Форма отчет об использовании давальческих материалов образец. Учет и документальное оформление давальческих материалов Отчет об использованных материалах образец
Заказчик возводит объект из собственных материалов силами подрядчика. В таком случае надо учитывать особенности использования давальческих материалов. Рассмотрим учет давальческих материалов на примере.
Какие бумаги оформить
Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность.
Договор. В договоре подряда нужно отразить условия о передаче подрядчику, использовании, возврате давальческих материалов, порядке расчетов. Можно оформить отдельный договор на передачу давальческих материалов и указать все эти условия в нем.
Акт приема-передачи и накладная. В актах приема-передачи материалов, формах № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», № М-4 «Приходный ордер» нужно указать: «На давальческих условиях по договору №…. от ….». Образец 1.
Образец 1. Накладная на отпуск материалов на сторону
Отчет об использовании материалов. Унифицированной формы нет. Подрядчик должен разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Чтобы согласовать форму с заказчиком, ее нужно приложить к договору подряда или договору на передачу давальческих материалов. Образец 2.
Образец 2. Отчет об использовании давальческих материалов
Акт выполненных работ. Вакте № КС-2 давальческие материалы можно отразить двумя способами. Первый - указать только стоимость выполненных работ без учета стоимости давальческих материалов. Давальческие материалы в таком случае указываются справочно, достаточно привести их в количественной оценке.
Второй способ - отразить полную стоимость выполненных работ с учетом стоимости всех материалов. Перед строкой «Итого» добавьте строку «За минусом давальческих материалов». Если в № КС-2 указана их стоимость, то она должна быть равна итогу отчета об использовании давальческих материалов. Образец 3.
Образец 3. Акт о приемке выполненных работ
Документооборот операций с давальческими материалами у заказчика и подрядчика смотрите в таблице.
Таблица. Как оформить операции с давальческими материалами
|
Документы |
|
|---|---|
|
1. Заключение договора |
1. Договор строительного подряда |
|
2. Передача материалов подрядчику |
1. Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 - 2 экз. |
|
3. Приемка подрядчиком материалов заказчика и отпуск в строительство |
1. Приходный ордер № М-4 - 1 экз. |
|
4. Сдача выполненных работ и возврат материалов заказчику |
1. Акт о приемке выполненных работ № КС-2 - 2 экз. |
Как отразить давальческие материалы в бухучете
Давальческие материалы заказчик передает подрядчику для выполнения строительных работ без оплаты. Стоимость этих материалов заказчик не списывает с баланса до окончания работ. У заказчика и подрядчика такие операции учитываются по-разному.
Учет у заказчика. Чтобы учесть материалы для строительства, заказчик открывает субсчет «Строительные материалы» к счету 10 «Материалы». На нем отражаются материалы в разрезе складов, номенклатуры по фактической себестоимости без НДС (ПБУ 5/01).
При передаче подрядчику заказчик переводит эти материалы на субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» того же счета в аналитике «контрагент-номенклатура» (п. 157 Методических указаний № 119н).
По окончании работ подрядчик предоставляет заказчику акты выполненных работ и отчет об использовании давальческих материалов. Эти документы для заказчика - основание для списания материалов с субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». На нем формируется первоначальная стоимость объекта.
Учет у подрядчика. Подрядчик учитывает давальческие материалы на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Они отражаются с аналитикой «контрагент-номенклатура» по договорной оценке (п. 156 Методических указаний № 119н, п. 14 ПБУ 5/01). Материалы списываются со счета 003 на основании отчета об использовании давальческих материалов.
Подрядчик вместе с давальческими материалами часто использует и собственные. Поэтому необходимо организовать раздельный учет. То есть свои материалы учитывать на субсчете «Строительные материалы» и списывать их на стоимость выполненных работ. А давальческие - на забалансовом счете 003 и не включать их в стоимость выполненных работ.
Как учитывать давальческие материалы при расчете налогов
Давальческие материалы при передаче подрядчику остаются в собственности заказчика. Это нужно учитывать, когда будете считать налоги.
Учет у заказчика. Передача давальческих материалов подрядчику - не реализация, поэтому не включается в налоговую базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК). Документы на передачу материалов оформляются без учета НДС. Образец 1.
Стоимость давальческих материалов заказчик включает в расходы на строительство объекта в момент подписания актов выполненных работ и отчета об использовании материалов.
