. После перечисления нужной суммы на счет организаторов соискатель должен подтвердить это документально – представить соответствующее платежное банковское поручение.

Важно помнить, что при отзыве заявки участником залог удерживается организаторами тендера. Если соискатель не будет выбран в качестве подрядчика по конкурсу, внесенная сумма вернется на его счет.

Как участвовать в тендерах на госзакупках: нюансы процедуры

Тендеры на получение госзаказа выделяются особенно, поскольку зачастую предприниматели боятся в них участвовать, полагая, что всё равно потерпят фиаско. Меж тем именно по итогам таких конкурсов заключаются самые крупные контракты, к тому же при подозрении на то, что тендерная процедура была проведена с нарушениями, можно отстоять свои интересы в суде. Словом, если возможности позволяют – с государством сотрудничать можно и нужно.

Сама процедура тендера на получение госконтракта практически не отличается от стандартной. Пожалуй, единственное отличие – закрытость части конкурсов (на производство продукции, связанной с госбезопасностью, национальной обороной, некоторыми инновациями) для посторонних: участвовать можно только после получения индивидуального приглашения. Открытые же торги доступны всем, а информация о них публикуется в СМИ.

Тендеры на получение госконтракта проводятся чаще всего в два этапа: сначала оценивается потенциал претендентов, рассчитывается стоимость работ, а уже затем участники подают официальные заявки.

Одна из малоприятных особенностей гостендеров – распространенность демпинга: зачастую конкурс выигрывает тот, кто предлагает минимальную цену, при этом качество работ, которое соискатель способен обеспечить, вторично. Это обстоятельство роднит процедуру участия в тендерах на получение госконтракта с тем, как участвовать в тендерах по строительству. К сожалению, нередко в основе заявок соискателей – строительных организаций – лежат неверно составленные сметы, в которые победитель, переоценивший силы, сам же и не укладывается впоследствии. При желании участвовать в строительном тендере на этот нюанс следует обратить максимум внимания, ведь при невозможности переложить «расширение» сметы на плечи заказчика убытки неизбежны, что может быть чревато даже банкротством компании.

Что такое тендер – суть проведения. Классификация по 3 типам + 5 сфер для проведения тендеров. Как принять участие в торгах – список документов + 5 государственных + 10 коммерческих онлайн-сервисов.

Само по себе, такое понятие как «тендер»никогда не обозначалось в законодательстве РФ.

Поскольку это слово имеет иностранное происхождение (а переводится оно как «предложение «), есть повод предположить, что сама идея его проведения пришла на территорию России с запада.

На сегодня, тендер – это возможность нескольким предприятиям, побороться за право предоставлять товар, либо же услуги, как частным, так и государственным предприятиям.

Также, в законодательных документах, данный процесс часто обозначается, как торги.

Суть проведения тендера: 3 простых шага

Весь процесс проведения тендера можно свести к 3-м последовательным шагам:

1. Заказчик (государственное или частное предприятие) проводит конкурс на лучшее предложение (оказание услуг, поставка товара, проведение работ) с заранее поставленными им параметрами и условиями заключения сделки.
2. От различных компаний поступают заявки , которые после просматриваются, а сами фирмы проверяются на подлинность.
3. Проанализировав поступившие предложения, заказчик выбирает ту компанию, которая его больше всего заинтересовала своими условиями.

   Он подписывает с ней договор о сотрудничестве.

Какими бывают тендеры: классификация по 3 типам

В основном, тендеры бывают двух типов – это закрытые и открытые.

Также некоторые специалисты выделяют и третий тип – особенные тендеры, участвовать в которых могут только определенные заявки.

Разберем подробнее каждый формат.

1) Тендеры «по приглашению»

Закрытые тендеры состоят только из определенных компаний, которые приглашены организатором данных торгов.

«Пропуск» к участию может зависеть от таких характеристик:

• статус компании на рынке;
• имидж, который она создала;
• другие подобные показательные моменты.

Также особенностью является то, что список участников не разглашается.

Он известен исключительно заказчику (в идеале), чтобы исключить возможность сговора между собой этих компаний.

Обычно в закрытом тендере участвуют от 4 до 6 компаний.

Еще одним плюсом закрытости такого рода мероприятий, является то, что ни одна из конкурирующих фирм не подозревает, какие условия может предложить другая.

Исходя из фактора неизвестности, предприятия порой сами выставляют более выгодные условия, чем те, которые они могли бы предложить, проанализировав конкурентов.

2) Тендеры, в которых может участвовать каждый

Открытые тендеры – это тот случай, когда заказчик объявляет конкурс, и каждый желающий может принять в нем участие.

Уведомление о проведение торгов распространяется через разные источники:

• газеты,
• интернет-рассылка,
• радио и т.д.