Учет у подрядчика. Подрядчик права собственности на давальческие материалы не приобретает. Поэтому ни в доходах, ни в расходах их стоимость он не учитывает. То есть учитывает только стоимость самих работ, которая отражается в № КС-2 за минусом стоимости давальческих материалов.
В договоре подряда предусмотрите порядок перевозки давальческих материалов в адрес подрядчика. Нужно указать, кто обеспечивает доставку.
Если этого не сделать, возможны проблемы с расходами у подрядчика. Ведь обязанность обеспечить строительство материалами лежит на заказчике. Налоговики могут признать расходы подрядчика на доставку необоснованными.
Если подрядчик обнаружил недостачу давальческих материалов, нужно возместить ущерб заказчику. Он включает полученную компенсацию во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК).
Потери материалов в пределах норм естественной убыли учитываются в материальных расходах (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК). Такая недостача повлияет на первоначальную стоимость объекта основных средств.
В налоговом учете недостача списывается на дату акта инвентаризации. В бухучете - включается в стоимость объекта и впоследствии списывается через его амортизацию. В результате у организации возникает временное обязательство, которое списывается по мере начисления амортизации.
Пример 1. Как отразить доставку давальческих материалов и их недостачу
В июне заказчик - ООО «Альфа» заключило с подрядчиком ООО «Бета» договор строительного подряда.
Договор предусматривает передачу давальческих материалов и их доставку до места хранения силами подрядчика.
Сумма договора - 876 000 руб., в том числе НДС - 133 627,12 руб. Стоимость переданных подрядчику материалов - 2 145 630 руб. без НДС.
17 июля компания провела инвентаризацию материалов и выявила недостачу в размере 18 944 руб. в пределах норм естественной убыли.
Себестоимость выполненных работ - 645 541,65 руб.
Проводки - в таблицах.
|
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|---|---|---|---|---|
|
Переданы давальческие материалы подрядчику для строительства |
2 145 630 |
|||
|
Выявлена недостача по результатам инвентаризации |
||||
|
Недостача в пределах естественной убыли списана на возводимый объект ОС |
||||
|
Начислено отложенное налоговое обязательство (18 944 ₽ Î 20%) |
|
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|---|---|---|---|---|
|
Приняты давальческие материалы |
2 145 630 |
|||
|
Переданы давальческие материалы в строительство на объект |
2 145 630 |
|||
|
Отражены расходы по доставке материалов |
02, 10, 70, 69 |
|||
|
По результатам инвентаризации списаны материалы в пределах естественной убыли |
||||
|
Выполнены строительные работы |
02, 23, 70, 69 |
645 541,65 |
Как учесть возврат материалов и провести взаимозачет
Возможна такая ситуация. Заказчик уклоняется от приемки неиспользованных давальческих материалов, чтобы снизить стоимость выполненных работ или взыскать с подрядчика стоимость материалов. Это может привести к спору по поводу взыскания стоимости материалов.
У судей единого мнения нет. Одни считают, что заказчик не вправе требовать от подрядчика деньги за материалы, если не заявлял об уменьшении цены работы или о возврате давальческих материалов (постановление ФАС Московского округа от 07.06.2012 по делу № А40-108526/10-8-978). Другие - что стоимость невозвращенных материалов можно взыскать с подрядчика как неосновательное обогащение (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.04.2017 № Ф09-1419/17 по делу № А76-27720/2015).
Чтобы избежать проблем, закрепите в договоре порядок возврата неиспользованных материалов. Например, «подрядчик возвращает неиспользованные материалы по договору подряда в течение 10 рабочих дней с момента сдачи работ и принятия отчета об использовании материалов».
Стоимость неизрасходованных материалов, которые подрядчик не вернул и не оплатил заказчику, признается внереализационным доходом как безвозмездно полученное имущество (п. 8 ст. 250 НК). Заказчик обязан начислить и уплатить НДС с безвозмездно переданных материалов, но к вычету принять налог не получится (ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК, письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197).
Если договор подряда предусматривает порядок зачета неиспользованных давальческих материалов в счет оплаты строительных работ, действуют такие правила.
Учет у заказчика. Заказчик реализует подрядчику остаток материалов по товарной накладной № ТОРГ-12 и счету-фактуре. Выручка у заказчика признается доходом (п. 1 ст. 249 НК). НДС исчисляется исходя из цен реализации (п. 2 ст. 154 НК). Себестоимость реализованных материалов учитывается в расходах (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК).
Учет у подрядчика. Подрядчик реализует строительные работы и их стоимость включает в базу по НДС без учета стоимости давальческих материалов (п. 5 ст. 154 НК).
Пример 2. Как зачесть стоимость остатка материалов
Воспользуемся условиями примера 1. ООО «Бета» сдает ООО «Альфа» работы и передает акт № КС-2 на 876 000 руб., в том числе НДС - 133 627,12 руб. Компания получает отчет об использовании материалов на 1 985 612 руб. Остаток с учетом недостачи - 141 074 руб. (2 145 630 - 18 944 - 1 985 612). По договору неиспользованные материалы включаются в счет оплаты работ по себестоимости.
Таблица. Проводки у заказчика
|
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Приняты работы от ООО «Бета» (по акту № КС-2 и справке № КС-3) |
08.03 |
60.01 |
742 372,88 |
|
2 |
Выделен входной НДС по работам |
19.01 |
60.01 |
133 627,12 |
|
3 |
Принят к вычету входной НДС |
68.02 |
19.01 |
133 627,12 |
|
4 |
Списаны давальческие материалы на объект ОС на основании отчета подрядчика |
08.03 |
10.07 |
1 985 612 |
|
5 |
Реализован подрядчику остаток давальческих материалов с НДС |
62.01 |
90.01 |
166 467,32 |
|
6 |
Начислен НДС (141 074 ₽ Î 18%) |
90.03 |
68.02 |
25 393,32 |
|
7 |
Списана себестоимость материалов |
10.08 |
10.07 |
141 074 |
|
90.02 |
10.08 |
141 074 |
||
|
8 |
Проведен зачет требований |
60.01 |
62.01 |
166 467,32 |
|
9 |
Получен окончательный расчет |
60.01 |
51 |
709 532,68 |
Таблица. Проводки у подрядчика
|
№ п/п |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Реализованы строительные работы ООО «Альфа» |
62.01 |
90.01 |
876 000 |
|
2 |
Начислен НДС с реализации |
90.03 |
68.02 |
133 627,12 |
|
3 |
Списана себестоимость работ |
90.02 |
20 |
645 541,65 |
|
4 |
Списаны давальческие материалы |
003.2 |
1 985 612 |
|
|
5 |
Отражены неиспользованные давальческие материалы |
003.1 |
003.2 |
141 074 |
|
003.1 |
147 074 |
|||
|
6 |
Приняты к учету материалы, реализованные заказчиком |
10.08 |
60.01 |
141 074 |
|
7 |
Выделен НДС по материалам |
19.03 |
60.01 |
25 393,32 |
|
8 |
Принят к вычету входной НДС |
68.02 |
19.03 |
25 393,32 |
|
9 |
Зачтены взаимные требования |
60.01 |
62.01 |
166 467, 32 |
|
10 |
Получен окончательный расчет |
51 |
62.01 |
709 532,68 |
Прежде всего, следует заметить, что если организация-переработчик, наряду с переработкой давальческого сырья осуществляет производство продукции из собственного сырья и ее реализацию, она обязательно должна организовать раздельный учет. Это требование вытекает из принципиально различного отражения в бухгалтерском учете операций по производству продукции из собственного и из давальческого сырья.Так как при передаче сырья или материалов в переработку, право собственности на указанное имущество сохраняется за давальцем, то переработчик не вправе отражать полученное имущество на своем балансе.В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, для учета сырья и материалов, переданных в переработку на давальческой основе, предусмотрен забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку».
Как составить отчет об использовании давальческих материалов?
Если остатков нет, то сумма и ни к чему, но у всех разный взгляд на это Ответить с цитированием Вверх ▲
СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Отчет об использовании давальческих материалов Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п.
Инфо
ПЕРЕРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА: СОСТАВЛЯЕМ АКТ Стороны могут предусмотреть в договоре разный порядок приобретения материалов для строительно-монтажных работ. Мы рассмотрим ситуацию, когда материалы для строительства поставляет заказчик.
Тогда подрядчику (субподрядчику) нужно отчитаться перед ним за расход этих материалов. Каким образом бухгалтеру отразить в учете операцию и оформить такой отчет документально? Бухучет операций Заказчик, передавая стройматериалы подрядчику для выполнения строительно-монтажных работ, сохраняет право собственности на них, а также на полученную из этих материалов готовую продукцию.
Но не только. За ним также сохраняется право собственности и на отходы, полученные при переработке материалов. Подрядчик может либо вернуть их, либо оставить у себя.