Со всеми требованиями для участия может ознакомиться любой желающий.

Основным достоинством такого формата является то, что участники могут ознакомиться с материалами конкурса и оценить, какие у них шансы на победу.

Для заказчика положительным является то, что он получит большое количество заявок. Это дает возможность выбрать самые выгодные условия среди предложенных.

Важно то, что потенциальный исполнитель заказа обязан дать гарантию, которая будет подтверждена банком.

3) Торги для людей «своего круга»

Специализированные тендеры с ограниченным участием – так официально называют торги, где конкретный список участников не определен, как в закрытых.

Но, в то же время, участвовать в них могут не все компании.

Участие в этих торгах ограничено особыми правилами. Например, допускаются только те участники, которые являются гражданами той страны, где проводиться этот тендер.

В каких сферах проводятся тендеры?

Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными учреждениями, поэтому спектр сфер настолько огромный, что и не сосчитать.

Можно привести самые распространенные из них, к примеру:

Теплоэнергетика.

В данной сфере чаще всего возникает необходимость в выборе поставщика материала.

Медицина.

В этой деятельности есть возможность проводить тендер, как на закупку фармакологии, так и на закупку и обслуживание медицинского оборудования.

Сфера гражданской обороны.

Обслуживание.

В нем нуждаются все: начиная от выбора , заканчивая охранными предприятиями.

1. Часто проводятся конкурсы на застройку целых жилых массивов .

Как принять участие в тендере?

Каждый участник тендера, обязан заполнить заявку. Она составляется в свободной форме, установленных образцов нет (кроме случаев, когда этого требуют условия конкретного тендера).

Но есть другое важное правило: вся информация должна быть подтверждена необходимыми документами, согласно.

Также в случае с государственными заказами, прилагаются дополнительные требования, которые регламентированы законодательством…

В том случае, если не все требования и условия понятны, любой участник торгов может заполнить запрос в свободной форме, на который ему обязаны дать ответ.

Какие документы требуются от заказчика?

Немалую роль играет тендерная документация – то есть бумаги, которые со своей стороны обязаны предоставить заказчики (вспомните схему тендеров, приведенную выше).

В список тендерной документации входят акты, которые обязательно прикрепляются к приглашению на участие. Без данных документов проведение торгов не будет являться полноценным тендером

Необходимые документы при составлении приглашения на участие в тендерном аукционе:

• Условия , на которых компания, которая одержит победу в данных торгах, будет предоставлять услугу или товар.
• Приглашение от заказчика , в котором указаны условия или будут иметься ссылки на них.
• Подробная инструкция проведения тендера.
• Гарантия банка , которая нужна только при определенных условиях.

Что предъявляет участник тендера?

Потенциальный исполнитель тоже должен предоставить документацию о предприятии:

• Уставные документы своего предприятия.
• Документ, который подтверждает регистрацию фирмы.
• Данные о счете компании. Нужны потому как те предприятия, что на грани банкротства, не могут быть допущены к участию в тендере.
• Документы представителя, который презентует интересы компании, принимающей участие в торгах.
• При необходимости, организация должна принести все лицензии, если их наличие/отсутствие может повлиять на решение заказчика.

Точные требования к приложенной документации выдвигаются в соответствии со сферой и типом услуг/товаров.

Потому список участник должен обязательно уточнить в каждом конкретном случае.

Онлайн-аукционы и их преимущества

Наиболее выгодными и не затратными являются электронные торги.

По сути, система остается та же, но сам процесс переходит в онлайн-пространство.

Такой формат имеет большой плюс для начинающих предпринимателей, так как дает возможность принять участие в аукционе, отыскав его при помощи поисковой системы.

Процентное соотношение поиска исполнителя (поставщика) при помощи электронных аукционов:

5 наиболее известных электронных площадок для проведения торгов:

1. «Сбербанк-АСТ для государственных закупок»: http://www.sberbank-ast.ru
2. «Национальная электронная площадка»: http://www.etp-micex.ru
3. «РТС-тендер»: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»: http://agzrt.ru
5. АО «Единая Электронная Торговая Площадка»: https://www.roseltorg.ru

Механизм проведения тендера с помощью интернета значительно упрощается. Однако это утверждение актуально только для государственных аукционов.

В случае с частными фирмами, того чтобы найти нужные торги, нужно пролистать не один сайт.

К сожалению, не существует специальных сетевых площадок для проведения коммерческих тендеров.

Но найти такой, при желании, не составит большой проблемы. Параметры поиска при этом зависят непосредственно от цели, сферы предоставляемых услуг или товара.

Для примера приводим перечень нескольких коммерческих сервисов онлайн-аукционов. К их числу, в основном, можно отнести закупочные тендеры, такие как:

1. «Сбербанк-АСТ для коммерческих закупок»: http://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. «ONLINECONTRACT»: http://onlinecontract.ru/
3. «Аукционный Конкурсный Дом»: http://www.a-k-d.ru/
4. «SETonline»: https://www.setonline.ru/
5. ОАО «Северсталь»: http://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. «BashZakaz.ru»: http://etp.bashzakaz.ru/
7. «Tender.Pro»: http://www.tender.pro/
8. «REGION-AST»: http://region-ast.center/
9. «ТОРГИ 223»: http://torgi223.ru/
10. «Центр Автоматизации Закупок»: http://etpcaz.ru/ и другие

Есть ли смысл проводить тендер?

Сама идея кажется интересной и прогрессивной. За рубежом об этой практике уже давным-давно всем известно. Большинство предприятий России, как частных, так и государственных, тоже перешли на эту систему.

О преимуществах проведения тендера в общих чертах можно долго рассказывать. Однако есть много нюансов, которые связаны непосредственно с менталитетом России.

Стоит учитывать тот фактор, что большинство таких торгов не получается назвать объективными. Более того, компания, которая в итоге выполнит заказ, при детальном рассмотрении, оказывается далеко не самым выгодным предложением.

Тем не менее, тендер выигрывают они. В случае с проведением государственных аукционов, предпринимателю, чтобы стать победителем в тендере, достаточно просто обозначить выгоду для лиц, ответственных за выбор.

Интересно то, что когда речь заходит о частном предпринимателе, он редко станет выказывать такую же политику. Ведь он является владельцем данной организации, и лично заинтересован в получении качества за умеренную цену.

В отличие от стандартного способа проведения торгов, онлайн-тендер, относится к наиболее прозрачному, ведь основная часть информации о заказе отображается при обычном поиске в интернете.

И только в особых случаях для этого нужен определенный доступ.

Для того, чтобы участвовать в тендере, нужно подать заявку.

Как её правильно подготовить, смотрите в видеоролике:

Вывод о том, что такое тендер?

Естественно, в данном процессе есть много плюсов.

Но все они реальны лишь при условии честного проведения торгов, наличии прозрачных условий, а также желании представителя или управляющего предприятием, выбрать действительно самые выгодные условия.

Что такое тендер , и как извлечь из этого выгоду, каждый понимает по-своему.

Но изначально – это один из самых удобных механизмов предпринимателей для того, чтобы найти друг друга в целях дальнейшего сотрудничества.

Переход подобных процессов в электронную форму упрощает решение многих предпринимательских проблем. Ведь для того, чтобы участвовать в онлайн-тендере, необязательно «крутиться» в определенных кругах.

Достаточно знать парочку сервисов с электронными аукционами, и уметь пользоваться поисковыми системами.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Тендеры в последнее время получили широкую распространенность. Все потому, что это дает возможность получить хороший заказ и при этом повысить свою репутацию, показав все, на что способен каждый участник тендера. Участие в тендерах дает возможность успешно продолжить свою карьеру победителю. Чтобы стать этим победителем, первое, что нужно сделать, – это принять решение поучаствовать в тендерах. В конкурсах нет смысла участвовать время от времени – либо постоянно, либо вообще никогда. Поэтому следует подробно рассмотреть, что нужно для .

Специалисты советуют практиковаться «на кошках» – это мелкие торги, победа или поражение в которых помогут набраться опыта и получить необходимые навыки для более крупных заказов.

В случаях, когда тендерные предложения принимаются лишь в письменном виде, следует насторожиться: возможно, победитель уже определен. Попробуйте поговорить с кем-то из организаторов конкурса, задав ему все интересующие вас вопросы. Вообще, разговор с кем-то из организаторов должен пойти вам на пользу, в особенности, если вы сумеете расположить или заинтересовать этого человека, у вас будет больше шансов на победу.

Условия участия в тендере

На вопрос о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерных торгах, главный ответ – условия, которые обычно выставляют заказчики. В общем, эти условия указывает заказчик, поэтому предугадать их трудно. Но обязательное – наличие конкурсной заявки.

Тендерный процесс можно разделить на несколько этапов.

1. Когда комиссия проводит первое заседание, на нем вскрываются конверты с документами, осуществляется их проверка и готовится заключение.
2. После этого проводится обсуждение предложений, указанных в заявках.
3. Победитель определяется путем голосования.

Подготовить фирму к участию в тендерах сможут .