Форма отчет об использовании давальческих материалов образец
Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно: ¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Еди- ¦ Цена ¦Передано¦Фактически¦ ¦¦ вида работ ¦ израсходо- ¦ ница ¦за¦материалов¦ использовано ¦ ¦¦¦ванных¦ изме-¦ еди- ¦заказчиком¦материалов¦ ¦¦¦ материалов ¦ рения¦ ницу ¦¦подрядчиком ¦ ¦¦¦¦ мате-¦ изме-+ + + ¦¦¦¦риалов¦рения,¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦¦¦¦¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ ¦¦¦¦¦¦(объем)¦¦(объем)¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦Итог¦¦¦ + + + + Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила руб. (прописью) 3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованного количества материалов, возвратных отходов, а также факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.
4.
Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей консультации.
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения. Обязателен ли отчет по давальческим материалам? Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст.
702
Внимание
ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком. Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах.
Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику.
Форма отчета об использовании давальческих материалов образец
Приложение N 1 к Акту приемки-сдачи выполненных работ от » » г. г. » » г. , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице, действующ на основании, составил настоящий отчет об использовании материалов, переданных заказчиком (далее — Отчет) для выполнения работ по Договору подряда N от » » г. (далее — Договор), о том, что: 1. Во исполнение п. 2.1 Договора в соответствии с Перечнем материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, (далее — Заказчик) передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ, что подтверждается накладной на отпуск материалов на сторону N от » » г.
2. В период с » » г. по » » г.
Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … О подозрительных операциях клиента аудиторы будут сообщать «куда надо» Госдума одобрила поправки в «антиотмывочный» закон, согласно которым у аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов появится обязанность уведомлять Росфинмониторинг о вызывающих подозрение сделках и операциях аудируемого лица. < …
Форму отчета об использовании давальческих материалов организация может разработать самостоятельно.
Типовая форма отчета об использовании давальческих материалов не утверждена. Форму отчета организация может разработать самостоятельно и включить в него следующие сведения:
Наименование и количество поступивших, но использованных в производстве материалов;
Результат переработки;
Данные о полученных отходах, в том числе возвратных.
Примерная форма отчета приведена ниже.
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении операции по переработке давальческих материалов
Обычно во время производственного процесса организация обрабатывает материалы, которые ей принадлежат. В случае же переработки давальческих материалов право собственности сохраняется за заказчиком (давальцем) (). Результат переработки передается заказчику. Если иное не предусмотрено договором, заказчику передаются и возвратные отходы, данные о которых отдельно отражаются в отчете исполнителя . Такие правила установлены в Гражданского кодекса РФ.
Оформление поступления сырья
Поступление давальческого сырья оформите приходным ордером по форме № М-4 (п. 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). В унифицированную форму приходного ордера добавьте строку или графу, в которой можно будет указать, что материалы поступили в переработку на давальческих условиях (Порядок , утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 , п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Оформление результатов переработки
После переработки материалов оформите и представьте заказчику следующие документы:
- накладную по форме № М-15 ;
- акт приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке ().
Отчет о расходовании материалов должен содержать следующие сведения:
- наименование и количество поступивших, но использованных в производстве материалов;
- результат переработки;
- данные о полученных отходах, в том числе возвратных.
Излишки материалов возвратите заказчику (давальцу), если договором не предусмотрено иное. Если по договору излишки переходят в собственность исполнителя, то эту операцию отражайте в учете как оплату неденежными средствами .
Такие требования установлены статьи 713 Гражданского кодекса РФ.
Из форм
Когда понадобится
ОТЧЕТ
о результатах переработки _______________________________________,
от _______________ № __
Настоящий отчет составлен во исполнение договора между ___________________
____________________________ и ____________ от __________ № __
| Полученные материалы | |
| Наименование | |
| Количество | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Результат переработки | |
| Наименование переработанных материалов (указывается, если изменилось) | |
| Количество переработанных материалов (указывается, если изменилось) | |
| Безвозвратные отходы | |
| Наименование | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Возвратные отходы | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
________________ _______________ ____________
Главный бухгалтер _______________ ____________
Из форм
Отчет о результатах переработки материалов заказчика при давальческих операциях
Когда понадобится : для документального подтверждения количества израсходованных материалов, предоставленных заказчиком в переработку. Если в результате переработки образовались излишки, исполнитель должен их вернуть заказчику (если договором не предусмотрено иное).
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»
ОТЧЕТ
о результатах переработки материалов, полученных от ЗАО «Альфа»,
от 17 февраля 2014 г.
Настоящий отчет составлен во исполнение договора между ОАО «Производственная фирма
"Мастер"» и ЗАО «Альфа» от 10 февраля 2014 г. № 11
| Полученные материалы | |
| Наименование | Пряжа |
| Документы, на основании которых получены материалы |
Накладная от 10 февраля 2014 г. № 112 |
| Количество | 150 кг |
| Цена | 1500 руб./кг |
| Стоимость | 225 000 руб. |
| Результат переработки | |
| Произведенная операция (результат) | Пряжа окрашена |
|
Наименование переработанных материалов (указывается, если изменилось) |
|
|
Количество переработанных материалов (указывается, если изменилось) |
|
| Безвозвратные отходы | |
| Наименование | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Возвратные отходы | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Остаток необработанных материалов на дату подписания отчета | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Материалы на стадии обработки (переработка которых не окончена) | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
Отчет об использовании давальческих материалов необходим при взаимодействии субъектов хозяйствования в рамках договора подряда . Посредством отчета осуществляется фиксация объема израсходованных подрядчиком сырьевых ресурсов (при условии, что материалы подрядная организация для выполнения заказа ранее получила от заказчика работ). Такие ценности обозначаются в договорной документации как давальческое сырье.
Отчет об использовании давальческого сырья: образец
Правила заключения договора подряда регламентированы ст. 702 ГК РФ. Сырье для переработки или выполнения строительных, ремонтных и т.п. работ может быть закуплено подрядчиком или заказчиком. На кого будут возложены функции по поиску и покупке материалов, необходимых для выполнения задания, должно быть указано в договоре. Если материалы предоставляются подрядчику заказчиком, эта группа сырья должна быть отражена в учете обеих сторон обособленно от других активов.
Риски, связанные с порчей сырьевых ресурсов, могут быть возложены на:
заказчика, который закупил материалы (до момента передачи ее исполнителю работ);
подрядчика, если материальные ценности были предоставлены заказчиком и приняты исполнителем для реализации поставленных задач.
ГК РФ в ст. 713 предписывает подрядчику экономно расходовать полученные от заказчика ресурсы. Если после завершения работы над заказом остались неиспользованные материалы, законодательно предусмотрено два варианта дальнейших действий:
оставшееся сырье передается заказчику;
ресурсы остаются в распоряжении подрядной организации с переходом права собственности на них, но на условиях корректировки цены оказанных услуг в сторону уменьшения.
Составление отчета об использовании материалов является обязанностью подрядчика (ст. 713 ГК РФ). Этот документ позволяет уточнить себестоимость услуг, определить размер экономии или перерасхода по материальным ценностям, вывести объективный размер скидки на выполненные работы, если остаток материалов был передан в постоянное распоряжение подрядной структуре.
Отчет об использовании давальческих материалов составляется по шаблону, который разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно. Образец бланка согласовывается сторонами сделки и фиксируется в приложениях к договору подряда.
Давальческое сырье не отражается в акте приемки КС-2, так как оно не относится к собственным затратам подрядчика и не подлежит дополнительной оплате заказчиком. На основании сформированного подрядной организацией отчета давальческое сырье списывается в расходную базу.
реквизиты, идентифицирующие договор подряда, по которому производились работы и составлена отчетность;
информация, отражающая основные данные о заказчике и подрядной структуре;
период, на протяжении которого сырье находилось во временном распоряжении подрядчика;
перечень полученных от заказчика материалов;
отнесение конкретных материалов к видам произведенных работ;
детальная расшифровка по объемам расхода сырья по каждому направлению рабочих операций и его остатков/перерасхода;
единицы измерения материалов и цены.
В отчете должны присутствовать данные о фактически имеющихся у подрядчика материалах заказчика и о количестве использованных ценностей. В завершающей части бланка приводится расшифровка по совокупной стоимости израсходованного давальческого материала. Если у исполнителя заказа имеются дополнительные комментарии по образовавшейся экономии или перерасходу, они могут быть зафиксированы в отчете.
Итоговый документ оформляется в двух экземплярах – один остается у подрядчика, второй передается заказчику для удостоверения объема издержек. Если к отчету прилагаются какие-либо подтверждающие документы, из которых видно как расходовалось сырье и на какие цели, количество приложений фиксируется в нижней части страницы отчета. Завершающий блок документа – подписи участников сделки.
На основании п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик, использовавший в работе материалы заказчика, обязан по окончании работ представить последнему отчет об израсходовании материала.