Необходимая документация

Не существует определенного устоявшегося списка необходимых документов, хотя есть набор наиболее типичных для многих тендеров. Дополнительную документацию предугадать сложно, так как она зависит от самой компании-организатора, от вида тендера и от его классификации (медицинский, строительный). Все зависит от того, какие документы, по мнению организаторов, способны больше сообщать о квалификации претендента и его соответствии конкурсным условиям. Весь список документов указан в .

Если проводится государственный тендер, с документацией, необходимой для его проведения, можно ознакомиться в Федеральном законе №44 «О размещении заказов»:

1. Опись прилагаемых к заявке документов.
2. Заверенная главой предприятия заявка.
3. Копии учредительных документов устава юридического лица.
4. Копии нотариальные ИНН и свидетельства о государственной регистрации.
5. Копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера.
6. Заявление, сопровождающееся презентациями опыта фирмы в области подрядных работ.
7. Выписка из ЕРГЮЛ сроком давности не менее 15 дней.
8. Справка о том, что отсутствует налоговая задолженность.
9. Финансовая отчетность компании за три предшествующих периода, которую должен заверить налоговый инспектор.

Документы – это очень и очень важно. Однако победителя выбирают не по документам. Если вы будете слишком много внимания уделять документам, можете не успеть подготовить предложение на должном уровне, если махнете рукой на документы – можете не пройти предварительный отбор. Так что здесь важно найти золотую середину.

Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только .

Итак, рассматривая, что нужно для участия в торгах, подведем итог в виде поэтапного списка:

1. Выбор подходящего для компании тендера.
2. Ознакомление с условиями и правилами данного тендера.
3. Сбор документации.
4. Предоставление и .

Дополнительные моменты: обеспечение заявки

Это важнейший момент, ведь при его отсутствии претендентов отклоняют. Размер этого обеспечения зачастую составляет 5% от общей суммы контракта, поэтому точную сумму высчитать сложно, но чаще всего это немаленькие деньги. В данном случае понадобится либо банковская гарантия, либо .

Что же такое тендерный кредит? Он позволяет не вовлекать оборотные средства и принимать участие одновременно в нескольких тендерах.

Эти два финансовых документа можно получить в банке или у брокера.

Психологические приемы

Для участия в торгах необходимо знать несколько психологических приемов.

Общение с клиентом – один из путей к успеху, ведь вы во время общения получаете бесценные знания, которые сможете использовать при создании своего предложения.

1. При разговоре с заказчиком попробуйте следовать уже проверенной более опытными особами формуле – определите проблему клиента, рассмотрите ее с разных сторон, найдите ее решение в своем предложении. Подобный подход практически полностью гарантирует успех компании.
2. Еще один ключ к успеху – это исследования. Узнайте как можно больше о компании-организаторе (интернет, личное общение с кем-то, кто имел дело с этой компанией). Вы вскоре сможете найти то, что важно для заказчика, включив это в свое предложение.
3. Составьте список наиболее влиятельных ваших клиентов, предоставив их тендерной комиссии – этим вы покажете, что вам по силам справиться с любой масштабной задачей.
4. Предоставьте тендерной комиссии список ваших достижений, покажите, насколько вы хороший и квалифицированный специалист.
5. Включите гарантии. Так как в процессе конкурса люди могут быть очень недоверчивыми, покажите, что вы умеете не только обещать выполнить все на высшем уровне, но и предоставлять гарантии.
Рассмотрим самые распространенные мифы, которые помогут решить, нужно ли принимать в тендере участие, затрачивая силы и деньги.

• Все тендеры являются заказными.

Это не так, ведь многие выигрывают тендеры без каких-либо предварительных контактов с заказчиком. Хотя определенный процент нечестных мероприятий в России все же имеет место. Поэтому, важно научиться определять нечестный тендер по определенным признакам, которые внимательному человеку легко заметить. Для этого изучите требования заказчика к предложению, к документации и т.д.

• Принимать участие в торгах имеют возможность (и не только финансовую) лишь крупные компании.

Да, для участия в тендере придется потратить определенную сумму денег, но эта сумма будет в любом случае не настолько велика, чтобы ее не смогли позволить себе выплатить частные предприниматели и небольшие компании. А чтобы не тратить действительно много средств для участия в торгах, следует тщательнее выбирать конкурсы, в которых вы собираетесь участвовать – вы должны быть на 100% уверены в том, что выполнение условий контракта не ляжет на ваши плечи тяжким невыполнимым грузом.

Правда, существуют так называемые бесплатные тендеры, которые не требуют оплаты. Но это, по сути, наиболее ненадежный способ. Зачастую такие конкурсы организовывают молодые менеджеры, только что вышедшие на работу, – они не имеют веса в компании, но надеются показать свою бурную деятельность начальству. В общем, поучаствовать можно, но лишь ради удовольствия.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

• не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
• не хотите рисковать и действовать наобум;
• не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.