Отчет может служить доказательством того, что материал израсходован полностью либо что у подрядчика имеются остатки, которые должны быть возвращены заказчику.
Таким образом, возврат остатков материала заказчику должен сопровождаться предоставлением отчета об использованных материалах.
Если материал не возвращен заказчику, суд может признать за ним право на зачет стоимости невозвращенного материала в счет стоимости работы в порядке ст. 410 ГК РФ.
Обязанность подрядчика по представлению отчета установлена императивно ст. 713 ГК РФ. Однако форма и содержание отчета, а также порядок его предоставления законом не урегулированы, поэтому стороны могут согласовать соответствующие условия в договоре.
Поскольку отчет может быть использован как доказательство при рассмотрении споров о возврате остатков материала, то с учетом процессуальных требований к предоставлению доказательств (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ) целесообразно предусмотреть представление отчета в письменной форме — в виде документа, подписанного подрядчиком (ст. 160 ГК РФ).
———————————
Пример формулировки условия:
«По окончании работы подрядчик должен в письменной форме представить заказчику отчет об израсходовании материалов. Отчет должен быть подписан уполномоченным представителем подрядчика и скреплен печатью».
———————————
Стороны могут установить любые требования к содержанию отчета. Рекомендуется предусмотреть наличие в нем следующих сведений:
- наименование и количество (по каждому наименованию) переданных заказчиком материалов;
- наименование и количество (по каждому наименованию) израсходованных подрядчиком материалов;
- цели расходования материалов (по каждой позиции);
- сведения об остатке материалов (с указанием их наименования и количества);
- иные значимые для сторон сведения (показатели), например стоимость материалов и др.
———————————
Пример формулировки условия:
«Отчет подрядчика об использовании материалов заказчика должен содержать:
- наименование, количество и стоимость предоставленных материалов;
- наименование, количество и стоимость использованных материалов отдельно по каждому виду работ;
- наименование, количество и стоимость оставшихся материалов;
- место хранения оставшихся материалов».
———————————
Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), сведения об остатках и расходе хлебопродуктов форма N 9-ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.10.2000 N 91), акт-отчет о полученном и израсходованном спирте, утвержденный Приказом Минпроса СССР от 28.01.1986 N 45).
———————————
Пример формулировки условия:
«Образец Отчета об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком, утвержден сторонами и является Приложением N 2 к настоящему договору».
———————————
Стороны также могут закрепить порядок направления отчета заказчику. Рекомендуется установить такой порядок, который бы позволял подтвердить отправку и получение отчета.
Это возможно, например, при отправлении ценным письмом с описью вложения, телеграфным сообщением, отправке нарочным.
Кроме того, стороны могут определить в договоре срок передачи отчета. Согласно ст. ст. 190 — 194 ГК РФ такой срок устанавливается указанием на определенную дату или событие или истечением определенного периода времени, который может исчисляться годами, месяцами, неделями, днями (календарными или рабочими), часами.
Однако следует учитывать, что обязательство по предоставлению отчета возникает у подрядчика после окончания работы (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Соответственно, срок представления отчета об израсходовании материала не может быть установлен ранее этого момента.
———————————
Примеры формулировки условия:
«Одновременно с результатом работ Подрядчик передает Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика».
«Отчет об израсходовании предоставленного Заказчиком сырья должен быть представлен в течение ___ (_________) рабочих дней после окончания работы по договору и сдачи результата Заказчику».
«Подрядчик передает Заказчику отчет о расходовании материалов и сырья, предоставленных Заказчиком, не позднее «___» ______ 20___ года».
———————————
Заказчику следует учитывать, что отсутствие отчета о расходовании материалов не освобождает его от обязанности оплатить выполненные работы.
Также отсутствие отчета не позволяет отсрочить оплату до его представления.
Заказчик может обеспечить исполнение подрядчиком обязательства по представлению отчета одним из способов, установленных гл. 23 ГК РФ, и (или) включить в договор условие об ответственности подрядчика за непредставление такого отчета.
Если условие о представлении отчета договором не предусмотрено
Подрядчик обязан представить отчет в разумный срок по окончании работ (п. 1 ст. 713, п. 2 ст. 314 ГК РФ). Отчет, не представленный в такой срок, должен быть представлен в течение 7 дней после предъявления заказчиком соответствующего требования (абз. 2 п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В некоторых случаях отчетом подрядчика об использовании материала может быть признан акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами, содержащий указание на количество исходного материала и количество полученной готовой продукции.